Raamovereenkomst: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen

Raamovereenkomst: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen

Bestek voor een overheidsopdracht van diensten volgens de procedure van de open offertevraag Bestek nummer: Bestek nummer: ANB - GGW - 2016 - 001 Uiterste indieningsdatum offertes: Uiterste indieningsdatum offertes: 04/07/2016 om 11.00 u in lokaal 4G53 van het Ferrarisgebouw, Koning Albert II laan 20 te 1000 Brussel De offertes dienen elektronisch te worden ingediend

Blz. 1 – bestek LNE/ANB/GGW/2016/01

INHOUDSOPGAVE I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 6 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 6 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 6 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 6 I.4 PRIJSOPGAVE ........................................................................................................................... 7 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................... 7 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 9 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 9 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 9 I.9 VERBINTENISTERMIJN................................................................................................................. 9 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................10 I.11 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................12 I.12 VARIANTEN ...........................................................................................................................12 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ...............................................................................................................12 I.14 PRIJSONDERZOEK ...................................................................................................................13 I.15 VERPLICHT IN TE DIENEN DOCUMENTEN........................................................................................13 I.16 ELEKTRONISCHE MIDDELEN GEBRUIKEN ........................................................................................13 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 14 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................14 II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................14 II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................14 II.4 LOOPTIJD, UITVOERINGSTERMIJN EN HERHALINGEN.........................................................................15 II.5 RAAMOVEREENKOMST - OPDRACHTEN PER DIENSTBEVEL ....................................................................15 II.6 BETALINGSMODALITEITEN .........................................................................................................15 II.7 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................................16 II.8 OPLEVERING ..........................................................................................................................16 II.9 UITVOERINGSMODALITEITEN ......................................................................................................16 II.10 INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW......................................................................................17 II.11 VERTROUWELIJKHEID .............................................................................................................17 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 18 III.1 ALGEMEEN ...........................................................................................................................18 III.2 ELEMENTEN VAN DE OPDRACHT - PERCELEN ..................................................................................19 III.3 POSTEN ..............................................................................................................................20 III.4 OVERLEGVERGADERINGEN ........................................................................................................23 III.5 BEGELEIDING VAN DE OPDRACHT ...............................................................................................23 III.6 AAN TE LEVEREN DOCUMENTEN DOOR DE OPDRACHTGEVER ...............................................................23 III.7 BESCHIKBARE INFORMATIE (BIJLAGEN) ........................................................................................23 IV. OFFERTEFORMULIER................................................................................................. 24 V. INVENTARIS................................................................................................................. 28


Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: ANB Adres: Lange Kievitstraat 111/113, bus 63 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: De heer Jop Hermans Telefoon: 03/224.62.96 Fax: 03/224.60.90 E-mail: [email protected] Ontwerper Naam: ANB Adres: Koning Albert II-laan 20 bus 8 te 1000 Brussel Contactpersoon: De heer Tijs de Langhe / Koen de Saedeleer Telefoon: 02/553.27.32 E-mail: [email protected] / [email protected]

Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen •

Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

•

Artikel 45 straffen


Herhalingsopdracht Overeenkomstig artikel 26 van de wet van 15 juni 2006 kan deze opdracht bij beslissing van de opdrachtgever en binnen een termijn van drie jaren tot drie maal toe herhaald worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning en de sluiting van een opdracht met herhalingen ligt alleen de basisopdracht vast. De herhalingen zijn facultatief en vormen slechts een mogelijkheid waarvan de opdrachtgever gebruik kan maken na de voltooiing van de basisopdracht. Indien de opdrachthouder het contract niet wenst te herhalen, dient hij de opdrachtgever hiervan tenminste 120 kalenderdagen voor het einde van de lopende overeenkomst schriftelijk te verwittigen. Indien de opdrachtgever de opdracht niet wenst te herhalen, brengt hij de opdrachthouder hier 90 kalenderdagen voor het einde van de opdracht van op de hoogte.

Integriteit De Vlaamse overheid wil een betrouwbare partner zijn voor burgers en bedrijven. Integriteit is daarom een belangrijke kwaliteit die de Vlaamse overheid als organisatie nastreeft. Voor een vlotte en transparante dienstverlening naar burgers en samenwerking met leveranciers, bevat de code volgende afspraken, die ook voor u als partner of leverancier van het Agentschap voor Natuur en Bos nuttig kunnen zijn: 1. Het gelijkheidsprincipe Klanten en leveranciers hebben het recht om in gelijke gevallen op dezelfde manier te worden behandeld. Dat kan maar als personeelsleden van de Vlaamse overheid op ieder moment hun objectiviteit bewaren. Om hun functie op een onbevangen en neutrale wijze uit te oefenen moeten personeelsleden ervoor zorgen dat in de omgang met interne en externe klanten geen persoonlijke voorkeuren meespelen en ernaar streven om elke schijn van partijdigheid te voorkomen. 2. Omgaan met giften en geschenken Om elke schijn van partijdigheid te voorkomen zijn er in de deontologische code ook afspraken gemaakt over het omgaan met giften en geschenken. Personeelsleden van de Vlaamse overheid mogen geen geschenken of uitnodigingen die betaald worden door derden aanvaarden. In bepaalde gevallen zijn uitzonderingen mogelijk, maar een personeelslid dat een geschenk of uitnodiging wil aanvaarden, moet dat steeds melden aan zijn leidinggevende. Geschenken of uitnodigingen die onterecht werden aanvaard, worden teruggestuurd naar de afzender. 3. Vermijden van draaideurconstructies Om elke schijn van partijdigheid en belangenvermenging te vermijden, heeft de Vlaamse overheid ook regels om ‘draaideurconstructies’ te vermijden. Bij een overheidsopdracht met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de overheid die aanbesteedt daarom geen firma’s uitnodigen waarvan men weet dat ex-medewerkers van de betrokken entiteit bestuurder of werknemer zijn, tot twee jaar na het vertrek van de medewerker uit die entiteit. 4. Zorgvuldig omgaan met overheidsmiddelen De middelen waarmee de Vlaamse overheid werkt, zijn publieke middelen, die onder meer door belastinggeld ter beschikking worden gesteld. Het is dan ook logisch dat personeelsleden van de Vlaamse overheid zorgvuldig met deze middelen omspringen en moeten kunnen verantwoorden hoe ze die middelen gebruiken. Bij het kiezen van een leverancier bijvoorbeeld moet de overheid daarom de procedures volgen van de wet op de overheidsopdrachten. Transparantie en gelijke mededinging zijn ook bij overheidsopdrachten belangrijke waarden. Kandidaat-leveranciers hebben inzage in de lopende aanbestedingen op


