Redactiecomité
REDACTIONELE RICHTLIJNEN
Versie 1.1 – februari 2015
Een initiatief van:
In partnership met:
INHOUD
I.
Context ............................................................................................................................................................................ 3
1.
Doelstellingen van het portaal .................................................................................................................... 3
2.
Doelgroep .................................................................................................................................................... 3
II.
Redactieprincipes .......................................................................................................................................................... 4
1.
Redactiestructuur........................................................................................................................................ 4
Redactiecomité ....................................................................................................................................... 4
Procedure voor contentbeheer .............................................................................................................. 4
Redacteur niveau 2: "redacteur in testfase" ........................................................................................... 5
Redacteur niveau 3: "redacteur" ............................................................................................................ 5
Redacteur niveau 4: "webmaster" .......................................................................................................... 5
2.
Redactielijn.................................................................................................................................................. 6
Aard van de inhoud ................................................................................................................................. 6
Type inhoud ............................................................................................................................................ 6
Organisatie van de inhoud ...................................................................................................................... 6
3.
Redactieregels ............................................................................................................................................. 8
Toon en stijl ............................................................................................................................................. 8
Formaat van de teksten .......................................................................................................................... 8
Redactieregels ......................................................................................................................................... 9
Niet-geschreven inhoud .......................................................................................................................... 9
VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 2 OP 9
I.
CONTEXT Duurzaam bouwen is een globale aanpak die de verschillende uitdagingen van duurzame ontwikkeling opneemt in het bouwen en renoveren van een gebouw en zijn omgeving. Dat wordt concreet vertaald in aandacht voor (onder meer):
het rationele gebruik van de hulpbronnen (water, energie, grondstoffen, ruimte) de preventie van vervuiling (geluid, vervuiling binnenshuis, afval) het behoud van comfort en gezondheid van de toekomstige bewoners de stedelijke context (sociale uitwisseling, zachte mobiliteit, stedelijk landschap, biodiversiteit) de naleving van de wetgeving (statuut van de werknemers op de werf, …)
1. DOELSTELLINGEN VAN HET PORTAAL Het portaal is gecreëerd om de bouwsector te ondersteunen in de evolutie naar duurzame praktijken met behulp van een internettool waarop getagde informatie over duurzaam bouwen zal verzameld worden. Het gaat om een gecentraliseerde informatieruimte die de toegang vergemakkelijkt naar een gevalideerde inhoud en vaklui stimuleert om bij het innoveren meer te kiezen voor duurzame praktijken. Het is met andere woorden de bedoeling om de competentiebasis van de professionelen in de sector op te drijven zodat ze competitiever kunnen zijn op het vlak van ecologisch ontwerp, materialen en producten, technieken en technologieën en duurzaam bouwen. De hoofdopdracht van het Portaal is niet om informatie te genereren, maar wel om de toegang tot die informatie te vergemakkelijken met een digitale zoektool die op maat gemaakt is en rekening houdt met de specifieke eigenschappen van het doelpubliek. Dit Portaal moet veel meer zijn dan een gewone koppelingenbibliotheek. Het moet op doordachte wijze naar de inhoud van de oorspronkelijke websites verwijzen.
2. DOELGROEP Het beoogde publiek bij de ontwikkeling van de tool zijn uitsluitend professionelen uit de bouwsector; Aannemers, Architecten, Studiebureaus, Spelers uit de immobiliënsector Producenten en groothandelaars van materialen
VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 3 OP 9
II.
REDACTIEPRINCIPES 1. REDACTIESTRUCTUUR REDACTIECOMITÉ Het Redactiecomité bestaat uit vertegenwoordigers van de administraties belast met het Portaal, en van de privésector. Het heeft als opdracht:
de redactionele richtlijnen uit te tekenen, ze te laten evolueren in functie van de feedback en ervoor te zorgen dat ze nageleefd worden,
de inhoud en de verspreiding te valideren van pertinente informatie op het portaal en erop toe te zien dat deze steeds up-to-date is,
het profiel te onderzoeken van de kandidaat-redacteurs en hun rechten te definiëren,
de behoeften van de gebruikers te analyseren om de website te laten evolueren,
advies te geven over elk verzoek of elke vraag over de website.
