REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 09. rész – Részletes keresés

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu

2

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Verzió: 2.0

Verzió

Változások

2.0

2012. július Dokumentum új formátumban. Hivatkozások és ábrák aktualizálása. Új fejezet az osztályozási és címkézési bejelentések kereséséről.

1.1

2009. december Kisebb szövegmódosítások A dokumentum új elrendezése

1.0

2008. december Az első változat létrehozása

09. rész – Részletes keresés

Hivatkozási szám: ECHA-12-G-25-EN Dátum: 2012. július Nyelv: HU © Európai Vegyianyag-ügynökség, 2012 Borító © Európai Vegyianyag-ügynökség Nyilatkozat: Ez egy eredetileg angol nyelven közzétett dokumentum fordítása. Az eredeti dokumentum az ECHA weboldalán érheto el. A sokszorosítás a forrás teljes körű feltüntetése mellett – ennek formátuma: "Forrás: Európai Vegyianyag-ügynökség, http://echa.europa.eu–", valamint az ECHA Kommunikációs Osztályának ([email protected]) írásbeli értesítése esetén engedélyezett. Ez a dokumentum a következő 22 nyelven lesz elérhető: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén. Ha kérdései vagy észrevételei vannak ezzel a dokumentummal kapcsolatban, kérjük, (a hivatkozási szám és a dátum feltüntetésével) az információigénylő lapon nyújtsa be azokat. Az információigénylő lap a Kapcsolatfelvétel az ECHA-val weboldalon keresztül érhető el, amely a következő címen található: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp Európai Vegyianyag-ügynökség Levelezési cím: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finnország Ügyfélfogadás: Annankatu 18, Helsinki, Finnország



Dátum: 2012. július

Tartalomjegyzék 1. Bevezető ............................................................................................................................. 4 2. Részletes keresés lépésről lépésre ..................................................................................... 4 2.1 A keresési tartomány és a lekérdezés típusának kiválasztása ..................................................... 5 2.2 A keresési kritériumok kiválasztása, a keresés futtatása és az eredmények megtekintése ............. 7 2.3 Osztályozási és címkézési bejelentések keresése ...................................................................... 13 2.4 A lekérdezés tárolása............................................................................................................ 15 2.5 Lekérdezések kezelése .......................................................................................................... 15 2.6 A keresési eredmények exportálása fájlba ............................................................................... 16

Ábrák jegyzéke 1. ábra: REACH-IT kezdőlap a keresés menü választási lehetőségeivel .................................. 5 2. ábra: Keresés oldal - a <Search Domain> (Keresés tartománya) kiválasztása ................... 6 3. ábra: Keresés oldal - a lekérdezés kiválasztása .................................................................. 6 4. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálások áttekintéséhez .................................................................................................... 7 5. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes SIEF-ek áttekintéséhez ... 8 6. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás és határidő szerinti keresés esetén ....................................................................................... 9 7. ábra: Keresési eredmények ................................................................................................ 10 8. ábra: A keresési eredmények részletezése ......................................................................... 11 9. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás dátuma és típusa szerinti keresés esetén ............................................................................ 12 10. ábra: Keresési tartomány kiválasztása ............................................................................. 13 11. ábra: Osztályozási és címkézési bejelentések keresési kritériumai................................... 14 12. ábra: Keresési eredmények .............................................................................................. 14 13. ábra: A lekérdezés tárolása .............................................................................................. 15 14. ábra: Egy elmentett lekérdezés kiválasztása .................................................................... 15 15. ábra: Keresési eredmények exportálása lekérdezésből ..................................................... 17


3

4


Verzió: 2.0

1. Bevezető Az ipari felhasználói útmutató (IUM – Industry User Manual) egy referencia kézikönyv, amely bemutatja az ipari felhasználók részére, hogyan tudnak a REACH-IT-en keresztül adatokat benyújtani, illetve megtekinteni. Ahogy a REACH-IT fejlődik, további és aktualizált IUM részek jelennek majd meg és válnak elérhetővé az ECHA weboldalán. A jelen 9. részben („Részletes keresés”) leírtak alkalmazása előtt ajánlatos elolvasni az 1. részt – „A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések” –, ahol a következő témák kerülnek részletes kifejtésre: •

az Ipari felhasználói útmutató szerkezete

•

az alkalmazott egyezményes jelölések, vagyis ikonok, szövegek, gombok, linkek, stb.