www.publicprocurement.be>>ondernemingen. De Vlaamse overheid biedt gratis opleidingen aan om bedrijven vertrouwd te maken met digitale overheidsopdrachten (e-procurement). U kunt zich inschrijven voor deze opleidingen op: http://www.bestuurszaken.be/vorming-0 Meer informatie over overheidsopdrachten: http://www.bestuurszaken.be/e-procurement Meer informatie over de deontologische code en het integriteitsbeleid van de Vlaamse overheid vindt u op: http://www.bestuurszaken.be/deontologische-code


I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen. Toelichting: Gezien de uiteenlopende specialisatie van de onderdelen binnen deze dienstenopdracht, wordt een opsplitsing gemaakt in twee percelen: 1. Opmaak illustraties, kaartmateriaal, … 2. Ontwikkeling videomateriaal Voorliggende opdracht wordt gesloten als een raamovereenkomst. Het tot stand komen van de raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting voor de opdrachtgever in, niet voor het totaal van de opdracht noch per post, en verschaft ook geen exclusiviteitsrecht aan de opdrachthouder voor gelijkaardige diensten bij het ANB tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Anderzijds geeft dit bestek een beeld van de te verwachten taakbelasting binnen deze dienstenopdracht. De opdrachthouder dient zich binnen dit kader voor te bereiden op de goede uitvoering van de opdracht. Het betreft een opdracht op afroep. De opdrachten worden twee weken op voorhand aan de opdrachthouder doorgegeven.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Marleen Evenepoel, administrateur-generaal van het Agentschap voor Natuur en Bos. De administratieve entiteit die belast is met de opvolging van deze opdracht is: Agentschap voor Natuur en Bos Koning Albert II-laan 20 bus 8 1000 Brussel Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven.

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offertevraag. Deze opdracht is een opdracht van diensten in de zin van art. 3, 4° van de wet van 15 juni 2006.


I.4 Prijsopgave Voorliggende opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De inschrijver geeft per post zijn eenheidsprijs op. In deze eenheidsprijs zijn alle kosten inbegrepen om correct uitvoering te geven aan de betrokken post.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) - Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. - Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64. - De inschrijver voegt een zo recent mogelijk (max. 6 maanden oud) uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan, bij zijn offerte van enerzijds de rechtspersoon en anderzijds de zaakvoerders/bestuurders, zodoende dat de aanbestedende overheid de eventuele aantasting van de professionele integriteit kan nagaan en kan oordelen of de inschrijver zich niet bevindt in één van de gevallen zoals vermeld in art. 61. -

Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid zelf het RSZ-attest en het attest van niet-faling via elektronische weg op, conform art. 60, §1. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2.

Op eenvoudig verzoek van de overheid worden eventueel bijkomende documenten door de dienstverlener aan het bestuur bezorgd. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van: een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in werken, producten of diensten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren Indien de inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referentie voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. Minimumeisen: De onderneming moet in de gevraagde diensten een omzet draaien van minimaal 20.000,00 EUR per jaar. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in gelijkaardige diensten moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld: het jaar van uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende instantie, de contactpersoon en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld


door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan of in geval van diensten voor particulieren, door een verklaring van de inschrijver zelf. -

De samenstelling van het team dat ingeschakeld wordt of personen die ingeschakeld worden voor de uitvoering van de opdracht onder de vorm van een tabel bestaande uit vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) naam, 2) diploma’s en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht, 4) de opdrachtonderdelen of deelaspecten van de opdracht waarbij de persoon ingeschakeld zal worden vermeld worden. Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers(s), wordt voor het team van de onderaannemers(s) dezelfde tabel opgesteld en dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemers vermeld te worden.

-

De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wilt geven. De inschrijvers mogen, uitsluitend onder hun verantwoordelijkheid, voor bepaalde gedeelten, beroep doen op onderaannemers. De offerte gebeurt echter steeds in naam van de inschrijver. Indien beroep wordt gedaan op de onderaannemers, dienen bij de betrokken personen de naam en het adres van de onderaannemer vermeld te worden (plus staving van hun competenties, ev. op basis van relevante ervaring). Tevens dient een document van de onderaannemer bijgevoegd te worden, waaruit blijkt voor welke deelaspecten zij hun diensten aanbieden. Het is de inschrijver verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde onderaannemers, tenzij na instemming van het opdrachtgevend bestuur op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag.


I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.

I.7 Indienen van de offerte De aanbestedende overheid vestigt er de bijzondere aandacht op dat ze in toepassing van art 52 §2 de inschrijvers verplicht uitsluitend gebruik te maken van elektronische middelen voor het indienen van de offertes. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het K.B. van 15 juli 2011 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in pdf-format. De offerte moet digitaal moet ondertekend worden door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen of verbinden. De overlegging van de offertes via elektronische middelen moet gebeuren via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het K.B. van 15 juli 2011. Op deze pagina bevindt zich onderaan een link naar een brochure met informatie voor ondernemingen). Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Belgische inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via hun elektronische identiteitskaart. Buitenlandse inschrijvers kunnen hun offerte digitaal ondertekenen via een digitaal certificaat. Meer informatie kan verkregen worden op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. De offerte kan niet ingediend worden op papier.

I.8 Opening van de offertes De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting: Agentschap voor Natuur en Bos Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel, lokaal xx. Datum en uur van de opening: zie titelblad.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.


