Regisztrációval kapcsolatos felhasználói teendők a Hitelbiztosítéki Nyilvántartás Rendszerben (HBNYR) v2.5

Regisztrációval kapcsolatos felhasználói teendők a Hitelbiztosítéki Nyilvántartás Rendszerben (HBNYR) v2.5

Az alkalmazás a https://hbny.mokk.hu címről érhető el. A felhasználók által a rendszer használatához szükséges technikai eszközök, és feltételek leírására vonatkozó „Tájékoztató a HBNY rendszer használatának technikai feltételeiről” megjelölésű dokumentum a http://www.mokk.hu/index.php?menuid=133 alatt található meg. A szükséges beállítások elvégzését követően a hitelbiztosítéki nyilvántartásban (továbbiakban HBNYR) felhasználóként történő nyilvántartásba vétel az alábbi módokon kezdeményezhető: 1.) A HBNYR nyilvános felületén elektronikus aláírás nélkül (csak és kizárólag betekintési jog*) 2.) A HBNYR nyilvános felületén elektronikus aláírással (teljes jogosultság) 3.) A közjegyzőnél elektronikus aláírás nélkül (csak és kizárólag betekintési jog*) (*Így a felhasználó nem tud elektronikus aláírás -vagy elektronikus aláírással rendelkező képviselő közreműködése- nélkül hitelbiztosítéki nyilatkozatot tenni.) A közjegyző előtt megtett azonossági nyilatkozattal „véglegesített” regisztrációs adatokban bekövetkezett változások, módosítások felhasználó által történő módosításának kezdeményezését támogató funkció kialakítása folyamatban van. A minősített elektronikus aláírás használata nélkül regisztrált személy regisztrációjához utóbb - hitelbiztosítéki nyilatkozatok tételéhez felhasználni kívánt - aláírói tanúsítvány rendelhető. (A részletes leírást lásd a 5. fejezetben) Felhívjuk a figyelmet azonban arra, hogy ilyen esetben sem mellőzhető az azonossági nyilatkozat ismételt megtétele. (Hbnytv 7.§ (2)) A közjegyző előtt megtett azonossági nyilatkozattal „véglegesített” regisztrációs adatokban bekövetkezett változások, módosítások közjegyző előtt átvezethetőek, ilyen esetben sem mellőzhető az azonossági nyilatkozat ismételt megtétele. (Hbnytv 7.§ (2))

1

Regisztrációval kapcsolatos felhasználói teendők a Hitelbiztosítéki Nyilvántartás Rendszerben v2.5

1. Regisztráció megkezdése Regisztrációs felület betöltése a „Bejelentkezés” panel bal felső sarkában található „Regisztráció” linken keresztül érhető el:

2. A regisztráció első lépése a HBNYR felhasználói fiók létrehozása. Szíveskedjen pontosan megadni azt az email címet, amelyre a regisztráció folytatásával kapcsolatos értesítést (amely tartalmazza a regisztrációs linket), valamint - a regisztráció közjegyző általi érvényesítését követően - a hitelbiztosítéki, a hozzájáruló és fenntartó nyilatkozatról szóló értesítéseket a HBNYR továbbítani tudja: (Az regisztrációs folyamat egésze történhet közjegyző előtt is, de ebben az esetben csak és kizárólag az elektronikus aláírás nélküli regisztráció lehetséges.)

Az email cím megadásával kapcsolatosan az alábbi követelményeket kell betartani: -

az email címnek létezőnek és a regisztrációs kérelmet előterjesztő természetes személy által hozzáférhetőnek kell lennie. Ezen a ponton a regisztrációs folyamat bármikor újrakezdhető.

2


-

a közjegyző előtti érvényesítésre váró vagy már érvényesített személy illetve szervezet email címe nem adható meg ismételten, egyszer szerepelhet a nyilvántartásban (a duplikálás elkerülése érdekében erről a rendszer üzenetet küld)

-

a természetes személy regisztrációs kérelmet előterjesztő email címe és a képviselt szervezet személy email címe nem egyezhet meg (egyezőség esetén erről a rendszer hibaüzenetet küld).

