RAAD VAN BESTUUR verslag vergadering 4 november 2013 vergaderzaal Sinbad, 19u30 Aanwezig: Marc Maertens, voorzitter, Géry Smet, ondervoorzitter, Michel De Grande, secretaris-penningmeester, Schepen Peter Buysrogge, Johan Heirbaut, diensthoofd sport, Carine Verleyen, sportfunctionaris. Ronan Rotthier, Leslie Wauman, Geert Rombouts, Jef Maes, Johan Pauwels, Jozef Coene, Ivan Van Hove, JeanPierre Van Den Kerkhove, Jean-Pierre Pannecoucke, Annick Strijbol, Jean-Paul Geysen, Guido Van Bastelaer, André Hoste, Alfons Dhooghe, Peter Van Lijsebetten, Roxane Dewulf, disciplineafgevaardigden. Rik Dhollander, Werner Heymans, Katty Van Driessche, deskundigen. Verontschuldigd: Nico Vergeylen, deskundige.
Voorzitter Marc Maertens verwelkomt de aanwezigen en vermeldt de verontschuldigden. 01. Notulen vergadering 09-09-2013 Goedgekeurd. 02. Leden Zaalvoetbalclub Atlas Lions Sint-Niklaas wordt geschrapt tengevolge van staking van activiteiten. 03. Subsidies 03.1 Stand van zaken werkgroep subsidiereglementen. De ontwerpen van nieuwe reglementen voor werkingssubsidies zullen worden toegelicht in de extra vergadering van 12 november as. 03.2 Aanvragen voor sportinfrastructuurprojecten. De commissie heeft de aanvragen verder onderzocht en adviseert als volgt: 1. -
-
V.O.S. Reinaert 3 subprojecten: aanleg scheidingshaag tussen jeugdtrainingsvelden en Fondatiegracht aanleg verharde doorgang tussen sportterreinen en kleedkamers aanleg trainingsveldje voor jeugdkorfbal en -voetbal kostprijs materialen: 4.111,98 EUR excl BTW status: uitgevoerd advies: gunstig
2. -
Kracht en Geduld project: renovatie en isolatie vloer historische turnzaal 1 ste verdieping kostprijs materialen: 40.900 EUR excl BTW status: uitvoering gepland tussen eind april en eind augustus 2014 advies: gunstig, en spreiden over 2 jaren
3. -
VK White Boys project: diverse werken aan gebouw en terreinen kostprijs materialen van de weerhouden werken: 5.625 EUR excl BTW status: deels uitgevoerd advies: gunstig
4. -
FC Herleving Sinaai project: brandbeveiliging in technische ruimte, plaatsen deurpompen en automatische lichtuitschakeling in de kleedkamers kostprijs materialen: 1.464,54 EUR excl BTW status: uitgevoerd advies: gunstig
5. -
Sinaai Girls project: plaatsen en inrichten van sanitaire container kostprijs materialen: 7.492,45 EUR excl BTW status: uitgevoerd advies: gunstig
6. -
AC Waasland project: aankoop afdekking (garage) voor hoogspringmat + materialen voor vlonder niet weerhouden: aankoop hoogspringmat kostprijs materialen: 8.333,88 EUR excl BTW status: materiaal besteld advies: gunstig.
-
Totale investeringskost van de zes projecten: 47.477,85 EUR. Beschikbaar krediet: 18.450 EUR of 38,86% van de investeringskost. Subsidieverdeling: 1. V.O.S. Reinaert: 4.111,98 EUR x 38,86% = 1.597,92 EUR 2. Kracht en Geduld: 20.450 EUR x 38,86% = 7.946,87 EUR 3. VK White Boys: 5.625 EUR x 38,86% = 2.185,88 EUR 4. FC Herleving Sinaai: 1.464,54 EUR x 38,86% = 569,12 EUR 5. Sinaai Girls: 7.492,45 EUR x 38,86% = 2.911,57 EUR 6. AC Waasland: 8.333,88 EUR x 38,86% = 3.238,55 EUR Totaal: 18.450,00 EUR
RvB gaat akkoord met dit advies aan het college. 03.3 Aanvragen voor basiskwaliteitssubsidies. Alle dossiers werden nagekeken door de sportdienst. Johan Heirbaut bezorgt een overzichtstabel van de toegekende punten en berekende subsidies. Leslie Wauman vraagt om na te kijken of er werkelijk geen aanvraag van de Sint-Niklase Biljartacademie is ingediend. 03.4 Aanvragen voor subsidies voor startende groepen uit doelgroepenwerking. Twee dossiers worden toegelicht, namelijk vanwege Atlas Lions Belsele jongerenwerking en van AFG Sint-Niklaas, beide opstartend in het zaalvoetbal. Gunstig advies vanwege deskundige diversiteit en andersgeorganiseerde sport, Jan Thuy, daarin gevolgd door Jean-Pierre Van Den Kerkhove. Advies RvB aan het college: beide groepen maximum toelage van 400 EUR toekennen. 03.5 Stand van zaken subsidies voor jeugdopleiding, doelgroepenwerking, impulsbeleid en sportmanifestaties. Toelichting en advies op agenda vergadering 9 december. 