LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI OPERASI
RAPAT KERJA X PERGURUAN TINGGI RAHARJA Disampaikan oleh: Mukti Budiarto ASISTEN DIREKTUR OPERASI
[email protected]
PADANG GOLF MODERN, 29-30 NOVEMBER 2013 TANGERANG, BANTEN
DASAR PENYUSUNAN LAPORAN
1. PERATURAN PERGURUAN TINGGI RAHARJA TAHUN 2003-2004, REVISI TAHUN 2006. 2. BUKU PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI RAHARJA, TAHUN 2006. 3. RAPAT KERJA DIVISI OPERASI, 27 JANUARI 2010. 4. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI I SAMPAI DENGAN IX.
2
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 1. Secara terus-menerus meningkatkan serta memelihara kebijakan Manajemen serta meneruskan kepada Pimpinan tentang isu yang berkembang didalam dan diluar kampus untuk dijadikan bahan kajian Manajemen Kampus. REALISASI: Menjadi Tempat Posko kegiatan APTISI wilayah IV- B Komisariat III yang meliputi area Tangerang Kota dan Kabupaten (September 2013).
3
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 1. Secara terus-menerus meningkatkan serta memelihara kebijakan Manajemen serta meneruskan kepada Pimpinan tentang isu yang berkembang didalam dan diluar kampus untuk dijadikan bahan kajian Manajemen Kampus. REALISASI: Menjadi Kampus Raharja menjadi tempat Seleksi Pemilihan Kang dan Nong Kota Tangerang 2013 (Juli 2013).
4
1. Secara terus-menerus meningkatkan serta memelihara kebijakan Manajemen serta meneruskan kepada Pimpinan tentang isu yang berkembang didalam dan diluar kampus untuk dijadikan bahan kajian Manajemen Kampus. REALISASI:
c. Dalam hal Pengabdian Masyarakat dalam bentuk menyiapkan Pembuatan Pos jaga dan Perbaikan Sarana Olah Raga. Sebagai bentuk Coorporate Sosial Responsbility (Tanggungjawab sosial)
5
1. Secara terus-menerus meningkatkan serta memelihara kebijakan Manajemen serta meneruskan kepada Pimpinan tentang isu yang berkembang didalam dan diluar kampus untuk dijadikan bahan kajian Manajemen Kampus. REALISASI:
c. Dalam hal Pengabdian Masyarakat dalam bentuk menyiapkan Pembuatan Pos jaga dan Perbaikan Sarana Olah Raga. Sebagai bentuk Coorporate Sosial Responsbility (Tanggungjawab sosial)
6
1. Secara terus-menerus meningkatkan serta memelihara kebijakan Manajemen serta meneruskan kepada Pimpinan tentang isu yang berkembang didalam dan diluar kampus untuk dijadikan bahan kajian Manajemen Kampus. REALISASI:
c. Dalam hal Pengabdian Masyarakat dalam bentuk menyiapkan Pembuatan Pos jaga dan Perbaikan Sarana Olah Raga. Sebagai bentuk Coorporate Sosial Responsbility (Tanggungjawab sosial)
7
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 2. Menertibkan sistem administrasi kepegawaian serta mengusulkan reward dan sangsi kepada Pimpinan bagi pelaksana tugas melanggar ketentuan yang telah ditetapkan. REALISASI: Realisasi:
Selama periode tahun akademik 2012/2013, Bagian Kepegawaian terus melakukan pembinaan kepada staf yang kinerjanya menurun terutama dalam hal kedisiplinan kerja, bentuk pembinaan yaitu pemanggilan, pemberian surat teguran sampai dengan penerbitan Surat Peringatan Surat Peringatan Kenaikan Pangkat (Promosi) Status Karyawan Kontrak ke Tetap
: 19 orang : 2 orang : 4 orang
8
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. REALISASI: • •
Laporan Inventaris Kampus yang dikelola oleh Bagian Umum maupun oleh Bagian Teknik tiap bulan dilaporkan per bulan dan saat ini sebagian kondisi baik. Untuk pemeliharaan aset kampus tidak bergerak berikut dengan pemutihan khususnya kepada barang-barang bekas pakai atau rusak dilakukan pencatatan dengan baik.
9
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. REALISASI: •
Sedangkan untuk berang-barang bergerak seperti kendaraan roda dua dan roda empat serta perangkat yang lain dilakukan kontroling melalui pencatatan sebagai upaya memberikan umur pakai yang cukup panjang guna melayani kebutuhan kedinasan.
