REGLEMENT CARNAVALSTOET VASTE GROEPEN EN GROEPEN “BUITEN CATEGORIE”
ALGEMEEN Artikel 1: aantal leden Een Ninoofse vaste carnavalsgroep moet uit minstens 20 actieve en in de stoet aanwezige leden bestaan. Indien hieraan niet wordt voldaan, worden 200 strafpunten toegekend. Bij herhaling het jaar daarop mag de groep nog deelnemen, maar worden ze geschrapt uit het klassement en krijgen ze geen prijzengeld. Het daaropvolgend jaar worden ze geschrapt uit de deelnemerslijst. Elke carnavalsgroep duidt een voorzitter, secretaris en een correspondent aan. Het correspondentieadres moet in Ninove gelegen zijn. Alle briefwisseling wordt zoveel mogelijk per mail verstuurd naar de correspondent. De voorzitter en secretaris worden in cc gezet zodat zij ook op de hoogte zijn. Als briefwisseling per post wordt verstuurd, gebeurt dit enkel naar het correspondentieadres. Artikel 2: met of zonder praalwagen Je kan deelnemen als carnavalsgroep met of zonder praalwagen. Carnavalsgroepen moeten dit verplicht aanduiden op het inschrijvingsformulier. Er zijn bijgevolg ook 2 winnaars. Er kunnen maximaal 40 groepen deelnemen (excl. Prinsenwacht en carnavalsgroep met sociaal karakter). Artikel 3: jaarthema Om het aspect en het eigen karakter van het Ninoofse carnavalsgebeuren te bevorderen verbinden de groepen er zich toe het opgelegd jaarthema te volgen. Artikel 4: eerste uitstap en doop Eerste uitstap groepen in de categorie “met wagen” De groepen die deelnemen in de categorie “met wagen” moeten de eerste uitstap van hun praalwagen, onderdelen van de praalwagen, kledij en attributen voor de eerste maal in Ninove laten plaatsvinden, d.w.z. niet reeds in andere stoeten, in andere steden, in Ninove of daarbuiten, gezien mogen zijn. Eerste uitstap groepen in de categorie “zonder wagen” De groepen die deelnemen in de categorie “zonder wagen” moeten kunnen aantonen dat de kledij en attributen zelf werden ontworpen en gemaakt. Stikken door derden is toegelaten. De kledij en attributen moeten voor de eerste keer gedragen worden in Ninove, d.w.z. niet reeds in andere stoeten, in andere steden, in Ninove of daarbuiten, gedragen of gezien mogen zijn. Kopen op bestelling ( geldig voor categorie “met “ en “ zonder “ wagen) “Kopen” op bestelling wordt toegestaan Kopen op bestelling = nieuwe onderdelen van de praalwagen, kledij of attributen door derden gemaakt, op bestelling en met creatieve inbreng van de bestellende vereniging. Deze moeten voor de eerste keer in Ninove tijdens de stoet buitenkomen. De stedelijke feestcommissie bepaalt éénzijdig of hieraan wel of niet is voldaan door de betrokken groep. Sancties ( geldig voor categorie “met” en “zonder “ wagen) De sanctie, volgend op een éénzijdig negatief oordeel van de stedelijke feestcommissie wat betreft het kopen van een praalwagen, onderdelen van de praalwagen, kledij of attributen, met te weinig creatieve inbreng en veranderingen, is diskwalificatie (= geschrapt worden uit het klassement en geen prijzengeld). Doop Het dopen van een praalwagen of van de groep zelf mag enkel plaatsvinden in de week vóór carnaval.
1
Artikel 5: A4 blad met 4 foto’s en aanleggen fotoboek Alle groepen (met en zonder wagen + groepen “buiten categorie) bezorgen maximum 4 kleurfoto’s naar keuze van de wagen (liefst zo volledig mogelijk afgewerkt), kledij en/of attributen op 1 A4 blad/eventueel recto verso/NIET INGEBONDEN, met vermelding van de groepsnaam en het volgnummer, rechts bovenaan op de voorkant van het A4 blad, in 16 exemplaren (voor elk jurylid 1 print). Deze 16 bladen moeten worden bezorgd bij de dienst evenementen in het oud stadhuis, Oudstrijdersplein 6, tegen ten laatste de dinsdagmiddag vóór carnaval (= 17 februari 2015), vóór 12 uur. Dit A4 blad voor de jury dient ter ondersteuning voor het toekennen van de punten bij de jurering. Alle groepen leggen een fotoboek aan op maximum 10 A4 bladen / recto verso / voorzien van een titelblad met de naam van de groep en het volgnummer. Dit fotoboek MOET INGEBONDEN ZIJN en worden bezorgd in het oud stadhuis bij de dienst evenementen, zoals vermeld in punt 1. Er moeten foto’s zijn van bij de aanvang der werken tot en met het eindproduct. Uit de foto’s moet duidelijk blijken dat de leden werken aan de wagen, kleding en de attributen. Voor de groepen “met praalwagen” graag één foto van een zo volledig mogelijk afgewerkte wagen. De sanctie op het niet of niet-tijdig inleveren alsook geen vermelding van de groepsnaam en volgnummer van bovenvermeld fotoboek en A4 blad voor de jury zijn 500 strafpunten. Ter info: alle fotoboeken zullen in de week vóór carnaval worden ingekeken en beoordeeld. Artikel 6: carnavalsgroepen van buiten Ninove Carnavalsgroepen van buiten Ninove mogen niet deelnemen. Artikel 7: groepen die een vast bedrag krijgen “Carnavalsgroepen met een sociaal karakter en” de “prinsenwacht” krijgen een vast bedrag. Elk jaar wordt dit bepaald door de stedelijke feestcommissie. Slechts 1 sociale doelgroep wordt toegelaten. De afgevaardigde leden van de stedelijke feestcommissie beslissen hierover bij stemming indien er meerdere kandidaten