•

háttérinformációk a REACH-IT-ről, és annak kapcsolódásáról az IUCLID 5 webhelyhez és alkalmazáshoz

Az 1. részben azt is bemutatjuk, hogyan lehet további segítséget igénybe venni. Az Ipari felhasználói útmutató minden további része lépésről lépésre mutatja be a REACH-rendelet szerinti adatbenyújtáshoz szükséges teendőket. A részletes keresés funkció (9. rész) lehetővé teszi, hogy a felhasználó számos tartomány szerint keressen információt (pl.: Vállalat, Előzetes SIEF és Előzetes regisztráció). A tartomány megadása után a felhasználó meghatározhat egy lekérdezés-típust, amellyel a keresés tovább finomítható. Az így nyert információ megjelentethető a képernyőn, vagy fájlba exportálható. Az instrukciók lépésről lépésre bemutatják, hogyan lehet futtatni, tárolni és kezelni a lekérdezéseket, valamint azt is, hogyan lehet megtekinteni / fájlba exportálni a keresés eredményét. Bár több menüben is rendelkezésre állnak keresési funkciók, a 9. rész elsősorban a Keresés menü részletes keresés funkciójának bemutatására fókuszál. A részletes keresés során csak olyan adatok érhetők el, amelyeket a regisztráló nyújtott be vagy vitt fel a rendszerbe.

2. Részletes keresés lépésről lépésre A részletes keresés funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználó a REACH IT számos tartománya, pl.: Vállalat, Előzetes SIEF, vagy Dokumentáció, stb. szerint keressen információt. A felhasználó megadhatja a lekérdezés típusát, amellyel a keresés tovább finomítható. Ez a rész bemutatja, hogyan lehet futtatni, tárolni és kezelni a lekérdezéseket, valamint azt is, hogyan lehet a képernyőn megjelenteni és fájlba exportálni a keresés eredményét. A jelen dokumentum a <Search> (Keresés) menüben elérhető keresés funkció (más néven „részletes keresés”) bemutatására fókuszál. Ezzel együtt több menüben is rendelkezésre állnak keresési funkciók, például a (Regisztrálás/ bejelentés megtekintése) menü alatt (más néven „egyszerű keresés”, amelyet a „6. – Dokumentációbenyújtás” részben mutatunk be). Erre ugyanez a megközelítés alkalmazható.




2.1 A keresési tartomány és a lekérdezés típusának kiválasztása Ez a rész tartományok és lekérdezési típusok egyes kombinációnak alkalmazására mutat be példákat, amelyet a bemutatás céljára választottunk ki. Az eljárás hasonló az Ön által saját céljára választott bármely más tartomány és lekérdezési típus esetén is. A <Search> (Keresés) menüből (1. ábra), válassza ki a tartományt, pl. (Dokumentáció), amelyben a keresést futtatni szeretné. 1. ábra: REACH-IT kezdőlap a keresés menü választási lehetőségeivel


5

6


Verzió: 2.0

A <Search> (Keresés) oldal megnyílik (2. ábra). 2. ábra: Keresés oldal - a <Search Domain> (Keresés tartománya) kiválasztása

A <Search domain> (Keresés tartománya) mezőben a <Select type> (Típus kiválasztása) legördülő menüből kiválaszthatja azt a tartományt, amelyikben keresni szeretne (2. ábra). A <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) mezőben kattintson a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) legördülő menüre, hogy kiválaszthassa azt a lekérdezési típust, amire szüksége van (3. ábra). A kiválasztott tartomány és lekérdezési típus kombinációjától függően más és más lesz a képernyő tartalma. Mind a <Search Domain> (Keresés tartománya), mind a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) mezőben el kell végezni a kiválasztást, hogy a lekérdezés elinduljon. 3. ábra: Keresés oldal - a lekérdezés kiválasztása

A lekérdezési típus legördülő menüje más és más lesz attól függően, hogy az első lépésben milyen tartomány típus került kiválasztásra (2. ábra).




