RÁMCOVÁ ZMLUVA O POSKYTOVANÍ DTP A GRAFICKÝCHSLUŽIEB

RÁMCOVÁ ZMLUVA O POSKYTOVANÍ DTP A GRAFICKÝCHSLUŽIEB uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

medzi zmluvnými stranami :

Objednávateľ : Názov : Sídlo: IČO: DIČ: Registrácia:

Bratislavská organizácia cestovného ruchu Primaciálne námestie 1, 814 99 Bratislava 42259088 2023399455 registrovaná na Ministerstve dopravy, výstavby a regionálneho rozvoja SR, č. registrácie : 28351/2011/SCR

Bankové spojenie: Číslo účtu: Zast. :

MUDr. František Stano, predseda predstavenstva PhDr. Katarína Ferenčíková, podpredsedníčka predstavenstva

(ďalej len „objednávateľ“) a

Dodávateľ : Názov : Sídlo: IČO: IČ DPH: Zapísaný v Bankové spojenie : Číslo účtu : Zast. :

Ing. Martin Žilinský SOWA Dolná 94, 900 01 Modra 34677062 SK1020136282 živnostenskom registri Obvodného úradu Pezinok, č. reg. 107-11916

Ing. Martin Žilinský

(ďalej len „dodávateľ“)

Rámcová zmluva o poskytovaní DTP a grafických služieb

1

Článok I Predmet zmluvy 1/ Predmetom tejto zmluvy je záväzok dodávateľa vykonávať pre objednávateľa DTP a grafické služby spracovania textových a obrazových podkladov podľa požiadaviek objednávateľa, ktoré budú realizované prostredníctvom samostatných objednávok. 2/ Objednávateľ sa zaväzuje dodávateľovi riadne odoslať objednávku na DTP a grafické služby spracovania textových a obrazových podkladov spolu s podkladmi potrebnými pre zrealizovanie objednávky a zaplatiť dodávateľovi dohodnutú cenu. Článok II Rozsah a obsah DTP a grafických služieb 1/ Pri poskytovaní DTP a grafických služieb je dodávateľ povinný zabezpečiť : – zalomenie textových a obrazových (fotografií, log, mapiek a podobne) podkladov do formy propagačných vizuálov BTB, – grafickú korekciu fotografií (veľkosť, farebné nastavenie pre tlač, orezanie, parciálny výrez a pod.) pri tvorbe propagačných vizuálov, – predtlačovú prípravu – finálnu prípravu vizuálov pre tlač. 2/ DPT a grafické práce budú dodávateľom realizované pre nasledovné druhy komunikátov za podmienok uvedených v bode 3/ tohto článku : 1) Inzercia pre printy. 2) Propagačné materiály BTB, plagáty. 3) Flash a statické bannery pre webové stránky. 4) Billboardy a veľkoplošné vizuály. 5) Roll upy a iné prezentačné nosiče. 6) PPT prezentácie. 7) Výročná správa. 3/ 1. Inzercia pre printy. DTP a grafické práce v rámci prípravy rôznych formátov propagačných inzercií. Texty v príslušnom jazyku a obrazové podklady (logá, fotografie, mapy) dodá objednávateľ. Inzercie sú realizované za účelom propagácie mesta Bratislava ako destinácie cestovného ruchu vo vybraných domácich a zahraničných periodikách. Za štandardné formáty inzercie sú považované A5 a A4 formáty. Objednávateľ môže požadovať aj iné ako štandardné formáty, v závislosti od ponuky jednotlivých tlačených médií. Cena za DTP a grafické práce iných ako štandardných formátov zodpovedá cene formátu inzercie A4 uvedenej v prílohe č. 1 k tejto zmluve. 2. Propagačné materiály BTB, plagáty. Rámcová zmluva o poskytovaní DTP a grafických služieb