Het comité verbindt zich ertoe een antwoord te geven op elk ingediend artikel. Bij weigering zal dit gerechtvaardigd worden bij de kandidaat-redacteur. Het comité heeft het recht om de inhoud van het Portaal te publiceren/weg te nemen en te wijzigen/organiseren
PROCEDURE VOOR CONTENTBEHEER De personen die bijdragen aan de inhoud van het Portaal kunnen heel verschillend zijn. In functie van hun profiel zijn ze als volgt gecategoriseerd:
VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 4 OP 9
REDACTEUR NIVEAU 2: "REDACTEUR IN TESTFASE" Het gaat om professionelen uit de bouwsector, i.e. architectenbureaus, studiebureaus, fabrikanten, handelaars in materialen, trainers en opleidingsoperatoren, promotoren, projectmakers, en vaklui die ermee verbonden zijn (besturen, energieverantwoordelijken, adviseurs, lokale structuren, vzw's belast met advies voor particulieren, ...) die informatie willen posten op het Portaal. Opmerking: volgende categorieën mogen nooit redacteurs zijn: tijdschriften, kranten, verenigingen voor bescherming en verdediging van consumenten
REDACTEUR NIVEAU 3: "REDACTEUR" Sommige redacteurs, belast met het invoeren van content op het portaal op basis van de inhoud van hun eigen respectievelijke websites, verkrijgen dit statuut zonder voorafgaand akkoord van het Redactiecomité. Het gaat om:
BIM – Leefmilieu Brussel
Waalse Overheidsdienst - Service Public de Wallonie (DGO4)
WTCB - Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf
CCW– Confédération Construction Wallonne
CBBH – Confederatie Bouw Brussel-Hoofdstad
Andere leveranciers moeten het akkoord krijgen van het redactiecomité om niveau 3 te bereiken. Het gaat onder meer om volgende organismen:
Clusters in duurzaam bouwen,
Passiefhuis-Platform
…
Met dit statuut is het mogelijk om een artikel of informatie op een specifieke ruimte van het Portaal te publiceren, te wijzigen of weg te halen. Zodra de website online is, kunnen redacteurs van niveau 2 en 3 niet meer dan 50 artikels per jaar publiceren. Bij het valideren van een artikel zal aan de redacteurs gemeld worden hoeveel artikels ze nog kunnen publiceren gedurende dat jaar.
REDACTEUR NIVEAU 4: "WEBMASTER" De webmasters zijn ambtenaren van Leefmilieu Brussel en het SPW - Departement duurzame ontwikkeling die toegang hebben tot het CMS (systeem voor contentbeheer) en die het Portaal up-to-date houden en toezien op de goede werking ervan.
VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 5 OP 9
2. REDACTIELIJN AARD VAN DE INHOUD Elke redacteur, of die nu autonoom is of aan revisie onderhevig, is verantwoordelijk voor de documenten die hij publiceert. In dat kader verbindt hij zich ertoe om:
Enkel informatie online te zetten die aansluit bij de doelstelling van het portaal, met name: de bouwsector ondersteunen in de evolutie naar duurzame praktijken bij het bouwen.
Ervoor te zorgen dat die pagina's de redactierichtlijnen op elk punt respecteren;
Ervoor te zorgen dat deze pagina's conform zijn met de heersende wetgeving inzake auteursrechten voor teksten en foto's, informatiebeveiliging, respect voor de privésfeer en vrije meningsuiting.
De pagina's waarnaar deze koppelingen verwijzen mogen niet openen op reclame of informatie bevatten die het imago kan schaden. De verantwoordelijke dient zich te houden aan onderstaande voorschriften: o Reclame is niet toegestaan. Die beperking wil het woekeren van reclamecampagnes en advertenties vermijden. o Het sponsoren van activiteiten (congressen, expo's, evenementen enz.) bevat twee bedankingsniveaus afhankelijk van de geïnvesteerde steun:
Gewone vermelding van de sponsor in de tekst
Vermelding en logo van de sponsor onder aan de pagina (toevoeging van de tekst: "met de medewerking van"; omvang van het logo: maximaal 50 pixels hoog)
o Partnerships worden geregeld door overeenkomsten getekend door beide partijen waarin meestal gevraagd wordt dat de logo's van de contractanten vermeld worden op de webpagina's met of zonder verwijzing naar hun eigen startpagina.
