RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIMANAJEMEN PENGOLAHAN PEMBUATANMATERI AJAR IBI DARMAJAYA

Proseding Seminar Bisnis & Teknologi ISSN : 2407-6171 SEMBISTEK 2014 IBI DARMAJAYA Lembaga Pengembangan Pembelajaran, Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat, 15-16 Desember 2014

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIMANAJEMEN PENGOLAHAN PEMBUATANMATERI AJAR IBI DARMAJAYA 1

Sushanty Saleh Informatics & Business Institute Darmajaya Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Sistem Informasi Jl. Z.A Pagar Alam No.93, Bandar Lampung [email protected]

ABSTRAK Dosen merupakan salah satu civitas akademika yang mempunyai peran utama dalam melakukan proses belajar mengajar. Kegiatan pembelajaran yang diberikan oleh setiap dosen meliputi pelaksanaan tatap muka di kelas, pembuatan bahan ajar, pembuatan modul praktikum, pemberian tugas kuliah, pelaksanaan praktikum, tugas mandiri, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Dalam menyampaikan materi, seorang dosen sangat terbantu dengan adanya materi ajar seperti buku ajar, modul ataupun handout.. Dalam penelitian ini menghasilkan rancang bangun sistem informasi manajemen dalam mengolah dokumentasi materi ajar sehingga diharapkan materi ajar pada jurusan Sistem Informasi dapat terorganisir, termonitoring dan terupdate mengikuti perkembangan teknologi . Penelitian ini melalui beberapa tahapan yaitu analisa terhadap kebutuhan terhadap sistem baru dan desain menggunakan usecase diagram, activity diagram dan class diagram. Hasil penelitian ini berupa desain arsitektur teknologi, antar muka dan database. Kata kunci :Materi ajar, object oriented ABSTRACT Lecturer is one of theacademic community who has a key role in teaching and learning process.Teaching and learning activity which given by each lecturer consists of face to face classroom implementation, make of teaching materials, lab moduls, providing assigment, praktikum implementation, independent task, midterm exam and finall examination. In delevering material, a lecturer is helped by a teaching materials such as moduls, handout, or textbook.In this research produce design of management information systems process of documentation teaching materials so that hoped those can be organised, monitored and update according grown of techology.This study include several stages, they are analysis system requirements for wew system, and design by using usecase diagram, activity diagram and class diagram. Result of the research are database and interface of design architecture technology. Key word : object oriented, teaching material

625


1. PENDAHULUAN IBI Darmajaya merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang berdomisili di Bandar Lampung memiliki 2 fakultas yaitu ilmu komputer dan ilmu ekonomi. Sebagai salah satu perguruan tinggi swasta, IBI Darmajaya berupaya keras untuk meningkatkan kwalitas dosen, dimana dosen merupakan salah satu civitas akademika yang mempunyai peran utama dalam melakukan proses belajar mengajar. Kegiatan pembelajaran yang diberikan oleh setiap dosen meliputi pelaksanaan tatap muka di kelas, pembuatan bahan ajar, pembuatan modul praktikum, pemberian tugas kuliah, pelaksanaan praktikum, tugas mandiri, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Dalam menyampaikan materi, seorang dosen sangat terbantu dengan adanya materi ajar seperti buku ajar, modul ataupun handout. Bukan hanya membantu dosen saja dalam menyampaikan materi perkuliahan, materi ajar juga membantu mahasiswa dalam menerima materi yang disampaikan oleh dosen saat pelaksanaan tatap muka di kelas. Salah satu jurusan yang ada pada IBI Darmajaya adalah jurusan Sistem Informasi. Dosen pada jurusan Sistem Informasi selama ini juga aktif dalam membuat materi ajar karena itu merupakan alat yang membantu dalam proses belajar mengajar tersebut. Namun selama ini materi ajar yang dibuat oleh setiap dosen pengampu matakuliah tidak terorganisir di jurusan Sistem Informasi. Jurusan tidak mempunyai data mengenai materi ajar yang ada yang sudah dibuat oleh masing-masing dosen. Sehingga jurusan tidak dapat memonitor kualitas materi ajar yang ada apakah sudah sesuai dengan silabus matakuliah yang sudah ditentukan, dan materi ajar yang pernah dibuat tidak pernah terupdate sehingga materi yang disampaikan tidak sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada. Berdasarkan masalah di atas, maka dalam penelitian ini akan dibuat rancang bangun sistem informasidalam mengolah dokumentasi materi ajar pada jurusan Sistem Informasi.