Az email cím megadását követően az OK gombra kattintással a megadott e-mail címre a rendszer néhány percen belül automatikusan levelet küld:

A levél az alábbi információt tartalmazza: „Tisztelt Felhasználó! Az Ön e-mail címével a Magyar Országos Közjegyzői Kamara által üzemeltetett hitelbiztosítéki nyilvántartásban regisztrációt kezdeményeztek. (Ha a regisztrációt nem ön kezdeményezte, akkor ezt az email-t tekintse tárgytalannak.) Regisztrációját 24 órán belül az alábbi linkre kattintva aktiválhatja és a regisztrációt a személyes adatok megadásával folytathatja. H.b.ny regisztráció aktiválása Ha az ön által használt e-mail kliensből a fenti link nem használható, akkor az alábbi címet a böngésző címsorába másolva folytathatja a regisztrációt. https://hbny.mokk.hu/activation................. Ez a rendszer által generált, automatikus értesítő levél, kérjük, ne válaszoljon rá. Üdvözlettel: MOKK - Hbny. rendszer”

A levélben kapott utasításnak megfelelően járjon el, azaz, kattintson a levélben található linkre, ezzel visszaigazolást nyer az email cím létezése a rendszer felé. 3


3. A regisztrációs kérelem kitöltése.

A regisztrációval kapcsolatos általános követelmények: -

Egy természetes személyhez vagy szervezethez egyidejűleg kizárólag egy érvényes regisztráció tartozhat. Új regisztráció kezdeményezése esetén a rendszer ellenőrzi, hogy a bevitt adatok szerepelnek-e a rendszerben, ha már szerepelnek, akkor a rendszer nem engedélyezi az ismételt rögzítést. (Természetes személy esetén vizsgált adatkör: születési név, születési idő, anyja neve hármas egyezősége esetén, szervezet esetén: már jóváhagyott cégjegyzékszám vagy adószám egyike esetén is figyelmeztet a rendszer.)

-

Egy természetes személy érvényes regisztrációjához több szerepkör is tartozhat. (kialakítása folyamatban)

-

A hitelbiztosítéki nyilatkozattételhez használt megfelelő szerepkör és a hozzá tartozó aláíráshoz használt helyes tanúsítvány kiválasztása a felhasználó felelőssége és feladata. (a több aláíró tanúsítványból történő választás lehetősége később lesz elérhető) (kialakítása folyamatban)

A személyes adatok megadásával kapcsolatosan az alábbi követelményeket kell betartani:

-

-

A sárgával jelzett mezők tartalma a felhasználó által a kérelem rögzítéséig módosítható. A Hbnytv. 4.§ (1) értelmében a kérelmezőnek a következő személyes adatait kell megadnia: családi és utónév, születési családi és utónév, anyja születési neve, születési hely és idő, lakcím, továbbá el kell fogadnia a felhasználói szabályzatot. A személyes adatokat a fél fényképpel ellátott arcképes igazolványában (pl.: személyigazolvány, útlevél) és más hivatalos iratában (pl.: lakcímkártya) feltüntetettek szerint pontosan kell megadni (ezek az adatok a közjegyző előtti azonossági nyilatkozat megtétele során ellenőrzésre kerülnek) 4


-

Ha a bemutatott okirat érvényességével, illetve a nyilvántartási adatokkal való egyezőségével kapcsolatban kétség merül fel, a közjegyző a Hbnytv 4.§ (5) bekezdése alapján a közreműködést megtagadja.

A regisztrációval kapcsolatos további fontos tudnivalók: -

Aki a rendszerben elektronikus aláírás nélkül regisztrál az a regisztrációt követően csak és kizárólag betekintési joggal fog rendelkezni, nem tud elektronikus aláírás (vagy elektronikus aláírással rendelkező képviselő közreműködése) nélkül hitelbiztosítéki nyilatkozatot tenni. (Az e-aláírás a közjegyző előtti azonossági nyilatkozat megtételének alkalmával már nem pótolható).

-

A félnek a közjegyző előtt azonossági nyilatkozatot kell tennie attól függetlenül, hogy ealáírás nélkül (betekintési jog), vagy e-aláírással (teljes jogosultság) regisztrál.

-

A félnek a regisztráció kezdeményezésének módjától függetlenül minden esetben nyilatkoznia kell a regisztrációs (felhasználói) szabályzat elfogadásáról.

Amennyiben nem kíván állandó képviseletre vonatkozó adatokat megadni a regisztrációs kérelemben a kitöltés befejezéséhez a következő lépéseket kell megtennie: (Az állandó képviseletről a 4. fejezetben olvashat.)

-

Ha rendelkezik minősített elektronikus aláírás készítéséhez szükséges érvényes tanúsítvánnyal, akkor a regisztrációs adatokat írja alá az „Aláírás” gomb megnyomásával, majd fáradjon el bármelyik közjegyzői irodába a regisztrációs adatok hitelesítése érdekében.

-

Ha nem rendelkezik elektronikus aláírás létrehozására alkalmas aláíró kártyával, akkor az adatok megadása és tárolása „OK- jóváhagyás aláírás nélkül” után fáradjon el bármelyik közjegyzői irodába a regisztrációs adatok hitelesítése érdekében.

