QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2)

P a g e |1

QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2) SOFTWARE

UNTUK

LAUNDRY SATUAN & KILOAN

BENING TOTAL SOLUSI

QLo-Laundry Software dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun kebutuhan Toko/Depot Laundry kiloan dan satuan (dry/wetclean) terhadap pengelolaan sebuah jasa Laundry yang cepat, tepat/akurat dan tidak melelahkan. Seiring dengan kebutuhan pengelola Laundry yang memerlukan laporan penjualan, jurnal pengeluaran, cash-flow, data pelanggan dan pengelolaan hutang, data Agen, melakukan semua hal tersebut secara manual menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan pikiran. Dirancang sebagai aplikasi yang user friendly, QLo Laundry software cukup lincah untuk mengatasi masalah yang terjadi, seperti mencegah terjadinya entri data berkalikali, mengurangi jumlah konsumsi kertas, mencari pelanggan / agen, membuat tagihan, mencetak nota disertai dengan kemudahan export semua data laporan ke excel. Ditambah dengan INSTALASI yang sangat mudah – dalam waktu 2 menit aplikasi laundry sudah dapat terpasang pada PC & Laptop ANDA KEUNTUNGAN Dengan fitur yang meliputi, mencatat penjualan, status transaksi, sistem point rewards, sistem paket laundry, sistem promo gratis, data base pelanggan, data base agen, cash-flow keuangan, data laba-rugi, sistem check list laundry, sistem tagihan, management Depo Laundry akan menjadi lebih ringan, cepat, terkendali dan terpercaya. Semua item dapat diubah, ditambah, dinonaktifkan. Harga dapat disesuaikan dengan mudah. Sistem ini juga mengakomodasi item-item satuan seperti boneka, karpet, dll. Selain itu aplikasi juga mendukung sistem Laundry paket (misal: Paket A : cuci 50KG per Bulan Rp 300.000) dan sistem voucher, sehingga catatan balance sisa kg/satuan/saldo serta histoy penggunaan paket/voucher oleh pelanggan tercatat dengan tertib dan Jan 2016

• • •

•

•

Rancangan user interface telah teruji mudah digunakan dan dimengerti oleh awam komputer sekalipun. Menghemat pengeluaran biaya cetak/sablon, kertas, nota, buku-buku catatan. Semua riwayat transaksi tercatat di dalam sistem, sehingga memudahkan dilakukannya audit terhadap sistem. Transaksi yang batal tidak dihapus. Penambahan modul, pemeliharaan pengguna, grup maupun pemberian hak akses dapat dilakukan dengan sangat mudah oleh administrator / owner. Laporan, penjualan, cahsflow semua dapat dilalukan denagn 1x click dan dapat langsung di export ke excel semua alopran dalam 1 file, menghemat kertas.

QLo-Laundry Software

P a g e |2

akurat. Untuk kemudahan mendata pelanggan/agen, QLo Laundry siap diintegrasikan dengan sistem Barcode.

•

Mudah diperluas, karena dibangun di atas framework hasil kembangan kami sendiri.

QLo Laundry Software sangat mudah digunakan, dapat dipelajari dalam waktu singkat oleh siapa saja, dan konsisten dalam penggunaannya.

MODUL UTAMA

Ini adalah sistem utama atau layar utama, dimana setiap setelah user berhasil ‘login’ akan tampil layar ini. Semua menu akan dapat diakses oleh administrator, sedangkan bagi user lainnya dapat ditentukan sesuai kebutuhan / konfigurasi yang dapat dilakukan oleh administrator atau pemilik.