2

Propagačné materiály BTB patria k základným propagačným prostriedkom objednávateľa. Sú tvorené vo viacerých jazykových mutáciách. Objednávateľ dodá textové podklady (vrátane zabezpečenia prekladov) a obrazové podklady. Propagačné materiály sú určené pre distribúciu v rámci realizovaných propagačných aktivít objednávateľa. Za štandardné formáty propagačných materiálov sú považované A4, A5 a DL formáty. Objednávateľ môže požadovať aj iné ako štandardné formáty, v závislosti od aktuálnej potreby a požiadaviek trhu. Cena za DTP a grafické práce iných ako štandardných formátov zodpovedá cene formátu materiálu A4 uvedenej v prílohe č. 1 k tejto zmluve. 3. Flash a statické bannery pre webové stránky. Animované flash a statické propagačné bannery sú určené k realizácii online kampaní na webových stránkach. Textové a obrazové podklady dodá objednávateľ. Objednávateľ požaduje tvorbu flash a statických bannerov v štandardných, ale aj neštandardných rozmeroch využívaných pri online reklame. 4. Billboardy a veľkoplošné vizuály. Zahŕňa grafické spracovanie veľkoplošných vizuálov pre využitie v outdoor kampaniach objednávateľa. Textové a obrazové podklady dodá objednávateľ. Objednávateľ požaduje tvorbu vizuálov v štandardných, ale aj atypických rozmeroch využívaných pri outdoor reklame na billboardy, bigboardy a citylighty. 5. Roll upy a iné prezentačné nosiče. Grafické spracovanie zahŕňa spracovanie grafických podkladov na prezentačné nosiče (roll up, prezentačná stena, nosiče na propagačné materiály, reklamné pútače samostojné a pod.) 6. PPT prezentácie. Powerpoint prezentácie sú využívané spravidla pre dve zahraničné cieľové skupiny, odbornú verejnosť – médiá a odbornú verejnosť – touroperátori. Grafické spracovanie zahŕňa spracovanie textových a obrazových podkladov do snímok (slidov) podľa dodanej šablóny. Objednávateľ môže požadovať spracovanie prezentácie aj tematicky, napr. k vybranému produktu, alebo téme (vínny turizmus, kongresový turizmus, činnosť a aktivity objednávateľa a pod.). 7. Výročná správa. Je tvorená 1 x ročne a zahŕňa grafické spracovanie textovej a obrazovej časti. Textové a obrazové podklady dodá objednávateľ. 4/ Predmetom tejto zmluvy nie je autorská grafika. 5/ DTP a grafické služby budú realizované na základe autorskej predlohy – šablóny, ktorej tvorcom je autor logotypu mesta Bratislava a BTB. Autorskú predlohu zabezpečí a odovzdá dodávateľovi spolu s manuálom na jej používanie pre potreby realizácie tejto zmluvy objednávateľ.


3

6/ Objednávateľ dodá dodávateľovi všetky textové a obrazové (fotografie, logá, mapky a iné) podklady potrebné na spracovanie jednotlivej objednávky. Textové podklady budú dodané v príslušných jazykových mutáciách. Objednávateľ zodpovedá za obsahovú a odbornú stránku všetkých poskytnutých podkladov a pokynov. Od dodávateľa sa nepožaduje zabezpečenie textov, prekladov ani autorských fotografií. 7/ Podklady dodá objednávateľ v správnych formátoch, ktoré sú uvedené v prílohe č.2 tejto zmluvy.

Článok III Objednanie služieb a ich odovzdanie 1/ DTP a grafické služby podľa Článku II tejto zmluvy bude dodávateľ vykonávať pre objednávateľa na základe samostatných objednávok, v ktorých bude špecifikovaný druh požadovanej služby (názov položky), množstvo (kus), jednotková cena (v EUR bez DPH), DPH, cena celkom (v EUR s DPH) podľa Článku II bod 3/ tejto zmluvy a prílohy č. 1 k tejto zmluve. V objednávke bude ďalej uvedené meno objednávateľa, meno kontaktnej osoby na predmet plnenia, dátum vystavenia objednávky a termín odovzdania plnenia zo strany dodávateľa. 2/ Zmluvné strany sa dohodli, že objednávanie služieb a zasielanie podkladov podľa tejto zmluvy sa bude realizovať elektronicky e-mailom, ak sa nedohodnú inak. Objednávateľ zašle dodávateľovi súčasne s objednávkou aj všetky textové a obrazové podklady potrebné na jej realizáciu. Prijatie objednávky a správnosť podkladov dodávateľ objednávateľovi neodkladne potvrdí elektronicky e-mailom, resp. telefonicky. Súčasne s potvrdením oznámi objednávateľovi prípadné nedostatky alebo chyby v dodaných podkladoch, príp. si vyžiada ďalšie alebo iné podklady potrebné pre realizáciu objednanej služby/ieb. Od potvrdenia objednávky začne plynúť zmluvným stranám 12 hodinová lehota na vyjasnenie si a odstránenie nedostatkov a zaslanie iných/ďalších podkladov. Po jej uplynutí má dodávateľ 48 hodín na dodanie objednanej služby/ieb, a to na základe podkladov, ktoré má od objednávateľa k dispozícii, ak objednávateľ neurčí inak. Dodávateľ sa zaväzuje akceptovať každú objednávku objednávateľa vyhotovenú v súlade s touto zmluvou. 3/ Dodávateľ odovzdá DTP a grafické služby požadované v objednávke objednávateľovi elektronicky e-mailom vo formáte jpg, .eps, .ai, .pdf, resp. inom požadovanom formáte(podľa toho o aký výstup sa jedná – tlačový alebo umiestnenie na web a pod.) najneskôr v lehote stanovenej v ods. 2/ tohto Článku (48 hod.), ak nie je v objednávke uvedené inak. Pri väčšom počte prác alebo väčšom rozsahu práce (viac ako 6 strán výsledného zloženého formátu) je potrebné určiť termín na základe vzájomnej dohody v objednávke a presne ho špecifikovať. Podobne sa termín určí pri flashových banneroch alebo komplikovaných prácach nad rámec zalomenia podľa šablóny. Termín uvedený v objednávke sa považuje za záväzný. Dodávateľ sa zaväzuje všetky živé dáta archivovať po dobu 5 rokov.


