REGLEMENT 2013 Rembrandt Art Market -
-
1.
De Stichting Rembrandt Art Market, gevestigd te Amsterdam (“de stichting”) organiseert gedurende het daarvoor vastgestelde seizoen op zondag een kunstmanifestatie (kunstmarkt) Rembrandtplein te Amsterdam; De Stichting heeft van de gemeente Amsterdam een vergunning voor het houden van de markt het doel van de Stichting is dat de kunstmarkt in de eerste plaats bedoeld is om een platform te bieden aan kunstenaars om hun eigen werk te exposeren en te verkopen De bewaking van de kwaliteit van het geëxposeerde werk in handen is, in overleg met de gemeente Amsterdam, in handen van de stichting; In aanvulling op de statuten van de stichting is ten aanzien van de organisatie van de kunstmarkt en de bewaking van de kwaliteit van de geëxposeerde kunst, door het bestuur van de stichting het navolgende reglement is vastgesteld: BEGRIPSBEPALING: a
De Stichting. De Stichting Rembrandt Art Market opgericht 29-01-2013, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Amsterdam nr. 57106118 b. Marktkraam. Een door de Stichting voor expositie en eventuele verkoop in verhuur ter beschikking gestelde en gereedstaande marktkraam, op een door het dagelijks bestuur aangewezen plaats. c. Standplaats. Een door het dagelijks bestuur aangewezen standplaats ten behoeve van bijvoorbeeld een portrettist voor expositie en eventuele opdrachten, zoals bijvoorbeeld een schildersezel en maximaal 2 stoelen. d. Dagelijks bestuur, verder afgekort DB. Die leden van het bestuur van de stichting die onder meer belast zijn met: a. de organisatie van de kunstmarkt; b. het toezicht houden op de gang van zaken tijdens de kunstmarkt; c. het onderhouden van kontakten met de ballotage commissie. e. Deelnemer. Een door ballotage van het aangeboden werk geaccepteerde beeldend kunstenaar. f. Aspirant-deelnemer. Een beeldend kunstenaar in proef periode waarvan zijn aangeboden werk nog niet definitief is geballoteerd. g. Kunstmarktperiode. Het seizoen, gewoonlijk iedere zondag van maart tot en met oktober, waarin de kunstmarkt plaatsvindt. h. Schriftelijk. In verband met duurzaamheid en vanwege kosten/tijdsbesparing wordt de correspondentie zoveel mogelijk digitaal afgehandeld. Onder schriftelijk kan worden verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waaruit geschrift blijkt.
2.
DEELNEMERS: Als deelnemers van de kunstmarkt komen in aanmerking beeldende kunstenaars die naast het exposeren in galeries, open ateliers en beurzen hun werk willen presenteren aan een breder publiek.
1
Niet toegelaten worden galeriehouders en andere puur op commercie toegesneden partij. De beeldende kunstenaar dient zelf op de kunstmarkt aanwezig te zijn bij de presentatie van zijn werk. Deelnemers dienen een aansprakelijkheidsverzekering voor zichzelf te hebben afgesloten. Op verzoek van het bestuur dienen zij hiervan de polis te tonen. 3.
BALLOTAGE EN TOELATING DEELNEMER: Alvorens een beeldend kunstenaar als aspirant deelnemer van de kunstmarkt wordt toegelaten wordt door de coördinator van de ballotagecommissie een voorballotage gehouden op basis van foto’s van het werk en een verwijzing naar een webpagina/site. Ook kan de beelden kunstenaar zich met 5 representatieve werkstukken melden op de markt en zich vervoegen bij de coördinator. Het werk wordt beoordeeld op originaliteit, artistiek en technisch niveau. De coördinator neemt zelfstandig de beslissing tot toelating voor 5 proefmarkten als aspirant deelnemer. Na toelating als aspirant lid wordt hem/haar een in te vullen en te ondertekenen inschrijfformulier verstrekt, waarbij de aspirant deelnemer verklaart de statuten en het deelnemers reglement Rembrandt Art Market te hebben ontvangen en gelezen en de daarin opgenomen bepalingen na te zullen leven. Na retourontvangst van het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier krijgt de aspirant deelnemer zijn registratie nota en het eerste reserveringsformulier. Het DB-lid, dat belast is met de organisatie van de ballotage, stelt een ballotagecommissie samen naar de benodigde deskundigheid. De leden van de ballotagecommissie brengen aan het einde van de proefperiode ieder naar eigen oordeel verslag uit betreffende de kwaliteit van het werk van de aspirant deelnemer. Het DB-lid brengt verslag uit van de ballotage aan het DB, waarna het DB een definitieve beslissing neemt. De beslissing wordt genotuleerd in het DB-verslag. Bij een positieve beslissing zal de aspirant deelnemer in de administratie van de stichting worden opgenomen.
