Reglement De Humorklas van Radio 2 Dit is het reglement voor de actie 'De Humorklas van Radio’ van voorjaar 2014. Versie: 23 januari 2014
Art 1. Organisator ‘De Humorklas van Radio 2’ is een wedstrijd georganiseerd door de Vlaamse Radio en Televisieomroeporganisatie, Radio 2, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op de Auguste Reyerslaan 52, 1043 Brussel. De deelname aan deze wedstrijd is gratis. Door deel te nemen gaat de deelnemer akkoord met het reglement van De Humorklas Radio 2. Art 2. Wie kan deelnemen? Met uitzondering van wat hierna bepaald wordt, kan iedereen die op het ogenblik van de wedstrijd 16 jaar of ouder is, deelnemen aan de wedstrijd. Minderjarigen (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) mogen deelnemen aan een wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van een van hun ouders. Als een minderjarige(tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deelneemt aan een wedstrijd gaat Radio 2 ervan uit dat hij/zij de toestemming heeft van zijn/haar ouders. Als de minderjarige (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deze toestemming niet kan voorleggen kan hem of haar op elk moment verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd. Kunnen niet aan deze wedstrijd deelnemen: -
Minderjarigen jonger dan 16 jaar.
-
Al bekende humoristen. Bedoeling van deze wedstrijd is op zoek te gaan naar (nog onbekend) humortalent. De jury beslist autonoom in welke mate een deelnemer als beloftevol talent dan wel als een gevestigde waarde kan worden beschouwd. In dat laatste geval kan de deelnemer uitgesloten worden van deelname. De VRT beslist hierover autonoom. Over deze beslissing wordt niet gediscussieerd.
Wie niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden wordt geschrapt van de wedstrijd, zonder schadevergoeding én zonder enkel verhaal. Art. 3. Periode Deze wedstrijd loopt van van 24 januari 2014 tot en met 5 april 2014. Deze periode kan door Radio 2 op elk moment worden uitgebreid, onderbroken of stopgezet. Art. 4. De Prijs
De winnaar wint ‘100 minuten radio’. De winnaar zal dus ingeschakeld worden bij het realiseren van programma’s/items/rubrieken… De concrete invulling wordt nog bekeken zodra de winnaar bekend is.
Art 5. Hoe deelnemen? 5.1. Je kan deelnemen aan De Humorklas van Radio 2 door ten laatste op woensdag 12 februari jezelf in te schrijven via radio2.be en een filmpje in te sturen van een zelf geschreven en vertolkt humorstuk van maximum 5 minuten. Het filmpje kan ingestuurd worden door een link in te vullen op het inschrijvingsformulier op de website www.radio2.be of door het digitaal versturen van een filmpje via een website om grote bestanden te versturen. De datum van het invullen van het inschrijvingsformilier én het uploaden van het filmpje gelden als datum van inzending. Laattijdige inzendingen worden geweerd uit de wedstrijd. De deelnemers zijn volledig zelf verantwoordelijk voor alle kosten verbonden aan de deelname. Iedere deelnemer kan maximaal één filmpje insturen. Indien het humorstuk door meerdere auteurs is geschreven en/of vertolkt, kan het maar ingezonden worden als elk van de auteurs en uitvoerend kunstenaars de inzending onderschrijft en akkoord gaat met het reglement. 5.2.
Vereisten van de inzending
Het humorstuk is: -
nieuw, origineel en nooit eerder uitgegeven het stuk is in het Nederlands of in een Vlaams dialect is maximum 5 minuten lang
Inzendingen die aan bovenvermelde voorwaarden niet voldoen worden buiten de wedstrijd geplaatst.
