VÝZVA k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu Veřejná zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“) s názvem
„Realizace webových stránek a videí kampaně „nejste na to sami““
I. Úvodní ustanovení Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely tohoto zadávacího řízení označovány jako „uchazeč“, Tři o.ps., vyhlašující zadání je označena jako „zadavatel“.
II.
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Telefon: Mobil: E-mail: Kontaktní osoba ve věcech technických: Telefon E-mail:
TŘI, o.p.s. Sokolská 584, 257 22 Čerčany 18623433 Jiří Krejčí 317 777 381 731 648 977
[email protected] Anna Filínová
[email protected]
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 1 (celkem 25)
III.
Název, druh a místo plnění zakázky
Název zakázky:
Realizace webových stránek a videí kampaně „nejste na to sami“
Druh zakázky:
Zakázka malého rozsahu
Místo plnění:
Čerčany IV.
Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky:
475.000,- Kč včetně DPH
Hodnota veřejné zakázky je maximální a nepřekročitelná.
V.
Předmět plnění zakázky včetně jejích podmínek
Jedná se o:
1. Produkce videovzkazovníku
realizace a produkce videí včetně scénářů (20 spotů)
2. Technické podpora videovzkazovníku
zajištění provozu aplikace pravidelné vyhodnocení chodu příprava projektové dokumentace
3. Tvorba webových stránek
analýza zadání webových stránek nasazení redakčního administračního systému design uživatelského rozhraní
4. Provoz webových stránek
uživatelská podpora odstraňování chyb nasazení monitoringu hosting webových stránek
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 2 (celkem 25)
Předpokládaná cena je maximální a nepřekročitelná.
VI.
Lhůta a místo pro podání nabídek
Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 15.4.2015 Nabídky předloží uchazeči do 30.4.2015 do 18:00 hod na adresu: Hospic Dobrého Pastýře, Sokolská 584, 257 22 Čerčany
Nabídky je možno podávat osobně nebo doporučenou poštou a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce nebo obalu označené názvem zakázky: Realizace pokračování kampaně „Nejste na to sami“ – NABÍDKA , NEOTEVÍRAT a opatřena adresou uchazeče včetně jeho IČ.
VII.
Zadávací lhůta, otevírání obálek, oznámení
Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 3 měsíce ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Termín otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek: dne 5.5.2015 Hodina: 11:00 na adrese: Hospic Dobrého Pastýře, Sokolská 584, 257 22, Čerčany Otevírání obálek proběhne bez přítomnosti zástupců jednotlivých uchazečů. O výsledku výběru nejvhodnější nabídky budou uchazeči písemně informováni.
Doba plnění zakázky
VIII.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 3 (celkem 25)
Předpokládaný termín zahájení: 11.5.2015 Délka realizace díla: 60 dnů Předpokládaný termín předání řádně dokončeného díla: 10.7.2015 Uchazeč je oprávněn navrhnout kratší lhůtu realizace zakázky.
IX.
Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
1) Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii, v písemné podobě, v českém jazyce a dále rovněž i v elektronické podobě na (CD), s oceněným soupisem dodávek ve formátu EXCEL. 2) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 3) Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 4) Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč použije přílohu č. 1. – Obsah nabídky (vzor). 4.2. Krycí list nabídky. Uchazeč použije přílohu 2 – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. (viz. další bod X. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů) K prokázání základních kvalifikačních předpokladů - uchazeč použije přílohu č. 3 – Čestné prohlášení (vzor). 4.4. Oceněný soupis Oceněný soupis realizace webových stránek a videí ve formátu Excel, příloha č. 4. Ceny jednotlivých položek v sobě budou zahrnovat veškeré náklady související s realizací. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 4 (celkem 25)
4.5. Podepsaný návrh Smlouvy, včetně požadovaných příloh ke smlouvě (viz. článek X. návrhu smlouvy) Součástí zadávacích podmínek je vzor smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 4.6. Podepsaná doložka o bezúhonnosti Součástí zadávacích podmínek je vzor doložky o bezúhonnosti, příloha č. 6, která bude podepsána. 4.7. Podepsané čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti Součástí zadávacích podmínek je vzor čestného prohlášení k doložce o bezúhonnosti, příloha č. 7
X. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. 1. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona o veřejných zakázkách čestným prohlášením dle § 62 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách. Vzor viz příloha č. 3 Výzvy. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 5 (celkem 25)
Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Možno předložit kopii dokumentu.
