Handleiding website Energiejacht voor energiemeesters In deze handleiding vind je de nodige informatie over hoe je met de website van Energiejacht aan de slag kunt gaan. Met vragen over de website kun je altijd terecht op het volgende adres:
[email protected]. Als je al een gebruikersnaam en paswoord hebt, klik je gewoon op ‘Aanmelden’ op de website (knop rechtsboven). Op de website van de Energiejacht kun je je energie- en waterverbruik op de voet volgen. De unieke online tool biedt je de mogelijkheid om je huidige energieverbruik te vergelijken met je energieverbruik uit het verleden. Om die berekening te kunnen uitvoeren, moet je bepaalde gegevens invullen. Houd alvast volgende zaken bij de hand: het aantal personen in je gezin de oppervlakte van je woning de isolatiegraad van je woning de energiebron die je gebruikt om te koken, te verwarmen en warm water aan te maken de laatste eindafrekening van je energieleverancier (met start- en einddatum en elektriciteits- en/of gasverbruik
Registratie als energiemeester (als je je voor het eerst aanmeldt). 1. Surf naar www.energiejacht.be 2. Klik helemaal bovenaan op de tab Registreren of klik op de Registreer je en start nu button op de homepage
3. Vul een gebruikersnaam in (deze mag je zelf kiezen als hij nog vrij is) en een geldig emailadres. Vul je e-mailadres goed in. Bij een fout in het e-mailadres, krijg je namelijk geen bevestigingsmail. Een mailadres kan maar éénmaal worden gebruikt. Duid ‘Dutch (Nederlands)’ aan als taal. Daaronder kun je ook je adresgegevens invullen. Duid onderaan aan of je lid bent van bepaalde verenigingen en vink onderaan “Ik wil deelnemen als energiemeester” aan.
4. Klik op Aanmelden 5. Nu moet je wachten tot je een bevestigingsmail krijgt. De mail bevat je gebruikersnaam, een paswoord en een link waarop je kunt klikken om je voor de eerste maal aan te melden (dat paswoord kun je na het aanmelden aanpassen onder de tab 'Mijn gegevens' – zie onder).
Als je bent aangemeld, zie je bovenaan de pagina 3 opties (tabs): Mijn gegevens, Mijn energieverbruik en Energiegroepen.
Mijn gegevens Onder ‘Mijn gegevens’ kun je je paswoord aanpassen, je adresgegevens invoeren, je privacy instellen, je energieprofiel aanvullen en je referentieverbruik opgeven en aanpassen. 1. Kies onder 'Mijn gegevens' eerst een nieuw paswoord dat je makkelijk kunt onthouden, maar dat veilig genoeg is. Hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens zijn allemaal toegelaten. 2. Klik vervolgens op 'Bewaar' om je nieuwe paswoord te bewaren. 3. Vul onder 'Adresgegevens' je persoonlijke gegevens verder aan.
4. Duid onder 'Privacy' de gewenste privacy-instellingen aan. Daar kun je instellen of andere bezoekers je profiel kunnen bekijken en of energiegroepen je mogen toevoegen of uitnodigen.
5. Vul nu onder 'Energieprofiel' het formulier in. Gegevens als aantal inwoners, isolatieniveau en energiebronnen hebben we nodig om je energiebesparing te kunnen berekenen. Sommige mensen gebruiken verschillende energiebronnen. Kies dan de belangrijkste. Vul dat formulier zo volledig mogelijk in. Opgelet: als er bij isolatie niets staat ingevuld, zal er geen besparing kunnen worden berekend.
6. Bij 'Referentieverbruik' tenslotte bepaal je zelf welke periode je wil gebruiken als referentie om mee te vergelijken. Zorg ervoor dat ze minstens 9 maanden lang is en een winterseizoen omvat. Als je hier geen gegevens invoert bij de energiebronnen ga je ze bij het invoeren van de meterstanden niet kunnen invoeren. Het invoerveld zal dan grijs gekleurd zijn. Wanneer je met een nieuwe referentieperiode wil werken, kun je de huidige opslaan in je archief en met een nieuwe starten. Je kunt op elk moment de gewenste referentieperiode kiezen uit het 'Archief referentieperiode' onderaan de pagina door naast de gewenste periode op 'Activate' te klikken.
