QBase Naslagboek versie 4.1 v november 2005

QBase Naslagboek versie 4.1 v 4.1.0.1.

november 2005

QBase 4 Naslagboek Inhoudsopgave 0.

Inleiding .................................................................................................... 6 0.1. 0.2. 0.3.

1.

Historie QBase ................................................................................................. 6 Leeswijzer ........................................................................................................ 6 Definities SKML................................................................................................ 7

QBase starten......................................................................................... 10 1.1. Starten............................................................................................................ 10 1.2. Inloggen in de centrale database ................................................................... 10 1.2.1. Inloggen; fouten in inlognaam of wachtwoord............................................ 11 1.2.2. Inlog-opties................................................................................................. 11 1.2.3. Wachtwoord vergeten ................................................................................ 12 1.3. Wijzigen inloggegevens.................................................................................. 13 1.3.1. Wijzigen inlognaam .................................................................................... 13 1.3.2. Wijzigen wachtwoord ................................................................................. 13 1.4. Automatische meldingen bij het starten van QBase....................................... 13 1.5. Verbinding maken met de TEST-database .................................................... 14 1.6. Nieuwe versie QBase..................................................................................... 15 1.6.1. Automatisch actualiseren ........................................................................... 15 1.6.2. Blokkering oude versie............................................................................... 16

2.

Het hoofdscherm van QBase ................................................................ 17 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

3.

De knoppenbalk ............................................................................................. 18 De menubalk .................................................................................................. 18 Het contextgevoelige muismenu .................................................................... 18 De statusbalk.................................................................................................. 19 Functies op het hoofdscherm ......................................................................... 19

Programma instellingen ........................................................................ 21 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

De knoppenbalk ............................................................................................. 21 De menubalk .................................................................................................. 21 Algemene instellingen QBase ........................................................................ 21 Proxy .............................................................................................................. 22 Adobe bestanden, instelling openen en opslaan............................................ 22

4.

Agenda opvragen................................................................................... 23

5.

SKML berichten...................................................................................... 24 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.

De knoppenbalk ............................................................................................. 24 De menubalk .................................................................................................. 24 Het contextgevoelige muismenu .................................................................... 24 De statusbalk.................................................................................................. 24 Een bericht schrijven ...................................................................................... 25 Een bericht lezen............................................................................................ 25

Pagina 2

QBase 4 Naslagboek 6.

Rapporten opvragen.............................................................................. 26

7.

Uitslagenformulier ................................................................................. 27

8.

Clusters .................................................................................................. 28 8.1. Een (nieuw) cluster aanmaken....................................................................... 28 8.1.1. Er is geen historie ...................................................................................... 28 8.1.2. Er is wel historie maar er is niets te kiezen ................................................ 29 8.1.3. Er is wel historie waar uit te kiezen is ........................................................ 29 8.1.4. Het invoeren van de analysedatums.......................................................... 29 8.1.5. Een nieuw cluster aangemaakt .................................................................. 30 8.2. Een cluster verwijderen. ................................................................................. 30 8.3. De naam van een cluster wijzigen.................................................................. 31 8.4. De historie van een cluster............................................................................. 31 8.5. Een cluster verplaatsen.................................................................................. 31

9.

Clusterinstellingen................................................................................. 32 9.1. De knoppenbalk ............................................................................................. 32 9.2. De menubalk .................................................................................................. 32 9.3. Het contextgevoelige muismenu .................................................................... 33 9.4. De statusbalk.................................................................................................. 33 9.5. Het aanmaken van clusterinstellingen............................................................ 33 9.5.1. Het (automatisch) invoeren of wijzigen van clusterinstellingen.................. 34 9.6. Clusterinstellingen .......................................................................................... 34 9.6.1. Methodieken (Extern en Combi) ................................................................ 34 9.6.2. Interne controlematerialen instellen (alléén bij type Combi) ...................... 36 9.6.2.1. Een interne controle selecteren............................................................. 36 9.6.2.2. De knoppenbalk..................................................................................... 36 9.6.2.3. De menubalk ......................................................................................... 36 9.6.2.4. Interne controle kiezen .......................................................................... 37 9.6.2.5. Veranderen van interne controles (functie "wisselen") .......................... 38 9.6.3. Volgorde interne controlematerialen wijzigen ............................................ 39 9.6.4. Instellen van eigen grenswaarden ............................................................. 40 9.7. Overzicht cluster-eigenschappen ................................................................... 40 9.8. Opmerkingen.................................................................................................. 41

10. Resultaten .............................................................................................. 42 10.1. De knoppenbalk ............................................................................................. 42 10.2. De menubalk .................................................................................................. 42 10.3. Het contextgevoelige muismenu .................................................................... 43 10.4. De statusbalk.................................................................................................. 43 10.5. Het invoeren van resultaten ........................................................................... 43 10.5.1. Plausibiliteitcontrole van ingevoerde resultaten ......................................... 44 10.5.1.1. Resultaat van externe monsters............................................................ 44 10.5.1.2. Resultaat van interne monsters............................................................. 44 10.5.2. Valideren van de resultaten ....................................................................... 45 10.5.3. Opmerkingen.............................................................................................. 45

Pagina 3

QBase 4 Naslagboek 10.6. Resultaatinvoerscherm Extern ....................................................................... 46 10.7. Resultaatscherm model Combi ...................................................................... 46 10.7.1. Resultaatinvoer per monster ...................................................................... 47 10.7.2. Resultaatinvoer per bepaling ..................................................................... 47 10.7.3. Resultaatveld grijs, invoer onmogelijk….Waarom?.................................... 48 10.7.4. Het invoeren van analysedatums voor INTERNE controlematerialen........ 48 10.8. Importeren van resultaten .............................................................................. 48 10.8.1. Diagnose importfunctie .............................................................................. 50 10.9. Een rapport opvragen..................................................................................... 50

11. Rapport management ............................................................................ 51 11.1. Beschikbaarheid rapporten ............................................................................ 51 11.2. Rapporten opvragen....................................................................................... 51 11.3. Het scherm rapporten management............................................................... 51 11.3.1. De knoppenbalk ......................................................................................... 52 11.3.2. De menubalk .............................................................................................. 52 11.3.3. Het contextgevoelige muismenu ................................................................ 52 11.3.4. De statusbalk ............................................................................................. 52 11.4. E-mail rapportage........................................................................................... 53