Art. 6 Verloop van de wedstrijd – finalisten en winnaar 6.1. Eerste selectie Op zondag 16 februari organiseert Radio 2 een auditie waarin de kandidaten hun kandidatuur live moeten komen brengen voor een jury. De kandidaat moet dus naar het Radiohuis in Gent kunnen komen op zondag 16 februari tussen 10 en 18u. De selectie gebeurt door een aantal coaches en de jury bestaande uit Jan Knudde, Niko Reynaert, Karel Michiels en Veerle Segers. 6.2. Regionale finale In elke provincie gaan evenveel kandidaten aan de slag (maximum 5 per provincie). Deze kandidaten krijgen een workshop aangeboden door een coach, die zich over de kandidaten van een provincie buigen. De coaches en de datum voor hun workshop:
• Han Coucke (provincie Oost-Vlaanderen: workshop ma 17/2 van 2023u in Gent) • Wouter Deprez (provincie West-Vlaanderen: workshop op 19 of 24 feb in Gent) • Walter Baele (provincie Vlaams-Brabant: workshop op don 20/02 – 18u – 21u in Leuven) • Michael Van Peel (provincie Antwerpen: workshop op zat 22/02 14u17u in Antwerpen). • Els De Schepper (Provincie Limburg: workshop op zon 23/2 14u3017u30 bij Radio 2 in Antwerpen), De kandidaten krijgen een coach toegewezen op basis van hun provincie. Ze kunnen die niet kiezen. Ze moeten zorgen dat ze aanwezig kunnen zijn op de workshop op het moment dat die gepland zijn. Op woensdag 26 februari is er een voorstelling voor publiek in het Radiohuis in Gent. Daar worden stukken opgenomen voor uitzending in de regionale uitzendingen. De week van 3 maart worden de kandidaten in hun regio verwacht voor een interview en om zichzelf voor te stellen aan de luisteraar. De stemming gebeurt via radio2.be tot en met dinsdag 11 maart om 12u. De kandidaten mogen campagne voeren. De stemming gebeurt op basis van de stemmen van de luisteraars in combinatie met de stemmen van de jury. Op die manier komen we tot 5 regionale finalistes. Daarop deelt de jury nog 1 wildcard uit. Zo eindigen we de regionale selecties met 6 finalisten.
6.3. Van 6 naar 3 finalisten in playoffs De 6 finalisten worden verdeeld over 3 playoffs. Daarin nemen 2 kandidaten het tegen elkaar op tijdens een uitzending van En Nu Serieus. De finalisten moeten zich kunnen vrijmaken op zaterdagochtend tussen 8 en 10 om naar een uitzending van ENS te gaan voor deze playoffs. De zaterdagen zijn 15/03/14 – 22/03/14 en 29/03/14. Via de website Radio2.be en via het sms-nummer 6042 (50 cent per bericht) kunnen de luisteraars stemmen op hun favoriete kandidaat. De winnaar van deze playoffs wordt bepaald op basis van een combinatie van publieksstemming en stemming door de jury. Zo blijven er 3 superfinalisten over.
6.4. Van de drie superfinalisten naar de uiteindelijke winnaar De 3 superfinalisten moeten op maandag 31 maart om 12u ten laatste een grappig filmpje indienen, waarin ze meegeven waarom mensen op hen moeten stemmen. Ze krijgen deze opdracht al mee bij de bekendmaking van de finalisten om dinsdag 11 maart. De stemming op de filmpjes loopt van maandag 31 maart om 17u tot en met vrijdag 4 april om 17u. De winnaar wordt bepaald op basis van een combinatie van publieksstemming en stemming door de jury. De uitslag wordt pas bekend gemaakt bij het begin van En Nu Serieus op zaterdag 5 april.
Op zaterdag 5 april nemen de 2 superfinalisten die de meeste stemmen op hun filmpje hebben gehaald, het tegen elkaar op in het programma ‘En Nu Serieus’.
Via de website Radio2.be en via het sms-nummer 6042 (50 cent per bericht) kunnen de luisteraars stemmen op hun favoriete kandidaat. Als twee of meer kandidaten evenveel punten behalen, dan beslist de jury welke kandidaat de uiteindelijke winnaar wordt. Deze keuze is een autonome beslissing van de jury en is niet voor discussie vatbaar. De winnaar wordt bekendgemaakt tijdens het programma En Nu Serieus op Radio 2 op zaterdag 5 april 2014. 6.3. Activiteiten waarvoor de medewerking van de deelnemers wordt verwacht 6.3.1. De finalisten De finalisten verbinden zich ertoe mee te werken aan: -
De preselectiedag op zondag 16 februari Een Ochtendpost in hun eigen provincie in de week van 3 maart De playoff op een van volgende zaterdagen: 15/3 – 22/3 of 29/3 De finale in En Nu Serieus op zaterdag 5 april Eventuele promotie-opdrachten op radio of tv in de week die volgt op de finale
6.3.2. De winnaar De winnaar verbindt er zich bovendien toe om : -
Medewerking aan promotionele activiteiten in de week na de finale en nadien volgens agendabeschikbaarheid Eventueel mee te werken aan de productie van een professionele opname van een humoristisch muzieknummer (datum in onderling overleg vast te leggen en indien van toepassing)
Art 7. Intellectuele rechten 7.1.
