RD (Řád IMS) RD-PRO-007 Propustkový řád

RD-PRO-007 Propustkový řádPropustkový řád

RD (Řád IMS) RD-PRO-007 Propustkový řád

Platnost od:

1. května 2014

Stav:

Schváleno

Verze:

2.0

Modul:

IMS (Integrovaný management systém)

Vypracoval:

Vyskočil Zdeněk (lovochemad\vyskocilz)

Datum:

29.4.2014

Schválil:

Kurka Michal (lovochemad\kurkam)

Datum:

29.4.2014

Propustkový řád Neřízený výtisk !

Stránka 1 z

31


Rozdělovník: LOVOCHEMAD\l-os-lovo (lovochemad\l-os-lovo) Přílohy: [Přílohy] Související dokumenty: [Související dokumenty]


Stránka 2 z

31


Obsah 1.

Cíl ..................................................................................................................................................... 5

2.

Výklad pojmů a zkratek .................................................................................................................... 6

3.

Vstup a výstup osob ......................................................................................................................... 7

4

5

6

7

3.1

Všeobecné zásady pro vstup a výstup osob z / do areálu ...................................................... 7

3.2

Vedení společnosti ................................................................................................................ 10

3.3

Zaměstnanci Lovochemie ...................................................................................................... 10

3.4

Zaměstnanci PREOL ............................................................................................................. 11

3.5

Zaměstnanci Glanzstoff - Bohemia ....................................................................................... 12

3.6

Nájemci nemovitostí a prostor sloužících k podnikání v areálu ............................................ 12

3.7

Externí firmy........................................................................................................................... 13

3.8

Celní úřad .............................................................................................................................. 14

3.9

Služební návštěvy.................................................................................................................. 15

3.10

Soukromé návštěvy ............................................................................................................... 15

3.11

Exkurze .................................................................................................................................. 15

3.12

Mimořádné události ............................................................................................................... 16

3.13

Nepovolaná osoba ................................................................................................................. 16

Vjezd a výjezd silničních dopravních prostředků ........................................................................... 17 4.1

Všeobecné zásady pro vjezd a výjezd silničních dopravních prostředků ............................. 17

4.2

Osobní vozidla ....................................................................................................................... 17

4.3

Soukromá vozidla .................................................................................................................. 18

4.4

Automobily nájemních firem .................................................................................................. 18

4.5

Automobily externích firem .................................................................................................... 19

4.6

Automobily návštěv ............................................................................................................... 19

4.7

Vozidla celního úřadu ............................................................................................................ 19

Další dopravní prostředky .............................................................................................................. 20 5.1

Jízdní kola a motocykly ......................................................................................................... 20

5.2

Nákladní automobily .............................................................................................................. 20

5.3

Podnikové nákladní automobily ............................................................................................. 20

5.4

Drážní vozidla ........................................................................................................................ 20

Movité věci ..................................................................................................................................... 22 6.1

Všeobecné ustanovení .......................................................................................................... 22

6.2

Nákup surovin a ostatních potřeb a prodej výrobků společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s.r.o. ......................................................................................... 23

6.3

Věci movité dovážené do areálu ........................................................................................... 23

6.4

Doklady evidující movité věci na výstupu z areálu ................................................................ 24

6.5

Evidence propustek ............................................................................................................... 24

Pravidla platná pro střežená parkoviště a kolárnu mimo areál ...................................................... 24 7.1

8

Povinnosti a oprávnění ostrahy a MBS .......................................................................................... 25 8.1

9

Součástí pravidel propustkového řádu je i uprava využívání následujících prostor: ............. 24 Oprávnění při ostraze areálu ................................................................................................. 25

Nájemce Lovomarketu ................................................................................................................... 27 Propustkový řád

Neřízený výtisk !

Stránka 3 z

31


10

Všeobecná ustanovení .............................................................................................................. 27

10.1

Sankce za porušení či nerespektování této směrnice ........................................................... 27

10.2

Výjimky z vybraných ustanovení této směrnice ..................................................................... 27

10.3

Úhrady za ztrátu nebo zničení vydané čipové karty nebo klíčenky s čipem ......................... 27

11 Závěrečná ustanovení ...................................................................................................................... 28 11

Příloha č. 1................................................................................................................................. 29

12

Příloha č. 2................................................................................................................................. 30

13

Příloha č. 3................................................................................................................................. 31


Stránka 4 z

31


Propustkový řád 1. Cíl Propustkový řád stanoví pravidla pro pohyb osob, vozidel a movitých věcí vrátnicemi areálu a to i s ohledem na požadavky určenými zákonem č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií způsobených vybranými nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými přípravky, v platném znění, rozpracovaných vyhláškou č. 250/2006 Sb. ze dne 23. 5. 2006, kterou se stanoví rozsah a obsah bezpečnostních opatření fyzické ochrany objektu nebo zařízení zařazených do skupiny A nebo do skupiny B, v platném znění. Shora citovaným zákonem č. 59/2006 Sb., rozpracovaných uvedenou vyhláškou č. 250/2006 Sb., jsou stanoveny následující požadavky: § 3 Režimová opatření – Režimová opatření zahrnují vždy: a) Vymezení části objektu nebo zařízení, kde se uplatňují požadavky fyzické ochrany objektu nebo zařízení, b) Vstupní a výstupní režim osob, věcí a dopravních prostředků v pracovní a mimopracovní době, včetně určení vstupů a vjezdů a vyloučení osob a věcí, které by mohly zjevně ohrozit zdraví a život osob, způsobit škodu na majetku nebo životním prostředí nebo ohrozit bezpečnost objektu nebo zařízení, c) Způsob prokazování oprávněnosti ke vstupu osob a vjezdu vozidel, který umožňuje jejich jednoznačnou identifikaci, d) Vymezení objektů nebo zařízení nebo jejich částí, do kterých je povolen vstup pouze oprávněným osobám, e) Způsob vedení a uchovávání evidence o vnášení a vynášení věcí, vjíždění a vyjíždění vozidel, vstupu a odchodu osob a způsob její kontroly, f)

Postup při příjmu, uskladnění, výdeji a pohybu věcí a způsob jejich ochrany před krádežemi, poškozováním a znehodnocením,

g) Provozní režim, kterým se zabezpečuje plynulost a bezpečnost provozu při mimořádných událostech, h) Režim manipulace s klíči, identifikačními kartami s magnetickou stopou nebo čipem a jinými prostředky užívanými pro ovládání zámkových mechanismů. § 4 Fyzická ostraha – Fyzická ostraha zahrnuje vždy: a) Způsob zabezpečení střežení objektu nebo zařízení (například smluvně bezpečnostními službami nebo vlastními zaměstnanci), b) Způsob provádění fyzické ostrahy (například na pevném stanovišti, obchůzkou nebo kombinovaným způsobem), c) Rozsah střežení objektu nebo zařízení (například celého objektu nebo zařízení nebo jeho části), d) Postup fyzické ostrahy v případě mimořádné události v objektu nebo zařízení. § 5 Technické prostředky – Technické prostředky a) Mechanické zábranné prostředky, například oplocení, mříže, rolety, zámky v takovém rozsahu a s takovými technickými parametry, aby vytvořily systém zábran, které budou Propustkový řád Neřízený výtisk !

Stránka 5 z

31


svou konstrukcí a mechanickou odolností splňovat bezpečnostní funkce stanovené českými technickými normami, b) Poplachové systémy, například kamerové a přístupové systémy, elektrická požární signalizace, elektrické zabezpečovací systémy, systém přivolání pomoci, zařízení pro detekci nebezpečných plynů a par. Zařízení omezující rozsah úniku nebezpečných látek, zvláštní technická opatření proti neoprávněné manipulaci, systém rychlé odstávky objektu nebo zařízení v takovém rozsahu, aby byla vytvořena ochrana osob a předmětů, která umožní včasný a účinný zákrok v nerušeném objektu nebo zařízení. Cílem propustkového řádu je plně vyhovět shora uvedenému zákonu a konkrétně citované vyhlášce s tím, aby byla v maximální míře zajištěna bezpečnost a ochrana areálu s osobami, vozidly a věcmi uvnitř areálu, které se zde nacházejí. K dosažení shora uvedeného cíle budou plně využita kritéria a nástroje, která právní předpisy ukládají a umožňují.

2. Výklad pojmů a zkratek Lovochemie

Lovochemie, a.s.

areál

uzavřený a ohraničený areál průmyslové chemie v Lovosicích, ulice Terezínská, v jehož hranicích působí zejména společnosti Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s.r.o.

externí firma

fyzická nebo právnická osoba působící v průmyslovém areálu v rámci své podnikatelské činnosti

nájemní firma

fyzická nebo právnická osoba, která je nájemcem nemovitostí nebo prostoru sloužícího k podnikání v rámci průmyslového areálu

vrátnice č. 1

vjezd a výjezd vozidel (do 7,5 tun celkové hmotnosti) - hlavní vrátnice

vrátnice č. 2

vstup a výstup osob přes turnikety - hlavní vrátnice

vrátnice č. 3

vstup a výstup osob přes turnikety - provozní budova NPK a PREOL;

vrátnice č. 4

vjezd a výjezd vozidel – nákladní vrátnice u provozní budovy NPK

dočasná vrátnice

vrátnice dočasně zřízená pro účely zajištěný vstupu a výstupu osob, vjezdu a výjezdu vozidel a vstupu a výstupu materiálu v souvislosti s významnými investičními projekty nebo jinými mimořádnými významnými akcemi v průmyslovém areálu

oprávněná osoba

zaměstnanec Lovochemie, a.s.; PREOL, a.s. nebo Glanzstoff - Bohemia s.r.o., který je zodpovědný za administraci právního vztahu s externí nebo nájemní firmou, případně zaměstnanec / statutární orgán externí nebo nájemní firmy, který je odpovědný za působení externí nebo nájemní firmy v průmyslovém areálu.

vedení společnosti

statutární orgán, dozorčí rada, ředitelé a další vedoucí zaměstnanci konkrétní společnosti, kteří tvoří vrcholové vedení a jsou přímo podřízeni statutárnímu orgánu dané společnosti.

vstupní školení

tj. školení, které je poskytováno výhradně návštěvám prostřednictvím interaktivních monitorů na hlavní vrátnici areálu a nákladní vrátnici, vstupní školení má platnost po dobu 1 roku, ode dne jeho absolvování a slouží výhradně pro účely návštěvy,

standardní školení

tj. školení, které je poskytováno výhradně pracovníky oddělení bezpečnostně technického oddělení Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff-Bohemia s.r.o. pro zaměstnance, kteří v areálu provádějí nebo budou provádět pracovní, výrobní či jinou obdobnou činnost, vstupní školení má platnost po dobu 1 roku, ode dne jeho absolvování, Propustkový řád


Stránka 6 z

31


vlečková vrátnice

vjezd a výjezd železničních souprav

OAS

oddělení areálových služeb

OTBS

oddělení technicko-bezpečnostních služeb

PÚ

personální úsek

ON

oddělení nákupu

PREOL

PREOL, a.s.

