Term Of Reference
Rapat Pimpinan Wilayah (RAPIMWIL)
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PW PII) Jawa Timur Periode 2010-2012 Lawang, 16 – 17 April 2011
Muqaddimah
“Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang ma’ruf dan mencegah dari yang munkar; merekalah orang-orang yang beruntung.” (QS. Ali Imran [3] : 104) “ Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah dan carilah jalan yang mendekatkan diri kepada-Nya, dan berjihadlah pada jalan-Nya, supaya kamu mendapat keberuntungan.” (QS. al-Maidah 35) Perjalanan Panjang PII dalam misi syiar Islam di Jawa Timur khususnya, menjadi historis penuh makna yang mewariskan pusaka kedewasaan gerakan yang selalu berusaha berkontribusi dalam da‟wah serta melakukan upaya membenahan diri dalam menguatkan barisan juang PII. Dalam perjalanan dari rentangan waktu yang cukup lama tentunya akan memberikan dampak tersendiri bagi oraganisasi perjuangan ini. Berbagai dimensi infrastruktur dan suprastruktur terbangun dan semakin disempurnakan pada tiap periodenya. Dan ketika saat ini masuk kepada era informasi PII kembali dituntut untuk melakukan sebuah transformasi gerakan yang berkonteks kepada zaman yang dilaluinya. Rangkain evaluasi system dan perancangan kembali merupakan hal yang lazim terjadi di dalam tubuh organisasi yang akan bergerak dinamis. Tantangan di setiap periode dan zaman akan mengalami perubahan dan juga membutuhkan jawaban yang juga berbeda terhadap tantangan tersebut. Krisis nilai-nilai keislaman dan budaya yang saat ini terjadi harus mampu dijawab oleh PII sebagai organisasi perjuangan. Forum Rapat Pimpinan Wilayah mengusung tema “Optimalisasi Pemberdayaan Kader yang Cerdas, Peduli, dan Produktif Berkarya”, merupakan forum yang dilakukan untuk melakukan sosialisasi sistem dan rangkaian kegiatan yang akan menjawab berbagai problematika ummat di atas. Ranah yang akan digarap adalah semakin memperkuat aparatur struktur dan kader PII Jawa Timur di setiap eselon untuk menjadi agent of change di dalam masyarakatnya. Berda‟wah dan memberikan teladan walau seorang, merupakan jargon yang melekat kepada kader PII dan senantiasa harus selalau diperkuat dan merupakan langkah PW PII Jawa Timur dalam mencoba mengawal misi terwujudnya Izzul Islam Wal Muslimin yang dicita-citakan oleh PII. Dengan sebuah konsep yang membumi dengan pembacaan yang mengedepankan rasionalitas dan realistis 1
dalam menyusun sebuah gerakan, diharapkan mampu menjadikan PII lebih dekat serta menjadi organisasi yang terdepan dalam menjawab permasalahan pelajar. Tema Kegiatan Redaksional tema RAPIMWIL yaitu : “Optimalisasi Pemberdayaan Kader PII yang Cerdas, Peduli, dan Produktif Berkarya” Dari tema tersebut dapat diturunkan menjadi: 1. Organisasi dengan orientasi pemberdayaan potensi, bakat, dan minat kader 2. Pelajar yang cerdas, dalam berfikir serta dalam bersikap, sehingga mampu menempatkan diri sebagai mana mestinya. 3. Peduli pada problem yang terjadi pada dirinya serta pada lingkungannya. 4. Saatnya kader PII mengembangkan dirinya dalam karya dalam syiar Islam. Landasan Kegiatan Adapun landasan kegiatan Rapat Pimpinan Wilayah (RAPIMWIL) PII Jawa Timur adalah a. Ideologis : Al-Qur‟an dan As-Sunnah b. Konstitusional : AD PII BAB VIII Pasal 11 poin 2 ART PII BAB IV Pasal 37 & 38 c. Operasional : GBHP hasil KONWIL ke-27 Jawa Timur Maksud dan Tujuan Sesuai dengan Anggaran Dasar (AD) & Anggaran Rumah Tangga Pelajar Islam Indonesia (ART) sebagai berikut : 1. Sosialisasi kebijakan organisasi 2. Sosialisasi program kerja dan strategi pelaksanaannya 3. Pengawasan terhadap kinerja instansi pimpinan setingkat dibawahnya 4. Pemecahan masalah-masalah Organisasi. 5. Penawaran kembali tuan rumah Konferensi Wilayah (KONWIL) ke-28 PII Jawa Timur Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Pengurus Wilayah (PW) dan Pengurus Daerah (PD) Pelajar Islam Indonesia se-Jawa Timur dengan ketentuan berikut ini: a. Personalia Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PW PII) Jawa Timur periode 2010-2012 sesuai SK terakhir dan dimandatkan baik dari Badan Induk maupun Badan Otonom. b. Pimpinan Pengurus Daerah Pelajar Islam Indonesia (PD PII) se-Jawa Timur yang dimandatkan maksimal berjumlah 5 (lima) orang yang mewakili unsur Badan Induk, BO Brigade PII, dan BO Korps PII Wati. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini insyaAllah akan dilaksanakan pada hari sabtu-minggu, 16 – 17 April 2011 di Wisma Kolam Pancing Lawang, Malang (timur fly over Lawang) 2