Fitur Kasir/Penerimaan

Data Pelanggan CashFlow Biaya Operaional Jan 2016

Manfaat Penerimaan Laundry, input rincian/check list, pembayaran laundry dilakuakn pada modul ini. Untuk memudahkan juga ditampilkan daftar list transaksi. Mengatur, menambah, mencari (search), menghapus data pelanggan, dan data Agen. Mencatat pemasukan cash dan pengeluaran serta biaya-biaya operasional Mencatat pengeluaran / biaya operasional


P a g e |3

Status Transaksi

Item

Setup (konfigurasi sistem)

User Administrator

Invoice

Menampilkan status transaksi/Laundry, apakah sedang diproses (cuci,kering,setrika) atau telah selesai, atau telah diambil. Memungkinkan untuk melihat transaksi yang telah selesai tapi belum diambil atua melihat tarnsaksi yang seharusnya telah selesai. Berguna untuk menambah, menonaktifkan, mengubah Item-Item Laundry, mengubah harga, juga menambah atau menentukan Jenis Servcice (Kilat, express. dll) Hal-hal yang berhubungan dengan konfigurasi Software laundry, seperti printer, pola entry discount, lebar kertas yang digunakan, opsi wajib entry kode pelangan, dll Pemeliharaan user hak akses, menentukan menu atau fasiliats apa saja yang dapat diakses oleh user, mengubah password dll. Mengatur dan Membuat Invoice, pembayaran invoice, daftar pembayaran dan daftar invoice

MODUL KASIR (PENERIMAAN LAUNDRY)

Disini kasir/operator, membuat transaksi penerimaan laundry memasukkan jumlah kilo atau satuan item laundry serta menentukan jenis pelayanan. Memasukkan nama pelanggan. Penerimaan Item Paket (misal paket cuci 50kg per bulan) dll. Penjualan Member Paket atau Penjualan Member Voucher

Jan 2016


P a g e |4

MODUL USER (ADMINISTRASI USER)

Di sini semua aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem diatur. Mulai dari modul apa saja yang dapat diakses dari sistem, daftar kelompok pengguna, registrasi dan manajemen login untuk pengguna, pengendalian hak akses hingga penggantian password sendiri. Fitur Ganti Password Grup / Kelompok Pengguna

Pengguna

Modul Map Kendali Akses

Jan 2016

Manfaat Fasilitas untuk mengganti password dari pengguna yang sedang login Mengelola daftar kelompok pemakai dalam sistem ini. Standar yang disarankan dalam sistem ini terdiri atas tiga kelompok, yaitu Administrator Sistem, kasir dan Operator Mengelola daftar login pengguna sistem, termasuk fasilitas untuk me-reset password pengguna apabila ybs lupa akan passwordnya Mengelola daftar modul yang digunakan dalam sistem ini Fasilitas untuk memberi/menghapus hak akses kepada kelompok pengguna untuk menggunakan suatu modul. Hak akses ini dapat dipertajam agar setiap kelompok pengguna mendapatkan atau tidak mendapatkan ijin untuk melihat, menambah data baru, mengubah data, maupun menghapus data


P a g e |5

MODUL DATA PELANGGAN & MODUL DATA AGEN

Modul ini mengatur semua informasi pelanggan / agen yang terkait, termasuk beberapa tipe berbeda dari jenis pelanggan (member, customer atau agen’s customer). Kode pelanggan diset secara otomatis namun dapat diedit secara manual jika diperlukan, support barcode untuk kartu anggota. Data Agen terpisah dari Data Pelanggan.

Fitur Tambah Data Edit Data Menghapus Data Mencari Data

Jan 2016

Manfaat Mencatat informasi pelanggan ,atua informasi Agen. Mengubah data pelanggan atau data agen yang telah dipilih Menghapus satu data pelanggan atau data agen Mencari data baik berdasarkan nama, alamat, kode pelanggan, no telp.


P a g e |6

MODUL STATUS TRANSAKSI

Modul status transaksi adalah suatu alat yang membantu operator untuk melihat status transaksi terkait seperti Laundry Diterima, Sedang Diprocess(Cuci/Dry/Setrika) telah selesai atau sudah diserahkan. Operator dapat melihat check list atau perincian Laundry, perkiraan transaksi laundry mana saja yang harus selesai pada tanggal terentu.

Fitur Periksa Status Ubah / Edit Status

Jan 2016

Manfaat Menampilkan data transaksi Laundry sesuai dengan status yang diinginkan Pengaturan status tarnsaksi laundry


P a g e |7

Fitur Catatan No Rak atau Keranjang Penyimpanan Periksa tangal Selesai

Manfaat Fasilitas pencatatan No Rak atau Keranjang penyimpanan agar tidak tetukar. Menampilkan tarnsaksi mana saja yang harus selesai sesuai dengan tangal atau periode tanggal yang diinginkan.