10
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. KERAGAMAN ASET KAMPUS MODERN
Tahun
Jumlah Keragaman
2008
242
2009
248
2010
255
2011
302
2012
310
2013
316
11
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. KERAGAMAN ASET KAMPUS LAKE VIEW No
Tahun
Jumlah Keragaman
1
2010
95
2
2011
121
3
2012
149
4
2013
149
12
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. KERAGAMAN ASET KAMPUS LAKE VIEW ASET KENDARAAN
2009
2010
2011
2012
2013
Roda Dua (Sepeda Motor)
1
1
2
1
1
Roda Empat
4
5
7
7
7
13
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. REALISASI:
14
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. REALISASI:
15
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. DISTRIBUSI PERANGKAT KOMPUTER NON-LABORATORIUM No
Ruangan
Komputer
IMAC
Ipad
Laptop
3
5
2
1
Pemasaran (M-105)
3
2
Layanan Keuangan (M-111)
5
3
Layanan Informasi Resepsionis(M-109)
2
4
Registrasi Perkuliahan dan Ujian (Loket)
4
5
Teknik(M109)
6
Asdir Operasi + Humas +HRD(M-108)
4
7
Sekretaris Juruan (M211)
4
8
Staff Ahli Mavib(M-205)
5
9
Kelas Teori (Kampus Modern)
2
10
Kelas Teori LV
12
DTYM (M-208)
7
13
Rapat Sekertaris Jurusan (M-212)
1
14
Kajur (M201)
8
N Computing
1 2
8
1
1
1 5 8
16
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. DISTRIBUSI PERANGKAT KOMPUTER NON-LABORATORIUM No
Ruangan
Komputer
IMAC
Ipad
2
22
15
SIS + RCEP
16
RCC
1
17
REC (LV107)
13
18
ADA/Puket/Pudir (M-308)
3
19
Direktur (M-307)
1
1
20
Presdir (M-309)
1
4
21
Pengadaan (M-305)
2
22
Aptikom (LV102)
4
23
Server (LV202)
10
24
Ruang Dosen (LV103)
8
25
Ruang Perpus (LV105)
N Computing
Laptop
4
Jumlah
2 1
2
1 2
3
1
96
8
Total
38
18
13
171 unit
17
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. DISTRIBUSI PERANGKAT KOMPUTER NON-LABORATORIUM Jumlah Komputer (Unit)
No
Kode Ruangan
Nama Ruangan
1
M102
Digital Synthesizer laboratory
40
2
M103
Pratikum Lab
41
3
M106
Aritical Informatic Laboratory
40
4
M107
Raharja English Laboratory
41
5
M108
i-Learning Laboratory
6
LV107
REC
Jumlah IMAC (Unit)
32 10 Jumlah Total
172
32 204 unit
JUMLAH TOTAL PERANGKAT KOMPUTER = 171 + 204 = 375 UNIT
18
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja. GAMBARAN JUMLAH PERANGKAT KOMPUTER Jumlah Perangkat Komputer
400
355
375
355
350 300 250
332
330 277
200 150 100 50 0 2007/2008
2008/2009
2009/ 2010
20010/2011
2011/2012
2012/2013
Total
Tahun Akadem ik
JUMLAH TOTAL PERANGKAT KOMPUTER = 151 + 204 = 355* UNIT
19
3. Pemeliharaan aset kampus berikut membuat laporan secara periodik untuk seluruh aset kampus yang dibawah naungan Yayasan Nirwana Nusantara, sebagai bentuk pencatatan kepemilikan kekayan kampus Perguruan Tinggi Raharja.
ASET PENYEJUK RUANGAN:
2010 2011 2012 2013
Bermacam kapasitas AC
91 unit 92 unit 92 unit 93 unit
PEMAKAIAN AC
JUMLAH
GEDUNG
1 PK
1 ½ PK
2 PK
2½K
3 PK
5 PK
Modern
13
44
1
1
3
9
71
Lake View
2
2
4
14
22
15
46
7
23
93
1
1
20
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 4. Pelaksanaan perpanjangan serta pengurusan perizinan penyelenggaraan, perizinan daerah, perizinan yang menyangkut pendokumentasian tentang perizinan di bidang Akademik dan melaksanakan akad kerja sama yang dilakukan oleh masingmasing Divisi dan Pimpinan. No.