7. Je kunt zonder probleem van het ene onderdeel naar het andere springen, maar bewaar zeker al je ingevoerde gegevens voor je dat doet. Dat doe je door rechtsboven op de knop 'Bewaar' te klikken.
Mijn energieverbruik Onder ‘Mijn energieverbruik’ krijg je een overzicht van je ingevoerde meterstanden en je besparingsresultaat. Je kunt hier meterstanden invoeren (via de grote knop), aanpassen (via het potloodicoon) of verwijderen (via het prullenmandicoon).
1. Nieuwe meterstanden invoeren, doe je via de knop 'Voer meterstanden in'. Vul bij de eerste ingave meterstanden in voor elke energiebron (gas, elektriciteit, water) die je wil opvolgen. Als je geen meterstand invoert voor een bepaalde teller, ga je bij de volgende ingave ook geen meterstand kunnen invoeren. Je kunt achteraf je gegevens nog wijzigen door bij het overzicht van je meterstanden op het potloodicoon te klikken. Enkel de eerste meterstand kan NOOIT worden gewijzigd. Als die verkeerd is ingevuld, begin je best een nieuwe meterkaart. Opgelet: pas wanneer je voor meer dan 1 datum meterstanden hebt ingevoerd, zal er een besparingsresultaat kunnen worden getoond.
2. Bewaar de ingevoerde meterstanden door op de knop 'Bewaar meterstanden' onderaan te klikken. 3.
Je krijgt dan automatisch het overzicht van je energieverbruik.
4. De tabel toont het overzicht van je meterstanden. Onder de tabel vind je de bijhorende grafiek. Je kunt daar niet alleen je algemene besparingsresultaat bekijken, maar ook het resultaat per energiebron. Je referentieverbruik en je geschatte jaarlijks verbruik wordt er vergeleken met het nationaal gemiddelde.
5. We raden aan om niet uit te loggen aan het einde van je sessie. Zo kom je bij je volgende bezoek aan de Energiejacht website automatisch terecht op het scherm om meterstanden in te voeren, met rechts het beknopt overzicht van je prestaties.
Energiegroepen Hier krijg je een overzicht van de energiegroepen waar jij energiemeester van bent. Je kunt er energiegroepen aanmaken, je kunt er je energiegroep(en) beheren door op de link met de naam van de groep te klikken en je kunt er meterstanden voor de deelnemers uit jouw groep invoeren. Als je hier voor het eerst komt, kies je uiteraard voor ‘Energiegroep aanmaken’.
A. Energiegroep aanmaken 1. Klik op de knop Energiegroep aanmaken 2. Je komt nu op het registratiescherm. Als er al andere energiemeesters in jouw gemeente geregistreerd zijn kan je deze aanduiden als bijkomende energiemeesters van jouw groep. De naam van je energiegroep en de naam van je gemeente zijn verplichte velden. Voor de gemeente tik je gewoon de naam in en je kiest de juiste gemeente uit de keuzelijst. Opgelet: duid hier de gemeente aan waarvoor je de Energiejacht gaat begeleiden (die kan soms verschillen van je eigen woonplaats). Zo nemen we de correcte gemeente mee in de eindresultaten. Duid aan hoeveel je wenst te besparen met jouw groep. Duid ook aan indien je een “Energie op maat”-groep bent. Dit zijn groepen met professionele energiemeesters met als doelgroep kansarmen.
3. Klik op opslaan. De groep staat nu in je overzicht, je kan nu gezinnen/energiejagers toevoegen aan deze groep. Energiejagers uit jouw gemeente kunnen ook vragen om zich aan te sluiten bij jouw groep. Jij kunt zelf mensen uitnodigen om lid te worden van je groep. Klik daarvoor op de naam van je groep in het overzicht.
B. Nieuwe deelnemers aanmaken en toevoegen aan jouw groep
Klik 'Leden' in de linkerkolom: o “Actieve leden”: namen van de leden in de energiegroep o “Aanvragen goedkeuren”: hier kan je de namen van goedkeuren van mensen die een aanvraag hebben gedaan om lid te worden van jouw energiegroep. o “Deelnemers toevoegen”: hier kan je een gezin, dat nog niet op de site geregistreerd staat, toevoegen aan jouw energiegroep. o “Deelnemers uitnodigen”: hier kan je alle geregistreerde deelnemers binnen (en buiten) jouw gemeente bekijken en hen uitnodigen om lid te worden van jouw energiegroep. Opgelet: ze zijn enkel zichtbaar wanneer ze nog niet tot een andere energiegroep behoren. Je kan dus zelf een nieuwe deelnemer aanmaken. Klik daarvoor op de knop “Nieuwe deelnemer aanmaken”.
