RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU ONE DAY SERVICE DI UMS BERBASIS WEB
NASKAH PUBLIKASI
Disusun Oleh : Oktavian Gama Pradana Putra Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
HALAMAN PENGESAHAN Puhlikasi ilmiah denEan iudul
:
RANCANG BANGUN SISTBM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU r^rNF r-rA-v SFE.v-tr'r
frf
ITM-S III{-TRRAsi.IS -rtu-ET. ai -Li-"-iiuin
--
Yang dipersiapkan dan disusun oleh:
Oktavian Gama Pradana Putra L200100081 Telah disetujui pada
:
Hari :J.:nn'o,\ ;a@-*t#r Tanggai : Ao J.sni *or\ I
Pembimbing
d{,b //-
Husni Thamrin. S.T...M.T.. Ph.D.
NIK
: 706
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh gelar sarjana
'Ianl,r,ai
I6
J-(:.
..?9.11......
Mengetahui
NIK:970
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU ONE DAY SERVICE DI UMS BERBASIS WEB Oktavian Gama Pradana Putra, Husni Thamrin Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail :
[email protected]
ABSTRAKSI Di dalam masyarakat zaman sekarang, sudah tidak asing lagi dengan yang namanya internet, di mana hampir semua masyarakat bisa menggunakan teknologi internet. Maka dengan perkembangan teknologi dan dalam penyempurnaan sistem pendaftaran mahasiswa baru di UMS dibuatlah suatu sistem yang mampu mengolah data menjadi efektif dan efisien. Berdasar latar belakang yang telah diungkapkan sebelumnya, maka pokok permasalahannya adalah bagaimana menerapkan sebuah sistem komputerisasi yang dapat membantu efektifitas pendaftaran mahasiswa baru di UMS. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah dalam melakukan pendaftaran mahasiswa baru di UMS. Penulis menggunakan dengan cara (metode) mengikuti tahapan System Development Life Cycle (SDLC) waterfall meliputi tahapan perencanaan, analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Dari hasil penelitian dan pembuatan tersebut dihasilkan sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru yang dapat digunakan sebagai alat bantu pada seleksi mahasiswa baru. SDLC dengan metode waterfall sangat cocok diterapkan pada perancangan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru. Dari hasil penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi ini dapat membantu dalam menyampaikan informasi tentang UMS. Dari hasil kuesioner dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini sangat mudah digunakan. Kata Kunci : sistem informasi, UMS, pendaftaran, mahasiswa. PENDAHULUAN Teknologi sekarang
ini
menyuplai informasi bagi pengguna, pada
telah
maju
zaman dan
berkembang pesat. Peranan sistem informasi sangatlah penting dalam
karena
sangat
diperlukan
mengambil keputusan.
dalam
(Anggraeni, 2009; Firdaus, 2009;
dilakukan secara manual memiliki
Fenni, 2010; Halim, 2008).
banyak kekurangan, karena kurang
Komputer adalah merupakan merupakan salah satu teknologi yang memiliki perkembangan teknologi yang cepat. Komputer awal yang muncul
hanya
berupa
komputer
berteknologi stand alone sampai komputer sekarang yang mampu berinteraksi satu sama lain, sehingga mampu
berbagi
data.
berkembangnya
efektif dan efisien. Karena bila dilakukan secara manual terdapat permasalahan di dalam entri data yang lambat, tidak semua data di formulir akan masuk ke dalam database, petugas pelaksana sedikit sehingga
akan
mampu
menanganinya.
Dengan komputer,
tidak
Tulisan
ini
membahas
penelitian untuk mewujudkan sistem
berkembang pula teknologi yaitu
informasi
“computer
baru di UMS berbasis web.
networking”
diimplementasikan jaringan
yang
dalam disebut
dan sebuah internet.
pendaftaran
mahasiswa
TINJAUAN PUSTAKA Decky Iskandar
(2011),
Komputer dengan internet mampu
membuat
melakukan browser data-data di
Penerimaan
seluruh dunia, didukung dengan web
Politeknik Sukabumi Berbasis WEB.
page
Metode yang digunakan Iskandar
yang
sebagai
sekarang
penyedia
digunakan
informasi
di
internet.
