RAADSVERGADERING 24 OKTOBER 2013 Aanwezig : Liliane Lebon, Voorzitter, Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Didier Baert, Carine Plovie, Hildegarde Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D’Haene, Lieve Coppens, leden; Carlos Seyssens, Secretaris wnd 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 26 september 2013. Hierbij wordt evenwel gesteld dat een reeks gevraagde dossier nog niet werden hernomen, te weten : De corrigering van het raadsbesluit van 27 juni ll. betreffende de gunning van het recht van opstal aan de nv. Serviceflats Invest; De kosten-baten analyse van de inrichting van het dagverzorgingscentrum op de Campus De Bloesem De gegevens met betrekking tot de werking van de sociale dienst inzonderheid met betrekking tot de steunverleningen. (gevraagd in het Vast Bureau) De definitief goedgekeurde versie van de leasingovereenkomst met de nv Serviceflats Invest Het reglement betreffende de huur van OCMW-lokalen aan derden Bespreking punten op de dagorde geplaatst door Raadslid Baert: Motie betreffende regularisering rekening 2011 van ontvangsten, vooruitbetalingen op investeringssubsidies : bedragen van 693.184.93 euro Raadslid Baert zet uiteen waarom het noodzakelijk is deze toestand te regulariseren als gevolg van de brief van 9 september 2013 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. De Voorzitter stelt dat voorgestelde motie overbodig is, daar zoals raadslid Baert aanhaalt, deze aangelegenheid momenteel het voorwerp is van overleg met het Schepencollege. Dat hoedanook de rekening werd goedgekeurd. Dat de hele problematiek moet gezien worden in techniek van prefinanciering van werkingskosten die uiteindelijk gesubsidieerd worden door diverse subsidiërende instanties die hiertoe laattijdig overgaan, ttz. nadat de kosten werden gemaakt. Gaat over tot de stemming over het voorstel om niet in te gaan op de motie; Er zijn 11 stemgerechtigden; De raadsleden Stevens, Van Alboom, Plovie, D’haene, Stevens en Lebon stemmen voor het voorstel, De raadsleden Velghe,Van Rompu, Coppens en Roels onthouden zich, Raadslid Baert stemt tegen het voorstel. BESLUIT: Artikel 1: De motie van raadslid Baert wordt verworpen.
Raadslid Baert vraagt naar de toestand in verband met de financiering van de verplichtingen van het OCMW in verband met de pensioenrechten van het personeel. Er is een wettelijke verplichting sedert december 1997 om hiertoe reserves aan te leggen. Dit is niet gebeurd. De Voorzitter stelt dat het OCMW heeft gehandeld in navolging van de onderrichtingen vanwege het Gemeentebestuur. Er werden dus geen reserves aangelegd. Evenwel heeft het OCMW, in tegenstelling tot het Gemeentebestuur, sedert 1997 geen vaste benoemingen meer uitgevoerd. Derhalve wordt het OCMW Destelbergen niet geconfronteerd met de aangehaalde problematiek. De totale pensioenlast van het OCMW bedraagt momenteel 304.959 euro. Dit bedrag wordt gefinancierd door de patronale bijdragen, de loonmassa van het vast benoemd personeel, een bedrag van 300.509 euro en een aanvullende responsabiliseringsbijdrage in de orde van de 2000 euro. Beide bedragen zijn reeds opgenomen in het vorig meerjarenplan.
