Vyřizuje:
Tomáš Kocour, e-mail:
[email protected], tel.: +420 723605436 V Pacově dne 16.4.2013
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA SLUŽBY
Regenerace zeleně vybraných lokalit v Pacově Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení dle § 27 zákona
IDENTIFIKACE ZADAVATELE Město Pacov se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: Bankovní spojení: číslo účtu: telefon: fax: e-mail: adresa profilu zadavatele: kontaktní osoba:
náměstí Svobody 320, 395 01 Pacov Bc. Lukášem Vlčkem, DiS., starostou města 00248789 CZ00248789 Česká spořitelna, a.s., pobočka Pacov 27-0622171349/0800 565 455 111 565 455 155
[email protected] https://ezak.straziste.cz/profile_display_2.html Tomáš Kocour, místostarosta, tel.: 723 605 436 e-mail:
[email protected]
OBSAH: 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
3
2 INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
4
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7
4 ZADÁVACÍ LHŮTA
7
5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
8
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM, ZAJIŠTĚNÍ
9
7 TECHNICKÉ PODMÍNKY
10
8 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10
9 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
12
10 INFORMACE O SUBDODAVATELÍCH
17
11 OBSAH A FORMA NABÍDKY
17
12 VARIANTY NABÍDKY
20
13 PODÁNÍ NABÍDEK
20
14 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
20
15 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
21
16 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
22
2
1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato „Zadávací dokumentace“ (dále jen „ZD“) byla vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného nadlimitního řízení podle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“) včetně jeho prováděcích předpisů. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy. Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v textové části zadávací dokumentace a údaji uvedenými v oznámení o zakázce, platí údaje uvedené v oznámení o zakázce.
1.1
POJMY A ZKRATKY
ZD využívá tyto pojmy definované zákonem a pro účely tohoto dokumentu se rozumí: veřejnou zakázkou = je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací. Veřejná zakázka, kterou je zadavatel povinen zadat podle zákona, musí být realizována na základě písemné smlouvy. dodavatelem = fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel identifikačními údaji = obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu kvalifikací dodavatele = způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky subdodavatelem = osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva uchazečem = dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení zadáním = rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení zadávacími podmínkami = veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky zadáváním = závazný postup zadavatele podle tohoto zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení profilem zadavatele = elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle tohoto zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek Použité ekvivalentní pojmy a zkratky: Veřejná zakázka je ekvivalentním pojmem pro dílo. Zadavatel veřejné zakázky je ekvivalentním pojmem pro objednatele díla. Uchazeč je ekvivalentním pojmem pro dodavatele díla či zhotovitele díla. EU= evropská unie ČR= Česká republika
3
ZD= zadávací dokumentace PD= Projektová dokumentace CPV= slovník pro klasifikaci zboží, služeb a stavebních prací (Common Procurement Vocabulary)
1.2
VŠEOBECNĚ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
ZD obsahuje požadavky a podmínky zadavatele na zpracování nabídkové ceny a nabídky, obchodní podmínky, způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií, požadavky na způsob prokázání splnění kvalifikace uchazečů a další podmínky, požadavky a vyhrazená práva zadavatele, které jsou pro uchazeče závazné. Při nesouladu uvedení údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí: 1. údaje uvedené v návrhu smlouvy 2. údaje uvedené na Krycím listu nabídky 3. údaje uvedené v dalších částech nabídky.
2
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
2.1
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Předběžné oznámení veřejného zadavatele bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 30.01.2013 pod ev. číslem zakázky 344302 a v TED dne 02.02.2013 pod č. 2013/S 024-037277. Oznámení o zahájení výběrového řízení bylo odesláno k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek dne pod ev. číslem zakázky 344302, číslem formuláře 7302051044302 a uveřejněno dne 16.4.2013 a odesláno do TED 16.4.2013.
