Regeling Buitengewoon verlof 2007 Vastgesteld bij besluit van het college van bestuur van 7 november 2006, nr. 2006cb0254; zoals gewijzigd bij besluit van het college van bestuur van 15 januari 2007, nr. 2007cb0001 Artikel 1
Buitengewoon verlof met behoud van salaris
1. Aan de werknemer wordt op zijn verzoek buitengewoon verlof verleend met behoud van salaris: a. voor het verschijnen als eiser voor de Arrondissementsrechtbank en als eiser of gedaagde voor de Centrale Raad van Beroep in een ambtenaarrechtelijke procedure; b. voor het bezoeken van een functionaris of commissie van de universiteit, indien hij daartoe voor het verstrekken van inlichtingen is opgeroepen of uitgenodigd; c. voor zover nodig voor sollicitatie naar een andere functie; d. ter gelegenheid van zijn 25– of 40–jarig dienstjubileum, voor één werkdag; e. bij zijn ondertrouw, voor één werkdag; f. bij zijn huwelijk en/of daarop betrekking hebbende godsdienstige of levensbeschouwelijke plechtigheden, in totaal voor vijf werkdagen; g. voor het bijwonen van het huwelijk en/of daarop betrekking hebbende godsdienstige of levensbeschouwelijke plechtigheden van een bloed– of aanverwant, tot en met de tweede graad, voor totaal één werkdag; h. ter gelegenheid van zijn 25– en 40–jarig huwelijksjubileum, voor één werkdag; i. ter gelegenheid van het 25–, 40–jarig en het telkens na tien jaar hierop volgende huwelijksjubileum van zijn bloed– en aanverwanten in rechte lijn, voor één werkdag; j. bij bevalling van zijn echtgenote, mede voor het doen van geboorteaangifte, voor twee werkdagen; k. bij plotseling optredende ernstige ziekte van een huisgenoot, waardoor zijn aanwezigheid in zijn huishouding dringend noodzakelijk is; l. bij acuut levensgevaar van zijn echtgenoot, ouder, kind, schoonzoon, schoondochter of schoonouder; m. bij het overlijden van een van zijn huisgenoten of een van zijn bloed- en aanverwanten in de rechte lijn en tot en met de tweede graad van de zijlijn, voor vier werkdagen; n. voor het regelen en het bijwonen van de lijkbezorging van zijn echtgenoot, alsmede van een bloed– of aanverwant tot en met de derde graad en van de echtgenoot/echtgenote van de zuster/broer van zijn echtgenoot, voor één werkdag; o. voor het bezoeken van de bedrijfsarts en voor het bezoeken van een specialist op aanwijzing van de bedrijfsarts; p. voor (para-)medisch consult of (para-)medische behandeling, met een maximum van twee uur per consult of behandeling, ongeacht de woonplaats van de werknemer, waarbij in geval van medisch(e) consult of behandeling in een polikliniek meer dan twee uur extra verlof kan worden toegekend, indien het consult of de behandeling buiten toedoen van de werknemer niet op de afgesproken tijd kon plaatsvinden;
1
B UITENGEWOON
2.
3.
4.
5.
VERLOF
2007
q. voor het bezoeken in een ziekenhuis of verpleeginrichting van een ernstig zieke echtgenoot, ouder, kind, schoonzoon, schoondochter of schoonouder voor zover dit niet in de vrije tijd kan geschieden, voor een halve dag per week, dan wel voor één werkdag per twee weken; r. voor deelname aan vakbondsactiviteiten, zulks met inachtneming van het daaromtrent bepaalde in de terzake in het lokaal overleg overeengekomen regeling; s. voor de door de overheid verplicht gestelde voorlichtingsbijeenkomsten inzake adoptie voor aspirant-adoptieouders; t. voor het verrichten van onbezoldigde maatschappelijke activiteiten tot een maximum van vijf werkdagen per kalenderjaar. Voor de toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt onder kind mede begrepen het stief– of pleegkind en onder ouder mede de stief– of pleegouder. Onder huwelijk wordt mede begrepen het geregistreerd partnerschap. Voor zover in het eerste lid geen duur of de maximum duur van het verlof is aangegeven wordt dit verlof verleend voor zolang dit met het oog op de privéomstandigheden van de werknemer noodzakelijk is. Indien het belang van de universiteit zich niet daartegen verzet wordt het kraamverlof, bedoeld in het eerste lid onder j op verzoek van de werknemer uitgebreid met ten hoogste acht werkdagen, op te nemen binnen twintig dagen na de datum van de bevalling. De werknemer aan wie een gratificatie wordt toegekend kan tevens worden beloond met extra verlof.