Glanzstoff-Bohemia

Glanzstoff - Bohemia s.r.o.

movitá věc

materiál, suroviny, zboží apod.

MBS

mobilní bezpečnostní skupina (zaměstnanci Lovochemie, a. s. - HZSP)

3. Vstup a výstup osob 3.1 Všeobecné zásady pro vstup a výstup osob z / do areálu 3.1.1

Propustkový řád, resp. vstup a výstup z / do areálu, a dále vjezd a výjezd z /do areálu stanovuje pravidla pro následující vrátnice: 3.1.1.1 Vrátnice č. 1 – vjezd a výjezd vozidel z / do areálu 3.1.1.2

Vrátnice č. 2 – vstup a výstup osob z / do areálu

3.1.1.3

Vrátnice č. 3 - pouze přes turnikety, tj. osobní část vrátnice

3.1.1.4

Vrátnice č. 4 – vjezd a výjezd nákladních vozidel z / do areálu

3.1.1.5

Výjimku může tvořit a. dočasná vrátnice, b. mimořádný vstup / výstup na jiném než stanoveném místě (vrátnici) Tato místa budou podléhat režimu nastavenému mimo tuto směrnici rozhodnutím bezpečnostního specialisty.

3.1.2

Vstup a výstup osob je povolen pouze vrátnicí číslo 2 a 3,

3.1.3

Vstup a výstup osob, je povolen pouze za použití odpovídající čipové karty nebo klíčenky opatřené čipem.

3.1.4

Čipová karta nebo klíčenka opatřená čipem je vydávána pro konkrétní osobu, podle konkrétního požadavku v písemné či elektronické podobě (vzor formuláře v příloze) oprávněné osoby a její předání nebo užití jinou osobou je zakázáno.

3.1.5

Čipová karta nebo klíčenka opatřená čipem je vydána osobám, u nichž byla prokázána 1 jednoznačná identifikace , a to: 2

a. zaměstnancům v pracovněprávním vztahu ke společnostem Lovochemie, a.s.; PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s.r.o., a to příslušným personálním oddělením dané společnosti, b. zaměstnancům nájemních firem na základě konkrétního požadavku oprávněné 3 osoby po předložení dokladu o absolvování standardního školení do areálu, a to ostrahou areálu na hlavní vrátnici č. 2, 1 2

viz vyhláška č. 250/2006, ze dne 23.5.2006, kterou se stanoví rozsah a obsah bezpečnostních opatření fyzické ochrany objektu nejen v trvalém pracovním poměru, ale i zaměstnancům zaměstnaným na DPP nebo DPČ Propustkový řád


Stránka 7 z

31


c.

zaměstnancům externích firem, které budou provádět svou činnost pro spol. Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s. a Glanzstoff-Bohemia s.r.o. na základě konkrétního 4 požadavku oprávněné osoby , po předložení dokladu o absolvování standardního školení do areálu, a to ostrahou areálu na hlavní vrátnici č. 2.služebním návštěvám vstupujícím (vjíždějícím) do areálu s následujícím účelem: i. administrativní návštěva, bez nebezpečných míst areálu,

požadavku

na

vstup

do

provozu

či

ii. návštěva s požadavkem na vstup do provozu či nebezpečných míst ve formě prohlídky, kontroly či jednání, iii. návštěva s požadavkem na vstup do provozu či nebezpečných míst s krátkodobě opakovanou docházkou (za tuto návštěvu je považován i řidič nákladního vozidla dovážející či vyvážející věci, výrobky či suroviny), shora uvedeným kategoriím služebních návštěv vydává čipovou kartu nebo klíčenku opatřenou čipem ostraha areálu na recepci hlavní vrátnice č. 2 a na osobní vrátnici č. 3, a to na základě jednoznačného prokázání identifikace osoby a absolvování vstupního školení do areálu. 3.1.6

Služební návštěva uvedená pod body i; ii a iii, písmena d), odstavce 3.1.5 je povinna absolvovat vstupní školení pro návštěvy prostřednictvím interaktivního programu na určených monitorech vrátnice č. 2 a č. 3 – osobní část vrátnice.

3.1.7

Vstup do areálu je možné teprve na základě vstupního proškolení do areálu podle kritérií uvedeného v čl. 3.1.5 nebo v čl. 3.1.6. Každý průchod vrátnicí, (příchody i odchody přes turnikety), jsou osoby povinny zaznamenávat čipovou kartou nebo klíčenkou opatřenou čipem.

3.1.8

Při vstupu a výstupu vrátnicí přes turnikety jsou osoby povinny na požádání člena ostrahy podniku podrobit kontrole své osobní zavazadlo, případně se podrobit prohlídce.

3.1.9

Služební návštěva bude do areálu vpuštěna za podmínek: -

že bude osobně vyzvednuta osobou – navštíveným zaměstnancem, případně jím pověřenou osobou, a to v případě, že se jedná o osobou neznalou zdejšího prostředí a místo návštěvy je mimo přijatelnou trasu o hlavní vrátnice – jídelna Lovochemie (naproti HZSP Lovochemie) o hlavní vrátnice – část areálu spol. Glanzstoff-Bohemia s.r.o. o nákladní vrátnice - vlastní administrativní budova PREOL, a.s.

-

že bude vpuštěna samostatně do areálu, po předchozím souhlasu navštíveného zaměstnance s tím, že místo návštěvy je v přijatelné trase o hlavní vrátnice – jídelna Lovochemie (naproti HZSP Lovochemie) o hlavní vrátnice – sklad Lovochemie o hlavní vrátnice – část areálu spol. Glanzstoff – Bohemia s.r.o. o nákladní vrátnice - vlastní administrativní budova PREOL, a.s.

-

že se jedná o zaměstnance o

3 4

Lovochemie, a.s., PREOL, a.s., Glanzstoff-Bohemia, s.r.o., který 

dočasně nemá přidělenou čipovou kartu u sebe, pak po vydání dočasné (náhradní) karty nebo klíčenky s čipem bude vpuštěn standardně do areálu, nejvýše však 5x za sebou jdoucích dnech a nejvýše 5x v jednom měsíci.



uplynutím shora uvedených kritérií umožňující dočasný vstup zaměstnance do areálu bude znemožněn zaměstnanci vstup na dočasnou čipovou kartu a současně bude toto řešeno s nadřízeným

viz č. 3.6 Nájemci nemovitostí a prostor sloužících k podnikání v areálu viz čl. 3.7 Externí firmy, tohoto propustkového řádu Propustkový řád


Stránka 8 z

31


zaměstnance, případně s personálním oddělením, aby byla učiněna náprava. o

o

zaměstnanec externí a nájemní firmy s již povoleným dlouhodobým vstupem a platným proškolením: 

kterému dosud nebyl vyřízen dlouhodobý vstup, bude vpuštěn standardně do areálu, nejvýše však 5x za sebou jdoucích dnech a nejvýše 5x v jednom měsíci.



V této době má externí nebo nájemní firma za povinnost zažádat o povolení dlouhodobého vstupu a vydání čipové karty nebo klíčenky s čipem opravňující ke vstupu do areálu.



Pokud externí nebo nájemní firma o povolení dlouhodobého vstupu nepožádá, bude další vstup do areálu podle shora uvedených kritérií dané osobě nebo vozidlu zakázán.

zaměstnanec nájemní a externí firmy se sídlem nebo místem pracoviště v areálu, bez dlouhodobého vstupu a platného proškolení 

je povinen seznámit se základními pravidly vstupu do areálu a pohybu v něm prostřednictvím interaktivního proškolení na monitorech umístěných na hlavní a nákladní vrátnici,



toto proškolení opravňuje zaměstnance bez dlouhodobého vstupu se současným platným „standardním“ proškolením provedeným zaměstnancem OTBS (oddělení technicko-bezpečnostních služeb) ke vstupu do areálu, avšak není možné v areálu vykonávat pracovní činnost, která proškolení zajišťované zaměstnanci OTBS z BOZP a 5 PO vyžaduje .



takový vstup je možné pouze za účelem návštěvy, prohlídky místa uvedeného v důvodech ke vstupu do areálu, případně kontroly ze strany vedoucích zaměstnanců externí či nájemní firmy se sídlem nebo místem pracoviště v areálu.



zaměstnanec externí a nájemní firmy bude do areálu samostatně vpuštěn





v případě jeho opakované návštěvy, kdy je zřejmé, že se bezpečně a nejkratší cestou dopraví na místo deklarované návštěvy, které při příchodu sdělil zaměstnanci ostrahy jako důvod své návštěvy



v případě jeho první návštěvy, kdy není zřejmé, že se bezpečně a nejkratší cestou dopraví na místo deklarované návštěvy, které při příchodu sdělil zaměstnanci ostrahy, jako důvod své návštěvy, musí být buď vyzvednut navštíveným zaměstnancem, nebo doprovázen jiným zaměstnancem, který zajistí bezpečnost a dodržení trasy k deklarovanému místu a následně zpět na vstupní vrátnici.

v případě zjištění porušení zákazu výkonu pracovní činnosti v areálu, bez řádného „standardního“ proškolení ze strany zaměstnance externí či nájemní firmy, bude tento označen jako nepovolaná osoba dle čl. 3.13.1 a vykázána z areálu s následným zákazem vstupu.

3.1.10 Do areálu je přísný zákaz vnášení a) střelných zbraní a výbušnin, včetně zábavné pyrotechniky b) alkoholických nápojů a omamných a psychotropních látek 5

výjimka je tvořena zvláštním předpisem nebo pokynem vedoucího OTBS Propustkový řád


Stránka 9 z

31


Výjimku může stanovit bezpečnostní specialista nebo vedoucí OTBS, případně některý z členů vedení společností Lovochemie, PREOL a Glanzstoff-Bohemia s.r.o. 3.1.11 Do areálu je zákaz vodění či vnášení jakýchkoliv zvířat. a. Výjimku z tohoto zákazu tvoří služební psy záchranných složek, policie a obdobných orgánů státní správy. b. Výjimku ke vstupu do areálu se soukromými zvířaty může udělit vedoucí OTBS, případně bezpečnostní specialista. V případě firmy Glanzstoff-Bohemia s.r.o. uděluje tuto výjimku jednatel společnosti. 3.1.12 V celém areálu je přísný zákaz požívání alkoholických nápojů a omamných či psychotropních látek, současně je zakázáno do areálu vstupovat pod vlivem těchto látek. Při vstupu a výstupu vrátnicí přes turnikety jsou osoby povinny podrobit se na vyzvání ostrahy orientační dechové zkoušce na alkohol. 3.1.13 Po vstupu do areálu a při pohybu v něm je každá osoba povinna řídit se vnitřními předpisy, pravidly, směrnicemi, pokyny či nařízeními platnými v areálu. Současně je vstupující osoba povinna pohybovat se pouze v místech areálu, kde má pracoviště nebo řádně uvedený cíl své návštěvy. 3.1.14 Tyto zásady se nevztahují na osoby uvedené v bodě 3.2.

