REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése

2.0 változat Kiadás időpontja: 2012. július

1/31. oldal

2

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Verzió

Változások

2.0

- az Ipari Felhasználói Útmutató formátuma az ECHA új vállalati identitásához igazodik; - a gyártók és importőrök csoportjával (GYI-csoport) kapcsolatos koncepció további tisztázása; - egy GYI-csoport által bejelentett osztályozás és címkézés megtekintésének módjára vonatkozó iránymutatások.

1.0

Első változat

2.0 változat

15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Hivatkozási szám: Dátum: Nyelv:

ECHA-12-G-28-HU 2012. július magyar

© Európai Vegyianyag-ügynökség, 2012 Fedőlap © Európai Vegyianyag-ügynökség Nyilatkozat: Ez egy eredetileg angol nyelven közzétett dokumentum fordítása. Az eredeti dokumentum az ECHA weboldalán érheto el. A sokszorosítás a forrás teljes körű feltüntetése mellett – ennek formátuma: „Forrás: Európai Vegyianyag-ügynökség, http://echa.europa.eu/” –, valamint az ECHA Kommunikációs Osztályának ([email protected]) írásbeli értesítése esetén engedélyezett. Jelen dokumentum a következő 23 nyelven lesz elérhető: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén Ha kérdései vagy észrevételei vannak ezzel a dokumentummal kapcsolatban, kérjük, az információigénylő lapon (a hivatkozási szám és a dátum feltüntetésével) nyújtsa be azokat. Az információigénylő lap az ECHA webhelyén keresztül, a Kapcsolatfelvétel alatt érhető el: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp Európai Vegyianyag-ügynökség Levelezési cím: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finnország Elérhetőség: Annankatu 18, Helsinki, Finnország

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu

15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése

Kiadás időpontja: 2012. július

Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS ......................................................................................................................... 6 2. A GYI-CSOPORT ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓJA ....................................................................... 6 2.1 Jogi háttér........................................................................................................................... 6 2.2 Hogyan működik a GYI-csoportként történő bejelentés a gyakorlatban? ...................................... 7 2.3 MEGVALÓSÍTÁS A REACH-IT-BEN........................................................................................... 8 3. KÉPERNYŐKÉP ÁTTEKINTÉS................................................................................................ 9 4. A GYI-CSOPORT KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ............. 9 4.1 A Csoport kezelése a főmenüből ............................................................................................. 10 4.1.1 A GYI-csoport kezelésének megkezdése ............................................................................... 10 4.1.2 Csoportok áttekintése ........................................................................................................ 10 4.2 A Csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során ..................................... 11 5. ÚJ GYI-CSOPORT LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ......... 13 5.1 A Csoport létrehozási módjának kiválasztása ........................................................................... 13 5.2 Új GYI-csoport létrehozása online ........................................................................................... 14 5.3 Egy Csoport meghatározásának feltöltése ............................................................................... 16 6. EGY GYI-CSOPORT MEGHATÁROZÁSÁNAK MEGTEKINTÉSÉVEL/SZERKESZTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ........................................................... 18 6.1 Tájékozódás a GYI-csoport összetételéről ................................................................................ 19 6.2 A GYI-csoport meglévő tagjának megtekintése/szerkesztése ..................................................... 20 6.3 Új tag létrehozása ................................................................................................................ 21 6.4 Meglévő tag törlése .............................................................................................................. 23 7. EGY GYI-CSOPORT TÖRLÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ........... 24 8. A GYI-CSOPORT ÁLTAL BENYÚJTOTT BEJELENTÉSEK MEGTEKINTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE ................................................................................... 25 8.1 A GYI-csoport által benyújtott bejelentések megtekintése ......................................................... 25 8.2 „View my submitted C&L” (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció használatával való keresés ................................................................................................. 26 9. GYAKORI HIBAÜZENETEK ................................................................................................... 28 9.1 A Csoport kezelésével kapcsolatos hibaüzenetek ...................................................................... 28 9.2 A Csoport összetételével kapcsolatos hibaüzenetek .................................................................. 29 9.3 A dokumentáció benyújtása során alkalmazott Csoporttal kapcsolatos hibaüzenetek ..................... 29


3

4


2.0 változat

Ábrák jegyzéke 1. ábra:

Folyamatábra...................................................................................................... 9

2. ábra:

Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése a REACH-IT főmenüből ................ 10

3. ábra:

A GYI-csoportok kezelése ................................................................................... 10

4. ábra:

A GYI-csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során .... 12

5. ábra:

Egy új GYI-csoport létrehozása .......................................................................... 13

6. ábra:

A GYI-csoport online létrehozása ....................................................................... 15

7. ábra:

A GYI-csoport meghatározásának feltöltése ....................................................... 16

8. ábra:

Visszaigazoló üzenet sikeres feltöltésről ............................................................ 18

9. ábra:

A Csoport adatai ................................................................................................. 19

10. ábra:

Kitöltött tagi adatok ........................................................................................... 21

11. ábra:

Kitöltetlen tagi adatok ........................................................................................ 22