626


2. METODE PENELITIAN 2.1. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah system development life cycle dengan waterfall model dapat digambarkan secara garis besar seperti pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 UPPDM

627


Administrasi Absensi Perkuliahan

Membuat Jadwal Perkuliahan Mahasiswa

BAAK <> Pemberian Materi dan Presensi <> Koordinasi dengan jurusan

Melakukan Perkuliahan

Mengatur Jadwal Rapat Dosen Membuat Soal Ujian

Jurusan

Melakukan Rapat Koordinasi

Dosen

<>

Distribusi Jadwal MK dan Perkuliahan

Dosen Tetap

Dosen Tidak Tetap

Membuat Materi dan Modul Ajar Membuat SAP/GBPP Distribusi SAP/GBPP & Modul Ajar

<<extend>>

Memberikan Persetujuan SAP/GBPP

KBK

Evaluasi Materi yang Diajarkan

Warek I

<>

Melakukan Checklist Absensi

Gambar 2.2 Use Case Diagram Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (current system)

628


Membuat SAP/GBPP & Meminta Persetujuan

KBK/WAREK I

BAAK

Mengajar Berdasarkan SAP/GBPP

Membuat Soal Ujian TS dan AS

Perkuliahan

Melakukan evaluasi SAP/GBPP

Membuat Materi dan Modul Ajar

SAP/GBPP & Jadwal Akademik

Udangan Rapat Dosen

SAP/GBPP Final

Dosen

Absensi

Absensi Dosen

Informasi Jadwal Rapat Dosen

SDM

Koordinasi Penetapan Dosen, Matakuliah & Jadwal BAAK

Arsip Data Dosen, Matakuliah & Jadwal

Jurusan

Arsip Data Dosen, Matakuliah & Jadwal

Arsip SAP/GBPP

Gambar 2.3 RichPicture Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (current system) 2.2.

Metode Pengumpulan Data Pada tahap perencanaan melakukan persiapan pengumpulan data-data yang

diperlukan dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut: a. Observasi/Pengamatan, melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, sehingga diperoleh data dan informasi yang berguna dan dijadikan sebagai bahan atau dasar untuk melanjutkan tahapan selanjutnya. b. Wawancara, melakukan wawancara kepada para pelaku sistem untuk mendapatkan data dan informasi sebanyak mungkin terkait objek yang akan diteliti.

629


c. Dokumentasi, memanfaatkan studi literatur/buku-buku yang memiliki sedikit kesamaan atau berhubungan dengan objek yang sedang diteliti. Metode ini dilakukan dengan cara melakukan browsing di situs-situs internet yang kompeten dan kredibel didalam memberikan informasi kepada pengunjung. Selain itu, membaca buku-buku terkait akan menambah khasanah untuk melengkapi bahan yang akan digunakan.

3.

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Desain Use Case Diagram

Pers etujuan Penghapus an <>

<>

<>

Verifikas i Data

<> Mengelola Materi Ajar Pencarian

Input Informas i Rapat Koordinas i

Login Jurus an BAAK

Pencarian Materi Ajar <<extend>> KBK

Update Materi Ajar

Membuat Materi Ajar Dos en

<<extend>> <> Input Dokumen

Evaluas i Pem belajaran Mengecek SAP/GBPP

Melakukan Abs ens i

Gambar 3.1 Use Case Pembuatan materi ajar (system baru)

630


3.2 Desain Activity Diagram

Input User Account

/ Tidak

/ Ya

Pencarian Materi Ajar

Penghapusan Materi Ajar

Verifikasi Materi Ajar

Persetujuan Materi Ajar

Activity Diagram (Jurusan)

Input User Account

/ Tidak

/ Ya

631

Create Materi Ajar


Input Materi Ajar

Update Materi Ajar


Activity Diagram (Dosen)

/ Tidak

Input User Account

/ Ya


Evaluasi Materi Ajar

Update Materi Ajar

Activity Diagram (KBK) 3.3 Desain Sequence Diagram Jurusan

Login

Menu Jurusan

Melakukan Login Cek Login

Tampil Menu Jurusan Login Failed

Search Document Cari Dokumen Dokumen Tidak Ada Dokumen Tersedia Penghapusan Dokumen Checklist Dokumen Verifikasi Dokumen

632

Document


Dosen

Login

Menu Dosen

Dokumen

Melakukan Login Cek Login Tampil Menu Dosen Login Failed Pencarian Dokumen Dokumen Tidak Ditemukan Dokumen Ditemukan Ambil Dokumen Input Data Dokumen Update Dokumen