I.10 Gunningscriteria Perceel 1 - Opmaak illustraties, kaartmateriaal, … Nr. Beschrijving 1

Inschrijvingsprijs

Gewicht 40

Om een objectieve en kritische evaluatie van de prijs mogelijk te maken, wordt gevraagd een duidelijke prijsdetaillering op te geven. In de offerte moet de kandidaat opdrachthouder een tabel met de geraamde uren en kostprijzen van de geleverde prestaties en opgedeeld met uurprijzen van de verschillende categorieën van medewerkers, opnemen. 1.1

Prijs

40

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 2.1

Plan van aanpak

60

Kwaliteit, inhoud en volledigheid van de aangeboden diensten;

40

De inschrijver voegt bij zijn offerte een plan van aanpak voor opmaak en uitvoering van de verschillende afgeleverde (eind)producten en verleende diensten, en ook de mate waarin garanties worden geboden betreffende de vorm, inhoud, kwaliteit en bruikbaarheid van deze (eind)producten. De offerte wordt op de inhoudelijke onderbouwing beoordeeld. Het plan van aanpak is maximaal 10 bladzijden (A4). De inschrijver moet zich beperken tot de essentiële informatie. De opdrachtgever geeft de voorkeur aan bondige en heldere documentatie. Deelopdrachten in het kader dan dit raamcontract kunnen verschillend zijn. Bijgevolg kunnen plannen van aanpak ook uiteenlopend zijn. Uit het opgestelde document in kader van dit gunningscriterium en uit eventuele mondelinge voorstelling moeten volgende zaken blijken: - De organisatie van het team en de manier waarop creativiteit wordt gestimuleerd. - De garanties die de opdrachtgever heeft dat de opdracht correct zal worden uitgevoerd en dat er steeds en tijdig voldoende gekwalificeerd personeel aanwezig zal zijn. - De wijze van interne samenwerking (intern overleg- en samenwerkingsmodel) - Hoe zal gecommuniceerd worden met de opdrachtgever? - De valkuilen die te verwachten zijn en hoe deze eventueel omzeild kunnen worden. - De manier om flexibel en creatief mee te denken bij de uitwerking van de Opdracht. - De manier waarop er snel kan worden ingegaan op vragen van opdrachtgever. 2.2

Technisch inzicht

20

Het kan voorkomen dat de opdrachtgever in beperkte mate achtergrondinformatie enzovoort beschikbaar kan stellen. In deze gevallen is voorbereidend (studie)werk nodig (zie posten 1.5 t/m 1.8 en 2.5 t/m 2.8). De voorgestelde aanpak dient volledig en overzichtelijk te worden beschreven teneinde de verschillende offertes op correcte wijze naar waarde te kunnen schatten. Bij evaluatie van dit criterium zal bijzondere aandacht uitgaan naar de mate waarin technische bekwaamheid en ervaring in volgende disciplines aanwezig is: • Ontwerp van open ruimte; • Landschapsarchitectuur; • Natuurrecreatie; • Ecologie; Totaal gewicht gunningscriteria:

100 Blz. 10 – bestek LNE/ANB/GGW/2016/01

Perceel 2 - Ontwikkeling videomateriaal Nr. Beschrijving 1

Inschrijvingsprijs

Gewicht 40

Om een objectieve en kritische evaluatie van de prijs mogelijk te maken, wordt gevraagd een duidelijke prijsdetaillering op te geven. In de offerte moet de kandidaat opdrachthouder een tabel met de geraamde uren en kostprijzen van de geleverde prestaties en opgedeeld met uurprijzen van de verschillende categorieën van medewerkers, opnemen. 1.1

Prijs

40

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 2.1

Plan van aanpak

60

Kwaliteit, inhoud en volledigheid van de aangeboden diensten;

40

De inschrijver voegt bij zijn offerte een plan van aanpak voor opmaak en uitvoering van de verschillende afgeleverde (eind)producten en verleende diensten, en ook de mate waarin garanties worden geboden betreffende de vorm, inhoud, kwaliteit en bruikbaarheid van deze (eind)producten. De offerte wordt op de inhoudelijke onderbouwing beoordeeld. Het plan van aanpak is maximaal 10 bladzijden (A4). De inschrijver moet zich beperken tot de essentiële informatie. De opdrachtgever geeft de voorkeur aan bondige en heldere documentatie. Deelopdrachten in het kader dan dit raamcontract kunnen verschillend zijn. Bijgevolg kunnen plannen van aanpak ook uiteenlopend zijn. Uit het opgestelde document in kader van dit gunningscriterium en uit eventuele mondelinge voorstelling moeten volgende zaken blijken: - De organisatie van het team en de manier waarop creativiteit wordt gestimuleerd. - De garanties die de opdrachtgever heeft dat de opdracht correct zal worden uitgevoerd en dat er steeds en tijdig voldoende gekwalificeerd personeel aanwezig zal zijn. - De wijze van interne samenwerking (intern overleg- en samenwerkingsmodel) - Hoe zal gecommuniceerd worden met de opdrachtgever? - De valkuilen die te verwachten zijn en hoe deze eventueel omzeild kunnen worden. - De manier om flexibel en creatief mee te denken bij de uitwerking van de Opdracht. - De manier waarop er snel kan worden ingegaan op vragen van opdrachtgever. 2.2

Technisch inzicht

20

Het kan voorkomen dat de opdrachtgever in beperkte mate achtergrondinformatie enzovoort beschikbaar kan stellen. In deze gevallen is voorbereidend (studie)werk nodig (zie posten 1.5 t/m 1.8 en 2.5 t/m 2.8). De voorgestelde aanpak dient volledig en overzichtelijk te worden beschreven teneinde de verschillende offertes op correcte wijze naar waarde te kunnen schatten. Bij evaluatie van dit criterium zal bijzondere aandacht uitgaan naar de mate waarin technische bekwaamheid en ervaring in volgende disciplines aanwezig is: • Ontwerp van open ruimte; • Landschapsarchitectuur; • Natuurrecreatie; • Ecologie; Totaal gewicht gunningscriteria:

100


Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Jury In eerste instantie zal het voorstel van de kandidaat opdrachthouders beoordeeld en gequoteerd worden door de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar kan zich laten bijstaan door 1 of meerdere interne(n) en/of externe(n) die een adviserende rol hebben bij deze beoordeling. De leidend ambtenaar neemt de eindbeslissing.