In het volgende scherm bepaal je zelf de gebruikersnaam van de nieuwe deelnemer. Let op: Wanneer je een deelnemer toevoegt en het e-mail adres ervan invult, zal deze deelnemer een mail krijgen met de mededeling dat ze toegevoegd zijn door jou samen met hun gebruikersnaam. Vanaf dan kan dat gezin zelf meterstanden toevoegen. Wanneer je een gezin wil toevoegen ZONDER een e-mail adres in te vullen, zul je zelf de meterstanden moeten invullen.
Klik op Nieuwe deelnemer aanmaken Wanneer een deelnemer zich zelf op de site registreert en aankruist dat hij/zij lid wil worden van jouw groep, ontvang jij een mail. Pas wanneer jij als energiemeester de deelname bevestigt voor jouw groep, wordt hij/zij toegevoegd aan de groep. Je kan nu de gegevens van de deelnemer invullen, of de deelnemer kan dit zelf doen. Let op: de Taalinstellingen moet je aanpassen naar ‘Dutch (Nederlands)’. Als je geen mailadres hebt opgegeven, wordt hier automatisch een gegenereerd.
Voor nieuwe deelnemers moet de informatie over gebruikergegevens, adresgegevens, privacy, energieprofiel en referentieverbruik worden ingevuld. Vergeet niet op ‘Bewaar’ te klikken bovenaan als je je gegevens hebt gewijzigd.
Zodra een deelnemer is toegevoegd aan jouw groep, kun je de gegevens op elk moment aanpassen. De deelnemer kan zich ook laten uitschrijven uit jouw groep. Je krijgt dan een mail waarin je dit als energiemeester moet bevestigen. Als energiemeester kun je verschillende groepen aanmaken. Als deelnemer kun je maar van één energiegroep deel uitmaken.
C. Gegevens aanpassen Als energiemeester is het ook de bedoeling dat je de meterstanden voor gas, elektriciteit en water van de deelnemers uit jouw groep invult via de website. Om een persoonlijke besparing te kunnen berekenen voor een deelnemers moet je eerst zijn referentieverbruik invullen. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor de meterstanden die vermeld staan op de eindafrekening van vorig jaar. Die kun je, zoals eerder vermeld, invullen en aanpassen in de persoonlijke gegevens van elk lid van je groep (klik hiervoor op het vergrootglas naast de naam, onder de kolom ‘Acties’). Vul alles in en klik nadien op ‘Bewaar. Zolang er geen referentiegegevens zijn ingevuld, kan er geen besparing worden berekend. Als je op dit icoon klikt, ga je naar de gegevens van de deelnemer. Als je op dit icoon klikt, ga je naar de meterstanden van de deelnemer om zijn resultaten te bekijken en kan je ze zijn meterstanden invoeren. Als je op dit icoon klikt, kun je de deelnemer verwijderen uit je groep. De data van deze deelnemer blijven wel bewaard. Hij maakt alleen niet langer deel uit van jouw groep. Om een deelnemer volledig uit het systeem te verwijderen, stuur je best een aanvraag naar
[email protected]
D. Meterstanden invoeren Je kan ook nieuwe meterstanden ingeven en het actuele energieverbruik van de deelnemers raadplegen. Dit kan je doen door in het overzicht van je groep te klikken op het grafiekje naast de naam.
3. Klik vervolgens op Voer meterstanden in 4. Vul de juiste datum in en vervolgens de juiste meterstanden voor gas, elektriciteit en water. Vul bij de eerste ingave meterstanden in voor elke energiebron (gas, elektriciteit, water) die je wil opvolgen. Als je geen meterstand invoert voor een bepaalde teller, ga je bij de volgende ingave ook geen meterstand kunnen invoeren. Je kunt achteraf je gegevens nog wijzigen door bij het overzicht van je meterstanden op het potloodicoon te klikken. Enkel de eerste meterstand kan NOOIT worden gewijzigd. Als die verkeerd is ingevuld, begin je best een nieuwe meterkaart. Links vind je telkens de gegevens van vorige ingave. klik vervolgens op ‘Bewaar meterstanden’ 5. Vanaf de tweede lijn berekent de website een besparing ten opzichte van de eerste meterstand. Groen betekent besparing. Rood betekent een meerverbruik. De berekening gebeurt steeds met de eerste en de laatste meterstanden. Klik na invullen steeds op ‘Bewaar meterstanden’.