zijn. Indien de sociale groep “mensen met een beperking” meenemen dienen zij een chemisch toilet te voorzien op hun vervoermiddel (wagen/ bus …) en de stoet in geen geval te onderbreken door stil te staan voor sanitaire behoeften. De stedelijke feestcommissie zorgt voor de uitbetaling. Deze 2 groepen worden niet meegerekend als vaste groep. VERZEKERING Artikel 8: verzekering tegenover derden De ingeschreven carnavalsgroepen en -instanties, hun leden en de wagens zijn verzekerd tegenover derden gedurende het traject van de stoet én gedurende de kortste weg van de stelplaats naar het traject van de stoet en terug, tijdens de zondag- en de maandagavondstoet, volgens de reglementering van het K.B. van 27 januari 2008 + omzendbrief van 22 januari 2009. De verzekeringspolis kan je inkijken op de dienst evenementen. De stedelijke feestcommissie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld indien de groepen niet in orde zijn met hun verzekeringspapieren en hun wagens. Een zware fout (bv. dronkenschap) of vrijwillige schade, gepleegd door de leden van de groep, is niet gedekt en valt onder de verantwoordelijkheid van de groep zelf. Het is aanbevolen dat de deelnemende groepen een eigen verzekering nemen gedurende het volledige werkjaar voor hun leden en de stelplaats van de wagen. Ter info: website FENVlaanderen. Artikel 9: verantwoordelijkheid feestcommissie De stedelijke feestcommissie kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen, zowel op het traject als van en naar de stoet,. tijdens voormelde stoeten. INSCHRIJVEN Artikel 10: hoe inschrijven
2
Voorinschrijving en lottrekking volgorde stoet De lottrekking gebeurt op de evaluatievergadering met de groepen De datum waarop de evaluatievergadering plaatsvindt wordt u op voorhand, per mail, doorgestuurd. Het vóórinschrijvingsformulier waarin bepaalde gegevens worden opgevraagd (groepsnaam, bestuur, categorie, uitbetalingswijze) wordt u tijdig bezorgd om in te schrijven. Dit formulier moeten worden ingediend ten laatste één week voor het plaatsvinden van de evaluatievergadering. Alleen wie tijdig zijn formulieren indient mag opstappen in de Ninoofse carnavalstoet. Vervolledigen van de inschrijving Het formulier voor verdere aanvulling en opvraging van gegevens wordt, in de maand september, aan de carnavalsgroepen bezorgd. Deze worden opgestuurd naar het correspondentieadres. Dit formulier moet, volledig ingevuld en ondertekend, in de week vóór 11 november op het oud stadhuis bij de dienst evenementen worden ingediend. Wat bezorg je aan de dienst evenementen? • de volledige ledenlijst van de groep (niet vergeten om begeleiders en chauffeurs mee te vermelden – worden ook meegerekend als lid) • kopie van de identiteitskaart van ieder ingeschreven lid, GEBUNDELD in 1 document en elke identiteitskaart genummerd volgens ledenlijst. • Per mail worden geen identiteitsgegevens aanvaard. Wijzigingen moeten onmiddellijk (tot uiterlijk één maand voor carnaval) aan de dienst evenementen worden gemeld. Artikel 11: soorten groepen Vaste groepen Het aantal vaste groepen die worden toegelaten om deel te nemen aan de Ninoofse carnavalstoet is 40. Enkel de groepen die (met of zonder wagen) deelnamen in het voorafgaande jaar kunnen zich inschrijven voor deelname. Nieuwe groepen worden niet aanvaard, tenzij het aantal deelnemende groepen daalt onder het maximum van 40 inschrijvingen. Losse groepen Er kunnen maximaal 25 losse groepen deelnemen. Voor hen geldt er een apart reglement. Losse groepen kunnen, indien ze dit zelf wensen, zich laten inschrijven op de wachtlijst (zie art. 12). Groepen “buiten categorie” De groepen “buiten categorie” ontstaan uit de inschrijvingslijst van de “losse groepen”. Losse groepen die deelnemen met minstens 20 leden, waarvan het correspondentieadres in Ninove is gelegen (idem vaste groepen) wordt een groep “buiten categorie. Zij worden door de jury (op dezelfde basis als de vaste groepen) mee beoordeeld en krijgen jureringspunten. Maximum 3 groepen “buiten categorie” die meer punten behalen dan de laatste 3 groepen in de categorie “zonder wagen” mogen het jaar nadien deelnemen als vaste groep. De laatste 3 groepen in de categorie “zonder wagen” moeten deelnemen als losse groep. Zij zijn zeker van hun inschrijvingsplaats, indien ze dit wensen. Inschrijven is wel verplicht. Indien zij als losse groep deelnemen met 20 leden of meer, worden zij een groep “buiten categorie” en worden zij opnieuw door de jury beoordeeld en krijgen zij jureringspunten zodat zij opnieuw de kans krijgen om hun plaats als vast groep terug te verdienen. Zij worden ook bovenaan de wachtlijst geplaatst, in volgorde van het aantal behaalde punten. Artikel 12: wachtlijst, inschrijvingsvoorwaarden en volgorde oproeping Er bestaat een wachtlijst. Van op deze wachtlijst worden groepen toegelaten als vaste groep indien het maximum aantal groepen minder dan 40 bedraagt. Inschrijvingsvoorwaarden De groep moet bestaan uit 20 leden en het correspondentieadres moet in Ninove gevestigd zijn. Inschrijvingsdatum wordt vermeld en is belangrijk voor oproeping als vaste groep.
