NEWSLETTER edisi 03/Oktober/2012
berita
•
informasi
•
panduan
•
keluarga samudera
LAPORANUTAMA Dari Redaksi Regionalisasi Samudera Indonesia Assalamualaikum wr. wb. Tema Samudera Newsletter edisi 3 kali ini menyorot tentang penerapan regionalisasi Samudera Indonesia. SI Area Sumatra Utara menjadi tempat liputan karena ia adalah pusat dari pembentukan regionalisasi yang pertama yakni Regional I Sumatra. Menarik untuk disimak bagaimana SI Area Sumatra Utara membumikan konsep layanan logistik terintegrasi yang berorientasi ke pelanggan demi mengusung satu brand Samudera Indonesia. Disamping itu, edisi kali ini juga memuat ringkasan tulisan dari portal Samudera Media seperti penunjukan pimpinan struktur baru berlanjut, asuransi kesehatan dan kecelakaan, Samudera Third Party Logistics Surabaya menang tender di PT INKA, SI Bandung menyongsong masa depan logistik yang cerah, masa depan TPK Palaran semakin cerah, tim baru Samudera Media dibekali cara menulis, memotret, Samudera Warehousing bersihkan kantor, gudang sambut ulang tahun ke-20, halal bihalal SI terbesar, dan berpulangnya Komisaris Bapak Soebagjo. Edisi 3 ini juga terasa spesial berkat adanya kontribusi tulisan yang semakin marak dari tiap area, divisi dan unit bisnis sehingga dirasa perlu menambah jumlah halaman dari empat menjadi delapan. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas sumbangan tulisannya yang bermanfaat tidak hanya bagi perkembangan Samudera Newsletter tapi juga bagi kita semua. Wassalamualaikum wr. wb, Redaksi
Regional I: Layanan Terintegrasi Hasil Sinergi Teks & Foto Moch N. Kurniawan
Ruang Customer Service di Samudera Logistic Center, Belawan.
Aura pelayanan terintegrasi langsung terasa begitu kami memasuki kantor Samudera Indonesia Area Sumatra Utara di Medan dan Samudera Logistics Center di Belawan, pada suatu sore awal September lalu. Di kantor Medan, begitu pintu depan terbuka, terlihat beberapa petugas customer services tengah melayani pelanggan, sedangkan pelanggan lainnya duduk di kursi tunggu sambil membaca koran atau melihat layar TV yang berisi acara stasiun TV, running text visi, misi, dan nilai Samudera Indonesia, serta gambar aktivitas bisnis Perseroan. Pembayaran dari pelanggan pun tidak perlu ke ruangan lain, karena loket kasir berada persis di sebelah customer services, dan jika diperlukan pembicaran lebih lanjut, pelanggan dan petugas dari SI bisa melakukannya di ruang meeting di samping kasir. Di Samudera Logistics Center, Belawan (kota pelabuhan yang berjarak sekitar 28 kilometer dari Medan), meja customer services dan loket kasir bahkan menempati satu ruangan yang berukuran lebih luas dibanding-
kan kantor Medan. Petugas customer services dari Samudera Container Depot (MTCon), Samudera Warehousing (MKT), Samudera Inland Transport (SP) dan Samudera Third Party Logistics (Silkargo) duduk berjejer dalam satu deret meja, demikian pula loket kasir dari masing-masing unit bisnis tersebut. Dilayani dengan model seperti ini tentu menyenangkan dan memudahkan bagi pelanggan. Hal ini mengingatkan pada konsep pelayanan kantor bank yang telah disesuaikan dengan cita-cita SI menjadi perusahaan transportasi kargo dan logistik terpadu. “Saya rasa buat kami sebagai pelanggan prosesnya jadi lebih mudah dan cepat karena kami tidak perlu datang ke masing-masing kantor unit bisnis dan berpindah-pindah ruangan dalam berbisnis dengan Samudera Indonesia,” ujar seorang pelanggan SI di Belawan yang enggan disebutkan namanya. Selain customer services dan loket kasir yang terintegrasi, bagian lain pun mengalami hal yang sama. Bagian operasional semua unit bisnis misalnya, juga ditempatkan dalam
Pembayaran dari pelanggan pun tidak perlu ke ruangan lain karena loket kasir berada persis di sebelah customer services. Samudera Newsletter. edisi 03/2012
HumanCapital
LAPORANUTAMA
Samudera Logistic Center Belawan sedang memperluas area
satu ruangan, sama halnya dengan bagian keuangan dan marketing. Inilah proses yang dialami SI Area Sumatra Utara - dulunya SI Cabang Medan - dalam dua tahun terakhir sejak dipersiapkan hingga sekarang menjadi kantor pusat Regional I Sumatra yang merupakan region pertama berdasarkan konsep Regionalisasi Perseroan. Regionalisasi ini adalah pendekatan baru Perseroan agar bisa lebih tanggap dalam membuat kebijakan dan menawarkan jasa yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan di masing-masing region yang terdiri dari beberapa area. Tiap unit bisnis di area tetap bertanggung jawab kepada pimpinan pusat unit bisnis masing-masing di Jakarta, sedangkan Area berfungsi mengkoordinasi dan mengawasi jalannya operasi unit-unit bisnis di area terutama dalam bersinergi melaksanakan kebijakan dari kantor pusat, dan Regional melakukan koordinasi dan pengawasan antar area dalam satu region. Dalam hal ini, Regional I mengkoordinasikan SI Area Sumatera Utara, SI Area Sumatra Selatan dan Jambi, SI Area Kepulauan Riau, SI Area Riau, SI Area Sumatra Barat dan SI Area Lampung dengan volume bisnis lebih dari 50 persen berada di SI Area Sumatra Utara. Setelah Regional I, Regional III & IV juga sudah dibentuk, sementara Regional II & V akan menyusul pembentukannya. Mengacu pada fungsinya, salah satu tugas utama SI Area Sumatra Utara sebagai kantor pusat Regional I Sumatra adalah mengkoordinasi unit-unit bisnis untuk membumikan konsep layanan logistik terintegrasi yang berorientasi ke pelanggan, sebelum ditularkan ke area lain di Regional I. Pastinya tidak mudah mengimplementasikan konsep tersebut, mengingat sebelum-