12. ábra:

A tag törlésének megerősítése ........................................................................... 23

13. ábra:

A Csoport törlésének megerősítése .................................................................... 24

14. ábra:

Egy meghatározott GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listájának megtekintése ................................................................ 25

15. ábra:

Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése .................... 26

16. ábra:

A benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése – az eredményeket tartalmazó táblázat ..................................................................... 27

17. ábra:

Hibaüzenet, ha egy kötelező mező nincs kitöltve................................................ 28

18. ábra:

Hibaüzenet, ha a felhasználó elfelejti a Csoport kiválasztását a művelet megkezdését megelőzően................................................................................... 28

19. ábra:

Hibaüzenet, ha a megjelölt Csoportnév már létezik ............................................ 28

20. ábra:

Hibaüzenet, ha a feltöltött fájl nem érvényes ..................................................... 28

21. ábra:

Hibaüzenet, ha a Csoport egyetlen tagból áll ...................................................... 29

22. ábra:

Hibaüzenet, ha a Csoport több, mint 499 tagból áll ........................................... 29

23. ábra:

Hibaüzenet, ha megpróbálja törölni a saját vállalatát......................................... 29

24. ábra:

Hibaüzenet, ha olyan Csoport kerül kiválasztásra, amelynek változásait nem mentette ............................................................................................................. 29

Táblázatok jegyzéke 1. táblázat: A „GYI-csoportok kezelése” oldalon végezhető műveletek .................................. 11 2. táblázat: A „GYI-csoportok kezelése” oldalon végezhető műveletek .................................. 12 3. táblázat: Az „Új Csoport létrehozása” oldalon végezhető műveletek .................................. 14 4. táblázat: A „Csoport online létrehozása” oldalon végezhető műveletek.............................. 15 5. táblázat: A „Csoport meghatározásának feltöltése” oldalon végezhető műveletek ............. 17 6. táblázat: A „Csoport adatai” oldalon végezhető műveletek................................................. 20 7. táblázat: A „Tag adatai” oldalon végezhető műveletek ....................................................... 21 8. táblázat: A „Tag törlése” oldalon végezhető műveletek ...................................................... 23




9. táblázat: A „Csoport törlése” oldalon végezhető műveletek ............................................... 24 10. táblázat: „A csoport osztályozási és címkézési bejelentései” oldalon végezhető műveletek ........................................................................................................................... 25 11. táblázat: A „Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése” oldalon végezhető műveletek.......................................................................................... 26 12. táblázat: A „Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése” oldalon végezhető műveletek.......................................................................................... 28


5

6


2.0 változat

1. BEVEZETÉS Az Ipari felhasználói útmutató (IUM - Industry User Manual) egy referencia kézikönyv az összes REACH-IT funkcióhoz, amely elérhető, vagy később elérhető lesz az ipar számára. Ez az Ipari felhasználói kézikönyv azoknak az ipari felhasználóknak készült, akiknek adatok benyújtása vagy megtekintése céljából van szüksége a REACH-IT-re. Amint több funkció válik hozzáférhetővé, további vagy aktualizált IUM részek jelennek majd meg és válnak elérhetővé az ECHA webhelyen. A jelen kézikönyvben leírtak alkalmazása előtt ajánlatos elolvasni az 1. részt – „A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések” –, ahol a következő témák kerülnek részletes kifejtésre: •

az Ipari felhasználói útmutató szerkezete;

•

az alkalmazott egyezményes jelölések, vagyis ikonok, szövegek, gombok, linkek;

•

háttérinformációk a REACH-IT-ről és annak kapcsolódásáról az IUCLID 5 webhelyhez és alkalmazáshoz;

•

a felek, felhasználók, az üzenetablak, kapcsolattartási adatok, jogi személy objektum meghatározása.

Az Ipari felhasználói útmutató (IUM) 15. része a Gyártók vagy Importőrök Csoportjának (GYICsoport) REACH-IT-ben való létrehozását és kezelését mutatja be.

2. A GYI-CSOPORT ÁLTALÁNOS KONCEPCIÓJA 2.1 Jogi háttér A „Group of Manufacturers or Importers” (Group of MI – Gyártók vagy Importőrök Csoportja, GYI-csoport) koncepcióját az 1272/2008/EK rendelet (CLP-rendelet) vezette be az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentési kötelezettség alatt. A CLP-rendelet 39. cikke szerint a „bejelentő” lehet: •

Gyártó; vagy

•

Importőr; vagy

•

Gyártók vagy Importőrők Csoportja.

