Raamcontract voor opmeet- en tekenwerk van stedelijke gebouwen ter voorbereiding op masterplanning en onderhoudsplanning Openbare aanbesteding op

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

Prijs: 14,00 EUR

OPENBARE AANBESTEDING BESTEK nr. 2008/8133

Raamcontract voor opmeet- en tekenwerk van stedelijke gebouwen ter voorbereiding op masterplanning en onderhoudsplanning Openbare aanbesteding op Maandag 17 november 2008 om 11:00u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom 03/544.42.00 fax 03/544.42.63

Bestek nr. 2008/8133

1.

bedrijf

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht De stad Antwerpen wenst op korte termijn te beschikken over digitale vectoriële CADtekeningen van een groot gedeelte van zijn gebouwenbestand. De Stad Antwerpen beschikt over een gebouwenbestand van ongeveer 1000 gebouwen gelegen binnen de stad en haar districten. Binnen dit bestek werden deze gebouwen opgedeeld in 10 percelen. Van een deel van deze gebouwen zijn papieren bouwplannen beschikbaar bij de studiedienst van de afdeling Gebouwen, bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud. Vandaag worden bouwplannen nog uitsluitend digitaal aangemaakt met het tekenprogramma “AutoCAD” van Autodesk. Er wordt een infomoment georganiseerd om de opdracht binnen dit bestek toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. Dit infomoment zal doorgaan op woensdag 22 oktober 2008 van 9.00 uur tot 10.00 uur Adres: Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen, Desguinlei 33 (gelijkvloers) 2018 Antwerpen Een lijst van de gebouwen van de stad Antwerpen zal eveneens ter informatie ter inzage liggen in het aanbestedingsbureau.

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen


2.

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een openbare aanbesteding (Europese aanbesteding) tegen prijslijst, onderverdeeld in 10 percelen. Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een verschillende inschrijver kan worden toegewezen. De inschrijver wordt erop gewezen dat, indien hij op alle percelen inschrijft, ook alle percelen aan hem kunnen worden toegewezen. Hij moet in de mogelijkheid zijn al deze opdrachten binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn af werken.

Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria 4.1 UITSLUITINGSCRITERIA De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 8. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis heeft, de aannemer veroordeeld werd voor :  deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek  omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17-2-2002  witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11-1-1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht.


3.

Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van de volgende stukken:  Voor de criteria uitgezonderd 5): een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver;  Voor 5) een RSZ-attest van het voorlaatste kwartaal voor het indienen van de offerte. 4.2 SELECTIECRITERIA Om in aanmerking te komen voor de opdracht moet de inschrijver voldoen aan volgende criteria: - Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten: relevante ervaring aantonen a.d.h.v. type van de opdracht, uitvoeringstermijn, ingezette competenties van medewerkers,… - De tekenaars dienen o Te beschikken over bouwkundige kennis o Een bewijs van vereiste beroepservaring: beschikken over een grondige kennis van AutoCAD minimaal versie 2007 (voor architecturale toepassingen ) - De medewerkers verantwoordelijk voor opmeting: o Goed ruimtelijk inzicht o Een bewijs van beroepservaring van opmeting van gebouwen.

Artikel 5. hoeveelheid en beschrijving Specificatie van de opdracht: 5.1 Algemeen: De opdracht bestaat uit het digitaliseren in AutoCAD van ca. 1000 gebouwen in bouwplannen: grondplannen. Deze gebouwen hebben een totale Bruto Vloeroppervlakte (BVO)1 van ca. 1 miljoen vierkante meter. De gebouwen zijn onderverdeeld in 10 percelen naargelang gebouwoppervlakte en modulariteit. De digitalisatie gebeurt volgens de vooropgestelde criteria en kwaliteitseisen verder gespecificeerd in dit bestek. Hierbij moet een afdoende methode gehanteerd worden waardoor een optimale prijs/kwaliteit verhouding kan gegarandeerd worden voor de ganse opdracht. De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen.