I.11 Prijsherzieningen De ingediende prijzen zijn vast voor de eerste 12 maanden na de uiterste datum van inschrijving. Een prijsherziening voor één of meerdere elementen is daarna mogelijk. De inschrijver kan jaarlijks een voorstel maken voor aanpassing van de offerteprijzen. Het voorstel van prijsopslag en zijn bewijzen worden op voorhand aan de opdrachtgever gemeld waarna deze het voorstel onderzoekt. De prijsherzieningen zijn slechts toegestaan na staving met de nodige officiële documenten. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. De eerste aanpassing heeft betrekking op de prijsevolutie tussen uiterste datum van inschrijving en uiterste datum van inschrijving + 12 maanden). De volgende aanpassingen hebben telkens betrekking op de prijsevolutie van het volgende afgelopen kalenderjaar. Het voorstel van prijsopslag en zijn bewijzen worden ten laatste op het einde van de eerste maand van het nieuwe jaar meegedeeld. Volgende formule wordt gebruikt voor de prijsherziening: P1 = P0 x ( 0,2 + 0,8 S1/S0 ) Verklaring prijsherzieningsformule: • P0 = prijs bij inschrijving • P1 = nieuwe, geactualiseerde prijs • S0 = loonindex van de maand van uiterste datum van indiening • S1 = loonindex, laatst getekende waarde bij actualisering De inschrijver geeft in zijn offerte op welke loonindex gevolgd zal worden.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.


De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts één of enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Er worden geen prijskortingen toegestaan in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

I.14 Prijsonderzoek Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

I.15 Verplicht in te dienen documenten De inschrijvers kunnen zich in deze niet beroepen op het feit dat ze deze of vergelijkbare documenten reeds voor andere procedures hebben ingediend. Ze dienen deze aldus steeds voor te leggen.

I.16 Elektronische middelen gebruiken Door een offerte in te dienen verklaart de kandidaat of inschrijver zich impliciet akkoord met artikel 6 § 3 van het KB plaatsing om de uitwisseling van schriftelijke stukken elektronische middelen te gebruiken.


II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Jop Hermans Adres: ANB Antwerpen, Lange Kievitstraat 111/113, bus 63 te 2018 Antwerpen Telefoon: 03 224.62.96 Fax: 03/224.60.90 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW, dit is het totaal geraamde bedrag wat afgenomen wordt op één jaar; b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB uitvoering, met name: 1° in speciën, 2° in publieke fondsen, 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas http://depositokas.belgium.be/Contact/Contact.htm


c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering of op de bovenvermelde site van de Deposito- en Consignatiekas

II.4 Looptijd, uitvoeringstermijn en herhalingen De looptijd van voorliggende bedraagt één jaar. De uitvoeringstermijnen voor de verschillende diensten worden opgegeven in de detailplanningen, die twee weken voor aanvang van de diensten aan de opdrachthouder worden bezorgd. Overeenkomstig artikel 26 van de wet van 15 juni 2006 kan deze opdracht bij beslissing van de opdrachtgever en binnen een termijn van drie jaren tot drie maal toe herhaald worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning en de sluiting van een opdracht met herhalingen ligt alleen de basisopdracht vast. De herhalingen zijn facultatief en vormen slechts een mogelijkheid waarvan de opdrachtgever gebruik kan maken na de voltooiing van de basisopdracht. Indien de opdrachthouder het contract niet wenst te herhalen, dient hij de opdrachtgever hiervan tenminste 120 kalenderdagen voor het einde van de lopende overeenkomst schriftelijk te verwittigen. Indien de opdrachtgever de opdracht niet wenst te herhalen, brengt hij de opdrachthouder hier 90 kalenderdagen voor het einde van de opdracht van op de hoogte. Eventuele herhalingsopdrachten hebben een looptijd van 1 jaar, nl. afhankelijk van de datum van aanbesteding/gunning. Wat betreft de uitvoeringstermijnen gelden dezelfde bepalingen als deze voor de oorspronkelijke opdracht (zie hierboven).

II.5 Raamovereenkomst - opdrachten per dienstbevel Voorliggende dienstenopdracht wordt gesloten als een raamovereenkomst. Het tot stand komen van de raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting voor de opdrachtgever in, niet voor het totaal van de opdracht noch per post, en verschaft ook geen exclusiviteitsrecht aan de opdrachthouder voor gelijkaardige diensten bij het ANB tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Anderzijds geeft dit bestek een beeld van de te verwachten taakbelasting binnen deze dienstenopdracht. De opdrachthouder dient zich binnen dit kader voor te bereiden op de goede uitvoering van de opdracht. Het betreft een opdracht op afroep. De opdrachten worden ten laatste twee weken op voorhand aan de opdrachthouder doorgegeven. Indien meerdere percelen aan één opdrachthouder zijn gegund, mogen de uitvoering en/of de moeilijkheden met betrekking tot een perceel in geen geval resulteren in het wijzigen of uitstellen van de uitvoering van opdrachten uit het ander perceel.