3
Ter info: de groepen “buiten categorie” en “losse groepen” die aan bovenvermelde voorwaarden voldoen moeten zelf vragen om op de wachtlijst te worden geplaatst. Volgorde van oproeping indien het maximaal aantal groepen minder dan 40 bedraagt Van op de wachtlijst worden nieuwe kandidaten als vaste groep toegelaten in volgende volgorde: 1) De vaste groepen die laatste eindigden in de categorie “zonder wagen” en moesten deelnemen als losse groep. Zij worden automatisch bovenaan de wachtlijst geplaatst en krijgen voorrang. Bij gelijk aantal punten wordt er geloot. 2) De 4de groep of meer uit de “buiten categorie” groep indien zij deelnamen met minstens 20 leden of meer, rekening houdend met het puntentotaal. 3) Andere Ninoofse groepen die ingeschreven waren, volgens datum van inschrijving, in volgorde van het aantal behaalde punten. Artikel 13: wat indien een groep stopt en iemand anders wil verder gaan met de groepsnaam? Om de groepsnaam en het recht op deelname te behouden, moeten er minstens de helft + 1 van de leden van de groep die het jaar voordien deelnamen opnieuw deelnemen, onder dezelfde naam. Artikel 14: adres werkplaats De carnavalsgroepen die deelnemen met praalwagen zijn bij de inschrijving verplicht het juiste adres van de werkplaats waar de carnavalswagen wordt gemaakt op te geven, en de uren waarop er gewerkt wordt (wegbeschrijving bijvoegen). De stedelijke feestcommissie kan de groepen bezoeken tijdens de opgegeven uren waarop er wordt gewerkt, op hun respectieve werkplaatsen. Dit is echter geen verplichting voor de stedelijke feestcommissie.
ROZEZONDAGSSTOET CARNAVALSSTOET Artikel 15: volgorde Het bepalen van de volgorde van de Rozezondagsstoet valt enkel en alleen onder de bevoegdheid van de stedelijke feestcommissie en gebeurt door lottrekking op de evaluatievergadering met de groepen. Er zijn 3 plaatsbepalingen: 1) vooraan 2) midden 3) achteraan. Ieder jaar wordt er gewisseld van plaats en wordt er geloot binnen die groep zodat iedereen eens vooraan, in het midden of achteraan komt te staan. Om de drie jaar doet de stedelijke feestcommissie een hergroepering en krijgen we een volledig nieuwe herschikking van de groepen. Artikel 16: vorming De vorming van de stoet gebeurt tussen 10 uur en 12 uur. Ten laatste om 12 uur moeten de praalwagens op hun aangeduide plaats staan op de Boudewijnlaan. Groepen die na 12 uur arriveren krijgen 50 strafpunten. Per kwartier dat zij te laat arriveren komen er nogmaals 10 strafpunten bij. Bij een ongeluk op weg naar de stoet of bij pech vervallen de strafpunten als de voorzitter van de stedelijke feestcommissie tijdig wordt verwittigd (0493 15 73 37), zodat er controle kan worden uitgeoefend. Eens vertrokken dienen de carnavalsgroepen alles in het werk te stellen om elkaar zo goed mogelijk te volgen. Artikel 17: bestuurder Wanneer de carnavalsgroep zich op de Boudewijnlaan heeft geplaatst, bij de vorming van de stoet, is de bestuurder van de muziek- en/of praalwagen verplicht bij zijn muziek en/of praalwagen te blijven. Dit is nodig om de veiligheid te garanderen bij evacuatie, wanneer de hulpdiensten door moeten en de wagens moeten verplaatst worden. De bestuurder moet altijd de wegcode naleven. Indien er aanwijzingen zijn dat de bestuurder dronken is wordt de politie opgeroepen om de nodige vaststellingen te doen en moet de bestuurder worden vervangen.
4
Artikel 18: groeps – en muziekverantwoordelijke De groepsverantwoordelijke en de muziekverantwoordelijke dienen dezelfde persoon te zijn. Hij/zij treedt op als contactpersoon voor de leden van de stedelijke feestcommissie en draagt ter herkenning een groenzwarte band. De groeps- en muziekverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de goede aansluiting en voor het gedrag van de leden van de carnavalsgroep tijdens zowel de zondag- als de maandagavondstoet. Hij/zij is nooit de bestuurder van de praal- of muziekwagen. Artikel 19: herkenningstekens en verplichte documenten en ondertekening contract Het nummerbord (waarborg 10 euro), de groenzwarte band voor de groeps- en muziekverantwoordelijke - zie art. 18 - (waarborg 10 euro), de gemeentelijke machtiging voor praalwagens en muziekwagens (nodig voor wagens die over geen keuringsbewijs beschikken en op de openbare weg rijden), het veiligheidsplan en de verplichte veiligheidsjasjes nodig en verplicht voor elke begeleider en chauffeur (waarborg 10 euro) moeten afgehaald en betaald worden op de vergadering veiligheid / verzekering / “Wie is Wie” in de ‘Muziekacademie’, Parklaan 13 , 9400 Ninove. •
•
•
•
•
Alle groepen en groeperingen (met of zonder wagen) zijn verplicht het nummerbord met het volgnummer door een lid van de groep te laten dragen of zichtbaar op te hangen op hun praalof muziekwagen (liefst vooraan links). Het is verboden vijzen of staaldraad te gebruiken. Alleen bevestiging met ‘stripbanden’ is nog toegelaten. De gemeentelijke machtiging en het noodplan moet steeds beschikbaar zijn voor alle leden van de groep en voor de politie bij controle. (steeds meenemen) Het blanco formulier voor het verkrijgen van de gemeentelijke machtiging voor praalwagens en muziekwagens wordt doorgemaild naar de groepen. Alleen machtigingen ingevuld met de computer en bezorgd via mail worden aanvaard. Manueel ingevulde formulieren worden geweigerd. De groenzwarte band en/of het nummerbord moeten na de carnavalstoet door de carnavalsvereniging ZELF worden afgegeven aan een verantwoordelijke van de stedelijke feestcommissie ter hoogte van de tribune. De waarborg van 20 euro voor de band en/of het nummerbord wordt terugbezorgd bij de uitbetaling van het prijzengeld op maandag. Als de groep kiest voor terugstorting gebeurt dit in de week na carnaval. Bij beschadiging van het nummerbord, bv. door verkeerde bevestiging wordt de waarborg niet terugbetaald. De gewassen veiligheidsjasjes kunnen worden terugbezorgd op de jaarlijkse evaluatievergadering met de groepen in de Muziekacademie of gehouden tot het jaar nadien.