menggunakan satu jasa yakni third party logistics, sementara PHG Group memakai lima jasa yakni warehouse, container depot, third party logistics, shipping dan tanah. Keberhasilan ini membuat semangat semakin bertambah bahwa, proses konsolidasi bisnis ke dalam satu lokasi atau gedung menjadi lebih diperlukan oleh tiap unit bisnis agar komunikasi menjadi lebih mudah dan layanan ke pelanggan terus meningkat. SI Area Sumatra Utara melakukannya di Belawan awal tahun 2012 hingga Mei, sedangkan kantor Medan tetap dipertahankan. Area Head Sumatra Utara Ngatno Prabowo mengatakan bahwa proses container yard untuk mengantisipasi naiknya permintaan. transformasi di Medan dapat terwujud berkat bantuan dan kerjasama yang baik dari nya tiap unit bisnis memiliki kantor yang ter- masing-masing unit bisnis. sebar- 4 di Belawan dan 1 di Medan- dan melaNamun proses berbenah yang dilakukan yani pelanggannya dengan caranya masing- SI Area Sumatra Utara ini tampaknya belum masing serta komunikasi antar unit bisnis selesai. Dengan mudah terlihat bahwa di cusbelum terjalin rapi. tomer services dan loket Ada juga perasaan kasir, petugasnya masih was-was bahwa jika laRegionalisasi ini adalah mengenakan seragam yanannya menjadi terinteunit bisnis masing-mapendekatan baru grasi, unit bisnis malah sing dan hanya mampu Perseroan agar bisa bisa mengalami penurunan melayani pelanggan pendapatan dan keunsesuai dengan lini bisnislebih tanggap dalam tungan karena tidak bisa nya misalnya customer membuat kebijakan menetapkan profit margin service container depot dan menawarkan jasa yang maksimal. hanya bisa melayani yang sesuai dengan Ketika konsep baru terpelanggan depo, padahal sebut dicoba, yang mulaseharusnya mereka harus kebutuhan pelanggan mula dapat dilakukan mampu melayani juga di masing-masing adalah masing-masing unit pelanggan gudang, third region. bisnis berbagi informasi party logistics, ataupun tentang pelanggan dan trucking. calon pelanggan sehingga kantor Area SuHal ini tentunya menyangkut kompetensi matra Utara dapat menawarkan jasa logistik karyawan yang harus ditingkatkan dan peend-to-end. rangkat lunak IT yang harus terus diperbarui. Setelah mendapat sambutan awal yang Belum lagi pasti muncul sedikit kebipositif dari para klien dan calon klien, tiap ngungan, bagaimana pembagian laba ke unit bisnis mulai bersemangat melakukan masing-masing unit bisnis ketika mendapatpresentasi di kantor Area secara bergiliran kan proyek logistik end-to-end serta adanya setiap bulan tentang unit bisnis masing- kebutuhan untuk menyatukan workshop, masing dan proyek yang sedang digarap, sehingga proses perbaikan alat juga bisa didilanjutkan dengan diskusi tentang peluang lakukan di satu tempat agar lebih efisien. bisnis yang bisa dikerjakan bersama dalam Dengan semua kemajuan dan kepayung SI. kurangannya, ada banyak pelajaran berharga Proses yang disebut konsolidasi customer yang bisa dipetik dari proses berbenah diri SI & bisnis ini berlangsung secara kontinu di Area Sumatra Utara. Pengalaman berharga sepanjang tahun 2011. ini tidak hanya bagus buat Regional I tapi Hasilnya pun menggembirakan karena juga buat Regional lain yang akan dibentuk setidaknya setiap klien SI Area Sumatra belakangan. Karena tekad Samudera Utara kini dilayani oleh satu hingga lima Indonesia untuk selalu mengutamakan dan jasa yang disediakan Perseroan. Sekedar meningkatkan pelayanan kepada customer contoh, PT. Gunung Pantara misalnya hanya tidak akan pernah berubah.
Redaksi • Pelindung Masli Mulia • Penanggung Jawab Wim Andrian • Redaksi Tim Samudera Newsletter • Email
[email protected], cc:
[email protected] Alamat Corporate Communications, Gd Samudera Indonesia Lt. 2, Jl Letjen S. Parman Kav. 35, Jakarta
Penunjukan Pimpinan Struktur Baru Berlanjut Teks Resi Qurrata Aini RODA PERUBAHAN terus bergulir menuju perusahaan yang tangguh untuk menghadapi tantangan masa depan. Setelah menunjuk beberapa pimpinan dalam struktur baru yang berlaku mulai April, Direksi secara bertahap menunjuk jajaran pimpinan lainnya. Dalam Surat Keputusan (SK) yang diterbitkan Juli dan berlaku efektif 1 September 2012, pimpinan baru yang ditunjuk adalah Mahmud Tarmizi Amir (1) sebagai Corporate Sales Division Head Non Container Shipping dan tetap
menjabat sebagai Managing Director PT Samudera Shipping Services (SSS), Aria Senopati Lihu (2) sebagai Corporate Sales Division Head Domestic Container Shipping dengan tetap menjabat sebagai GM SSS-DPP, Adriansyah (3) sebagai Area Head Kalimantan Barat, Edy Sabrani (4) sebagai Area Head Jakarta- Tanjung Priok, Teguh Basuseto (5) sebagai Area Head Jawa Tengah, Muhammad Willy (6) sebagai Corporate Sales Division Head Non Shipping, Deborah Marlisa (7) sebagai Executive Director Samudera Intermodal Sdn Bhd dan Galaxy Shipping Services, serta Eky Kurniawan N (8) sebagai Owner Representative Samudera Shipping Line Ltd Vietnam dan Thailand. Kemudian, pada bulan Agustus, ditunjuk tiga pimpinan baru, yakni Agus Supriadi (9) sebagai GM PT Pelabuhan Samudera Palaran merangkap Regional Head IV meliputi Kalimantan Timur dan Sulawesi Selatan, Samsul Hadi (10) sebagai Regional Head III meliputi Kalimantan Selatan, Jawa Tengah, Jawa Timur dan Bali merangkap Area Head Jawa Timur dan Bali (efektif 1 September 2012), dan Muhammad Jaelani (11) sebagai Area Head Kalimantan Timur – Balikpapan (efektif 1 Oktober 2012).