Artikel 2
Overig buitengewoon verlof
1. Bij toekenning van overig buitengewoon verlof legt de werkgever vast onder welke voorwaarden het verlof wordt verleend. Deze voorwaarden bevatten in elk geval afspraken over de omvang en duur van het verlof, de al dan niet doorbetaling van de bezoldiging alsmede de betaling van het pensioenbijdrageverhaal. 2. Indien de werknemer zich niet aan de voorwaarden, bedoeld in het eerste lid, houdt, kan het hem verleende verlof worden ingetrokken. 3. Het tijdstip waarop ingevolge de CAO NU een salarisverhoging naar de daaropvolgende trede in de salarisschaal wordt toegekend, wordt zoveel maanden opgeschort als het tijdvak, of het totaal der tijdvakken waarover de werknemer buitengewoon verlof zonder behoud van salaris is verleend, in gehele maanden heeft geduurd. Artikel 3
Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2007.
2
B UITENGEWOON
VERLOF
2007
Toelichting op de regeling Vastgesteld bij besluit van het college van bestuur van 15 januari 2007, nr. 2007cb0001 De regeling Buitengewoon verlof omvat verlof in aanvulling op de bepalingen in de Wet arbeid en zorg en de CAO NU hoofdstuk 4 paragraaf 3. Op grond van bepaalde persoonlijke omstandigheden “moet” of “mag” door de leidinggevende aan de werknemer buitengewoon verlof worden verleend met behoud van salaris. De situaties waarin dit “moet” zijn opgenomen in artikel 1: bijvoorbeeld bij huwelijk, dienstjubileum, ziekenbezoek, vakbondsactiviteiten. De situaties waarin dit “mag” zijn gebaseerd op artikel 2. Artikel 1 De graad wordt bepaald door de optelling van het aantal generaties tussen de betrokkene en zijn bloed- of aanverwant. Zo is er tussen de ouders en hun kinderen één generatie. Zij staan dus tot elkaar in de eerste graad. Tussen ouders en kleinkinderen zijn er twee generaties. Zij staan tot elkaar in de tweede graad. Als de betrokkene en zijn bloed- of aanverwant niet rechtstreeks van elkaar afstammen, wordt geteld via de gemeenschappelijke stamouder. Zo staan twee neven tegenover elkaar in de vierde graad. Tussen hen zijn er immers vier generaties. Er wordt geteld via de ouders en grootouders (gemeenschappelijke stam). In rechte lijn betreft de afstammingslijn: grootouder, ouder, kind Onder een aanverwant wordt een echtgenoot of levenspartner verstaan. Lid 1, sub f tot en met i. Het aangaan van een notarieel samenlevingscontract, dat de wederzijdse rechten en plichten regelt, dan wel het aangaan van een geregistreerd partnerschap is op grond van de CAO NU artikel 1.4 zesde lid gelijkgesteld met het huwelijk. Na toekenning van verlof voor geregistreerd partnerschap ontstaat bij een daar op volgend huwelijk van dezelfde partners niet opnieuw aanspraak op buitengewoon verlof wegens huwelijk. Sub g. Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad zijn de ouders en de kinderen en hun levenspartners van de werknemer of levenspartner (eerste graad) en de grootouders en de broers en zussen en hun levenspartners van de werknemer of levenspartner (tweede graad).