3.2 Vedení společnosti 3.2.1

Volný vstup a výstup (vjezd a výjezd) do areálu má každý člen vedení společnosti Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff-Bohemia, s.r.o. uvedený v seznamu vedeném bezpečnostním specialistou.

3.2.2

Volný vstup a výstup (vjezd a výjezd) do areálu je možné udělit dalším osobám na základě písemného souhlasu předsedy představenstva Lovochemie, a.s. jako správce areálu. Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o.jednatel společnosti.

3.2.3

Seznam osob s volným vstupem a výstupem do / z areálu schválený předsedou představenstva Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. nebo jednatelem Glanzstoff-Bohemia, s.r.o. 6 bude veden a aktualizován bezpečnostním specialistou Lovochemie, a.s .

3.2.4

Ostraha podniku má v případě pochybností o oprávněnosti volného vstupu či výstupu (vjezdu a výjezdu) do areálu, právo ověření totožnosti u osoby s volným vstupem a výstupem, před umožněním volného průjezdu.

3.2.5

Osoby s volným vstupem a výstupem do / z areálu mohou využít následující vrátnice

3.2.5.1

Vrátnice č. 1 – vjezd a výjezd vozidel z / do areálu

3.2.5.2

Vrátnice č. 2 – vstup a výstup osob z / do areálu

3.2.5.3

Vrátnice č. 3 – vstup a výstup osob, osobní vrátnice,

3.2.5.4

Vrátnice č. 4 – vjezd a výjezd nákladních vozidel z / do areálu. (oprávnění pro volný průchod - průjezd osob a vozidel vedení spol. Glanzstoff-Bohemia s.r.o. se nevztahuje na vrátnici č. 3 a vrátnice č. 4)

3.3 Zaměstnanci Lovochemie

6

3.3.1

Zaměstnanci Lovochemie pro příchody do zaměstnání a odchody ze zaměstnání používají vrátnice č. 2 a 3.

3.3.2

Nemá-li zaměstnanec platnou čipovou kartu nebo klíčenku s čipem, bude vpuštěn do podniku až po ověření totožnosti zaměstnancem ostrahy podniku a vydání dočasné čipové karty v režimu „návštěva“.

viz příloha č. 1 Propustkový řád


Stránka 10 z

31


3.3.3

Čipovou kartu nebo klíčenku s čipem opravňující zaměstnance společnosti ke vstupu do společnosti vydává personální úsek Lovochemie, a.s. a. Čipová karta je vybavena čipem, fotografií, jménem a osobním číslem zaměstnance. b. Klíčenka s čipem je opatřena osobním číslem zaměstnance, současně je v docházkovém systému na vstupních místech (vrátnice) přiřazena k přidělené klíčence s čipem fotografie zaměstnance – držitele klíčenky s čipem, aby bylo možné provést kontrolu oprávněnosti vstupu držitele klíčenky opatřené čipem. c. Nově nastupující zaměstnanci obdrží do doby vydání řádné čipové karty nebo klíčenky s čipem, prozatímní čipovou kartu s označením Lovochemie.

3.3.4

Ztrátu čipové karty nebo klíčenky s čipem je zaměstnanec povinen neprodleně nahlásit na personální úsek, který zajistí vydání nové čipové karty nebo klíčenky s čipem a zablokování ztracené čipové karty nebo klíčenky s čipem.

3.3.5

Platnost čipové karty nebo klíčenky s čipem je odpovídající době trvání pracovněprávního vztahu k Lovochemii, a.s.

3.3.6

Při ukončení pracovněprávního vztahu jsou zaměstnanci povinni vrátit čipovou kartu nebo klíčenku s čipem na personální úsek Lovochemie, a.s.

3.3.7

Zaměstnanec personálního úseku Lovochemie, a.s. doprovodí zaměstnance, který ukončil pracovněprávní vztah na vrátnici, kde jeho čipovou kartou nebo klíčenkou s čipem provede záznam - odchod, čímž mu umožní odchod (průchod přes turnikety) a současně ukončí pobyt zaměstnance v areálu.

3.4 Zaměstnanci PREOL 3.4.1

Zaměstnanci PREOL pro příchody do zaměstnání a odchody ze zaměstnání používají vrátnici č. 3 (pouze osobní přes turnikety) a č. 2.

3.4.2

Zaměstnanci PREOL uvedení v článku 3.1 používají pro příchody (vjezdy) a odchody (výjezdy) také vrátnici č. 1 a č. 2.

3.4.3

Nemá-li zaměstnanec platnou čipovou kartu nebo klíčenku s čipem, bude vpuštěn do podniku až po ověření totožnosti zaměstnancem ostrahy podniku a vydání čipové karty v režimu „návštěva“.

3.4.4

Čipové karty nebo klíčenky s čipem opravňující zaměstnance ke vstupu do areálu vydává personalista spol. PREOL, a.s. a. Čipová karta je vybavena čipem, fotografií, jménem a osobním číslem zaměstnance. b. Klíčenka s čipem je opatřena osobním číslem zaměstnance, současně je v docházkovém systému na vstupních místech (vrátnice) přiřazena k přidělené klíčence s čipem fotografie zaměstnance – držitele klíčenky s čipem, aby bylo možné provést následnou kontrolu oprávněnosti vstupu držitele klíčenky opatřené čipem. c. Nově nastupující zaměstnanci obdrží do doby vydání řádné čipové karty nebo klíčenky s čipem, prozatímní čipovou kartu s označením PREOL.

3.4.5

Ztrátu čipové karty je zaměstnanec (nebo jeho nadřízený) povinen neprodleně nahlásit na personální úsek PREOL a.s., které zajistí vydání nové čipové karty nebo klíčenky s čipem a zablokování ztracené čipové karty nebo klíčenky s čipem.

3.4.6

Platnost čipové karty nebo klíčenky s čipem je po dobu trvání pracovněprávního vztahu k PREOL.

3.4.7

Při ukončení pracovněprávního vztahu jsou zaměstnanci povinni vrátit čipovou kartu nebo klíčenku s čipem na personální úsek PREOL a.s.

3.4.8

Zaměstnanec personálního úseku PREOL a.s. doprovodí zaměstnance, který ukončil pracovněprávní vztah na vrátnici, kde jeho čipovou kartou nebo klíčenkou s čipem provede záznam - odchod, čímž mu umožní odchod (průchod přes turnikety) a současně ukončí pobyt zaměstnance v areálu. Propustkový řád


Stránka 11 z

31


3.5 Zaměstnanci Glanzstoff - Bohemia 3.5.1

Zaměstnanci Glanzstoff – Bohemia s r.o. pro příchody do zaměstnání a odchody ze zaměstnání používají vrátnici č. 2.

3.5.2

Nemá-li zaměstnanec platnou čipovou kartu, bude vpuštěn do podniku až po ověření totožnosti zaměstnancem ostrahy podniku a vydání čipové karty v režimu „návštěva“.

3.5.3

Čipové karty opravňující zaměstnance společnosti ke vstupu do areálu vydává kompetentní zaměstnanec Glanzstoff – Bohemia s r.o. -

každá vydaná čipová karta je doplněna fotografií zaměstnance Glanzstoff-Bohemia s.r.o. a vložena do docházkového systému vedeného na hlavní vrátnici areálu, čímž bude zajištěna nepřetržitá kontrola osob vstupujících do areálu, resp. zjištěna jednoznačná identifikace jako požadavek shora uvedeného zákona

3.5.4

Ztrátu čipové karty je zaměstnanec povinen neprodleně nahlásit na personální útvar Glanzstoff – Bohemia s r.o., které zajistí vydání nové čipové karty a zablokování ztracené čipové karty.

3.5.5

Platnost čipové karty je po dobu trvání pracovněprávního vztahu ke Glanzstoff – Bohemia s r.o.

3.5.6

Při ukončení pracovněprávního vztahu jsou zaměstnanci povinni vrátit čipovou kartu na personální útvar Glanzstoff - Bohemia.

3.5.7

Zaměstnanec personálního útvaru doprovodí zaměstnance, který ukončil pracovněprávní vztah na vrátnici, kde jeho čipovou kartou provede záznam – odchod, čímž mu umožní odchod (průchod přes turnikety) a současně ukončí pobyt zaměstnance v areálu.

3.6 Nájemci nemovitostí a prostor sloužících k podnikání v areálu 3.6.1

Zaměstnanci nájemních firem, pro příchody do zaměstnání a odchody ze zaměstnání používají vrátnici č. 2, popř. 3 a to pouze na základě stanovené výjimky bezpečnostním specialistou.

3.6.2

Vstup a výstup osob je povolen pouze za použití odpovídající čipové karty nebo klíčenky opatřené čipem vydané v souladu s kapitolou 3.1.5 tohoto řádu.

3.6.3

Zaměstnancům nájemních firem povoluje vstup do areálu bezpečnostní specialista, na základě žádosti, kterou předkládá statutární orgán nájemní firmy nebo zmocněnec nájemní firmy na základě písemné plné moci bezpečnostnímu specialistovi Lovochemie, a.s.

3.6.4

-

v případě, že nájemní firma, získá v areálu zakázku na provedení jakéhokoli díla jako dodavatel je povinen tuto skutečnost oznámit bezpečnostnímu specialistovi a současně sdělit, o jakou zakázku se jedná, jací konkrétní zaměstnanci se na ní budou podílet, do kdy má zakázka trvat a kde konkrétně bude prováděna.

-

požadované informace jsou třeba za účelem evidence a možné kontroly osob, zda se pohybují po areálu v rámci povolených parametrů (místo, čas, případně objekt)

Žádost o povolení vstupu zaměstnanců nájemní firmy do areálu musí obsahovat:      

identifikaci nájemní firmy, seznam zaměstnanců, kteří budou mít povolen vstup do areálu, a základní osobní údaje těchto zaměstnanců (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu či pasu), doklad o řádném proškolení osob ze strany pracovníků oddělení OTBS, pro které je vstup požadován, datum od kdy do kdy má být vstup povolen, přesné označení nebytového prostoru, který je nájemci přidělen, vozidla nájemní společnosti, která jsou smluvně povolena ke vjezdu do areálu a tudíž zpoplatněna, Propustkový řád


Stránka 12 z

31




určeného konkrétního zaměstnance, který - bude oprávněn za nájemce žádat o vydání čipových karet nebo klíčenek s čipem pro zaměstnance a vozidla nájemní společnosti, současně bude oprávněn vracet nepotřebné čipové karty nebo klíčenky s čipem a žádat o změny uživatele, - bude oprávněn podepisovat za společnost propustky na movité věci vyvážející z areálu. Současně doloží podpisový vzor, který bude k dispozici pro ostrahu areálu, aby mohla porovnat podpis na předložených propustkách movitých věcí, které budou z areálu vyváženy viz kapitola „Movité věci“ - bude kontaktní osobou ve shora uvedených záležitostech a současně osobou, která za nájemní společnost bude povinna vrátit čipové karty nebo klíčenky s čipem v okamžiku ukončení nájmu, případně vyrovnat nevrácené či zničené čipové karty nebo klíčenky s čipem.