4.
INSCHRIJVING: Jaarlijks voorafgaand aan de start van de kunstmarktperiode ontvangen deelnemers van het bestuur een inschrijvingsformulier waarbij de deelnemers uitgenodigd worden deel te nemen aan de kunstmarkten voor de komende kunstmarktperiode. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de statuten en de reglementen en verklaart deze na te zullen leven.
5.
RESERVERING: Reservering gebeurt via een (digitaal) aanmeldingsformulier per kunstmarktperiode. Daarbij geldt een uiterste inzenddatum, vermeld op het formulier. Aanvragen die binnenkomen na sluiting kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Betaling uiterlijk 2 weken van te voren. Bij niet tijdig betalen vervalt het recht tot deelname terwijl de betalingsverplichting blijft bestaan. Na verzending van de nota aan de deelnemer, als bevestiging voor deelname aan de kunstmarkt voor een bepaalde periode, is de deelnemer verplicht tot betaling van de huur voor de door hem gereserveerde kraam(en) betreffende die periode. Teruggave van betaalde kraamhuur kan soms in zéér uitzonderlijke gevallen, bij uitzondering en onder voorbehoud mogelijk zijn. Hiertoe neemt het bestuur per geval een beslissing. 2
Een extra kraam reserveren is mogelijk als de markt niet volledig is volgeboekt. Dit dient te worden aangegeven bij de inschrijving. De normale inschrijving gaat altijd voor op de dubbele kraam, houd hier rekening mee.
Als er meer inschrijvingen zijn dan beschikbare plaatsen geldt de navolgende volgorde van plaatsing: 1. Deelnemers die gedurende de kunstmarktperiode nagenoeg elke kunstmarkt reserveren. 2. De overige deelnemers naar volgorde van binnenkomst van het volledig ingevulde en ondertekende reserveringsformulier. 3. De aspirant-deelnemers naar volgorde van binnenkomst van het volledig ingevulde en ondertekende reserveringsformulier. 4. Bij dit alles wordt ook rekening gehouden met een evenwichtige verdeling van de verschillende disciplines 6.
MARKTTIJDEN: De markttijden voor de Rembrandt Art Market van 10.30u tot 18.00u tenzij anders vermeld wordt op het aanmeldingsformulier. Auto’s (voor lossen en laden) worden (onder alle voorbehoud en in overleg met ) op het marktterrein (fietspad) toegestaan voor 10.30 uur (lossen) en na 18.00 uur (laden). Auto dient goed aan de kant van de markt te worden gezet. Geef geen hinder aan fietsers en of horeca (terrassen). Wij hebben geen officiële ontheffing voor het plaatsen van de auto, dit wordt gedoogd. Wees daarom zeer voorzichtig en volg de aanwijzingen van het bestuur.
7.
PLAATSTOEWIJZING: Toewijzing van een plaats op de markt aan een deelnemer of aspirant deelnemer geschiedt door het dagelijks bestuur. Wijziging van de plaats toewijzing is niet mogelijk door deelnemers.
8.
.
SOORTEN WERK: Op de kunstmarkt mogen worden geëxposeerd: a. Origineel als unica vervaardigde kunstwerken b. Kunstwerken gelimiteerd in aantal die worden vervaardigd (druk of giettechnieken). Nummering van deze kunstwerken moet duidelijk aanwezig zijn. c.. Kunstwerken gelimiteerd in aantal vervaardigd via fotografische processen. Nummering van deze fotografische processen moet duidelijk aanwezig zijn. d. Sieraden welke in gelimiteerd aantal worden vervaardigd e. Reproducties van kunstwerken (kaarten, fotografie) en kleine werkstukken, gemaakt voor snelle verkoop, mogen wel verkocht worden maar beperkt tot maximaal 10 % van de kraamoppervlakte. Dit dient op een terughoudende en beschaafde wijze gepresenteerd te worden.Het DB-lid belast met het toezicht kan de deelnemer vragen de uitstalling te matigen. Op de kunstmarkt mogen niet worden geëxposeerd: Werkstukken die in aantal en gelijke vorm worden vervaardigd (duplicaten).
9.
KWALITEIT WERK: De ballotage commissie adviseert het bestuur van de stichting over toelating en bewaakt de kwaliteit van het aangeboden werk. Alleen eigen origineel werk, zoals vermeld in het inschrijfformulier is toegestaan. Verandering van het karakter van het werk dient te worden 3
aangemeld bij het dagelijks bestuur. Het bestuur van de stichting is, bijvoorbeeld bij klachten of twijfel over de kwaliteit van het aangeboden werk, te allen tijde bevoegd de ballotage commissie te verzoeken het werk van een deelnemer opnieuw te beoordelen en het bestuur te adviseren. 10.