MODUL PELAKSANA TRANSAKSI

Modul Pelaksana transaksi adalah suatu fasilitas yang membantu management untuk mencatat pelaksana laundry / transaksi untuk setiap kegiatan yang terkait dengan item laundry pada setiap transaksi. Mencatat pelaksana kegiatan pada masing masing proses seperti: ambil, terima,sortir,cuci,kering,lipat,strika dan antar. Pelaksana dapat dicatat dan disimpan sehingga diperoleh laporan jumlah akumulasi per karyawan per kegiatan yang dilakukan pada periode tertentu.

Jan 2016


P a g e |8

MODUL INVOICE Fitur ini menghasilkan tagihan atau invoice yang ditentukan berdasarakan pilihan pelanggan atau agen serta periode transaksi. Invoice yang tercetak ke printer akan tersimpan dalam daftar invoice. Pembayaran dilakukan dengan memilih invoice yang akan dibayar. Daftar pembayaran akan tersimpan dalam daftar pembayaran.

Jan 2016


P a g e |9

Jan 2016


P a g e | 10

Fitur Invoice Generator

Daftar Invoice

Pembayaran Invoice Daftar Pembayaran

Manfaat Fasilitas untuk mengatur tagihan / invoice. Menentikan pelanggan atau agen yang hendak ditagih, serta menentukan periode tarnsaksi yang hendak dibuat invoice atau tagihan. Menetukan ppn jika ada dan discount per invoice. Memproses dan melihat tagihan untuk mahasiswa berdasarkan setup biaya yang telah dibuat sebelumnya. Mencatat pembayaran tagihan kepada pelanggan atau kepada agen Melihat pembayaran

MODUL CASH FLOW

Jan 2016


P a g e | 11

Modul ini adalah suatu alat yang membantu manajemen jasa Laundry dengan suatu kemampuan untuk melihat informasi pembayaran menampilkan detail hasil pembayaran, total penjualan cash per hari, detail pengeluaran, dll yang terkait dengan keluar masuknya uang. Deskripsi pengeluaran atau pemasukan lain-lain dapat diubah sesuai dengan kebijakan masing-masing Laundry. Dilengkapi dengan fitur ‘hitung uang’ yang berfungsi untuk mencatat hasil penghitungan uang berdasarkan pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh ribuan, ribuan, recehan) untuk dicocok kan dengan saldo. Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow langsung ke excel file. Fitur Daftar Cash Flow Hitung Uang

Summary

Excel Export

Manfaat Fasilitas untuk melihat keluar-masuknya uang. mencatat hasil penghitungan uang berdasarkan pengelopokan satuan uang (ratus ribuan, puluh ribuan, ribuan, recehan) untuk cross check dengan saldo Memproses dan melihat cash-flow yang dikelompokan berdasarkan item atau deskripsi yang sama. Fasilitas Export laporan dan sumary laporan cash flow langsung ke excel file

MODUL LAPORAN Menyediakan laporan penjualan, setiap saat yang dapat pilih berdasarkan periode waktu, dapat dikelompokkan menurut pelanggan atau agen, otomatis memberikan pengelompokan berdasarkan item atau jenis pelayanan. Laporan per Agen, Per Pelanggan, Laporan penjualan, Laporan pengeluaran toko, Laporan Kasir, Laporan Load Laundry. Fasilitas membuat semua laporan dengan satu kali klik, dan langsung dapat di export kedalam file excel.

Jan 2016


P a g e | 12

Fitur Laporan Penjualan

Laporan Rugi Laba

Laporan Cashflow One Click Report

Export Excel

Manfaat Fasilitas untuk membuat laporan penjualan berdasarkan periode waktu yang dapat dikelompakkan berdasarkan pelanggan atau agen Menampilkan laporan rugi-laba, yaitu hasil penjualan dikurangi biaya-biaya. Per bulan atau per tahun Laporan cash-flow Memudahkan membuat seluruh laporan (penjualan, rugi-laba & cash flow) satu bulan dan dapat dismpan dalam fomat excel Semua laporan dapat disimpan ke dalam excel file.