12. Statistiek; opvragen van overzichten en rapporten............................ 54 13. Voorbeelden van overzichten ............................................................... 55 13.1. Methode instellingen ...................................................................................... 55 13.2. Resultaten ...................................................................................................... 55 13.3. Rapport........................................................................................................... 56 13.4. Tussenrapport ................................................................................................ 57 13.5. Uitslagenfomulier............................................................................................ 57 13.6. Statistiek......................................................................................................... 58 13.7. Statistiek uitgebreid ........................................................................................ 58 13.8. Tijddiagram..................................................................................................... 58 13.9. Histogrammen ................................................................................................ 59 13.10. Difference plots........................................................................................... 60

14. Appendix ................................................................................................ 61 14.1. Structuur QBase importbestand ..................................................................... 61 14.1.1. Kopregel..................................................................................................... 61 14.1.2. Commentaarregel ...................................................................................... 62 14.1.3. Materiaalregel ............................................................................................ 62 14.1.4. Extern monsterregel................................................................................... 62 14.1.5. Resultaatregel ............................................................................................ 62 14.1.6. Intern monsterregel .................................................................................... 63

15. Installeren............................................................................................... 64 15.1. Nieuwe versie van QBase .............................................................................. 67 15.1.1. Automatisch actualiseren ........................................................................... 67 15.2. Informatie voor systeembeheerders............................................................... 68

Pagina 4

QBase 4 Naslagboek 16. Trefwoordenlijst ..................................................................................... 69

Pagina 5

QBase 4 Naslagboek 0. Inleiding Dit naslagboek beschrijft de werking van het programma QBase, versie 4. In dit naslagboek worden alle functies van QBase uitgebreid beschreven aan de hand van twee typen rondzendingen: • Combi; dit type kenmerkt zich door a voor elk monster een aparte sluitingsdatum b mogelijkheid om interne resultaten in te voeren • Extern; alle overige presentatievormen In dit naslagboek wordt hier met de termen "Extern" en "Combi" naar verwezen. Rondzendingen met meer bijzondere verwerkingen zijn allemaal gebaseerd op het type "Extern", uitgebreid met voor de betreffende rondzendingen specifieke afhandelingen. Om niet alle deelnemers een enorm dikke gebruikershandleiding te verstrekken die door zijn omvang niet uitnodigt tot lezen en/of gebruiken, is er voor gekozen een naslagboek te maken en daarnaast een aantal zeer beknopt beschreven handleidingen op één A4-tje. Deze documenten zijn te downloaden vanaf de pagina "Downloads" op de website van de SKML (http://www.skml.nl).

0.1.

Historie QBase

Historie QBase: QBase1 QBase2 QBase3 QBaseWWW QBase4

0.2.

1989 1991 1999 2002 2004

-

1991 1999 2004 heden heden

(MS-DOS) (Windows 3.1) (Windows 95) (Windows 98 en hoger)

Leeswijzer

Binnen deze Naslagwerk gelden de volgende leesafspraken: • Als er vanaf nu over QBase gesproken wordt, wordt versie 4 bedoeld. • QBase draait alleen onder de besturingssystemen Windows98 en hoger. Op sommige Windows98 systemen niet helemaal goed. • Passages in de tekst, die in de kantlijn met een uitroepteken gemerkt zijn, verdienen extra aandacht. • De gewone tekst in dit document is opgebouwd met het standaard lettertype "Arial", puntgrootte 11. • Opmerkingen worden cursief en in puntgrootte 10 weergegeven: Opmerking: Kop en tekst van een opmerking. •

• •

QBase is zo ingericht dat functies, welke op te roepen zijn door het klikken op een knop in de knoppenbalk dan wel het aanwijzen van een menu-item uit de diverse menu's, alleen aanwezig zijn wanneer ze van toepassing zijn. Zo zijn er functies specifiek voor één bepaalde rondzending. Dan komen die ook alleen maar bij die specifieke rondzending in beeld. Verwijzingen worden vet, cursief en in puntgrootte 10 weergegeven: zie hoofdstuk… Wanneer binnen dit naslagboek gerefereerd wordt aan teksten die letterlijk op het beschreven scherm voorkomen dan is deze vetgedrukt en in puntgrootte 10 weerPagina 6

QBase 4 Naslagboek •

•

•

gegeven. Bijvoorbeeld Agenda op het hoofdscherm van QBase of QBase in de titelbalk van het hoofdscherm.. Menukeuzes worden aangegeven door het voorafgaande woord "menukeuze:" Veel menuopties zijn ook via sneltoets combinaties beschikbaar: zie bijvoorbeeld CTRL+N in de menukeuze in Bestand. Deze toetscombinaties wijzen zichzelf en worden niet apart in dit document beschreven. Knoppen worden zo veel mogelijk als plaatje in de tekst opgenomen . De meeste knoppen binnen QBase zijn ook voorzien van zogenaamde "hintinfo"; dat wil zeggen dat wanneer de muisaanwijzer op een knop wordt geplaatst er bijna onmiddellijk een geel tekstbalkje komt dat een toelichting van de functie van de knop aangeeft. Dit gele tekstbalkje heet binnen Windows "Hintinfo". Muisknop; Als gerefereerd wordt aan de rechter- of de linkermuisknop geldt dit voor een rechtshandig ingestelde muis. Voor een linkshandig ingestelde muis gelden de muisknoppen uiteraard andersom.

0.3.

Definities SKML

In dit naslagboek worden een aantal begrippen gebruikt die binnen de SKML een specifieke betekenis hebben. In dit hoofdstuk worden de belangrijkste uitgelegd: Instituut Instelling / ziekenhuis van de deelnemer. Deelnemer Laboratorium (groep van één of meer afdelingen of werkeenheden die zowel organisatorisch, geografisch als logistiek nauw verwant zijn) dat inschrijft voor en deelneemt aan de externe kwaliteitsbewaking van de SKML. Een deelnemer kan aan de kwaliteitsbewaking van één of meer secties deelnemen, zowel aan het gehele programma als aan delen daarvan, d.w.z. aan sommige rondzendingen van het sectieprogramma wel, aan andere niet. Iedere deelnemer is in de SKML database met een eigen, uniek nummer bekend. Deelname Het zich tot wederopzegging inschrijven voor één of meer sectieprogramma’s of rondzendingen (alle rondes van een rondzending omvattend) van de SKML. Inschrijving geldt dus per rondzending en niet per ronde. De inschrijving kan worden opgezegd of gewijzigd vóór 1 december en geldt dan voor het volgend kalenderjaar. Contactpersoon Persoon of functionaris welke middels een inlognaam en wachtwoord combinatie toegang heeft tot de rondzending waarbij de betreffende contactpersoon geregistreerd staat. Om toegang te hebben tot een rondzending dient de contactpersoon bekend te zijn als contactpersoon voor "monsters", "rapport" of "kwaliteitsfunctionaris". Rondzending Een vakinhoudelijk samenhangend aantal (een of meerdere) rondes waar deelnemers voor kunnen inschrijven.