A bejelentőnek az Európai Vegyianyag-ügynökség (ECHA) által vezetett osztályozási és címkézési jegyzékbe a bejelenteni kívánt anyagra vonatkozóan a 40. cikk (1) bekezdésében felsorolt információkat kell benyújtania. A „GYI-csoport” fogalmát a továbbiakban nem határozza meg a CLP-rendelet. A Gyártók vagy Importőrők Csoportja lehet például: •

különböző formában működő jogi személy vállalat; vagy

•

egymással kapcsolatban nem álló vállalatok csoportja; vagy egy

•

SIEF (Substance Information Exchange Forum – anyaginformációs cserefórum);

amelyek ugyanazon anyagra vonatkozó közös osztályozásról és címkézésről implicit módon megállapodnak. Mindazonáltal fontos, hogy a GYI-csoport tagjai Gyártók vagy Importőrök legyenek:




•

Gyártó: az a Közösségben letelepedett természetes vagy jogi személy, amely a Közösségben anyagot állít elő vagy termel ki természetes állapotban;

•

Importőr: az a Közösségben letelepedett természetes vagy jogi személy, amely a Közösség vámterületére történő fizikai behozatalért felel.

A CLP-rendelet szerinti szerepek és kötelezettségek részletesen megtalálhatók az „Introductory guidance on the CLP Regulation” -ban (A CLP-rendelet bevezető útmutatója), amely elérhető az ECHA webhelyén a CLP részben. Egy GYI-csoport általi bejelentés esetén csak egyetlen osztályozási és címkézési bejelentést kell benyújtani az egyik Gyártónak vagy Importőrnek a Csoport tagjai képviseletében. Emiatt a Csoport tagjainak meg kell állapodniuk az adott anyag osztályozásáról és címkézéséről. Ha a GYI-csoport egyik Gyártója vagy Importőre a bejelentést nem tudja benyújtani, azt kivételesen egy jogi személy is megteheti, amennyiben nem Gyártó vagy Importőr. Ilyen esetben a benyújtónak dokumentumokkal igazolnia kell, hogy a csoporthoz tartozó Gyártók és Importőrök helyett és nevében eljárni jogosult, továbbá hogy a Gyártók és az Importőrök kijelentik, hogy továbbra is egyedül és teljes mértékben ők kötelesek a bejelentéssel kapcsolatos valamennyi kötelezettségüknek eleget tenni. A GYI-csoport ily módon történő együttműködése esetén minden egyes tag teljes mértékben felelős marad az általa forgalomba hozott anyagok és keverékek osztályozásáért, címkézéséért és csomagolásáért, valamint a CLP-rendeletben meghatározott követelmények teljesítéséért.

Egy GYI-csoport csak osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása esetén alkalmazható. Nem alkalmazható GYI-csoport például egy REACH-rendelet szerint regisztrálási dokumentáció benyújtása során.

2.2 Hogyan működik a GYI-csoportként történő bejelentés a gyakorlatban? A Gyártók és az Importőrők az anyagok osztályozása során kötelesek együttműködni az információ- és a tapasztalatcsere érdekében. Továbbá törekedniük kell arra, hogy megállapodjanak az anyagiakra vonatkozó közös osztályozásról és címkézésről (C&L). A Gyártók és az Importőrők számára ajánlott a GYI-csoport létrehozása, amennyiben lehetséges. Ezen körülmények között a GYI-csoport tagjainak teljes körűen dokumentálniuk kell, hogy milyen alapon hozták létre a GYI-csoportot. Ha a bejelentés benyújtója nem gyártó vagy importőr, egyértelműen dokumentálni kell, hogy a csoporthoz tartozó Gyártók és Importőrök helyett és nevében eljárni jogosult, továbbá hogy a Gyártók és az Importőrök kijelentik, hogy továbbra is egyedül és teljes mértékben ők kötelesek a bejelentéssel kapcsolatos valamennyi kötelezettségüknek eleget tenni. A GYI-csoport létrehozására vonatkozó dokumentumokat, valamint az osztályozás és címkézés alapjául szolgáló adatokat és információkat az Illetékes Hatóságok, illetve kérésre, az illetékes Végrehajtásért Felelős Hatóságokszámára elérhetővé kell tenni. A gyakorlatban a Csoport egyik tagja nyújtja be az egységes osztályozási és címkézési bejelentést az ECHA részére a REACH-IT-en keresztül a GYI-csoport képviseletében: ez azt jelenti, hogy csak egyetlen osztályozási és címkézési bejelentés fogadható el, mely megfelel a CLP-rendelet szerinti bejelentési kötelezettségnek a Csoport valamennyi Gyártója vagy importőre tekintetében.


7

8


2.0 változat

A vállalat a bejelentés benyújtása során megadja a Csoporthoz tartozó valamennyi Gyártó/Importőr nevét és elérhetőségét. Ez az információ a REACH-IT-ben tárolásra kerül, így elérhető a Végrehajtásért Felelős Hatóságok számára. A bejelentést benyújtó vállalat köteles a Csoport tagjait tájékoztatni a sikeres (vagy sikertelen) bejelentésről az ECHA felé, illetve a megkapott benyújtási jelentésről tájékoztatást adni a tagok részére.

2.3 MEGVALÓSÍTÁS A REACH-IT-BEN A következő folyamat került kidolgozásra a REACH-IT-ben: •

definíció szerint egy GYI-csoport legalább 2 (és legfeljebb 500) tagból áll;

•

a Csoport mindig magában foglalja azt a REACH-IT-be bejelentkezett vállalatot alapbeállításként, amely a Csoportot létrehozza;

•

a Csoport többi tagjának nem kötelező REACH-IT fiókkal rendelkeznie, mindazonáltal javasolt a tag REACH-IT UUID-jának (Universally Unique Identifier – univerzális egyedi azonosító) megadása (ha rendelkezik ezzel).