Asuransi Terbaru untuk Kesehatan & Kecelakaan Sebagaimana telah diprogramkan oleh Divisi Corporate Human Capital, Asuransi kesehatan rawat inap, rawat jalan dan kecelakaan yang baru akhirnya dapat diluncurkan bulan Agustus 2012. Biaya berobat rawat inap dan rawat jalan kini ditanggung oleh Asuransi Avrist, sedangkan asuransi kecelakaan dipercayakan kepada Asuransi Bintang. Kedua skema asuransi ini dibuat untuk menggantikan pola penggantian biaya kesehatan yang selama ini ditanggung oleh perusahaan. Untuk berobat rawat inap dan rawat jalan, karyawan Samudera Indonesia beserta suami/istri dan anak kini dapat menggunakan kartu peserta asuransi Avrist yang telah dibagikan. Kartu ini berlaku di Rumah Sakit dan Klinik yang telah menjadi rekanan Asuransi Avrist, tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Daftar lengkap Rumah Sakit & Klinik dapat dilihat di website http://www.avrist.com
TRAINING
Pelatihan Pemahaman Standar Pengangkutan Barang Lewat Laut Teks & Foto Yohanes Tukidi SANGAT ESENSIAL bagi suksesnya sebuah program marketing (pemasaran), agar setiap staf yang terkait dengan Marketing mengetahui benar tentang produk ataupun jasa yang dipasarkannya. Untuk menyamakan standar pemahaman dan penanganan pelanggan kargo serta kapal, Samudera Indonesia Regional I Sumatera mengadakan training untuk staf marketing dan operasional dengan tema: Carriage of Goods by Sea atau Pengangkutan Barang Lewat Laut. Dari training yang berlangsung pada tanggal 14 Juli yang lalu ini, diharapkan para peserta dapat memahami dan mengerti konsep kapal, kargo dan juga tentang pelanggan kapal, secara baik, benar dan efektif. Materi training dibawakan oleh Aria Senopati Lihu yang merupakan General Manager Samudera Domestic Container Shipping (Samudera Shipping Services-DPP). Lokasi training berada di ruang meeting Samudera Indonesia Area Sumatra Utara di Medan, yang sudah memiliki sarana lengkap training. Penyampaian yang santai dan penuh keakraban diharapkan dapat dicerna oleh peserta yang pada akhirnya dapat diaplikasikan dalam tugas sehari-hari. Untuk Regional I Sumatera, training ini merupakan awal dari training lainnya yang akan diadakan setiap bulan dengan tema yang berbeda-beda.
Terminal Palaran (PT Pelabuhan Samudera Palaran /PSP). Acara pelatihan bertempat di kantor PT TSJ, Tanjung Priok, Jakarta. Sebelumnya, Samudera Terminal Institute telah banyak melakukan pelatihan di Samudera Terminal dengan materi sebagai berikut: A. Quality, Helath & Safety: Introduction ISO 9001: 2008, Introduction OHSAS 18001: 2007, Integrated Quality, Health & Safety (ISO 9001: 2008 & OHSAS 18001: 2007) Internal Auditor, P2K3: Luka Bakar & Penanganannya. B. Stevedore: Basic Stevedore, Handling Dangerous Cargo, Rigging C. Container: Containerization, Container Terminal Operation D. Shipping / Vessel: Basic Shipping, Ship & Cargo Securing Samudera Terminal Institute terus melakukan persiapan untuk mengadakan pelatihan-pelatihan dengan materi lainnya yaitu: Chartering, International Transport Management, Claim Management, Port Regulation, Agency, ISPS Code.
Kemampuan Audit Samudera Terminal Semakin Meningkat Teks & Foto Dhany Yudha DALAM BISNIS BIDANG JASA, kualitas personil menjadi faktor kunci. Oleh karena itu program-program pelatihan terus digalakkan oleh manajemen. Pada tanggal 18-19 Juli yang lalu, Samudera Terminal Institute mengadakan pelatihan Integrated Quality, Health & Safety (ISO 9001: 2008 & OHSAS 18001: 2007), untuk meningkatkan kemampuan auditor internal unit bisnis di Samudera Terminal. Dalam pelatihan tersebut dikenalkan metode internal audit, simulasi audit dan ujian kepada peserta yang datang dari Samudera Terminal Jakarta (PT Tangguh Samudera Jaya/TSJ, PT Prima Nur Panurjwan/PNP) dan Samudera
Redaksi menerima tulisan dari pembaca via email. Baca selengkapnya isi newsletter di Samudera Media Portal (www.samudera.com/portal) Samudera Newsletter. edisi 03/2012
Samudera Newsletter. edisi 03/2012
PHILANTHROPY
tender
Samudera Third Party Logistics Surabaya Menang Tender di PT Inka SEBUAH PRESTASI telah dicatat Samudera Third Party Logistics (PT.Silkargo) Surabaya baru-baru ini yakni memenangkan tender pengangkutan 1 unit trem buatan PT Inka Madiun atas pesanan Mall Balai Kota Tangerang. Ini adalah pertama kalinya Samudera Third Party Logistics Surabaya menangani proyek dari divisi BDU PT Inka yang merupakan salah satu pengembangan bisnis PT Inka. Pemberangkatan trem dilaksanakan 8 Agustus dari Pabrik Inka Madiun pukul 01.00 WIB dan sampai di lokasi Mall Balai Kota tangerang 10 Agustus pukul 02.00 WIB. Tidaklah mudah untuk handling kargo dengan berat dan ukuran NW 16Ts, Dim 12 Mtr x 3 Mtr x 3Mtr (termasuk bogie) karena kondisi lokasi mall yang masih tanah urukan dan tidak rata serta bentuk bangunan yang ada topi sepanjang lebih dari 1 meter. Proses unloading di Mall yang dimulai pukul 09.30 WIB, selesai pada 14.30 WIB.