Perihal
No. Surat Keputusan
Masa Berlaku
1
Jurusan MI, AMIK-RI, D3
No. Surat : 14720/D/T/K-IV/2013
29-Jun-16
2
Jurusan TI, AMIK RI, D3
No. Surat : 8014/D/T/K-IV/2011
18-Jul-14
3
Jurusan KA, AMIK RI, D3
No. Surat : 8015/D/T/K-IV/2011
18-Jul-14
4
Jurusan SI, STMIK Raharja
No. Surat : 11924/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
5
Jurusan TI, STMIK Raharja
No. Surat : 11922/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
6
Jurusan SK, STMIK Raharja
No. Surat : 11923/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
7
SK Pengangkatan Direktur AMIK Raharja Informatika dari Yayasan
No. 009/YNN/01-K/VIII/2011
09-Aug-15 21
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 4. Pelaksanaan perpanjangan serta pengurusan perizinan penyelenggaraan, perizinan daerah, perizinan yang menyangkut pendokumentasian tentang perizinan di bidang Akademik dan melaksanakan akad kerja sama yang dilakukan oleh masingmasing Divisi dan Pimpinan. No.
Perihal
No. Surat Keputusan
8
SK Pengangkatan Ketua STMIK
No. 005/YNN/01-K/IV/2012
Masa Berlaku 4-Apr-16
9
Akreditasi SK (S1)
019/BAN-PT/Ak-X/S1/VII/2007
10
Akreditasi TI (S1)
010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011
25-Aug-12* 08-Jul-16
11
Akreditasi SI (S1)
025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011
23-Sep-16
12
Akreditasi MI (D3)
018/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/VIII/2012
27-Jul-17
13
Akreditasi TI (D3)
017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007
29-Dec-12*
14
Akreditasi KA (D3)
019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/I/2008
15
LRQA – Business Assurance
JKT6007007
18-Jan-13 11-Nov-2015 22
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 5. Pelayanan dalam rangka kegiatan Panitia yang ditugaskan untuk melaksanakan Re-Akreditasi Program Studi pada tahun 2013 dan Verifikasi Sertifikasi ISO 9001:2008 bersama Tim Kendali Mutu dan Divisi terkait. REALISASI: Jenjang Pendidikan Diploma Tiga Jurusan Manajemen Informatika
:A
Reakreditasi ke-3
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
:A
Reakreditasi ke-2
Jurusan Teknik Informatika
:B
Reakreditasi ke-2
23
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 5. Pelayanan dalam rangka kegiatan Panitia yang ditugaskan untuk melaksanakan Re-Akreditasi Program Studi pada tahun 2013 dan Verifikasi Sertifikasi ISO 9001:2008 bersama Tim Kendali Mutu dan Divisi terkait. REALISASI: Jenjang Pendidikan Sarjana Jurusan Sistem Informasi
:B
Reakreditasi ke-2
Jurusan Teknik Informasi
:B
Reakreditasi ke-2
Jurusan Sistem Komputer
:B
Reakreditasi ke-2
24
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 5. Pelayanan dalam rangka kegiatan Panitia yang ditugaskan untuk melaksanakan Re-Akreditasi Program Studi pada tahun 2013 dan Verifikasi Sertifikasi ISO 9001:2008 bersama Tim Kendali Mutu dan Divisi terkait. REALISASI: Loyd Register Quality Assurance (LRQA) JKT 6007007 2009-2013 Loyd Register Quality Assurance (LRQA) JKT 6007007 2013-2017
25
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 6. Mengusulkan perencanaan, pengembangan, peremajaan tambahan fasilitas dan sarana prasarana kampus untuk menunjang kelancaran kegiatan masing-masing Divisi dan menunjang kelancaran administrasi sesuai tuntutan pelaksanaan tugas yang mengacu pada standar ISO. REALISASI:
Pembuatan pagar ruang Genset, Januari 2013, terealisasi
26
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 6. Mengusulkan perencanaan, pengembangan, peremajaan tambahan fasilitas dan sarana prasarana kampus untuk menunjang kelancaran kegiatan masing-masing Divisi dan menunjang kelancaran administrasi sesuai tuntutan pelaksanaan tugas yang mengacu pada standar ISO. REALISASI:
Pembuatan rumah tangga di Gedung Lake View, Januari 2013, Terealisasi
27
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 6. Mengusulkan perencanaan, pengembangan, peremajaan tambahan fasilitas dan sarana prasarana kampus untuk menunjang kelancaran kegiatan masing-masing Divisi dan menunjang kelancaran administrasi sesuai tuntutan pelaksanaan tugas yang mengacu pada standar ISO. REALISASI:
Peremajaan dan Pemeliharaan ruangan Pimpinan, Agustus 2013, Terealisasi
28
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 6. Mengusulkan perencanaan, pengembangan, peremajaan tambahan fasilitas dan sarana prasarana kampus untuk menunjang kelancaran kegiatan masing-masing Divisi dan menunjang kelancaran administrasi sesuai tuntutan pelaksanaan tugas yang mengacu pada standar ISO. REALISASI:
Pembuatan bangunan penghubung gedung Modern dan Lake View untuk ruang layanan Mahasiswa, terealisasi.
