REGLEMENT OVERBLIJVEN
OBS
DE
UILENBRINK
Reglement overblijven OBS De Uilenbrink Algemeen: Met ingang van het schooljaar 2006/2007 is het schoolbestuur formeel verantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang (overblijven). Het bestuur delegeert deze verantwoordelijkheid door naar de directies van de scholen. Op De Uilenbrink draagt de directie de organisatie en zorg voor de opvang over aan de Oudervereniging (OR) van de school. De oudervereniging heeft een overblijfcommissie in het leven geroepen, bestaande uit 2 personen (overblijfcoördinator en penningmeester overblijven). Eén lid van het leidinggevend team is aangewezen als adviserend persoon voor deze commissie. Tevens treedt dit lid van het leidinggevend team op als contactpersoon tussen de overblijfcommissie en het team. Zij dragen zorg voor een goede en verantwoorde tussenschoolse opvang. Voor administratieve ondersteuning wordt een beroep gedaan op de administratrice van de school.
Doelstelling: Het bieden van een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze aan leerlingen van OBS De Uilenbrink.
Het overblijven; de organisatie: 1. De organisatie van het overblijven is in handen van de OR en deze heeft daarvoor de overblijfcommissie in het leven geroepen. De gelden van het overblijven worden door de penningmeester overblijven i.o.v. de OR beheerd. 2. Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van een maand voor het beëindigen van de werkzaamheden van de overblijfkracht. Zwaarwegende redenen kunnen aanleiding zijn voor de directie in overleg met de overblijfcoördinator om, zonder inachtneming van de opzegtermijn, de werkzaamheden van de overblijfkracht per direct te beëindigen. 3. Het toezicht op de leerlingen in de middagpauze wordt uitgeoefend door overblijfkrachten die hiervoor een vergoeding van € 10,50 per keer ontvangen. De overblijfcoördinator krijgt een vergoeding van € 25 per week, de penningmeester overblijven krijgt een vergoeding van € 17 per week. De verdiensten worden per maand uitbetaald. 4. Voor de kinderen uit de groepen 1 t/m 4 wordt één overblijfkracht per 15 kinderen, met een uitloop naar maximaal 18, ingeschakeld. Voor de kinderen uit de groepen 5 t/m 8 wordt één overblijfkracht per 15, met een uitloop naar maximaal 20 kinderen, ingeschakeld. 5. De regels betreffende het overblijven zijn vastgelegd in dit reglement onder ‘regels en afspraken voor het overblijven’. Deze regels en afspraken zijn voor alle ouders die gebruik maken van het overblijven op school ter inzage aanwezig en zijn bekend bij de overblijfkrachten. Tevens worden deze regels en afspraken aan ouders/verzorgers overhandigd bij een eerste maal inschrijven voor overblijven. 6. Iedere maandagochtend (tot 09.00 uur) kan een overblijfkaart voor 5, 10, 20 of een veelvoud hiervan worden gekocht aan de bibliotheektafel. Ouders dienen bij voorkeur op deze maandagochtenden te komen voor het kopen van een overblijfkaart. Kosten voor het overblijven komen voor rekening van de ouders/verzorgers. Overblijven op een overblijfkaart kost € 1,20 per keer. Voor elk kind dient een overblijfkaart gekocht te worden. Er bestaan geen familiekaarten. Overblijfkaarten blijven tot en met groep 8 geldig. Is een overblijfkaart na het beëindigen van groep 8 nog niet vol, dan wordt deze aan een ander gezinslid overgedragen. Is er geen ander gezinslid meer op school, dan kan restitutie van het restantbedrag worden aangevraagd. Afschrijving op de overblijfkaart gebeurt automatisch nadat een leerling is overgebleven. Een éénmalige opgaaf tot overblijven in een week is eveneens mogelijk op de maandagochtend van de week waarin moet worden overgebleven. Ėénmalig overblijven kost € 1,50. 7. Het verkopen en verwerken van de overblijfkaarten en losse overblijfopgaven wordt op maandagochtend verzorgd door de ‘inschrijfkracht’ (een lid van de Ouderraad), die terzijde kan worden gestaan door een overblijfkracht. 8. De inschrijfkracht zorgt er voor dat op maandagochtend het weekschema van kinderen die overblijven bijgewerkt en geprint wordt. Deze weekschema’s worden door de overblijfkrachten gebruikt als aanwezigheidslijsten. 9. De kinderen van de overblijfkrachten behoeven op de dag dat hun ouder/verzorger het overblijven verzorgd niet te betalen. ____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 2 van 7