II.6 Betalingsmodaliteiten Betalingen gebeuren steeds per volledig afgewerkte deelopdracht. De facturen kunnen pas betaald worden na verstrekte en aanvaarde diensten. Voor posten tegen vermoedelijke hoeveelheid (VH) komen alleen die hoeveelheden voor betaling in aanmerking die volledig zijn uitgevoerd. De prijs van de uitgevoerde werken wordt betaald na voltooiing op basis van de werkelijk uitgevoerde werken en dit na voorlegging van: - een betalingsaanvraag in één (1) exemplaar - een gedetailleerde vorderingsstaat in één (1) exemplaar Blz. 15 – bestek LNE/ANB/GGW/2016/01

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze documenten verwijzen eenduidig naar dit bestek en worden ingediend en gericht aan: Agentschap voor Natuur en Bos Postkamer Facturatie Koning Albert II-laan 19 Bus 8 1210 Brussel Een scan of kopie van de facturen en andere gevraagde documenten worden op hetzelfde moment per mail rechtstreeks verzonden naar Tijs De Langhe/Koen de Saedeleer, e-mail: [email protected]/ [email protected]. Het inkoopordernummer van de bestelbon dient steeds verplicht op de factuur vermeld te worden. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 B.W. inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

II.7 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing.

II.8 Oplevering Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht.


Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

II.9 Uitvoeringsmodaliteiten De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp en binnen de perken blijven ervan. Van zodra de weerslag van de bevelen in méér, meer dan 50 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom, is de dienstverlener niet meer tot de verdere uitvoering van die bevelen verplicht.

II.10 Intellectuele rechten en knowhow 1°

2°

3°

De aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen voor rekening van de inschrijver. De inschrijver vermeldt in zijn inschrijving de octrooien of octrooilicenties die hij zal gebruiken voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De aanbestedende overheid krijgt vanaf het ogenblik dat enige prestatie wordt geleverd door de inschrijver zonder enige kennisgeving of formaliteit volgende rechten op de resultaten van de prestatie: Wat betreft de primaire vermogensrechten (reproductie en bekendmaking) verkrijgt de aanbestedende overheid de exclusieve en onbeperkte rechten voor de gehele duur van de auteursrechten  Wat betreft de secundaire vermogensrechten (het recht op aanpassing) verkrijgt de aanbestedende overheid deze ook op exclusieve en onbeperkte manier voor de gehele duur van de auteursrechten; Wat betreft de morele rechten verklaart de inschrijver door deel te nemen aan onderhavige opdracht, af te zien van zijn recht zijn naam te zien vermelden op het werk en bij de exploitatie ervan. Daarnaast ziet de dienstverlener af van het inroepen van zijn moreel recht om zich te verzetten tegen aanpassingen van zijn werk, tenzij hij aantoont dat de wijziging in kwestie schade toebrengt aan zijn eer of reputatie De inschrijver staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet eerbiediging van de intellectuele rechten van deze derde.

II.11 Vertrouwelijkheid De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.


De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.


III. Technische bepalingen III.1 Algemeen Voor de uitvoering van haar taken en opdrachten heeft ANB in 2015 een belangrijke reorganisatie doorgevoerd. Een nieuwe structuur om de werking eenvoudiger, sneller en transparanter te maken, met ruimte voor innovatie. Door de nieuwe structuur worden medewerkers gerichter ingezet. Eén van de entiteiten die in het leven is geroepen is Gebiedsgerichte Werking en Relatiebeheer. Het team Gebiedsgerichte Werking & Relatiebeheer doet niets liever dan het in gang zetten, uitvoeren en opvolgen van gebiedsgerichte projecten die bijdragen tot meer en betere natuur in Vlaanderen. Al hun projecten zijn gelinkt aan één of meerdere doelen van het agentschap – natuur, beleving en valorisatie. De streefdoelen van de verschillende partners verliezen ze daarbij uiteraard niet uit het oog. Hoe gaan ze te werk? Ze schakelen een aantal instrumenten in, zoals natuur- en landinrichting, beheerplannen of projectsubsidies. Het team zet ook 100% in op relatiebeheer, net om de doelen van het agentschap én van de verschillende lokale en Vlaamse partners maximaal af te stemmen op mekaar. De relatiebeheerders zoeken intensief naar manieren om de ambities van partners mee mogelijk te maken. Proactief informeren ze partners over het aanbod van het agentschap, zoals subsidies en expertise. Samen met heel wat partners en belanghebbenden werkt het ANB aan de invulling van haar doelstellingen. Zij doet dit vanuit een transparante en integrerende aanpak. Dit houdt in dat in overleg getreden wordt en sterk geïnvesteerd wordt in betrokkenheid en eigen inbreng van alle relevante actoren. Door rekening te houden met de verschillende rollen (partner, uitvoerder, klant) van de betrokken actoren en actief op zoek te gaan naar het verbinden van doelstellingen, werkt het ANB aan een maximale complementariteit. Voorliggende opdracht, waarvoor een raamovereenkomst voorop wordt gesteld, kadert hoofdzakelijk in de taakstelling van Gebiedsgerichte Werking en Relatiebeheer. Medewerkers van het ANB zullen in toenemende mate initiatief nemen om projecten op te starten en de ANB visie in te brengen in andere processen. In tijden van besparingen is het belangrijk budgetten efficiënt te besteden. Waar wordt vooral op ingezet? Waar zijn de slagingskansen het grootst? In welke gevallen kunnen er samenwerkingsverbanden worden gecreëerd? Antwoorden op deze vragen kunnen in open dialoog betreffende mogelijke projecten en op te starten processen worden gevonden. Inspireren en overtuigen is hierbij meer en meer nodig. Bij de opstart nieuwe gebiedsgerichte projecten met diverse belanghebbenden en de visieontwikkeling van o.a. ruimtelijke processen is een grondige inschatting van kans op slagen van belang. Medestand/principeakkoord van actoren kan hierbij doorslaggevend zijn. Ook het gedegen kunnen inschatten van mogelijke risico bij investering is wenselijk. Deze inschatting kan gebeuren door in een vroeg stadium een wervende presentatie te brengen. Hierin kunnen wervende beelden, o.a. een zgn. inspiratiekaart en toekomstbeelden worden verwerkt. Aan de hand van deze presentatie kan de attitude t.o.v. voorstellen worden gepeild. Uiteindelijk doel is het op inspirerende wijze benaderen van mogelijke partners en het opbouwen van draagvlak of liefst aangaan van concrete partnerschappen. Wervende beelden kunnen eveneens ondersteunend fungeren in het kader van o.a. terreincommunicatie. Zo kunnen beelden die een toekomstige toestand van een gebied verbeelden ingrijpende ingrepen zoals ontbossingen voorgaan. Dit ten behoeve van draagvlakversterking. Het Agentschap kan wervende beelden ook inzetten voor promotionele doeleinden (bijv. videobeelden van ANB-domeinen).