XI.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude tvořena jako cena nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v soupisu realizace webových stránek a videí. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené v soupisu, neocenění jakékoliv položky bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Oceněný soupis realizací webových stránek a videí bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a bude součástí nabídky.
XII.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k Výzvě k podání nabídek. Žádost musí být písemná (lze akceptovat email kontaktní osobě: Anně Filínové) a musí být Zadavateli doručena nejpozději 22.4.2015 dní do 18:00 hod. Na základě žádosti o dodatečné informace k Výzvě k podání nabídek doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel odešle všem Uchazečům dodatečné informace k Výzvě k podání nabídek, a to nejpozději 25.4.2015 do18:00 hodin. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodatečné informace k Výzvě k podání nabídek z vlastního podnětu, které odešle všem uchazečům nejpozději 22.4.2015 do 18:00 hodin.
Kontaktní adresy:
[email protected] nebo na adresu Hospic Dobrého Pastýře, Sokolská 584, 257 22, Čerčany
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 6 (celkem 25)
XIII. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, 70% váhu bude mít cena, 30% kvalita návrhu. Kvalita návrhu bude hodnocena dle stupně naplnění cílů kreativního briefu. Kreativní brief je přílohou této výzvy. V tomto kritériu budou hodnoceny následující ukazatele: Záměr ztvárnění jednotlivých vzkazů Jednoduchost přispívání do videovzkazovníku pro uživatelskou veřejnost Jednoduchost nahrání jednotlivých vzkazů veřejností Návrh designu uživatelského rozhraní Zajištění webhostingu po celou dobu trvání a udržitelnosti projektu
XIV. Platební podmínky Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru smlouvy.
XIII. Obchodní podmínky Součástí zadávacích podmínek jako příloha je návrh kupní smlouvy (dále jen „smlouva“), který obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče. Dodavatel je povinen doplnit chybějící údaje ve smlouvě. Ostatní závazný text smlouvy není dodavatel oprávněn měnit ani jinak upravovat. Jakékoliv jiné zásahy uchazečů do závazných obchodních podmínek jsou nepřípustné a budou důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
XIV. Ostatní podmínky zadavatele
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 7 (celkem 25)
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě dodatečných dotazů uchazečů, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. V případě neposkytnutí dotace si zadavatel vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, případně odstoupit od uzavřené smlouvy. Zadavatel informuje, že je povinen zveřejnit všechny náležitosti budoucího smluvního vztahu (kupní smlouvu). Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací.
XV. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 2 – Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 – Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů na podlimitní veřejnou zakázku (vzor) Příloha č. 4 - Oceněný soupis realizací webových stránek a videí (vzor) Příloha č. 5 - Návrh kupní smlouvy (vzor) Příloha č. 6 – Doložka o bezúhonnosti Příloha č. 7 – Čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti Příloha č.8 – Kreativní brief
V ……… dne ………
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 8 (celkem 25)
……………………………… ředitel
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 9 (celkem 25)
Příloha č. 1
OBSAH NABÍDKY
1. 2.
3.
Krycí list nabídky (Příloha č. 2)
str. ……
Prokázání kvalifikačních předpokladů - kopie dokladu k oprávnění podnikání a Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 3)
str. ……
Oceněný a podepsaný soupis realizace webových stránek a videí (Příloha č. 4) str. ……
4.
Podepsaný návrh kupní smlouvy včetně příloh (Příloha č. 5)
str. ……
5.
Doložka o bezúhonnosti (Příloha č. 6)
str…….
6.
Čestné prohlášení k doložce o bezúhonnosti (příloha č. 7)
str…….