Overblijfcommissie: Om het overblijven mogelijk te maken is door de OR de eerder genoemde overblijfcommissie in het leven geroepen. Deze commissie is belast met en verantwoordelijk voor een goed verloop van het overblijven voor de leerlingen van OBS De Uilenbrink. De overblijfcommissie heeft de dagelijkse verantwoording voor de door de tussenschoolse opvang in gebruik zijnde ruimtes en materialen. Taakomschrijving leden overblijfcommissie: Overblijfcoördinator: Eerstverantwoordelijke voor het optimaal functioneren van de voorziening voor het overblijven Organisatie en coördinatie van het overblijven op De Uilenbrink Opstellen van de werkplanning, weekroosters maken en ophangen in de personeelskamer / mailen naar de overblijfkrachten Het regelen van vervangingen van overblijfkrachten Mede werven van nieuwe overblijfkrachten Overleg met medecommissieleden betreffende aanname nieuwe overblijfkrachten Wegwijs maken met het overblijven / inleren van nieuwe overblijfkrachten Houdt minimaal 2x per jaar (1x in november/december en 1x in juni/juli) een evaluatiebijeenkomst met alle overblijfkrachten over de gang van zaken en regels Regelt een maandelijks overlegmoment met alle overblijfkrachten Terugkoppeling naar het team via lid van leidinggevend team Terugkoppeling naar de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad Mede organiseren van de verkoop van overblijfkaarten Signaleren aanschaf en/of vervanging van speelmateriaal Aanspreekpunt voor ouders en schoolteam Zorgt ervoor dat problemen met ouders/kinderen direct besproken worden met overblijfkrachten Heeft contact met leerkrachten over eventuele ‘gedragsproblemen’ van kinderen Penningmeester overblijven: Beheren van de kas Administreren i.s.m. de administratrice van school Maken van de begroting en verzorgen van het jaarverslag. Inkoop melk, yogho en schoonmaakartikelen zoals vaatwasmachinetabletten, nodig tijdens het overblijven Inkoop speelmateriaal Maandelijkse uitbetaling van de overblijfkrachten Organiseren van de verkoop van overblijfkaarten Lid van het leidinggevend team: Contactpersoon tussen overblijfcommissie en leidinggevend team Eindverantwoordelijk en aanspreekpunt namens school Spreekbuis van school naar overblijfcoördinator op het gebied van wijzigingen beleid Zorgt voor het kenbaar maken van wensen/wenselijke wijzigingen van schoolteam naar overblijfcoördinator Tussenpersoon tussen coördinator en overblijfkracht(en) met betrekking tot eventuele ‘gedragsproblemen’ van kinderen De overblijfcommissie wordt ondersteund door het adviserend lid van het leidinggevend team, de overblijfkracht(en), de dagcoördinator en de inschrijfkracht(en). Overblijfkrachten: Het toezicht op de leerlingen wordt uitgeoefend door overblijfkrachten. In onze situatie zijn dit vrijwilligers, voornamelijk ouders/verzorgers die hiervoor een kleine vergoeding ontvangen (€ 10,50 per keer). Overblijfkrachten zijn door school WA verzekerd. De overblijfkrachten worden voor aanvang van hun functioneren wegwijs gemaakt door de overblijfcoördinator en aan hen wordt het ‘omgangsprotocol met leerlingen van OBS De Uilenbrink’ overhandigd. Eveneens worden de taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkracht door de overblijfcoördinator met de overblijfkracht doorgenomen. Alle overblijfkrachten hebben de basiscursus ‘tussenschoolse opvang’ gevolgd of zijn bereid deze te gaan volgen. ____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 3 van 7