Op voormelde vergadering wordt eveneens het contract ondertekend met vermelding van de 2 afgevaardigde leden van de groep die komen tekenen bij afhaling van prijzengeld, zowel “cash” als “via overschrijving”. Twee personen per groep worden afgevaardigd en zijn aanwezig. Artikel 20: aanmaningen Raadgevingen en aanmaningen, gegeven door leden van de stedelijke feestcommissie, de verantwoordelijke van de dienst evenementen en de politie, moeten worden opgevolgd. Er worden 50 strafpunten toegekend aan groepen die bewust weigeren bevelen op te volgen. Artikel 21: brandblusapparaat Een lid van de stedelijke feestcommissie en een lid van de Ninoofse Brandweer komen tussen 12 uur en 13 uur langs om te controleren of er een geldig brandblusapparaat aanwezig is (minimum 9 kg), een degelijke trechter en CE gekeurde jerrycan om de generatoren op te vullen. Indien deze 3 toebehoren niet aanwezig zijn wordt de deelname geweigerd. De CE gekeurde jerrycan mag niet bij de generator geplaatst worden. Groepen die een nieuw brandblusapparaat moeten huren of kopen, kiezen best een schuimblusser. Artikel 22: tankbeurt Er is 1 tankbeurt voorzien: op de Albertlaan tussen Brouwerij Slaghmuylder en de Gentsestraat. Generatoren moeten worden stilgelegd. Groepen dienen zelf hun generator op te vullen (brandweer is wel aanwezig). Belangrijk: de eerste wagen rijdt zo ver mogelijk tot juist vóór de Gentsestraat, de rest volgt!
5
Artikel 23: dans Zolang de stoet in beweging is, wordt er in geen geval halt gehouden om te dansen of een show op te voeren. Het optreden voor de tribune tijdens de Rozezondagsstoet mag maximum 3 minuten duren. Bij niet-naleving worden er 50 strafpunten toegekend. Per halve minuut dat er langer wordt opgetreden komen er telkens 20 strafpunten bij. Bij slechte weersomstandigheden kan de stedelijke feestcommissie het uitvoeren van de groepsdans annuleren. Artikel 24: muziek Alle muziek moet in één richting ‘naar achteren’ worden gericht. Bij niet naleving worden er 200 strafpunten toegekend. De groeps- en muziekverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de geluidssterkte. Hij/zij ziet er op toe dat de andere groepen vóór zich of na hem alsook en het publiek er geen hinder van ondervinden. Hou rekening met gehoorschade, zéker voor onze kinderen. We vragen om de norm van 95 dB(A) niet te overschrijden. Artikel 25 : traject Traject: Koning Boudewijnlaan, Brusselsesteenweg, Brusselstraat, Burchtdam, Leo Moeremansplein, Burchtstraat, Marktstraat, Graanmarkt, Burgemeester Behnplein, Dreefstraat, Weggevoerdenstraat, Albertlaan, Gentsestraat, Preulegem, Geraardsbergsestraat, Lavendelstraat, Beverstraat, Oudstrijdersplein, Centrumlaan en verdere ontbinding via de Centrumlaan. De stedelijke feestcommissie kan uit veiligheidsoverwegingen en in overleg met het carnavalscomité en de veiligheidsdiensten de zondag- en/of maandagavondstoet wijzigen, inkorten, annuleren of het gebruik van praalwagens verbieden. PRAALWAGENS Artikel 26: maximale afmetingen De deelnemende groepen dienen bij het ontwerpen van de praalwagens er rekening mee te houden dat de "Roze Zondagstrein" ook door smallere weggedeelten trekt en er moeilijke punten zijn om te draaien. Er zijn verschillende verkeersdrempels (o.a. aan het Twijndersplein-Mallaard, in de Dreefstraat, Weggevoerdenstraat, Astridlaan, Geraardsbergsestraat en Lavendelstraat). Maximaal toegestane afmetingen van de wagens: • hoogte: 4.20 m (hoogste punt in rusttoestand is 4,2 meter). Deze rusttoestand moet worden behouden vanaf het meetpunt tot na doorgang aan de overweg. • breedte: 3,00 m • lengte: maximum 35 meter, trekker inbegrepen • ! stroomgenerator afmetingen niet meegeteld ! Een lijst met moeilijke doorgangen is toegevoegd aan dit reglement. Vanaf dit jaar zal er op de Boudewijnlaan , vanaf het kruispunt “Refresco” richting “Van Den Borre”, een kader worden geplaatst waar elke praal- en muziekwagen doorheen moet vooraleer hij zich mag plaatsen op de Boudewijnlaan voor de vorming van de stoet. Indien dit niet het geval is mag de groep niet deelnemen. Artikel 27: wettelijke vereisten De groepen moeten voor hun carnavalswagen in orde zijn met de wegcode. De goede staat van het mechanisme van het voertuig, de verlichting van de voertuigen (volgens de wegcode), trekhaken vooren achteraan, sleepmateriaal, materiaaldoos, verbanddoos, gevarendriehoek, reservewiel, wielsleutel en kruk, brandblusser (min. 9 kg) een degelijke trechter en CE gekeurde jerrycan zijn minimale vereisten. Artikel 28: pech In geval van pech of defect moet het voertuig zo goed mogelijk aan de kant van de weg worden gezet. Het afgevaardigd lid van de stedelijke feestcommissie die de begeleiding doet van de groep die in panne staat roept zo snel mogelijk een sleepvoertuig op. Dit sleepvoertuig zal de defecte wagen meeslepen tot aan het eerstvolgende punt waarop de wagen de stoet kan verlaten. (Wordt niet meer de ganse stoet gesleept!). Wanneer de wagen niet kan worden