TYPE INHOUD Het Portaal is bestemd om informatie in allerhande vormen te verzamelen (artikels, video, geluidsbanden, kaarten enz.) die afkomstig is van andere websites.
ORGANISATIE VAN DE INHOUD Er zijn vier toegangspoorten om de voorgestelde koppelingen te klasseren, bij de aanvraag tot publicatie van een koppeling zal elke redacteur de verschillende categorieën aanduiden die verband houden met de voorgestelde content. Elke gepubliceerde content moet in minstens één categorie geklasseerd worden. Hij kan uiteraard ook in verscheidene categorieën voorkomen. De verschillende categorieën zijn:
BEROEPEN THEMA'S TYPES INFO AGENDA VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 6 OP 9
Verder moet verplicht een hoofdcategorie toegekend worden aan de inhoud. Die categorie kan een beroep, een thema of een informatietype zijn. De verschillende BEROEPEN zijn de volgende:
Bouwbedrijf Ruwbouw en algemene aanneming Daken Buitenschrijnwerk Pleister- en voegwerken Muur- en vloerbedekking Binnenschrijnwerk Verwarming, ventilatie en klimaatregeling Sanitaire en gasinstallatie Elektrische installatie Wegenbouw Architecten en studiebureaus Projectontwikkelaar Producent en groothandelaar van materialen
De verschillende THEMA'S zijn de volgende:
Beheer: mechanisme voor ontwerp, uitvoering en follow-up economische, sociale en milieuprestatie van gebouwen bevordert.
Mobiliteit: mechanisme dat actieve vervoerswijzen valoriseert en het duurzame gebruik van de wagen bevordert.
Leefmilieu: de natuurlijke omgeving verbonden met het gebouw valoriseren, beschermen en ontwikkelen, de biodiversiteit verstevigen.
Context en landschap: duurzame integratie van een gebouw in zijn context optimaliseren en het stedelijke landschap verrijken
Menselijke, sociale en culturele omgeving: de ontwikkeling van menselijke relaties bevorderen, ruimten creëren die bruikbaar zijn voor iedereen.
Grondstof: duurzaam gebruik van grondstoffen, keuze van bouwtechnieken
Energie: beperking van het verbruik en de energie-efficiëntie van gebouwen met garantie van het comfort van de gebruikers
Water: duurzaam waterbeheer in de gebouwen en op het perceel.
Comfort en gezondheid: de nefaste effecten op de gezondheid van de bewoners vermijden en zorgen voor comfort met beperking van de ecologische impact van het gebouw.
dat
de
De verschillende INFORMATIETYPES zijn de volgende:
Technische informatie Hulp voor opdrachtgevers Hulp voor ondernemingen Hulp voor rekrutering Reglementeringen Duurzame voorbeelden Technologische monitoring/innovatie VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 7 OP 9
Media Tools Typebestek Infofiche Studies
De categorieën verbonden met de AGENDA zijn de volgende:
Evenementen Opleidingen
3. REDACTIEREGELS TOON EN STIJL De belangrijkste doelstelling van het portaal is niet om eigen content aan te maken, maar om te verwijzen naar externe content op een gemeenschappelijk platform. Toch dient de voorgestelde inhoud in een bepaalde vorm gegoten te worden. Die presentatie moet volgende zaken bevatten:
Een duidelijke en beknopte titel, die strookt met de inhoud van het artikel.
Een samenvatting van de inhoud van het artikel.
Een tekstblok dat de volledige of een deel van de inhoud van de initiële informatie waarnaar wordt verwezen kan weergeven. Dit kan eventueel beeldmateriaal bevatten.
Een koppeling naar de oorspronkelijke website van de inhoud en/of naar een bestand.