A „Manage Group(s) of MI” (GYI-csoport(ok) kezelése) modul rugalmas megoldást biztosít a GYI-csoportok meghatározására és/vagy aktualizálására. A felhasználó LEHETŐSÉGEI ebben a modulban: •

új GYI-csoport létrehozása;

•

a GYI-csoport törlése;

•

egy meglévő GYI-csoport aktualizálása;

•

új tag hozzáadása;

•

tag eltávolítása;

•

a tag(ok) cégadatainak aktualizálása;

•

a Csoport által bejelentett osztályozás és címkézés áttekintése (ez a funkció még nem érhető el).

A felhasználó a „Manage Group(s) of MI” modulban: •

nem változtathatja meg a GYI-csoport nevét;

•

nem rendelheti a már benyújtott bejelentést egy GYI-csoporthoz; ehhez a felhasználónak aktualizálnia kell az osztályozási és címkézési bejelentését.

Egy GYI-csoport alkalmazható: •

IUCLID 5 osztályozási és címkézési bejelentés;

•

XML nagy tömegű osztályozási és címkézési bejelentések;

•

online osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása során.




3. KÉPERNYŐKÉP ÁTTEKINTÉS Az 1. ábra áttekintést nyújt a GYI-csoport létrehozási és kezelési moduljáról. 1. ábra:

Folyamatábra

A fenti diagram áttekintést nyújt a jelen dokumentumban bemutatott REACH-IT képernyők közötti legfontosabb navigációs útvonalakról. Kérjük, vegye figyelembe, hogy néhány elérési útvonal és visszaigazoló oldal az egyszerűsítés érdekében kimaradt a diagramból. A jelen kézikönyv lépésről lépésre bemutatja: •

hogyan tekinthető át a létrehozott GYI-csoport (4. fejezet);

•

hogyan hozható létre egy új GYI-csoport (5. fejezet);

•

hogyan tájékozódhat egy GYI-csoport összetételéről (6. fejezet);

•

hogyan aktualizálható egy GYI-csoport összetétele (6. fejezet);

•

hogyan törölhető egy GYI-csoport (7. fejezet).

•

hogyan tekinthető meg egy GYI-csoport által bejelentett osztályozás és címkézés (8. fejezet).

4. A GYI-CSOPORT KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A Gyártók vagy Importőrők Csoportjának kezelőfelülete a következő helyekről érhető el: •

a REACH-IT főmenüje (4.1. fejezet); vagy

•

osztályozási és címkézési bejelentés benyújtása során (4.2. fejezet).


9

10


2.0 változat

4.1 A Csoport kezelése a főmenüből 4.1.1 A GYI-csoport kezelésének megkezdése Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése érdekében válassza a -et a REACH-IT főmenüjében a képernyő bal oldalán, és kattintson a <Manage the Groups of Manufacturer(s)/Importer(s)> almenüre (2. ábra). 2. ábra:

Egy új GYI-csoport kezelésének megkezdése a REACH-IT főmenüből

4.1.2 Csoportok áttekintése Ekkor megnyílik a „Manage the Groups of Manufacturer(s)/Importer(s)” (Gyártó(k) vagy Importőr(ök) Csoportjának kezelése) oldal (3. ábra). Egy áttekintés jelenik meg a már létrehozott valamennyi Csoportról. Itt több művelet is végezhető. 3. ábra:

A GYI-csoportok kezelése


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése Vigye a kurzort az adott elérhető funkciókról.


jel fölé, hogy információt kapjon az ezen az oldalon

Megkezdheti egy új Csoport létrehozását a linkre történő kattintással, illetve aktualizálhatja valamely Csoport összetételét a Csoport kiválasztását követően a linkre történő kattintással, vagy törölhet egy Csoportot. 1. táblázat: A „GYI-csoportok kezelése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…

Az elvégzendő művelet

Az eredmény

Megkezdeni egy új Csoport létrehozását

Kattintson a linkre

Ugrás az 5. ábrára, ahol kiválasztható a létrehozás módja

Törölni egy Csoportot

Válasszon ki egy Csoportot a táblázatból a választó gomb használatával, és kattintson a gombra

Ugrás a 13. ábrára, ahol a törlés megerősítését kéri a rendszer

Megtekinteni/szerkeszteni egy Csoportot

Válasszon ki egy Csoportot a választó gomb használatával, és kattintson a gombra

Ugrás a 9. ábrára, ahol megjelennek a kiválasztott Csoport adatai

Megtekinteni a Csoport által bejelentett osztályozást és címkézést (C&L)

Kattintson az Ön által kiválasztott Csoportra vonatkozó linkre

Ugrás a 14 ábrára, ahol megjelenik a Csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listája

A Csoport-táblázattal kapcsolatos gombokkal végezhető műveletek (pl. „View/Update group” – A csoport megtekintése/szerkesztése) csak azt követően végezhetők el, miután a Csoportot a választó gomb használatával kiválasztotta.

