Regeling
leerplicht & verlof buiten schoolvakanties Besproken in de directie d.d. 26 april 2011 Besproken in de ouderraad d.d. 10 mei 2011 Besproken in de schoolleiding d.d. 7 juni 2011 Vastgesteld na instemming MR d.d. 29 juni 2011
Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5.
Algemene Informatie Vakantieverlof buiten de schoolvakanties Verlof i.v.m. gewichtige omstandigheden Procedure en voorwaarden indienen verlofaanvraag Bezwaarprocedure bij afwijzing verlofaanvraag
1
Algemene informatie Bron: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht Hier is ook de volledige tekst van de leerplichtwet te vinden.
Leerplicht Alle kinderen in Nederland moeten worden voorbereid op de maatschappij en de arbeidsmarkt. Hiervoor heeft de rijksoverheid de leerplicht en kwalificatieplicht ingesteld. Door deze plichten moeten kinderen van 5 tot 18 jaar naar school totdat ze een startkwalificatie (havo-, vwo- of mbo-diploma niveau 2 of hoger) hebben gehaald. Vrijstelling van schoolbezoek of inschrijving In sommige gevallen kan uw kind een (tijdelijke) vrijstelling van school krijgen of van inschrijving bij een school. De wet kent hiervoor een paar mogelijkheden. In de meeste gevallen beoordeelt de schooldirecteur of er sprake is van een gegronde reden voor verzuim. De schooldirecteur kent de leerling en is op de hoogte van eventuele bijzonderheden. Spijbelen en verzuim Als uw kind spijbelt of wegblijft van school zonder goede reden, overtreedt het de Leerplichtwet. Dit geldt voor zowel het primair onderwijs (po) als het voortgezet onderwijs (vo). Vrijstelling van schoolbezoek Bij ziekte, religieuze feestdagen en gewichtige omstandigheden kunt u toestemming krijgen om uw kind niet naar school te laten gaan. Ook als u geen mogelijkheid heeft om tijdens schoolvakanties op vakantie te gaan, kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor vrijstelling. Voor vakanties krijgt uw kind maximaal tien dagen per jaar extra vrij. Deze dagen mogen niet in de eerste twee weken na de zomervakantie vallen. Verzuim door religieuze feestdagen U moet bij de schooldirecteur melden wanneer uw kind vanwege uw geloofsovertuiging of levensovertuiging niet op school kan zijn, bijvoorbeeld voor een religieuze feestdag. Dit meldt u uiterlijk twee dagen voor de afwezigheid. Verzuim door gewichtige omstandigheden Uw kind kan een vrijstelling krijgen voor gewichtige omstandigheden zoals een huwelijk of begrafenis van bloedverwanten of aanverwanten of een verhuizing van het gezin. De schooldirecteur moet hiervoor toestemming geven. De leerplichtambtenaar kan u vertellen wat precies gewichtige omstandigheden zijn en hoeveel vrij uw kind hiervoor kan krijgen. Verplichtingen bij 12 jaar en ouder Leerlingen van 12 jaar en ouder hebben enkele bijzondere verplichtingen op grond van de Leerplichtwet: • •
Ze kunnen persoonlijk worden aangesproken op ongeoorloofd schoolverzuim en spijbelen. Als ze zelfstandig wonen, moeten zij zelf de school op de hoogte brengen van ziekte of andere omstandigheden die hen verhinderen de school te bezoeken.
2
Vakantieverlof buiten de schoolvakanties Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 8 weken tevoren te worden ingediend. Vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakanties is alleen mogelijk indien • vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers het niet mogelijk is een aaneengesloten gezinsvakantie in een van de reguliere schoolvakanties op te nemen; • een werkgeversverklaring wordt overgelegd waaruit blijkt dat geen verlof buiten de reguliere schoolvakanties mogelijk is. Dit verlof: • mag hooguit éénmaal per schooljaar worden verleend; • mag niet langer duren dan 10 schooldagen • mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Bij de aanvraag dient een werkgeversverklaring te worden toegevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Indien een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden een periode van meer dan 10 schooldagen betreft, dient de aanvraag indien mogelijk minimaal 4 weken tevoren via de rector van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden ingediend.
3
Verlof i.v.m. gewichtige omstandigheden Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen 2 dagen na het ontstaan van de verhindering te worden ingediend. Enige voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn: 1. het voldoen aan een wettelijke verplichting, voorzover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; 2. verhuizing (max. 1 dag); e 3. het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3 graad, voor 1 of ten hoogste 2 dagen; e 4. ernstige ziekte van ouder(s)/verzorger(s), of bloed- of aanverwanten tot en met de 3 graad, duur (in overleg met de directeur); e 5. overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1 graad, max. 4 dagen, van bloed- of e e aanverwanten in de 2 graad max. 2 dagen, van bloed- of aanverwanten in de 3 graad max. 1 dag; 6. 25-, 40-jarige ambtsjubileum, 1 dag; 7. 12½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarige huwelijksjubileum van ouders of grootouders, 1 dag; 8. voor andere, naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof. Indien een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden een periode van meer dan 10 schooldagen betreft, dient de aanvraag indien mogelijk minimaal 4 weken tevoren via de rector van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden ingediend.
Onder andere de volgende situaties zijn geen ‘gewichtige omstandigheden’: familiebezoek in het buitenland vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn dorpsfeesten
4
Procedure en voorwaarden indienen verlofaanvraag Verlofaanvragen van ouders / leerlingen dienen te worden ingediend bij de rector via het speciale aanvraagformulier. Deze treft u aan op onze website. U kunt een verlofaanvraag op twee manieren indienen: 1. per mail aan
[email protected], onder vermelding van ‘verlofaanvraag’; 2. per post aan Marne College, t.a.v. de rector, postbus 54, 8700 AB Bolsward. Aanvraag per mail verdient onze voorkeur. In het geval van een verlofaanvraag voor meerdere kinderen uit meerdere afdelingen dienen de ouders dit op het formulier aan te geven. Verlofaanvragen die betrekking hebben op te voorziene situaties dienen uiterlijk acht weken van tevoren schriftelijk of per mail, voorzien van de benodigde bijlagen, ingediend te worden. In geval van onvoorziene situaties dient het verlof onder dezelfde condities zo spoedig mogelijk aangevraagd te worden. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. In alle gevallen van verlof geldt dat de leerling in overleg met de docent/mentor er zelf voor zorgt dat de gemiste lesstof wordt ingehaald. Indien u nog vragen heeft, kunt u zich wenden tot de rector of tot de leerplichtambtenaar van uw woongemeente.
5
Bezwaarprocedure bij afwijzing verlofaanvraag Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de rector.
Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten: naam en adres van belanghebbende de dagtekening (datum) een omschrijving van het besluit dat is genomen argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit Wanneer het bezwaar niet door u maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht ondertekenen en bij het bezwaarschrift voegen. U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen. Bent u het dan nog niet eens met het besluit, dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht. Het indienen van een beroepschrift heeft geen schorsende werking. Wel kan de indiener van een beroepschrift zich wenden tot de President van de bevoegde rechtbank met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen. Aan zo’n juridische procedure zijn kosten verbonden: voordat u een beroepschrift indient is het raadzaam juridisch advies in te winnen, bij voorbeeld bij een bureau voor Rechtshulp.
6
