RAAMCONTRACT VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN: ENERGIEDESKUDIGE TUSSEN: Het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, hierbij vertegenwoordigd door ______________________ en______________________ hierna genoemd “AG Vespa” EN: __________________ , gevestigd te ___________, hierbij vertegenwoordigd door _______________ hierna genoemd de “energiedeskundige”. WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT: AG Vespa is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. AG Vespa ondersteunt het stadsbestuur en geeft uitvoering aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Vespa : ‐ beheert de grote stadsontwikkelingsfondsen; ‐ verbetert de woonomgeving door krotten op te kopen en te renoveren; ‐ is verantwoordelijk voor het beheer en de valorisatie (verkopen, verhuren,…) van het stedelijk vastgoed; ‐ stimuleert stadsvernieuwing en begeleidt ingrijpende stadsprojecten in samenwerking met privé‐ontwikkelaars en investeerders; ‐ is verantwoordelijk voor het onderhoud van het financieel patrimonium, het vastgoed waaraan effectieve financiële stromen gekoppeld zijn (marktconforme verhuring, verkoop, erfpacht,…) en dat alzo inkomsten genereert of kan genereren. Hierdoor ontstaat een rechtstreekse klant leverancierrelatie tussen huurder en verhuurder; ‐ voert op vraag van college of verzelfstandigde entiteiten bouwprojecten uit (scholen, kinderdagverblijven, kantoren,…). WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: Artikel 1 – Voorwerp 1.1 AG Vespa zal voor het opmaken van energieprestatiecertificaten bij verkoop of verhuur van al haar gebouwen een beroep kunnen doen op de energiedeskundige onder de voorwaarden van het raamcontract. 1.2 Via de kandidatuurstelling kan de Aanbestedende Overheid beroep doen op een energiedeskundige op basis van deelopdrachten en inspelend op de evolutie van de behoeften (= op afroep). 1.3 De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere energiedeskundigen aan te stellen, zonder dat de aangestelde energiedeskundige op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding.
Artikel 2 – Duur Dit raamcontract heeft een initiële duur van 1 jaar. Zij wordt stilzwijgend jaarlijks verlengd met dezelfde duur indien er geen opzeg betekend werd door een van de partijen minstens 3 maanden voor het einde van de lopende termijn. Stilzwijgende verlenging kan niet tot gevolg hebben dat de duur van dit raamcontract de duur van 4 jaar overschrijdt. Artikel 3 – Beschrijving van de opdracht 3.1 De opdracht van de energiedeskundige vangt aan op de datum van ondertekening van onderhavig contract. 3.2 De energiedeskundige maakt een energieprestatiecertificaat op bij de verkoop of verhuur van gebouwen. De termijn voor het opstellen en het overmaken van dit certificaat wordt bepaald op 14 kalenderdagen na toekenning van de opdracht, tenzij in onderling overleg een andere termijn wordt overeengekomen. 3.3 De energiedeskundige kan worden bijgestaan door adjuncten (werknemers) mits er een coördinerend contactpersoon wordt aangesteld. Deze adjuncten zijn voor het vervullen van hun opdrachten onderworpen aan dezelfde bepalingen als de energiedeskundige. In geen geval mag een deel van de opdracht in onderaanneming worden uitgegeven aan een derde partij. Tenzij na schriftelijk akkoord van beide partijen (opdrachtgever en energiedeskundige). 3.4 De energiedeskundige bezorgt alle documenten minimaal in 2 exemplaren in papieren versie en in één exemplaar digitaal. 3.5 Het energieprestatiecertificaat voor residentiële gebouwen bij verkoop en verhuur, bevat volgende onderdelen: ‐ de datum van opmaak van het energieprestatiecertificaat ‐ de identificatie van de energiedeskundige ‐ de gebouwspecifieke gegevens, zoals het adres en de bestemming ‐ de uitdrukking van de energieprestatie van het gebouw aan de hand van het kengetal met aanduiding van referentiewaarden ‐ de unieke code ‐ de aanbevelingen voor een kosteneffectieve verbetering van de energieprestatie van het gebouw 3.6 De energiedeskundige zal voor het opmaken van het energieprestatiecertificaat voor residentiële gebouwen bij verkoop en verhuur enkel gebruik maken van de hem door het Vlaams Energieagentschap ter beschikking gestelde certificatiesoftware.