Exploitatierechten van VRT
7.1.1. De VRT verkrijgt van de finalisten het exclusieve recht om: i) de opname te (laten) maken van de opvoering van een muzieknummer en deze opname te reproduceren op om het even welke drager voor de uitoefening van de hierna bepaalde rechten; ii) het recht om de opname geheel of gedeeltelijk, onbeperkt in tijd, ruimte en aantal aanwendingen, om te roepen of te laten omroepen, telkens met inbegrip van de simultane, integrale en ongewijzigde doorgifte op om het even welke technische wijze;
Onder omroepen wordt verstaan: het op afstand aanbieden hetzij voor particuliere ontvangst, hetzij voor een publieke opvoering of voorstelling, in België en daarbuiten, van om het even welke contentdienst aan het publiek, via een communicatienetwerk, ongeacht de gebruikte technische standaarden en de wijze waarop het publiek de content kan raadplegen en ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie1 Het omroeprecht omvat eveneens de gelijktijdige, ongewijzigde en integrale doorgifte door een derde van de oorspronkelijke transmissie van elk lineair aanbod van de VRT of van een derde via om het even welk communicatienetwerk, zowel via draad als draadloos, als een combinatie daarvan; iii) de opnamen geheel of gedeeltelijk te synchroniseren of te laten synchroniseren met beelden. iv) de opname te gebruiken evenementen van Radio 2.
voor
promotionele
campagnes
of
De VRT verkrijgt van de winnaar bijkomend het exclusieve recht om: de opname geheel of gedeeltelijk te reproduceren en te laten reproduceren, al dan niet in combinatie met andere opnamen en inclusief op zgn. best of’s, op welke fysieke dragers dan ook en deze te verkopen en te laten verkopen, te verhuren en te laten verhuren, de uitlening daarvan toe te staan en te distribueren en te laten distribueren, dit alles onder elke door VRT gewenste titel, label, merk of prijscategorie. 7.1.2. Vergoeding Met uitzondering van wat hierna vermeld wordt, is de VRT voor de overdracht en de exploitatie van deze rechten geen enkele vergoeding verschuldigd.
1
Onder ‘op afstand aanbieden via een communicatienetwerk’ wordt verstaan : transmissie hetzij draadloos (zoals bijv. aardse zenders, satelliet, HAPS), hetzij via draad (zoals bijv. kabel, glasvezel, ADSL, VDSL) hetzij via elk ander huidig en toekomstig communicatienetwerksysteem en dit zowel in open als in gesloten netwerken Onder ‘ongeacht de gebruikte technische standaarden’ wordt verstaan : alle mogelijke huidige en toekomstige technische standaarden gebruikt voor het aanbieden van de content (zoals bijv. analoog/digitaal, Windows Mediaplayer, MP-3, MPEG, DVB) Onder ‘om het even welke content’ wordt ondermeer verstaan : auditieve, audiovisuele, multimediadiensten en –producties, teksten, databanken, en ander materiaal bestemd voor een publiek, al dan niet interactief en waarbij de content hetzij live hetzij vastgelegd op om het even welke drager wordt doorgegeven Onder ‘ongeacht de wijze waarop het publiek de content kan raadplegen’ wordt ondermeer verstaan : hetzij in het kader van een lineair aanbod waarbij de content op basis van een programmaschema wordt aangeboden (zoals bijvoorbeeld de radio- en televisieuitzendingen, live streaming via internet) hetzij in het kader van een niet lineair aanbod waarbij de content wordt beschikbaar gesteld aan het publiek op individueel verzoek (zoals bijvoorbeeld video on demand, multimediadiensten) hetzij gratis, hetzij tegen betaling (zoals bijvoorbeeld pay per view, pay per channel, interactive voice response) hetzij als gecodeerde dienst, hetzij als ongecodeerde dienst Onder ‘ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content’ wordt ondermeer verstaan hetzij vaste toestellen (zoals bijv. radio of televisie, PC), hetzij mobiele toestellen (zoals bijv. i-mode phone, WAP-phone, i-Pod, GSM, PDA en andere zakapparatuur en in voertuigen ingebouwde eindtoestellen) Onder ‘ongeacht de daarvoor gebruikte technologie’ wordt bijvoorbeeld verstaan http, i-mode, WAP.