Teks Budi Utomo. Foto Eko Hadi P., Iwang D.P.
LOGISTIK
depo
SI Bandung Menyongsong Masa Depan Logistik Yang Cerah
Teks Niantoro Sutrisno. Foto Nurhadi Gema kampanye transformasi di Samudera Indonesia (SI) untuk menjadi perusahaan transportasi kargo dan logistik terpadu telah sampai ke SI Bandung. Pelan-pelan SI Bandung berusaha mengubah imagenya dari keagenan ke bisnis logistik. Kargo interinsuler yang sebelumnya kurang mendapat perhatian mulai digarap lebih serius. Personil pun bergerak ke daerahdaerah pengiriman untuk “pembentukan
mindset logistik melalui praktek di lapangan”. Hasilnya pesanan rutin logistik meningkat mulai tahun 2011 seperti pengiriman jaring apung ke kawasan Indonesia Timur, dan pengiriman berbagai komoditas mulai pupuk hingga mesin dengan moda inland transport. Proyek-proyek besar juga mulai digarap. Alat telekomunikasi buatan Ujung Berung Bandung dikirim ke Ajman Dubai, UAE. Pengiriman gerbong kereta api berjenis flat (PPCW) milik PT Kereta Api Indonesia (KAI) pun sanggup dilakukan, bermitra dengan PT Varuna Tirta Prakasya (VTP). Juni lalu, kolaborasi SI dan VTP kembali memenangkan tender untuk mengangkut 140 gerbong PPCW dari Jawa ke St. Rejosari Lampung yang pengirimannya dimulai pada 1 September 2012 dan arrangement inbound locomotive plaser dari Hamburg ke Tanjung Priok, Jakarta pada bulan Agustus 2012.
SI Makassar Diminta Jadi ‘Supermarket Logistik’ Teks & Foto Nyoman Suwendra KAMIS, 9 AGUSTUS yang lalu merupakan hari yang berbahagia untuk manajemen dan karyawan Samudera Indonesia cabang Makassar. Pasalnya, Wakil Direktur Utama SI, David Batubara bertandang kesana. Dalam kunjungannya, David menyampaikan tujuan One Samudera, yakni menjadi perusahaan logistik terpadu. “Tiap unit bisnis harus bersinergi untuk menjadi Supermarket Logistik, dimana pelanggan dapat menemukan layanan end to end lewat satu pintu yakni Samudera Indonesia,” ujarnya. Samudera Newsletter. edisi 03/2012
Agar hal tersebut bisa tercapai, David menekankan bahwa kemampuan tenaga penjual harus terus ditingkatkan. Ia juga mencermati utilisasi alat, efisiensi, dan produktivitas karyawan SI Makassar terhadap pencapaian pendapatan Perseroan. Tidak lupa, David memuji bangunan kantor SI Makassar yang telah mengaplikasikan One Samudera dan sesuai Corporate Identity.
Laba Container Depot Naik Hampir 40 % di Semester I
Samudera Bersilaturahim & Berbagi dengan Ratusan Anak Yatim Piatu Teks Resi Qurrata Aini. Foto Moch N. Kurniawan SILATURAHIM memiliki makna menyambung / menjaga tali kasih. Dalam rangka mempererat tali kasih inilah keluarga besar Samudera Indonesia menggelar acara buka puasa bersama pada hari Jumat 3 Agustus yang lalu. Acara malam kekeluargaan ini menjadi wadah yang tepat bagi para karyawan dari berbagai unit bisnis, Direksi dan Komisaris, untuk saling berbincang santai menjaga silaturahim. Dalam kesempatan ini Keluarga Besar Samudera Indonesia memberikan bantuan finansial kepada 337 anak yatim dari enam yayasan di sekitar lokasi kantor pusat Samudera Indonesia di wilayah Slipi, Jakarta. Dana bantuan yang besarnya sekitar Rp 30 juta, diserahkan kepada Yayasan Ar Rachmat, Al-Mawaddah, Aisyiyah, Nurul Iman, Griya Yatim dan As-Shalafiyah, oleh Ibu Minarsih Soedarpo sebagai wakil keluarga pendiri Samudera Indonesia, dan oleh Direktur Utama Samudera Indonesia, Masli
promosi
Teks Crimson H. Sitanggang. Foto Penta Marthin SEMESTER I TAHUN 2012 telah berlalu, tibalah saatnya untuk mengevaluasi perjalanan perusahaan. Samudera Container Depot (PT Masaji Tatanan Container/MT Con) melakukan Meeting Konsolidasi di Vila Primabambu, Bogor, 11-12 Juli yang lalu, untuk mengevaluasi kinerja Budget Semester I 2012 dan mengestimasi Outlook akhir tahun 2012, yang akan menjadi bahan untuk memproyeksikan budget 2013. Dalam rapat tersebut terlihat Samudera Container Depot mencatatkan hasil yang menggembirakan pada semester I 2012 ini, dimana laba bersih sebelum pajaknya meningkat hampir 40 persen dibandingkan tahun lalu. Kenaikan laba bersih tersebut seiring dengan bertambahnya jumlah pelanggan depo petikemas, sebagai hasil ditingkatkannya kegiatan pemasaran dan efisiensi operasional dan juga telah selesainya beberapa proyek pengembangan lahan depo. Di rapat itu, dibahas juga rencana yard development di beberapa depo, alternatif pembelian lahan untuk Depo Palembang, MnR container workshop yang memadai, dan pengembangan Quick Response Code dalam proses container gate in/out depot.