6
hersteld moeten de deelnemers mee opstappen zonder wagen. Indien zij weigeren worden zij gediskwalificeerd en verliezen zij hun prijzengeld. Als de wagen kan worden hersteld kan, opnieuw in samenspraak met de stedelijke feestcommissie, worden besloten waar en wanneer de wagen opnieuw kan worden ingevoegd in de stoet. Om problemen te vermijden wordt er aangeraden om zoveel mogelijk gebruik te maken van trekkers. VEILIGHEIDSMAATREGELEN Artikel 29: verankering met musketonhaak De leden van de carnavalsgroepen die op de praal- en/of muziekwagen plaatsnemen tijdens de stoet zijn verplicht zich te verankeren met een CE gekeurde musketonhaak/karabijnhaak (zie foto) die vlug open en toe kan. Indien niet verankerd met bovenvermelde CE gekeurde musketon/karabijnhaak worden er 100 strafpunten toegekend. Artikel 30 - veiligheidsconstructie •
•
•
Voor de spoorwegovergang ter hoogte van Passage wordt een constructie voorzien van 4.20 meter als beveiliging en waarschuwing voor doorgang “overweg”. Als een praalwagen of muziekwagen te hoog is en er niet onderdoor kan wordt de wagen afgeleid via de Stationsstraat en verlaat hij de stoet. De groep zelf moet verplicht mee opstappen zonder wagen dan, anders vervalt het prijzengeld Ter hoogte van de Gentsestraat-Preulegem wordt ook een constructie voorzien van 4.20 meter om veilige doorgang te verzekeren. Wagens die daar opnieuw niet onderdoor kunnen worden afgeleid via Preulegem. Zij moeten wachten tot de stoet is afgelopen en de Gentsestraat opnieuw vrij is om naar hun standplaats te kunnen terugkeren. Opnieuw hetzelfde: wagen blijft achter maar de groep moet verplicht mee opstappen zonder wagen, anders diskwalificatie en geen prijzengeld.
VERBODEN Artikel 31 Volgende zaken zijn ten strengste verboden: • Gebruik van de spoorwegovergang in de Weggevoerdenstraat op zowel zondag als maandag van carnaval – er is politiecontrole voorzien. • het gebruik van confettikanonnen. Het verlenen van de toelating tot het werpen van de confetti behoort tot de bevoegdheid van dhr. burgemeester, die daarover te gepaste tijde zal oordelen. • reclame maken, onder welke vorm ook. Dus géén reclame op wagen(s), trekkers of kostuum(s) en zeker géén reclamefolders uitdelen. Ludieke teksten daarentegen kunnen wel. Snoepjes uitdelen aan de toeschouwers ook. • drank in glas en glazen drankverpakking gebruiken tijdens de beide stoeten Alleen drank in blik, karton of plastiek wordt toegelaten. Groepen moeten zelf vuilniszakken meebrengen om hun afval weg te werken. • vuurtjes, geïmproviseerde barbecues, gasbranders, … meenemen in de carnavalsoptochten! Overtreders kunnen worden bestraft met een geldboete van maximaal 250 euro volgens politiereglement. • tijdens de beide stoeten, om op het even welke manier, dieren mee te voeren of mee te laten mee opstappen. • gebruik van vuurwerk of het werpen van allerhande vuiligheid (bv. kippenpoten) • gebruik van pornografische foto’s De stedelijke feestcommissie en de ordediensten hebben het recht om tot op het laatste ogenblik - zelfs tijdens de optocht - die groepen uit de stoet te nemen, die geacht worden niet te voldoen aan de bepalingen in verband met de waardigheid en de zedigheid van de Ninoofse carnavalsstoet. • van op de praal- en muziekwagens om het even wat uit te gooien naar de toeschouwers. Dit kan enkel nog indien de leden plaatsnemen naast voornoemde wagens. Dit geldt ook voor alle carnavalsinstanties. • nummerborden te bevestigen met vijzen, staaldraad of andere middellen die beschadiging veroorzaken • brandstof mee te nemen in gewone plastieken bussen (alleen CE gekeurde jerrycans toegelaten) • de CE gekeurde jerrycan naast de generator te plaatsen • na de zondagsstoet met de muziekwagen in de stad te blijven staan en muziek te maken ; behoudens de wagens die goedkeuring krijgen om muziek te maken t.h.v. de Koepoort • om skytracers te gebruiken (verstralers).