KBK

Login

Menu KBK

Dokumen

Melakukan Login Cek Login Login Failed Tampil Menu KBK

Pencarian Dokumen Cari Dokumen

Evaluasi Dokumen Materi Ajar Update Dokumen

Gambar 3.2 squence diagram Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (system baru) 3.4. Kebutuhan interface 1.

user profile Desain user profile merupakan desain yang berfungsi untuk memuat hal-hal yang berhubungan data riwayat dosen yang melakukan pendidikan dan pengajaran pada Informatics and Business Institute Darmajaya baik dosen tetap atau dosen honorer/tidak tetap. Hak akses masing-masing user adalah

633


read only. Sedangkan admin dapat mengelola seluruh akun user yang ada untuk mengatur privasi data user. 2. Search Search merupakan fitur yang paling penting, karena dapat memudahkan user dalam mencari pengetahuan yang tersimpan dalam database system bisa berdasarkan keyword yang dimasukkan oleh pengguna sistem atau user. Pada fitur ini, user dapat melakukan pencarian materi/dokumen-dokumen yang berhubungan dengan materi ajar. 3. Materi ajar Materi Ajarmerupakan fitur yang digunakan untuk menampilkan materi ajar pada Jurusan Sistem Informasi di sistem. 4. Data Knowledge Data Knowledge merupakan fitur yang digunakan untuk penyimpanan file-file materi ajar, baik file yang diupload oleh user maupun file yang diupload oleh admin. 5.Data Verifikasi Mater Ajar Papan diskusi merupakan fitur yang digunakan untuk menampilkan data/file materi ajar yang telah diverifikasi oleh Kelompok Bidang Keilmuan (KBK). 6.Database

Gambar 3.3 Class diagram

634


7. Rancangan implementasi antarmuka KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM MATERI AJAR JURUSAN SISTEM INFORMASI IBI DARMAJAYA Dokumen Materi Ajar

Upload Materi Ajar Search Materi Ajar

No

Tgl Upload

Kode Mata Kuliah

Nama Dosen

Mata Kuliah

File Download

Verifikasi Materi Ajar

Logout

Gambar 3.4 halaman muka dosen 8. Rancangan Arsitektur Teknologi Knowledge Management

INTERNET Dosen

KBK

Server

KMMA

Gambar 3.5 halaman muka dosen 4. KESIMPULAN 1. Salah satu jurusan yang ada pada IBI Darmajaya adalah jurusan Sistem Informasi. Selama ini materi ajar yang dibuat oleh setiap dosen pengampu matakuliah tidak terorganisir di jurusan Sistem Informasi.

635


2. Jurusan tidak mempunyai data mengenai materi ajar yang ada yang sudah dibuat oleh masing-masing dosen. Sehingga jurusan tidak dapat memonitor kualitas materi ajar yang ada apakah sudah sesuai dengan silabus matakuliah yang sudah ditentukan, dan materi ajar yang pernah dibuat tidak pernah terupdate. 3. Rancang bangun sistem informasi management untuk pembuatan materi ajar menghasilkan beberapa desain diantara usecase diagram Pembuatan materi ajar (system baru), activity diagram system baru serta sequence diagram. Dari desain tersebut memberikan gambaran sistem pembuatan materi ajar khususnya pada jurusan Sistem Informasi IBI Darmajaya.

5.SARAN Rancang bangun sistem informasi pembuatan materi ajar ini dapat memudahkan jurusan dan dosen dalam menyiapkan materi ajar yang dibutuhkan untuk proses belajar mengajar. UCAPAN TERIMA KASIH Ucapan terima kasih ini saya sampaikan kepada: 1. Kepala LP4M IBI Darmajaya, sebagai lembaga penelitian, pengajaran dan pengabdian pada masyarakat yang telah memberikan sumbangsih dalam penelitian ini. DAFTAR PUSTAKA [1] Handriyantini, Eva, Soelaiman, Rully, 2010, “ Analisis dan Desain Knowledge Management System Studi Kasus Pembuatan Materi Ajar Di Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia (STIKI) Malang”, Semarang, Program Studi Magister Manajemen Teknologi [2] Pressman, R.S, 2002, ”Software Engineering, InA Practitioner’s Approach”, Fifth Edition, Inc. New York: McGraw-Hill Companies.

636

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIMANAJEMEN PENGOLAHAN PEMBUATANMATERI AJAR IBI DARMAJAYA

Recommend Documents