2.2
PŘEDMĚT ZAKÁZKY
Předmětem nadlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení je realizace projektu s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit v Pacově“ spolufinancovaného z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny, primární oblast 6.5 – Podpora regenerace urbanizované krajiny; řídícím orgánem je Ministerstvo životního prostředí České republiky a zprostředkujícím subjektem je Státní fond životního prostředí České republiky. Zadavatel při zadávání této zakázky postupuje podle zákonů, vyhlášek a ostatních právně závazných předpisů s předmětem veřejné zakázky souvisejících, zvláště pak podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Předmět veřejné zakázky je dle § 98 odst. 1 zákona rozdělen na 3 samostatné části a to: •
Část 1: Pacov – regenerace zámeckého parku
Předmětem této části zakázky je realizace projektu s názvem „Pacov – regenerace zámeckého parku“, spolufinancovaného z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny, primární oblast 6.5 – Podpora regenerace urbanizované krajiny; číslo projektu 16264698, řídícím orgánem je Ministerstvo životního prostředí České republiky a zprostředkujícím subjektem je Státní fond životního prostředí České republiky. Předmětem této části veřejné zakázky je regenerace zámeckého parku v k.ú. Pacov. V rámci realizace
4
akce bude provedeno ošetření, kácení a výsadby nových dřevin. Převážně se jedná o odstranění (řez) suchých větví, zlomů, pahýlů, výmladků, o úpravu pěstebního tvaru, odlehčení nebo prosvětlení koruny, konzervační ošetření v podobě vyčištění dutiny, odvětrání, napuštění zbytkových stěn fungicidním přípravkem, stabilizace stromu vazbou a další. Dále dojde k výsadbě dřevin a obnově trávníku. Po dobu dvou let od výsadeb bude realizována intenzivní následná péče. Podrobná specifikace předmětu této části zakázky je vymezena v projektové dokumentaci s názvem „Pacov – regenerace zámeckého parku“ a soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, obojí zpracované Ing. Danielou Vítovskou. Tato projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr je součástí zadávací dokumentace. •
Část 2: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 1. Část
Předmětem této části zakázky je realizace projektu s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 1. část“, spolufinancovaného z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny, primární oblast 6.5 – Podpora regenerace urbanizované krajiny; číslo projektu 16047969, řídícím orgánem je Ministerstvo životního prostředí České republiky a zprostředkujícím subjektem je Státní fond životního prostředí České republiky. Předmět této části veřejné zakázky se zabývá 8 lokalitami, které jsou součástí systému zeleně města. Jedná se jak o liniové prvky propojující intravilán s volnou krajinou (Žižkova ulice – Bluetech, Jetřichovecká ulice), popř. liniové prvky uvnitř sídla (Starodvorská ulice), tak o zeleň občanského vybavení (zámek, sokolovna, gymnázium), náměstí nebo křižovatka (trojúhelník v Nádražní ulici, Truhlářská ulice). Bude provedeno kácení dřevin, ošetření dřevin, výsadba nových dřevin. Podrobná specifikace předmětu této části zakázky je vymezena v projektové dokumentaci s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 1. část“ zpracované Ing. Danielou Vítovskou. Tato projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr je součástí zadávací dokumentace. •
Část 3: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 2. Část
Předmětem této části zakázky je realizace projektu s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 2. část“, spolufinancovaného z fondů Evropské unie v rámci Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 6 – Zlepšování stavu přírody a krajiny, primární oblast 6.5 – Podpora regenerace urbanizované krajiny; číslo projektu 16222653, řídícím orgánem je Ministerstvo životního prostředí České republiky a zprostředkujícím subjektem je Státní fond životního prostředí České republiky. Předmětem této části veřejné zakázky je realizace úprav zeleně v 5 lokalitách, které jsou součástí systému zeleně města. Jedná se o zeleň občanského vybavení (mateřská školka Za Branou, obchodní dům Vesna), hřbitov a poloveřejné prostory (Malovcova ulice) nebo zeleň s protierozní funkcí na prudkém svahu (U nádraží). Předmětem činnosti je odstranění nevhodných dřevin, ošetření stávajících stromů, výsadba dřevin dle projektové dokumentace, založení květnatého trávníku na určených lokalitách a následná péče o zeleň po dobu dvou let. Podrobná specifikace předmětu této části zakázky je vymezena v projektové dokumentaci s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 2. část“ zpracované Ing. Danielou Vítovskou. Tato projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr je součástí zadávací dokumentace. Plnění jednotlivých částí veřejné zakázky na sebe nenavazují, každá část veřejné zakázky může být plněna samostatně. Každá část veřejné zakázky je zcela samostatným předmětem postupu zadavatele v zadávacím řízení. Dodavatel je oprávněn podat nabídku do jedné, některé nebo všech částí veřejné zakázky. Pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak, platí jednotlivá ustanovení této zadávací dokumentace pro 5
každou část veřejné zakázky. Uchazeč podá nabídku na jednu, některé nebo všechny části. Každá část bude podána v samostatné obálce. Pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak, je uchazeč povinen předložit požadované dokumenty či doklady pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, zvlášť. Realizace všech 3 částí veřejné zakázky bude provedena v souladu s technickými a právními předpisy platnými v České republice v době provádění díla. V rámci provádění předmětu plnění dodavatel dále zajistí vytýčení sítí, zabezpečí úklid, odvoz a likvidaci veškerého vzniklého odpadu vč. dřevní hmoty v souladu s právními předpisy a doloží doklady o likvidaci odpadu. Předmětem této veřejné zakázky je i geodetické zaměření hotových výsadeb, dodání dokumentace skutečného provedení v listinné i digitální podobě. Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (pro všechny části veřejné zakázky) Název
CPV
Zahradnické služby
77300000-3
Prořezávání stromů
77341000-2
Vysazování
77315000-1
Kácení stromů
77211400-6
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 7 633 905,- Kč (bez DPH) Předpokládaná hodnota částí veřejné zakázky: •
Část 1: Pacov – regenerace zámeckého parku: 3 752 100,- Kč bez DPH
•
Část 2: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 1. část: 1 360 310,- Kč bez DPH
•
Část 3: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 2. část: 2 521 495,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota každé části veřejné zakázky bez DPH je hodnotou maximální. V případě, že bude tato maximální hodnota každé části ze strany uchazeče překročena, bude dotčený uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení z důvodů nesplnění zadávacích podmínek.
2.3
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Prohlídku místa plnění této veřejné zakázky není organizována, neboť místo plnění je veřejně přístupné.
