PEMBEKALAN DOSEN PKPM IBI DARMAJAYA Lembaga Pengembangan Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP4M) IBI Darmajaya 2015
Persyaratan DPL PKPM IBI Darmajaya 1. Merupakan Dosen Tetap Aktif IBI Darmajaya 2. Memiliki kemampuan dan pengetahuan sesuai dengan tema PKPM 3. mengisi surat pernyataan kesanggupan DPL 4. Mengisi CV Lengkap 5. Bersedia mengikuti Pembekalan DPL 6. Bersedia untuk bertanggung jawab membimbing mahasiswa PKPM di lokasi manapun yang telah ditentukan oleh panitia. 7. Sanggup Mematuhi Segala Peraturan Sebagai Dosen Pembimbing Lapangan
Deskripsi Kerja DPL PKPM 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Membina dan membimbing mahasiswa PKPM sesuai dengan visi dan misi PKPM mulai dari pembekalan sampai dengan pelaksanaan. Memberikan pendampingan mulai dari pemberangkatan, pelaksanaan kunjungan dan penjemputan untuk setiap kelompok mahasiswa PKPM binaannya. Memonitoring kegiatan kelompok mahasiswa PKPM binaanya, sesuai dengan program kegiatan. Memberikan nasihat pada mahasiswa tentang penerapan etika dimasyarakat dalam pelaksanaan PKPM Melakukan pembimbingan dalam penyusunan laporan PKPM sesuai dengan panduan PKPM Memberikan penilaian pada mahasiswa secara objektif Bertanggung jawab terhadap koordinator DPL
Pembimbingan Awal PKPM 1.
2.
Melakukan Penjelasan Deskripsi Lokasi PKPM yang menjadi tugasnya: – Lokasi, jarak, dan waktu tempuh lokasi PKPM – Keadaan geografi, demografi, tata pemerintahan program pembangunan kecamatan dan kabupaten – Sosiologi dan budaya masyarakat setempat (termasuk hal-hal yang tabu) Melakukan pengarahan lapangan: – Pelaksanaan Observasi Awal dan pengisian Form Observasi Awal Mahasiswa – Sarana & Prasarana di lokasi PKPM – Identifikasi permasalahan yang ada di lokasi PKPM – Melakukan pengarahan penunjukan ketua kelompok PKPM di kelompok yang menjadi tanggung jawabnya – Penjelasan tentang format laporan – Rencana pemberangkatan meliputi: lokasi, tempat berkumpul, waktu, serta transport dan konsumsi
Pemberangkatan, Kunjungan & Penjemputan PKPM 1. 2. 3.
4.
5. 6.
DPL diwajibkan untuk menghadiri acara pemberangkatan dan penjemputan mahasiswa PKPM dan tidak dapat diwakilkan oleh pihak lain. Membawa dan mengisi form kunjungan ke lokasi PKPM Menyerahkan form kunjungan kepada Ketua Panitia PKPM dengan syarat telah diisi dan ditandatangani oleh DPL bersangkutan dan Ketua Kelompok PKPM (untuk pencairan honor kunjungan dan transportasi) Apabila berhalangan melakukan kunjungan tidak dapat digantikan oleh pihak lain, tetapi dapat diganti pada hari lain dalam masa pelaksanaan PKPM Terkait dengan point 4, apabila DPL yang bersangkutan digantikan oleh pihak lain tanpa persetujuan ketua panitia maka tidak akan diberikan honor kunjungan dan transportasi Kunjungan dilakukan minimal 1 kali, namun honor dan transportasi kunjungan hanya diberikan 1 kali
Tahap Survei & Observasi Lapangan • Dilakukan oleh Mahasiswa Peserta PKPM perkelompok • Menggunakan Form Observasi yang disediakan • Dosen Pembimbing Lapangan memberikan pengarahan