1

Onder Bruto Vloeroppervlakte wordt gerekend: de som van de vloeroppervlakte van alle verdiepingen van het gebouw of ruimten die een vloeroppervlakte hebben, gemeten tot aan de buitenkant van de buitenmuren


4.

5.2 Percelen volgens gebouwoppervlakte en modulariteit: De gebouwen zijn onderverdeeld in 10 percelen naargelang gebouwoppervlakte en modulariteit. Gebouwoppervlakte: De gebouwen zijn volgens grootte opgedeeld in 5 categorieën op basis van de BVO. 1) Gebouwen kleiner dan 500 m² 2) Gebouwen vanaf 500 en < 1 000 m² 3) Gebouwen vanaf 1 000 en < 2 000 m² 4) Gebouwen vanaf 2 000 en < 5 000 m² 5) Gebouwen vanaf 5 000 m² (ter info: gemiddelde oppervlakte van ca.7 750m²).

Modulariteit: Elk gebouw bezit een graad van complexiteit van bouwelementen die het digitaliseren al dan niet vergemakkelijken. Hiervoor wordt elk gebouw onderverdeeld in één van de twee volgende categorieën: Niet Modulair Dit zijn gebouwen met weinig of geen repetitieve bouwelementen binnen een zelfde bouwplan of verdiep. Het digitaliseren van deze gebouwen is complexer en vereist ervaring met opmeting- en tekenwerk van historische gebouwen. Het gebruik van aangepaste elektronische meetapparatuur is aangewezen om van een optimale prijs/kwaliteit verhouding te bekomen. Modulair Dit zijn gebouwen waarin een repetitief patroon van bouwelementen per bouwlaag en/of bouwdeel aanwezig is. Dit zijn vaak recente gebouwen. Het digitaliseren van deze gebouwen is eenvoudiger naar opmeting- en tekenwerk. De 10 percelen zijn: 1) Gebouwen kleiner dan 500 m², modulair 2) Gebouwen kleiner dan 500 m², niet modulair 3) Gebouwen vanaf 500 en < 1 000 m², modulair 4) Gebouwen vanaf 500 en < 1 000 m², niet modulair 5) Gebouwen vanaf 1 000 en < 2 000 m², modulair 6) Gebouwen vanaf 1 000 en < 2 000 m², niet modulair 7) Gebouwen vanaf 2 000 en < 5 000 m², modulair 8) Gebouwen vanaf 2 000 en < 5 000 m², niet modulair 9) Gebouwen vanaf 5 000 m², modulair 10) Gebouwen vanaf 5 000 m², niet modulair De Stad Antwerpen behoudt zich het recht om een aantal percelen niet te bestellen en deze zelf uit te voeren door eigen personeel.


5.

5.3 Posten per perceel: De reeds beschikbare data over een gebouw zijn uiteenlopend. Dit kan gaan van geen data beschikbaar, tot papieren bouwplan, tot Autocad tekening in dwg, of ingescande tekening in tiff formaat. Het volgende overzicht geeft een inschatting van de beschikbare data in combinatie met de juistheid van de data2: Geen plannen of enkel schets beschikbaar, maten niet gekend 37% Papieren bouwplan beschikbaar, maten niet gecontroleerd 36% Dwg beschikbaar, maten niet gecontroleerd 23% Dwg beschikbaar, maten gecontroleerd en niet ingetekend volgens tekenstandaard 4%

Per gebouw zal de opdracht daarom verschillend worden opgebouwd, en kan bestaan uit een combinatie van opmeting- en tekenwerk. Per perceel kunnen 6 posten worden uitbesteed. Binnen 1 perceel zullen de posten toegekend worden aan 1 leverancier. Deze posten zullen naargelang de beschikbaarheid en juistheid van de data van het gebouw (papieren plannen, digitale plannen,…), in combinatie worden uitbesteed. Na de beschrijving van de posten volgt een voorbeeld om dit te verduidelijken. De posten per perceel zijn: A. Voor de opmeting als voorbereiding voor digitalisatie:

Post 1: Opmeting zonder bouwplan ( geen data beschikbaar) Deze post omvat de volledige opmeting van het gebouw aangezien er geen data beschikbaar zijn. Het resultaat van deze post moet voldoende gegevens bevatten om te kunnen overgaan tot het digitaliseren van de gevraagde elementen van tekenwerk (zie punt 5.5 en 5.6). Post 2: Opmeting met bouwplan Deze post vertrekt vanuit een beschikbaar bouwplan en omvat het controleren van de aanwezigheid en juiste inplanting van de bouwelementen aangevuld met nametingen ter plaatse in het gebouw. Wanneer er verschillen zijn tussen de actuele situatie en de ter beschikking gestelde plannen, dienen de afwijkingen ingemeten te worden.

2

Juistheid van de data wil zeggen dat ofwel de maten van het gebouw niet gekend zijn of dat de plannen reeds lange tijd geleden werden opgemaakt en dat na verbouwingen ed. de plannen niet werden geactualiseerd, de maten moeten worden gecontroleerd.


6.

Het resultaat van deze post moet voldoende gegevens bevatten om te kunnen overgaan tot het digitaliseren van de gevraagde elementen van tekenwerk (zie punt 5.5 en 5.6). De uitbesteding van de post 1 of 2 binnen één perceel zal niet voorkomen zonder dat de opdrachtnemer ook post 3 of 4 zal uitvoeren. B. Voor de digitalisatie/ het tekenwerk: Post 3: Digitalisatie zonder beschikbare digitale data (autocad –bestand) Dit omvat het omzetten van de gegevens uit post 1 of 2, naar digitale vectoriële bouwplannen in AutoCAD voor de aangegeven bouwelementen(zie punt 5.5) conform vooropgestelde tekenafspraken. (zie punt 5.4) Hierbij moeten alle bouwlagen (ondergrondse verdiepingen, bovengrondse verdiepingen, speciale verdiepingen zoals mezzanines) opgetekend worden in grondplannen. Post 4: Digitalisatie met beschikbare digitale data (autocad –bestand) Dit omvat de bestaande Autocad tekeningen aanpassen aan actuele opmeting en/of omzetten naar de vooropgestelde CAD-standaard. (zie punt 5.4) C. Voor bijkomend werk in regie-uren: Post 5: Bijkomend opmetingswerk Deze post omvat bijkomend opmeetwerk waarbij de actuele toestand van een gebouw moet worden ingemeten. Het bijkomend opmeetwerk kan mogelijk omvatten: het opmeten van gevels, snedes of planzichten. Voor deze post wordt een uurprijs opgevraagd. Deze uurprijs is een all in prijs: benodigde elektronische apparatuur, vervoerskosten, … zijn inbegrepen.

Post 6: Ondersteuning bijkomend tekenwerk voor nieuwbouw- en vernieuwbouwprojecten Deze post omvat ondersteuning van architecten en ingenieurs bij de opmaak van dossiers inzake nieuwbouw, vernieuwbouw, restauratie en onderhoud van gebouwen. Het bijkomend tekenwerk kan mogelijk omvatten: het tekenen van gevels, snedes of planzichten. Mogelijk wordt er ook ondersteuning gevraagd voor het intekenen van technieken, waarbij kennis van Stabicad een pluspunt is. De gevraagde tekenaars dienen te beschikken over ruime bouwkundige kennis om zelfstandig een aangeleverd ontwerp om te zetten in plannen geschikt voor een bouwaanvraag. Deze tekenaars voeren de opdracht (tekenwerk)uit op een werkplek binnen het tekenbureau van de studiedienst, Patrimoniumonderhoud. Voor deze post wordt een uurprijs opgevraagd. Deze uurprijs is een all in prijs. De graad van nauwkeurigheid voor zowel het opmeten als digitaliseren is 1 cm.


7.