Pagina 7

QBase 4 Naslagboek Ronde Een gelijktijdig gedistribueerd aantal monsters dat aan iedere deelnemer wordt toegezonden die aan een rondzending deelneemt. Omvat het gehele proces, van de probleemstelling, keuze, samenstelling, productie en distributie van: één of meer monsters die door de deelnemer onderzocht moet(en) worden, tot en met de verwerking van de door de deelnemers geretourneerde resultaten, bespreking, evaluatie, etc. Cluster Groepering van resultaten binnen één ronde van een rondzending met alle bijbehorende instellingen (meetomgeving, methode, analyseapparaat). Clusterketen Binnen rondzendingen worden zogenaamde clusterketens gedefinieerd waarin unieke combinaties van rondes (clusters) gegroepeerd worden. Opmerking: De termen cluster en clusterketen zijn alleen van belang indien binnen een ronde voor meer dan 1 "analyse-omgeving" resultaten worden ingevoerd. Deze termen dienen alleen als "kapstok" om bij elkaar behorende resultaten met hun instellingen te groeperen.

Monster Een onderzoeksspecimen dat in het kader van een ronde onderzocht moet worden door een deelnemer. Productiecentrum Laboratoriumcentrum dat ten behoeve van de SKML in opdracht van een sectiebestuur, resp. rondzendingscoördinator of de rondzender de monsters voor een ronde produceert en distribueert naar de deelnemers. Rondzendingscoördinator Sectiebestuurslid (of andere vakinhoudelijk deskundige) die integraal verantwoordelijk is van begin tot einde voor alle aspecten (samenstelling, logistiek, etc.) van een bepaalde rondzending uit het programma van een sectie. Stelt de rondzending samen, controleert de kwaliteit van de (rondes van de) rondzending, coördineert de logistiek, beantwoordt de vakinhoudelijke vragen, verzorgt de evaluatie, etc. Wordt daarin bijgestaan door het Centraal Facilitair Bureau. Fungeert als contactpersoon voor vragen van deelnemers en Centraal Facilitair Bureau omtrent de rondzending. Of rondzendingscoördinator de vragen zelf wil afwikkelen, dan wel door leidt naar een derde staat hem/haar vrij. Rondzender Sectiebestuurslid (of andere vakinhoudelijk deskundige) die integraal verantwoordelijk is van begin tot eind voor alle aspecten (samenstelling, logistiek, etc.) van een bepaalde ronde van een rondzending van een Sectie. Stelt de ronde samen, controleert de kwaliteit van de ronde, coördineert de logistiek, beantwoordt de vakinhoudelijke vragen, verzorgt de evaluatie, etc. Wordt daarin bijgestaan door het Centraal Facilitair Bureau. Fungeert als contactpersoon voor vragen van deelnemers en Centraal Facilitair Bureau omtrent de ronde. Of de rondecoördinator de vragen zelf wil afwikkelen, dan wel door leidt naar een derde staat hem/haar vrij. Pagina 8

QBase 4 Naslagboek Resultaat Uitkomst van onderzoek van het monster door de deelnemer. Dit kan bestaan uit: • De door de deelnemer aan te leveren informatie over de wijze waarop en/of middelen waarmee het resultaat is bereikt, • De uitkomst van de technische analyse, • De professionele (klinische) interpretatie van uitkomst van de technische analyse, • Een combinatie van bovenstaande mogelijkheden. Klinische interpretatie Bij rondzendingen wordt altijd de technische analyse door de deelnemers ingestuurd. Daarnaast wordt, soms gelijktijdig met de uitkomsten van de technische analyse, soms pas in tweede instantie, van de deelnemers ook een professionele (klinische) interpretatie van de uitkomst van de technische analyse gevraagd, tegen de achtergrond van de bijzondere omstandigheden van de (fictieve) patiënt. Enquête /Verdiepingsenquête Gestructureerde vraagstelling naar aanleiding van een rondzending; Kan technisch of meer klinisch gericht zijn. Uitslag Is de verantwoordelijkheid van de Sectie. Hier zijn verschillende vormen van mogelijk: • Voorlopige uitslag Het resultaat zoals bedoeld door de rondzendingscoördinator. Vaak tot stand gekomen door een of meer referentielaboratoria. Ofwel: “het bedoelde juiste antwoord”. • Definitieve uitslag Het resultaat vastgesteld op grond van de voorlopige uitslag én de resultaten van de deelnemers. Soms moet, ondanks alle voorzorgen, de voorlopige uitslag worden bijgesteld op grond van de resultaten van de deelnemers. • Score Kwantitatieve waardering van het behaalde resultaat van een deelnemer, volgens de richtlijnen die een Sectie vaststelt. Evaluatie Verslaggeving van de ronde. Omvat een of meer onderdelen: • een weergave van de kwaliteitscontroles samenhangend met de monsters van een ronde, alsmede een conclusie omtrent de technische kwaliteit van de rondgestuurde monsters (voldoende / onvoldoende), • een cumulatieve weergave van de resultaten van de deelnemers, • een waardering van de resultaten van de deelnemers als groep, • een plenaire bespreking van de resultaten van een ronde, • vakinhoudelijke adviezen hoe de deelnemers hun resultaten kunnen verbeteren, • etc., etc.

Pagina 9

QBase 4 Naslagboek 1. QBase starten In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe QBase op te starten. Verder worden hier uitvoerig bijzondere functies beschreven welke weliswaar vanaf het hoofdscherm van QBase uitgevoerd worden, maar die zo bijzonder zijn dat ze hier afzonderlijk beschreven worden. Dit betreft de functies: • QBase starten • Automatische meldingen bij het starten van QBase (zie paragraaf 1.4 Automatische meldingen bij het starten van QBase) • verbinding maken met de test-database (zie paragraaf 1.5Verbinding maken met de TEST-database) • actualiseren naar een nieuwe versie van QBase (zie paragraaf 1.6 Nieuwe versie QBase).

1.1.

Starten Klik om QBase op te starten op de startknop linksonder in de taakbalk van Windows®, en vervolgens op Programma's, SKML, QBase4. Afhankelijk van de ingestelde opties komt QBase nu of met het inlogscherm of start direct op, logt automatisch in en toont het hoofdscherm. (Zie hoofdstuk 2 en verder).

1.2.