29
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 7. Mengusulkan pemasangan papan nama Kampus diatas Gedung I dan Gedung II sebagai papan Reklame permanen pada Gedung Kampus Perguruan Tinggi Raharja menggantikan spanduk yang ada sekarang, sejalan dengan perkembangan yang akan datang disekitar kampus kita. REALISASI:
Pembuatan Papan Reklame ukuran 8x6 meter, terealisasi.
30
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013
Pembuatan Papan Reklame sebelumnya ukuran 8x12 meter
31
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 8. Meningkatkan status Staf pada Divisi Operasi dari Kontrak menjadi Karyawan dan mengajukan Calon Beasiswa Ikatan Dinas pada Divisi Operasi sesuai kebutuhan Operasional/Pelayanan REALISASI: Karyawan Kontrak menjadi Tetap:
Beasiswa Ikatan Dinas:
1.
Atam (Satpam)
1.
Fredy Susanto (Magister)
2.
Syamsudin (Satpam)
2.
Mukti Budiarto (Magister)
3.
Mario Rinaldi (Staf Teknik)
3.
Aris (Magister)
32
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 9. Pembuatan Kanopi pada sisi belakang gedung kampus II sebagai realisasi proyek tambahan yang tertunda dan sebagai antisipasi banyaknya yang melakukan ibadah sholat jumat REALISASI:
Belum Terealisasi
33
LAPORAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS MANAJEMEN UNTUK DIVISI OPERASI 2012-2013 10. Membuka kelas baru dengan menyempurnakan ruang kelas pada lantai III dan mengajukan lift serta membuat ruang Registrasi Perkuliahan dan Ujian serta Kemahasiswaan antara Gedung Modern dan Gedung Lake View REALISASI:
Pembuatan jembatan Penyeberangan Gedung Modern dan Lake View serta perluasan ruangan layanan
34
EVALUASI KERJA BAGIAN PADA DIVISI OPERASI PERIODE 2012/2013
35
BAGIAN UMUM PENGHIJAUAN
NO
Nama Pohon dan tanaman hias
Jumlah
Barat 3
Timur
Utara
Selatan
8
Kondisi
1
Pohon Ketapang
11
2
Pohon Belimbing
0
Terawat Baik
3
Pohon Mangga
7
1
4
Pohon Jambu Air
1
1
Terawat Baik
24
Palm ekor tupai
7
7
Terawat Baik
25
Pohon Anggur
0
26
Pohon Dolar
1
27
Palem botol
14
Terawat Baik 6
Terawat Baik
Terawat Baik
4
9
11
12
10
1
Terawat Baik
1
Terawat Baik
6 36
BAGIAN UMUM PENGHIJAUAN Bersama-sama dengan Bidang Kemahasiswaan dan Mahasiswa Baru menjadikan kota Tangerang Hijau dan dengan harapan dapat memperoleh Penghargaan Adipura Kencana Penyerahan Pohon Penghijauan kepada Yayasan Arrahman
Penyerahan Pohon Penghijauan kepada Kelurahan Kelapa Indah
37
BAGIAN UMUM PENGHIJAUAN Bersama-sama dengan Bidang Kemahasiswaan dan Mahasiswa Baru menjadikan kota Tangerang Hijau dan dengan harapan dapat memperoleh Penghargaan Adipura Kencana Penyerahan Pohon Penghijauan kepada Kecamatan Kota Tangerang.