Voorbeeld: Combinatie van posten naargelang beschikbare data: Beschikbare data: Van gebouw x is enkel een papieren bouwplan beschikbaar, waarvan de maten niet gecontroleerd werden. Posten die zullen worden besteld voor het digitaliseren van het gebouw: - Post 2: Opmeting met bouwplan Het bestaande plan wordt ter plaatse nagekeken: de aanwezigheid en juiste inplanting van de bouwelementen aangevuld met nametingen ter plaatse in het gebouw - Post 3: Digitalisatie zonder beschikbare data (autocad-bestand) De informatie uit post 2 wordt omgezet in een autocad-tekening.

Uit het overzicht van de beschikbare data kunnen we stellen dat: Post 1 binnen een perceel voor ongeveer 37% van de gebouwen gevraagd zal worden. Post 2 binnen een perceel voor ongeveer 59% van de gebouwen gevraagd zal worden. Post 3 binnen een perceel voor ongeveer 73% van de gebouwen gevraagd zal worden Post 4 binnen een perceel voor ongeveer 27% van de gebouwen gevraagd zal worden. Voor post 5 en 6 werd een indicatief aantal uren dat mogelijks zal besteld worden meegegeven. De in de meetstaat opgegeven hoeveelheden zijn richtinggevend en niet bindend voor de opdrachtgever. 5.4 Tekenafspraken: Cad-kader Om tot een formalisering van tekenafspraken te komen (zowel binnen de eigen diensten als met externe partijen) heeft de stad Antwerpen een tekenstandaard vastgelegd, waarin bevoegdheden, plichten en regels voor het tekenen worden vastgelegd. Hierbij is de layerstructuur voor CAD-tekeningen gebaseerd op de aanbevelingen van het BB/SfB-coderingssysteem. Verder maakt de stad Antwerpen gebruik van standaard tekst- en dimensie stijlen volgens de tekenstandaard. De tekenstandaard werd vertaald in het CAD-handboek van de Studiedienst Gebouwen van de Stad Antwerpen. Deze wordt ter inzage gelegd in het aanbestedingsbureau. De meeste elementen van deze standaard zitten vervat in de AutoCAD standaard tekeningen of templates. Dit document is onderhevig aan mogelijke kleine wijzigingen of toevoegingen. Bij de aanvang van de werken dient het actuele handboek bij de studiedienst opgevraagd te worden. (Contactpersoon: Dhr Quinten Waterschoot, coördinaten terug te vinden onderaan het bestek)


8.

Elementsymbolen Bij het aanmaken van de tekeningen moet voor een aantal basiselementen waarvan in de bouwplannen meerdere types en vormen kunnen voorkomen een éénduidig symbool aangegeven worden. Voor het gebruik van deze symbolen wordt verwezen naar het Rapport nr 3 van 1998 van het WTCB “Algemene elementsymbolen. Dit rapport wordt ter inzage in het aanbestedingsbureau gelegd. Als voorbeeld en ter verduidelijking voor het aanmaken van een digitale tekening wordt aan elke inschrijver een voorbeeld Autocad dwg-tekening bezorgd (op CD-rom of per e-mail). Dit geeft voor het tekenwerk de gevraagde graad van detaillering weer. 5.5 Elementen van tekenwerk: De gevraagde tekeningen bij het digitaliseren van een gebouw zijn: Plannen van alle bouwlagen: ondergrondse verdiepingen, bovengrondse verdiepingen, speciale verdiepingen zoals mezzanines. 5.5.1 Elementen voor Planaanmaak Dit zijn de elementen die minimaal op de grondplannen moeten worden opgetekend. Een onderscheid wordt gemaakt tussen bouwkundige basiselementen en niet bouwkundige basiselementen. Hieronder een niet limitatieve lijst van mogelijke basiselementen: Bouwkundige basiselementen:  Constructieve elementen  Buitenwanden al dan niet dragend met de schematische aanduiding van de al of niet aanwezige spouwmuur.  Binnenwanden, al dan niet dragend  Deuren: alle deuren worden weergegeven op een eenduidige manier door één en hetzelfde symbool waarbij de wijze van openen en mogelijke draairichting wordt aangegeven.  Ramen: alle ramen worden weergegeven op een eenduidige manier door één en hetzelfde symbool zonder aangeven van manier van openen.  Trappen: met aanduiding van de stijgrichting  Zettings- en uitzettingsvoegen  Balken, lateien, dorpels  Dakopeningen: al dan niet gesloten: koepels, lichtstraten enz.  Vast meubilair: ingemaakte kasten, keukens, sanitaire toestellen Niet bouwkundige basiselementen:  Gebouw en lokaalnummers Deze nummers zijn terug te vinden binnen de beschikbare data en moeten overgenomen worden. Indien geen lokaalnummers zijn terug te vinden, moeten de