VERKOOP: Verkoop van eigen origineel werk in relatie tot de plaatsgevonden ballotage (bij toelating of hernieuwde ballotage) is toegestaan. Iedere andere verkoop of handel is niet toegestaan.
11.
PRESENTATIE: Om een goede uitstraling van de kunstmarkt te garanderen dient de exposerende deelnemer er voor te zorgen dat de kraam er goed verzorgd uitziet. Een kleed op de tafel dat doorloopt tot op de grond en kopse kramen hebben een doorlopend kleed aan de zijkant. Kleden bij voorkeur zwart. Eventuele afscheidingsdoeken tussen de kramen wit licht doorlatend. Achterzeilen bij voorkeur met een doorzichtig deel (raam). Werkstukken kunnen voor of naast de gehuurde kraam worden gepresenteerd in kribben of kleine tafels vallend onder de overkapping van de kraam. In die gevallen het een kopkraam betreft kan het tegen de zijkant van de kraam plaats vinden, voor zover het de instructies van het vrijlaten van de openbare ruimte niet overschrijdt, je medekunstenaar niet in de weg staat en geen verdere hinder oplevert. Presentatie van werkstukken buiten de overkapping in de openbare ruimte kan alleen geschieden binnen de door het bestuur gestelde normen voor het gebruik van de openbare ruimte. Het dagelijks bestuur is bevoegd hierbij corrigerende maatregelen te nemen. Zeilen en kramen mogen van de gemeente absoluut niet, door haringen tussen de voegen te slaan, vastgemaakt worden. Het Rembrandtplein is niet als marktplaats opgezet en de bestrating is niet geschikt voor stormankers. De deelnemer dient voor een verankering te zorgen, dusdanig dat de kraam geborgd is en niet om kan waaien. Een naamkaart met vermelding van naam, techniek en woonplaats moeten, na positieve ballotage, duidelijk worden geplaatst. Deze kaarten worden door de Rembrandt Art Market verstrekt
12.
UITSLUITING: Het bestuur van de stichting is bevoegd deelnemers van de deelnemerslijst te verwijderen om verschillende redenen Als zij een achteruitgang constateert in de originaliteit, artistieke en technische kwaliteiten van de aangeboden kunstwerken (na een negatief advies van dien aard door de ballotage commissie) Bij het niet voldoen aan normale gedragsregels op de markt bijvoorbeeld agressieve verkoopmethoden., of het niet opvolgen van de instructies van het DB. Bij het niet voldoen aan de financiële verplichtingen betreffende de registratie en de kraamgelden. Bij het niet nakomen / naleven van dit reglement en/of de statuten van de stichting. Mocht een situatie zoals beschreven voorkomen, dan neemt een bestuurslid in eerste instantie contact op met de deelnemer om te proberen in overleg tot overeenstemming te komen en een waarschuwing af te geven. Bij niet opvolgen van de waarschuwing volgt schorsing voor bepaalde periode of alsnog uitsluiting
4
13.
DIVERSE REGELS: Het delen van kraam of standplaats met anderen is niet toegestaan. Het aftappen van stroom, in welke vorm en voor welk doel dan ook, is in verband met veiligheid en ter voorkoming van overbelasting niet toegestaan. Uitzonderingen hierop dienen bij het DB te worden aangevraagd
14.
UITZONDERINGEN: In overleg met het dagelijks bestuur kan in bijzondere gevallen van dit reglement worden afgeweken. Hiervan volgt altijd een individuele schriftelijke bevestiging.
15.
OVERIGE: Op dit reglement is het Nederlands recht van toepassing en de plaatselijke gemeentelijke verordeningen. De Stichting Rembrandt Art Market is niet aansprakelijk voor: a. Het niet doorgaan van een geplande kunstmarkt wegens slecht weer, dit wordt in principe de zaterdag vooraf in overleg met de kramenzetter besloten. Restitutie of verrekening van al betaalde gelden volgt. b. Vroeger sluiten van de markt bij slecht weer. Hierbij is geen (gedeeltelijke) restitutie mogelijk c. Het niet doorgaan wegens een te lage inschrijving. Restitutie of verrekening van al betaalde gelden volgt. d. Schade en of verlies van inkomsten in welke vorm dan ook.
16.
WIJZIGING REGLEMENT: Dit reglement mag door het bestuur van de stichting worden gewijzigd op de wijze als in de statuten van de stichting is geregeld. Door het bestuur van de Rembrandt Art Market vastgesteld op 3 februari 2013
5