A Csoport-táblázattal kapcsolatos gombok nem érhetők el, ha nem határozott meg Csoportot.

A táblázat oszlopfejléceire kattintva a tartalom rendezésének szempontja megváltoztatható.

4.2 A Csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során Kezelheti GYI-csoportjait az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés REACH-IT-ben történő


11

12


2.0 változat

benyújtása során is. Ez a oldalon tehető meg, amely a következő varázslókkal jelenik meg (4. ábra): •

nagy tömegű osztályozási és címkézési (C&L) XML fájl benyújtása (a feltöltendő fájl kiválasztását megelőzően);

•

egy IUCLID 5 osztályozási és címkézési (C&L) bejelentési dokumentáció (a feltöltendő fájl kiválasztását megelőzően);

•

online osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés létrehozása és benyújtása (a varázsló végén).

4. ábra: során

A GYI-csoport kezelése az osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés

Vigye a kurzort a megfelelő elérhető funkciókról.

jel fölé, hogy információt kapjon az ezen az oldalon

2. táblázat: A „GYI-csoportok kezelése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Kiválasztani egy létező Csoportot

Válasszon ki egy Csoportot a táblázatból a választó gomb segítségével, majd kattintson a -re

A kiválasztott Csoport hozzá lesz rendelve a bejelentéshez

Létrehozni egy új Csoportot

Kattintson a „create new group of Manufacturer(s)/Importer(s)” linkre

Ugrás az 5. ábrára

Továbbhaladni Csoport kiválasztása nélkül

Kattintson a -re

A bejelentés nem fog a Csoporthoz kapcsolódni




A táblázat oszlopfejléceire kattintva a tartalom rendezésének szempontja megváltoztatható.

Ha egy befejezetlen státuszú Csoportot (vagyis csak egy tagot tartalmaz a Csoport, vagy nem kerültek mentésre a változások) választ ki, egy olyan üzenettel irányítják a „View/Edit group” (A csoport megtekintése/szerkesztése) képernyőre (9. ábra), amely felszólítja, hogy véglegesítse a csoportot a használat előtt (24. ábra).

5. ÚJ GYI-CSOPORT LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Létrehozhat egy új Csoportot a 3. vagy a 4. ábra alapján a -re kattintva.

5.1 A Csoport létrehozási módjának kiválasztása A 3. vagy a 4. ábra szerinti kiválasztását követően megnyílik a „create a new Group” oldal (5. ábra). Az új Gyártók vagy Importőrök Csoportjának létrehozása erről a képernyőről kezdődik. Adja meg a Csoport nevét, és válassza ki a Csoport létrehozásának módját (online vagy feltöltés) (lásd az 5. ábrát). A folytatáshoz kattintson a gombra. 5. ábra:

Egy új GYI-csoport létrehozása


13

14


2.0 változat

3. táblázat: Az „Új Csoport létrehozása” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Létrehozni egy új Csoportot fájl feltöltésével

Adja meg a Csoport nevét, és a választó gomb segítségével válassza az első lehetőséget

Ugrás a 7. ábrára, ahol feltölthető a fájl

Létrehozni egy új Csoportot a tagok online módon történő meghatározásával

Adja meg a Csoport nevét, és a választó gomb segítségével válassza a második lehetőséget

Ugrás a 6. ábrára, ahol áttekintés jelenik meg a Csoportról, és ahonnan tagok adhatók a csoporthoz

Megszakítani a Csoport létrehozásának folyamatát

Kattintson a gombra

Ugrás az előző képernyőre

A REACH-IT ellenőrzi, hogy a megadott Csoportnevet nem használta-e már ugyanazon REACH-IT felhasználó.

A Csoport nevének legalább 3, legfeljebb 255 karakterből kell állnia.

5.2 Új GYI-csoport létrehozása online Az 5. ábrán a kiválasztását követően megnyílik a „Group details composition” (A Csoport adatainak összetétele) oldal (6. ábra). Alapbeállításként az első felhasználó a REACH-IT-be bejelentkezett vállalat. Nem alkalmazhatja a Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg legalább egy további tag hozzáadásra nem kerül a Csoporthoz. Ehhez kattintson az -re.