9.

lokalen genummerd worden volgens de standaardmethodiek van de stad Antwerpen. Deze methodiek is terug te vinden in het CAD-handboek.  Polylijnen Voor elke af te bakenen ruimte, lokaal en gebouw, moeten 2 gesloten polylijnen getekend worden in 2 aparte lagen. Deze polylijnen omsluiten de Bruto vloeropppervlakte en Netto vloeroppervlakte en zijn getekend volgens de NEN 2580. Een uitgebreide omschrijving is terug te vinden in het CAD-handboek. De oppervlakte wordt per ruimte vermeld op de tekening. De norm NEN 2580 wordt ter inzage in het aanbestedingsbureau gelegd. 

Pashoogte: De vloer- en de plafondpassen van elk lokaal worden op plan weergegeven. De referentie 0-pas is de pas van de dorpel van de hoofdingang.

5.6 Elementen voor Maatgegevens Bematingen : De resultaten van een opmeting worden op een aparte hiervoor voorziene layer aangeduid. Niettegenstaande de drawing-unit 1mm is, worden bematingen weergegeven in cm Aanduiding van de bemating met afronding op 1cm of kleiner.

5.7 Aan te leveren bestanden Bestanden moeten aangeleverd worden op CD- of DVD-rom en moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:  CD of DVD wordt gebrand volgens de ISO 9660 file standaard, en moet met courante DVD-rom stations kunnen gelezen worden. De CD of DVD krijgt een naam volgens de standaard van de Stad.  De CD’s of DVD’s worden verpakt in papieren of plastiek enveloppen (sleeves) die hiervoor specifiek werden ontworpen.  De aangeleverde data wordt georganiseerd per gebouw met vermelding van het adres (minimaal de straatnaam, het nummer en het identificatienummer van een gebouw als dit bestaat). De voorzijde van de CD of DVD bevat een inhoudstafel van de hierop beschikbare data. De CD’s krijgen een volgnummer in volgorde van aanleveren en vermelding van de afleveringsdatum. De stad Antwerpen levert een synthax aan.  De naamgeving van de bestanden is in overeenstemming met het CAD-handboek van de Stad Antwerpen.  Bestanden zijn van het DWG formaat aangemaakt door de applicatie AutoCAD, ADT of Architecture van Autodesk. De bestanden moeten kunnen gelezen worden met AutoCAD.versie 2007 zonder conversie.  Elk bestand bevat slechts één bouwlaag conform de aangegeven CAD-Standaard beschreven in het CAD - Handboek AutoCAD van de studiedienst Gebouwen.  Aanhechten van images (rasterbestanden zoals TIFF, JPG) is niet toegestaan Bestek nr. 2008/8133

10.

 Het werken met X-ref’s is eveneens niet toegestaan.  Een Excel-bestand met inventaris van reeds aangeleverde data met vermelding van gebouw, straat, nr, eventueel identificatienummer en CD-nummer waarop deze data terug te vinden is. Bij elke deellevering wordt een bijgewerkte tabel meegeleverd. Het is de bedoeling een inventaris te bekomen zodat kan teruggevonden worden welke data, van welk gebouw, op welke CD kan teruggevonden worden. Vrije varianten: Zijn niet voorzien in onderhavig bestek Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen

Artikel 6. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro, voor de diensten vermeld in artikel 5. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten; De prijzen zijn all-in. Er worden geen extra kosten aanvaard.