Perancangan
Sstem
Mahasiswa
Baru
adalah metode penelitian deskriptif dan
metode
pengembangan
Universitas Muhammadiyah
perangkat
lunak. Dalam
Surakarta adalah sebuah universitas
penelitian
deskriptif
yang sedang berkembang dan banyak
wawancara, observasi, dan studi
dituju oleh masyarakat. Oleh sebab
literatur. Sedangkan pada metode
itu perlu dibuatnya sebuah sistem
pengembangan
informasi untuk membantu dalam
terdiri dari analisis, perancangan
penerimaan mahasiswa baru. Apabila
(desain),
pendaftaran
pengujian. Hasil dari Perancangan
mahasiswa
baru
metode
terdiri
perangkat
implementasi,
dari
lunak
dan
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Metode Penelitian
Politeknik Sukabumi Berbasis WEB
A. Alur Penelitiam
adalah : (1) Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru
Sukabumi
dapat
Mulai
Politeknik mempermudah
Analisis Kebutuhan
proses penerimaan mahasiswa baru, yaitu melalui pendaftaran online. (2) Kegiatan
Penerimaan
Pengumpulan Data
Mahasiswa
Baru Politeknik Sukabumi menjadi
Tidak Data Lengkap?
lebih efektif dan efisien dengan adanya
Sistem
Penerimaan Politeknik
Ya
Sukabumi Berbasis WEB ini. (3)
Desain Aplikasi
Mahasiswa
Baru
Sistem Penerimaan Mahasiswa baru Politeknik Sukabumi Berbasis WEB akan
memberi
nilai
tambah
tersendiri, sehingga meningkatkan mutu
pelayanan
di
Pembuatan Aplikasi
Politeknik
Pengujian Aplikasi Tidak Aplikasi OK?
Sukabumi.
Ya
Dari berbagai sumber pustaka
Laporan
yang telah ditelaah, penulis belum menemukan
penelitian
dengan topic yang serupa dengan yang sedang diajukan. Jadi penelitian skripsi ini bersifat baru.
Selesai
skripsi Gambar 1 Flowchart Keterangan : Memulai melakukan penelitian untuk membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran
Mahasiswa Baru One Day di UMS Berbasis Web.
Menentukan
alat-alat
yang
digunakan untuk membuat aplikasi berupa software maupun software. Mencari sumber referensi yang mendukung aplikasi.
dalam
Data-data
didapatkan
dan
pembuatan yang
sudah
dikumpulkan,
kesalahan maka menuju ke tahap selanjutnya. Membuat
laporan
hasil
penelitian yang sudah dilakukan. Penelitian selesai. B. Pengujian Kuesioner
dibuat
kemudian di cek kelengkapannya,
mengetahui
apabila
yang
aplikasi. Pengujian akan dilakukan
ditentukan maka akan berlanjut ke
kepada Organisasi Muda Mudi di
tahap berikutnya. Apabila data yang
lingkungan sekitar tempat tinggal
telah dikumpulkan belum memenuhi
peneliti yaitu di Geyer RT 01 RW 01
syarat
melakukan
Geyer, Grobogan untuk memberikan
pengumpulan data kembali sampai
penilaian secara kuantitatif terhadap
memenuhi
aplikasi yang telah dibuat.
memenuhi
maka
harus
syarat
syarat
yang
telah
tingkat
untuk
keberhasilan
ditentukan, apabila sudah memenuhi
Peneliti mengambil responden
syarat maka akan berlanjut ke tahap
dari Organisasi Muda Mudi di
berikutnya.
lingkungan sekitar tempat tinggal
Merancang desain aplikasi yang ingin dibuat.
peneliti yaitu Geyer RT 01 RW 01, Geyer, Grobogan yang berjumlah 24
Membuat aplikasi berdasarkan
orang dan akan dilakukan survei
data-data yang telah dikumpulkan
dengan mengambil sampel dengan
pada tahap sebelumnya dan memulai
batas toleransi kesalahan 10 %. Jika
pembuatan aplikasi sesuai dengan
dihitung menggunakan rumus Slovin
rancangan desain yang sudah dibuat.
maka : n = N / (1 + Ne2) = 24 / (1 +
Menguji aplikasi yang telah dibuat. Jika aplikasi bisa dijalankan dengan baik maka berlanjut ke tahap selanjutnya, namun jika gagal maka perlu dilakukan pendeteksian dan perbaikan.
Apabila
tidak
terjadi
24(0.102)) = 19.35 » 19. Dengan
demikian,
jumlah
responden untuk Organisasi Muda Mudi Geyer RT 01 RW 01, Geyer,
Grobogan yang dibutuhkan adalah 19 orang.
Halaman
program
studi
adalah halaman dimana user bisa mendapatkan informasi tentang
Hasil dan Pembahasan 1. Akses User Untuk Halaman Depan
Fakultas dan Program Studi di Universitas
Muhammadiyah
Surakarta (UMS). Informasinya berisikan tentang status akreditas dan bidang konsentrasi. Tampilan halaman bisa dilihat di gambar 4.