7
PUNTENSYSTEEM Artikel 32: puntensysteem Elk jurylid geeft maximum 100 punten per categorie: - voor de groepen “met wagen” - voor de groepen “zonder wagen” - voor de groepen “buiten categorie” Halve punten worden niet toegekend. Artikel 33: vertegenwoordigers Carnavalsgroepen kunnen controle uitoefenen op de puntentelling. Indien geïnteresseerd de naam, adres en gsm-nummer (één vertegenwoordiger per vereniging) indienen bij de ondertekening van het contract en het afhalen van de verplichte documenten (zie art. 19) in de “Muziekacademie”. Er kunnen max. 5 vertegenwoordigers deelnemen. Indien er teveel inschrijvingen zijn wordt er beslist door loting wie zetelt. Opgelet: om de geheimhouding van de uitslag te waarborgen verbinden de toezichthoudende afgevaardigden er zich toe aanwezig te blijven in het lokaal waar de puntentelling heeft plaats gevonden en dit tot na de bekendmaking van de uitslag. Gsm's worden verboden en afgegeven. Tevens verbinden zij zich ertoe tijdens de afroeping van de prijzen aanwezig te blijven in lokaal 0.1 diensten cultuur, evenementen en communicatie in het stadhuis en zich niet te begeven op het balkon. Artikel 34: samenstelling jury De Stedelijke Feestcommissie, de Karnavalraad, de Ridders in de Wortelorde en de Prinsencaemere stellen elk 4 juryleden + 1 reservejurylid aan. Indien één of meerdere van deze juryleden op het laatste moment voor de aanvang van de stoet zouden wegvallen, worden deze niet meer vervangen. Artikel 35: strafpunten/sancties In volgende gevallen worden er strafpunten/sancties toegekend: • • •
• • • • • •
Indien een ingeschreven carnavalgroep tijdens de zondagstoet bestaat uit minder dan 20 actieve, aanwezige leden: 200 strafpunten. Groepen die zondagmiddag na 12 uur arriveren krijgen 50 strafpunten. Per kwartier dat zij te laat arriveren komen er nogmaals 10 strafpunten bij. Het optreden voor de tribune tijdens de Rozezondagsstoet mag maximum 3 minuten duren. Bij niet-naleving worden er 50 strafpunten toegekend. Per halve minuut dat er langer wordt opgetreden komen er 20 strafpunten bij. Bij overdreven geluidssterkte of geluidsoverlast: 50 strafpunten mogelijk. Bij herhaling volgen er nog eens 50 strafpunten. Dit kan ook nog na de stoet. Groepen die bewust weigeren bevelen op te volgen – 50 strafpunten. Bij het niet of niet-tijdig inleveren van het fotoboek en het 1 A4 blad met 4 foto’s voor de juryleden en geen vermelding van groepsnaam en volgnummer: 500 strafpunten. Wanneer muziek niet naar achteren is gericht: 200 strafpunten. Wanneer niet correct verankerd met CE gekeurde musketonhaak/karabijnhaak: 100 strafpunten. Bij éénzijdig negatief oordeel van de stedelijke feestcommissie (wat betreft het kopen van een praalwagen, onderdelen van de praalwagen, kledij of attributen, met te weinig creatieve inbreng en veranderingen) wordt de groep gediskwalificeerd en ook geen prijzengeld.
Artikel 36: onregelmatigheden De stedelijke feestcommissie heeft het recht om in te grijpen t.o.v. een jurylid bij elk vermoeden van grove onregelmatigheden en indien dit haar nodig lijkt voor de eerlijke gang van zaken, zonder mogelijkheid tot betwisting van de groepen of andere instanties. Artikel 37: resultaten puntentelling De resultaten van de puntentelling zullen beschikbaar zijn vanaf woensdag na carnaval. Carnavalsverenigingen kunnen ze afhalen bij de dienst evenementen. De resultaten zullen ook beschikbaar zijn via www.carnavalninove.be en via de website van de stad www.ninove.be. Zij worden nadien in de loop van de maand maart per e-mail verstuurd naar de carnavalsverenigingen.
8
PRIJSAFROEPING EN PRIJZENGELD Artikel 38: prijsafroeping De prijsafroeping gebeurt op zondagavond van op het balkon van het oud stadhuis vanaf 23 uur door de voorzitter van de stedelijke feestcommissie. Artikel 39: uitbetaling De groepen bepalen zelf of ze wensen uitbetaald te worden via rekeningnummer of cash. Het IBAN-rekeningnummer moet op naam van de carnavalsvereniging staan. Het bewijs (bv. attest van de bank of rekeninguittreksel) moet dit jaar worden ingediend bij de ondertekening van het contract in de muziekacademie. (zie art. 19). Een persoonlijk rekeningnummer is verboden. De cash uitbetaling gebeurt op maandagavond tot uiterlijk 22 uur in de zaal van de bibliotheek. Indien de deelnameprijs van de zondag- en de maandagavondstoet niet wordt afgehaald, vervalt dit prijzengeld. Twee (2) personen zijn verantwoordelijk en nodig bij het afhalen van geld. Alléén aan de vermelde personen , ingevuld op het contract, wordt het prijzengeld uitbetaald. Voor de groepen die worden uitbetaald via storting wordt het prijzengeld en de waarborg in de loop van de week volgend op carnaval gestort op het rekeningnummer van de carnavalsvereniging. Niet vergeten!!! De verantwoordelijken, aangeduid bij de ondertekening van het contract, die via overschrijving worden uitbetaald, moeten op maandagavond het formulier met het toegekende prijzengeld, volgens de behaalde prijs, vóór 22 uur komen ondertekenen in de polyvalente zaal van de bibliotheek en nogmaals hun rekeningnummer controleren en goedkeuren. Wanneer een verkeerd rekeningnummer door de carnavalsvereniging voor “goedgekeurd en gelezen” wordt ondertekend kan de stedelijke feestcommissie niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 40: bonus van 20% Bovenop het prijzengeld wordt een bonus van 20% toegekend aan de groepen die tijdens alle volgende activiteiten, hun handtekening plaatsten op de voorziene lijsten: •
•
•
Bij de opening van het carnavalsjaar (loods Cloë, Merellaan 46, 9400 Ninove) moeten minstens 2 leden van de carnavalsgroep de aanwezigheidslijst tekenen bij een verantwoordelijke van vzw Karnavalraad/Raadsdames (inrichtende instantie) Steunkaartenverkoop (samenkomen in de “St.-Annakamer”, Biezenstraat 30, 9400 Ninove vanaf 13.30 uur – afrekening gebeurt in café “De Veerlesten”, Graanmarkt 1, 9400 Ninove vanaf 16 uur. Minstens 2 leden moeten aanwezigheidslijst tekenen bij aankomst in de St.Annakamer bij een verantwoordelijke van de stedelijke feestcommissie (inrichtende instantie) Prinsaanstelling (loods Cloë): minstens 8 leden zijn verplicht te tekenen voor het bekomen van bovenvermelde bonus (aanwezigheidslijst tekenen bij vzw Karnavalraad/Raadsdames (inrichtende instantie)
• De groepen die geen handtekening plaatsen op de beschikbare lijsten verliezen hun bonus! De aanwezigheidslijsten worden door de inrichtende instanties aan de stedelijke feestcommissie overgemaakt voor het toekennen van de bonus. Artikel 41: afhalen carnavalsreglement Tot uiterlijk 30 minuten na de opening van het carnavalsjaar kunnen de carnavalsgroepen (in de loods van Cloë) het carnavalsreglement 2015 komen afhalen bij een verantwoordelijke van de stedelijke feestcommissie. Een lijst om te tekenen ligt ter beschikking. Artikel 42 : Aanwezigheid Nacht van de carnavalist De stedelijke feestcommissie legt een percentage van de winst van de Nacht van de Carnavalist bij het prijzengeld op zondag. Groepen die tijdens de Nacht van de Carnavalist met minstens tien personen van de groep aanwezig zijn en de aanwezigheidslijst ondertekenen krijgen een bedrag van 75 euro bovenop het voorziene prijzengeld en de eventuele extra bonus van 20%.