Tot de taken van een overblijfkracht behoren, onder eindverantwoordelijkheid van de overblijfcoördinator, de volgende: Het zorgdragen voor het welzijn van de kinderen die gebruik maken van de tussenschoolse opvang. Indien nodig, zorgdragen voor een heldere overdracht van en naar betrokken leerkracht bij problemen met een kind, liefst voor 13.00 uur. Het houden van actief toezicht tijdens het overblijven. Het bijhouden van de aanwezigheid in de overblijfmap. Het zorgdragen voor de ruimte en het speelmateriaal. Het uitdelen en innemen van sport- en speelmateriaal. Het uitvoeren van licht huishoudelijke taken welke voortvloeien uit de verzorging van de kinderen, de ruimte of het speelmateriaal. Het deelnemen aan relevante overlegmomenten. Bijzonderheden met de overblijfcoördinator bespreken. Dagcoördinator: De dagcoördinator treedt actief op bij afwezigheid van de overblijfcoördinator. Tot de taken van de dagcoördinator behoren: Bij afwezigheid van de overblijfcoördinator, - aanspreekpunt voor ouders en schoolteam, - persoon die beslissingen neemt, - vervanging van overblijfkrachten regelen. Beslissingen nemen bijvoorbeeld bij twijfel over wel of niet buiten spelen en wel of niet aanhouden van de jassen In overleg met de overblijfcommissie mede werven van nieuwe overblijfkrachten Signaleren aanschaf en/of vervanging van speelmateriaal, melk, yogho en schoonmaakartikelen. Eventueel mede organiseren van de verkoop van overblijfkaarten Inschrijfkracht: De inschrijfkracht is op maandagochtend vanaf 08.25 aanwezig en ontvangt per keer een vergoeding van € 10,50. Tot de taken van een inschrijfkracht behoren de volgende: Op maandagochtend mede organiseren van de verkoop van overblijfkaarten Op maandagochtend het verwerken van de door ouders/verzorgers opgegeven datums van overblijven door hun kinderen Uitschrijven van overblijfkaarten Printen van aanwezigheidslijsten voor de week In administratie invoeren van de binnengekomen gelden op maandagochtend
Bijlagen: 1) Regels en afspraken voor het overblijven 2) Omgangsprotocol met leerlingen van OBS De Uilenbrink 3) Tussenschoolse opvang in Wet- en regelgeving (o.m. verantwoordelijkheden, verzekeringen).
____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 4 van 7
Regels en afspraken voor het overblijven Algemeen: Het is van groot belang dat de kinderen zich veilig voelen en een plezierige pauze hebben. Om dit te bewerkstelligen hanteren de overblijfkrachten de regels van de school, die zowel bij de kinderen als bij de overblijfkrachten/leerkrachten bekend zijn. Mocht een kind zich niet aan de regels houden, dan kan een overblijfkracht een kind hierop aanspreken. Uitgangspunt blijft het positief benaderen van leerlingen. Een overblijfkracht let meer op de dingen die goed gaan en benoemt deze ook, dan op de dingen die verkeerd gaan. Verandert het gedrag niet, dan wordt er een leerkracht gehaald om het verder te regelen. Deze neemt ook, indien nodig, contact op met de ouders/verzorgers van het kind. Eventuele incidenten met een kind worden altijd met de desbetreffende leerkracht of een lid van het leidinggevend team besproken. Deze handelt het eventueel verder met de ouders af. Indien geen verbetering optreedt, kan de schoolleiding besluiten het kind (tijdelijk) niet meer tot het overblijven toe te laten. Kinderen die niet overblijven en thuis gaan eten, worden niet voor 13.00 uur op school terug verwacht. Mochten zij toch te vroeg zijn, dan kunnen zij even wachten bij het hek bij de ingang van de speelplaats. We vragen de kinderen zuinig te zijn met de spelmaterialen en deze te gebruiken waarvoor ze bedoeld zijn. Skateboards en skates zijn op onze school niet toegestaan. De fietsenstallingen behoren niet tot de speelplaats. Mocht onverhoopt een kind bij een vriendje/vriendinnetje willen eten, dan moet dat altijd door de ouders/verzorgers van het overblijvende kind doorgegeven worden aan de overblijfkrachten. Tijdens pauzes van de groepen 3 t/m 8 mag er niet in de zandbak gespeeld en gelopen worden. Spelen in de zandbak tijdens het overblijven is voor deze groepen alleen toegestaan na toestemming van de overblijfkracht.