PELAPORAN KEGIATAN • Pelaporan dibagi menjadi 2: 1. Laporan Kelompok Dibuat 4 rangkap: Program Studi, DPL, LP4M, Mahasiswa 2. Laporan Individu Dibuat rangkap 2: Perpus dan Mahasiswa CD Laporan (kelompok + Individu) dibuat 3 : Jurusan, LP4M, DPL Untuk Laporan Desa cukup dengan pembuatan video kegiatan kelompok-kelompok di desa.- Presentasi ke Kecamatan + upload ke youtube
PELAPORAN KEGIATAN PKPM:SISTEMATIKA Bagian Awal a. Judul Laporan b. Halaman Pengesahan c. Tim Pelaksana d. Ringkasan e. Prakata f. Daftar Isi g. Daftar Gambar (Bila Diperlukan) h. Daftar Tabel (Bila Diperlukan)
PELAPORAN KEGIATAN PKPM:SISTEMATIKA Bab I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Tujuan 1.4 Manfaat 1.5 Tempat & Waktu Pelaksanaan 1.6 Sistematika Penulisan Bab II. Tinjauan Pustaka Bab III. Metode Pelaksanaan 3.1 Sasaran Obyek 3.2 Kerangka Pemecahan Masalah 3.3 Realisasi Pemecahan Masalah 3.4 Metode yang digunakan Bab IV. Hasil & Pembahasan 4.1. Deskripsi Wilayah 4.2.Hasil 4.3.Pembahasan Bab V. Penutup 5.1 Simpulan 5.2 Saran
Lampiran LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Denah lokasi 2. Laporan Observasi 3. Bukti-bukti kegiatan (berupa cd, dokumen, foto, dll.) 4. Proposal kegiatan (Jika Ada)
Halaman Cover
Halaman Pengesahan
Kelompok Bidang Ilmu Komputer 1.
WEB DESA Profil Desa: Sejarah, Lokasi, dll Aset di Desa: RS, Sekolah, Gedung adm, dll Potensi Bisnis di Desa: UKM, SDA, SDM, dll Pelayanan & Administrasi: jenis2 layanan online Jenis & Struktur Organisasi Desa Statistik Desa Penyempurnaan Sistem Web Tujuan: Membantu mempublikasi potensi desa yang awalnya hanya terdokumentasi di desa saja kepada: a. Orang Desa setempat b. Kabupaten c. Provinsi d. Calon Investor
Kelompok Bidang Ilmu Komputer 2.
WEB UKM Profil UKM: Sejarah, Lokasi, dll Produk Hasil UKM Potensi UKM: Pasar, Manajemen,SDM, dll Jenis-Jenis Pelayanan Onlinenya Struktur Organisasi UKM Tujuan: Membantu mempublikasi potensi UKM dan ecommerce establishment untuk meraih pasar yang lebih besar:
Kelompok Bidang Ilmu Komputer 3.
TRAINING IT Diadakan untuk: a. Masyarakat: Pelajar + Umum tentang penggunaan aplikasi computer standar b. Pemerintah Daerah Setempat: • •
Aplikasi Perkantoran: Excel, Desain Grafis, Words, PPT, dll Operator Website Desa
c. Pelaku UKM: • •
Aplikasi Bisnis: Excel, Desain Grafis, Words, PPT, dll Operator Website E-Commerce UKM
Tujuan: Agar masyarakat daerah PKPM dapat menggunakan system yang telah dikembangkan.
Kelompok Bidang Ekonomi & Bisnis 1. Pengolahan Hasil Pertanian/Sumber Daya Alam khas daerah menjadi produk yang bernilai tambah dan layak dijual (program Kewirausahaan) 2. Pemberdayaan dan Pengembangan Kerajinan dan Ekonomi Kreatif desa (program Kewirausahaan) 3. Pembuatan Packaging, Label, dan Merek yang menarik untuk mendukung bisnis 4. Memperluas pasar produk UKM ie: menggunakan e-commerce, mobile-commerce or teknik pemasaran lainnya 5. Sosialiasi dan Pelatihan tentang pembukuan akuntansi dan laporan keuangan sederhana bagi UKM 6. Manajemen Organisasi: Pengaktifan Karang Taruna berbasis kelompok usaha