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése 6. ábra:


A GYI-csoport online létrehozása

4. táblázat: A „Csoport online létrehozása” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Szerkeszteni/megtekinteni a Csoport egy tagjának adatait

Kattintson a tag nevének linkjére a táblázatban

Ugrás a 10. ábrára, ahol a tag adatai megtekinthetők / szerkeszthetők

Törölni egy tagot a Csoportból

Válasszon ki egy tagot a táblázatból az adott választó gomb használatával, és kattintson a gombra

Eltávolítja a tagot a Csoport munkaverziójából, és megjelenít egy visszaigazoló üzenetet

Hozzáadni egy új tagot a Csoporthoz

Kattintson az gombra

Ugrás a 11. ábrára, ahol megadhatók az új tag adatait

Visszatérni az előző oldalra a változtatások nélkül

Kattintson a gombra

Ha nem mentett változások vannak függőben, a felhasználótól kérik, hogy válasszon, hogy meg akarja-e tartani a változtatásokat, vagy el akarja azokat vetni

Törölni az egész Csoportot

Kattintson a linkre

Ugrás a 13. ábrára, ahol a felhasználótól kérik a Csoport törlésének megerősítését

Elmenteni minden, a Csoport összetételével kapcsolatos változtatást és visszatérni az előző oldalra

Kattintson a <Save and close”> gombra

A változtatások mentésre kerültek, és a felhasználó visszajut az előző képernyőre


15

16


2.0 változat

A tagokkal kapcsolatos művelet (vagyis „egy tag törlése”) csak azt követően végezhető el, miután a tag a választó gomb segítségével kiválasztásra került.

Nem alkalmazhatja az új Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg legalább egy tag hozzáadásra nem kerül, és amíg a <Save and close> gombra nem kattint.

5.3 Egy Csoport meghatározásának feltöltése Az 5. ábrán az kiválasztását követően megnyílik az „Upload group definition” (Egy Csoport meghatározásának feltöltése) oldal (7. ábra). Ez a képernyő a Gyártók vagy Importőrök Csoportjának összetételét leíró XML fájl feltöltésére használható. Az XML fájl az ECHA webhelyén elérhető „Group Creator” alkalmazás segítségével hozható létre. 7. ábra:

A GYI-csoport meghatározásának feltöltése




5. táblázat: A „Csoport meghatározásának feltöltése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Feltölteni egy új XML fájlt

Kattintson a gombra, és válassza ki a fájlt. Töltse ki a Captcha mezőt, és kattintson a -re

Ugrás a 8. ábrára, ahol a csoport tagjainak áttekintése jelenik meg egy visszaigazoló üzenettel

Megváltoztatni a Csoport nevét vagy létrehozásának módját (új Csoport létrehozása esetén)

Kattintson a gombra

Ugrás vissza az 5. ábrára, ahol a Csoport létrehozási neve vagy létrehozásának módja megváltoztatható

Megszakítani a Csoport létrehozását/aktualizálását

Kattintson a gombra

Ugrás vissza arra az oldalra, ahonnan a létrehozási/ aktualizálási folyamat elindult

Kattintson a gombra a Csoport meghatározásának kiválasztásához és csatolásához, amelyet korábban a REACH-IT-en kívül, a „Group Creator” alkalmazással hozott létre. Írja be a CAPTCHA szövegét, majd a folytatáshoz kattintson a gombra.

A REACH-IT általános fájlméret korlátozásai érvényesek, így hibaüzenet jelenik meg, ha a fájl mérete meghaladja ezt a korlátot.

A feltöltött Csoport meghatározási fájl megfelelősége az XSD séma alapján ellenőrzésre kerül. Hibaüzenet jelenik meg, ha a fájl nem érvényes.

Visszaigazoló üzenet kap, ha a Csoport meghatározása sikeresen feltöltésre került (8. ábra).


17

18

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 8. ábra:

2.0 változat

Visszaigazoló üzenet sikeres feltöltésről

Az XML fájl sikeres feltöltését követően megnyílik a Csoport összetételének részleteit megjelenítő „A Csoport adatai” oldal (8. ábra). Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport meghatározásának mentéséhez.

Alapbeállításként a REACH-IT-be bejelentkezett vállalat minősül a Csoport első tagjának.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a REACH-IT a létrehozást követően automatikusan menti a Csoportot.

Mindamellett nem alkalmazhatja az új Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott.

6. EGY GYI-CSOPORT MEGHATÁROZÁSÁNAK MEGTEKINTÉSÉVEL/SZERKESZTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE Megtekinthet/szerkeszthet egy meglévő GYI-csoportot, vagyis:


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése •

tájékozódhat a Csoport összetételéről (kik a tagok?);

•

aktualizálhatja egy tag adatait;

•

törölhet tagot;

•

hozzáadhat tagot.


Minden GYI-csoportban végzett aktualizálás bejegyzésre kerül a REACH-IT-ben.

6.1 Tájékozódás a GYI-csoport összetételéről A megtekintési/szerkesztési funkció elérhető: •

a 3. ábrán a GYI-csoport választó gomb használatával. Kattintson a -ra;

•

a 4. ábrán a GYI-csoport választó gomb segítségével. Kattintson a -ra.

Megnyílik a „Group details” (A Csoport adatai) oldal (9. ábra).