2.2 A keresési kritériumok kiválasztása, a keresés futtatása és az eredmények megtekintése A keresés indításához meg kell adni a keresési kritériumokat a webhely (Lekérdezés típusától függő mezők) részében. Két különböző példát mutatunk be erre a 4. és az 5. ábrán. 4. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálások áttekintéséhez


7

8


Verzió: 2.0

5. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes SIEF-ek áttekintéséhez

A megjelenő lekérdezés típusától függő mezők száma és típusa eltérő lesz a kiválasztott tartomány és lekérdezési típus szerint (ahogy azt a 4. és az 5. ábra mutatja). A felhasználó annyi, a lekérdezés típusától függő mezőt () adhat meg, amennyire szüksége van a keresési eredmények leszűkítéséhez. Ha semmilyen érték nincs megadva a (Lekérdezés típusától függő mezők)-ben, a keresőmotor a <Search Domain> (Keresés tartománya) és a <Select query> (Lekérdezés kiválasztása) kombinációnak megfelelő minden elérhető adatot megjelenít.




A * helyettesítő karakter is használható a keresés futtatására: például a toluol* megadásával az összes „toluol”-lal kezdődő kémiai elnevezésre. A helyettesítő karakter használható egy betűcsoport elején és/vagy a végén. Például az *olu* kihoz minden olyan kémiai elnevezést, amelyikben előfordul az „olu” betűcsoport. Az alábbi 6. ábra egy keresést mutat be a 2008.06.06.-2008.06.21. közötti időszak (utolsó nappal bezárólag) előzetes regisztrálásaiban, <EC Substance> (EK-anyag) típusú anyagokra, 100-1000 tonna/év mennyiségi sávra és 2013.05.31. regisztrációs határidőre keresve. 6. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás és határidő szerinti keresés esetén


9

10


Verzió: 2.0

A keresés folyamán mindig meg lehet változtatni a keresési kritériumokat és újakat is meg lehet adni. Új keresés indításához először kattintson a (Törlés) gombra (6. ábra), majd válassza ki az új lekérdezési szempontokat. Kattintson a <Search> (Keresés) gombra a lekérdezés futtatásához (6. ábra). Ha van eredmény a megadott kombinációra, megnyílik a <Search results> (Keresési eredmények) panel a lap alján ( 7. ábra). Vegye figyelembe, hogy ha sok lekérdezés típusától függő mezőt adott meg, lehet, hogy lefelé kell görgetnie a képernyőn a keresés eredményeinek megtekintéséhez. 7. ábra: Keresési eredmények

Ezen a ponton a következőképpen navigálhat a keresési eredmények között: •

lefelé görgeti a listát,

•

rákattint a (Következő 20) linkre, hogy lássa a következő 20 találatot, vagy használja a (Előző 20) linket, hogy visszafelé haladjon az eredmény listán (az eredmény lista jobb felső sarkában),

•

kiválasztja az eredmény lista jobb felső sarkában található legördülő menüből az eredmény lista egy adott tartományát, pl.: <21-40 of 87> (21-40 a 87-ből).




Kattintson rá a lista bármelyik tételének hiperlinkjére, ha meg kívánja tekinteni a részleteit, pl. a dokumentáció UUID részletei alatt. Ha ki akar lépni a
(Részletek) nézetből, görgessen a lap aljára és kattintson a (Vissza a kereséshez) linkre. Ha még egyszer rákattint a részletek fül alatt a dokumentáció UUID hiperlinkjére, további információk jelennek meg. Kattintson a megfelelő fülekre a lap tetején lévő információk közötti böngészéshez (pl. <Submission report> (Benyújtási jelentés), (Könyvelés), (Megjegyzések)) (8. ábra). 8. ábra: A keresési eredmények részletezése


11

12


Verzió: 2.0

A lekérdezést tovább lehet finomítani a (Lekérdezés típusától függő mezők) résznél (9. ábra). Az alábbi példában kiválasztottuk az <EC Substance> (EK-anyag) típust, (Előzetes regisztrálás)-t adva meg <Search Domain> (Keresési tartomány)-ként és (Előzetes regisztrálások áttekintése)-t <Select query> (Lekérdezés kiválasztása)-ként (9. ábra). 9. ábra: A lekérdezés típusától függő mezők kiválasztása előzetes regisztrálás dátuma és típusa szerinti keresés esetén




2.3 Osztályozási és címkézési bejelentések keresése A <Search> (Keresés) menüben válassza a (Benyújtott C&L megtekintése)-t (10. ábra). 10. ábra: Keresési tartomány kiválasztása

Az osztályozási és címkézési bejelentések között az alábbi keresési kritériumok közül egy vagy több alapján kereshet: -vállalat UUID-je -hivatkozási szám -anyagazonosító -bejelentő típusa

Ebben a keresési kategóriában nem lehet a helyettesítő karakter (*) felhasználásával keresést végezni.