Inloggen in de centrale database Als QBase gestart wordt komt er eerst heel even - een zogenaamd splashscherm met het SKML-logo, de naam QBase en het volledige versienummer van het programma. Dit wordt direct gevolgd door het inlogscherm.

Tik in het vak Deelnemer nr. uw deelnemernummer in, in het vak Inlognaam uw inlognaam en in het vak Wachtwoord uw . wachtwoord en klik op Opmerking: QBase onthoudt altijd de laatst ingegeven gegevens (behalve uiteraard het wachtwoord).

Pagina 10

QBase 4 Naslagboek 1.2.1. Inloggen; fouten in inlognaam of wachtwoord QBase reageert met een duidelijke boodschap als de combinatie van de drie ingetikte gegevens onjuist is. Aanvinken van Details geeft - indien beschikbaar - meer gedetailleerde informatie.

1.2.2. Inlog-opties Het aanvinken van de box Wachtwoord vergeten roept direct een nieuw scherm op. (Zie paragraaf 1.2.3) Het aanvinken van English laat QBase omschakelen naar de Engelse taal. Het uitzetten van het vinkje laat QBase weer terugschakelen naar het Nederlands. Een muisklik op de tekst Meer geeft toegang tot extra keuzemogelijkheden ten aanzien van het inloggen. De keuzes zijn zelfverklarend. Een muisklik op de tekst Minder sluit dit onderste deel weer. Ten aanzien van de optie Altijd automatisch inloggen nog het volgende: QBase onthoudt alle gegevens van de deelnemer die inlogt en de volgende keer wordt automatisch als die deelnemer ingelogd. Dat kan dus problemen geven bij die deelnemende laboratoria waarbij meerdere personen werken met QBase en ieder een deel van de rondzendingen verzorgen. Niet alle "eigen" rondzendingen komen dan in beeld. Een voordeel kan wel zijn om Opnieuw inloggen na … uur aan te zetten met bijvoorbeeld 8 uur wordt gedurende die dag steeds als dezelfde deelnemer ingelogd terwijl 8 uur later weer wel ingelogd moet worden.

Pagina 11

QBase 4 Naslagboek 1.2.3. Wachtwoord vergeten Tik hier deelnemernummer en e-mailadres in. Zodra er een teken achter het @ van het e-mailadres wordt ingegeven wordt de knop actief. Na het klikken op deze knop controleert QBase of het ingegeven emailadres bij de betreffende deelnemernummer in de database voorkomt. Als dat zo is wordt er onmiddellijk een e-mail verstuurd met inloggegevens naar het betreffende e-mailadres. Is dit niet zo, dan geeft QBase de nevenstaande foutmelding. Een vinkje in Details opent het onderste deel het scherm met een uitleg.

Pagina 12

QBase 4 Naslagboek 1.3.

Wijzigen inloggegevens Klik in het menu Bestand op de functie Wachtwoord wijzigen en nevenstaand scherm komt op. Hier moet eerst in het veld Wachtwoord het oude wachtwoord ingetikt worden. De regels bij het wijzigen zijn: inlognaam en wachtwoord moeten minimaal 5 karakters lang zijn • inlognaam en wachtwoord mogen niet hetzelfde zijn. • beide nieuwe wachtwoorden moeten identiek zijn. Tijdens het intikken controleert QBase de ingegeven data. Als bij het verlaten van een veld een ongeldigheid is gevonden wordt dit aangegeven door een rode achter het invulvak. •

1.3.1. Wijzigen inlognaam Voor het wijzigen van de inlognaam volstaat het invoeren van de nieuwe naam. Een slaat vervolgens de nieuwe naam op in de database. klik op 1.3.2. Wijzigen wachtwoord Voor het wijzigen van het wachtwoord dient het nieuwe wachtwoord 2x ingegeven te worden om verkeerde invoer te controleren daar wachtwoorden alleen maar als sterretjes (*) weergegeven worden.

1.4.

Automatische meldingen bij het starten van QBase Het hiernaast weergegeven voorbeeld laat de meest uitgebreide mogelijkheid zien: • melding dat er een nieuwe versie van QBase beschikbaar is • melding dat er een of meer ongelezen berichten van de SKML zijn • melding dat er zeer binnenkort een lopende ronde van een rondzending gesloten wordt en waarvoor nog geen resultaten zijn ingevoerd. De keuzemogelijkheden spreken voor zich en worden niet verder uitgewerkt.

Pagina 13


Verbinding maken met de TEST-database

Met QBase hebben deelnemers de mogelijkheid om met hetzelfde programma ook verbinding te maken met de ontwikkelen testdatabase (O&T-database) van de SKML. Deze O&T-database wordt van tijd tot tijd geactualiseerd met de gegevens van alle deelnemers uit de productiedatabase en dient een aantal doelen: • ontwikkelen nieuwe versies van QBase. • omgeving waar deelnemers op kunnen inloggen voor trainingsdoeleinden.

Indien via het menu Bestand, op de keuze Test database wordt geklikt, wordt eerst weer het inlog-scherm getoond. Er moet immers op die andere database ook ingelogd worden. Daarvoor kan precies dezelfde combinatie inlognaam/wachtwoord als in de productie database gebruikt worden. Als de inlog goed gaat wordt nevenstaand scherm getoond.

Het linkerpaneel van het scherm is voorzien van een hardgele achtergrondkleur en in de kop van het scherm staat heel nadrukkelijk het woord Test-database !! Dit allemaal om de deelnemer erop te wijzen dat niet gekoppeld is aan de echte database maar aan de O&T-database. Opmerkingen: • Omdat er in deze omgeving ontwikkeld wordt, is de beschikbaarheid van deze omgeving nooit gegarandeerd. Is de database niet beschikbaar dan geeft QBase een foutmelding "database niet beschikbaar". • Omdat er met wisselende tussenpozen en om diverse redenen soms wel en soms juist geen verse kopie van de productie-database over de O&T-database wordt gezet moet de deelnemer erop bedacht zijn een andere situatie aan te treffen dan men in de productieomgeving gewend is en dat eventuele uitprobeersels na een aantal dagen "ineens" weer verdwenen kunnen zijn. Indien u van plan bent langs deze weg een training op te zetten, neem dan even contact op met het bureau van de SKML. • Met behulp van een opstartoptie kan gestuurd worden naar welke omgeving de betreffende QBase inlogt…: voorbeeld: "c:\program files\skml\qbase4.exe /p" zal inloggen op de productie database "c:\program files\skml\qbase4.exe /t" zal inloggen op de ontwikkelen test database

Pagina 14


Nieuwe versie QBase

1.6.1. Automatisch actualiseren Als na inloggen in QBase in de knoppenbalk de knop zichtbaar wordt, staat er een nieuwe versie van het programma klaar en kan er - waarschijnlijk - automatisch geactualiseerd worden. Klik op de -knop om het downloaden en installeren van de nieuwe versie te starten.