6
3
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 1. srpna 2013 (shodně pro všechny 3 části) Předpokládaný termín zahájení plnění definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce předáním a převzetím dotčených lokalit mezi zadavatelem a uchazečem. Práce dodavatele budou zahájeny v termínu výše uvedeném, pokud bude řádně ukončeno toto zadávací řízení. V případě změny zahájení doby plnění i v případě, že tyto leží na straně zadavatele, je termín dokončení závazný. Zadavatel dále v této souvislosti upozorňuje uchazeče, že smlouva o dílo uzavřená s uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, nabude účinnosti až dnem uzavření smlouvy o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR mezi městem Pacov a Státním fondem životního prostředí ČR. Závazný termín ukončení plnění veřejné zakázky : •
Část 2: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 1. část: 30. listopadu 2013
•
Část 1: Pacov – regenerace zámeckého parku: do 30. listopadu 2014
•
Část 3: Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 2. část: do 30. listopadu 2014
Místo plnění: Lokality řešené v rámci projektu se nacházejí v NUTS CZ063, město Pacov v k.ú. Pacov (podrobněji viz projektová dokumentace). Zadavatel si vyhrazuje tato práva: •
Zadavatel si vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení plnění a dodavatel je povinen na tento požadavek přistoupit bez dalších požadavků zejména úpravy rozsahu díla nebo ceny za dílo.
•
změnit termín zahájení a dokončení díla, event. veškeré dílčí termíny při realizaci díla, a to zejména v souvislosti se získáním a s uvolňováním finančních prostředků ze zdrojů, které zajišťují kompletní financování díla.
•
V průběhu realizace díla, a to v souvislosti s podmínkami pro zajištění financování předmětu zakázky, může dojít k případnému jednostrannému prodloužení termínu dokončení díla v případě, že se zadavateli nepodaří zajistit finanční prostředky v jím předpokládaných termínech.
•
V případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu, rozpočtu kraje či jiných finančních zdrojů nepodaří zajistit potřebné finanční prostředky na realizaci díla či jeho části, má objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. Objednatel je oprávněn z důvodů nedostatku finančních prostředků zmenšit rozsah díla či dílo přerušit nebo zcela ukončit před jeho dokončením. V případě, že objednatel bude nucen z důvodů nedostatku finančních prostředků tato práva použít, nemá zhotovitel vůči objednateli žádné (ani finanční) nároky, plynoucí z posunutí, zmenšení rozsahu, přerušení nebo předčasného ukončení díla či jeho části.
4
ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena zadavatelem na 120 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
7
5
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
5.1
ČLENĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci, která je kompletně https://ezak.straziste.cz/profile_display_2.html tvoří:
uveřejněna
•
Oznámení o zahájení řízení
•
Zadávací dokumentace a pokyny pro zpracování nabídky
na
profilu
zadavatele
- Zvláštní příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY PRO ČÁST 1 - Zvláštní příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY PRO ČÁST 2 - Zvláštní příloha č. 3 KRYCÍ LIST NABÍDKY PRO ČÁST 3 - Zvláštní příloha č. 4 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO PRO ČÁST 1 - Zvláštní příloha č. 5 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO PRO ČÁST 2 - Zvláštní příloha č. 6 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO PRO ČÁST 3 - Zvláštní příloha č. 7 SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM A PODÍL VÝKONŮ PRO ČÁST 1 - Zvláštní příloha č. 8 SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM A PODÍL VÝKONŮ PRO ČÁST 2 - Zvláštní příloha č. 9 SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM A PODÍL VÝKONŮ PRO ČÁST 3 - Zvláštní příloha č. 10 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI PRO ČÁST 1 - Zvláštní příloha č. 11 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI PRO ČÁST 2 - Zvláštní příloha č. 12 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI PRO ČÁST 3
- projektová dokumentace pro část 1 s názvem „Pacov – regenerace zámeckého parku“ ve formátu *.pdf - projektová dokumentace pro část 2 s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 1. část“ ve formátu *.pdf - projektová dokumentace pro část 3 s názvem Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 2. část“ ve formátu *.pdf - Soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr pro část 1 ve formátu *.xls - Soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr pro část 2 ve formátu *.xls - Soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr pro část 3 ve formátu *.xls - Inventarizace dřevin pro část 1 ve formátu *.xls - Inventarizace dřevin pro část 2 ve formátu *.xls - Inventarizace dřevin pro část 3 ve formátu *.xls
5.2
VYJASŇOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám způsobem dle § 49 zákona. Žádost musí být písemná. Žádost o informace k zadávacím podmínkám bude kromě obsahu vlastních dotazů obsahovat název dodavatele, e-mailovou adresu dodavatele, případně ID datové schránky, kontaktní osobu a číslo telefonu a přesnou adresu dodavatele, na kterou bude možno odpověď doručit případně i v listinné formě poštou. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodavateli i
8
všem, v té době známým zájemcům, dodatečné informace dle ustanovení § 49 zákona způsobem dle ustanovení § 148, odst. 2 zákona a zároveň dle ust. § 49 odst. 3 zákona i na svém profilu zadavatele. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu zadavatele nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty k podání nabídek. Na dotazy podané po uplynutí této lhůty nebude zadavatelem reagováno. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby svou žádost o dodatečné informace doručili stanoveným způsobem zadavateli včas v takovém termínu, aby dodavatel obdržel odpověď od zadavatele na svoje dotazy v době, kdy může obsah odpovědí zadavatele ještě využít pro sestavení své nabídky. Doba odeslání dodatečných informací pro zadavatele vyplývá z ustanovení § 49, odst. 2 zákona a je zákonem stanovena na 4 pracovní dny po dni doručení písemné žádosti dle předchozího odstavce.