A fentiek mellett - elektronikus regisztrációs űrlap előzetes kitöltése és aláírás nélkül közjegyző előtt is kezdeményezhető regisztráció. A rögzített regisztrációs űrlap érvényesítésére 15 nap áll rendelkezésre. Az érvényesítési idő alatt az űrlapon megadott e-mail címmel újabb regisztráció nem kezdeményezhető. Közjegyző előtti megerősítéskor, adatjavítás keretén belül olyan e-mail cím is megadható, amely egyéb, még érvényesítésre váró regisztrációs űrlaphoz kapcsolódik. Amennyiben a kitöltött űrlapba tévedésből pontatlan adatok kerültek, a regisztráció közjegyző előtti megerősítésekor ezek javítása elvégezhető.

5


A kérelem benyújtásának sikerességét a rendszer az alábbiak szerint igazolja vissza:

A kérelmezőnek regisztrációs kérelem rögzítésétől számítva 15 nap áll rendelkezésére a regisztráció érvényesítésére (azonossági nyilatkozat közjegyző előtti megtétele). Amennyiben a fenti határidő alatt nem kerül sor a regisztráció érvényesítésére, akkor a regisztráció folyamatát meg kell ismételni. A „azonossági nyilatkozat letöltése” linkre kattintva a nyilatkozat letölthető és kinyomtatható. A „közjegyző kereső” linkre kattintva a MOKK honlapjának – http://mokk.hu - közjegyző keresőjében lehet kiválasztani a regisztráló tartózkodási helyéhez legközelebb eső közjegyzői iroda elérhetőségeit időpont egyeztetés céljából:

6


4. Állandó képviselet adatainak megadása a regisztrációs kérelemben Ha a kérelmező a HBNYR -ben történő nyilatkozattételek során állandó képviselőként kíván eljárni – a regisztrációs űrlap kitöltésekor – az állandó képviselet adatait kell megadnia. A Hbnytv 5. § (1) és (2) bekezdése szerint, ha a regisztrációját kérő egy meghatározott személy vagy szervezet nevében, annak állandó képviselőjeként kíván eljárni, képviseleti jogosultságát a regisztráció során (azaz az azonossági nyilatkozat megtétele során a közjegyző előtt) közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal kell igazolnia. Állandó képviselő lehet a törvényes képviselő, a szervezeti képviselő, valamint az ilyen képviseletre meghatalmazott személy. Meghatalmazotti képviselet esetén a meghatalmazásban utalni kell arra, hogy azt a meghatalmazó állandó és általános (előre egyedileg meg nem határozott ügyekre kiterjedő) jelleggel, visszavonásig adja. Az állandó képviselő a képviseleti jog ellenőrzése során - ha az a meghatalmazásból nem tűnik ki – a szükséges adatokat közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal köteles igazolni, melyeket a közjegyző a HBNYR -ben rögzít. Az állandó képviseletre vonatkozó adatok a képernyő alsó részén található ”+állandó képviselet” gombra kattintva megnyíló ablak mezői segítségével rögzíthetőek. Az állandó képviselet rögzítése során első lépésben ki lehet választani, hogy a képviselt természetes személy vagy szervezet (megfelelő "fül" kiválasztása). A következő lépésben természetes személy esetén legalább a születési dátum és anyja neve mezők, szervezet esetén pedig a szervezetet nyilvántartó és a nyilvántartási szám megadását követően a megadott adatok alapján a rendszer keresést végez.

Abban az esetben, ha a keresés eredményes* (a képviselt személy vagy szervezet már rögzített, és azonossági nyilatkozatot tett felhasználó), akkor a rendszer megtalált személyt felkínálja (nem szerkeszthető módon) felvételre. (*Ha a keresés több találatot ad vissza a pontos név megadásával szűkíthető a keresés.) Amennyiben a keresés nem eredményes (a képviselt személy vagy szervezet a rendszerben még nem rögzített, közjegyző által jóváhagyott felhasználó), akkor a rendszer a szükséges adatokat bekéri. Az állandó képviseletre jogosultság rendszerbe bevitt adatainak megadása során az alábbi szempontokra kell figyelemmel lenni:

7


-

Az adatbeviteli mezőbe kattintva az érintett adatok a kérelem rendszerben történő rögzítéséig szabadon módosíthatóak. Általánosságban érvényesülő követelmény az, hogy a rendszerbe bevitt nyilvántartási szám csak betűt és számot tartalmazhat.

Figyelem ! A fentiektől eltérő szabályok vonatkoznak a cégjegyzékszám és az adószám megadására: - cégjegyzékszám megadására: Cg. 01-10-123456 => 0110123456 - adószám megadására: 24649472-2-41 => 24649472241 -

A regisztrációs űrlap érintett képviseletre vonatkozó adatmezői a „Képviselt személy” felirat sorában jobb oldalon elhelyezett „X” gombbal törölhető.