Nadat op de downloadknop is geklikt, test QBase eerst of de gebruiker van de betreffende PC voldoende rechten heeft op die PC om bestanden te kopiëren. Is dat het geval, dan komt het linker scherm op het daarop een knop om het echte ophalen van het programma te starten. Heeft het systeembeheer (van de afdeling of het ziekenhuis) de individuele gebruikersrechten zodanig ingeperkt dat kopiëren niet (meer) kan, zit er niets anders op dan het actualiseren van QBase door het systeembeheer te laten uitvoeren. Als het downloaden en installeren gelukt is start QBase weer op en vertoont weer het inlog-scherm. Opmerking: Als QBase heeft vastgesteld dat de gebruiker een nieuwe versie kan ophalen en installeren, is dit nog geen garantie dat het ook gaat lukken. Het moet bijvoorbeeld ook mogelijk zijn om op de betreffende PC een programma door een ander programma te laten opstarten. De beschrijving van het mechanisme wat QBase volgt om te actualiseren gaat als volgt: • de gebruiker ziet dat er een nieuwe versie is en klikt op de en de knop • QBase download het bestand van de nieuwe versie in dezelfde map als waar het programma nu staat onder de naam "QBase_new.exe" • QBase start Rename_QB en sluit zichzelf af • Rename_QB verwijderd QBase.exe • Rename_QB renamed QBase_new.exe in QBase4.exe • Rename_QB start QBase.exe en sluit zichzelf af. Als het nu zo is dat QBase niets lijkt te doen nadat op de -knop is gedrukt, of het actualiseren komt niet geheel tot het normale einde (het inlog-scherm wordt opnieuw voorgezet), neem dan contact op met het CFB (Centraal Facilitair Bureau) van de SKML. ( ℡+31 24 361 66 37).

Pagina 15

QBase 4 Naslagboek 1.6.2. Blokkering oude versie Als er een nieuwe versie van QBase beschikbaar is, blijft de oudere versie (meestal) nog steeds ondersteund; de gebruiker van die oudere versie mist alleen de nieuwe functionaliteit uit de jongste versie van het programma. Deelnemers zijn niet verplicht de nieuwe versie direct te installeren wanneer dit aangegeven wordt.

Het kan op een gegeven moment echter noodzakelijk zijn dat de ondersteuning van een oudere versie wordt stopgezet door de SKML. Wanneer een deelnemer daarna nog probeert in te loggen in de database met zo'n oude versie wordt dit geblokkeerd en geeft QBase alleen nog de mogelijkheid de nieuwe versie te installeren vooraleer er weer met QBase gewerkt kan worden. Van het blokkeren van oudere versies geeft de SKML een vooraankondiging via de email.

Pagina 16

QBase 4 Naslagboek 2. Het hoofdscherm van QBase Als met de juiste gegevens is ingelogd, opent QBase het hoofdscherm met daarop aan de linkerkant de naam van het instituut en aan de rechterkant een paneel met informatie.

De velden Startdatum, Uiterste inzenddatum, en Aangemaakt op worden pas gevuld als een rondzending geselecteerd is. Onder het kopje Agenda wordt een in de tijd meelopend venster het actuele deel van lopende rondzendingen weergegeven. Het icoontje geeft de startdatum van een staat voor de uiterste bepaalde ronde van een rondzending aan en het icoontje inzenddatum. Als in de centrale database uw abonnement op één van de rondzendingen is opgenomen wordt vóór de instituutsnaam een node weergegeven ten teken dat "er iets open geklapt" kan worden. Klikken op deze node laat deze openvouwen. De node verandert dan in een waarmee de boom eventueel weer dichtgevouwen kan worden. De grafische boom uitgevouwen. In dit voorbeeld doet deze deelnemer mee aan een aantal rondzendingen. geeft aan dat de betreffende ronde "klaar staat" om mee te beginnen. geeft aan dat in de betreffende ronde een cluster is aangemaakt waarin wellicht ook al resultaten zijn ingevoerd. geeft aan dat de betreffende ronde meerdere clusters zijn aangemaakt, die zichtbar worden na het uitvouwen van deze tak. Om onderscheid te maken worden nu ook de namen getoond. Opmerkingen: • Rondzendingen waarbij nu een ronde actief is, m.a.w. de Startdatum is gepasseerd en de Uiterste inzenddatum moet nog komen, terwijl er bovendien nog geen enkel resultaat is ingevoerd, worden in het blauw weergegeven om extra de aandacht te trekken. • Op dit moment is QBase zo ingeregeld dat tot ongeveer 1 jaar terug gekeken kan worden in historische gegevens. In een latere versie wordt bekeken of dat misschien instelbaar gemaakt kan worden. • Het wordt vanaf 4 weken vóór de startdatum mogelijk een nieuwe ronde aan te maken. Betreft het hier de eerste ronde dan komt de gehele rondzending pas "in beeld" vanaf dat moment.

Pagina 17


De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: Exit new cluster (Ctrl+N)

Cluster settings (Ctrl+I) (9)

delete cluster (Ctrl_del)

SKML messages1) (5)

Results (10)

Rapporten overzicht (6)

Statistics (Ctrl+S) (12)

New version QBase: 4.1....

1)

Is de achtergrond van deze knop rood, dan is er een nieuw bericht van de SKML dat nog niet door de gebruiker gelezen is. Zie hoofdstuk 5 SKML berichten.

2.2.

De menubalk

Afhankelijk van de selectie op het hoofdscherm zijn onder de menukeuzes Bestand en Ronde onderstaande functies aan te roepen. De menu's zijn op te roepen door erop te klikken en vervolgens op de gewenste menukeuze of via de toetscombinaties + of . Het menu Bestand geeft de volgende mogelijkheden: Login Ctrl+L naar Log in (1.2) Wachtwoord wijzigen naar Wachtwoord wijzigen (1.3.2) SKML berichten Ctrl+B naar SKML berichten (5) Rapporten management F12 naar Rapporten management (6) Programma instellingen naar Programma instellingen (3) Test database verbindt met testdatabase Agenda Ctrl+A ga naar Agenda (3) Einde programma afsluiten Is een ronde geselecteerd, dan komt het menu Ronde beschikbaar met de functies: Nieuw cluster Ctrl+N nieuw cluster aanmaken (8.1) Verwijder cluster Ctrl+Del verwijder cluster (8.2) Verplaats cluster Ctrl+M verplaats cluster (8.5) Resultaten Ctrl+R ga naar Resultaten (10) Instellingen Ctrl+I ga naar Cluster instellingen (9) Clustereigenschappen F1 toon cluster eigenschappen (9.7) Importeer resultaten F10 naar Importeren labsysteem (10.8) Historie Ctrl+H ga naar Historie (8.4) Rapport opvragen Ctrl+P maak rapport Uitslagenformulier Ctrl+F maak formulier Statistiek Ctrl+S ga naar Statistiek (12)

2.3.