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 10 (celkem 25)
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY pro výběrové řízení na akci „“ 1. Základní identifikační údaje 1.1. Zadavatel Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: Tel.: E-mail: 1.2. Uchazeč Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li uchazeč v ní zapsán Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 11 (celkem 25)
Cena celkem bez DPH:
2. Nabídková cena Samostatně DPH Samostatně DPH (sazba 15 %): (sazba 21 %):
Cena celkem včetně DPH:
Poznámka: Pro hodnocení nabídek je určující nabídková cena uvedená ve smlouvě. 3. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena Česká koruna (CZK) 4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 12 (celkem 25)
Příloha č. 3 - vzor
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Veřejná zakázka malého rozsahu „………..” Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní firma) …………..………………………………………………………………………………………… splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o veřejných zakázkách, a to v rozsahu podle § 53 uvedeného zákona, a to tak, že: Základní kvalifikační předpoklady tedy splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 13 (celkem 25)
musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c)
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu40),
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e)
který není v likvidaci,
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
V……………………. dne ……………… …………………………………………………………. Podpis dodavatele v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence nebo osob/-y oprávněné jednat za dodavatele Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 14 (celkem 25)
Příloha č.4 1. Produkce videovzkazovníku
realizace a produkce videí včetně scénářů (20 spotů) 2. Technická videovzkazovníku
podpora
zajištění provozu aplikace pravidelné vyhodnocení chodu příprava projektové dokumentace 2. Tvorba webových stránek
analýza zadání webových stránek nasazení redakčního administračního systému design uživatelského rozhraní 3. Provoz webových stránek
uživatelská podpora odstraňování chyb nasazení monitoringu hosting webových stránek
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 15 (celkem 25)
Příloha č.5 Vzor smlouvy o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená mezi TŘI, o.p.s. Se sídlem:
Sokolská 584, 257 22 Čerčany
Zastoupený:
Jiří Krejčí, ředitel
Kontaktní osoba: Anna Filínová IČ:
186 234 33
(dále jen „objednatel“) a název/obchodní firma/jméno a příjmení se sídlem jednající IČ: (dále jen „zhotovitel“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo Realizace webových
stránek a videí kampaně „nejste na to sami““ (dále jen „smlouva“): I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu Realizace webových stránek
a videí kampaně „nejste na to sami““ 2. Účelem uzavření této smlouvy je Realizace webových stránek a videí kampaně
„nejste na to sami““ Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 16 (celkem 25)
3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
II. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zhotovit a předat objednateli dílo specifikované v čl. III. smlouvy a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu. III. Vytvoření webových stránek 1. Dílem se pro potřeby této smlouvy rozumí vytvoření, grafické zpracování a dodání webových stránek www.nejstenatosami.cz včetně produkce videospotů. 2. Vytvoření, grafické zpracování a dodání webových stránek včetně produkce videospotů zahrnuje:
zajištění přípravy a spuštění webových stránek, které zpřístupní veřejnosti informace o kampani Nejste na to sami
webové stránky budou umožňovat zasílání novinek z oblasti aktualit registrovaným uživatelům
zpracování grafického návrhu webových stránek k odsouhlasení (šablony jednotlivých webových stránek včetně jejich podstránek a všech prvků, které na stránkách budou používány)
implementaci a spuštění webových stránek,
podporu pilotního provozu webových stránek
natočení 20 krátkých videospotů dle Přílohy č.1
3. Grafická podoba webových stránek a videospotů bude korespondovat s pravidly publicity Programu implementace švýcarsko-české spolupráce na Ministerstvu zdravotnictví ČR Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 17 (celkem 25)
4. Další specifikace webových stránek a videospotů je uvedena v zadávací dokumentaci. IV. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy spočívající mj. v odsouhlasení grafických návrhů, poskytnutí technických požadavků na systém či součinnosti při předání díla. 2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu dle čl. VII. této smlouvy a to způsobem a za podmínek tam stanovených. 3. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat zhotovitele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně. 4. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění díla kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad provádění díla s podmínkami sjednanými v této smlouvě a zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované části díla dle této smlouvy ke kontrole.
V. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje, že bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou. Zhotovitel se zavazuje během zpracovávání dílo konzultovat s objednatelem a případné změny při provádění díla může provádět jen se souhlasem objednatele. Zhotovitel se při plnění předmětu této smlouvy bude řídit pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti s objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění předmětu díla budou realizovány až po odsouhlasení jejich finálních návrhů objednatelem. 2. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení díla. Zhotovitel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy objednatele, které zná nebo znát má, oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. 3. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí zhotovitel vůči objednateli bez zbytečného odkladu, a to emailem. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 18 (celkem 25)
4. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele, ledaže by to vyplývalo z předmětu plnění. 5. Zhotovitel je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Zhotovitel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jméno objednatele. Zhotovitel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy. 6. Zhotovitel se zavazuje, že dílo nebude obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Zhotovitel také prohlašuje, že dílo nebude obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy. VI. Splnění díla a majetková práva k dílu 1. Závazek zhotovitele provést dílo je splněn jeho řádným dokončením a předáním díla objednateli na základě písemného předávacího protokolu podepsaného zhotovitelem i objednatelem. 2. Zhotovitel je povinen dílo dokončit a předat objednateli v termínu do 30. 6. 2015. Místem předání je sídlo objednatele. Zhotovitel je povinen objednateli poskytnout grafický návrh webových stránek včetně (šablony jednotlivých webových stránek včetně jejich podstránek a všech prvků, které na stránkách budou používány) k odsouhlasení před předáním hotového díla. K předání a spuštění webového portálu, k předání příslušné dokumentace a uživatelských manuálů dojde nejpozději v termínu do 30. 6. 2015. Podpora pilotního provozu webových stránek, zaškolení pracovníků objednatele, následné aktualizace, úpravy a zajištění podpory budou probíhat dle domluvy s objednatelem.
3. Dnem předání díla nabývá objednatel k dílu a všem jeho součástem vlastnické právo a přechází na něj nebezpečí škody na věci a nabývá oprávnění vykonávat k dílu majetková práva. 4. Dnem předání hmotného zachycení díla přechází na objednatele oprávnění hmotné zachycení díla užívat ke všem způsobům užití díla. Objednatel není povinen tato práva využít. Oprávnění vykonávat majetková práva k dílu nebo jeho části platí celosvětově po celou dobu jejich trvání. Objednatel je oprávněn poskytnout dílo třetím osobám. Oprávnění vykonávat majetková práva k dílu nebo jeho části platí pro třetí osoby ve stejném rozsahu jako pro objednatele. V případě práv užívání k vytvořeným aplikacím je licence výhradní. Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 19 (celkem 25)
5. Zhotovitel není oprávněn hmotné zachycení díla sám využívat nebo poskytnout jeho kopie jiné osobě.
VII. Cena a platební podmínky 1. Cena za dílo dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná za zhotovení a dodání díla v celém rozsahu dle této smlouvy. Cena za dílo bez DPH: Sazba DPH: Výše DPH: Cena celkem včetně DPH: 2. Cena podle odstavce 1 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Cena je konečná. 3. Cena bude uhrazena objednatelem bezhotovostně na bankovní účet zhotovitele na základě faktury vystavené zhotovitelem dle odstavce 1 po dokončení realizace grafického zpracování, zaškolení pracovníků objednatele a po oficiálním spuštění webových stránek. 7. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 14 dnů od jejího doručení objednateli. Zhotovitel se zavazuje na každý originál dodavatelské smlouvy, objednávky a účetního nutné uvádět název sub-projektu
VIII.
Záruka, odpovědnost a sankce 1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost díla, což znamená, že dílo bude provedeno v souladu s požadavky objednatele. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a skutečným stavem díla. 2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání díla objednateli. 3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 20 (celkem 25)
IX. Závěrečná ustanovení 1. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů v souladu s účinnými právními předpisy České republiky. 2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. 3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Tři vyhotovení obdrží objednatel a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel. 4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. 5. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné, vážné a omylu prosté vůle, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho k ní zástupci smluvních stran připojují své podpisy. 6. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním všech informací týkajícího se tohoto smluvního vztahu.