38
BAGIAN UMUM PENAMBAHAN KAPASITAS AREA PARKIR KENDARAAN KAMPUS
39
BAGIAN KEPEGAWAIAN KOMPOSISI TENAGA TAHUN 2012: JUMLAH KARYAWAN TETAP SEBANYAK 68 ORANG. JUMLAH KARYAWAN KONTRAK SEBANYAK 41 ORANG. GAMBARAN UMUM KARYAWAN 80 60
JUMLAH
60 50
45
49
48
45
48 48
53 53
54
50
52
52 41
40 30
68
66
70
32 25 19
18
2004
2005
20 10 0
2006
2007
2008
2009
TAHUN
2010
2011
2012
2013 Karyaw an Tetap Karyaw an Kontrak
40
BAGIAN KEPEGAWAIAN KEDISIPLINAN DALAM HAL MASUK DAN PULANG KERJA
41
BAGIAN KEPEGAWAIAN KEDISIPLINAN DALAM HAL MASUK DAN PULANG KERJA
42
BAGIAN KEPEGAWAIAN KEDISIPLINAN DALAM HAL MASUK DAN PULANG KERJA
GRAFIK KETIDAKDISPLINAN MENGALAMI KEMEROSOTAN SEBESAR = 6.5 % DARI TAHUN 2012 43
BAGIAN KEPEGAWAIAN TABEL DISIPLINAN DALAM HAL MASUK DAN PULANG KERJA
TAHUN
DIVISI AKADEMIK
DIVISI OPERASI
DIVISI KEUANGAN DAN PEMASARAN
REC
2013
11.07%
3.73%
5.38%
11.06%
2012
10.77%
5.02%
3.91%
9.62%
2011
7.84%
1.90%
3.13%
2.41%
2010
5.11%
1.84%
1.48%
3.35%
2009
5.28 %
1.87 %
0.86%
7.32 %
2008
4.59 %
1.79 %
0.86 %
5.50%
2007
2.46%
1.54%
1.14%
1.83% 44
BAGIAN KEPEGAWAIAN KINERJA KARYAWAN PADA MASING-MASING BAGIAN
45
BAGIAN KEPEGAWAIAN KINERJA KARYAWAN PADA MASING-MASING BAGIAN
46
BAGIAN KEPEGAWAIAN KINERJA KARYAWAN PADA MASING-MASING BAGIAN
GRAFIK KINERJA KARYAWAN TAHUN 2013 LEBIH BAIK = 4.80% DARI TAHUN 2012
47
BAGIAN KEPEGAWAIAN GRAFIK KINERJA KARYAWAN TAHUN
DIVISI AKADEMIK
DIVISI OPERASI
DIVISI KEUANGAN DAN PEMASARAN
REC
2013
12.98%
5.20%
6.98%
12.92%
2012
14.43%
7.16%
5.43%
13.00%
2011
10.62%
4.56%
6.46%
4.594%
2010
8.56%
4.66%
4.51%
5.62%
2009
10.13%
4.09%
2.16%
10.92%
2008
8.34%
4.67%
3.21%
8.92%
2007
6.63%
4.27
3.75%
5.24%
48
BAGIAN KEPEGAWAIAN DATA KINERJA KEDISPLINAN DAN KEHADIRAN TIAP BULAN PERIODE NOVEMBER 2012 – OKTOBER 2013 DIVISI AKADEMIK
TAHUN
DIVISI OPERASI
DIVISI KEUANGAN DAN PEMASARAN
REC
NOV 2012 DES 2012 JAN 2013 FEB 2013 MAR 2013 APR 2013 MEI 2013 JUN 2013 JUL 2013 AGUST 2013 SEPT 2013 49
OKT 2013
BAGIAN KEPEGAWAIAN DATA PELANGGARAN KERJA NO
TEGURAN TERTULIS
PERINGATAN 1
2007
4
PERINGATAN 2
PERINGATAN 3
10
3
2008
14
3
2009
15
1
2010
12
2011
16
2012
12
1
9
2
2013
5
SKORSING
JUMLAH 17
1
18 16
3
15 16 13 2
1
19
50
BAGIAN KEPEGAWAIAN DATA PENGHARGAAN KERJA
NO
KARYAWAN TETAP
2008
5
2009
KENAIKAN JABATAN
STUDI TINGKAT LANJUT
JUMLAH
7
2
14
18
3
21
2010
2
16
2
20
2011
8
10
3
21
2012
11
6
6
23
2013
4
5
8
17
51
BAGIAN KEPEGAWAIAN BEASISWA IKATAN DINAS
52
BAGIAN KEPEGAWAIAN BEASISWA IKATAN DINAS
53
BAGIAN TEKNIK KERJA SAMA DI BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI No
Institusi Lain
Tgl Berlaku Kontrak
Masa Berakhir Kontrak
Keterangan
1
Sky Computer
23 November 2013
23 November 1215
Kontrak 2 tahunan
2
PT. Indolinux Nusantara
Desember 2013
Desember 2014
WebHosting, Kontrak tahunan
3
PT. Indolinux Nusantara
30 September 2013
29 Agustus 2015
Kontrak Tahunan
4
Microsoft
18 Januari 2013
17 Januari 2014
Software, Kontrak Tahunan
5
IDWebHost
2 September 2013
2 September 2014
Domain, kontrak tahunan
54