Het contextgevoelige muismenu

Afhankelijk van de selectie is achter de rechtermuisknop een van onderstaande menu's op te roepen.

Pagina 18

QBase 4 Naslagboek Is de instelling of een rondzending geselecteerd dan komt nevenstaand menu,

selectie van een ronde geeft dit menu: Refresh F5 ververs alle gegevens Wijzig naam F2 wijzig de naam van het cluster QBase bericht Ctrl+Q ga naar Berichten Nieuw cluster Ctrl+N nieuw cluster aanmaken (8.1) Verwijder cluster Ctrl+Del verwijder cluster (8.2) Verplaats cluster Ctrl+M verplaats cluster (8.5) Resultaten Ctrl+R ga naar Resultaten (10) Instellingen Ctrl+I ga naar Cluster instellingen (9) Clustereigenschappen F1 toon cluster eigenschappen (9.7) Importeer resultaten F10 naar Importeren labsysteem (10.8) Historie Ctrl+H ga naar Historie (8.4) Rapport opvragen Ctrl+P maak rapport Uitslagenformulier Ctrl+F maak formulier Statistiek Ctrl+S ga naar Statistiek (12)

2.4.

De statusbalk

Op het hoofdscherm van QBase wordt in de statusbalk de naam van de ingelogde deelnemer in het linkervak getoond en in het rechtervak het versienummer van QBase. Indien een rondzending of een ronde is geselecteerd, wordt de naam en het rondenummer daarvan in het middelste vak van de statusbalk getoond.

2.5.

Functies op het hoofdscherm

Vanaf het hoofdscherm zijn alle hoofdfuncties van QBase aan te roepen. In volgorde van behandeling in dit document: hoofdstuk 3 Programma instellingen • instellingen van het decimale scheidingsteken • bij signalering van uitbijters gehanteerde grenswaarden • proxy-server bypass instellingen hoofdstuk 4 Agenda opvragen Agenda opvragen

•

hoofdstuk 5 SKML berichten alles wat met berichten van en naar de SKML te maken heeft

•

hoofdstuk 6 Rapport opvragen van rapporten

•

hoofdstuk 7 Uitslagenformulier opvragen van een uitslagenfomulier

•

Pagina 19

QBase 4 Naslagboek hoofdstuk 8 Clusters • clusters aanmaken of verwijderen • de naam van een cluster wijzigen • de historie van een cluster bekijken • een cluster verplaatsen hoofdstuk 9 Clusterinstellingen clusterinstellingen invoeren/wijzigen (eenheid, methode, analyseapparaat, enz.) • intern controlemateriaal toevoegen / verwijderen / wisselen • eigen grenswaarden resultaatinvoer instellen • overzicht clustereigenschappen bekijken • opmerkingen tav een cluster invoeren •

hoofdstuk 10 Resultaten • monsterdatums invoeren • resultaten invoeren • resultaten importeren uit labsysteem • statistische overzichten per bepaling hoofdstuk 12 Statistiek • opvragen methode instellingen van een cluster • opvragen resultaten • opvragen van een rapport • opvragen van een tussenrapport • opvragen van een tijddiagram • opvragen van histogrammen • opvragen van difference plots

Pagina 20

QBase 4 Naslagboek 3. Programma instellingen Via de menukeuze Programma instellingen komt nevenstaand scherm op. Dit scherm bevat een 3-tal tabbladen waarop algemene instellingen voor het programma in te stellen zijn, alsmede instellingen voor een proxy-server en instellingen hoe het programma met opgehaalde Adobe PDF-bestanden moet omgaan.

3.1.

De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: scherm sluiten opslaan wijzigingen (Ctrl+S) annuleren (Alt+BkSp) (terug) naar standaardinstelling

3.2.

De menubalk Opslaan wijzigingen Annuleren Standaard Einde

3.3.

Ctrl+S

opslaan wijzigingen annuleren Standaard instellingen (opnieuw) aanbrengen. Ctrl+F4 Sluit dit scherm af.

Algemene instellingen QBase Via de menukeuze Programma instellingen komt nevenstaand scherm op. Hierop zijn de instellingen van het decimale scheidingsteken en de bij de signalering van uitbijters gehanteerde grenswaarde voor interne resultaten in te stellen.

Pagina 21

QBase 4 Naslagboek neemt QBase uit de taal- en landinstelling van de PC Met een klik op de knop waarop QBase draait het standaard scheidingsteken over en zet de SD waarde op de "SKML-standaard" 2.58S.D.

3.4.

Proxy Indien de Internet-verbindingen via een Proxy-server verlopen kan QBase de standaardwaarde hiervoor uit de registrysettings van de betreffende PC overnemen. Omdat sommige proxy-servers zich "te enthousiast" bemoeien met het gegevensverkeer, kan het nodig zijn deze "te passeren". QBase vult bij invoegen van een route naar de proxyserver automatisch de proxy bypass in met qbase4.skml.nl.

Wellicht is het ook nodig om contact op te nemen met de systeembeheerder om de juiste gegevens in te voeren. Met de knop zet u QBase weer terug.

3.5.

Adobe bestanden, instelling openen en opslaan Per default slaat QBase de rapporten op in de submap "SKML" in de map "Mijn documenten" van de ingelogde gebruiker. Is die submap 'SKML' er niet, dan maakt QBase die aan. Het is ook mogelijk, voor elke (groep van) rondzendingen een submap aan te maken op een locatie die de gebruiker het beste bevalt. Zo'n map kan in QBase alleen geselecteerd worden als die eerst in Windows is aangemaakt. Dit kan/mag ook een map op een netwerkschijf zijn.

Pagina 22

QBase 4 Naslagboek 4. Agenda opvragen Via de menukeuze Agenda opvragen komt nevenstaand scherm op. Onder het kopje Jaar kunt u kiezen uit de agenda van het lopende jaar of het voorgaande jaar. Ieder jaar komt daar per in het begin van de maand december ook het komende jaar als keus bij.