De stijl moet tegelijk wervend en informatief zijn. De tekst moet beknopt opgesteld zijn. De voorkeur geven aan korte titels, zinnen en paragrafen, eenvoudige wendingen. De toon en het stijlregister van de woordenschat dienen aangepast te zijn aan het doelpubliek.
FORMAAT VAN DE TEKSTEN Als het formaat van de teksten wordt nageleefd, werkt dit een optimale afbeelding van de gepubliceerde content in de hand, en blijft de coherentie gewaarborgd met de grafische richtlijnen van het Portaal.
Aantal tekens Titel: Samenvatting: Tekstblok:
beperkt tot 160 tekens beperkt tot 255 tekens het aantal tekens is niet beperkt.
Lay-out van de teksten: Vermijd teksten volledig in hoofdletter die het lezen van de tekst vertragen. Om woorden te benadrukken kunt u ze vet aanduiden. Onderstrepen is te vermijden, omdat het in conflict kan treden met het visuele aspect van de sleutelwoorden op het Portaal. Om dezelfde reden is het ook te vermijden om tekst in kleur te zetten.
VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 8 OP 9
Tabs en bullets: Wanneer u een "kopieer/plak"-bewerking uitvoert vanuit een extern document, opgelet dat u dan geen tabs of bullets mee importeert. Het is beter om de bullets in te voeren via de redactiemodule in Drupal. Tabs zijn niet echt wenselijk.
REDACTIEREGELS Voor een glasheldere gepubliceerde content is het belangrijk dat de titel en de samenvatting zo expliciet mogelijk zijn en overeenstemmen met de inhoud van het artikel. En voor een optimale verwijzing dienen de titel en de samenvatting zoveel mogelijk betekenisvolle sleutelwoorden te bevatten. De verwijzing naar een mailadres moet in de mate van het mogelijke vermeden worden, want dit zou een spamaanval op het vermelde adres kunnen veroorzaken. Voor elk gepubliceerd artikel moet naar de auteur van het document verwezen worden, en de datum van de publicatie. In de mate van het mogelijke is een einddatum van de publicatie aan te bevelen. Het is ook belangrijk om sleutelwoorden te bepalen. Die kunnen de efficiëntie van het zoeken vanuit een interne zoekmotor verbeteren, en zijn te kiezen uit een vooraf bepaalde lijst.
NIET-GESCHREVEN INHOUD Via illustraties kan extra informatie aangebracht worden die de tekst ondersteunt en die de internetsurfer de mogelijkheid biedt om de informatie beter te onthouden.
Beeldmateriaal: Bij gebruik en reproductie van foto's moeten de auteursrechten vermeld worden. De beelden moeten bij voorkeur in kleur zijn. Het formaat, de omvang en de omkadering van het beeld zijn belangrijk; de belangrijkste illustratie moeten een minimale resolutie hebben van 800(l) x 600(h) pixels. Als het geïmporteerde beeld een rechthoekig formaat heeft, zal de redactiemodule in Drupal het beeld standaard afsnijden vanaf de onderste hoek links. Naast het belangrijkste illustratie zijn maximaal 4 beelden toegestaan. De resolutie ervan dient aangepast te worden aan de gewenste afbeeldingsgrootte (afmetingen scherm). Het formaat is vrij te kiezen. Voor de inhoud die het Redactiecomité wil benadrukken op de startpagina dient een beeld voor de diavertoning geleverd te worden met het formaat 1240 (l)x331(h) pixels.
Filmpjes: Filmpjes zijn toegestaan op het portaal in zoverre hun inhoud de redactielijn van het Portaal volgt. De duur ervan is niet beperkt. Let wel, te lange filmpjes zijn niet aantrekkelijk en doen afbreuk aan een goede communicatie. Filmpjes langer dan 10 minuten zijn dus te vermijden. De toegestane bronnen zijn Vimeo, dailymotion en YouTube. Het is onmogelijk om een video-bestand rechtstreeks te importeren. Het kan enkel gaan om een koppeling naar een van deze diensten. VERSIE 1.1 REDACTIONELE RICHTLIJNEN PORTAAL DUURZAAM BOUWEN
PAGINA 9 OP 9