3.6.5

Žádost o povolení vstupu zaměstnanců nájemní firmy do areálu musí být bezpečnostnímu specialistovi předložena nejméně 2 dny před dnem požadavku na vydání čipových karet nebo klíčenek s čipem.

3.6.6

Čipové karty nebo klíčenku s čipem vystavuje na základě seznamu schváleného bezpečnostním specialistou ostraha podniku, která je vydá v pracovních dnech v době od 07:00 do 15:00 h. na recepci hlavní vrátnice areálu.

3.6.7

Čipová karta nebo klíčenka s čipem bude předána zaměstnanci nájemce až po absolvování standardního školení.

3.6.8

Ztrátu čipové karty nebo klíčenky s čipem je nájemce povinen neprodleně nahlásit bezpečnostnímu specialistovi, který zajistí vydání nové čipové karty a zablokování ztracené čipové karty.

3.6.9

Při ukončení nájemní smlouvy (nebo jiné změně) a zablokování čipové karty nebo klíčenky s čipem jsou nájemci povinni vrátit čipové karty nebo klíčenky s čipem ostraze nebo bezpečnostnímu specialistovi.

3.6.10 Zaměstnanci nájemních firem jsou povinni 3.6.10.1

pohybovat se pouze po komunikacích na trase mezi vrátnicí č. 2 a pronajatou nemovitostí nebo prostorem sloužícím k podnikání konkrétní nájemní firmy nebo místem provádění díla provádění díla v souladu s čl. 3.6.3;

3.6.10.2

zdržovat se v areálu pouze po dobu výkonu práce (v pracovní době konkrétního zaměstnance) nebo po dobu nezbytnou k zahájení a ukončení pracovního výkonu.

3.7 Externí firmy 3.7.1

Zaměstnancům externích firem je povolen vstup a výstup pouze vrátnicí č. 2. Výjimky mohou být povoleny ze strany bezpečnostního specialisty Lovochemie, a.s. Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. jednatel společnosti.

3.7.2

Zaměstnancům externích firem povoluje vstup do areálu bezpečnostní specialista, Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. jednatel společnosti.

3.7.3

Žádost se seznamem zaměstnanců externí firmy předkládá statutární orgán externí firmy nebo zmocněnec externí firmy na základě plné moci bezpečnostnímu specialistovi Lovochemie, a.s., Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. jednatel společnosti.

3.7.4

Žádost musí obsahovat: a. identifikaci externí firmy, b. seznam zaměstnanců externí firmy, kteří budou mít povolen vstup do areálu, a základní osobní údaje těchto zaměstnanců (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu či pasu), Propustkový řád


Stránka 13 z

31


seznam vozidel, jejichž vjezd do areálu je nezbytný (dovoz či odvoz materiálu, nářadí, přístrojů a zařízení), d. doklad o řádném proškolení osob ze strany pracovníků oddělení OTBS, pro které je vstup požadován, e. časový interval pro povolení vstupu, f. název akce, na které se bude externí firma - dodavatel podílet, g. určeného konkrétního zaměstnance, který i. bude oprávněn za externí firmu – dodavatele žádat o vydání čipových karet nebo klíčenek s čipem pro zaměstnance a vozidla externí firmy, současně bude oprávněn vracet nepotřebné čipové karty nebo klíčenky s čipem a žádat o změny uživatele, ii. bude oprávněn podepisovat za společnost propustky na movité věci vyvážené z areálu. Současně doloží podpisový vzor pro schvalování propustek na movité věci, který bude k dispozici pro ostrahu areálu, iii. bude kontaktní osobou ve shora uvedených záležitostech a současně osobou, která za externí firmu bude povinna vrátit čipové karty nebo klíčenky s čipem v okamžiku ukončení realizace akce, případně vyrovnat nevrácené či zničené čipové karty nebo klíčenky s čipem. c.

3.7.5

Žádost o povolení vstupu zaměstnanců externí firmy do areálu musí být bezpečnostnímu specialistovi předložena nejméně 2 dny před dnem požadavku na vydání čipových karet nebo klíčenek s čipem.

3.7.6

Čipové karty nebo klíčenky s čipem vystavuje na základě seznamu schváleného bezpečnostním specialistou Lovochemie, a.s. ostraha podniku, která je vydá v pracovních dnech v době od 07:00 do 15:00 h. na recepci hlavní vrátnice areálu.

3.7.7

Čipová karta nebo klíčenka s čipem bude předána zaměstnanci externí firmy až po absolvování standardního školení.

3.7.8

Ztrátu čipové karty nebo klíčenky s čipem je externí firma povinna neprodleně nahlásit oprávněné osobě - zaměstnanci Lovochemie, a.s., zaměstnanec Lovochemie nebo Preolu, zodpovědný za realizaci dané investiční akce, akce údržby nebo jiného externího výkonu v areálu, nebo bezpečnostnímu specialistovi, který zajistí vydání nové čipové karty nebo klíčenky s čipem a zablokování ztracené čipové karty nebo klíčenky s čipem.

3.7.9

Při ukončení smluvního vztahu (nebo jiné změně) a zablokování čipové karty nebo klíčenky s čipem jsou externí firmy povinny vrátit čipové karty ostraze podniku.

3.7.10 Zaměstnanci externích firem jsou povinni 3.7.10.1

pohybovat se pouze po komunikacích na trase mezi vrátnicí č. 2 a místem provádění díla;

3.7.10.2

zdržovat se v areálu pouze po dobu výkonu práce (v pracovní době konkrétního zaměstnance) nebo po dobu nezbytnou k zahájení a ukončení pracovního výkonu.

3.8 Celní úřad 3.8.1

Zaměstnanci celního úřadu mají na základě „Smlouvy o věcném břemenu“, ze dne 15. 3. 1999 po předložení svého služebního průkazu umožněn vstup do areálu na vyhrazené pozemky či místa.

3.8.2

Bezpečnostní agentura, která zajišťuje ostrahu celního skladu, může vstoupit do areálu, pouze na základě plné moci předložené majitelem nemovitosti (Celní správou).

3.8.3

Vstup a výstup zaměstnanců celního úřadu a jejich bezpečnostní agentury do areálu zapisuje zaměstnanec ostrahy podniku do docházkového systému – modul návštěvník,


Stránka 14 z

31


případně do knihy návštěv (v případě technických problémů – například výpadek proudu) na 7 základě ověření totožnosti občanským průkazem , nebo jiným hodnověrným průkazem.

3.9 Služební návštěvy 3.9.1

Služební návštěvy mají povolen vstup vrátnicí č. 2 a vrátnicí č. 3 (vrátnice č. 3 a č. 4 neplatí pro služební návštěvy spol. Glanzstoff-Bohemia s r.o.).

3.9.2

Služební návštěvy zapisuje zaměstnanec ostrahy podniku do docházkového systému – modul návštěvník, případně do knihy návštěv (v případě technických problémů – například 6 výpadek proudu) na základě ověření totožnosti občanským průkazem , nebo jiným hodnověrným průkazem.

3.9.3

Služebním návštěvám vstupujícím (vjíždějícím) do areálu uvedených v kategoriích návštěv pod body i; ii a iii písmena d), odstavce 3.1.5 -

ostraha vydá propustku návštěvy, kterou musí návštěva předložit navštívenému zaměstnanci či osobě k potvrzení své návštěvy.

-

potvrzenou propustku návštěvy návštěvník musí při odchodu vrátit ostraze, která mu propustku vydala.

-

v případě, že návštěvník propustku návštěvy nevrátí, je ostraha oprávněna návštěvu zadržet do doby než bude ověřen uvedený účel a navštívená osoba.

3.9.4

Zaměstnanec ostrahy podniku vydá každé návštěvě návštěvní čipovou kartu, jejímž prostřednictvím bude návštěva seznámena s „Informacemi pro návštěvníky“ k zajištění bezpečnosti vstupním školením prostřednictvím interaktivních terminálů umístěných na hlavní a nákladní vrátnici (dle pokynu ostrahy).

3.9.5

Po úspěšném absolvování školení na některém z interaktivních terminálů dojde k aktivaci čipové karty návštěvníka a tento je oprávněn vstoupit do areálu za uvedeným účelem návštěvy.

3.9.6

Člen ostrahy podniku informuje o příchodu návštěvy navštěvovaného zaměstnance a ten zabezpečí převzetí návštěvy na vrátnici, případně bude postupováno dle čl. 3.1.11

3.9.7

Návštěvník je povinen čipovou kartu nosit po celou dobu návštěvy u sebe a na požádání příslušníka bezpečnostní služby, příslušníka MBS nebo bezpečnostního specialisty Lovochemie, a.s. tuto předložit ke kontrole.

3.9.8

Čipovou kartu je návštěvník povinen při ukončení návštěvy a odchodu ze společnosti vrátit ostraze podniku.

3.10 Soukromé návštěvy 3.10.1 Soukromé návštěvy a osoby mladší 15-ti let věku mají vstup do areálu zakázán. 3.10.2 Ve výjimečných případech (např. Den otevřených dveří apod.) povolují vstup do areálu vedoucí OTBS nebo bezpečnostní specialista. Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. jednatel společnosti.

3.11 Exkurze 3.11.1 Exkurze povoluje předseda představenstva Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s., a nebo jednatel spol. Glanzstoff-Bohemia s.r.o. podle daného teritoria kde se má exkurze konat. 3.11.2 Za průběh a bezpečnost odpovídá pověřený průvodce (zaměstnanec společnosti pořádající exkurzi – Lovochemie, a.s.; PREOL, a.s. nebo Glanzstoff – Bohemia s.r.o.) spolu se zodpovědnou osobou (doprovod exkurze musí být vždy starší 18 let). 7

v souladu se zákonem č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů Propustkový řád


Stránka 15 z

31


3.11.3 Pohyb exkurze na výrobních odděleních je povolen výhradně po určených trasách, kde nebude ohrožena bezpečnost účastníků. 3.11.4 Povolení k exkurzi a seznam účastníků exkurze (včetně doprovodu) musí být předán bezpečnostnímu specialistovi v dostatečném předstihu. Schválený seznam účastníků exkurze v Glanzstoff-Bohemia s.r.o.bude předán na hlavní vrátnici – ostraze areálu. 3.11.5 Účastníci exkurze musí být vybaveni stanovenými ochrannými pomůckami. 3.11.6 Vybavení stanovenými ochrannými pomůckami zajišťuje pověřený průvodce.