Mulia, kepada anak-anak binaan Yayasan As-Shalafiyah, disaksikan pula oleh jajaran Direksi dan Komisaris Samudera Indonesia dan juga Samudera Indonesia Tangguh sebagai induk perusahaan. Acara buka puasa bersama ini juga diisi dengan tauziah oleh Ustadz Ali Nurdin, M.H, M.A yang mengangkat tema “Dengan puasa Membangun Budaya Kerja yang Baik dan Berkualitas”, dilanjutkan dengan sholat maghrib, makan malam bersama, dan sholat isya› serta tarawih berjamaah. Dalam ceramahnya, Ustad Ali Nurdin mengingatkan tentang tiga hal yang hendaknya dijadikan tujuan dalam bekerja yakni sebagai ibadah, sebagai upaya mencari nafkah, dan sebagai usaha mencari kehidupan yang lebih baik.
Salah satunya adalah seorang pebisnis yang bermaksud memakai jasa Samudera Indonesia untuk mengirimkan lebih dari seribu sepada motor ke Afrika. Keikutsertaan Samudera Indonesia di Pameran ini sekaligus dimanfaatkan untuk memperkenalkan brand baru Perseroan dimana misalnya penamaan Samudera Container Depot, Samudera Warehousing, Samudera Project Logistics, Samudera Terminal, Samudera Domestic Container Shipping dikedepankan, menggantikan cara lama yang biasanya menonjolkan nama unit bisnis/anak perusahaan. Lebih dari 160 perusahaan turut serta dalam pameran ini termasuk Indonesia Port Corporation (dahulu Pelindo), Kementerian Perhubungan, Angkasa Pura Logistics, JNE Logistics, Puninar Logistics, Cikarang Dry Port, dan Lync. Selama tiga hari pameran, sekitar 100-an perwakilan perusahaan datang berkunjung ke booth Samudera Indonesia.
Samudera Ikut Pameran Logistik, Jaring Puluhan Prospek Teks & Foto Moch N. Kurniawan LANGKAH SAMUDERA INDONESIA di bidang promosi (marketing) dengan mengikuti 3rd Indonesia Transport & Logistic Expo and Forum, merupakan langkah yang tepat. Dalam pameran yang berlangsung dari tanggal 11 – 13 Juli di JICC (Jakarta International Convention Centre), SI berhasil mendapatkan beberapa calon klien yang potensial.
TERMINAL
Masa Depan TPK Palaran Makin Cerah Teks Dhany Yudha. Foto Moch N. Kurniawan PT PELABUHAN Samudera Palaran (PSP) mengumumkan bahwa sepanjang tahun ini telah terjadi peningkatan volume yang signifikan di Terminal Petikemas Palaran, yang diperkirakan nilainya jauh lebih besar dari tahun 2011. Direktur PSP M Iqbal Mirza mengatakan peningkatan volume TPK Palaran salah satunya disebabkan oleh penutupan pelabuhan lama tanggal 15 Maret 2012. “[Situasi ini] membuat kami yakin bahwa laba bersih PSP akan semakin meningkat tahun 2012,” ujar Direktur PSP, M Iqbal Mirza, dalam laporannya tentang perkembangan TPK Palaran tahun 2012 yang digelar bersamaan dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) tahun buku 2011, Senin, 16 Juli di kantor PT Samudera Indonesia Tbk, Slipi, Jakarta. Untuk itu,TPK Palaran membutuhkan pengembangan segera karena volume pada tahun 2012 akan mencapai 200.000 TEUs, naik dari 86.193 TEUs tahun 2011. Pengembangan lain yang dibutuhkan adalah pembangunan depo dan TPK Palaran tahap II untuk menghindari kongesti. RUPST ini dibuka oleh Direktur Utama Samudera Indonesia Masli Mulia selaku Komisaris Utama PT PSP dan dipimpin oleh Direktur Utama PT PSP Prabowo Budhy Santoso. Hadir juga dalam rapat tersebut antara lain Walikota Samarinda, Sekretaris Daerah Kota Samarinda, Dirut PT Pelindo IV (Persero), Direktur Operasional Samudera Indonesia Asmary Herry Prayitno, dan GM PT PSP Samsul Hadi RUPST tersebut mengesahkan Laporan Keuangan tahun buku 2011. Hal lain yang juga dibahas adalah kegiatan perseroan tahun 2011, hambatan terkait pengoperasian Terminal Petikemas (TPK) Palaran, rencana kerja tahun 2012, penetapan logo baru TPK Palaran dan menyepakati pembahasan lebih lanjut mengenai masa Kerjasama Operasional dengan skema Build Operate and Transfer (BOT) antara PT PSP, PT Pelindo IV (Persero) dan Pemerintah Kota Samarinda. Samudera Newsletter. edisi 03/2012
IT
promosi
Publik Mulai Persepsikan SI Sebagai Perusahaan Logistik: Survei “66 persen dari responden mengatakan Teks Moch N. Kurniawan
Software Bajakan Dilarang Pakai di SI DIVISI CORPORATE IT & Solution mengumumkan pada hari Kamis, 9 Agustus, bahwa software bajakan tidak boleh digunakan di komputer kantor pusat Samudera Indonesia, cabang/area, dan unit bisnisnya. Hal ini terkait dengan masalah hak cipta sebab jika ditemukan software bajakan maka sang pemilik hak cipta dapat mengajukan tuntutan kepada Samudera Indonesia sehingga mencemarkan nama baik Perusahaan. Dalam internal memonya, Kepala Divisi Corporate IT & Solution Herry Prajitno Harjono mengatakan bahwa divisinya baik di pusat, regional maupun area siap membantu memasang software yang berlisensi resmi di komputer karyawan. Divisi Corporate IT & Solution juga memperingatkan jika dalam audit IT ditemukan software bajakan atau atas inisiatif karyawan, karyawan yang bersangkutan dapat diberi peringatan keras sesuai Peraturan Perusahaan.