4

Článok IV Práva a povinnosti zmluvných strán 1/ Dodávateľ sa zaväzuje, že bude pri plnení predmetu tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou. Zaväzuje sa dodržiavať všeobecne záväzné právne predpisy, požiadavky objednávateľa a ustanovenia tejto zmluvy. Dodávateľ bude uskutočňovať požadované služby osobne alebo subdodávateľom, pričom zodpovedá za splnenie povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy tak, ako by ich plnil sám. Dodávateľ zodpovedá za to, že objednané služby budú vykonané včas, riadne, bez chýb a nedostatkov. Prípadné preukázané nedostatky budú odstránené dodávateľom bezodplatne. 2/ Dodávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa, aby mohol vykonať objednané služby, a zaväzuje sa nakladať s nimi ako s dôvernými v zmysle obchodného tajomstva. 3/ Ak pri plnení tejto zmluvy – ako výsledok plnenia predmetu zmluvy – vznikne dielo (ďalej ako „autorské dielo“) podľa ustanovení zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon), dodávateľ týmto udeľuje objednávateľovi výlučnú výhradnú licenciu na každé používanie autorského diela v rámci všetkých foriem propagačných, prezentačných a informačných aktivít o meste Bratislava uskutočňovaných objednávateľom, a to najmä na výrobu tlačených letákov, brožúr, obalov, plagátov, billboardov, ako aj elektronických propagačných médií (CD, internetovej stránky, DVD a pod.), na vyhotovenie rozmnoženín diela, na verejné rozširovanie originálu diela alebo jeho rozmnoženiny predajom alebo inou formou prevodu vlastníckeho práva, nájmom, vypožičaním, zaradenie diela do súborného diela, verejné vystavenie diela, verejné vykonanie a verejný prenos diela. Dodávateľ udeľuje objednávateľovi licenciu v neobmedzenom rozsahu na dobu neurčitú, bez možnosti jej odvolania. Cena uvedená v článku V bod 1/ tejto zmluvy zahŕňa v tomto prípade aj odmenu dodávateľa za udelenie licencie. Objednávateľ je oprávnený udeliť tretej osobe súhlas na použitie autorského diela v rozsahu udelenej licencie, s čím dodávateľ vyjadruje svoj súhlas. Objednávateľ je ďalej oprávnený postúpiť licenciu zmluvou na tretie osoby, s čím dodávateľ vyjadruje svoj súhlas, pričom nevyžaduje, aby ho objednávateľ o postúpení licencie na tretie osoby a osobe postupníka informoval. 4/ Zmluvné strany nie sú oprávnené bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany postúpiť akékoľvek svoje pohľadávky z tejto zmluvy na tretie osoby.

Článok V Cena a platobné podmienky 1/Objednávateľ zaplatí dodávateľovi za plnenie predmetu tejto zmluvy dohodnutú cenu. Cena je stanovená jednotkovo, a je špecifikovaná v prílohe č. 1, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy. Dohodnutá cena je cenou konečnou, ktorá zahŕňa náklady dodávateľa spojené s dodaním predmetu zmluvy – jedno zalomenie správne dodaných podkladov (fotografií, Rámcová zmluva o poskytovaní DTP a grafických služieb