BAGIAN TEKNIK KERJA SAMA DI BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI No
Institusi Lain
Tgl Berlaku Kontrak
Masa Berakhir Kontrak
Keterangan
20 Juni 2013
20 Juni 2014
Akses Internet 3 Mb, pembayaran bulanan
6
Astinet Telkom
7
PT. Nusantara Duasatu Telematika
7 Mei 2012
6 Mei 2024
Kontrak 12 Tahunan
8
Biznet
April 2013
April 2014
Kontrak Tahunan
55
BAGIAN TEKNIK REKAPITULASI KONDISI MULTIMEDIA PROJECTOR
No
Merk/Tipe MMP
Lumens
2010
2011
2012
2013
Baik
Rusak
Baik
Rusak
Baik
Rusak
Baik
Rusak
25
1
19
6
15
10
14
11
1
BenQ
2400
2
Epson
5000
1
1
1
3
Epson
2400
4
5
5
4
Epson HDMI
2400
1
4
5
5
Infocus
2400
1
3
3
6
Sony
2400
1
1
Jumlah Keseluruhan
27
2
29
3
2 28
8
36
2 28
12
40
2 28
12
41
UMUR MMP RATA-RATA MENCAPAI 3000 JAM 56
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN GAMBARAN UMUM ADMINISTRASI PERKULIAHAN
57
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN GAMBARAN UMUM ADMINISTRASI PERKULIAHAN
58
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN
59
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN
60
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN
61
REGISTRASI PERKULIAHAN DAN UJIAN
62
HUMAS DAN LEGAL INVENTARISASI PERPANJANGAN IZIN OPERASIONAL, AKREDITASI SELURUH PROGRAM STUDI No.
Perihal
No. Surat Keputusan
Masa Berlaku
1
Jurusan MI, AMIK-RI, D3
No. Surat : 14720/D/T/K-IV/2010
29-Jun-16
2
Jurusan TI, AMIK RI, D3
No. Surat : 8014/D/T/K-IV/2011
18-Jul-14
3
Jurusan KA, AMIK RI, D3
No. Surat : 8015/D/T/K-IV/2011
18-Jul-14
4
Jurusan SI, STMIK Raharja
No. Surat : 11924/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
5
Jurusan TI, STMIK Raharja
No. Surat : 11922/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
6
Jurusan SK, STMIK Raharja
No. Surat : 11923/D/T//K-IV/2012
09-Sep-16
7
SK Pengangkatan Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika dari Yayasan
No. 009/YNN/01-K/VIII/2011
09-Aug-15
63
HUMAS DAN LEGAL INVENTARISASI PERPANJANGAN IZIN OPERASIONAL, AKREDITASI SELURUH PROGRAM STUDI No.
Perihal
No. Surat Keputusan
8
SK Pengangkatan Ketua Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer dari Yayasan
No. 005/YNN/01-K/IV/2012
Masa Berlaku 4-Apr-16
9
Akreditasi SK (S1)
019/BAN-PT/Ak-X/S1/VII/2007
10
Akreditasi TI (S1)
010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011
25-Aug-12 08-Jul-16
11
Akreditasi SI (S1)
025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011
23-Sep-16
12
Akreditasi MI (D3)
018/BAN-PT/Ak-VII/DplIII/VIII/2012
27-Jul-17
13
Akreditasi TI (D3)
017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007
29-Dec-12
14
Akreditasi KA (D3)
019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/I/2008
18-Jan-13
64
HUMAS DAN LEGAL BENTUK-BENTUK PENGHARGAAN
No.
Perihal
No. Surat Keputusan
1
Perolehan ISO 2001:9008, Tahun 2009 dan Renewal 2.
2
Perolehan Penghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar, Perguruan Tinggi Skala Nasioal
3
Perolehan Penghargaan TESCA 2013, peringkat 3 besar, Kategori Sekolah Tinggi.