CITRA SAMUDERA Indonesia sejauh ini memang masih dikenal sebagai perusahaan pelayaran, namun seberapa besarkah citra itu? Karena sejak dicanangkannya transformasi, salah satu sasaran-baru yang ingin dicapai adalah perubahan citra Samudera Indonesia menjadi sebuah perusahaan Logistik. Untuk itu dibentuklah tim survei kecil untuk mengetahui brand-awareness Samudera Indonesia di masyarakat, dengan memanfaatkan event pameran 3rd Indonesia Transport & Logistic Expo and Forum tanggal 11-13 Juli di Jakarta yang diadakan bersamaan dengan 2nd Indonesia International Chemical Exhibition & Chemical Engineering Conference. Hasil dari survei tersebut cukup mengejutkan.
• Setiap orang bertanggung jawab terhadap keselamatan diri dan orang lain • Semua kecelakaan pada dasarnya dapat dicegah • Mengikuti aturan, regulasi dan prosedur keselamatan dari perusahaan • Apabila melihat kondisi tidak aman, segera berhenti dan pertimbangkan • Proaktif terhadap keselamatan kerja • Apabila Anda belum atau tidak memiliki kompetensi, jangan coba-coba • Lakukan manual handling dan lifting dengan baik • Dilarang terburu-buru • Melaksanakan Good Housekeeping • Disiplin dan selalu waspada
Samudera Newsletter. edisi 03/2012
Ultah ke-20, Samudera Warehousing Bersihkan Kantor, Gudang Teks & Foto Moch N. Kurniawan Bersih itu pangkal sehat, sehingga bekerja pun nikmat. Demikian kira-kira pesan yang ingin disampaikan Samudera Warehousing (PT Masaji Kargosentra Tama atau MKT) saat bekerja bakti membersihkan kantor dan gudang di Jakarta dan di semua cabang yakni Medan, Semarang dan Makassar, Minggu, 15 Juli. Kerja bakti yang diikuti seluruh jajaran manajemen dan karyawan dilakukan dalam rangka memperingati hari ulang tahun ke 20 yang jatuh tanggal 29 Juli.
Samudera Indonesia adalah perusahaan pelayaran, dan 31 persen mulai tahu bahwa Perseroan adalah perusahaan logistik, 5 persen menganggap Samudera Indonesia sebagai BUMN, dan 4 persen tidak terlalu tahu tentang Samudera Indonesia,” demikian terungkap dari data survei tersebut. Metode survei ini dilakukan dengan sistim pilihan ganda (multiple choice). Hasil survei juga menunjukkan bahwa responden mengenali warna container kuning Samudera, dan jumlahnya ternyata cukup banyak, yakni 42 persen. Menurut para responden, yang mengunjungi booth Samudera Indonesia selama berlangsungnya pameran tersebut, ada 3 jasa pelayanan yang paling dibutuhkan yakni: container shipping, warehouse dan inland transport.
atau nama yang sensasional. Untuk memotret, diberikan beberapa aturan dasar seperti rule of the third yang membagi kotak film menjadi tiga bagian yang sama besar, golden ratio, aturan huruf z, serta aturan garis lengkung untuk menghasilkan komposisi foto yang menarik. Dalam workshop satu hari yang dibuka oleh Direktur Samudera Indonesia Rudolf Saut, anggota tim redaksi dan kontributor Samudera Media/Newsletter yang hadir adalah Aam Jamaludin, M Jaelani, Bambang Surya Irawan, Christina Ita, Rasea Fitri N, Timor Mahendra, Tias Suksmandari, Moch N. Kurniawan (Jakarta), Crimson H. S. (Medan), I Nyoman Suwendra (Makassar), Dhany Yudha (Palaran, Samarinda), Eka Kurniawan (Semarang) dan Hikmat Rusiwa (Panjang, Lampung). Selain memperoleh bekal penulisan, memotret, serta fungsi komunikasi dalam perusahaan dari Pak Andy, peserta workshop juga mendapat pengetahuan tentang perlunya keterlibatan manajemen hingga level terbawah dalam komunikasi internal dari Troy Pantouw, Corporate Communication Director PT. Tirta Investama Tbk/Danone-Aqua. Pembicara lain yang berbagi ilmu dalam workshop ini adalah Asep Saefudin, Corporate Human Capital Division Head, yakni tentang motivasi. Asep Saefudin menjelaskan bahwa hal sekecil apapun yang dilakukan pasti akan memberikan perbedaan.
Tim Baru Samudera Media Dibekali Cara Menulis, Memotret MENULIS dan memotret secara sekilas seolah-olah seperti sebuah kegiatan yang biasa-biasa saja. Namun bagi tim Samudera Media/Newsletter yang harus setiap bulan menerbitkan Newsletter, yang isi dan tampilannya harus selalu menarik, kegiatan menulis dan memotret bukan lah hal yang mudah. Akhirnya tim redaksi dan para kontributor berinisiatif untuk memperdalam ketrampilan yang biasanya hanya dimiliki para wartawan. Pada hari Senin, 9 Juli, mereka berkumpul dilantai 8, di Gedung Samudera Indonesia. Andy Rustam Munaf, tehnical advisor divisi Corporate Secretary & Communication, membekali tim dengan tips menulis diantaranya menentukan topik dan angle yang menarik,tujuan menulis, dan respon positif yang diharapkan. Andy juga berbagi cara menulis headlines yang menarik, seperti cukup 5-8 kata, menggunakan rima atau kata seperti berpantun, memakai angka di bagian awal, tanda seru,
General Manager Samudera Warehousing Bobby Irianto mengatakan kerja bakti ini dimaksudkan untuk menumbuhkan kepedulian bersama dalam merawat kantor dan gudang Samudera Warehousing sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif dan solid bagi para manajemen, karyawan serta pelanggan. Berdasarkan pengamatan Samudera Media, acara kerja bakti di gudang Kalibaru dan Pos 9, Jakarta dimulai pukul 9 hingga tengah hari. Begitu usai, aroma segar dari gudang pun langsung semerbak.