Onder het kopje Rondzending selectie staan een drietal keuzes: • Waarvoor u contactpersoon bent: hierbij krijgt u alleen die rondzendingen in een agenda-overzicht waar u in onze database bent vastgelegd als contactpersoon voor het ontvangen van de rapporten of de monsters dan wel als kwaliteitsfunctionaris aan de rondzending bent gekoppeld. • Op basis van deelname: hiermee krijgt u alle rondzendingen binnen uw deelname. • Alle rondzendingen: hiermee wordt het totale overzicht van de planning van een geheel jaar opgehaald. opgeAls u uw keuze gemaakt heeft wordt de agenda met een klik op de knop haald. Met gaat u terug naar het hoofdscherm van QBase.

Pagina 23

QBase 4 Naslagboek 5. SKML berichten Via SKML-berichten is het mogelijk berichten uit te wisselen met de SKML. Deze lijst bevat alle met de SKML uitgewisselde berichten van het afgelopen jaar.

5.1.

De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: schrijf nieuw bericht aan SKML scherm afsluiten merk bericht als gelezen (Ctrl+G)

bericht wijzigen opslaan wijzigingen (Ctrl+S)

ververs gegevens op dit scherm

annuleren

5.2.

De menubalk

Onder de menukeuze "Bestand" zijn de onderstaande functies aan te roepen. Het menu is op te roepen door op "Bestand" te klikken of via de toetscombinatie +. Wijzigen wijzigen tekst Opslaan wijzigingen Ctrl+S opslaan wijzigingen Annuleren annuleren Schrijf bericht Ctrl+W maak een nieuw bericht Gelezen Ctrl+G merk SKML-bericht als gelezen. Verversen F5 controleer op nieuwe berichten Einde Ctlr+F4 sluit scherm

5.3.


Op dit scherm heeft de rechter muisknop geen functionaliteit.

5.4.

De statusbalk De statusbalk spreekt voor zich.

Pagina 24


Een bericht schrijven Klik op om nevenstaand scherm te openen. Vul een onderwerp in en de tekst van het bericht. Zodra 1 letter in het vak van het bericht wordt getikt, wordt de knop voor opslaan actief. Als het bericht is opgeslagen staat het bovenaan in het berichtenscherm en is het voor de SKML zichtbaar.

De Checkbox Antwoord ook…. wijst zichzelf. Als uw bericht een vraag bevat die specifiek over een ronde of een rondzending gaat, is het aan te raden die rondzending/ronde ook te selecteren in het vak Ronde. Tijdens het invoeren van het bericht zelf geeft het venstertje onderin aan "hoe vol" het bericht al is. Is de stand 100% bereikt, dan kan geen enkel teken meer worden toegevoegd.

5.6.

Een bericht lezen Een geschreven bericht kan steeds gewijzigd of aangevuld worden, zolang de SKML het nog niet in behandeling heeft genomen. De status van het veld In behandeling heeft dan waarde "Ongelezen". Als een medewerker van de SKML het bericht oppakt is dat te zien omdat dan de naam van die medewerker getoond wordt. Een ongelezen antwoord van de SKML wordt vet weergegeven. Als zo'n bericht geselecteerd wordt om te lezen wordt het na 10 seconden automatisch als "gelezen" gekenmerkt en eerder wanneer voor die tijd op de knop wordt geklikt. Berichten kunnen niet verwijderd worden omdat deze als onderdeel van het SKMLkwaliteitssysteem blijvend worden bewaard.

Pagina 25

QBase 4 Naslagboek 6. Rapporten opvragen Rapporten kunnen op een aantal manieren via QBase opgevraagd worden: • via het menu Ronde, keuze Rapport opvragen. • vanaf het scherm Resultaten door te klikken op de rapportknop • vanaf het scherm Statistiek na het ingeven van een aantal selectiecriteria.

Opmerking: Voor nadere uitleg over de inhoud van de rapporten zie paragraaf 13.3 Rapport Uitgebreide uitleg over deze gegevens is te vinden in het bestand "UitlegGrafieken.pdf". Dit bestand is beschikbaar via de pagina "Downloads" van de website van de SKML:

http://www.skml.nl/dl/SKML_Grafieken_en_tabellen.pdf

Pagina 26

QBase 4 Naslagboek 7. Uitslagenformulier Als op het hoofdscherm van QBase een cluster is geselecteerd, is in het (muis-)menu de functie Uitslagenformulier beschikbaar. Zie voor nadere beschrijving paragraaf 13.5 Uitslagenfomulier.

Opmerking: Als er nog geen resultaten in het cluster zijn ingevoerd is het uitslagenformulier leeg. Vanuit de default reader voor pdf-bestanden kan dit document ook afgedrukt worden om als "werklijst" te dienen op de werkplek.

Pagina 27

QBase 4 Naslagboek 8. Clusters Voordat gegevens ingevoerd kunnen worden bij een rondzending, moet eerst een zogenaamd cluster worden aangemaakt: selecteer het betreffende rondenummer, bijvoorbeeld en kies de functie "Nieuw cluster aanmaken" (Ctrl+N, de knop of menukeuze: Nieuw cluster). Hoe de afhandeling nu verder gaat is afhankelijk van wat QBase in de database vindt: • er is binnen de rondzending helemaal geen historie (zie paragraaf 8.1.1) • er is wel historie maar er is niets te kiezen want er is maar één analyse-omgeving (zie paragraaf 8.1.2) • er is binnen de rondzending wel historie, nl. meerdere clusterketens.(zie paragraaf 8.1.3 ). Deze situatie komt vrijwel alleen voor als er sprake is van meerdere analyse omgevingen; bijvoorbeeld 2 of meer chemieanalyses, of 2 bloedgasapparaten. Er kan dus op meer dan één keten voortgeborduurd worden Opmerking: Een nieuw cluster kan alléén aangemaakt worden in een tijdvenster van 1 maand vóór de startdatum tot 1 maand ná de uiterste inzenddatum van een ronde. Echter, na de uiterste inzenddatum kunnen er geen resultaten van externe monsters meer ingevoerd worden. Wel kan nog een cluster aangemaakt worden en kunnen resultaten van interne monsters ingevoerd word. Om basis daarvan kan vervolgens wel en rapport gegenereerd worden.

8.1.