Modul STOK BARANG (Untuk versi adv-2). Fitur Daftar Barang

History Stok Terdiri dari database barang/stok, daftar belanja barang, pengambilan/pengguaan barang stok.

Belanja

Pengambilan Stok Excel Export

Jan 2016

Manfaat Merupakan daftar/catatan data stok barang, nama barang, harga beli satuan dan status jumlah. Daftar ini daftar ini digunakan untuk mendata barang seperti detergent, plastik, softterer dll. mencatat stok awal, stok akhir, penggunaan stok per hari atau per saat perubahan stok. Form untuk mencatat belanja stok. Jumlah stok dan cashflow terupdate secara automatis. Mencatat pengambalan stok, tgl, jumlah, oelh siapa dll. Fasilitas Export langsung ke excel file


P a g e | 13

Modul Omzet Sales (Untuk versi adv-2.

Fitur Omzet Sales Antar Jemput Hitung Bonus

Jan 2016

Manfaat Memberikan informasi jumlah qty dan omzet penjualan karyawan/sales antar/jemput Menghitung bonus bagi masingmasing sales, berdasakan persentase dari omzet.


P a g e | 14

KEBUTUHAN PERANGKAT Printer

Opsional digunakan untuk mencetak nota Jenis DOT MATRIX printer Rekomendasi: Star Printer SP512, Eposn LX 300+, Epson LX 800, atau sejenisnya

Workstation

Minimum: Intel DualCore dengan RAM 1 Gb Harddisk dengan kapasitas luang 50GB CDROM drive (optional) Microsoft Win8, Win7, Windows XP (Home), Win 98SE Rekomendasi: Intel DualCore dengan 2 Gb RAM Harddisk dengan kapasitas luang 100 GB CDROM drive Microsoft Windows XP (Home), Win7, Win8

Optional : Barcode Reader & cash drawer (Laci Kasir) yang terbugung ke Serial Port PC. (misal : POSIFLEX ID-CR4001)

Jan 2016


P a g e | 15

Jan 2016


P a g e | 16

CARA ORDER QLO-SOFTWARE LAUNDRYTENTUKAN PILIHAN SOFTWARE :

1. 2. 3.

4.

5.

6. 7.

(a) QLo-Software Laundry Adv 1 UNLIMITED Rp. 950.000,-. (b) QLo-Software Laundry Adv 2 UNLIMITED Rp. 1.150.000,(PERBEDAAN ANTAR VERSI LIHAT DIBAGIAN AKHIR BROSUR INI) Catatan : Upgrade dikenakan biaya selisih + administrasi Rp.50.000,- Harga termasuk onglos kirim P.Jawa via POS Indonesia. Transfer ke rekening BCA a/c 2721343342 a/n Salim. M. BCA cab Gudang peluru Tebet Jakarta Timur. SMS konfirmasi transfer beserta Nama Laundry serta Alamat pengiriman ke 0819 0508 2008 atau email: [email protected] / [email protected] Software dikirimkan melalui e-mail dan paket CD (isi : softcopy manual, video tutorial, program aplikasi software laundry serta software pendukung) dikirim max 2x24 jam menggunakan jasa kurir (JNE/Tiki /POS Kilat Khusus) Lisensi :: Software dapat digunakan di banyak PC (UNLIMITED) dengan nama Laundry yang sama (Nama Laundry di set sesuai saat pemesanan software) Dengan Syarat: Pemilik sama dan tidak untuk diperjualbelikan lagi atau dipaketkan dengan produk lain yang sifatnya jual beli) Tidak ada biaya bulanan atau tahunan, software dapat digunakan selamant=ya. Free support selama 1 tahun, permintaan support lebih dari 1 tahun dikenakan biaya support, hanya saat diperlukan yang besarnya 20% dari harga pembelian software (extension 2 token support selama 3 bulan) Kunjungan support ke lokasi dikenakan biaya tambahan, biaya akomodasi dan transport. Tergantung tersedianya sumber daya. Support: open case di www.BeningSoft.com (24 jam) atau email : [email protected]; ym: beningSoftware, Skype : SMS/ CALL 0819-05082008 / 0817881998 / 021-23865060 (Senin-Sabtu : Jam Kerja 08.00:-17.00 WIB).