9
KEIZERLIJKE GROEP Artikel 43: wat? Een vereniging, met of zonder praalwagen, die driemaal op rij de Rozezondagstoet wint, wordt een keizerlijke groep: • Een keizerlijke groep moet als enige de prinsenwagen en prinsenwacht verzorgen. Deze dient in te staan voor het ontwerpen van de prinsenwagen voor prins, kinderprinsen en seniorenprinsen, hun imago waardig. • Zij dient te voorzien in een prinsenwacht van minimum 5 actieve leden, dit in overleg met vzw Karnavalraad. • Een keizerlijke groep moet de Prinsenwacht te verzorgen de komende 3 jaar. Zij hebben recht op het prijzengeld voorzien voor de prinsenwacht gedurende die 3 jaar. Het 1ste jaar mogen zij niet deelnemen als vaste groep in de Rozezondagstoet, zelfs niet onder een andere benaming. Na dat jaar onderbreking mogen zij opnieuw deelnemen als vaste groep. • Een keizerlijke groep kan geen aanspraak maken op de premie van 20% bovenop het door de stad voorziene subsidiebedrag, tijdens de periode dat zij niet deelneemt aan de wedstrijd tijdens de Rozezondagstoet. Artikel 44: weigeren Weigert de keizerlijke groep om de prinsenwacht te verzorgen dan wordt hij geschorst voor een periode van 1 jaar en vervalt zijn recht op deelname als vaste groep. Artikel 45: twee keizerlijke groepen? Wat indien een groep uit de categorie “met” en “zonder” wagen op hetzelfde moment keizerlijk worden? De groep met wagen krijgt voorrang om de prinsenwacht te verzorgen, voor een periode van 3 jaar. Zij hebben recht op het prijzengeld, voorzien voor de prinsenwacht. • De groep zonder wagen neemt dan gewoon opnieuw deel als vaste groep in de stoet. Zij hebben dan geen recht op het prijzengeld voor de prinsenwacht en de telling om opnieuw keizerlijk te worden start opnieuw vanaf nul. Wat indien een nieuwe groep keizerlijk wordt terwijl de periode nog loopt voor een andere keizerlijke groep? Indien een nieuwe groep in de categorie “met” of “zonder” wagen keizerlijk wordt, dient hij de komende 3 jaar de prinsenwacht te verzorgen. De groep in de categorie “met” of “zonder” wagen, die op dat moment de prinsenwacht verzorgt, vervalt – ook al is zijn termijn nog niet voltooid. Daarmee vervalt ook zijn recht op het prijzengeld. Wat indien er geen keizerlijke groep voorhanden is? In dat geval zal er een oproep worden gedaan naar al de groepen om, indien geïnteresseerd, hun kandidatuur in te dienen met de nodige motivatie, alsook een tekening met een voorbeeld van de prinsenwagen. Daaruit worden door de leden van de stedelijke feestcommissie en het comité de beste ontwerpen behouden. Uiteindelijk wordt bij loting beslist wie de “Prinsenwagen” mag maken en keizerlijk wordt. Indien het jaar daarop een keizerlijke groep voorhanden is wordt de voorziene procedure gevolgd. MAANDAGAVONDSTOET Artikel 46: vorming De vorming van de “Maandagavondstoet” gebeurt vanaf 18 uur in de Stationsstraat. De prinsenwagen moet zéker om 18 uur aanwezig zijn zodat hij zich vooraan kan plaatsen in de Stationsstraat (via het gebruikelijke parcours, de politie laat geen uitzonderingen toe!). Voor de plaatsing komt iedereen via Boudewijnlaan naar de Nieuwe Weg, Astridlaan, Stationsplein tot in de Stationsstraat (hoek Weggevoerdenstraat-Dreefstraat) zodat iedereen onmiddellijk klaarstaat in de goede richting . De eersten schuiven zo ver mogelijk door naar het begin in de Stationsstraat en iedereen sluit aan zodat er geen leemten ontstaan. De opstelling gebeurt langs de rechterkant van de rijbaan, komende van de Nieuwe Weg. De andere kant moet worden vrij gehouden voor de veiligheidsdiensten. Vertrek om 19 uur stipt. Opgelet: verboden! Geen enkele carnavalsgroep mag de spoorwegovergang in de Weggevoerdenstraat over. Ook de losse groepen met karren e.d. niet! Er is een politieagent aanwezig om controle uit te oefenen.