Met betrekking tot het overblijven: Om 11.45 zijn de overblijfkrachten aanwezig en bereiden de ruimtes zover mogelijk voor. Om 12.00 uur gaan de kinderen naar de betreffende overblijfruimtes: Voor kinderen uit de groepen 1 is dat de kleine aula Voor kinderen uit de groepen 2, 3 en 4 is dat de grote aula Voor kinderen uit de groepen 5 t/m 8 is dat de nieuwe aula. Voor het eten kunnen de kinderen hun handen wassen in de toiletgroepen. Van 12.00 tot circa 12.20 uur eten de kinderen het door henzelf meegebrachte lunchpakket op. Kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor de door hen meegebrachte spullen en het opruimen daarvan. Drinken (melk en yogho voor alle groepen en heet water voor thee of soep voor de groepen 5 t/m 8) wordt verstrekt indien gewenst. Heet water wordt door de overblijfkracht aan tafel bij de kinderen in een mok geschonken. Kinderen mogen niet lopen met een mok gevuld met heet water. Er wordt door de kinderen op een normale manier het lunchpakket genuttigd. Praten mag, roepen en schreeuwen mag niet. Tijdens het eten blijven alle kinderen rustig aan tafel zitten. Tijdens het eten van de kinderen controleert de overblijfkracht de presentielijst en wijzigt deze indien nodig. De overblijfkaarten van de kinderen worden eveneens, indien mogelijk, direct verwerkt. De overblijfkrachten zien er op toe dat alles zo veel mogelijk wordt opgegeten en gedronken. Niet opgegeten boterhammen worden in de broodtrommel of in het broodzakje weer mee naar huis genomen. Afval wordt door de kinderen zelf opgeruimd (in de vuilnisbak gegooid). Na het eten, om 12.20, kunnen de kinderen kiezen of ze binnen willen spelen of buiten. - Binnen: kinderen gaan naar de grote aula en kunnen daar tekenen, kleuren of een (gezelschaps)spel spelen. Er wordt niet gerend in de aula of de hal. Er wordt door 1 of 2 overblijfkrachten (al naar gelang het aantal kinderen) binnen toezicht gehouden. - Buiten maken de leerlingen gebruik van het speelplein. De kinderen van de groepen 0/1 en 2 wachten totdat een overblijfkracht met hen meeloopt om hun tassen weg te zetten en hun jassen aan te doen. De overblijfkrachten delen zonodig spelmateriaal uit. Er wordt door minimaal 2 overblijfkrachten toezicht gehouden. Eenmaal buiten is buiten blijven. – Bij slecht weer blijven alle kinderen binnen. Is de overblijfcoördinator aanwezig, dan bepaalt zij of kinderen wel of niet naar buiten mogen. Bij afwezigheid van de overblijfcoördinator bepaalt de ‘dagcoördinator’ dit. ____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 5 van 7
De kinderen uit groepen 0/1 en 2 mogen, onder toezicht, gebruik maken van het speellokaal. Voordat de kinderen het speellokaal binnengaan, doen zij hun schoenen en kousen uit. Indien de gymtoestellen zijn opgesteld, mag hiervan gebruik worden gemaakt. De kinderen uit de groepen 3 en 4 verblijven in de grote aula en mogen tekenen, kleuren of een (gezelschaps)spel spelen. Bij toerbeurt mogen zij ook gebruik maken van het speellokaal. De kinderen uit de groepen 5 t/m 8 verblijven in de nieuwe aula en mogen tekenen, kleuren of een (gezelschaps)spel spelen. Eveneens wordt hun de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van het computerlokaal, mits een overblijfkracht toezicht blijft houden in het computerlokaal. Kinderen die overblijven, mogen het schoolplein niet verlaten. Het is leerlingen niet toegestaan om tijdens het overblijven in de klaslokalen te verblijven. Slechts na toestemming van de leerkracht, die dat ook bij de overblijfkracht bekend moet maken, mag een leerling in een klaslokaal verblijven. Eén overblijfkracht mag zich, tijdens het binnen en buiten spelen van de kinderen, bezig houden met het in- en uitruimen van de afwasmachine. We streven ernaar dat alle kinderen om 12.45 uur naar buiten gaan. Kinderen uit de groepen 0/1 en 2 gaan om 13.00 uur weer naar binnen met een overblijfkracht. De kinderen uit de groepen 0/1 gaan met een overblijfkracht naar de ruimte tussen de groepen 0/1 en wachten daar totdat de leerkrachten terug zijn. De kinderen uit de groepen 2 gaan met een overblijfkracht naar de kleine aula en wachten daar totdat de leerkrachten terug zijn. Tot de herfstvakantie gaan ook de kinderen uit de groepen 3 om 13.00 uur naar binnen en blijven eveneens in de kleine aula totdat de leerkrachten er zijn. Het toezicht buiten door de overblijfkrachten duurt tot 13.00 uur en wordt daarna overgenomen door 2 pleinwachten, die ook toezicht houden op de kinderen die om 13.00 uur weer terug op school komen. Bij slecht weer houden de pleinwachten in school vanaf 13.00 uur toezicht op de kinderen.