6 6.1
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM, ZAJIŠTĚNÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá pro každou část zakázky obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 písmeno a) zákona pro každou část veřejné zakázky. Obchodní podmínky stanovené pro tuto veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě návrhu smlouvy o dílo pro každou část (příloha č. 4 - 6). V návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní vlastní identifikační údaje a nabídkovou cenu díla v rozsahu oceněného soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení § 49 zákona. Smlouva bude uzavřena podle § 536 a násl. Obchodního zákoníku. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Návrh smlouvy o dílo musí být jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
6.2
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 4 – 6, dle části).
6.3
ČASOVÝ HARMONOGRAM POSTUPU PRACÍ
Pro přesný postup prací bude vítězným uchazečem vypracován časový harmonogram postupu prací v podrobnosti na týdny včetně finančního plnění veřejné zakázky v podrobnosti na měsíce. Harmonogram bude projednán s objednatelem nejpozději při převzetí staveniště. Po vzájemném odsouhlasení se stane harmonogram závazný a bude nedílnou součástí smlouvy o dílo. Harmonogram nepředkládají uchazeči ve své nabídce. Harmonogram bude předložen až vítězným uchazečem.
9
7
TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá technické podmínky ve smyslu ustanovení § 44 odst. 3 písm. b) a ustanovení § 45 zákona. Technické podmínky jsou vymezeny výkresovými a textovými částmi projektové dokumentace. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony České republiky, normami ČSN, EN, dokumenty orgánů státní správy a s podmínkami závazných doporučení, předpisů a metodik a pravidel Operačního programu Životního prostředí. Podkladem pro provedení všech částí veřejné zakázky je projektová dokumentace zpracovaná pro jednotlivé části Ing. Danielou Vítovskou, Na Blatech 626, 395 01 Pacov, IČO: 74938037, tel. 721783250, která je součástí zadávací dokumentace a to: Pro část 1 projektová dokumentace s názvem „Pacov – regenerace zámeckého parku“ se soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Pro část 2 projektová dokumentace s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 1. část“ se soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Pro část 3 projektová dokumentace s názvem „Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov – 2. část“ se soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Předmět plnění bude probíhat na veřejně dostupných a přístupných místech. Dodavatel je povinen důrazně dodržovat v průběhu realizace předmětu zakázky zásady ochrany zdraví a bezpečnosti při práci, jak svých pracovníků, tak zejména ostatních občanů vyskytujících se v místě plnění. V případě, že bude provádět činnosti jakkoliv ohrožující zdraví či bezpečnost, je povinen zajistit na své náklady místo provádění tak, aby nemohlo dojít k ublížení na zdraví či škodě na majetku. Bude-li třeba, dodavatel projedná a zajistí na své vlastní náklady projednání a zajištění případného zvláštního užívání komunikací a veřejných i soukromých ploch včetně úhrady vyměřených poplatků a nájemného. Odkazy na obchodní názvy Jestliže se v zadávací dokumentaci případně, výjimečně a ojediněle objevují odkazy na obchodní názvy firmy, specifická označení výrobků, materiálů, technologických postupů či celků a dodávek, které platí pro určitého podnikatele, společnost nebo jeho organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že zadavatel nebyl jinak schopen popsat onu vymezenou část předmětu veřejné zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně přesné a srozumitelné všem dodavatelům, jedná se o doporučená řešení (vymezení předpokládaného standardu) a v těchto případech zadavatel umožňuje uchazečům ve svých nabídkách použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení ve srovnatelné úrovni nákladů provozu nebo pro zadavatele výhodnější.
8 8.1
POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY OCENĚNÝ SLEPÝ ROZPOČET – VÝKAZ VÝMĚR
Zadávací dokumentace obsahuje soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a inventarizaci dřevin (dále jen „výkaz výměr“) pro každou část veřejné zakázky. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty k podání nabídek způsobem definovaným v článku - této textové části zadávací dokumentace.