Voorliggende dienstenopdracht wordt gesloten als een raamovereenkomst. Het tot stand komen van de raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting voor de opdrachtgever in, niet voor het totaal van de opdracht noch per post, en verschaft ook geen exclusiviteitsrecht aan de opdrachthouder voor gelijkaardige diensten bij het ANB tijdens de looptijd van de raamovereenkomst. Anderzijds geeft dit bestek een beeld van de te verwachten taakbelasting binnen deze dienstenopdracht. De opdrachthouder dient zich binnen dit kader voor te bereiden op de goede uitvoering van de opdracht. Het betreft een opdracht op afroep. De opdrachten worden ten laatste twee weken op voorhand aan de opdrachthouder doorgegeven. Indien meerdere percelen aan één opdrachthouder zijn gegund, mogen de uitvoering en/of de moeilijkheden met betrekking tot een perceel in geen geval resulteren in het wijzigen of uitstellen van de uitvoering van opdrachten uit het ander perceel.

III.2 Elementen van de opdracht - percelen Ieder product komt als volgt tot stand: - Toezenden fiche ANB - Startoverleg tussen ANB en opdrachtnemer. ANB bepaalt de noodzakelijkheid en locatie van dit overleg. Tijdens het overleg wordt iedere opdracht gekaderd, worden afspraken gemaakt over bestandsformaten en oplevertermijn enzovoort. - Opdrachtnemer maakt voorontwerp(en) over aan ANB - Na goedkeuring voorontwerp(en) wordt overgegaan tot opmaak definitieve producten. Gezien de uiteenlopende specialisatie van de onderdelen binnen deze opdracht, wordt een opsplitsing gemaakt in twee percelen. Perceel 1:

Opmaak illustraties, kaartmateriaal, …, al dan niet opgemaakt met behulp van tekenof fotobewerkingssoftware enzovoort. Ieder opdracht op afroep omvat onderdelen die vergelijkbaar zijn met de termen: Sfeerbeelden, toekomstbeelden, illustraties, visualisaties en kaartmateriaal.

Perceel 2:

Ontwikkeling videomateriaal, al dan niet voorzien van voice-over, interviews, muziek enzovoort. Het kunnen voorzien van roofvogelperspectief (gebruik maken van zgn. drones) is voor sommige opdrachten vereist.

Voor perceel 1: - Alle producten worden, tenzij anders medegedeeld, digitaal aangeleverd. Daarbij wordt het originele bestandsformaat gebruikt waarin de stukken werden gemaakt (bv. jpg, pdf, shp, dwg, etc.), waarbij de files niet zijn versleuteld zodat aanpassingen door de opdrachtgever nadien mogelijk blijven. Ieder product dient bruikbaar te zijn voor zowel presentatietoepassingen (.PPT e.d.) als voor drukwerk tot A3- formaat. Indien de producten bedoeld zijn als groter drukwerk, bijvoorbeeld infoborden (ong. 1 m²), zal dit op voorhand worden gemeld. - De opdrachtgever levert richtlijnen, achtergrondinformatie, kader enzovoort. De documenten vormen samen met de mondelinge/schriftelijke instructies de basis voor de opdracht. - Fotomateriaal wordt niet aangeleverd. Indien er, bijv. vanwege weersomstandigheden, geen geschikt fotomateriaal gemaakt kan worden tijdens overleg met de opdrachtgever ter plaatse, wordt van de opdrachtnemer verwacht dat later, maar binnen ong. twee weken, opnieuw materiaal wordt verzameld. - Het kan voorkomen dat er in beperkte mate achtergrondinformatie enzovoort beschikbaar is. Er is voorbereiden (studie)werk nodig. De opdrachtgever maakt alle beschikbare informatie over alvorens een startoverleg plaatsvindt. - De aard van voorbereidend studiewerk wordt tijdens een startoverleg besproken. Binnen twee weken maakt de opdrachtnemer een plan van aanpak over waarin staat beschreven wat precies wordt onderzocht en waarin een gedetailleerde planning is opgenomen. Na goedkeuring door de


opdrachtgever wordt gestart met de voorbereidende studie. Voor perceel 2: - Alle producten worden, tenzij anders medegedeeld, digitaal aangeleverd. Daarbij wordt het originele bestandsformaat gebruikt waarin de stukken werden gemaakt (bv. MPG, AVI etc.), waarbij de files niet zijn versleuteld zodat aanpassingen door de opdrachtgever nadien mogelijk blijven. Ieder product heeft standaardformaat 720P/1080P ≥ 50 fps. Indien de inschrijver een alternatief formaat voorstelt dient dit gemotiveerd te worden. - De opdrachtgever levert richtlijnen, achtergrondinformatie, kader enzovoort. De documenten vormen samen met de mondelinge/schriftelijke instructies de basis voor de opdracht. - Videomateriaal wordt niet aangeleverd. De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat videobeelden op weloverwogen momenten worden gemaakt (o.a. gunstige weersomstandigheden). - Het kan voorkomen dat er in beperkte mate achtergrondinformatie enzovoort beschikbaar is. Er is voorbereiden (studie)werk nodig. De opdrachtgever maakt alle beschikbare informatie over alvorens een startoverleg plaatsvindt. - De aard van voorbereidend studiewerk wordt tijdens een startoverleg besproken. Binnen twee weken maakt de opdrachtnemer een plan van aanpak over waarin staat beschreven wat precies wordt onderzocht en waarin een gedetailleerde planning is opgenomen. Na goedkeuring door de opdrachtgever wordt gestart met de voorbereidende studie. Voor de perceel 1 en 2.5 t/m 2.8 van perceel 2 wordt de eenheid ´per stuk´ gebruikt. Voor perceel 2 (2.1 t/m 2.4) wordt de maateenheid ´per videominuut´ gehanteerd. Een videominuut is een minuut aan bewerkt beeldmateriaal, een eindproduct. Het dient duidelijk gesteld dat er in 2016 geen bestellingen te verwachten zijn voor perceel 2. Wanneer een indeling wordt gemaakt in twee (of meerdere) onderdelen, kan een vage grens in het overgangsgebied van het ene onderdeel naar het andere voorkomen. Het is de opdrachtgever die in deze opdracht bepaalt wanneer een bepaalde dienst deel uitmaakt van perceel 1 of 2 en of voorbereidend studiewerk vereist is. De opdrachthouder(s) kunnen voorafgaand aan de beslissing van de opdrachtgever informatie aanbrengen om een beslissing te ondersteuning. Een inschrijver kan inschrijven voor 1 of meerdere percelen en kan zich afhankelijk van specialisatie beperkten tot enkele posten. De aanbestedende overheid sluit de raamovereenkomst met één opdrachthouder per perceel. Voor verschillende percelen kan dit dezelfde opdrachthouder zijn.