Raadslid Baert vraagt toelichting betreffende het resultaat in budgettair evenwicht van de rekening van 2011 waarbij dit ondermeer werd bekomen door het aangaan van een lening van 82.596,99 euro in 2012. Tom Standaert, financieel beheerder, geeft toelichting bij deze handelswijze die het resultaat is van een reeks praktische overwegingen. Het eindresultaat van de rekening in budgettair evenwicht is inderdaad het gevolg van een lening, die overigens budgettair was voorzien, en de recuperatie uit een fonds dat overigens werd opgebouwd met een boni uit vorige dienstjaren. Het laattijdig karakter van de lening vormt technisch geen probleem daar de vordering werd geboekt in 2011. Raadslid Baert stelt dat dezelfde redenering werd gebruikt voor het dienstjaar 2012 met dit verschil dat deze door raadslid Baert ten onrechte werd goedgekeurd bij gebrek aan transparantie. Bij de bespreking van de rekening werd een en ander toch duidelijk uiteengezet, hetgeen ondermeer zijn weerslag vond in het overwegend gedeelte van de goedkeuringsbeslissing. Raadslid Baert vraagt bijkomende toelichting betreffende het vervolg van de procedure voor de maak van de beleids- en beheerscyclus, waarbij hij vaststelt dat er nog veel werk dient uitgevoerd te worden. Met betrekking tot het meerjarenplan verzoekt hij om bijkomende technische toelichting omtrent de betekenis van de cijfers. Dit moet niet gebeuren in een raadsvergadering daar de vragen op zichzelf geen politieke relevantie hebben. De voorzitter stelt dat een werkvergadering op komst is. Momenteel lopen onderhandelingen met het Schepencollege omtrent de vraag welke middelen beschikbaar zijn voor het OCMW. Toelichting wordt gevraagd betreffende de animatiewerking in het woonzorgcentrum Kouterhof, inzonderheid met betrekking tot een mogelijks samenwerkingsverband met de ouderenvereniging van de mutualiteit Bond Moyson (S+)
Gelet op enkele nieuwe elementen, is zijn vraag evenwel niet meer actueel. De voorzitter stelt dat deze aangelegenheid zal behandeld worden in de volgende raad. 2. Mededeling verslag gebruikersraad Serviceflats De Lijsterbes De Raad neemt kennis van het verslag van de gebruikersraad van de Serviceflats De Lijsterbes dd. 25 september 2013. Er wordt gevraagd bij de realisatie van de volgende serviceflats rekening te houden met de opmerkingen op enkele technische aspecten van de oude serviceflats. 3. Mededeling verslag gebruikersraad WZC Kouterhof De Raad neemt kennis van het verslag van de gebruikersraad van het Woonzorgcentrum Kouterhof dd.18 september 2013. 4. Mededeling verslag Centrumraad dienstencentrum De Reinaert De Raad neemt kennis van het verslag van de Centrumraad van het dienstencentrum De Reinaert dd. 6 september 2013. 5. Aanpassing huur Haenhoutstraat 145 De Raad, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het verzoek van de heer en mevrouw Flore, eigenaars van de woning van de Haenhoutstraat 145 tot verhoging van de huur ; Gelet op het verslag van het Vast Bureau van 13 juni 2013; Gelet op de raadsverslagen van 4 juli 2013 waarbij deze aanvraag werd afgewezen bij gebrek aan bijkomende informatie; Gelet op de vernieuwde elementen die de heer Floré aanbracht en het voorstel van het Vast Bureau van 10 oktober 2013 om een verhoging van de huurprijs te beperken tot de stijging van de index ; BESLUIT: Artikel 1: De Raad keurt het voorstel goed voor de verhoging van de huurprijs voor de woning in de Haenhoutstraat 145 te 9070 Destelbergen te beperken tot de stijging van de index. Artikel 2: In uitvoering van deze beslissing zal een nieuwe huurovereenkomst opgemaakt worden. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder en svk-huurbegeleider overgemaakt worden. 6. Goedkeuring wijziging afsprakennota WZC Kouterhof De Raad, Gelet op het OCMW-decreet van 18 december 2008; Gelet op het inspectieverslag van het Agentschap voor Zorg vanwege de Vlaamse Gemeenschap betreffende richtlijnen voor erkenning;
Gelet op de opmerkingen vanwege de inspectie inzake de dagelijkse werking in het rusthuis en klachtenprocedure; Overwegende dat mevrouw Laeremans Caroline ingevolge deze opmerkingen de afsprakennota heeft aangepast en voorlegt ter goedkeuring; Overwegende dat het slechts aanpassingen betreft van zeer technische aard; Alle raadsleden stemmen voor behalve raadslid Didier Baert die zich onthoudt; BESLUIT: Artikel 1: De Raad keurt de herwerkte afsprakennota van het Woonzorgcentrum Kouterhof goed ingevolge de richtlijnen van de inspectiediensten van de Vlaamse Gemeenschap met het oog op erkenning. 