Gambar 2 Halaman depan Gam 2. Akses
User
Terhadap
Halaman Pendaftaran Halaman
pendaftaran
adalah halaman dimana user melakukan input data untuk mendaftar di UMS. Tampilan halamannya
bisa
dilihat
di
gambar 3.
Gambar 3 Halaman Pendaftaran 3. Akses User terhadap halaman Program Studi.
bar 4 Halaman Program Studi PENGUJIAN Pengujian untuk memperoleh penilaian tentang aplikasi, dalam pengujian
ini
dilakukan
kuesioner di Geyer, Grobogan
secara
Berikut
adalah
hasil
4. Pernyataan
pengujian
Pernyataan Responden Muda Mudi
di
dalam
aplikasi
mencakup
semua
hal-hal
mengenai
UMS.
Dalam
Presentasi
Interpretasi
85
%,
atau
menyatakan sangat kuat.
100% 80%
informasi
5.
85%81%87%85%82%83%83%88%88%
Aplikasi
ini
membantu
60%
dalam pendaftaran mahasiswa
40%
baru di UMS. Interpretasi 82
20%
%,
kata
lain menyatakan
sangat kuat.
0%
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9
6. Pertanyaan aplikasi ini cukup interaktif. Sebesar 83 dengan
:
kata lain sangat kuat. 1. Pernyataan pertama tampilan aplikasi
7.
pendaftaran
mahasiswa
baru
tertata rapi. sebesar 83 %,
menarik.
atau
Dalam Presentasi Interpretasi 8.
lain menyatakan sangat kuat . informasi
kata
Pernyataan
aplikasi
di
9. Pernyataan aplikasi ini dapat membantu
Interpretasi sebesar 81 %,
menyampaikan
menyatakan sangat kuat.
tentang UMS. 88 %.
informasi
dalam
aplikasi
sesuai
dengan
tentang
UMS.
Interpretasi
87
ini
%,
dalam informasi
di
sudah
Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian
informasi Di
ini
dengan kata lain sangat kuat.
dipahami. Dalam Presentasi
Pernyataan
lain
mudah digunakan. 88 %,
dalam aplikasi ini mudah
3.
dengan
menyatakan sangat kuat.
sebesar 85 %, dengan kata
2. Pernyataan
Pernyatakaan tampilan menu
dalam atau
dengan kata lain sangat kuat.
ini,
maka
berikut :
disimpulkan
sebagai
1. Penelitian menghasilkan Informasi
ini
telah
aplikasi mudah digunakan,
Sistem
aplikasi
cukup
interaktif,
Pendaftaran
aplikasi
dapat
membantu
mencari
informasi
Mahasiswa Baru di UMS
dalam
Berbasis Web.
tentang UMS.
2. Berdasarkan survey kuesioner menyimpulkan
bahwa
DAFTAR PUSTAKA Fenni, S. 2010. ‘Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru di STIKES Dharma Husada Bandung’, Skripsi Thesis, Universitas UNIKOM Bandung. Firdaus, Sofiyan, 2008, ‘Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMUN 5 Karawang’, Skripsi thesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Anggraeni, Mariyen, 2009, ‘Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada MTs Darul Ma’arif Bandung Berbasis Client Server’, Skripsi thesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Halim, Aceng Abdul, 2008, ‘Sistem Informasi Administrasi Kesiswaan di SMK Negeri 1 Cimahi, Skripsi thesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung. Zuriati, 2002, Jurnal Ilmiah ESAI, ‘Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru’, Staf pengajar pada Program Studi Managemen Informatika Jurusan Ekonomi dan Bisnis Politeknik Negeri Lampung, vol. 6, no. 3, Juli 2012. http://ojs.jurnal-esai.org/index.php/ojsesai/article/download/17/16 Choliviana, Eka & Sukadi, 2012, Indonesian Jurnal On Computer Science-Speed (IJCSS) 15 FTI Unsa, ‘Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru pada Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah Wonoanti 3’, Program Studi Teknik Informatika Universitas Surakarta, vol 10, no. 1, Februari 2012. Budi Rahayu, Diki, Erwin Gunadhi, Partono 2012, Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, ‘Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis WEB di SMA Negeri 14 Garut’, Sekolah Tinggi
Teknologi
Garut,
vol
09,
no.
27,
http://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/article/download/32/32
2012
BIODATA PENULIS Nama
: Oktavian Gama Pradana Putra
NIM
: L200100081
Tempat Lahir
: Grobogan
Tanggal Lahir
: 21 Oktober 1990
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan/Fakultas
: Teknik Informatika/Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Jl. Bhakti RT 01 RW 01 Geyer, Grobogan, Jawa Tengah
No. HP
: 085777557695
Email
:
[email protected]