Speciale afspraken m.b.t. kinderen uit de groepen 0/1 tot en met 4: o Spelmateriaal wordt door de kinderen zelf gepakt of wordt uitgedeeld door de overblijfkracht. Na het uitdelen wordt er niet meer in de gang/hal gespeeld om te verstoppen of een spel te spelen. o Spullen voor in de zandbak worden ook gebruikt in de zandbak; bijvoorbeeld scheppen worden niet gebruikt om mee rond te rennen. o Wanneer een kind niet luistert, wordt het kind hierop aangesproken en soms voor een korte periode uit de speelsituatie gehaald om even later weer mee te doen. o Kinderen moeten schoenen aanhouden, het dragen van een jas is afhankelijk van het weer naar beoordeling van de overblijfkracht. Speciale afspraken m.b.t. kinderen uit de groepen 5 tot en met 8: o Spelmateriaal wordt uitgedeeld door de overblijfkracht, die noteert wie wat in gebruik heeft. Aan het einde van de pauze wordt het materiaal door de kinderen teruggebracht en ingenomen door de overblijfkracht. o Bij het buiten spelen mag tot 13.00 uur worden gevoetbald, gebasketbald en geknikkerd. o Tijdens het buitenspelen moet rekening gehouden worden met onze buren. Veiligheid Er zijn EHBO-kisten aanwezig. Deze staan in de personeelskamer of in de keuken van het overblijven. Bij brand of andere calamiteiten worden de reguliere richtlijnen gevolgd, namelijk: 1. blijf rustig en voorkom paniek 2. volg altijd de aanwijzingen van de leiding/bedrijfshulpverleners (BHV-ers) op. Dit zijn leerkrachten die zorgen voor de eerste opvang van een calamiteit. Het kan bijvoorbeeld om een ontruiming gaan 3. blijf zoveel mogelijk de normale taken uitvoeren en begeleidt de kinderen 4. bij ontruiming: de groen verlichte bordjes ‘nooduitgang’ volgen, de leerlingen begeleiden naar de verzamelplaats en daar appèl houden 5. Presentielijst, meegenomen door de overblijfcoördinator of dagcoördinator, checken 6. indien er personen vermist worden, dit direct aan de leiding kenbaar maken 7. op de verzamelplaats beschikbaar blijven voor het uitvoeren van aanvullende taken in opdracht van de leiding
____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 6 van 7
Algemene preventieve richtlijnen 1. Zodra alle leerlingen in de overblijfruimtes aanwezig zijn, de presentielijst checken en aanpassen. Het aantal overblijfkinderen tellen, zodat bekend is hoeveel leerlingen er zijn 2. Vluchtroute is bekend (zie plattegronden die bij de brandslanghaspels hangen) 3. Alle in- en doorgangen vrij houden van obstakels 4. Nooddeuren moeten altijd gemakkelijk en zonder sleutel te openen zijn en door middel van groene transparante verlichting worden aangeduid 5. EHBO-dozen moeten altijd gemakkelijk bereikbaar zijn 6. Vervuiling van vloeren door morsen moet direct schoongemaakt worden
Definities: Dagcoördinator: een door de overblijfcommissie aangesteld persoon die bij afwezigheid van de overblijfcoördinator noodzakelijke beslissingen kan nemen (eventueel i.o.m. de directie). Inschrijfkracht: een door de OR afgevaardigde die op maandagochtend belast is met de administratieve taken die komen bij het inschrijven van leerlingen voor overblijven en bij het kopen van overblijfkaarten voor leerlingen. Leerlingen:
de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven.
OR: oudervereniging, op De Uilenbrink ouderraad genoemd; ouders die zitting hebben in de OR zijn gekozen door ouders van leerlingen. Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan de school zijn ingeschreven. Overblijfcommissie: commissie bestaande uit de overblijfcoördinator, de penningmeester overblijven en een lid van het leidinggevend lid. Overblijfcoördinator: een door de school aangesteld persoon die speciaal is belast met en mede eindverantwoordelijk is voor het goede verloop van het overblijven. Overblijfkrachten: personen die tijdens de middagpauze belast zijn met het begeleiden van de kinderen tijdens de lunch en het binnen- en buitenspelen in het schoolgebouw en op het terrein van de school. Overblijven: ook wel tussenschoolse opvang; het onder toezicht gedurende de middagpauze – van 12.00 tot 13.15 uur – in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van leerlingen. Penningmeester overblijven: de ouderraad.
een met het beheren van de financiën van het overblijven belast lid van
____________________________________________________________________________________________ Reglement overblijven OBS De Uilenbrink
versie maart 2009
pag. 7 van 7