SIMC Medan Tamasya Ke Kebun Binatang Siantar Teks Yohanes Tukidi. Foto SI Sumatra Utara
komunikasi
Teks Tias Suksmandari. Foto Moch N. Kurniawan
10 Prinsip Dasar Keselamatan Kerja
pernakpernik
Khatam Al Quran, Tradisi Ramadhan SI Area Lampung Teks Arie Eko Prasasti. Foto M Yasin, Arie E.P “Klotak-klotek-centang-centing!” lantunan merdu dari piring sendok dan gelas yang mulai tersusun apik dimeja memenuhi ruangan Tulip Restoran Bukit Randu menjelang buka puasa itu, 10 Agustus. Suasana mendadak meriah oleh kehadiran keluarga besar Samudera Indonesia Area Lampung yang kembali menyelenggarakan acara Syukuran Khatam Al Quran sekaligus Buka Puasa Bersama Ramadhan 1433H. Dalam empat tahun terakhir, mengkhatamkan Al Quran selama Ramadhan memang telah menjadi tradisi di SI Area Lampung. Aktivitas yang digagas oleh Editan, salah satu staf General Affairs SI ini, melibatkan seluruh karyawan SI Area Lampung yang di luar dugaan antusias dengan kegiatan ini. Syukuran atas khatamnya Al Quran ini dipimpin oleh Area Head Lampung yakni A. Ismail, dilanjutkan dengan tausiah oleh Ust. Zulfikar M. Ag. Zulfikar mengapresiasi aktivitas ini, sembari menjelaskan bahwa membaca Al Quran dapat menenangkan jiwa dan pikiran, yang berdampak langsung pada setiap sikap terutama disiplin dan tanggung jawab. Usai ceramah keagamaan, buka puasa bersama pun tiba, dilanjutkan dengan sholat Maghrib dan makan malam bersama.
KEGEMBIRAAN ANAK-ANAK tak akan hilang dalam menyambut masa liburan kelulusan dan kenaikan kelas. Atas kegembiraan tersebut, Samudera Indonesia Motor Community (SIMC) chapter Medan mengadakan education touring dengan mengunjungi kebun binatang Siantar yang berjarak tempuh 80 km pulang pergi. Kegiatan ini dilaksanakan 30 Juni, dengan 34 peserta anak-anak, yang orang tuanya bekerja di SI Area Sumatra Utara. Jam 07.00 WIB, wajah-wajah ceria khas anak-anak bersama orangtuanya sudah bermunculan di komplek PT. SI yang berlokasi di Jalan Sunggal. Perjalanan ditempuh dalam waktu 4 jam dengan menyewa satu unit bis
Outing SI Bandung Ramaikan Cibodas Teks Niantoro Sutrisno. Foto Sadtomo JP, Arief K OUTING ADALAH AGENDA yang dinanti tiap karyawan, tak terkecuali karyawan Samudera Indonesia Cabang Bandung, Samudera Third Party Logistics (PT Silkargo Indonesia) Bandung, Perwakilan Cikampek/Cirebon serta Samudera Container Depot (PT Masaji Tatanan Container) Bandung. Outing mampu
dan dua unit minibus. Siang harinya, peserta tur sampai di lokasi. Setelah sholat dhuhur, keliling kebun binatang pun dimulai, dilanjutkan dengan game menuliskan nama binatang di kebun binatang Siantar, lalu tarian modern oleh anak-anak dan diakhiri dengan sambutan panitia. Event ini terselengara berkat dukungan dari KORSIG REG. IV dan Koperasi Serba Usaha “Sejahtera Bersama” .
menyingkirkan rasa penat dan menciptakan keakraban antar karyawan melalui games dan canda tawa. Kala waktu outing tiba yakni Sabtu, 30 Juni, 52 karyawan yang terbagi dalam enam mobil terlihat bersemangat untuk berangkat ke lokasi Wisata Agro INKARLA, Cibodas, Jawa Barat yang ditempuh dalam 2 jam. Pada hari pertama, digelar beberapa game: Balap Karung Estapet, Talang Bola, Sedot Tisue, Nyo’o Balon, Tiup Balon, dan Bola Tali. Lalu ada game yang paling ditunggu-tungu yakni Gebug Bantal di balok kayu yang dipasang melintasi kolam renang. Para “Gladiator” bersenjata bantal saling “gebug” untuk menjatuhkan lawan dan puncaknya adalah karyawan “bertarung” melawan kepala cabang yang terjadi satu tahun sekali. Hari kedua, tersiar kabar meninggalnya istri ketua panitia, Pak Aton. Pembacaan doa pun dilakukan, baru dilanjutkan dengan lomba, pembagian doorprize, dan foto bersama. Samudera Newsletter. edisi 03/2012
pernakpernik
Serunya Mudik Gratis SI Teks Rismeita F.S. Foto Moch N. Kurniawan PAGI ITU, KAMIS, 16 AGUSTUS, wajah Saban beserta istri dan anaknya tampak begitu berseri-seri penuh semangat, sebab mereka akan pulang kampung gratis dengan bis yang disediakan Samudera Indonesia. “Saya ikut program mudik bersama ini karena gratis, sayang sekali kalau dilewatkan. Kita bisa pulang kampung dengan hemat,
ngajak keluarga pula,“ ujar Saban yang kampungnya di Bojonegoro, tapi turun di Ngawi ini. Saban adalah karyawan Samudera Indonesia (SI) dari Divisi Umum yang diperbantukan di Corporate Human Capital (CHC) dan telah mengabdi selama 12 tahun. Ia hanyalah satu dari 345 karyawan SI dan keluarganya yang berkumpul di kawasan SI Building, Jl Kali Besar Barat 39 Jakarta Kota untuk mudik ke kampung halaman masing-masing. Rombongan dibawa oleh enam bus, dengan tujuan Solo, Yogyakarta dan Surabaya. Pelepasan mudik ini dilakukan oleh Direksi SI yang dipimpin Direktur Utama Masli Mulia serta Bani Maulana Mulia, Managing Director Samudera Indonesia Tangguh. Tradisi mudik bersama dimulai awal tahun 2000-an untuk mewujudkan amanat almarhum Soedarpo Sastrosatomo, pendiri Samudera Indonesia Group agar SI melestarikan budaya pulang kampung pada Hari Raya Idul Fitri.