3.12 Mimořádné události 3.12.1 Mimořádnou událostí se rozumí: a) b) c) d) e) f)

Požár Pracovní úraz výbuch Únik nebezpečných látek Havárie Živelné pohromy

3.12.2 V případě mimořádných událostí povoluje příslušníkům Integrovaného záchranného systému (HZS, zdravotnická první pomoc, Policie ČR) vstup a vjezd do areálu podnikový dispečer, který tuto skutečnost oznámí ostraze podniku. 3.12.3 Vstup a vjezd (výstup a výjezd) příslušníků Integrovaného záchranného systému zapisuje zaměstnanec ostrahy do docházkového systému – modul návštěvník, případně do knihy návštěv (v případě technických problémů – například výpadek proudu). 3.12.4 V případě vzniku mimořádné události vyhlášené zvukovým signálem je každá osoba a. zaměstnaná v areálu (kromě písm. b) níže uvedeného) povinna areál neprodleně opustit nejkratší cestou, vyjma osob specifikovaných v písm. b) tohoto odstavce 3.12.4 b. zaměstnanec Lovochemie, a.s.; Preol, a.s. a Glanzstoff-Bohemia s.r.o., který je vyčleněn k činnosti při mimořádných událostech postupovat podle instrukcí a pokynů k eliminaci, zmírnění či zabránění ohrožení nebo porušení zdraví a života a škod na majetku nacházejícím se v areálu 8

3.12.5 V případě vzniku mimořádné události vyhlášené zvukovým signálem je každý návštěvník povinen řídit se pokyny svého průvodce, ostrahy případně složek integrovaného záchranného systému, případně nejkratší a nejrychlejší cestou opustit areál.

3.13 Nepovolaná osoba 3.13.1 Nepovolanou osobou se rozumí osoba, která: a. se v areálu nachází v mimopracovní dobu anebo mimo místo pracovní činnosti vyplývající z funkčního zařazení, b. vnikne nebo se bez povolení uvedených v tomto propustkovém řádu pohybuje po areálu, c. má do areálu společnosti zakázán vstup, nebo která byla z areálu vykázána, d. porušila předpisy platné pro areál, e. nepovolanou osobou je též osoba, která uvede nepravdivý důvod návštěvy areálu.

8

viz seznámení prostřednictvím interaktivních monitorů Propustkový řád


Stránka 16 z

31


4 Vjezd a výjezd silničních dopravních prostředků 4.1 Všeobecné zásady pro vjezd a výjezd silničních dopravních prostředků 4.1.1

Vjezd a výjezd silničních dopravních prostředků je povolen pouze vrátnicemi č. 1 a 4, a to za použití čipové karty nebo klíčenky opatřené čipem vydané pro konkrétní vozidlo. Výjimky stanovuje bezpečnostní specialista, případně vedoucí OTBS.

4.1.2

Provoz v areálu se řídí Dopravním řádem podniku (SM-EXP-097) a zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů.

4.1.3

Čipová karta nebo klíčenka opatřená čipem je nepřenosná na jiný objekt (osobu nebo vozidlo), než na který byla přidělena.

4.1.4

Čipové karty nebo klíčenky s čipem pro soukromá a služební vozidla vydává personalista Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. nebo Glanzstoff – Bohemia s.r.o. vždy pro své zaměstnance a služební vozidla.

4.1.5

Čipové karty nebo klíčenky s čipem pro vozidla externích a nájemních firem vydává ostraha 9 na základě pokynu bezpečnostního specialisty . Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. personalista.

4.1.6

Každý průjezd vrátnicí (vjezdy i výjezdy) je povinen řidič zaznamenávat odpovídající čipovou kartou nebo klíčenkou opatřené čipem vydaných pro silniční dopravní prostředek a za 10 současného použití platné osobní čipové karty řidiče, pokud je mu přidělena .

4.1.7

Průjezd je povolen pouze osobě oprávněné (řidiči). Všichni ostatní spolujezdci přepravující se ve vozidle použijí a zaznamenají průchod (příchody i odchody) osobní čipovou kartou na osobní vrátnici (vrátnice č.2), případně jsou považovány za služební návštěvy dle kritérií v čl. 3.1.4, písm. d)

4.1.8

Při vjezdu a výjezdu silničních dopravních prostředků je řidič povinen vždy zpřístupnit kontrole zavazadlový prostor, případně se podrobit prohlídce. Řidič kontrolu vozidla umožní tím, že otevře zavazadlový prostor vozidla, případně další dveře vozidla. Ostraha je oprávněna provést kontrolu i ostatních prostor vozidla, současně  vyzvat řidiče k podání vysvětlení ohledně původu převážených věcí a jejich vlastnictví,  pořídit fotodokumentaci převážených věcí.

4.1.9

Při vjezdu a výjezdu silničních dopravních prostředků jsou řidiči na základě výzvy členů ostrahy nebo příslušníků MBS a pověřených zaměstnanců Lovochemie a GlanzstoffBohemia s.r.o. povinni podrobit se orientační dechové zkoušce na alkohol.

4.1.10 Parkování silničních dopravních prostředků je v areálu povoleno pouze na k tomu určených vymezených parkovacích místech či parkovištích. 4.1.11 Tyto zásady se nevztahují na vozidla osob uvedených v bodě 3.2.

4.2 Osobní vozidla 4.2.1

9

Pro vjezd a výjezd osobních vozidel lze použít pouze vrátnici č. 1. Využití vrátnice č. 4 pro vjezd a výjezd osobních vozidel je možné pouze na základě udělení výjimky bezpečnostním specialistou nebo vedoucím OTBS.

požadavek na vozidla externích a nájemních firem je předkládán stejně jako v čl. 3.6.4 (nájemci nemovitostí) a č. 3.7.4 (Externí firmy) výjimku tvoří návštěvy jedoucí do areálu vozidlem, jimž je přidělena klíčenka s bezpečnostními pokyny na kartě Propustkový řád

10


Stránka 17 z

31


4.2.2

Vozidla, která využívají členové vedení společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff-Bohemia s.r.o., a jsou registrována v seznamu vedeném bezpečnostním specialistou a schváleném příslušným předsedou představenstva společností Lovochemie, a.s. / PREOL, a.s. a jednatelem společnosti Glanzstoff – Bohemia s.r.o., mají volný průjezd do areálu přes vrátnici č. 1 a vrátnici č. 4 (oprávnění pro volný průjezd vozidel vedení spol. Glanzstoff-Bohemia s.r.o. se nevztahuje na vrátnici č. 4). a) Vozidla s volným vstupem jsou vyjmuty z povinné kontroly vozidel a osob ze strany ostrahy. b) Řidiči vozidel s volným vstupem jsou však povinni označit svůj vstup (vjezd) do areálu odpovídající čipovou kartou nebo klíčenkou opatřenou čipem. c) Výjimku z písm. b), tohoto článku 4.2.2 mají předseda představenstva spol. Lovochemie, a.s., předseda představenstva spol. PREOL, a.s. a jednatel spol. Glanzstoff - Bohemia s.r.o.

4.2.3

Do areálu je povolen vjezd všem manažerským a referentským automobilům Lovochemie, PREOL a Glanzstoff- Bohemia.

4.2.4

Za člena vedení společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s.r.o. se považují členové statutárního orgánu, dozorčích rad uvedených společností, odborní ředitelé a další vedoucí zaměstnanci uvedených společností uvedení v seznamu vedeném bezpečnostním specialistou.

4.3 Soukromá vozidla 4.3.1

Vjezd soukromých osobních vozidel zaměstnanců a jejich parkování v areálu je zakázáno. Výjimku tvoří: a. zaměstnanci, kterým byl vjezd a parkování soukromých vozidel v areálu 11 povoleno oprávněným vedoucím zaměstnancem za použití platné čipové 12 karty nebo klíčenky s čipem vystavené pro konkrétní vozidlo, b. jednorázový vjezd soukromých vozidel za účelem odvozu zakoupeného zboží, nářadí, šrotu, dřeva na základě povolení oprávněné osoby apod.

4.3.2

Při pohotovostním zásahu údržby povoluje vjezd do areálu u soukromých vozidel podnikový dispečer (za GB směnový mistr).

4.3.3

Ostraha podniku provede záznam o povolení vjezdu automobilu v knize návštěv.

4.3.4

Vjezd soukromých vozidel zaměstnanců Lovochemie, PREOL a Glanzstoff - Bohemia povolen pouze vrátnicí č. 1.

je

4.4 Automobily nájemních firem 4.4.1

Služebním vozidlům nájemních firem je povolen vjezd vrátnicí č. 1.

4.4.2

Služebním vozidlům nájemních firem povoluje vjezd bezpečnostní specialista na základě žádosti, kterou předkládá statutární orgán nájemní firmy nebo zmocněnec nájemní firmy na základě písemné plné moci bezpečnostnímu specialistovi Lovochemie, a.s..

4.4.3

11 12

-

Žádost obsahuje seznam vozidel s uvedením registračních značek.

-

Ostraha podniku vystaví na základě seznamu schváleného bezpečnostním specialistou čipové karty, které opravňují vozidla ke vjezdu a výjezdu.

Při každém vjezdu a výjezdu je řidič povinen zaznamenávat vjezd a výjezd platnou čipovou kartou vozidla a osobní čipovou kartou.

opravněný vedoucí zaměstnanec je považován ředitel úseku společnosti, ve kterém je zaměstnanec zařazen, viz příloha č. 1. V případě společnosti Glanzstoff-Bohemia s.r.o. vydává povolení personální oddělení. seznam zaměstnanců, kterým je povolen vjezd soukromým vozidlem do areálu povede bezpečnostní specialista Propustkový řád


Stránka 18 z

31


4.4.4

Při ukončení smluvního vztahu a zablokování čipové karty (nebo jiné změně) jsou povinni zaměstnanci nájemních firem vrátit čipové karty bezpečnostnímu specialistovi nebo ostraze podniku.

4.5 Automobily externích firem 4.5.1

Vjezd automobilů externích firem je povolen vrátnicí č. 1.

4.5.2

Vozidlům externích firem povoluje vjezd do areálu bezpečnostní specialista. Za společnost Glanzstoff-Bohemia s.r.o. jednatel společnosti. -

Žádost se seznamem vozidel externí firmy předkládá statutární orgán externí firmy nebo zmocněnec externí firmy na základě plné moci bezpečnostnímu specialistovi Lovochemie, a.s.,

-

Žádost obsahuje seznam vozidel s uvedením registračních značek.

4.5.3

Ostraha podniku vystaví na základě seznamu schváleného bezpečnostním specialistou čipové karty, které opravňují vozidla k vjezdu a výjezdu.

4.5.4

Při každém vjezdu a výjezdu je řidič povinen zaznamenávat vjezd a výjezd platnou čipovou kartou vozidla a osobní čipovou kartou.

4.5.5

Při ukončení smluvního vztahu a zablokování čipové karty (nebo jiné změně) jsou povinni zaměstnanci externích firem vrátit čipové karty bezpečnostnímu specialistovi nebo ostraze podniku.

4.6 Automobily návštěv 4.6.1

Pro automobily návštěv je určeno vyhrazené parkoviště před vrátnicí č. 2 a vrátnicí č. 3.

4.6.2

V případě nutnosti jednorázového povolení k vjezdu (po ověření účelu vjezdu, předložení občanského průkazu) povolení vydává určený zaměstnanec ostrahy samostatně na základě souhlasu oprávněného zaměstnance Lovochemie, a.s., PREOL, a.s., Glanzstoff – Bohemia s.r.o., případně externí či nájemní firmy, za nimiž je jednorázový vjezd určen.