Voor het uitbrengen van de opname op commerciële fysieke drager, sluit de VRT desgevallend een artiestenovereenkomst naar het voorbeeld in bijlage. 7.2.
Muziekuitgaverechten
De winnaar verbindt er zich toe om een muziekuitgavecontract te sluiten met VRT Publishing. 7.3.
Andere exploitatierechten op de opname
Voor elke andere exploitatie van de opname van het winnende nummer, dan deze voorzien in dit reglement en de artiestenovereenkomst, is de toestemming van beide partijen (VRT en winnaar) vereist. De andere deelnemers zijn vrij om hun nummers te exploiteren, na bekendmaking van de winnaar. 7.4.
Gebruik naam en afbeelding
De finalisten verlenen hierbij de toestemming om hun naam en afbeelding van te gebruiken ter promotie van de Humorklas Radio 2, alsook ter promotie van alle activiteiten die in kader van de Humorklas worden georganiseerd. De VRT is voor dit gebruik geen vergoeding verschuldigd. 7.5.
Regeling onderliggende rechten
Elke deelnemer verklaart uitdrukkelijk dat hij beschikt over alle intellectuele en andere rechten (zoals onder meer de rechten van de uitvoerende kunstenaars) op de bijdragen en prestaties die zijn verwerkt in zijn deelnemende werken en dat hij alle nodige toelatingen heeft om aan de VRT de rechten te verlenen die in dit reglement zijn vermeld, zonder dat de VRT hiervoor enige bijkomende vergoeding verschuldigd is (buiten de vergoedingen voor wettelijke licenties en deze voor auteursrechten die de VRT voor zijn exploitaties betaalt aan de collectieve beheersvennootschappen voor auteurs). De deelnemer vrijwaart de VRT voor elke aanspraak van derden in dit verband. Art 8. Persoonsgegevens De persoonsgegevens van de deelnemers worden door VRT in een bestand opgenomen. Deze gegevens vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze worden bewaard met het oog op het bekendmaken van de finalisten en de winnaar van deze wedstrijd en indien nodig om de deelnemer te contacteren om informatie in het deelnameformulier te bevestigen of om een eventuele andere noodzakelijke reden ter uitvoering van deze wedstrijd. Deze gegevens worden niet aan derden overgemaakt. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar
[email protected]. 9.
Algemene bepalingen
9.1.
Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen.
9.2.
Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan de organisatoren de toestemming tot vermelding van zijn/haar volledige naam op de VRT-netten en de websites van de VRT.
9.3.
De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen.
9.4.
De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is.
9.5.
Als het verloop van deze wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, zal alles in het werk gesteld worden om deze storende effecten te neutraliseren. VRT kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit deze technische incidenten.
9.6.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische (communicatie)problemen kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisatoren.
9.7.
VRT is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de Post en/of koeriersbedrijven (vertraging, beschadiging, staking, verlies).
9.8.
Hoewel de initiatiefnemers zullen trachten om al het ingezonden werk met de beste zorgen te behandelen, kunnen zij niet verantwoordelijk gehouden worden voor elke vorm van schade of verlies die gebeurt tijdens de manipulatie ervan of elke andere vorm van gegevensverlies bij het downloaden van de muziek via het internet. Daarbovenop kunnen de initiatiefnemers niet verantwoordelijk gesteld worden voor welke schade ook ervaren door de deelnemers en die te wijten is aan overmacht, zoals problemen gerelateerd aan computernetwerken, computervirusinfecties en niet toegelaten computertoegang.
9.9.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden die zij organiseren uit te sluiten.
9.10. Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement en erkennen ze elke beslissing die de organisatoren zich genoopt zien te treffen. De meest recente versie van het wedstrijdreglement is hetgeen dat telt. 9.11. Dit reglement is enkel van toepassing op de wedstrijd “De Humorklas Radio 2”.
9.12. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van Radio 2 en kan daar desgewenst worden afgeprint. Alle bijkomende publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. 9.13. Over het wedstrijdreglement, het verloop, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen de beslissingen van de organisatoren die autonoom beslissen.
Opgemaakt te Brussel op 22 januari 2014