III.3 Posten De diverse uitvoeringsposten in deze opdracht worden in onderstaande tabel per perceel beschreven. De inschrijver schrijft per eenheid in.


Perceel 1 - Opmaak illustraties, kaartmateriaal, … post

type

1.1

Opmaak sfeerbeelden

1.2

Opmaak toekomstbeelden

1.3

Illustraties / artist's impression

1.4

Opmaak kaartmateriaal

1.5

Beperkte bureaustudie

1.6

Beperkte bureaustudie + terreinbezoeken

1.7

Eerder uitgebreide bureaustudie + terreinbezoeken

1.8

Bijkomende overleg

bijkomende specificaties m.b.v. tekenof fotobewerkingssoftware enzovoort m.b.v. tekenof fotobewerkingssoftware enzovoort m.b.v. tekenof fotobewerkingssoftware enzovoort. Hier kan ook gebruik worden gemaakt van analoog materiaal. m.b.v. tekenof fotobewerkingssoftware enzovoort Analyse kaartmateriaal, literatuurstudie, 2x overleg opdrachtgever Analyse kaartmateriaal, literatuurstudie, 2x overleg opdrachtgever Analyse kaartmateriaal, literatuurstudie, 3x overleg opdrachtgever. In deze gevallen dient bijv. een beperkte mobiliteitsstudie te worden uitgevoerd alvorens beelden kunnen worden ontwikkeld.

omschrijving Schets, collagebeeld, (bewerkte) foto of grafische weergave op alternatieve wijze van een bestaande locatie (via foto) of locatie elders (bijv. referentiebeeld). Bewerkte foto of grafische weergave op alternatieve wijze van streefbeeld zoals aangegeven door opdrachtgever. Schets, zgn. artist’s impression, tekening, illustratie, landschapsbeeld, … of grafische weergave op alternatieve wijze. Inspiratiekaart, grondplan, meestal in schetsvorm van bestaande locatie zoals aangegeven door opdrachtgever. Post is exclusief opmaak beelden vermeld onder 1.1 t/m 1.4.

een heid st.

st.

st.

st. st.

Post is exclusief opmaak beelden vermeld onder 1.1 t/m 1.4.

st.


st.

st.


aanvulling

Perceel 2 - Ontwikkeling videomateriaal post type bijkomende specificaties Beelden zonder geluid. Ondertiteling en/of tekst in beeld op alternatieve 2.1 Opmaak videomateriaal basis wijze inbegrepen. Incl. bewerken materiaal. Muziek, voice-over, interview, …. Opmaak videobeelden met Ondertiteling en/of tekst in beeld op 2.2 geluid alternatieve wijze inbegrepen. Incl. bewerken materiaal. Opmaak videobeelden M.b.v. zgn. Drones. Incl. bewerken 2.3 roofvogelperspectief materiaal. M.b.v. zgn. Drones. Met Muziek, voiceOntwikkeling videobeelden over, interview, …. Ondertiteling en/of 2.4 roofvogelperspectief met tekst in beeld op alternatieve wijze geluid inbegrepen. Incl. bewerken materiaal. 2.5 Beperkte bureaustudie Analyse kaartmateriaal, literatuurstudie, 2x overleg opdrachtgever 2.6 Beperkte bureaustudie + Analyse kaartmateriaal, terreinbezoeken literatuurstudie, 2x overleg opdrachtgever 2.7 Eerder uitgebreide Analyse kaartmateriaal, bureaustudie + literatuurstudie, 3x overleg terreinbezoeken opdrachtgever. In deze gevallen dient bijv. een beperkte mobiliteitsstudie te worden uitgevoerd alvorens beelden kunnen worden ontwikkeld. 2.8 Bijkomende overleg

omschrijving

eenheid Per minuut

Per minuut

Per minuut

Per minuut Post is exclusief opmaak beelden vermeld onder 2.1 t/m 2.4.

st.


st.


st.


st.

aanvulling

III.4 Overlegvergaderingen Het organiseren van overlegvergaderingen voor de bespreking van de verschillende producten en het opmaken van het verslag hiervan. Het verslag wordt binnen 7 werkdagen na het overleg opgestuurd naar de opdrachtgever en de eventuele genodigden. Overlegvergaderingen worden op initiatief van de opdrachtgever gepland. Tijdens deze vergaderingen kunnen op vraag van de opdrachtgever diverse partijen betrokkenen uitgenodigd worden.

III.5 Begeleiding van de opdracht De resp. projectleiders, opmakers van projectfiches staan in voor de inhoudelijke en procesmatige begeleiding van de opdracht. De projectleiders worden bijgestaan door de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar is aanspreekpunt voor de opdrachtnemer tot het stadium van opmaak (voor)ontwerpen.