4.6.3

Člen ostrahy vydá řidiči automobilu návštěvní čipovou kartu k vjezdu, kterou musí řidič mít umístěnou po celou dobu pobytu v areálu za předním sklem automobilu. Při odjezdu z areálu vrátí návštěvní čipovou kartu členovi ostrahy podniku. Pro ostatní posádku vozidla platí ustanovení platné pro služební návštěvy.

4.6.4

Součástí povolení k vjezdu je i předání „Bezpečnostních pokynů pro pohyb a jízdu v areálu “.

4.7 Vozidla celního úřadu 4.7.1

Služební vozidla celního úřadu mají povolen volný vjezd do areálu na základě uzavřené „Smlouvy o věcném břemenu“ ze dne 15. 3. 1999. Vjezd je povolen přes vrátnici č. 4.

4.7.2

Vjezd a výjezd služebních vozidel zaměstnanců celního úřadu do areálu zaznamená ostraha podniku do knihy návštěv.


Stránka 19 z

31


5 Další dopravní prostředky 5.1 Jízdní kola a motocykly 13

5.1.1

V podniku lze používat pouze služební jízdní kola . Soukromá jízdní kola a motocykly mají vjezd do podniku zakázán.

5.1.2

Ve výjimečných případech může povolit vjezd bezpečnostní specialista nebo vedoucí OTBS, za splnění podmínek platných pro použití služebních jízdních kol.

5.1.3

Pro soukromá jízdní kola a malé motocykly slouží úschovny u vrátnic č. 1 a 3.

5.2 Nákladní automobily 5.2.1

Pro vjezd a výjezd nákladních automobilů s celkovou hmotností do 7,5 tuny je určena vrátnice číslo 1.

5.2.2

Pro vjezd a výjezd nákladních automobilů bez rozlišení celkové hmotnosti je určena vrátnice číslo 4.

5.2.3

Odbavování je zajištěno 24 hodin denně, každý pracovní den.

5.2.4

Podmínky pro vjezd nákladních vozidel z hlediska BOZP a PO: a. Řidiči nákladních vozidel a spolujezdci / závozníci musí být při pohybu mimo kabinu vozidla při pracovní činnosti – nakládání x vykládání – vybavení osobními ochrannými pomůckami dle daného pracoviště. b. Hrubé porušení ústrojové kázně bude posuzováno dle bezpečnostního standardu a taková osoba bude označena jako nepovolaná osoba z hlediska čl. 3.13. c.

Nákladní automobily se mohou pohybovat pouze na trase mezi vrátnicí č. 1 nebo vrátnicí č. 4 a místem nakládky a mohou být odstaveny pouze v místech k tomu určených.

d. Řidiči nákladních vozidel se při vjetí do areálu, mohou pohybovat v bezprostředním okolí svého vozidla.

jen

5.3 Podnikové nákladní automobily 5.3.1

Výjezd podnikových nákladních automobilů je povolen pouze na základě jízdního příkazu nebo na základě písemného příkazu vedoucího zaměstnance odpovědného za provoz příslušného vozidla. Každý výjezd nebo vjezd je řidič povinen zaznamenat platnou čipovou kartou vozidla a osobní čipovou kartou.

5.4 Drážní vozidla 5.4.1

K vjezdu a výjezdu drážních vozidel slouží následující brány A. železniční brána s výjezdem z areálu směr železniční stanice Lovosice B. železniční brána s výjezdem z areálu směr vlečka „Česko-saské přístavy - přístav Lovosice“ vlastníka společnosti Česko-saské přístavy s.r.o. C. železniční brána s výjezdem z areálu směr „Vlečka SILO Lovosice“ vlastníka společnosti Brassica odbytové družstvo

13

TOP OTBS 142 Používání služebních jízdních kol v areálu APCH Propustkový řád


Stránka 20 z

31


5.4.1.1 Železniční brána „A“ není fyzicky opatřená technickým zařízením – branou, je pouze střežena elektronickým zařízení (infrazávorou), doplněnou stacionární kamerou. 5.4.1.2 Železniční brána „B“ je opatřena ručně ovládanou bránou, kterou na žádost oprávněného zaměstnance Stavědla 1 (dispečera vlečky) obsluhuje ostraha areálu. 5.4.1.3 Železniční brána „C“ je opatřena ručně ovládanou bránou, kterou na žádost oprávněného zaměstnance Stavědla 2 (signalisty) obsluhuje ostraha areálu. 5.4.2

Průjezd drážních vozidel z / do areálu podléhá režimu provozu železniční dopravy – příslušnému Stavědlu 1 nebo Stavědlu 2.

5.4.3

Vedoucí železniční dopravy, případně jím pověřený zaměstnanec odpovídá za to, že do areálu budou vjíždět pouze drážní vozidla obsluhovaná pouze zaměstnanci řádně poučenými a seznámenými se základními pravidla vstupu do areálu a pohybu v něm.

5.4.3.1 Součástí poučení bude i sdělení povinnosti, že osoby na drážních vozidlech: a) v případě příjezdu posunového dílu do areálu nebo odjezdu posunového dílu z areálu nesmí opustit daný obvod vlečky a v žádném případě se pohybovat mimo bezprostřední okolí vlečky a objektů s vlečkou spojených. b) v případě odstavení lokomotivy nebo posunového dílu v areálu je obsluha drážních vozidel povinna opustit areál hlavní vrátnicí, k níž přijde nejkratší cestou od odstavené lokomotivy (posunového dílu). 5.4.4

O vjezdu či výjezdu drážních vozidel z / do areálu vede záznam dispečer železniční dopravy resp. signalista. Tranzitérky vedou záznam o tom, jaké osoby (obsluha železniční soupravy) konkrétně do areálu vstupují, případně vystupují a v případě že tyto osoby se v areálu nacházejí dobu delší jak 1 hodinu, tyto jmenovitě oznámit na ostrahu k zavedení do docházkové evidence.

5.4.5

Při výjezdu drážních vozidel z areálu je ostraha podniku nebo MBS oprávněna provést namátkovou kontrolu vyváženého materiálu, případně osob jedoucích na drážních vozidlech nebo pohybujících se v prostorách výjezdu. Za tím účelem, je dispečer železniční dopravy povinen zdržet odjezd drážních vozidel z areálu do doby provedení kontroly ze strany ostrahy nebo MBS.

5.4.6

Drážní vozidla může namátkově zkontrolovat ostraha podniku před odjezdem z areálu a to na na kolejích č. 1 - 6 (v mimořádných případech na kolejích č. 117, 118).

5.4.7

Drážní vozidla smějí opustit podnik pouze na pokyn dispečera železniční dopravy nebo signalisty Stavědla 2 (v případě jízdy na „Vlečku SILO Lovosice“).

5.4.8

Za vypravený posunující díl odpovídá dle „Vlečkového provozního řádu“ a souvisejících předpisů vedoucí posunu (vlakvedoucí) a za oprávněný převoz osob na lokomotivě strojvedoucí.

5.4.9

Pravomoc k zastavení drážních vozidel, příp. k vyřazení železničního vozu ze soupravy na pokyn ostrahy podniku, má v odůvodněném případě vedoucí odd. železniční dopravy, v jeho nepřítomnosti dispečer železniční dopravy.


Stránka 21 z

31


6 Movité věci 6.1 Všeobecné ustanovení 6.1.1.1

Tato kapitola upravuje zásady pro pohyb veškerého majetku Lovochemie, a.s., PREOL, a.s., Glanzstoff-Bohemia a.s. a dalších společností nacházejících se v areálu přes hranice areálu. Vymezuje pravomoci a odpovědnosti v této oblasti a určuje povinnosti při zpracování a kontrole dokladů zachycujících pohyb či přesun majetku (dále jen movitých věcí).

6.1.1.2

Tato kapitola bude členěna na movité věci vyvážené z areálu, a. které jsou v majetku Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. b. které jsou v majetku Glanzstoff – Bohemia s.r.o. c. které jsou v majetku nájemních firem a externích firem Propustky pro věci dovážené do areálu, budou řešeny v samostatné kapitole 6.3

6.1.1.3

Movité věci vyvážené z areálu, zejména věci v majetku Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s. musí být zachyceny na elektronické propustce, jejíž správnost a soulad se skutečným stavem potvrdí ostraha na příslušné vrátnici. Za tímto účelem budou vystavovány následující doklady: I.

doklady evidující movité věci na výstupu z areálu, a to: a. jednotná elektronická „Propustka movitých věcí“ určená pro vývoz movitých věcí z areálu, platná pro veškeré věci v majetku Lovochemie a PREOL, b. jednotná propustka platná pro vývoz movitých věcí z areálu, platná pro veškeré věci v majetku Glansztoff – Bohemia, s.r.o., c.

II.

6.1.1.4

propustka platná pro vývoz movitých věcí z areálu, platná na veškeré věci v majetku externích a nájemních firem nacházejících se v areálu.

odchylku od shora uvedených ustanovení tvoří „Nákup surovin a ostatních potřeb a prodej výrobků společnostmi Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s.“ (viz kap. 1.2.), které budou do areálu a z areálu dováženy / vyváženy podle zvláštních předpisů, níže uvedených. Jejich kontrola a registrace podléhá činnosti zaměstnanců Lovochemie, a.s. na nákladní vrátnici. Ostraha ve vztahu k dopravním prostředkům provádějícím přesun zboží, surovin a produktů společností provádí standardní kontrolu dopravních prostředků s cílem zjistit, zda kromě deklarovaného nákladu nejsou dováženy / vyváženy movité věci, jež by měly být evidovány na stanovených propustkách (dokladech) pro movité věci.

Na všechny movité věci, které budou z areálu vyváženy a. musí být předem vyhotoveny doklady opravňující vynést / vyvézt movité věci z areálu, tyto doklady musí být podepsány oprávněnou osobou, b. seznam oprávněných osob i s konkrétním podpisovým vzorem musí být poskytnut ze strany každé externí či nájemní firmy působící v areálu bezpečnostnímu specialistovi, který jej předá ostraze areálu, c. ostraha na základě předložené propustky porovná oprávněnost dané propustky dle podpisového vzoru a následně, zda obsah propustky odpovídá skutečnosti. Vzor propustky a list s podpisovým vzorem součástí tohoto propustkového řádu. d. propustka musí být řádně vyplněna a předložena ke kontrole ostraze ve dvojím originálním vyhotovení e. příslušník ostrahy podle předložené propustky porovná její obsah s věcmi dováženými či vyváženými, zda odpovídá skutečnosti f. po porovnání obsahu propustky se skutečností obě vyhotovení potvrdí, přičemž si příslušník ostrahy originál (první vyhotovení) ponechá k archivaci. Druhé vyhotovení předá zpět osobě, která movitou věc z areálu vyváží. Propustkový řád


Stránka 22 z

31


6.1.1.5

Ve výjimečných případech, na základě povolení vedení společností Lovochemie, a.s.; PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s r.o.; vedoucího OTBS nebo bezpečnostního specialisty je povoleno přinášet nebo přivážet do areálu alkoholické nápoje určené pro dárkové účely. Na tyto nápoje se však vztahuje zákaz jejich konzumace v areálu, stejně jako zákaz konzumace jakýchkoliv jiných alkoholických nápojů v areálu.