10
Pokud zájemce zjistí, že dle jeho odborných znalostí a zkušeností nejsou některé položky ve výkazu výměr obsaženy, objasnění takovýchto položek zájemce provede formou a způsobem dle kapitoly ., nejdéle do konce lhůty pro dodatečné dotazy. Za nesrovnalosti zjištěné po této lhůtě, které mohl zjistit uchazeč pečlivou kontrolou a srovnáním projektu a výkazu výměr a řešit je ve stanovené lhůtě, nese plnou odpovědnost uchazeč. Pokud je součástí PD výkaz výměr sestaven z více částí, rozumí se výkazem výměr všechny takovéto jednotlivé části bezrozdílně a pro sestavení nabídkové ceny je zájemce povinen využít všechny tyto části. Pro každý řádek-položku výkazu výměr uchazeč uvede pro sestavení své nabídky jednotkovou cenu bez DPH ve sloupci označeném „cena jednotková“ a cenu za příslušnou položku bez DPH ve sloupci označeném „cena celkem“, která je součinem počtu jednotek a jednotkové ceny příslušné položky výkazu výměr. Uchazeč je povinen sestavit rozpočet nabídky k sestavení nabídkové ceny ve stejném obsahu, rozsahu a názvech všech položek bez jakýchkoliv změn a úprav přesně dle výkazu výměr. Pokud uchazeč takto nevyplní některou z položek, vynechá či přidá některou z položek, obsahově a jakostně změní význam či upraví některou z položek či ocení některou z položek výkazu výměr hodnotou „0“, takováto nabídka bude ze zadávacího řízení vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek dle § 76, odst. 1 zákona. Výkaz výměr, který je součástí zadávací dokumentace, je z hlediska stanovení nabídkové ceny uchazečem závazný. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr ZD a položkovými rozpočty nabídky uchazeče (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) hodnotící komise může vyřadit nabídku z dalšího průběhu zadávacího řízení. Vybraný zhotovitel díla nebude mít při realizaci díla právo domáhat se zvýšení sjednané ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků v jeho nabídkovém rozpočtu.
8.2
NABÍDKOVÁ CENA
Nabídková cena pro každou část bude zpracována oceněním výkazu výměr. Celková nabídková cena dané části veřejné zakázky bude uvedena v korunách českých v členění na cenu celkem bez daně z přidané hodnoty (dále jen: „DPH“), výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky -viz. příloha č.1 – 3 (dle části) zadávací dokumentace, v návrhu smlouvy o dílo pro každou část a v celkové rekapitulaci pro každou část (list „rozpočet pro všechna opatření nebo rekapitulace rozpočtu“ u výkazu výměr). Nabídková cena bude sestavena zejména součtem položek zájemcem oceněného výkazu výměr, ale zároveň musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících tedy mimo položky vyplývající z výkazu výměr pokrývajícího vlastní dílo i veškeré související náklady nutné k řádnému plnění předmětu zakázky (jako např.: náklady na dopravu, náklady na odvoz a likvidaci odpadu, náklady na zajištění vytýčení sítí, náklady na zařízení staveniště, vodné, stočné, elektrickou energii, teplo, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu a dodávek, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla a poplatky, náklady na dopravní značení, náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek materiálu, dílů a předávacích zkoušek, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků). Pokud ve výkazu výměr nebudou pro tyto ostatní náklady vymezeny příslušné položky, zájemce tyto ostatní náklady ocení a uvede do řádků „OSTATNÍ NÁKLADY“ formuláře Kumulativní rozpočet projektu pro každou část. Pokud tyto položky ocenění ostatních nákladů nebudou uchazečem uvedeny či vyplněny, má se za to, že jsou rozpuštěny v ostatních položkách sestavení nabídkové ceny a tudíž tyto náklady jsou obsaženy v nabídkové ceně uchazeče. Nabídková cena je nejvýše přípustnou cenou díla a musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v
11
daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Možné změny výše ceny díla, které vycházejí z nabídkové ceny, podrobně upravují obchodní podmínky pro tuto veřejnou zakázku. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením v návrhu smlouvy. Za správnost určení sazby a výše DPH v souladu s platnými právními předpisy odpovídá uchazeč.
8.3
ZPŮSOB DOLOŽENÍ A PROKÁZÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu dané části předložením následujících údajů ve formě: a. Celkovou rekapitulací ceny (Celkovou rekapitulaci rozpočtu) tj. uchazečem sestavenou celkovou rekapitulaci sestavení nabídkové ceny v tištěné formě vyhotovenou na základě součtu ocenění položek výkazů výměr zahrnující všechny sumarizační položky včetně zahrnutí všech ostatních nákladů s uvedením jejich celkové ceny bez DPH, výše DPH a ceny celkem včetně DPH (jedná se o formulář list „rozpočet pro všechna opatření nebo rekapitulace rozpočtu“). b. Oceněným výkazem výměr v tištěné formě ve shodném obsahu a rozsahu množství položek a oceněnou inventarizací dřevin c. Elektronickou formou oceněného položkového rozpočtu ve formátu Microsoft EXCEL nebo jiném u nás běžně užívaném a běžně dostupném formátu ve struktuře a obsahu shodném s předloženými výkazy výměr. (Elektronická forma oceněných položkových rozpočtů však není povinnou součástí nabídky, zadavatel uchazeče žádá o tuto součást z důvodu snazšího zpracování podkladů pro posouzení nabídek a její nepředložení v nabídce tak nebude důvodem pro vyřazení nabídky).
8.4
ZMĚNA CENY DÍLA
Překročení nabídkové ceny včetně DPH je možné za předpokladu, že v průběhu realizace díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Změna (překročení) výše nabídkové ceny v Kč bez DPH je možná pouze v případě, že zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených v zadávací dokumentaci majících vliv na výši nabídkové ceny a v tomto případě bude uzavřen dodatek ke smlouvě v souladu se zákonem.
8.5
SLEVA Z CENY
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celé dílo) není přípustná.