Prijsopgave: Voor elk perceel wordt per post een prijs opgevraagd: 1. Voor de opmeting als voorbereiding voor digitalisatie: Post 1: Opmeting zonder bouwplan: prijs /m² Post 2: Opmeting met papieren bouwplan: prijs /m² 2. Voor de digitalisatie/ het tekenwerk: Bestek nr. 2008/8133

11.

Post 3: Digitalisatie zonder beschikbare digitale data: prijs /m² Post 4: Digitalisatie met beschikbare digitale data: prijs /m² 3. Voor bijkomend werk in regie-uren: Post 5: Bijkomend opmetingswerk: prijs /uur Post 6: Ondersteuning bijkomend tekenwerk voor nieuwbouw- en vernieuwbouwprojecten: prijs /uur

Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft neergelegd. Prijs: Totaalprijs van het perceel : Dit is de som van de eenheidsprijs per post vermenigvuldigd met de ingeschatte hoeveelheid. De inschrijver is verplicht om voor elke post een eenheidsprijs op te geven zodat een totaalprijs van het perceel kan berekend worden. Opgelet! Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de offerte als onregelmatig beschouwd worden.

Artikel 8. termijnen Uitvoeringstermijn: Het raamcontract loopt over 4 jaar. De intensiteit van de deelopdrachten neemt af gedurende de jaren, met het grootste gewicht in 2009. Voor de percelen wordt een uitvoeringstermijn per post vastgelegd. Per opdracht wordt een voorbereidingstijd van 10 werkdagen voorzien. De opdrachtgever zal de opdracht tijdens deze voorbereidingstijd verder toelichten en de beschikbare data overhandigen. De opdrachtnemer kan tijdens deze periode de toegewezen opdracht inplannen. De vooropgestelde uitvoeringstermijn begint te lopen na het verstrijken van de voorbereidingstijd. Per gebouw worden volgende uitvoeringstermijnen opgelegd: - Voor post 1: 15 werkdagen /per gebouw - Voor post 2: 7 werkdagen /per gebouw - Voor post 3: 7 werkdagen /per gebouw - Voor post 4: 5 werkdagen /per gebouw - Voor post 5: Uitvoeringstermijn wordt vooraf overeengekomen


12.

- Voor post 6: Uitvoeringstermijn wordt vooraf overeengekomen Per opdracht zullen er gewoonlijk meerdere gebouwen tegelijk besteld worden. Voor elke opdracht moet het werk op normale wijze en zonder onderbreking worden voortgezet, geheel en voltooid worden afgeleverd binnen een termijn die per opdracht overeen te komen is tussen het bestuur en de opdrachtnemer. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 9. controle en toezicht Controle bij oplevering Bij eventuele gebreken of onvolkomenheden ten gevolge van een niet correct uitvoeren van de opdracht volgens de richtlijnen in het bestek zal de opdrachtnemer eerst verzocht worden deze aan te passen vooraleer tot de oplevering van de ganse opdracht over te gaan. Indien de tekeningen voldoen aan deze algemene controle zal overgegaan worden tot de oplevering en verzoek tot facturatie. Controle en toezicht op de uitvoering: Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Patrik Van Ostaeyen – tel.: 03/544.42.08 – fax.: 03/544.42.67 – email: [email protected] Verantwoordelijke voor de technische en inhoudelijke opvolging: de heer Quinten Waterschoot – tel.: 03/244.50.56 – fax.: 03/244.50.76 – email: [email protected]

Artikel 10. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.


13.

De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: 



Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig


14.

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijk het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 11 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen of technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen

Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1) Verklaring op eer opgemaakt door de inschrijver (artikel 4.1) 2) Minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten (artikel 4.2) 3) Opgave van competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver (artikel 4.2) 4) RSZ-attest; 5) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 6) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris; 7) Ondertekende verklaring ‘Huisstijl’; 8) Ondertekende schriftelijke verklaring ‘Welzijn op het werk’; 9) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte tot gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd te worden (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).