V
dne
_____________________________
V
dne
_____________________________
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 21 (celkem 25)
Příloha č. 6 - vzor Doložka bezúhonnosti („Integrity Clause) Jakýkoli pokus ze strany zájemce či uchazeče o získání důvěrných informací, uzavření protiprávních dohod s konkurenty nebo pokus o ovlivnění komise či zadavatele během procesu zkoumání, objasňování, hodnocení a porovnávání nabídek povede k odmítnutí jeho přihlášky či jeho nabídky. Při podání nabídky musí uchazeč prohlásit, že nabídka byla připravena v souladu se zásadami volné soutěže, poctivého obchodního styku a nestrannosti uchazeče. Pokud by nestrannost zanikla během plnění smlouvy, musí o tom dodavatel zadavatele neprodleně informovat. Dodavatel musí vždy jednat nestranně a jako důvěryhodný poradce v souladu s etickým kodexem své profese. Nesmí činit žádná veřejná prohlášení o sub-projektu či službách bez předchozího souhlasu zadavatele. Nesmí zadavatele žádným způsobem zavazovat bez jeho předchozího písemného souhlasu. Po dobu trvání smlouvy budou dodavatel a jeho zaměstnanci respektovat lidská práva a zavazují se, že budou respektovat politické, kulturní a náboženské zvyklosti ČR. Dodavatel nesmí přijmout žádnou jinou platbu v souvislosti se smlouvou kromě plateb v ní stanovených. Dodavatel a jeho zaměstnanci nesmějí vykonávat žádnou činnost ani přijmout jakoukoli výhodu, která není v souladu s jejich závazky vůči zadavateli. Dodavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni zachovávat služební tajemství po celou dobu trvání smlouvy a rovněž i po jejím skončení. Veškeré zprávy a dokumenty vypracované či obdržené dodavatelem jsou důvěrné. Dodavatel se zdrží jakýchkoli vztahů, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost či nezávislost jeho zaměstnanců. Pokud dodavatel přestane být nezávislý, může zadavatel bez ohledu na škody smlouvu ukončit, aniž by dodavatel měl jakýkoli nárok na odškodnění. V případě, že vyjde najevo, že se dodavatel v procesu přidělování veřejné zakázky či plnění smlouvy dopustil protiprávního jednání, jako jsou např. korupční, podvodné či donucovací praktiky, bude jeho nabídka odmítnuta nebo smlouva anulována. Pro účely tohoto ustanovení se korupčními, podvodnými či donucovacími praktikami rozumí např. nabídka úplatku, daru, odměny či provize jakékoli osobě za účelem ji motivovat, nebo jí naopak ohrožoval či vyhrožovat jakoukoli újmou, aby vykonala, či naopak nevykonala takový čin, který mohl ovlivnit proces přidělování veřejné zakázky nebo plnění již uzavřené smlouvy. Smlouva může být rovněž zrušena, dojde-li k neobvyklým obchodním výdajům. Takovými neobvyklými výdaji jsou provize neuvedené v hlavní smlouvě nebo takové, které nevyplývají z řádně uzavřené smlouvy, provize převedené do daňového ráje nebo provize zaplacené příjemci, jehož totožnost není jasně zjištěna, nebo provize zaplacené společnosti, jež má všechny příznaky toho, že je společností fiktivní.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 22 (celkem 25)
Příloha č. 7 - vzor
Název projektu: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“ Číslo projektuCH.10/2/056 Čestné prohlášení Čestně prohlašuji, že splňujeme všechny náležitosti uvedené v „Doložce o bezúhonnosti“.
Dodavatel: …………………………………….….. Adresa: ……………………………………………… IČO: ……………………………………… Oprávněná osoba za dodavatele: Jméno a příjmení: ……………………………………….. V …………………………...dne ……………
Razítko a podpis oprávněné osoby:
……………………………………………………
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 23 (celkem 25)
Příloha č.8 Kreativní brief Cílem kampaně je zvýšit informovanost veřejnosti o umírání a o způsobech důstojného odchodu ze života a podpořit tak zdravý vývoj společnosti v této oblasti, a to na celostátní úrovni.