9 9.1
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ÚVODNÍ USTANOVENÍ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Veřejný zadavatel je povinen požadovat prokázání splnění kvalifikace dodavatele, nestanoví-li zákon jinak. V souladu se zákonem je prokázání splnění kvalifikace v otevřeném řízení předpokladem
12
posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení. Zadavatel požaduje, aby uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona. Dokumenty k prokázání kvalifikace pořízené v jiném než českém a slovenském jazyce se předkládají v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky (§ 57 zákona). Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona (profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. Prokazování kvalifikace u nabídky podané více dodavateli Pokud podává nabídku více dodavatelů společně a za tímto účelem podávají nebo hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) — d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce listinu, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trávní jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky ( 51 odst. 6 zákona). Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
13
Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem § 51 odst. 7 zákona Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 127 zákona) Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. Prokazování kvalifikace certifikátem systému certifikovaných dodavatelů (§ 134 zákona) Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel přijme za podmínek uvedených v § 143 zákona výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou.
9.2
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona v souladu s ust. § 53 odst. 3 zákona. Uchazeč pro každou část, na kterou podává nabídku, předloží: •
výpis/y z evidence Rejstříku trestů - § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona
•
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - § 53 odst. 1 písm. f) zákona
•
potvrzení příslušných orgánů či institucí - § 53 odst. 1 písm. h) zákona
•
čestné prohlášení - § 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona 14
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů každý z nich.
9.3
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží (pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku): •
dle § 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud podá nabídku více dodavatelů společně, je povinen doložit výpis z obchodního rejstříku každý z nich.
•
dle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
9.4
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží: 1) v souladu s ustanovením § 56 odst. 2 písm. a) zákona pro: •
Část 1 – Pacov – regenerace zámeckého parku
předloží seznam minimálně 3 významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech v minimální hodnotě: 2 poskytnuté služby, každá v hodnotě 1,5 mil. Kč bez DPH a jednu poskytnutou službu v hodnotě 0,5 mil. Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Službou obdobného charakteru se rozumí služba spočívající v revitalizaci parků či sadovnických děl, vzrostlé zeleně, přičemž součásti plnění služby musí být vždy kácení dřevin, zároveň výsadba vzrostlých stromů a keřů, a zároveň konzervační ošetření stávajících stromů (zdravotní řezy, bezpečnostní řezy, výchovné řezy, odlehčovací řezy, vazby v korunách stromů apod.). Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Každé osvědčení objednatele musí zahrnovat popis zakázky pokrývající požadavky zadavatele uvedené výše, cenu, dobu a místo realizace služby a telefonický kontakt na osobu, u které je možné ověřit pravdivost uvedených informací a datum vyhotovení osvědčení. •
Část 2 – Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 1. část
předloží seznam minimálně 3 významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, každá v minimální hodnotě 0,5 mil. Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Službou obdobného charakteru se rozumí služba spočívající v revitalizaci parků či sadovnických děl, vzrostlé zeleně, přičemž součásti plnění služby musí být vždy kácení dřevin, zároveň výsadba vzrostlých stromů, a zároveň konzervační ošetření stávajících stromů (zdravotní řezy, bezpečnostní řezy, výchovné řezy, odlehčovací řezy, vazby v korunách stromů apod.). Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli nebo
15
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Každé osvědčení objednatele musí zahrnovat popis zakázky pokrývající požadavky zadavatele uvedené výše, cenu, dobu a místo realizace služby a telefonický kontakt na osobu, u které je možné ověřit pravdivost uvedených informací a datum vyhotovení osvědčení. •
Část 3 – Regenerace zeleně vybraných lokalit Pacov - 2. část
předloží seznam minimálně 3 významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech v minimální hodnotě: 2 poskytnuté služby, každá v hodnotě 1 mil. Kč bez DPH a jednu poskytnutou službu v hodnotě 0,5 mil. Kč bez DPH s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Službou obdobného charakteru se rozumí služba spočívající v revitalizaci parků či sadovnických děl, vzrostlé zeleně, přičemž součásti plnění služby musí být vždy kácení dřevin, zároveň výsadba vzrostlých stromů a keřů, a zároveň konzervační ošetření stávajících stromů (zdravotní řezy, bezpečnostní řezy, výchovné řezy, odlehčovací řezy, vazby v korunách stromů apod.). Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Každé osvědčení objednatele musí zahrnovat popis zakázky pokrývající požadavky zadavatele uvedené výše, cenu, dobu a místo realizace služby a telefonický kontakt na osobu, u které je možné ověřit pravdivost uvedených informací a datum vyhotovení osvědčení. 2) dle §56 odst. 2 zákona písm. e) zákona: dodavatel předloží pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb: •
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona:
Dodavatel splňuje tento technický kvalifikační předpoklad, pokud předloží samostatně pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb s následující úrovní: minimálně jedna osoba s osvědčením o vzdělání v oboru arboristickém – osvědčením je certifikát ETW (Evropský arborista) či certifikát „Český certifikovaný arborista“ nebo jiný obdobný doklad prokazující odbornou kvalifikaci osoby – doloženo prostou kopii certifikátu, buď v českém jazyce nebo s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. (Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Uchazeč zároveň doloží formou čestného prohlášení právní vztah uchazeče a držitele certifikátu resp. osvědčení. Tato osoba se musí osobně podílet na realizaci příslušné části zakázky po celou dobu jejího trvání. V případě, že by vybraný dodavatel byl nucen tuto osobu změnit, musí zadavateli písemně prokázat, že nová osoba má adekvátní certifikát odpovídající výše uvedenému kvalifikačnímu předpokladu.
