Rancang Bangun Aplikasi Career Planning Berorientasi Service pada Platform Java Oleh :
Dedy Suryawan - 5107100053 Dosen Pembimbing :
Dosen Pembimbing I : Prof. Drs.Ec. Ir. Riyanarto Sarno, M.Sc, Ph.D Dosen Pembimbing II : Dwi Sunaryono S.Kom, M.Kom
Apa saja yang ada pada aplikasi Career Planning ? • Mengatur proses pelatihan dan pengembangan karyawan • Mengatur proses evaluasi kinerja karyawan • Mengatur proses pengembangan karir karyawan • Mengatur proses pengajuan cuti karyawan • Mengatur pendataan pengunduran diri karyawan
Alur Kerja Program • • • • •
Training and Development Job Evaluation / Employee Performance Career Development Leave Retire Sumber gambar : tqpartner.com
Pelatihan dan Pengembangan Pengertian training and development menurut Randall S. Schuler (1998:386) “Employee training and development is any attempt to improve current or future employee performance by increasing an employee’s ability to perform”
Sumber gambar : snh.org.uk
Pelatihan dan Pengembangan Training Budget
Employee Training Request
Training cost
Training Scheduling
Employee Join Training
Sumber gambar : careersindonesia.blogspot.com
Uji Coba Pelatihan dan Pengembagnan •
Uji coba menginputkan data jadwal pelatihan yang baru.
Data masukkan dan Data Keluaran
Manfaat adanya Pelatihan dan Pengembangan • Mengatur penjadwalan pelatihan bagi perusahaan. • Mengatur data pembiayaan pelatihan • Mengatur histori pelatihan seorang karyawan
Job Evaluation and Performance Evaluation •
Suatu sistem formal dan terstruktur yang mengukur, menilai, dan mempengaruhi sifat-sifat yang berkaitan dengan pekerjaan, perilaku, dan hasil. Fokusnya adalah untuk mengetahui seberapa produktif seorang karyawan dan apakah ia bisa berkinerja sama atau lebih efektif pada masa yang akan datang, sehingga karyawan, organisasi, dan masyarakat semuanya memperoleh manfaat. (Schuler & Jackson, 1996:3)
Sumber gambar : formsite.com
Job Evaluation and Performance Evaluation Performance Evaluation
Formulate evaluation criteria
Collecting employee data
Storing performance evaluation data
Job Evaluation
Collecting job license spesification
Collecting employee job data
Storing job license data
Uji Coba Job Evaluation and Performance Evaluation •
Uji coba menginputkan data evaluasi seorang karyawan
Data masukkan dan Data Keluaran
Manfaat adanya Job Evaluation and Performance Evaluation • Adanya pendataan evaluasi karyawan akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui produktivitas karyawan sehingga nantinya memudahkan proses promosi ataupun pemilihan pelatihan yang sesuai.
Pengembangan Karir •
Pengembangan karir adalah sebuah metode perencanaan yang terorganisir dan digunakan untuk mencocokkan kebutuhan bisnis dengan tujuan karir karyawan. Merumuskan rencana pengembangan karir dapat membantu karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka lebih efisien. Para pekerja yang puas dan bahagia akan bekerja lebih produktif dan cenderung lebih loyal terhadap perusahaan tempat dimana dia bekerja ketika pekerja tersebut merasa dihargai oleh yang memperkerjakan mereka. Diharapkan dengan menggunakan pekerja-pekerja yang sudah bekerja di perusahaan sebagai calon-calon pemimpin berikutnya dapat lebih meningkatkan produktivitas dan loyalitas pekerja tersebut.
Sumber gambar : newevolutionproductions.com
Pengembangan Karir Collecting vacancy position on company
Collecting employee performance data
Analyzing and choose the old employee for suitable vacancy position
Sumber gambar : ehow.com
Uji Coba Pengembangan Karir • Uji coba menginputkan data promosi seorang karyawan
Data masukkan dan Data Keluaran
Manfaat Pengembangan Karir • Dengan adanya proses promosi, karyawan akan merasa lebih dihargai oleh perusahaan sehingga diharapkan akan lebih meningkatkan produktivitas nya secara individu dan akan membantu meningkatkan produktivitas perusahaan secara umum.