KHATIMAH Demikianlah Term of Reference (TOR) ini dibuat untuk menjadi bahan acuan dalam menyelenggarakan Rapat Pimpinan Wilayah (RAPIMWIL) Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PW PII) Jawa Timur. Semoga ikhtiar kita dalam rangka mensinergiskan gerak PII sebagai gerakan pelajar dapat terwujud dan Allah SWT senantiasa membimbing dan memberi petunjuk kepada kita menuju kepada kebaikan yang di ridhoi-Nya. Aamiin yaa
robbal „alamiin. Malang, 2 Jumadil Awwal 1432 H 6 April 2011 M STEERING COMMITTEE (SC) RAPAT PIMPINAN WILAYAH (RAPIMWIL) PELAJAR ISLAM INDONESIA (PII) JAWA TIMUR PERIODE 2010-2012
ASRI MUTIARANI
Ketua SC
3
Lampiran 1 Agenda RAPIMWIL PII Jawa Timur
WAKTU
AGENDA
KETERANGAN
Registrasi peserta
OC
Sabtu, 15.30 – 17.00 17.00 – 19.15
Istirahat, Sholat dan Makan
19.30 – 20.00
Opening Ceremony
OC OC
Sidang Pleno I 20.00 – 21.00
Tata Tertib
SC
21.00 – 21.30
Agenda Acara
SC
21.30 – 21.45
Pemilihan Presidium tetap
SC
Sidang Pleno II
SC
21.45 – 23.30
Laporan Perkembangan PD PII se-Jawa Timur
23.30 – 24.00
Tanggapan Pengurus Wilayah
SC
Ahad
Sidang Pleno III
SC
07.30 – 09.00
Sosialisasi Pola Kebijakan Umum PW PII dan Pola Kebijakan Badan Otonom
09.00 – 10.00
Tanggapan Pengurus Daerah terhadap Pola Kebijakan
SC
Umum dan Pola Kebijakan Badan Otonom 10.00 – 10.20
Pembagian Komisi Sidang Pleno IV
10.20 – 11.45
SC
Strategi Implementasi Program a. Badan Induk b. Badan Otonom Brigade c. Badan Otonom PII Wati
11.45 – 12.20
Istirahat, Sholat dan Makan
OC
12.20 – 13.00
Lanjutan Pleno IV
13.00 -13.30
Laporan Hasil Sidang
SC
Sidang Pleno V
SC
13.30 – 14.15
Penetapan Tuan rumah Konwil PII Jawa Timur ke-28
14.15 – 15.00
Penutupan Sidang
OC
15.00 – 15.30
Sholat
OC
15.30 – 16.00
Closing Ceremony
OC
16.00
Check Out
OC
4
Lampiran 2 Ketentuan Peserta RAPIMWIL PII Jawa Timur KETENTUAN PESERTA RAPAT PIMPINAN WILAYAH (RAPIMWIL) PELAJAR ISLAM INDONESIA (PII) JAWA TIMUR PERIODE 2010–2012
1.
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PW PII) Jawa Timur Periode 2010 – 2012 sesuai dengan SK Kepengurusan terakhir/terbaru dan dimandatkan.
2.
Pengurus Daerah membawa Mandat dari Daerah asal dan dibuktikan dengan SK Kepengurusan terakhir/terbaru.
3.
Membayar SWO Rp10.000,00 dan SWP Rp10.000,00
4.
Membuat laporan perkembangan Pengurus Daerah terbaru dengan ketentuan sebagai berikut : a. Kondisi SDM pengurus (jumlah pengurus / anggota / jenjang training), perkembangan dan permasalahan PD serta solusi penyelesaiannya. b. Laporan hubungan eksternal PD. c.
Laporan agenda kegiatan dan rencana ke depan (Program Kerja).
d. Laporan kondisi sosio budaya daerah (kondisi Keluarga Besar, masyarakat umum, pelajar, dan instansi pemerintahan serta swasta). 5.
Quota peserta utusan tiap PD : a. Badan Induk (BI) = 2 orang. b. Badan Otonom Brigade PII = 2 orang. c.
Badan Otonom PII Wati = 2 orang.
5
Lampiran 3 Tabel Daftar Peserta RAPIMWIL PII Jawa Timur TABEL DAFTAR PESERTA RAPAT PIMPINAN WILAYAH (RAPIMWIL) PELAJAR ISLAM INDONESIA (PII) JAWA TIMUR PERIODE 2010– 2012
No. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Nama PD PII
BI 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 42
PD PII Banyuwangi PD PII Jember PD PII Lumajang PD PII Malang PD PII Kota Kediri PD PII Kab. Kediri PD PII Kab. Blitar PD PII Kab. Magetan PD PII Kab. Sumenep PD PII Kab. Pamekasan PD PII Kab. Sampang PD PII Kab. Bangkalan PD PII Kab. Sidoarjo PD PII Kota Surabaya PD PII Kab. Lamongan PD PII Mojokerto PD PII Jombang PD PII Kota Pasuruan PII Kab. Pasuruan *
Total Peserta PD PII Total Peserta PW PII Total Keseluruhan Peserta R A P I M W I L
Quota Peserta Rapat Pleno Brigade PII Wati 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 42 42 126 156 282
*Untuk daerah yang belum disahkan sebagai Pengurus Daerah tetap dapat mengirimkan utusannya dengan jumlah delegasi utusan sesuai ketetapan di atas.
6