04. Ontwerp meerjarenplan en budget 2014-19: toelichting met vraag voor advies door schepen Buysrogge Inleiding door de voorzitter. De schepen zal toelichting geven aan de hand van verschillende documenten die worden ter beschikking gesteld, waarna vragen kunnen worden gesteld. Formeel advies zal worden opgemaakt ter gelegenheid van de extra vergadering van 12 november. Schepen Buysrogge aan het woord. De informatie die wordt voorgelegd is het resultaat van dagenlang overleg in de schoot van het college. Niets is definitief beslist. In de gemeenteraad van december wordt de meerjarenplanning qua investeringen en exploitatiebudget ter goedkeuring voorgelegd,
evenals de aanpassing op het vlak van premies en subsidies en van retributies (tarieven). Aan de adviesraden wordt gevraagd om uiterlijk tegen 18 november advies te geven. Vervolgens overloopt de schepen achtereenvolgens: - de algemene visietekst, - de meerjarenplanning investeringen in de sportinfrastructuur. Hierbij wordt genoteerd dat ‘sport’ 4 miljoen krijgt toegewezen van een totaalbudget van 70 miljoen (waaronder 25 mio voor rioleringen en openbare werken). Tussenkomsten. Rik Dhollander pleit voor de opname van een investering in de aanleg van een polyvalente sportvloer in jeugdhuis ’t Verschil te Nieuwkerken. Geert Rombouts vraagt naar de plannen met betrekking tot het vernieuwen van de vloer in de polyvalente zaal van De Klavers. Schepen antwoordt dat er geen investering is voorzien. Geert bevestigt dat de toestand wel verbeterd is sedert het gebruik van matten bij specifieke gelegenheden. Jean-Pierre Van Den Kerkhove stelt zich de vraag of de zware investeringen in de renovatie van de inkom van sporthal De Witte Molen en van het gelijkvloers van de linkerzijvleugel van Sinbad, wel degelijk op ‘sport’ moeten worden verrekend. Schepen antwoordt dat dit eigen is aan de boekhoudkundige principes, dat er bepaalde andere technische investeringen in sportgebouwen wel geboekt worden onder de post ‘gebouwen’ en dat een eventuele aanpassing van de planning in de loop van de legislatuur nog steeds mogelijk is. Marc Maertens sluit zich aan bij vorige tussenkomst en stelt zich de vraag of bepaalde investeringen in “stenen”, niet kunnen worden vervangen door meer sportgerelateerde investeringen. Vermits het verharden van de 2de parking van De Klavers niet is weerhouden, vraagt Jean-Pierre Van Den Kerkhove om deze op zijn minst toch wat te fasoeneren. Hierna geeft schepen Buysrogge uitleg bij de overzichtstabel van aanpassingen in de budgetten voor premies en subsidies. Voor de sportsubsidies blijft de besparing beperkt tot 7.000 EUR. Tenslotte komen de retributies aan bod. De schepen licht toe dat er 2 uitgangspunten waren, nl. een verhoging met gemiddeld 18 à 20% en het wegwerken van overbodige of onverdedigbare tarieven. Johan Heirbaut overloopt de documenten met de algemene principes en de aanpassingen inzake sport. De schepen vult aan met de mededeling dat de clubs zullen worden geïnformeerd na goedkeuring door de gemeenteraad. Tevens deelt hij mee dat de tarieven voor het ontlenen van feestmaterieel pas met ingang van 1 september 2014 zullen worden gewijzigd. In de loop van het voorjaar zal dit verder worden toegelicht. Ivan Van Hove vraagt naar eventuele tariefaanpassingen voor de terreinen van De Ster. Volgens de schepen zullen deze in de lijn liggen van de aanpassing van de stadstarieven. Voorzitter Maertens dankt de schepen voor zijn “tekst en uitleg” en verwijst naar de verdere bespreking in de extra vergadering. 05. Evaluaties 5.1 Kampioenenhappening: herneming. * Reglement verkiezing Sportteam van het Jaar. De voorzitter stelt vast dat er geen voorstellen zijn ingediend door leden van de RvB. Vanuit het dagelijks bestuur formuleert hij volgend voorstel ter aanpassing van het reglement: - de RvB beperkt zich tot het nomineren van de kandidaten, - stemming gebeurt enkel op de happening zelf. Elke vertegenwoordigde organisatie, aangesloten bij de sportraad (club, school, …) krijgt 1 stem, - bij ex aequo zijn er evenveel winnaars. De RvB gaat akkoord met dit voorstel. Eén tegenstem (Ronan Rotthier).