9. ábra:

A Csoport adatai


19

20


2.0 változat

6. táblázat: A „Csoport adatai” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Aktualizálni a Csoport jelenlegi összetételét egy XML fájl használatával

Kattintson a linkre

Ugrás a 7. ábrára, ahol a fájl feltölthető

Szerkeszteni/megtekinteni a Csoport tagjának adatait

Kattintson a táblázatban a tag nevének linkjére

Ugrás a 10. ábrára, ahol a tag adatai megtekinthetők / szerkeszthetők

Törölni egy tagot a Csoportból

Válassza ki a tagot a táblázatból az adott választó gomb használatával, és kattintson a gombra

Eltávolítja a tagot a Csoport munkaverziójából, és megjelenít egy visszaigazoló üzenetet

Hozzáadni egy új tagot a Csoporthoz

Kattintson a gombra

Ugrás a 11. ábrára, ahol az új tag adatai megadhatók

Visszatérni az előző oldalra a változtatás mentése nélkül

Kattintson a gombra

Ha nem mentett változások vannak függőben, a felhasználótól kérik, hogy válasszon, hogy meg akarja-e tartani a változtatásokat, vagy el akarja azokat vetni

Törölni az egész Csoportot

Kattintson a linkre

Ugrás a 13. ábrára, ahol a felhasználótól kérik a Csoport törlésének megerősítését

Elmenteni minden, a Csoport összetételével kapcsolatos változtatást és visszatérni az előző oldalra

Kattintson a <Save and close> gombra

A változtatások mentésre kerültek, és a felhasználó visszajut az előző képernyőre

A tagokkal kapcsolatos művelet (pl. „egy tag törlése”) csak azt követően végezhető el, miután a tag a választó gomb használatával kiválasztásra került.

Nem alkalmazhatja a Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott.

6.2 A GYI-csoport meglévő tagjának megtekintése/szerkesztése A 9. ábrán a tag nevére történő kattintást követően megnyílik a „member details” (A tag adatai) oldal (10. ábra). Ez „A tag adatai” oldal lehetővé teszi a Csoporttag adatainak megtekintését és szerkesztését.


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése 10. ábra:


Kitöltött tagi adatok

7. táblázat: A „Tag adatai” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Megtekinteni a tag adatait

Kattintson a gombra

A tag adatai aktualizálásra kerültek, és visszajut az előző képernyőre

Aktualizálni a tag adatait

Módosítsa a tag adatait, és kattintson a <Save> gombra


Kattintson a <Save> gombra a Csoport meghatározásának mentéséhez.

6.3 Új tag létrehozása A 9. ábrán az -re kattintást követően megnyílik a „member details” (A tag adatai) oldal (11. ábra).


21

22

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 11. ábra:

2.0 változat

Kitöltetlen tagi adatok

Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport aktualizált meghatározásának mentéséhez.

Nem jogosult 499-nél több tag létrehozására a GYI-csoportban.

A következő mezőket kötelező kitölteni új tag létrehozásához: •

vállalat neve;

•

valamely azonosító: UUID, DUNS, adószám, egyéb azonosító;

•

utca;

•

irányítószám;

•

város;

•

ország;

•

kapcsolattartó: -

keresztnév;

-

vezetéknév;


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése -

telefonszám;

-

e-mail.


6.4 Meglévő tag törlése Miután kiválasztja a tagot a választó gomb használatával, és a 9. ábrán a re kattint, a rendszer kéri a kiválasztott tag törlésének megerősítését vagy elvetését (12. ábra). 12. ábra:

A tag törlésének megerősítése

Kattintson a <Save and close> gombra a Csoport aktualizált meghatározásának mentéséhez.

8. táblázat: A „Tag törlése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Megerősíteni a tag törlését

Kattintson a gombra

A tag törlésre kerül

Megszakítani a tag törlését

Kattintson a gombra


Nem jogosult a saját vállalatának a Csoporttagok listájáról való törlésére.

A gomb nem érhető el, ha a Csoport csak kéttagú. A Csoportnak nem lehet egyetlen tagja.

Miután a tag törlését a GYI-csoport megerősíti, a tag többé nem látható, és a törlés végleges. Ha olyan tagot töröl, aki tagja volt egy vagy több osztályozási és címkézési (C&L) bejelentést benyújtó csoportnak, az adott bejelentések nem tekinthetők többé


23

24


2.0 változat

érvényesnek ezen Csoporttag vonatkozásában.

Nem alkalmazhatja az aktualizált Csoportot osztályozási és címkézési (C&L) bejelentés során, amíg a <Save and close> gombra nem kattintott.

7. EGY GYI-CSOPORT TÖRLÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A 3. vagy a 9. ábrán a kiválasztását követően a rendszer kéri a kiválasztott Gyártók vagy Importőrök Csoportja törlésének megerősítését vagy elvetését (13. ábra).

13. ábra:

A Csoport törlésének megerősítése

9. táblázat: A „Csoport törlése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

Megerősíteni a Csoport törlését

Kattintson a gombra

A Csoport törlésre kerül

Megszakítani a Csoport törlését

Kattintson a gombra


Miután a GYI-csoport törlése megerősítésre kerül, a GYI-csoport többé nem látható, és a törlés végleges. Ha olyan Csoportot töröl, amely egy vagy több osztályozási és címkézési (C&L) bejelentést benyújtó bejelentőnek minősül, az adott bejelentések nem tekinthetők többé érvényesnek ezen Csoport vonatkozásában, de a bejelentést benyújtó egyetlen jogi személy részéről bejelentettnek minősülnek (vagyis azon REACH-IT fiók által, amely benyújtotta a bejelentést).