16
9.5
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ A EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI
Dodavatel je povinen jako součást nabídky předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Čestné prohlášení bude předloženo samostatně pro každou část, na kterou podává uchazeč nabídku. (Uchazeč může použít vzory pro jednotlivé části – v příloze zadávací dokumentace).
10 INFORMACE O SUBDODAVATELÍCH Uchazeč uvede seznam všech subdodavatelů potřebných ke komplexnímu zajištění dané zakázky, jejich identifikační údaje, popis činnosti a podíl výkonů v tisících Kč bez DPH a v procentech (zvláštní příloha č. 7 – 9 této zadávací dokumentace – dle části zakázky). Do tohoto seznamu uvede uchazeč i subdodavatele, kterými prokazuje část kvalifikace. Pokud uchazeč prokazuje prostřednictvím sudodavatele část kvalifikace, potom platí následující: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona (profesní a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky musí být předem odsouhlasena zadavatelem (objednatelem). Zadavatel bude v součinnosti s vítězným uchazečem vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento přehled je pak zadavatel povinen na vyžádání předložit Státnímu fondu životního prostředí ČR.
11 OBSAH A FORMA NABÍDKY 11.1 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce v písemné formě v listinné podobě. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce by měly být uchazečem odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Za krycím listem by měl uchazeč vložit přehledný a očíslovaný obsah nabídky. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a zadavatel doporučuje případně i v jedné kopii vyhotovení (kopie nabídky však není podmínkou zadavatele, záleží na uchazeči, zda kopii nabídky vyhotoví a přiloží do obálky a v tomto případě nepředložení kopie nabídky nebude důvodem 17
k vyřazení nabídky z dalšího průběhu výběrového řízení). Příslušné vyhotovení nabídky bude poté na vrchní straně jasně a viditelně označeno: „ORIGINÁL“ či „KOPIE“. Nabídka bude posuzována a hodnocena dle vyhotovení nabídky „ORIGINÁL“. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Nabídka (originál i kopie) bude předána v uzavřené obálce zabezpečené proti možnému rozlepení. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky a příslušnou částí veřejné zakázky a obchodním jménem uchazeče vč. adresy, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek resp., že zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku (viz § 69 odst. 5 a § 71 odst. 6 a 7 zákona). Obálka bude označena nápisem „NEOTEVÍRAT“. Nabídka na každou část bude předložena v samostatné obálce označené dle předchozího odstavce. Dodavatel může na každou část podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Návrh smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; zadavatel doporučuje, aby uchazeč doložil k nabídce příslušné doklady poskytující informaci o osobě, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče.
11.2 POŽADAVKY K OBSAHOVÉMU ČLENĚNÍ NABÍDKY Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje § 68 zákona. Nabídka bude členěna do následujících částí:
Část 1 nabídky – základní údaje o zakázce •
TITULNÍ LIST NABÍDKY
•
KRYCÍ LIST NABÍDKY - (příloha č. 1 až 3 – dle příslušné části veřejné zakázky)
•
DOKLADY PŘI PODÁNÍ NABÍDKY VÍCE DODAVATELI Je-li nabídka podána společně více dodavateli, bude za krycím listem vložen originál nebo úředně ověřená kopie listiny v souladu s § 51 odst. 6 zákona. •
POVĚŘOVACÍ LISTINY Při pověření jiných fyzických osob k jednání a úkonům souvisejícím s průběhem soutěže, budou uchazečem v této části předloženy originály nebo úředně ověřené kopie listin s tímto pověřením. Tyto listiny budou minimálně obsahovat: • jména, příjmení a funkce pověřující osoby (osob) • jména, příjmení a funkce pověřené osoby (osob) • přesně definovaný a vymezený předmět pověření • doba účinnosti-platnosti pověření • podpis a datum pověřující osoby (osob) • souhlas s pověřením, podpis a datum pověřené osoby (osob) Datumy podpisu pověřujících a pověřených osob nesmí být starší než datum zahájení tohoto
18
zadávacího řízení. Toto však neplatí, pokud pověření platí a je vystaveno všeobecně pro všechna zadávací řízení a je vystaveno na dobu neurčitou. Pokud sdružení dodavatelů (seskupení dodavatelů podávajících společnou nabídku) zvolí pro účely soutěže reprezentanta sdružení, budou v této části doloženy pověřovací listiny pro tohoto reprezentanta a tyto účely. •
DALŠÍ POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY DLE ZÁKONA (budou předloženy samostatně pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku) V této části nabídky uchazeč předloží dle ust. § 68 odst. 3 zákona • • •
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Část 2 nabídky – Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace •
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE - viz. čl. 9.2
•
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE – viz. čl. 9.3
•
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE – viz. čl. 9.4
•
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU – viz čl. 9.5
Část 3 nabídky – Návrh smlouvy o dílo •
NÁVRH SMLOUVY O DÍLO –bude předložen samostatně pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku
Část 4 nabídky – Nabídková cena Tato část nabídky musí obsahovat: •
FORMULÁŘ KUMULATIVNÍ ROZPOČET PROJEKTU (list„Rozpočet pro všechna opatření)“ - bude předložen samostatně pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku
•
POLOŽKOVÉ ROZPOČTY V TIŠTĚNÉ FORMĚ (NA ZÁKLADĚ OCENĚNÝCH VÝKAZŮ VÝMĚR) - budou předloženy samostatně pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku. Dále bude ke každé části předložena oceněná inventarizace dřevin, která je součástí rozpočtu Elektronickou formu všech položkových rozpočtů ve formátu *. xls nebo *.xlsx nebo v jiném u nás běžně používaném a běžně dostupném formátu ve struktuře a obsahu shodném s tištěnou formou a dále elektronickou formu návrhu smlouvy o dílo (na CD).