Egyebekben a kérelem benyújtásának folyamata és a további teendők megegyeznek a 3. pontban írottakkal.

8


5. A minősített elektronikus aláírás használata nélkül regisztrált személy regisztrációjához utólagosan aláírói tanúsítvány rendelése Aláírás hozzárendeléséhez, az aláírás nélkül regisztrált felhasználó a felhasználónév (regisztrációs email cím) és jelszó páros megadásával aláírás nélkül jelentkezzen be a HBNY rendszerbe. A minősített elektronikus aláírás hozzárendelése az ügyfél menüben található „Regisztrációs adatok módosítása” almenün keresztül érhető el. Az aláírás hozzárendelése funkció jelenleg csak a rendszerben aláírás nélkül regisztrált és közjegyző által jóváhagyott regisztrációjú természetes személyek számára érhető el. A regisztrációs adatok módosítása adatlapon az „Aláírás” gombra kattintva az aláírás a regisztrációhoz hozzárendelhető.

Felhívjuk a figyelmet azonban arra, hogy ilyen esetben sem mellőzhető az azonossági nyilatkozat ismételt megtétele közjegyző előtt. (Hbnytv 7.§ (2))

6. Azonossági nyilatkozat megtétele a közjegyző előtt Az azonossági nyilatkozat megtétele során a közjegyző ellenőrzi a kérelmező személyi és okmányadatait, majd az azonossági nyilatkozaton tanúsítja, hogy a kérelmező azonossági nyilatkozatot tett, az azonossági nyilatkozaton megadott adatai megegyeznek a regisztráció során megadott és a hitelbiztosítéki rendszerben tárolt adataival, a hitelbiztosítéki rendszerben pedig rögzíti az azonossági nyilatkozat megtételének tényét. Az állandó képviselőként eljárni kívánó személynek képviseleti jogosultságát a regisztráció során (azaz az azonossági nyilatkozat megtétele során a közjegyző előtt) közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal kell igazolnia.

9


Az azonossági nyilatkozat kitöltött nyomtatványa a HBNYR útján a felhasználói- és a közjegyzői felületről is elérhető. Az azonossági nyilatkozat megtételét (a regisztráció érvényesítését) követően a felhasználó felhasználónév (regisztrációs email cím) és jelszó páros megadásával - aláírás nélküli regisztráció esetén aláírás nélkül -, aláírással rögzített regisztráció esetén aláírással jelentkezhet be a rendszerbe.

7. Regisztrációs adatok módosítása A regisztrációs adatok módosítása funkció az ügyfél menüben érhető el. A módosítás az elektronikus aláírással vagy az aláírás nélküli bejelentkezést követően végezhető el. Ügyfél oldalon jelenleg csak a regisztrációs e-mail cím (felhasználó név) vagy a jelszó módosítható. Az e-mail cím módosításánál a 2. fejezetben ismertetettek alapján kell eljárni. Jelszó módosításánál a rendszerbe bejelentkezve a betöltött adatoknál a jelszóra vonatkozó kritériumoknak kell megfelelni. A közjegyző előtt megtett azonossági nyilatkozattal „véglegesített” regisztrációs adatokban kivétel a fent említett e-mail cím és jelszó - bekövetkezett változások, módosítások felhasználó által történő módosításának kezdeményezését támogató funkció kialakítása folyamatban van. A jelszó és az e-mail cím változtatása esetén, a közjegyző előtti azonossági nyilatkozat ismételt megtételére nincs szükség. A közjegyző előtt megtett azonossági nyilatkozattal „véglegesített” regisztrációs adatokban bekövetkezett változások, módosítások közjegyző előtt átvezethetőek, ilyen esetben sem mellőzhető az azonossági nyilatkozat ismételt megtétele. (Hbnytv 7.§ (2)) Közjegyző előtt a regisztrációs jelszó módosítására nincs lehetőség.

10


8. Elfelejtett jelszó Elfelejtett jelszó esetén a „Regisztráció” panelen található „elfelejtett jelszó…” link használandó.

A jelszó helyreállítása:

1. A megadott e-mail címre (regisztrációs e-mail cím) a rendszer néhány percen belül levelet küld. 2. Ha az e-mail-ben kapott linkre kattint a HBNY rendszere automatikusan egy új jelszót generál az ön számára (a link csak egyszer használható). 3. A kapott ideiglenes jelszóval már beléphet a rendszerbe. Kérjük, hogy belépés után változtassa meg az automatikusan generált jelszót a „Regisztrációs adatok módosítása” menüpont alatt.

Budapest, 2014. május 14.

Magyar Országos Közjegyzői Kamara

11

Regisztrációval kapcsolatos felhasználói teendők a Hitelbiztosítéki Nyilvántartás Rendszerben (HBNYR) v2.5

Recommend Documents