7. Goedkeuring aankoop meubilair dagverzorgingscentrum De Raad, Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op onze beslissing betreffende de bouw van een nieuw dagverzorgingscentrum en serviceflats op de Campus Steenvoorde; Gelet op de tijdelijke huisvesting van het dagverzorgingscentrum De Triangel op de Campus De Bloesem; Gelet op het verzoek van de heer Bert Jonckers tot aankoop van meubilair ten behoeve van het dagverzorgingscentrum De Triangel met het oog op de inrichting van de kantoorruimte ; Gelet op de gevoerde prijsvraag bij diverse leveranciers voor de aankoop van het bureelmeubilair, Gelet op het gunstig advies van het Vast Bureau tot deze aankoop dd. 10 oktober 2013; Overwegende dat de firma Overtoom laagstbiedende is voor de levering van het meubilair ten belope van 2.404 euro inclusief BTW; Overwegende dat deze aankoop wordt ingeschreven bij de investeringsbudgetten bij de beheers- en beleidscyclus; Gelet op het visum van de financieel beheerder op MAR. 2400000 – beleidsitem 095901 met een budget van 5000 euro Aankoop meubilair; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van 4 bureautafels en 2 roldeurkaste bij de firma OVERTOOM, Industrielaan 320 te 1740 Ternat ten bedrage van 2404 euro inclusief BTW. Artikel 2: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de financieel beheerder van het OCMW. 8. Goedkeuring dakwerken Steenvoordestraat 128 De Raad,
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het verslag van mevrouw Nathalie Brands, svkbegeleider, dd. 3 oktober waaruit blijkt dat er dringende herstellingswerken nodig zijn aan het dak van het gebouw Steenvoordestraat; 128; Overwegende dat deze problemen reeds gekend waren door haar voorganger mevrouw Goethals Ann; Gelet op het advies van het Vast Bureau dd. 10 oktober 2013 om deze werken te laten uitvoeren door het personeel van het Rak; Gelet op de gevoerde prijsvraag bij diverse firma’s voor de materialen en plaatsing; Gelet op de prijsofferte van de firma Naessens voor de materialen ten bedrage van 2202.45 euro; Overwegende dat deze aankoop wordt ingeschreven bij de investeringsbudgetten bij de beheers- en beleidscyclus; Gelet op het visum van de financieel beheerder op MAR. 231000 – beleidsitem 011000; BESLUIT: Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van de materialen bij de firma Naessens bvba, Stapsteenweg 2 te 9070 Destelbergen ten bedrage van 2202.45 euro inclusief BTW voor de herstelling van het dak aan de woning Steenvoordestraat 128. Artikel 2: De werken zullen uitgevoerd worden door het personeel van het Sociaal Tewerkstellingscentrum Het Rak. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder van het OCMW Destelbergen overgemaakt worden. 9. Mededelingen en briefwisseling De Raad neemt kennis van volgende documenten : de lijst van de dienstencentra die gesubsidieerd worden voor 10 personenalarmsystemen en het verslag van de seniorenraad van 18 september 2013. Het voorlopig verslag van de ouderenadviesraad van 18 september 2013. Een schrijven van de Nationale Strijdersbond van België met een uitnodiging voor de novemberplechtigheden Een schrijven van Vlaamse vredesvereginging betreffende een uitnodiging in verband met de herdenkingsplechtigheden voor 11 november 2013. Een uitnodiging van de Kerkfabriek O.L.V.ter Sneeuw op 17 november voor het bijwonen van het Tedeum Er wordt kennis gegeven van het betwistbare verloop van het seniorenfeest van heden, waarbij onder meer de voorbehouden plaatsen van de gebruikers van het woonzorgcentrum, dagverzorgingscentrum en het dienstencentrum werden ingenomen door andere.
Deze aangelegenheid zal besproken worden op het Schepencollege. Tevens wordt de goedkeuring gegeven aan hoogdringende werken : 1. Woonzorgcentrum KOUTERHOF
De keuken maakt melding van het defect van de steamer en heeft een prijsofferte gedaan bij de Fa. Metos voor herstelling ten bedrage van 1130;02 euro + 434.35 euro exclusief BTW. Dit is nodig voor de continuïteit van de keukendienst bij het bereiden van de maaltijden. De verwarmingsketel dient hersteld te worden aan de motor en ventilatie in het Kouterhof. Een prijsofferte werd gevraagd bij de S.as uit Laarne voor de herstelling. De offerte bedraagt 705.45 euro voor de moter, en 263.13 euro voor de waaier (ventiel) werkuren en verplaatsing inbegrepen. Herstelling van de gasdetectiecentrale met het oog op de brandbeveiliging voor het rusthuis. Er werd een offerte ontvangen voor deze herstellingswerken ten bedrage van 727.20 euro exclusief BTW bij de firma STALLO. Hierbij wordt uitdrukkelijk gevraagd een keuringsverslag op te vragen.
2. Gebouw Burgstraat te Destelbergen Herstelling van de oliebrander in het gebouw van de Burgstraat. Een offerte werd gevraagd aan de Fa. Lasoen uit Heusden. – 1045 euro exclusief BTW 10. Betaalbaar stellen der facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in de maand september en oktober 2013