15.

Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.

Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht De betaling van de uitvoering geschiedt per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1 Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Dergelijke schommelingen na de gestandsdoeningstermijn kunnen wel aanleiding geven tot het aanpassen van de opgegeven prijs. Hiervoor zal onderstaande prijsherzieningsformule worden toegepast. P = P0 (0,80L/L0 + 0,20) Waarbij P= nieuwe prijs Po = prijs op inschrijvingsdatum L en Lo zijn de loonindexen zoals verstrekt door de Nationale Paritaire Commissie van de Metaalverwerkende nijverheid (Fabrimetal) en waarbij, L= loonindex op factuurdatum Lo = loonindex op inschrijvingsdatum Deze formule kan slechts uitwerking hebben vanaf de dag van facturatie en heeft in geen enkel geval invloed op de prijsvergelijking van de neergelegde inschrijvingen.

De dienstverlener dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen waarop de formule gebaseerd is. Bestek nr. 2008/8133

16.

Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek. Er wordt geen prijsherziening toegepast voor de arbeid, verricht tijdens een periode van een aan de aannemer te wijten vertraging.

Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig voorleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs voor te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af. In dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 13. - boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering:


17.

Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag, te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht – agentschapsidentificatie Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.


18.

Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. Agentschapsidentificatie Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook. Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.

Artikel 16. Welzijn op het werk De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:  de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;  de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;  de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996). De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken. De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4). Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.


19.

De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:  de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);  de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;  de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);  het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;  de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;  de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.  indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984). Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.


20.

Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.

Artikel 17. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad,. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Dit bedrijf is dan ook de instantie uiteindelijk beslist over de kwaliteit van het beeldmateriaal, de slogan, de body copy en de totale vormgeving. Dit houdt in dat de ontwerpen voorgelegd dienen te worden aan marketing & communicatie en dat het advies inzake huisstijl (ontwerp en toon) gevolgd dient te worden. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be . Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie

Artikel 18. geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

Artikel 19. herhaling van gunning De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in art. 17§2,2° van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 20. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 25 september 2008

Frank Van Zoom bestuurscoördinator


21.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8133 Ik ondergetekende (naam, voornaam), ....................................................................................................................... wonende te. ......................................................................................................... straat,

nr..............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap, ................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te............................................................. straat,

nr..............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging....................................................................... ............................................ nationaliteiten:............................................................................................................... ............................................ woonplaatsen................................................................................................................. ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ), .............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8133 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.

Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:......................................... BTW-registratienummer : ............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te.....................................................op ....................200 ................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:


22.

VERKLARING VAN DE DIENSTVERLENER Ik ondergetekende ..............................………………………………………………...... (1), gevolmachtigde van ……...........................………………………………………………... (2), verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) ................................................................................................................................…………….. (na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen), overgemaakt. Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn) ……………………...……………….............................…………………………………… (1), die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer ….../……………., faxnummer

….../.…………….

In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.

De inschrijver,

handtekening (3)

(1) (2) (3)

aan te vullen met naam en voornaam; in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel; voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".


23.

TOEPASSING HUISSTIJL Schriftelijke verklaring van de inschrijver

Ik ondergetekende ..............................………………………………….………...... (1), gevolmachtigde van ..................……………………………………………….…... (2), verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake de huisstijl van de stad Antwerpen te hebben ontvangen en gelezen Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die opdrachten zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) ..........................................................................................................................(3) overgemaakt. Ik verbind er mij toe alle richtlijnen vermeld in de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) na te leven. In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.

De inschrijver,

handtekening (4)

(1) (2)

(3) (4)

aan te vullen met naam en voornaam; in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel; na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".

+


24.

Raamcontract voor opmeet- en tekenwerk van stedelijke gebouwen ter voorbereiding op masterplanning en onderhoudsplanning Openbare aanbesteding op

Recommend Documents