RISALAH AANWIJZING
Paket Pekerjaan Belanja Cenderamata
Pokja Pengadaan Barang ULP Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2012
DINAS KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN
POKJA PENGADAAN BARANG ULP PADA DINAS KEBUDAYAAN, PARAWISATA, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN SAROLANGUN TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA RISALAH RAPAT PENJELASAN ( AANWIJZING )
Nomor Pekerjaan Lokasi Tahun Anggaran
: : : :
04/POKJA-BARANG-MDL/Dispora/2012 Belanja Cenderamata Kab. Sarolangun 2012
Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan April tahun Dua ribu dua belas (30–04– 2012), pukul 10.00 WIB bertempat di Disbudparpora Kabupaten Sarolangun, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan peminat peserta Pelelangan kegiatan tersebut diatas. Rapat dipimpin Oleh : ARBAIN, ST Jabatan : Ketua Pokja Pengadaan Barang ULP Disbudparpora Kabupaten Sarolangun Tahun Anggaran 2012 Berdasarkan Keputusan Kepala ULP Kabupaten Sarolangun Peserta Rapat
: 1. Pokja Pengadaan Barang Disbudparpora
Kab.Sarolangun.
2. Para Rekanan (daftar terlampir) Materi Rapat
: 1. Penjelasan Administrasi 2. Penjelasan Teknis
Pokok – pokok Penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I. UMUM Cukup Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM/PEMILIHAN LANGSUNG] DENGAN PASCAKUALIFIKASI Cukup Jelas
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana
Cukup Jelas Cukup Jelas
3. Peserta
Cukup Jelas
[Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
Cukup Jelas
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
Cukup Jelas
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
Cukup Jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
Cukup Jelas
B.
Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan
Cukup Jelas .
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Cukup Jelas
10. Pemberian Penjelasan
Cukup Jelas
11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Cukup Jelas . Cukup Jelas
C. Penyiapan Dokumen Penawaran 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
Cukup Jelas
14. Bahasa Penawaran
Cukup Jelas
15. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar di stempel Distributor; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) asuransi (apabila dipersyaratkan); f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. Dukungan Distributor i. dokumen lain yang dipersyaratkan.
16. Harga Penawaran
Cukup Jelas
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Cukup Jelas
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
Cukup Jelas
19. Bentuk Dokumen Penawaran 20. Pakta Integritas
Cukup Jelas
21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
Cukup Jelas
22. Jaminan Penawaran
Cukup Jelas
Cukup Jelas
D. Pemasukan Dokumen Penawaran 23. Penyampulan 23.1 dan Penandaan Sampul 23.2 Penawaran 23.3
Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul. Cukup Jelas
23.4
sampul ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
23.5
Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
24. Penyampaian Dokumen Penawaran 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 26. Penawaran Terlambat
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
E.
Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
27. Pembukaan Penawaran
Cukup Jelas
28. Evaluasi Penawaran
Cukup Jelas
29. Evaluasi Kualifikasi
Cukup Jelas
30. Pembuktian Kualifikasi
Cukup Jelas
F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang
Cukup Jelas
32. Sanggahan
Cukup Jelas
33. Sanggahan Banding
Cukup Jelas
G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Cukup Jelas
35. Kerahasiaan Proses
Cukup Jelas
H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal I.
Surat Jaminan Pelaksanaan
37. Surat Jaminan Pelaksanaan J.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Penandatanganan Kontrak
38. Penandatanganan Kontrak
Cukup Jelas
7
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pokja : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun 2. Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun 3. Website : lpse.sarolangunkab.go.id 4. Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata Uraian singkat pekerjaan Pembelian Meadali dan Plakat 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga puluh) hari kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Sarolangun tahun anggaran 2012
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode
Pelelangan Umum Pascakualifikasi. D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri MENGIKUTI yang berbentuk Badan Usaha PEMILIHAN E. PEMBERIAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan PENJELASAN DOKUMEN pada: PENGADAAN Hari : Senin Tanggal : 30 April 2012 Waktu : 10 .00 Wib s.d.Selesai Tempat : Disbudparpora
F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN
ditiadakan 1. 2.
Ditiadakan Ditiadakan
H. MATA UANG 1. Mata uang yang digunakan Rupiah PENAWARAN DAN 2. Pembayaran dilakukan dengan cara Temijn CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari PENAWARAN kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1-3% dari total HPS 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 hari kalender 3. Tujuan Jaminan Penawaran : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
8
K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Hari Tanggal Pukul Tempat
: Selasa s.d.Jumat : 1 Mei s.d. 4 Mei 2012 : 09.00 s.d.14.00 (kecuali hari terakhir pemasukan) : Disbudparpora
L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Jumat Tanggal : 4 Mei 2012 Pukul : 10.00 Wib (kotak ditutup)
M. PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari Tanggal Pukul
: Jumat : 4 Mei 2012 : 10.15 Wib (kotak dibuka)
N. EVALUASI PENAWARAN
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O. [AMBANG TEKNIS]
Ditiadakan
BATAS
P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1.
Sanggahan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Pada Disbudparpora Kabupaten Sarolangun
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK b. PA/KPA c. APIP Inspektorat d. Sanggahan Banding ditujukan kepada PA Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada a. PPK b. PA/KPA c. Inspektur Jenderal Kab. Sarolangun.
3.
Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
R. JAMINAN PELAKSANAAN
4.
Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab.Sarolangun
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding
2.
Jaminan sanggahan banding ditujukan Pengguna Anggaran Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun ].
3.
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama (Tujuh Puluh Delapan ) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas
sebesar 2 0/00 (dua perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)].
78
Daerah S. JAMINAN MUKA
UANG
Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
9
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi
Nama Pokja ULP : Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Pada Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sarolangun Alamat Pokja ULP : Disbudparpora Kab. Sarolangun Nama paket pekerjaan: Belanja Cenderamata
B. Persyaratan Kualifikasi
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha SIUP dan surat izin SBU dengan Sub Bidang yg Sesuai; 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
10
6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang Sejenis 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. C. Jaminan Penawaran
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 58 (Lima Puluh Delapan ) hari kalender 2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
11
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
cukup Jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
cukup Jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
cukup Jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
cukup Jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
cukup Jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
cukup Jelas
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
cukup Jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
cukup Jelas
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
12
Spesifikasi Medali Spesifikasi: - bahan dasar kuningan atau stainless - tulisan pada 2 sisi - finishing dilapisi warna emas, silver, merah/coklat perunggu - dapat diberi warna sesuai desain - ukuran diameter 6 cm - tebal 0,8 – 2 mm - tali / pita standard (merah putih, kuning putih, biru putih, hijau putih, dan lain-lain) Demikianlah Risalah Rapat Penjelasan (Aanwijzing) tersebut diatas dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pelelangan yang bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pengadaan Barang ULP ttd
Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi (dengan Pascakualifikasi)