III.6 Aan te leveren documenten door de opdrachtgever Voor het uitvoeren van de opdracht kan voor een gedeelte gesteund worden op reeds bestaande documenten en gegevens. Vanaf de aanvang van de opdracht stelt de aanbestedende overheid de informatie waarover zij beschikt m.b.t. het onderwerp ter beschikking aan de opdrachthouder, voor de duur van de opdracht en uitsluitend in het kader van de uitvoering van de opdracht. Alle andere vereiste gegevens worden door de opdrachthouder zelf bekomen door plaatsbezoeken, het raadplegen van overheidsinstanties, verenigingen en eventueel particulieren, …

III.7 Beschikbare informatie (bijlagen) Bijlage I ANB, fiches van voorliggende opdracht voor 2016 Bijlage II Voorbeeld inspiratiekaart en sfeerbeelden: OMGEVING, Visieplan, visualisaties, visietekst Pallieterland Lier, ontwikkeld in het kader van opdracht INVERDE_2013_004_DA_14_02002 ´Presentatie van de visie Groene Long stad Lier´, i.o.v. het Agentschap voor Natuur en Bos De bijlagen zijn op aanvraag te verkrijgen bij de leidend ambtenaar (dit gezien de grote van de bestanden) Naam: de heer Jop Hermans E-mail: [email protected] Telefoon: 03 224.62.96 Of Tijs De Langhe – [email protected] – 0496/28.26.99


IV. Offerteformulier Opdrachtgever: Agentschap voor Natuur en Bos Koning Albert II-laan 20 bus 8 1000 Brussel Bestek nummer: LNE/ANB/GGW/2016/01 Titel van de opdracht: Raamovereenkomst Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen A. ALGEMENE VERBINTENIS (1) OFWEL (2) De ondergetekende: (Naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (Land, gemeente, straat, nummer) OFWEL (2) De Vennootschap: (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): OFWEL (2) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven):

verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (1) Enkel invullen wat van toepassing is. (2) Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht.


(in cijfers, inclusief B.T.W., in euro): (in letters, inclusief B.T.W., in euro):

B. ALGEMENE INLICHTINGEN

Ondernemingsnummer:

C. ONDERAANNEMERS De inschrijver vermeldt in zijn offerte voor welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. OFWEL (3) Er worden geen onderaannemers aangewend. OFWEL (3) De onderaannemers die zullen worden aangewend, zijn:

(4)

Voor de diensten:

D. PERSONEEL Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

(3) Aankruisen wat van toepassing is (4) Naam, ondernemingsnummer, nationaliteit en de werken vermelden


E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer: IBAN: BIC: geopend op naam van:

F. INLICHTINGEN BUITENLANDSE INSCHRIJVERS OFWEL(3) BTW-afhandeling gebeurt intracommunautair OFWEL(3) BTW-afhandeling gebeurt via fiscaal vertegenwoordiger in België Gegevens van deze fiscaal vertegenwoordiger opgeven: -

Naam + adres:

……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

-

Tel nummer: e-mail adres:

-

Rekening nummer waarop BTW moet betaald worden (Europese notitie vermelden): o

IBAN nummer:……………………………………………………………………………

o

BIC (SWIFT) nummer:………………………………………………………………

o

geopend op naam van:………………………………………………………………

G. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan offertes. De communicatie tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer gebeurt rechtsgeldig via volgend e-mail adres van de inschrijver:

-

e-mail adres: …………………………………………………………………

(3) Aankruisen wat van toepassing is


H. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens door de inschrijver verplicht toegevoegd: Afschrift van de ondertekeningsbevoegdheid waaruit blijkt dat de persoon bevoegd is zich te verbinden voor de rechtspersoon voor wie hij tekent. De documenten gevraagd in toepassing van de artikels inzake toegangsrecht & kwalitatieve selectie opgenomen in dit bestek in toepassing van het KB van 15 juli 2011. De ingevulde en ondertekende inventaris.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat / inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §1 en §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Gedaan te

, op

De inschrijver(s) (5) (naam en handtekening)

(5) Indien dit document deel uitmaakt van een offerte ingediend met elektronische middelen dient het elektronisch ondertekend te worden, met een geldig gekwalificeerd certificaat, door iemand die de inschrijver rechtsgeldig kan vertegenwoordigen verbinden!


V. Inventaris Bestek nummer: LNE/ANB/GGW/2016/01 Titel: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen Perceel 1 Nr.

Beschrijving

Type

Eenh.

Hoev.

1.1

Opmaak sfeerbeelden

VH

St.

3

1.2

Opmaak toekomstbeelden

VH

St.

8

1.3

Illustraties / artist's impression

VH

St.

2

1.4

Opmaak kaartmateriaal

VH

St.

2

1.5


VH

St.

1

1.6


VH

St.

1

1.7


VH

St.

1

1.8

Onvoorzien overleg

VH

St.

1

EHP. in cijfers excl. btw

Totaal excl. btw

Totaal perceel 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 1 incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn


inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:


Bestek nummer: LNE/ANB/GGW/2016/01 Titel: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen

Perceel 2 Nr.

Beschrijving

2.1

Opmaak videomateriaal basis

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

Type

Eenh.

Hoev.

VH

Videominuut

1

Geen bestelling verwacht in 2016

VH

Videominuut

1


Opmaak videobeelden roofvogelperspectief

VH

Videominuut

1


Ontwikkeling videobeelden roofvogelperspectief met geluid

VH

Videominuut

VH

St.

1


VH

St.

1


VH

St.

1


VH

St.

1


Opmaak videobeelden met geluid





Opmerkingen EHP. in cijfers excl. btw

Onvoorzien overleg


Totaal excl. btw

Nr.

Beschrijving

Type

Eenh.

Hoev.

Opmerkingen EHP. in cijfers excl. btw

Totaal excl. btw

Totaal perceel 2 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 2 incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:


Raamovereenkomst: Opmaak wervende beelden ter ondersteuning van gebiedsgerichte projecten en processen

Recommend Documents