1 INLEIDING Voorbereiding... 1

Overstap Office 2010 Pagina i

INHOUDSOPGAVE 1

INLEIDING ................................................................................................................ 1 1.1

2

Voorbereiding ................................................................................................. 1

OFFICE 2010 ............................................................................................................ 2 2.1

De knop Bestand ............................................................................................ 3

2.2

Het lint (the Ribbon) en de overige tabbladen ................................................ 5

2.3

De werkbalk Snelle toegang ........................................................................... 8

2.4

Het nieuwe bestandsformaat ........................................................................ 12

2.5

Documenten openen, opslaan en afdrukken................................................ 15

2.6

Bestanden opslaan op het web .................................................................... 20

2.7

Beveiligde weergave .................................................................................... 22

2.8

Opmaakmogelijkheden via het lint of de miniwerkbalk................................. 25

2.9

Meer controle over de statusregel ................................................................ 28

2.10 Office livevoorbeelden .................................................................................. 30 2.11 Schermafbeeldingen invoegen ..................................................................... 32 2.12 Afbeeldingen bewerken ................................................................................ 34 2.13 Bestanden naast elkaar vergelijken ............................................................. 36 2.14 Verloren gewaande documenten terughalen ............................................... 38 2.15 Helpfuncties .................................................................................................. 40 2.16 Interactive guides.......................................................................................... 42 2.17 Samenvatting ................................................................................................ 42

3

WORD ..................................................................................................................... 43 3.1

Lezen in volledig scherm .............................................................................. 43

3.2

AutoCorrectie ................................................................................................ 45

3.3

Nieuwe mogelijkheden met tabellen ............................................................. 47

3.4

Zoeken via het navigatiepaneel .................................................................... 50

3.5

Documenten verzenden ............................................................................... 55

3.6

Symbolen en vergelijkingen invoegen .......................................................... 57

3.7

Stijlen ............................................................................................................ 60

3.8

Thema's ........................................................................................................ 65

3.9

Bouwstenen .................................................................................................. 66

3.10 Taal en vertaalmogelijkheden....................................................................... 69 3.11 Waar vind ik… .............................................................................................. 73 3.12 Samenvatting ................................................................................................ 81

INLEIDING

Voorbereiding

Overstap Office 2010 Pagina ii

4

EXCEL .................................................................................................................... 83 4.1

Grote werkbladen ......................................................................................... 83

4.2

AutoSom-functionaliteit ................................................................................. 84

4.3

Functies typen .............................................................................................. 85

4.4

Functies invoegen......................................................................................... 86

4.5

Opmaken als tabel ........................................................................................ 89

4.6

Gegevens filteren.......................................................................................... 92

4.7

Voorwaardelijke opmaak .............................................................................. 97

4.8

Sparklines ................................................................................................... 102

4.9

Grafieken .................................................................................................... 103

4.10 Draaitabellen en draaigrafieken.................................................................. 106 4.11 Pagina-indeling ........................................................................................... 113 4.12 Samenvatting .............................................................................................. 115

5

POWERPOINT ..................................................................................................... 117 5.1

Een nieuwe presentatie op basis van een sjabloon ................................... 117

5.2

Weergaven ................................................................................................. 122

5.3

Thema's ...................................................................................................... 124

5.4

Presentatiesecties ...................................................................................... 126

5.5

Pen en navigatiemogelijkheden.................................................................. 129

5.6

SmartArt-afbeeldingen van ontwerpkwaliteit .............................................. 131

5.7

Afbeeldingen invoegen en bewerken ......................................................... 136

5.8

Video invoegen en bewerken ..................................................................... 139

5.9

Geluid invoegen en bewerken .................................................................... 144

5.10 Animaties .................................................................................................... 146 5.11 Een presentatie op 2 beeldschermen ......................................................... 148 5.12 Informatie delen met anderen..................................................................... 149 5.13 Samenvatting .............................................................................................. 155

6

7

INLEIDING

ACCESS ............................................................................................................... 156 6.1

Werken met het navigatiedeelvenster ........................................................ 156

6.2

Records uit een tabel filteren ...................................................................... 158

6.3

Nieuwe gegevenstypen voor tabellen ........................................................ 166

6.4

Afdrukken naar PDF of XPS ....................................................................... 168

6.5

Een vervolgkeuzelijst met meerdere waarden ........................................... 169

6.6

Toepassingsonderdelen ............................................................................. 171

OFFICE WEB APPS ............................................................................................. 175 7.1

Introductie ................................................................................................... 175

7.2

Word Web App ........................................................................................... 176

Voorbereiding

Overstap Office 2010 Pagina iii

INLEIDING

7.3

Excel Web App ........................................................................................... 179

7.4

PowerPoint Web App ................................................................................. 180

7.5

Samenvatting .............................................................................................. 181

Voorbereiding

Overstap Office 2010 Pagina iv

INTRODUCTIE Het is de bedoeling dat u alles leert door handelingen zelf uit te voeren. Instructies worden steeds aangeduid met een bullet. Bijvoorbeeld: •

Kies het menu File

Deze instructies staan tussen de alinea’s met leesstof. U wordt aangeraden alle handelingen die met bullets aangegeven worden uit te voeren.

OPDRACHT Aan het eind van elke paragraaf vindt u één of meer opdrachten. Met zo’n grotere opdracht kunt u zelfstandig de stof oefenen die in de paragraaf besproken is.

EXTRA OPDRACHT Met extra opdrachten wordt de stof van verschillende voorgaande paragrafen in één keer herhaald. Deze opdrachten zijn vaak iets groter of moeilijker. Als u weinig tijd of belangstelling voor het onderwerp heeft, kunt u zo’n extra opdracht overslaan.

niveau 2

Het cursusboek bevat niveau-aanduidingen. Alle leesstof en opdrachten van niveau 1 zijn elementair en belangrijk om de cursus met succes te voltooien. De secties van niveau 2 vertellen iets meer over een bepaald onderwerp. U kunt deze stof en opdrachten doornemen als u er tijd en belangstelling voor heeft. De stof en opdrachten van niveau 3 zijn voor gevorderde gebruikers, die alles uit een programma willen halen wat erin zit. De niveaus 2 en 3 kunt u zonder problemen overslaan. Wanneer de namen van toetsen verbonden zijn met een plusteken, betekent dit dat u de twee toetsen tegelijkertijd moet indrukken. Wanneer er tussen de toetsen een komma staat, moet u de toetsen na elkaar indrukken.

INLEIDING

Voorbereiding

Overstap Office 2010 Pagina v

Toets

Handeling

+

Houd de ctrl toets ingedrukt terwijl u op de home toets drukt ,

Druk op de home toets, laat deze los en druk daarna op de end toets

In de linkermarge van de pagina treft u regelmatig symbolen. Dit zijn meestal knoppen uit een knoppenbalk, die een snelle toegang bieden tot een menu dat op dezelfde regel beschreven wordt. U kunt dan zowel de knop als het besproken menu gebruiken.

INLEIDING

Voorbereiding