Halal Bihalal Terbesar SI Teks Resi Q. A. Foto Moch N. Kurniawan ACARA HALAL BIHALAL yang bertempat di Gedung Balai Sudirman, Jakarta Minggu, 2 September ini adalah acara halal bihalal Samudera Indonesia (SI) terbesar jika dilihat dari jumlah karyawan dan keluarganya yang hadir. “Acara kali ini dihadiri tidak kurang dari 2800 orang, sedangkan tahun lalu dihadiri sekitar 1700 orang,” tutur Ulung Ismail selaku Koordinator Lapangan acara halal bihalal tahun ini. Agar sukses, panitia telah memilih lokasi terbaik dan gedung yang lebih besar, memantau jumlah undangan, menyediakan sarana angkutan bis, dan memastikan jumlah makanan mencukupi.
Meriahnya Halal Bihalal Ala SI Semarang Teks & Foto Dini Nur Latifah Keceriaan mewarnai area outbond Susan Spa & Resort di Kawasan Bandungan, Semarang, 2 September, saat karyawan PT Samudera Indonesia cabang Semarang dan unit bisnisnya yakni Samudera Third Party Samudera Newsletter. edisi 03/2012
Terlihat jelas antrian panjang para tamu untuk bersalaman dengan istri pendiri SI Soedarpo Sastrosatomo yakni Minarsih Soedarpo, jajaran komisaris dan direksi Samudera Indonesia beserta istri/suami, yang telah menunggu di podium. Anggota keluarga besar Soedarpo yang lain juga tampak hadir.
Logistics (PT SILkargo Indonesia) Semarang, Solo, Jogja, dan Jepara mengadakan acara halal bihalal dan family gathering. Semangat peserta makin dipompa tatkala harus memainkan game yang diberi nama “Perang Bubat”. Setiap kelompok harus melindungi nyala lilin sampai ke titik tujuan di tengah serangan bom air dari kelompok lain. Kemeriahan acara berlanjut dengan adanya pembagian door prize berupa sepeda dan mesin cuci sebagai hadiah utama. Dalam sambutannya, Adriansyah, Kepala SI Cabang Semarang mengatakan halal bihalal dan family gathering ini dilakukan untuk mempererat kebersamaan antara karyawan, pimpinan, dan keluarga. “Adanya kegiatan ini sekaligus sebagai penyegaran untuk menambah semangat dalam bekerja,” ujarnya.
Berpulangnya Komisaris Bapak Soebagjo Teks Rismeita F.S.. Foto Moch N. Kurniawan DUKA MENYELIMUTI Samudera Indonesia saat tersiar kabar bahwa Komisaris Bapak Aloysius Soebagjo Windoe meninggal dunia pada usia 67, hari Rabu, 5 September 2012. Ucapan belasungkawapun disampaikan direksi, komisaris SI dan sahabat yang datang ke kediaman beliau di Jakarta Selatan. Induk perusahaan dan unit-unit bisnis SI serta para mitra bisnis juga mengirimkan karangan bunga tanda duka-cita. Keesokan harinya, almarhum dimakamkan di TPU Kampung Kandang, Jagakarsa, Jaksel. Bapak Soebagjo memulai karir sebagai staf operasional di SI cabang Tanjung Priok tahun 1965. Puncak karirnya adalah menjabat Corporate Managing Director – Shipping Group tahun 1990-2005, sebelum menjadi komisaris SI sejak tahun 2009.
Tongam, Sang Pekerja Keras Pergi untuk Selamanya Teks & Foto Yohanes Tukidi TAK ADA yang menyangka bahwa Sabtu 18 Agustus menjadi hari terakhir Tongam Sori Tua Sidabutar, salah seorang karyawan Samudera Indonesia Area Sumatra Utara (Medan) bertemu dengan keluarga dan rekan-rekannya. Hari itu, Tongam atau yang biasa dipanggil Opung mengalami kecelakaan saat pulang kantor mengendarai mobil di KM 12 selepas pintu tol Belawan sekitar pukul 11.30. Setelah sempat dibawa ke rumah sakit, Tongam akhirnya meninggal dunia pukul 16.45. Malam harinya, jenazah disemayamkan di rumah duka Jl. Sunggal Medan dan hari Minggu 19 Agustus dimakamkan di Parapat. Tongam memulai karir di Samudera Indonesia cabang Tanjung Priok tahun 1994, sebelum akhirnya ke Medan tahun 2008. Kita semua turut merasakan kehilangan Opung. Pria kelahiran Parapat, Sumatra Utara, 41 tahun lalu ini, dikenal sebagai pribadi yang apa adanya, penyayang keluarga, setia kawan, dan pekerja keras.