6.1.1.6

Propustky jsou ostraze podniku předkládány vždy v originálním vyhotovení (nikoli kopie).

6.2 Nákup surovin a ostatních potřeb a prodej výrobků společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia s.r.o. 6.2.1.1 Pro spol. Lovochemie, a.s. jsou platné následující předpisy: - TOP-CHNA-044 - „Nákup surovin a ostatních potřeb“ - TOP-PM-071 - „Prodej“ - TOP-ODŽP-007 - „Nakládání s odpady, druhotnými surovinami a hospodaření s kovovým odpadem v Lovochemii, a. s.“ - SM-07-084 - „Likvidace majetku, působnost a činnost komise pro likvidaci majetku a drobný prodej pro zaměstnance“ 6.2.1.2 Pro spol. PREOL, a.s. jsou platné následující předpisy: - SM UOR 04 - „Obchodování“ - SM UOR 05 - „Nakupování, reklamace na dodavatele, hodnocení dodavatelů“ - SM UOR 07 - „Logistika“ - SM SPO 15 - „Řízení procesů z hlediska enviromentu“ 6.2.1.3 Pro spol. Glanzstoff – Bohemia s.r.o. jsou platné následující předpisy: - TOP 7-201 - „Prodej VISCORD“ - TOP 7-202 - „Prodej a expedice výrobků oddělení kordierung“ - TOP 7-203 - „Prodej a expedice VISCONT“ - TOP 7-401 - „Nákup surovin pro VISCORD a VISCONT“ - TOP 7-402 - Nákup surovin pro kordierung“ - TOP 7-404 - „Nakupování materiálu a služeb“ Předpisy uvedené v čl. 6.2.1.1, 6.2.1.2 a 6.2.1.3 stanoví režim pohybu majetku přes hranice areálu odchylný od pravidel tohoto Propustkového řádu.

6.3 Věci movité dovážené do areálu 6.3.1.1

Na movité věci v majetku zaměstnanců, externích a nájemních firem, které vstupují do areálu s tím, že budou opět vyvážené, vystavuje ostraha podniku jednorázové propustky. Tato propustka slouží pouze jako průvodní doklad a při zpětném vyvezení slouží jako doklad ke kontrole a propuštění předmětu z areálu ven. Charakter věcí, které budou podléhat povinnosti vystavení jednorázové propustky pro vstup do areálu, stanoví interním pokynem bezpečnostní specialista ostraze, která takovou propustku vstupující (vjíždějící) osobě vystaví a při výjezdu také provede kontrolu oprávněnosti vyvezení stanovené věci.


Stránka 23 z

31


6.4 Doklady evidující movité věci na výstupu z areálu 6.4.1.1

Dokladem platným k vývozu všech movitých věcí v majetku Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s. z areálu, je jednotný elektronický formulář „Propustka“, který je umístěný na intranetových stránkách Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s. a může jej vyplnit a schválit pouze oprávněná osoba, bez ohledu na to, kdo je z areálu vyváží.

6.4.1.2

Dokladem povinným k vývozu movitých věcí v majetku Glanzstoff – Bohemia s.r.o. z areálu je stanovený formulář „Propustka movitých věcí“, který může být vyplněn pouze oprávněnou osobou, jejíž podpisový vzor je poskytnutý ostraze areálu k provedení kontroly.

6.4.1.3

Dokladem platným k vývozu všech ostatních movitých věcí, které nejsou v majetku společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff – Bohemia, s.r.o. je vystavován formulář „Propustka movitých věcí externí – nájemní firmy“, případně formulář, který příslušná externí nebo nájemní firma běžně používá a jejíž vzor současně s podpisovým vzorem bude předložen bezpečnostním specialistovi (jeho prostřednictvím ostraze) ke kontrole a porovnávání. a. Stanovený formulář „Propustka movitých věcí externí a nájemní firmy“ musí externí anebo nájemní firma nacházející se v areálu řádně vyplnit a zejména opatřit razítkem a podpisem osoby – zástupcem externí nebo nájemní firmy, který byl předem určen pověřen externí či nájemní firmou, a jejíž podpisový vzor byl předem poskytnut bezpečnostnímu specialistovi. b. V případě, že externí nebo nájemní firma vynáší / vyváží movité věci, které jsou nebo původně byly (v době dovozu do areálu) v majetku jiné externí nebo nájemní společnosti, je bezpodmínečně nutno propustku na vývoz movitých věcí z areálu též opatřit podpisem (dle podpisového vzoru) zástupce původního vlastníka - externí nebo nájemní firmy.

6.5 Evidence propustek Vydané a využité vstupní doklady pro movité věci a doklady použité k vývozu / vynesení movitých věcí z areálu archivuje v jednom vyhotovení oprávněná osoba a v jednom vyhotovení ostraha areálu, po dobu 3 let od skončení kalendářního roku, kdy byly tyto propustky použity. Skartace archivovaných vstupních a výstupních dokladů bude provedena vždy po dni 1.1. roku následujícího po uplynutí 3 let archivace.

7 Pravidla platná pro střežená parkoviště a kolárnu mimo areál 7.1 Součástí pravidel propustkového řádu je i uprava využívání následujících prostor:

7.1.2

7.1.1.1

Hlavní parkoviště Lovochemie za hlavní komunikací v ul. Terezínská, které je opatřeno bezpečnostní závorou

7.1.1.2

Oplocené parkoviště u zastávky MHD PREOL, které je opatřené bezpečnostní závorou

Parkoviště pod body 7.1.1.1 a 7.1.1.2 může využit každý zaměstnanec Lovochemie, a.s. a PREOL, a.s., pokud mu byl na uvedená parkoviště předem nastaven a tím umožněn vjezd prostřednictvím zaměstnanecké čipové karty nebo klíčenky opatřené čipem. Každý zaměstnanec využívající parkoviště: Propustkový řád


Stránka 24 z

31


   

je povinen použít svou zaměstnaneckou čipovou kartu nebo klíčenku s čipem opravňující využívání uvedených parkovišť a označit každý vjezd na uvedená parkoviště i odjezd z uvedených parkovišť. při využívání uvedených parkovišt je povinen chovat se tak, aby nezpůsobil škodu na majetku Lovochemie nebo PREOLu případně jiným uživatelů uvedených parkovišť, nebo aby neohrozil či neporušil zdraví a život jiné osoby. je povinen zajistit vozidlo, které na uvedené parkoviště umisťuje, proti krádeži. v případě zjištění odcizení nebo poškození vozidla umístněného na uvedených parkovištích, nebo poškození cizího majetku nacházejícího se na uvedených parkovištích ať už vlastním jednáním nebo jednáním jiné osoby je osoba, která toto poškození zjistí povinna neprodleně nahlásit ostraze nebo vedoucímu OTBS, případně bezpečnostnímu specialistovi.

7.1.3

Návštěvnické parkoviště před hlavní vrátnicí Lovochemie a návštěvnické parkoviště před nákladní vrátnici PREOL o Návštěvnická parkoviště slouží výhradně pro návštěvy ohlášené a evidované ostrahou. o Ostraha vede vlastní přehled o tom, která návštěva a po jakou dobu parkoviště využívá, současně je odpovědná za využití těchto parkovišť výhradně vozidly návštěv nebo vozidly osob schválených vedoucím OTBS, případně bezpečnostním specialistou.

7.1.4

Kolárna situovaná u hlavní vrátnice Lovochemie. 1.1.1.1

7.1.5

Kolárnu může využit každý zaměstnanec s místem pracoviště v areálu, pokud mu byl do kolárny umožněn přístup prostřednictvím zaměstnanecké čipové karty nebo klíčenky opatřené čipem. Každý zaměstnanec – cyklista:  je povinen použít svou zaměstnaneckou čipovou kartu opravňující využívání uvedené kolárny a označit každý vjezd i odjezd z kolárny.  při využívání kolárny je povinen chovat se tak, aby nezpůsobil škodu na majetku Lovochemie případně jiných uživatelů kolárny, nebo aby neohrozil či neporušil zdraví a život jiné osoby.  je povinen zajistit své kolo, proti krádeži. Pokud je to možné demontovat (odebrat) z kola ty části, které by mohly být snadným cílem pachatele při odcizení.

V případě porušení pravidel stanovených v tomto článku 7, tohoto propustkového řádu může být právo využívání střežených prostor (kolárna a vnější parkoviště) odebráno konkrétnímu uživateli a vstup (vjezd) do těchto prostor zakázán. O zákazu (využití) těchto prostor rozhoduje vedoucí OTBS, případně bezpečnostní specialista.

8 Povinnosti a oprávnění ostrahy a MBS 8.1 Oprávnění při ostraze areálu

14

8.1.1

Bezpečnost areálu zajišťuje ostraha podniku a Mobilní bezpečnostní skupina (dále jen 14 MBS) .

8.1.2

Ostraha a MBS mají právo při vstupu a výstupu do areálu:

PI-BOZP-287 PI pro činnost Mobilní bezpečnostní skupiny (MBS) Propustkový řád


Stránka 25 z

31


a) U vstupujících či vycházejících (vjíždějících a vyjíždějících) osob z / do areálu 15 provést kontrolu totožnosti osob a potvrdit tak oprávněnost vstupu do areálu b) U vstupujících či vycházejících (vjíždějících a vyjíždějících) osob z / do areálu 16 provést kontrolu osobních zavazadel, případně osobní prohlídku . c) U vstupujících či vycházejících (vjíždějících a vyjíždějících) osob z / do areálu v případě podezření na požití alkoholických nápojů, vyzvat tuto osobu k orientační dechové zkoušce na alkohol, a pokud se odmítne podrobit orientační dechové zkoušce na alkohol, zamezit takové osobě vstupu do areálu. d) U vstupujících či vycházejících (vjíždějících a vyjíždějících) osob z / do areálu v případě podezření na požití návykových látek, podrobit tuto osobu orientační zkoušce na přítomnost návykové látky v těle, a pokud se odmítne podrobit orientační dechové zkoušce na alkohol, zamezit takové osobě vstupu do areálu. e) U vstupujících či vycházejících (vjíždějících a vyjíždějících) osob z / do areálu, které vnášejí či vynášejí (dovážejí či vyvážejí) movité věci z / do areálu je ostraha, anebo MBS oprávněna provést kontrolu těchto movitých věcí: I. II. III. IV. V. VI. VII.

8.1.3

zda propustku vydala oprávněná osoba, zda movitá věc a množství uvedené na propustce souhlasí se skutečností, zda není převážena jiná movitá věc mimo ložnou plochu (kabina apod.) nezapsaná v propustce, zda souhlasí na propustce uvedené údaje – jméno vývozce, registrační značka s autem, kterým se movitá věc vyváží, podepíše propustku a připojí datum, propustky v jednom originálním vyhotovení zůstávají na vrátnici, v případě, že údaje na propustce nesouhlasí se skutečností, nepodepíše propustku, nepustí movitou věc ven z areálu a uvědomí o tom vystavovatele propustky a dále bezpečnostního specialistu, který provede další šetření.