* Concept van de happening. De voorzitter vraagt aan de sportdienst om na te denken over een eventuele aanpassing. Geert Rombouts stelt het tijdstip in vraag, evenals de vorm en het tijdrovende systeem van huldigingen op het podium. Jean-Paul Geysen is van oordeel dat de datum geen probleem vormt. Annick Strijbol deelt mee dat de volleybalclubs de oprichting van een werkgroep voorstellen. 5.2 Sportzomer: herneming. Er is nog geen datum bepaald om de werkgroep samen te roepen. Dit zal later gebeuren. 5.3 Week van de Sportclub. Evaluatie zal worden opgenomen met de werkgroep Sportzomer. 5.4 Scholenveldloop. Carine Verleyen stipt aan: goede samenwerking met AC Waasland, goede evaluatie van aangepast parcours, inlassen van meerdere prijsuitreikingen en uitbreiding van bike&run naar 1 ste graad secundair. Roxane Dewulf stelt voor om de EHBO-tent meer centraal te plaatsen en om het podium meer zichtbaar op te stellen. 6. Vormingen 6.1 Evaluatie * Creatieve opwarmingsvormen (26/9): was met 29 deelnemers een succes, aldus Carine Verleyen. Jean-Pierre Pannecoucke bevestigt de goede organisatie. * Vinden en recruteren van vrijwilligers (14/10): afgelast wegens minder inschrijvingen (9) dan het minimum van 15 vooropgesteld door Dynamo. Conclusie: volgende bestuursgerelateerde bijscholing van Dynamo pas in najaar 2014 plannen. 6.2 Gepland: Omgaan met kinderen/jongeren met gedragsstoornissen en/of emotionele problemen (12/12). 6.3 Suggestie Katty Van Driessche voor 2014: thema ‘blessurepreventie’. 7. Academische huldiging van sportlaureaten (15/12) Gert Vande Broek, chef sport kabinet minister Muyters en coach nationaal vrouwenvolleybalteam, heeft aan de schepen toegezegd om gastspreker te zijn. 8. Special Olympics European Games 2014: toelichting rol van Sint-Niklaas als gaststad Ondervoorzitter Géry Smet brengt verslag van startvergadering 16/10/2013. Stadsbestuur heeft toegezegd om van 9 tot 13 september 2014 gaststad te zijn voor een delegatie buitenlandse atleten. Er werd gekozen voor de Nederlandse delegatie (59 personen) en logies in Heywijck. Aan G-sportclubs zal worden gevraagd om het programma te helpen invullen. Bij de organisator is aangedrongen om de Olympische vlam in Sint-Niklaas te laten passeren. Schepen Buysrogge heeft een volgende werkvergadering gepland op 20/11/2013. Voorzitter Maertens zal namens de sportraad opvolgen. 9. Overlegcomités e.d. * Voetbaloverlegcomité, verslag vergadering 05/11 door Jean-Pierre Van Den Kerkhove: - reactie van enkele voetbalclubs naar aanleiding van uitzending match Rode Duivels op groot - scherm op de Grote Markt. Schepen Buysrogge acht het mogelijk dat de voetbalclubs bij een - eventuele herhaling volgend jaar betrokken worden; - Jean-Pierre heeft deelgenomen aan een vergadering op initiatief van het Instituut voor - Sportbeheer over onkruidbestrijding op voetbalterreinen; er werd aangedrongen om het decreet - met betrekking tot het gebruik van pesticiden aan te passen. * Startvergadering fietsvriendelijk stadsbeleid, verslag door Fons Dhooghe: - interessante vergadering, ambitieus beleid.
* ILV Burensportdienst Waasland, verslag vergadering 04/10 door Carine Verleyen: - substantiële vermindering financiële steun door provincie, enkel nog ifv G-sport, - SNS (Sport na School): respons in Sint-Niklaas gedaald naar 130 jongeren. * Provinciale sportraad, verslag door Katty Van Driessche: - voorstel voor grondige hervorming door prof. Annick Willems - in toekomst focus op: G-sport, natuurgebonden sporten en innovatieve sporten. 10. Planning voorjaar 2014 - Algemene vergadering op donderdag 13 februari 2014 in De Klavers. 11. Briefwisseling en mededelingen - programma “zwembaddagen” 15-17/11 in Sinbad, - vergaderzaal Sinbad beschikt over wifi en beamer, - veertiendaags uur op maandag tussen 20 en 21 uur opnieuw vrijgekomen in De Mispelaer, - mevrouw Tessa Otté zoekt locatie voor hondenclub, - Gudrun Patteet wereldkampioene jumping jonge paarden, - onderzoek op vraag van minister Muyters naar het specifieke statuut van semi-agorale arbeid voor de sportbegeleider. De voorzitter dankt daarop alle aanwezigen en sluit de vergadering.
Johan Heirbaut