JKT 6007007
Masa Berlaku 2015
-
2013
No. 044/SK/MRCM/III/13
2014
65
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN JUMLAH PENERIMA BEASISWA BBBM DAN BPA JENIS BEASISWA JENJANG DIPLOMA
TAHUN AKADEMIK
BBBM
BPA
BPPA Baru
BBBM Baru
TA 2001/2002
15
5
-
-
20
TA 2002/2003
25
5
-
-
30
TA 2004/2005
22
5
-
-
27
TA 2005/2006
20
5
-
-
25
TA 2006/2007
20
5
-
-
25
TA 2007/2008
20
5
-
-
25
TA 2009/2010
10
9
1
2
22
TA 2010/2011
13
6
-
-
19
TA 2011/2012
13
6
-
-
19
TA 2012/2013
13
6
-
-
19
TOTAL
171
57
1
2
231
TOTAL
66
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN JUMLAH PENERIMA BEASISWA BBBM DAN BPA JENIS BEASISWA JENJANG SARJANA
TAHUN AKADEMIK
BBBM
BPA
BPPA Baru
BBBM Baru
TA 2004/2005
0
0
-
-
0
TA 2005/2006
10
5
-
-
15
TA 2006/2007
10
5
-
-
15
TA 2007/2008
10
5
-
-
15
TA 2008/2009
10
7
3
-
20
TA 2009/2010
22
11
2
3
38
TA 2010/2011
20
10
-
10
40
TA 2011/2012
21
9
-
-
30
TOTAL
TA 2012/2013
21
9
-
-
30
TOTAL
124
61
5
13
203
TOTAL DIPLOMA + SARJANA
295
118
6
15
434
67
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN BANTUAN DAN HIBAH PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH NO.
URAIAN BANTUAN
BENTUK BANTUAN
REALISASI
1
Beasiswa Kosgoro Sem. Ganjil TA. 2010/2011
Uang tunai
29 September 2010
2
Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa untuk Mahasiswa AMIK &STMIK dari Kopertis Wilayah IV
Uang tunai
28 Oktober 2010
3
Beasiswa Prestasi Akademik untuk Mahasiswa AMIK & STMIK dari Kopertis Wilayah IV
Uang tunai
28 Oktober 2010
4
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) AMIK
Uang Tunai sebesar Rp. 22.500.000,‐
Desember 2010
5
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) STMIK
Uang Tunai sebesar Rp. 22.500.000,‐
Desember 2010
6
Pengadaan Laboratorium Bahasa dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten
32 Unit Perangkat Komputer dan Modul Praktikum
Desember 2010
7
Beasiswa Prestasi Akademik untuk Mahasiswa AMIK & STMIK dari Kopertis Wilayah IV
Uang tunai
9 Juni 2011
8
Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa untuk Mahasiswa AMIK &STMIK dari Kopertis Wilayah IV
Uang tunai
9 Juni 2011
68
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN BANTUAN DAN HIBAH PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH NO.
URAIAN BANTUAN
BENTUK BANTUAN
REALISASI
9
Hibah Penulisan Bahan Ajar, judul buku : Statistik Deskriptif & Metode Penelitian Pendidikan
Uang Tunai masing‐ masing sebesar Rp. 8.000.000,‐
Agustus 2011
10
Beasiswa Tambahan (BPPA) untuk 10 orang dari APBN 2011 dari KOPERTIS WIL. IV
Uang tunai
20 Oktober 2011
11
Program Hibah Pembinaan (PHP) PTS Tahun 2011
Bantuan Uang Tunai sebesar Rp. 500.000.000,‐
1 November 2011
12
Hibah Penulisan Bahan Ajar Provinsi Banten atas nama : Henderi, M.Kom., judul buku : Perancangan Sistem Informasi
Uang Tunai sebesar Rp. 8.000.000,‐
1 November 2011
13
Hibah Penelitian Dosen Prov. Banten, atas nama : Henderi, M.Kom., Ir. Sudaryono, M.Pd.
Uang Tunai masing‐ masing sebesar Rp. 20.000.000,‐
1 November 2011
69
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN BANTUAN DAN HIBAH PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH NO.