Ostraha a MBS mají dále právo: a) Provést kontrolu každé osoby pohybující se v areálu. b) Každá osoba pohybující se v areálu je povinna na požádání ostrahy nebo Mobilní bezpečnostní skupiny, prokázat své oprávnění k pobytu v areálu platnou čipovou kartou nebo klíčenkou opatřenou čipem. c) V případě, že kontrolovaná osoba u sebe nemá platnou čipovou kartu nebo klíčenku s čipem podle tohoto propustkového řádu, je povinna prokázat svou totožnost jinak. d) V případě, že zaměstnanec ostrahy nebo Mobilní bezpečnostní skupiny zjistí 17 narušení areálu nebo pohyb nepovolané osoby po areálu, učiní bez odkladu všechny kroky směřující ke zjištění totožnosti takové osoby, případně informuje Policii ČR. e) Zaměstnanec ostrahy, případně člen Mobilní bezpečnostní skupiny je oprávněn nepovolanou osobu vykázat z areálu. f)

V případě, že je dáno důvodné podezření, že nepovolaná osoba spáchala v areálu trestný čin, je zaměstnanec ostrahy nebo Mobilní bezpečnostní skupiny oprávněn 18 nepovolanou osobu zadržet v souladu se zákonem do příjezdu Policie ČR. Zadržená osoba bude neprodleně předána policejnímu orgánu. 19

g) Další práva a povinnosti ostrahy a MBS jsou zakotveny v dalších předpisech . 15

viz čl. 3.1.2. a čl. 3.1.3 této směrnice viz čl. 3.1.10 této směrnice 17 viz čl. 3.4.10 této směrnice – pojem nepovolaná osoba 16

18 19

§ 76, odst. 2 trestního řádu – Zadržení osoby podezřelé pro MBS – PI-OTBS-287 PI pro činnost Mobilní bezpečnostní skupiny Propustkový řád


Stránka 26 z

31


9 Nájemce Lovomarketu 9.1.1.1

Zboží vyrobené v Lovochemii nebo PREOLu a nakoupené nájemcem Lovomarketu musí projít přes vrátnici č.1 nebo vrátnici č. 4.

9.1.1.2

Zásilky dodané v kamionech, u kterých není možné zaparkování na odstavné ploše vedle Lovomarketu, budou vyskladněny za použití vjezdu přes vrátnici č. 4 (kamion musí projít vrátnicí č. 3, včetně provedení kontroly ostrahou podniku).

9.1.1.3

Ostraha podniku odemkne vstup do prostoru Lovomarketu a bude přítomna složení zboží dle dokladů, které byly za spol. Lovochemie, a.s. vydány odběrateli – převážejícímu řidiči. Ostraha porovná obsah dokladů zda se shoduje se skutečně vykládaným zbožím a po vyložení zboží ostraha podniku zamkne vstup do Lovomarketu. .

9.1.1.4

Tento způsob vyskladnění materiálu pro Lovomarket je zaznamenán do „Knihy předání a převzetí služby“, kde se uvádí datum, název firmy, druh zboží, čas příjezdu a čas odjezdu.

10 Všeobecná ustanovení 10.1 Sankce za porušení či nerespektování této směrnice V případě porušení či nerespektování pokynů ostrahy a MBS, pravidel, směrnic či nařízení ze strany zaměstnanců externích a nájemních firem bude postupováno dle TOP-BOZP-014 Bezpečnostní pravidla pro zaměstnance jiných organizací (kontraktory), Příloha č. 5, článek 1.15, kde jsou stanoveny výše sankcí, které je možné udělit v případě porušení či nerespektování. V případě porušení či nerespektování pokynů ostrahy a MBS, pravidel, směrnic či nařízení ze strany zaměstnanců společností Lovochemie, a.s., PREOL, a.s. a Glanzstoff-Bohemia s.r.o. bude záležitost postoupena příslušné společnosti k řešení v rámci pracovněprávních předpisů.

10.2 Výjimky z vybraných ustanovení této směrnice V případě požadavku „mimořádných“ průjezdů (zásobování stavby, nadměrné náklady apod.) lze udělit výjimku, ale pouze po konzultaci a písemné žádosti předložené s časovým předstihem bezpečnostnímu specialistovi.

10.3 Úhrady za ztrátu nebo zničení vydané čipové karty nebo klíčenky s čipem 10.3.1 Čipová karta nebo klíčenka s čipem opravňující vstup do areálu e, která je vydávána, jak zaměstnancům a vozidlům Lovochemie, a.s.; PREOL, a.s., tak zaměstnancům a vozidlům externích a nájemních firem, je majetkem Lovochemie, a.s. Společnost Galnzstoff-Bohemia, s.r.o. vydává pro své zaměstnance a vozidla vlastní karty. 10.3.2 Čipová karta nebo klíčenka s čipem opravňující k vstupu do areálu musí být neprodleně vrácena v případě

pro ostrahu (bezpečnostní službu) – Směrnice pro výkon ostrahy ze dne 1.12.2011 v platném znění. Propustkový řád Neřízený výtisk !

Stránka 27 z

31


10.3.2.1

uplynutí lhůty, pro kterou byla vydána

10.3.2.2

pominutí důvodu setrvání v areálu

a to osobě, která čipovou kartu nebo klíčenku s čipem opravňující k vstupu do areálu vydala, nejpozději však do 7 dnů ode dne splnění podmínky dle bodu 10.3.2.1 nebo 10.3.2.2. 10.3.3 V případě, že bude čipová karta nebo klíčenka s čipem opravňující ke vstupu do areálu zničena, poškozena nebo ztracena, případně jinak zašantročena, pak ze strany Lovochemie, a.s. jako majitele, bude požadována náhrada od subjektu (právnické osoby nebo fyzické osoby), kterému byla čipová karta nebo klíčenka s čipem opravňující k vstupu do areálu vydána v následujících položkách: a. v případě poškození, zničení, ztráty či zašantročení čipové karty s čipem bude subjektu, který ji obdržel účtovaná náhrada 300,-Kč, b. v případě poškození, zničení, ztráty či zašantročení klíčenky s čipem bude subjektu, který ji obdržel účtovaná náhrada 200,-Kč, 10.3.4 Za poškození nebo zničení čipové karty a klíčenky s čipem opravňující ke vstupu do areálu je považováno, -

mechanické poškození, karty nebo klíčenky (jako nosiče čipu) a to zejména jejich zlomení či úplné nahrazení jiným nosičem čipu

-

poškození čipu mechanicky či jiným způsobem tak, že tento je již nefunkční pro možné další použití (registrování v systému)

10.3.5 V případě, že čipová karta nebo klíčenka s čipem nebude ve stanovených případech vrácena (uplynutí doby, pro kterou byla vydána nebo pominutím důvodu setrvání v areálu, nejdéle však do 7 dnů ode dne uplynutí doby platnosti nebo pominutí důvodu setrvání), je Lovochemie, a.s. oprávněna naúčtovat subjektu, jemuž tyto nosiče byly zapůjčeny částky dle čl. 10.3.3., písm. a) a písm. b), za každý nosič, který nebyl vrácen.

11 Závěrečná ustanovení Toto úplné znění Propustkového řádu nabývá účinnosti dne 1. května 2014. Všichni zaměstnanci jsou povinni seznámit se s Propustkovým řádem a řídit se jím. Tento Propustkový řád byl schválen představenstvem společnosti. Vydáním tohoto Propustkového řádu se zruší platnost stávající směrnice Propustkový řád č. SM-01087.


Stránka 28 z

31


11 Příloha č. 1 Lovosice dne

Souhlas úsekového ředitele s vjezdem soukromého vozidla zaměstnance do areálu Tímto uděluji souhlas s vjezdem soukromého vozidla do areálu Lovochemie, a.s., který podléhá ochraně dle zákona o prevenci závažné havárie č. 59/2006 Sb., souhlas uděluji zaměstnanci: Článek I. jméno, příjmení, osobní číslo

:

zařazeného na úseku, oddělení, provozu

:

na pozici – ve funkci

: Článek II.

pro vozidlo -

tovární značky, typu a barvy : spz. – RZ : vozidlo bude využívat parkovací místo : Článek III. 20

za účelem vjezdu do areálu : a)

do místa určeného parkovacího místa, kde bude po celou pracovní dobu odstavené

b)

do místa určeného parkovacího místa, s možností využití vozidla pro přesun do jídelny a zpět

c)

do místa určeného parkovacího místa s dalším případným využitím vozidla pro pracovní účely. Článek IV.

a)

Zaměstnanec, jemuž je souhlas s vjezdem soukromého vozidla do areálu udělen, byl současně poučen o důsledném dodržování účelu vjezdu do areálu dle písmen a) až c), článku III, tohoto souhlasu. Dále zaměstnanci bylo dále zdůrazněno dodržování pravidel, norem a směrnic platných pro areál Lovochemie, a.s., zejména propustkový řád a dopravní řád, jakožto parkovat na určeném parkovacím místě.

b)

Za škody způsobené na soukromém vozidle, jemuž byl udělen souhlas s parkováním v areálu Lovochemie, a.s., nenese odpovědnost společnost Lovochemie, a.s. a není možné jí po společnosti Lovochemie, a.s. uplatňovat.

c)

Za škody způsobené soukromým vozidlem vůči společnosti Lovochemie, a.s., případně dalším osobám v areálu nacházejícím se (fyzické či právnické osoby) nese plnou odpovědnost majitel soukromého vozidla, bez ohledu na osobu řidiče.

d)

Sankce za porušení pravidel, norem, směrnic platných pro areál Lovochemie, a.s. jsou stanoveny: I. Odejmutí souhlasu s vjezdem soukromého vozidla do areálu.

Žadatel soukromého vozidla ...............................................

Přímý nadřízený žadatele ne – doporučuji............................. Úsekový ředitel

20

nehodící se škrtne Propustkový řád


Stránka 29 z

31


12 Příloha č. 2 Ochrana a bezpečnost bezpečnostní specialista Terezínská 57, Lovosice

Zmocnění K vystavování (podepisování) propustek na předměty (zboží, materiál, přístroje, nástroje, nářadí apod.) vynášené / vyvážené z areálu Lovochemie za společnost:

.................................................................................................................................................................. zmocňuji: pana (paní): ...............................................

č. OP: ..........................................................

ve funkci: ...........................................

číslo telefonu: ..............................................

podpisový vzor: ............................................

razítko:

Zároveň se ruší zmocnění pro pana (paní): ...................................................................................

za shora uvedenou firmu – společnost oprávnění vydává: jméno a příjmení (čitelně): ................................................................

podpis: ..........................................................................

Zaregistrováno ostrahou dne: .......................................

Podpis: ..........................................................


Stránka 30 z

31


13 Příloha č. 3 Mapka jednotlivých nakládacích míst v areálu


Stránka 31 z

31

RD (Řád IMS) RD-PRO-007 Propustkový řád

Recommend Documents