LISENSI UNLIMITED, DAPAT DIGUNAKAN PADA BANYAK PC, DENGAN NAMA LAUNDRY YANG SAMA (NAMA LAUNDRY TIDAK DAPAT DIUBAH, NAMA LAUNDRY DI SET SESUAI INFORMASI SAAT AWAL PEMESANAN SOFTWARE)

BTS Bening Total Solusi Partner Media Sarana Informasi-Bandung

Jan 2016

Ruko Kranggan Permai BLOK RT-2 No.3 KRANGGAN JATI SAMPURNA BEKASI (exit TOLL Cibubur) Telp.021-84311953/0819 0508 2008 SMS: +62-817881998 Email. [email protected]

Hak Cipta © 2001-2016 BeningSoft. Semua nama produk yang tersebut dalam brosur ini adalah hak cipta dari masing-masing pemiliknya.


P a g e | 17

BEDA VERSI ADV-1 VS ADV-2 No. 1. KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota Laundry) 2. Catatan Stok Bahan Standar (catatan pembeilan bahan dan pengambilan bahan) 3. Catatan Aktifitas KARYAWAN (Pelasana); Omzet Penjualan Sales Antar/Jemput; Catatan Pelaksana, perhitungan bonus pelaksana (cuci, antar, jemput, setrika, sortir, lipat) 4. Cash-Flow (Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran) 5. Cetak Nota (Struk, A4, ½ A4, 1/3 A4) Support Printer Kasir (POS), Laser Printer, Inkjet);

6. Promo Point Rewards, Promo x Kg Gratis n Kg ( misal 10 kg gratis 2 kg) 7. Item Laundry & Layanan dapat diubah dan ditambah (nama, harga satuan dll) 8. Modul Item Lain-Lain (merchandize item, soft drinks dll) 9. Management / Pengaturan User (pembatasan akses user) 10. Entry dan Cetak Perincian Laundry (Check List) 11. Sistem Paket member dan History claim paket member 12. Input Biaya Operasional 13. Cash Flow per Shift, Cash Count 14. Laporan Penjualan, Load Kasir Harian, periode, bulanan. Laporan pemasukan vs pengeluaran 15. Fasilitas Export Excel (Laporan) 16. Membuat Tagihan untuk pelanggan / agen dalam satu periode tertentu 17. Support Barcode (untuk member dan checklist) 18. Support Cash Drawer / laci Kasir (Type cash drawer yg terhubung ke PC serial port) 19. Data Agen 20. Multi Tarif Jan 2016

ADV-1

ADV-2

Ada

Ada

Tdk-ada

Ada

Tdk-ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada Ada

Ada Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada Ada

Ada Ada


P a g e | 18

21. 22. 23. 24.

Penggunaan Bahan Baku Modul Ulang tahun pelanggan Support Barcode (untuk member dan Checklist) Sistem Member Paket

25. Sistem Voucher

NO 1. 2. 3. 4. 5.

FITUR KASIR ( Penerimaan, Pengambilan, Cetak Nota Laundry) Data Pelanggan Cash Flow Entry Biaya Operasional Harian Toko Laporan Penjualan, Laporan Penjualan Per Item, Per Pelangan, Per Jenis Layanan DLL Data Agen Modul Tagihan (Invoice) Sistem Member Paket Cuci USER Management Sistem Member Voucher Sistem Pencatatan Bonus Karyawan (Pelaksana Laundry) Sistem Pencatatan Pembelian & Pengambilan Bahan (STOCK)

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Ada Ada Ada Ada

Ada Ada Ada Ada

Tdk-Ada

Ada

ADV-1 YA YA YA YA YA

ADV-2 YA YA YA YA YA

YA YA YA YA TIDAK TIDAK TIDAK

YA YA YA YA YA YA YA

TAMPILAN VERSI – ADVANCED Menu yang dapat di akses pada versi advanced sesuai gambar dibawah ini (update: Jan 2016)

Jan 2016


QLo-Laundry Software (Adv-1 & Adv-2)

Recommend Documents