10
Artikel 47: traject Vertrek Stationsstraat (hoek Weggevoerdenstraat) – Dreefstraat – Burg. Behnplein – Graanmarkt Marktstraat - Oudstrijdersplein - Beverstraat – Lavendelstraat en ontbinding via de Kaardeloodstraat naar de Centrumlaan. Artikel 48: verboden op maandag Door de politie is het vorige jaar vastgesteld dat verschillende groepen reeds van voor de middag in de stad rondrijden en zorgen voor hinder en geluidsoverlast. Gevraagd wordt om pas tegen 18 uur naar het parcours te komen via de aangewezen wegroute, en niet vroeger in de stad rond te hangen! De politie zal hier extra toezicht op houden en waar nodig optreden. Enkel de groepen die de scholen begeleiden op maandagvoor-/namiddag en toestemming hebben van politie zijn toegelaten. Nadien moet de muziek worden stilgelegd tot bij de vorming van de maandagavondstoet. Artikel 49: dans Op maandagavond is het uitvoeren van het ingestudeerd dansje verboden en wordt er niet gestopt ter hoogte van het oud stadhuis. Indien dit niet wordt gerespecteerd zal de deelnameprijs niet worden uitbetaald. Artikel 50: prijzengeld Het prijzengeld voor deelname aan de maandagavondstoet bedraagt 75 euro, voor zowel groep met als groepen zonder praalwagen. Voor de groepen met praalwagen wordt 75 euro afgetrokken van het prijzengeld van zondag. Dit bedrag kunnen zij terugverdienen als ze op maandagavond deelnemen aan de maandagavondstoet met minstens één gedeelte van de praalwagen, muziekwagen niet meegerekend. Ook alleen de trekker met daarop een carnavalsattribuut gezet is niet geldig als deel van de praalwagen. Controle wordt uitgeoefend door de stedelijke feestcommissie. Zij beslissen wanneer een groep niet voldoet aan de voorwaarden om de 75 euro uit te betalen. HET NIEUWE REGLEMENT IS VAN KRACHT VANAF MAANDAG 11 NOVEMBER 2014 OM 11.11 uur.
TRAJECT - SMALLE DOORGANGEN
STRAAT
AFMETINGEN
•
Burchtdam
3,70 meter
•
Burchtstraat - De Leste Zonde - 1000 Vuren - In den Keizer:
4,00 meter 4,00 meter
•
Geraardsbergsestraat t.h.v. Del Sol
3,30 meter
•
Lavendelstraat: hoek Club 10/ Kaardeloodstraat Oudstrijdersplein en Beverstraat - Nachtergaele - André Paul
4,00 meter
4,00 meter 3,90 meter
Biezenstraat - Medisch Centrum OLV
3,10 meter
Oud stadhuis
4,00 meter
•
•
•
11
CARNAVALSKALENDER 2014-2015 Opening carnaval om 11.11 uur in loods Cloë, Merellaan 46, 9400 Ninove (handtekening van 2 personen per vereniging voor bonus van 20% bovenop het prijzengeld) + afhalen carnavalsreglement Steunkaartenverkoop (handtekening van minstens 2 personen per vereniging voor bonus 20% bovenop het prijzengeld)
maandag 11 november 2014
zaterdag 10 januari 2015
Samenkomen in de St.-Annakamer, Biezenstraat 30, om 13.30 uur stipt Afrekening in café “De Veerlesten, Marktstraat 1, vanaf 16 uur Afhalen bordjes / groenzwarte band / veiligheidsjasjes/machtiging praalwagen en ondertekening contract na de vergadering veiligheid / verzekering / “Wie is Wie” in de ‘muziekacademie’, Parklaan 13 Nacht van de carnavalist in jeugdcentrum “De Kuip”, Parklaan 1 (tekenen met minstens 10 personen per vereniging voor extra bonus van 75 euro bovenop het prijzengeld en bonus van 20%)
vrijdag 16 januari 2015
zaterdag 31 januari 2015
Prinsaanstelling in de bedrijfshal van Cloë (tekenen met minstens 8 personen per vereniging voor bonus van 20% bovenop het prijzengeld)
zaterdag 7 februari 2015
Feest van de Derde Leeftijd in de loods van Cloë om 14.30 uur
zondag 8 februari 2015
Machtsoverdracht in CC De Plomblom om 11.11 uur gevolgd door banket in zaal De Linde te Meerbeke om 14.30 uur
zaterdag 14 februari 2015
Kindercarnaval vertrek aan het oud stadhuis om 14 uur stipt
zaterdag 21 februari 2015
Carnaval Verzamelen vanaf 10 uur tot uiterlijk 12 uur op de Boudewijnlaan Vertrek om 13.30 uur na de publiciteitskaravaan Maandagavondstoet Verzamelen tussen 18 en 19 uur omgeving station Vertrek stipt om 19 uur Wortelworp om 21 uur Uitbetaling prijzengeld in polyvalente zaal bibliotheek tot uiterlijk 22 uur. Sluiting carnaval om 12 uur op het balkon van het oud stadhuis. Vandaar naar het Wortelmanneken. Daarna gratis bedeling koffiekoeken - ingang oud stadhuis Wettelverbranding aan café "Den Belleman" om 15.11 uur
dinsdag 24 februari 2015
Evaluatievergadering voor de groepen in de “muziekacademie”, Parklaan 13, 20 uur
vrijdag 3 april 2015.
zondag 22 februari 2015
maandag 23 februari 2015
dinsdag 24 februari 2015
12
13