Část 5 nabídky – Další doklady požadované zadavatelem
19
•
SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM viz. čl. 10
Bude předložen samostatně pro každou část, na kterou uchazeč podává nabídku •
DALŠÍ DOKLADY požadované případně zadavatelem v zadávací dokumentaci, event. doložené uchazečem nad rámec vymezený v zadávací dokumentaci)
NESOULAD ÚDAJŮ O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o veřejné zakázce obsaženými v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních podmínkách.
12 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13 PODÁNÍ NABÍDEK 13.1 PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána v souladu s ustanovením § 69 zákona na adrese města Pacov, náměstí Svobody 320, 395 01 Pacov. Pokud uchazeč podává nabídku na více částí, podá nabídku na každou tuto část v samostatné obálce. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny zadavatele tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit elektronicky nebo prostřednictvím datových schránek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele (platí i pro nabídky podané prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou). Podatelna zadavatele je k dispozici každý pracovní den od 8:00 do 14:00 hodin. Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny v originále musí mít přeloženou úředně ověřenou kopii. Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena v Oznámení o zakázce.
14 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v termínu uvedeném v Oznámení o zakázce v zasedací místnosti v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise pro otevírání obálek, zástupci zadavatele, zástupci SFŽP, osoby, o nichž tak stanoví zadavatel a
20
zástupci uchazečů (1 osoba za uchazeče). Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek musí být zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek mají právo se účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, zástupci Státního fondu životního prostředí ČR a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel může po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Komise otevírá obálky postupně podle částí a v rámci každé části podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky podle § 71 odst. 8 zákona, tedy zda: •
je nabídka zpracována v českém jazyku
•
je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 9 zákona. Komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; o této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče.
15 POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, hodnotící komise nepřihlíží. Kritériem pro hodnocení nabídek pro každou část veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč (včetně DPH). Hodnocení nabídek pro každou část veřejné zakázky bude provedeno seřazením nabídek v rámci každé části veřejné zakázky podle výše nabídkové ceny vzestupně. Pro každou část zakázky vítězí nabídka s nejnižší hodnotou. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena části 1, 2 nebo 3 veřejné zakázky stanovená uchazečem v návrhu smlouvy na plnění zakázky. Výši nabídkových cen posoudí hodnotící komise též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění.
21
16 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Nedodržení obsahu nabídky a stanoveného způsobu prokazování skutečností uvedených v této zadávací dokumentaci je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího posuzování. Ve smlouvě bude uvedeno ustanovení, že uchazeč bere na vědomí, že dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vybraný uchazeč je povinen veškeré doklady související s realizací projektu a jeho financováním uchovávat ve lhůtě stanovené v návrhu smlouvy o dílo. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení nebudou uchazečům přiznána (viz. § 153 zákona). Zadavatel si vyhrazuje tato práva: •
kdykoliv zrušit zadávací řízení v případech uvedených v § 84 zákona, dále v případě, kdy by měla být hodnocena pouze jedna nabídka, a dále v případě, kdy na předmětnou zakázku nebude poskytnuta finanční podpora ze zdrojů EU nebo nebude poskytnuta ve výši potřebné k realizaci zakázky.
•
v případě, že nabídková cena přesáhne finanční možnosti zadavatele, vyhrazuje si zadavatel právo na změnu rozsahu díla v závislosti na přidělení finančních prostředků. Uchazeči jsou povinni na tuto podmínku přistoupit, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv z budoucích smluvních stran,
•
změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení,
•
neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem,
•
poskytnout veškeré dokumenty (včetně žádostí a nabídek dodavatelů) orgánu poskytujícímu finanční podporu za účelem kontroly postupu zadavatele v zadávacím řízení,
•
nesdělovat jména zájemců, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci,
•
doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací,
•
zadat k realizaci pouze část díla,
•
změnit termín zahájení a dokončení díla, event. veškeré dílčí termíny při realizaci díla, a to zejména v souvislosti se získáním a s uvolňováním finančních prostředků ze zdrojů, které zajišťují kompletní financování díla.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky. Uchazeč vezme tyto podklady v úvahu a bude se jimi řídit při zpracování své nabídky.
Tomáš Kocour místostarosta
22