E. Nieuws aanmaken Als energiemeester kun je ook de leden van je groep rechtstreeks aanspreken via de site. Je kan dit doen door een nieuwsitem aan te maken. Dan kan je kiezen of je dit op de site wil plaatsen. Alle leden uit jouw groep zullen dit dan zien als ze ingelogd zijn. Je kan ook het nieuws of de boodschap verzenden via e-mail. Dan ontvangen alle leden van jouw groep automatisch een e-mail. En als derde mogelijkheid kun je opteren voor een combinatie van de twee. 1. Ga naar 'Energiegroepen' 2. Klik op 'Nieuws'. Je krijgt nu een overzichtsscherm van je nieuwsberichten. Je kunt je nieuwsberichten bewerken of verwijderen. Een nieuw bericht aanmaken, doe je door te klikken op 'Nieuws aanmaken'.
3. Voer een catchy titel in en vul de bodytekst in. Je kunt die vormgeven naar wens en zelfs beelden toevoegen. Let er wel op dat je beelden niet te zwaar zijn (zware beelden vertragen de website).
4. Onderaan die pagina kun je de taal kiezen (staat standaard op Nederlands voor België). Je kunt ook een bijlage toevoegen en kiezen of je dit bericht gaat posten als nieuwsitem, gaat versturen als bericht of opteert voor een combinatie van beide. Verder kun je ook kiezen wie de ontvangers zijn: 1 van je groepen of allemaal (als je er meerdere hebt).
F. Resultaten van jouw groep bekijken 1. Ga naar 'Energiegroepen' 2. Klik op 'Resultaten'. Je krijgt nu een overzichtsscherm van de resultaten van al jouw energiegroep(en) en het totale besparingsresultaat van elke groep.
3. Je kunt de resultaten exporteren door op dit icoon te klikken onderaan elke energiegroep. 4. Dit icoon (duim naar beneden) betekent dat er iets niet klopt met de resultaten van deze deelnemer. Check dan best het energieprofiel, het referentieverbruik en de meterstanden. Zolang de foutmelding blijft, tellen de resultaten van deze deelnemer niet mee voor het totaal van de energiegroep. 5. Dit icoon betekent dat de resultaten van deze deelnemer niet zijn opgenomen in het eindresultaat. Dat kan de keuze zijn van de energiemeester of van de deelnemer zelf. Er zijn verschillende redenen waarom een bepaalde deelnemer toch niet wordt meegenomen: verhuis, nieuwe gezinssituatie, nieuwe isolatie of verwarmingsinstallatie, …). De deelnemer kan nog altijd meterstanden invoeren en zijn besparingen worden nog altijd berekend, maar zijn besparing wordt niet meegerekend in het groepsresultaat. 7. Door op dit icoon te klikken, kun je deze deelnemer rechtstreeks e-mailen. Dat kan uiteraard alleen als er een e-mailadres is opgegeven voor deze deelnemer. Je kunt langs deze weg ook op elk moment de resultaten van je groep downloaden om mee te nemen naar je eventuele groepsbijeenkomsten
G. De meterkaart Als je pas start met meten, draagt de meterkaart altijd de titel ‘Huidige’. Je kunt die naam wijzigen door onderaan de tabel de gewenste naam in te vullen en te klikken op ‘Bewaar naam meterkaart’.
Je kan ook op elk moment een nieuwe meterkaart starten. Dat moet je hoe dan ook doen: (1) bij wijzigen of toevoegen energiebronnen; (2) als je meer dan 365 dagen meet; (3) bij nieuwe meter die vanaf 0 begint te tellen. Als je in die gevallen geen nieuwe meterkaart start, zal de berekening van het energieverbruik niet meer kloppen. De huidige meterkaart wordt bewaard en kun je ook raadplegen, maar je kunt de meterstanden in die bewaarde meterkaart niet meer wijzigen.