8. A GYI-CSOPORT ÁLTAL BENYÚJTOTT BEJELENTÉSEK MEGTEKINTÉSÉVEL KAPCSOLATOS INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listája elérhető: •

a 3. ábrán a GYI-csoport kiválasztása után a (Bejelentett osztályozás és címkézés megtekintése) opcióra kattintva;

•

a 2. ábrán a „View my submitted C&L” (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció kiválasztása után.

8.1 A GYI-csoport által benyújtott bejelentések megtekintése A 3. ábrán a GYI-csoport kiválasztása után kattintson a (Bejelentett osztályozás és címkézés megtekintése) opcióra. Megnyílik a „Group C&L Notifications” (A csoport osztályozási és címkézési bejelentései) oldal (14 ábra).

14. ábra: Egy meghatározott GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listájának megtekintése

10. táblázat: „A csoport osztályozási és címkézési bejelentései” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

a GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listáját .pdf formátumban exportálni.

Kattintson az <Export the results in .pdf> gombra

Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e.


25

26

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató a GYI-csoport által benyújtott osztályozási és címkézési bejelentések listáját .csv formátumban exportálni

Kattintson az <Export the results in .csv> gombra

2.0 változat Megnyílik egy ablak azzal a kérdéssel, hogy a fájlt menteni vagy megnyitni kívánja-e.

Az eredményeket tartalmazó táblázat oszlopainak címeire kattintva a tartalom rendezhető.

8.2 „View my submitted C&L” (Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése) funkció használatával való keresés A 2. ábrán válassza a „View my submitted C&L” funkciót. Megnyílik a (Benyújtott osztályozás és címkézés megtekintése) oldal. Adja meg a GYI-csoport nevét, majd kattintson a <Search> opcióra (15. ábra). 15. ábra:

Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése

11. táblázat: A „Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

a GYI-csoport által benyújtott valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni

A mezőben adja meg a GYIcsoport pontos nevét, majd kattintson a gombra.

Az oldal alján egy táblázat jelenik meg keresésének eredményeivel.

az Ön által egyedül benyújtott (nem GYIcsoport általi

Jelölje be a <Search as a single notifier> négyzetet, majd kattintson a

Az oldal alján egy táblázat jelenik meg keresésének eredményeivel.


15. rész - Gyártók vagy Importőrök Csoportjának kezelése benyújtás) valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni

gombra.

a bejelentkezett REACH-IT jogi személy által benyújtott valamennyi osztályozást és címkézést megtekinteni

Kattintson az <Export all in .csv> gombra.



Kizárólag pontosan megadott GYI-csoport kereshető. Helyettesítő karakterrel a csoportnév nem kereshető. A „view my submitted C&L” funkció lehetővé teszi az Ön által egyedül vagy egy GYIcsoport által benyújtott valamennyi osztályozási és címkézési bejelentés megtekintését, a bejelentés formátumától függetlenül (IUCLID dokumentáció, online vagy kötegelt benyújtás). Az oldal alján egy táblázat jelenik meg az eredményekkel. (16. ábra).

16. ábra: A benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése – az eredményeket tartalmazó táblázat


27

28


2.0 változat

12. táblázat: A „Benyújtott osztályozási és címkézési bejelentéseim megtekintése” oldalon végezhető műveletek Amennyiben szeretne…


Az eredmény

keresésének eredményét .pdf formátumban exportálni

Kattintson az <Export the results in .pdf> gombra


keresésének eredményét .xls formátumban exportálni

Kattintson az <Export the results in .csv> gombra


Az eredményeket tartalmazó táblázat oszlopainak címeire kattintva a tartalom rendezhető.

9. GYAKORI HIBAÜZENETEK 9.1 A Csoport kezelésével kapcsolatos hibaüzenetek 17. ábra:

Hibaüzenet, ha egy kötelező mező nincs kitöltve

18. ábra: Hibaüzenet, ha a felhasználó elfelejti a Csoport kiválasztását a művelet megkezdését megelőzően

19. ábra:

Hibaüzenet, ha a megjelölt Csoportnév már létezik

20. ábra:

Hibaüzenet, ha a feltöltött fájl nem érvényes




9.2 A Csoport összetételével kapcsolatos hibaüzenetek 21. ábra:

Hibaüzenet, ha a Csoport egyetlen tagból áll

22. ábra:

Hibaüzenet, ha a Csoport több, mint 499 tagból áll

23. ábra:

Hibaüzenet, ha megpróbálja törölni a saját vállalatát

9.3 A dokumentáció benyújtása során alkalmazott Csoporttal kapcsolatos hibaüzenetek 24. ábra: Hibaüzenet, ha olyan Csoport kerül kiválasztásra, amelynek változásait nem mentette


29

EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI-00121 HELSINKI, FINLAND ECHA.EUROPA.EU

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Recommend Documents