5

textov, logotypov/prvkov) podľa dodaných šablón do daného formátu. Jedným zalomením sa myslí grafická úprava do požadovaného formátu s následnou možnosťou objednávateľa vykonať drobné zmeny ako napr. zámenu fotografií (v primeranom množstve -napr. rádovo 10%), oprava preklepov, polygrafickú korektúru (najmä delenie slov na konci riadkov).V prípade, ak práca bude vyžadovať náročnejšie úkony nad rámec bežného zalomenia podľa šablóny (napr. grafické montáže, retušovanie fotografií, prekreslenie loga, prekreslenie grafov, výrobu tabuliek a pod.), bude o tom dodávateľ objednávateľa bezodkladne informovať. 2/ V cene nie sú zahrnuté jazykové/gramatické korektúry a kontrola preklepov. 3/ Finančný limit zmluvy počas doby jej platnosti je stanovený na sumu 9.999,- EUR (slovom deväťtisícdeväťstodeväťdesiatdeväť EUR) bez DPH. 4/ Objednávateľ neposkytuje dodávateľovi zálohové platby ani preddavky na vykonanie služieb. Dodávateľovi vzniká nárok na zaplatenie vykonanej služby až po jej vykonaní. 5/ Úhradu ceny služieb uskutoční objednávateľ na základe faktúry za skutočne vykonané a poskytnuté služby. Fakturácia bude prebiehať po vybavení každej objednávky na základe samostatnej faktúry, ktorú je dodávateľ povinný zaslať objednávateľovi neodkladne po poskytnutí služby. 6/ Lehota splatnosti každej faktúry je 30 dní odo dňa jej preukázateľného doručenia objednávateľovi. Faktúra bude uhrádzaná bezhotovostným prevodom z účtu objednávateľa na účet dodávateľa. 7/ Každá faktúra musí mať všetky náležitosti daňového dokladu vyžadované platnými právnymi predpismi. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený faktúru vrátiť späť dodávateľovi na doplnenie/opravu. V tomto prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom riadneho doručenia opravenej faktúry objednávateľovi. 8/ Objednávateľ a dodávateľ sa dohodli, že v prípade omeškania objednávateľa s úhradou fakturovanej sumy za poskytnuté služby je dodávateľ oprávnený požadovať od objednávateľa zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania. 9/ Ak dodávateľ nesplnil povinnosť poskytnúť požadované služby podľa tejto zmluvy alebo podľa konkrétnej objednávky objednávateľa v lehote plnenia, má objednávateľ právo požadovať zmluvnú pokutu vo výške 10% z kalkulovanej ceny nesplneného záväzku za každých aj začatých 24 hodín omeškania. 10/ V prípade, ak dodávateľ neposkytne objednané služby v rozsahu a kvalite dohodnutej v tejto zmluve alebo príslušnej objednávke, je povinný po výzve objednávateľa tieto nedostatky odstrániť neodkladne a na vlastné náklady


6

Článok VI Doba trvania zmluvy 1/ Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31.01.2014. Táto zmluva zanikne pred uplynutím dohodnutej doby, a to momentom vyčerpania finančného limitu uvedeného v Článku V bod 3/ tejto zmluvy. 2/ Túto zmluvu môže vypovedať ktorákoľvek zmluvná strana, aj bez uvedenia dôvodu, s 1 mesačnou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane. V prípade výpovede sú zmluvné strany povinné zabezpečiť plnenie už potvrdených záväzkov a do uplynutia výpovednej lehoty vysporiadať svoje zmluvné vzťahy. Článok VII Záverečné ustanovenia 1/ Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť v deň po dni jej zverejnenia v zmysle § 47a ods. 1 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. 2/ Túto zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len na základe vzájomnej dohody oboch zmluvných strán, pričom akékoľvek zmeny a doplnky musia byť vykonané vo forme písomného a očíslovaného dodatku k zmluve odsúhlaseného a podpísaného oboma zmluvnými stranami. 3/ Zmluvné vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi právneho poriadku platného na území Slovenskej republiky. 4/ Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, po jednom pre každú zmluvnú stranu. 5/ Zmluvné strany prehlasujú, že si text tejto zmluvy riadne a dôsledne prečítali, jeho obsahu a právnym účinkom z nej vyplývajúcim porozumeli. Zmluvné prejavy sú dostatočne zrozumiteľné, jasné a určité, zástupcovia zmluvných strán sú oprávnení k podpisu tejto zmluvy a na znak súhlasu ju schválili a podpísali. 6/ Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha č. 1, č. 2.


7

V Bratislave dňa ................2013

V ....................dňa ..................2013

............................................................ MUDr. František Stano objednávateľ

........................................................ Ing. Martin Žilinský dodávateľ

............................................................. PhDr. Katarína Ferenčíková objednávateľ

Príloha č. 1 Cenník DTP a grafických služieb Príloha č. 2 Definícia formátov a kvalitatívnych parametrov pre správne dodané podklady


8

RÁMCOVÁ ZMLUVA O POSKYTOVANÍ DTP A GRAFICKÝCHSLUŽIEB

Recommend Documents