URAIAN BANTUAN
BENTUK BANTUAN
REALISASI
14
Bantuan Hibah Sarana Prasarana AMIK tahun 2011
40 kursi kuliah
November 2011
15
Bantuan Hibah Sarana Prasarana STMIK tahun 2011
40 kursi kuliah
November 2011 November 2011
Oktober 2013
16
Program Beasiswa BPPA
Uang Tunai sebesar Rp.102.900.000 (49 org x Rp 2.100.000)
17
Bantuan Uang Propinsi Banten
Uang Tunai Rp 455.000.000,‐
70
HUMAS DAN LEGAL GAMBARAN PERUSAHAAN PENCARI LULUSAN RAHARJA NO.
Mengirimkan Info Lowongan Kerja
NAMA PERUSAHAAN
2011
2012
2013
Total
1
ADIRA FINANCE
1
-
-
1
2
ALDRINDO PUTRA MANDIRI PT
1
-
-
1
3
ALPHA EDUCATION PT.
-
1
-
1
4
ANUGERAH WIDJAJA MANDIRI CHEMINDO PT.
-
1
5
ASIAPLAST INDUSTRIES Tbk. PT.
1
1
1
3
6
ASTRA OTOPARTS PT.
-
1
-
1
7
ATRI DISTRIBUSINDO PT.
1
1
-
2
90
TRIONA MULTI INDUSTRI CV
-
1
-
1
91
USAHA SAUDARA MANDIRI PT.
-
1
-
1
92
YAYASAN MUTIARA PERSADA
-
1
-
1
93
YELLOW GARDEN
1
-
-
1
94
YKK AP INDONESIA PT.
1
-
-
1
95
YONASINDO INTRA PRATAMA PT.
-
1
-
1
96
YOUNGLIM PT.
1
-
-
57
51
27
Total
1
1 135 71
PERPUSTAKAAN
RATA-RATA TRANSAKSI PEMINJAM (PER BULAN)
RATA-RATA PENGUNJUNG (PER BULAN) 300
2500
2484 250
2000
265
272
2172 2034 200 191
1500 150
143
1000 100
840
540
500
62
448 50
30
0
0 2007/2008
2008/2009
2009/2010
2010/2011
TAHUN AKADEMIK
2011/2012
2012/2013
2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 TAHUN AKADEMIK
72
PERPUSTAKAAN
JUMLAH ANGGOTA
JUMLAH BAHAN BACAAN
140
15738
16000
128
120
14000 11946 12000
100
10000
90 80
9205
82
8289 8000
70
7666 7044
60 6000
40 4000
21 20
11
0
2000 0
2007/2008
2008/2009
2009/2010
2010/2011
TAHUN AKADEMIK
2011/2012
2012/2013
2007/2008
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
2012/2013
TAHUN AKADEMIK
73
RENCANA KERJA DIVISI OPERASI TAHUN AKADEMIK 2013/2014 1. PEREMAJAAN GEDUNG KAMPUS. BENTUK AKTIVITAS PENGECATAN LUAR GEDUNG MODERN DAN PENGECATAN BAGIAN DALAM GEDUNG LAKE VIEW. 2. PEMELIHARAAN, PERBAIKAN SARANA PENUNJANG PEMBELAJARAN SEPERTI PERBAIKAN BANGKU KULIAH, PERBAIKAN MEJA LAB KOMPUTER DAN KOMPUTER, PERALATAN ELEKTRONIK, KENDARAAN. 3. PERSIAPAN SEMINAR INTERNASIONAL MMSP OKTOBER 2014 4. BERSAMA-SAMA DENGAN DIVISI YANG LAIN DALAM PENGELOLAAN PROGRAM HIBAH BAIK DARI PROPINSI BANTEN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN ATAU DARI PIHAK LAIN 74
RENCANA KERJA DIVISI OPERASI TAHUN AKADEMIK 2013/2014 5. PENAMBAHAN DAYA LISTRIK SEBAGAI PERSIAPAN DIBUKANYA RUANG KELAS BARU PADA GEDUNG LAKE VIEW SERTA FASILITAS LIFT DENGAN MELIHAT KONDISI KEUANGAN YANG MEMADAI 6. MENINGKATKAN KAPASITAS, KOPETENSI DAN KEMAMPUAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG ADA MELALUI PELATIHAN, SEMINAR, JENJANG PENDIDIKAN TINGKAT LEBIH TINGGI 7. MENGGALI SUMBER PENDAPATAN LAIN DALAM BENTUK PEMBERDAYAAN FASILITAS KAMPUS YANG ADA SEPERTI PENGELOLAAN RUANGAN MAUPUN LABORATORIUM KOMPUTER. 75
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
76