3
B UITENGEWOON
VERLOF
2007
Sub i. Bloed- en aanverwanten in rechte lijn zijn de ouders, grootouders, kinderen en kleinkinderen en hun levenspartners van de werknemer of diens levenspartner. Calamiteiten en zorgverlof Lid 1, sub k, l en q. Deze bepalingen gelden als aanvullend recht op het zorgverlof en calamiteitenverlof zoals dat is verwoord in de CAO NU artikel 4.14 en 4.15 en in de Wet arbeid en zorg. Calamiteitenverlof betreft het verlof om bij een plotselinge gebeurtenis de noodzakelijke maatregelen te treffen die geen uitstel dulden. Het is bedoeld voor onvoorziene situaties, waarin de werknemer onmiddellijk vrij moet hebben vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Een duidelijk voorbeeld is een sterfgeval in de familie, waardoor direct van alles moet worden geregeld. Het kan ook gebeuren dat er in verband met ziekte snel een betrouwbare oppas of verzorging aan huis moet worden gevonden. Ook in andere noodgevallen kan de medewerker gedwongen zijn even naar huis te gaan of thuis te blijven, bijvoorbeeld als de waterleiding is gesprongen en de loodgieter moet langskomen. Kortdurend zorgverlof is bedoeld om de noodzakelijke verzorging te geven aan een thuiswonend ziek kind, een zieke partner of zieke ouders. Voorwaarde is wel dat de werknemer de enige is die de zieke op dat moment kan verzorgen. Ook als pleegouder komt een werknemer in aanmerking voor kortdurend zorgverlof. De werknemer moet wel op hetzelfde adres wonen als het kind voor wie deze zorgt. Ook moet de werknemer een pleegcontract hebben waaruit blijkt dat deze duurzaam verantwoordelijk is voor de opvoeding en verzorging van het kind. De CAO NU kent voor calamiteiten- en ander kort verzuimverlof maximaal twee dagen per jaar toe met behoud van bezoldiging. In aanvulling op de CAO NU geldt voor de situaties genoemd in de UvA-regeling het maximum van twee dagen per jaar niet. Bij sub q is in de UvA-regeling wel een begrenzing aangegeven van een halve dag per week of een dag per twee weken.
4
B UITENGEWOON
VERLOF
2007
sub m. Bloed- en aanverwanten in rechte lijn tot en met de tweede graad zijn de ouders, grootouders, kinderen en kleinkinderen en hun levenspartners van de werknemer of diens levenspartner. Tot en met de tweede graad van de zijlijn zijn de broers en zussen en hun levenspartners van de werknemer of diens levenspartner. sub n. Bloed- en aanverwanten tot en met derde graad zijn de overgrootouders, ouders, grootouders, kinderen, kleinkinderen, ooms en tantes, broers en zussen en kinderen van broers en zussen en hun levenspartners van de werknemer of diens levenspartner. sub s. Inzake adoptie is sprake van buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging bij het bijwonen van een verplichte voorlichtingsbijeenkomst. Het sluit aan op hoofdstuk 3.2 van de Wet arbeid en zorg en de CAO NU artikel 4.13. Volgens de wet bestaat er recht op onbetaald adoptieverlof van vier weken op te nemen in een periode van achttien weken. De werknemer heeft gedurende vier weken recht op een uitkering van het UWV. Deze uitkering kan via de werkgever worden aangevraagd bij het UWV. sub t. De UvA hecht er waarde aan dat de werknemers een bijdrage leveren aan onbezoldigde activiteiten met een algemeen maatschappelijk belang. Het verrichten van een maatschappelijke taak of activiteit kan het functioneren van een werknemer in algemene zin bevorderen. Het kan bijdragen aan een aantrekkelijke werkomgeving. Indien de activiteit reeds door de werknemer onder de UvA-regeling Nevenwerk als onbezoldigde activiteit is gemeld en als zodanig door de UvA is geregistreerd, vereenvoudigt dit het maken van een afspraak tussen leidinggevende en werknemer over het toekennen van verlof. Het begrip ‘maatschappelijke activiteit’ kan ruim opgevat worden. Hierbij kan bijvoorbeeld ook gedacht worden aan verlof voor actieve deelname aan activiteiten als ouder bij school- of kinderopvangorganisatie, ook als dit niet als nevenwerk staat geregistreerd.
5
B UITENGEWOON
VERLOF
2007
Lid 2 De tekst “Onder huwelijk wordt mede begrepen het geregistreerd partnerschap” is in overeenstemming met de CAO NU artikel 1.4 punt.6 en omvat ook het notarieel samenlevingscontract. Artikel 2 Dit artikel regelt het verlenen van betaald en onbetaald verlof en gedeeltelijk betaald verlof. Voor langdurig onbetaald zorgverlof geeft CAO NU artikel 4.14 in aanvulling op de Wet arbeid en zorg nadere informatie. Langdurig zorgverlof Een werknemer komt in aanmerking voor onbetaald langdurend zorgverlof als de werknemer tijdelijk hulp biedt aan een partner, kind of ouder die levensbedreigend ziek is. Levensbedreigend ziek betekent dat het leven van de persoon op korte termijn ernstig in gevaar is. Ook als het kind op zichzelf woont, kunt u gebruik maken van het langdurend zorgverlof. De wettelijke regeling geldt niet als het een schoonouder betreft of als het gaat om een chronisch zieke. Wanneer een chronische ziekte echter levensbedreigend wordt, of de zieke in de terminale fase komt, kan voor de zorg wel langdurend zorgverlof worden aangevraagd.
6