Artikel 4 – Beschrijving van taken van de opdrachtgever tijdens de opdracht 4.1 De opdrachtgever ziet erop toe dat de energiedeskundige zijn opdrachten te allen tijde volledig en adequaat vervult. 4.2 Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de opdrachtgever erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren, teneinde aan de energiedeskundige de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor een goede uitvoering van zijn opdrachten. Artikel 5 – Erelonen 5.1 Er worden forfaitaire erelonen toegepast op basis van bruto vloeroppervlaktes, zijnde de vloeroppervlakte met inbegrip van buitenmuren en terrassen: Plannen Geen plannen beschikbaar beschikbaar ≤100 m2 € € ≤250 m2 € € ≤500 m2 € € ≤1000 m2 € € ≤1500 m2 € € ≤2000 m2 € € > 2000 m2 – per 1000 m2 extra € € 5.2 Zijn in de prijzen onder andere begrepen: 1. de administratie‐ en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings‐, vervoers‐ en verzekeringskosten; 3. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 4. alle kosten en heffingen die op de diensten wegen. 5.3 Gedurende het contract heeft de energiedeskundige recht op een eenmalige prijsherziening van zijn offerte (van toepassing op art. 6.1 en 6.2), voor de opdrachten gegeven vanaf 1 januari 2010, waarbij als referentie‐index de index van de maand van gunning wordt. De prijsherziening wordt berekend op basis van de consumptieprijzenindex. Artikel 6 – Betalingsvoorwaarden De betalingen zijn slechts eisbaar door de energiedeskundige als hij aan zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan. De factuur is, na goedkeuring door Aanbestedende Overheid, betaalbaar binnen de 30 dagen na ontvangst. Niet tijdige betaling geeft aanleiding tot aanrekening van de wettelijke intrest vanaf de tweede van de maand volgend op de ontvangst van de factuur.
Artikel 7 – Verzekering De energiedeskundige verklaart houder te zijn van een door het Vlaamse Energieagentschap erkend getuigschrift betreffende een opleiding tot energiedeskundige type A. De energiedeskundige verklaart haar burgerrechtelijke aansprakelijkheid in eerste rang te hebben verzekerd bij een erkende verzekeringsmaatschappij en dit voor de hele duur van de opdracht. De energiedeskundige verbindt er zich toe het verzekeringscontract te laten gelden volgens de wettelijke bepalingen van het besluit. Hij moet derhalve op elk moment het bewijs kunnen voorleggen van het afsluiten van deze verzekering alsmede van het betalen van de premie. Artikel 8 – Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze dienstverlening volgende bepalingen (niet limitatief), van toepassing : ‐ Wet van 24 december 1993 (BS 22 jan. 1994) en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten ‐ Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26 jan. 1996), aangevuld met “errata”. ‐ Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit KB, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken (BS 18 oktober 1996). ‐ Europese Richtlijn 2002/91/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2002 betreffende de energieprestatie van gebouwen. ‐ Het decreet van 2 april 2004 tot vermindering van de uitstoot van broeikasgassen in het Vlaamse Gewest door het bevorderen van het rationeel energiegebruik, het gebruik van hernieuwbare energiebronnen en de toepassing van flexibiliteitsmechanismen uit het Protocol van Kyoto, inzonderheid op artikel 22, § 2, laatst vervangen door het decreet van 22 december 2006; ‐ Het decreet van 22 december 2006 houdende eisen en handhavingsmaatregelen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat voor gebouwen en tot invoering van een energieprestatiecertificaat en tot wijziging van artikel 22 van het REG‐decreet, inzonderheid op artikel 19, § 1, derde lid; ‐ Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 juli 2004 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, laatst gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 november 2007; ‐ Het besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2008 houdende de invoering van het energieprestatiecertificaat residentiële gebouwen bij verkoop en verhuur en de uitvoering van de energieaudit, inzonderheid op de artikelen 2, § 1, tweede lid, 9, derde lid, 11, derde lid en 19;
Artikel 9 – Volledige overeenkomst Onderhavig contract maakt het volledige contract uit tussen partijen en vervangt alle vorige schriftelijke en mondelinge overeenkomsten en afspraken tussen partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst. De eventuele nietigheid van een bepaalde clausule brengt de geldigheid van het gehele contract niet in het gedrang. Artikel 10 – Bevoegde rechtbank Het Belgisch recht is van toepassing op dit raamcontract. Voor geschillen met betrekking tot de geldigheid of de uitvoering van dit raamcontract zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Opgemaakt te __________ op__________, ___________________ ___________________ ___________________ AG VESPA