Pengaturan Cuti •
Seorang karyawan dapat menggunakan cuti tahunan untuk liburan, istirahat dan relaksasi, dan bisnis pribadi atau keadaan darurat. Seorang karyawan memiliki hakvuntuk mengambil cuti tahunan, dan harus tunduk pada hak supervisor untuk jadwal waktu di mana cuti tahunan dapat diambil.
Sumber gambar : blog.annualleave.com
Pengaturan Cuti Leave Request
Check Company Schedule Density
Create Leave History
Give Leave License
Uji Coba Pengaturan Cuti • Uji coba menginputkan data permintaan cuti dan pemberian lisensi cuti.
Data masukkan dan Data Keluaran
Manfaat adanya Pengaturan Cuti • Adanya pendataan cuti karyawan diharapkan memudahkan pemeriksaan histori cuti untuk menentukan sisa cuti seorang karyawan dalam setahun.
Retire •
• •
Modul ini hanya digunakan oleh pihak manajemen untuk melihat keadaan pegawai yang telah pensiun. Nantinya akan diperlihatkan list pegawai yang pensiun dan manajer dapat melihat detail pegawai tersebut. Pada modul ini juga dapat digunakan untuk mendata karyawan yang berkeinginan untuk pengunduran diri ataupun sudah mengundurkan diri dari perusahaan. Data pensiun dan data pengunduran diri dari karyawan ini nantinya diharapkan dapat memudahkan bagi perusahaan dalam melakukan pendataan terhadap karyawan yang tidak lagi bekerja di perusahaan
Sumber gambar : presentationmagazine.com
Retire Mengatur data pensiun
Collecting employee pension data
Storing data to database
Mengatur data pengunduran diri Employee filed a letter of resignation
Collecting letter of resignation
Storing data to database
Change payhistory
Change official history
Uji Coba Retire • Uji coba menginputkan data pengunduran diri karyawan.
Data masukkan dan Data Keluaran
Kesimpulan Dari hasil pengamatan mulai tahap analisis, perancangan, implementasi dan uji coba, penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Aplikasi Career Planning ini mampu mengelola data dan mengkomputerisasi kegiatan pengelolaan sumber daya manusia meliputi proses pelatihan dan pengembangan karyawan. 2. Aplikasi Career Planning ini mampu mengelola data dan mengkomputerisasi kegiatan evaluasi kinerja karyawan, proses promosi, dan proses pengajuan cuti. 3. Aplikasi Career Planning ini mampu melakukan proses penilaian karyawan dengan menggunakan tiga komponen kunci yaitu komponen kompetensi, komponen hasil kerja dan komponen masa kerja. 4. Aplikasi Career Planning ini telah mampu terintegrasi dengan domain fungsi lain yaitu Human Resources Management didalam sistem ERP sehingga diharapkan nantinya tidak terjadi duplikasi data dalam sebuah sistem ERP. 5. Pembangunan aplikasi Career Planning sebagai layanan dapat dilakukan menggunakan metode SOAD dengan bahasa pemrograman Java dan web sebagai bentuk antarmuka
Manfaat Career Planning Manajemen sumber daya manusia yang lebih baik menawarkan prospek peningkatan produktivitas dan kualitas dari produk yang dihasilkan. Yang diperlukan oleh pihak manajemen adalah perspektif yang kontinu dan bersifat jangka panjang dan bukan perspektif yang sporadis dan bersifat jangka pendek. Sejalan dengan kebutuhan akan manajemen sdm yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas melalui partisipasi yang lebih luas adalah kebutuhan untuk melakukan investasi dalam pelatihan yang lebih baik. Diharapkan dengan meningkatnya produktivitas, laba bisnis dan pendapatan riil pekerja juga meningkat. Dikutip dari : Akuntansi Biaya (William K. Carter)
Career Planning pada ERP General Ledger
Cash and Bank Management
Account Payable Account Receivable
Career Planning Fixed Asset Distribution
ERP Manufacturing
Audit Inventory
Business Intelligent
Customer Relationship Management
Human Resource Management