Jednotlivé cíle:
Zviditelnit problematiku hospicové péče v ČR Detabuizovat téma umírání Zlepšit pochopení společnosti a jednotlivců ke stádiu před smrtí Vyvolat u jednotlivců zájem o téma odchodu a péče o své blízké Položit otázky a vytvořit prostor pro hledání odpovědí Zcivilnit téma umírání Vytvořit platformu pro diskuzi na dané téma
Zvýšení povědomí o Hospici Dobrého pastýře
Hlavním záměrem je probudit v lidech vědomí toho, že nikdy není příliš brzy na úvahy o své vlastní smrti. Připomenout, že smrt vždy byla a je přirozenou součástí našich životů a je zbytečné, aby byla provázena tolika tabu. Lidé potřebují různou péči v různém období života/nemoci, je velmi důležité říci, kde končí kurativní léčba a začíná paliativní. Je důležité, aby pacienti a jejich příbuzní věděli, jaké jsou jejich možnosti. V opačném případě se zásadně zhoršuje kvalita posledních dnů, což ve svém důsledku prohlubuje strach okolí z umírání. Pojem „pohřbít zaživa“ je spojený s pocitem bezmoci ovlivnit svůj život. Jsou to chvíle, kdy máme málo sil nebo kompetencí si pomoci sami a potřebujeme podporu od svých blízkých nebo okolí. „Pohřbení zaživa“ souvisí se zážitkem lhostejnosti okolí/blízkých k tomu, jak žiji a co potřebuji v závěru svého života.
Situace, na kterou bude kampaň reagovat Lidé se instinktivně vyhýbají zmínce o smrti i umírání, protože jim to připomíná vlastní smrt. Důsledkem tabuizace smrti je osamělost umírajícího člověka. V dnešní době se umírá většinou ve zdravotnickém nebo sociálním zařízení, v neznámém prostředí a mezi neznámými lidmi. Přestože dle průzkumu tři čtvrtiny z nás by chtěly zemřít v domácím prostředí, jen málokdo svůj život doma skutečně končí a naprostá většina lidí umírá v LDN, domovech důchodců, nemocnicích a dalších podobných institucích. Umírající člověk bývá postupně vyloučen z komunikace s ostatními lidmi, izolován, zapomenut. V posledních letech se tento fenomén označuje také jako „sociální smrt“.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 24 (celkem 25)
Na základě výsledku podrobného výzkumu na téma Smrt a péče o umírající – pohled laické i zdravotnické veřejnosti ze září 2011 vypracovaného firmou STEM/MARK a.s. a z podkladů Strategie rozvoje paliativní péče v České republice na období 2011-2015 byla vyhodnocena následující výchozí situace:
Občané nejsou správně informování o tom, jak pečovat o nevyléčitelně nemocného.
Občané neví, na koho se obrátit, jaký druh služeb či zařízení využít a důstojně se tak postarat o umírajícího člověka.
Návrh řešení Svět hospiců bude veřejnosti představen formou krátkých interaktivních on-line videovzkazů, kterými si lidé budou moci poslat slova podpory („Nejsi na to sám/sama“). Do prázdné plochy v každém záběru videa bude vsazen individuální vzkaz a ten pak předán přes několik záběrů. Počet záběrů i prostředí bude možné zvolit. V krátkých záběrech budou účinkovat jak pracovníci hospiců, tak i jejich klienti a rodina (samozřejmě po souhlasu) a známé osobnosti, které oslovíme.
Formát videospotů Jednozáběrová krátká videa, ve kterých vždy jeden člověk uprostřed záběru přebírá z jedné strany balíček či list papíru a podává jej na jinou stranu. Do prázdné plochy v každém záběru videa bude vsazen individuální vzkaz a ten pak předán přes několik záběrů. V první fázi budou natočeny krátké studiové videovzkazy a připraven webový portál, který umožní veřejnosti tyto videovzkazovníky nejen sledovat a skládat, ale také do nich přispívat a vlastní jednozáběrová videa na portál nahrát. Ve druhé fázi budou natočeny další videovzkazy. Zde bude formát umožňovat využití různých prostředí, různých situací a různých osob, včetně známých osobností. Formou krátkých interaktivních on-line videovzkazů si lidé budou moci posílat slova podpory (Nejsi na to sám/sama). Využitím řetězu lidí lze poslat vzkaz někomu, komu chcete říci, že vám na něm záleží. Složitost lze navolit od nejjednodušší – tedy prostého naklíčování vkazu na čtvrtku papíru, který si pak lidé budou podávat, přes možnost navolit si jednotlivé v lidi do videořetězu až po natočení vlastního úvodního vzkazu, který pak bude do videořetězu přidán.
Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union Sub-Projekt: „Žít do poslední chvíle- s co nejlepší péčí a podporou“, registrační číslo CH.10/2/056 Strana 25 (celkem 25)