13

14


Verzió: 2.0

Írja be a keresési paramétert, pl. az EK-számot a keresési kritériumok mezőbe (11. ábra). 11. ábra: Osztályozási és címkézési bejelentések keresési kritériumai

Kattintson a <Search> (Keresés) gombra a lekérdezés futtatásához. Az oldal alján megjelenik a keresési eredményeket tartalmazó táblázat (12. ábra). 12. ábra: Keresési eredmények

A “view my submitted C&L” (saját benyújtott C&L megtekintése) funkcionalitás lehetővé teszi az Ön által egyénileg vagy gyártók/importőrök csoportjának tagjaként




benyújtott összes osztályozási és címkézési bejelentés lekérdezését, a bejelentés formátumától függetlenül (IUCLID dokumentáció, online vagy kötegelt bejelentés).

2.4 A lekérdezés tárolása A <Search> (Keresés) oldalon el lehet tárolni a lekérdezéseket, így el tudja menteni gyakran használt lekérdezéseit. A funkció használatához a lekérdezést el kell mentenie a lekérdezések listájába. Miután meghatározta az elmentendő lekérdezést (megadta a keresési tartomány, a lekérdezés típusa és a lekérdezés típusától függő mezők kombinációját), kattintson a <Store query> (Lekérdezés tárolása) linkre. Ha a jelenlegi lekérdezést szeretné menteni, kattintson a <Store query> linkre a <Search> (Keresés) oldalon. A <Store query> linkre kattintáskor a REACH-IT kérni fogja, hogy adja meg a lekérdezés nevét (13. ábra). Írjon be egy nevet, majd kattintson a <Save> (Mentés) linkre a lekérdezés tárolásához. 13. ábra: A lekérdezés tárolása

Ekkor visszatér a kezdeti <Search> (Keresés) oldal (2. ábra) és megjelenik a megerősítés (Lekérdezését sikeresen elmentettük).

2.5 Lekérdezések kezelése Ha egy vagy több lekérdezést eltárolt, kezelni is tudja azokat. Menjen a főmenübe, és válassza ki a <Search > (Keresés) <Manage a saved query> (Elmentett lekérdezés kezelése)-t (1. ábra), ez megnyitja az összes elmentett lekérdezés listáját (14. ábra). A baloldali kezelőgomb segítségével válassza ki azt a lekérdezést, amit kezelni szeretne. 14. ábra: Egy elmentett lekérdezés kiválasztása

Kattintson a következők valamelyikére: •

<Execute query> (Lekérdezés végrehajtása): az eredmények megjelennek a lekérdezésnél beállított értékeknek megfelelően.


15

16


Verzió: 2.0

•

<Modify query> (Lekérdezés módosítása): megjelennek az elmentett lekérdezés paraméterei, így megváltoztathatja az adott lekérdezés értékeit. Ismét elmentheti a lekérdezést a változtatásokkal együtt.

•

(Lekérdezés törlése): törli a kiválasztott lekérdezést a lekérdezés listából.

Ha végrehajtott, módosított vagy törölt egy lekérdezést, visszatérhet a keresés oldalra a (Vissza a kereséshez) linkre kattintással.

2.6 A keresési eredmények exportálása fájlba A keresés eredmények „csv” fájlba („vesszővel elválasztott érték” fájl) való exportálásához kattintson az <Export> (Exportálás) linkre a Keresési eredmény lista alján (15. ábra). A böngésző kinyit egy párbeszédablakot: •

(Megnyit): a fájl megnyitásához a megfelelő alkalmazással (pl. Open Office Calc, Microsoft Office Excel vagy bármely szövegszerkesztő); ha a megfelelő szoftver telepítve van az Ön számítógépén, kattintson az gombra.

•

<Save> (Mentés): ha el szeretné tárolni a fájlt a merevlemezén további feldolgozáshoz; kattintson a <Save> gombra.

•

Kattintson a (Mégsem)-re: ha a művelet törlésével ki szeretne lépni a menüből.

A (Benyújtott C&L megtekintése) keresés eredményei .csv vagy pdf fájlként exportálhatók. Ha a Keresés több mint 500 eredményt hoz, az alapértelmezett beállítás szerint az összes eredmény megtekintése csv fájl segítségével lehetséges. Folytassa a fent leírtaknak megfelelően.




15. ábra: Keresési eredmények exportálása lekérdezésből


17

EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI-00121 HELSINKI, FINLAND ECHA.EUROPA.EU

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

Recommend Documents