Een (nieuw) cluster aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuw cluster kan QBase drie verschillende situaties tegenkomen: • er is geen historie binnen de betreffende rondzending • er is wel historie, maar er is niets te kiezen (er is maar 1 clusterketen) • er is wel historie EN er is meer dan 1 clusterketen; gebruiker kan kiezen 8.1.1. Er is geen historie Selecteer de rondzending en daarbinnen de ronde waarin een nieuw cluster aangemaakt moet gaan worden en druk op de . knop

Type in het vak Clusternaam een naam voor de analyse-omgeving die kan helpen de resultaten te onderscheiden van een 2e set resultaten. Tijdens het intikken wordt actief. Klik hierop en het de knop cluster wordt aangemaakt. QBase springt door naar Cluster instelling. Opmerking: De (verplicht) in te geven naam krijgt pas echt betekenis op het moment dat meerdere gegevenssets, meerdere clusters gemaakt worden. Zolang er maar 1 clusterketen is aangemaakt zal QBase de naam ook onderdrukken. (Zie schermvoorbeelden in de volgende paragrafen).

Pagina 28

QBase 4 Naslagboek 8.1.2. Er is wel historie maar er is niets te kiezen Indien er bij het aanmaken van een nieuw cluster alleen verder gegaan kan worden op basis van één aanwezig cluster uit voorgaande rondes, maakt QBase het nieuwe cluster aan op basis van de instellingen van het vorige cluster. Afhankelijk van het type rondzending springt QBase door naar het scherm Analyse data voor het invoeren van de meetmomenten of naar het scherm Resultaten. (bij Combi-rondzendingen) 8.1.3. Er is wel historie waar uit te kiezen is Indien er in de historie meerdere clusterketens zijn - meerdere meetomgevingen gecontroleerd worden - opent QBase de mogelijkheid om te kiezen aan welke clusterketen het nieuwe cluster 'doorgekoppeld' moet worden. Klik hiervoor in de checkbox voor Meer… Tegelijk kan door het plaatsen van een vinkje voor Instellingen overnemen worden aangegeven of de instellingen van het oude cluster ook moeten worden gebruikt voor het nieuwe cluster of niet.

QBase maakt in de gekozen keten een nieuw cluster aan en springt dan naar het scherm Analyse datums. 8.1.4. Het invoeren van de analysedatums Een van de kenmerken van een resultaat is "wanneer is het gemeten". Dit dient aangegeven te worden via nevenstaand scherm Analyse datums. Geldige invoer is een echte datum ("21 1 5" of "21-01-05" wordt automatisch omgevormd naar "2 januari 2005". Intikken van "T" (Today) geeft de actuele datum. Met de toetsen + en - wordt de datum steeds een dag verhoogd of verlaagd. In het rechtervak kan - facultatief - een analysetijd ingevoerd worden (formaat hh:mm.) QBase toont standaard het aantal monsters dat binnen de context van de betreffende rondzending gedefinieerd is. In dit voorbeeld, bij de rondzending "Externe enquête Algemene Chemie" zijn er dat twee, Monster A en Monster B. Binnen bijv. de rondzending "Combi Algemene Chemie" zijn er dat 6, monster A t/m F. Hierna volgt het scherm Resultaten voor het invoeren van de resultaten. Opmerkingen: • Wordt een datum ingegeven die buiten het venster "startdatum" en "uiterste inzenddatum" valt, dan wordt de achtergrond in geel weergegeven en wordt de OK-knop buiten werking gesteld.

Pagina 29


Voor interne controlematerialen (bij de COMBI-rondzendingen) worden de analysedatums pas ingevoerd op het resultatenscherm of ze worden aangemaakt tijdens het importeren van resultaten. Zie hiervoor ook de paragrafen 10.7.4 en 10.8.

8.1.5. Een nieuw cluster aangemaakt Dat er een cluster is aangemaakt voor de betreffende ronde is te zien aan het wijzigen van het icoontje voor het rondenummer: geeft aan dat in de betreffende ronde een cluster is aangemaakt om de gegevens te verwerken. geeft aan dat de betreffende ronde meerdere clusters/clusterketens zijn aangemaakt.

8.2.

Een cluster verwijderen. Een cluster kan weer ook verwijderd worden….onder bepaalde voorwaarden! Een cluster kan worden verwijderd indien: • er geen resultaten aanwezig zijn • sluitingsdatum nog niet voorbij is

Verwijderingen gaan gepaard met de nodige waarschuwingen indien er nog resultaten aanwezig zijn.

Pagina 30

QBase 4 Naslagboek En soms kan het dus niet.

Een vinkje in Details geeft dan extra informatie waarom niet.

8.3.

De naam van een cluster wijzigen Selecteer het cluster waarvan de naam gewijzigd moet worden en druk op de -toets. Het veld van de clusternaam kan nu gewijzigd worden. Druk na wijziging op de <enter>-toets.

8.4.

De historie van een cluster De functie Historie is gemaakt om de historie van een bepaald cluster in beeld te brengen. Selecteer een cluster en druk op Ctrl+H. Zo kan achterhaald worden in welke keten elk van de twee clusters uit de vorige paragraaf thuishoren en derhalve in hetzelfde rapport opgenomen worden.

8.5.

Een cluster verplaatsen Het is mogelijk om een cluster te verplaatsen van de ene keten naar een andere keten. Als per ongeluk een nieuw cluster is aangemaakt in de verkeerde keten kan dit zo "hersteld" worden.

• • • •

Selecteer het te verplaatsen cluster Klik op Verplaats cluster Selecteer in het vak Koppelen aan de keten waarin het cluster opgenomen moet worden. Klik op

Pagina 31

QBase 4 Naslagboek 9. Clusterinstellingen Als bij de aanmaak van het cluster blijkt dat er nog geen "cluster instellingen" zijn, opent QBase automatisch het scherm Cluster instellingen. Hier kunt u aangeven (="aanvinken") voor welke bepalingen u resultaten wenst in te voeren en in welke volgorde. Bij elke bepaling zijn verplicht op te geven: • de eenheid*) • de gebruikte analyse methode • het gebruikte analyse apparaat *)

Opmerking: • De eenheid is alleen op te geven bij die bepalingen waarbij de SKML het gebruik van verschillende eenheden ondersteunt. De standaard gebruikte eenheid staat dan vooraf ingevuld maar is te wijzigen in een van de eenheden die via het keuzevak kunnen worden geselecteerd. • Als er een vóór een bepaling staat wil dit zeggen dat er bij die bepaling een inmiddels niet meer geldig apparaat of methode-instelling aanwezig is. Deze moet dan aangepast worden.

9.1.

De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functie ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: scherm sluiten

(Ctrl+F4)

wijzigen opslaan wijzigingen (Ctrl+S) annuleren

9.2.

(Alt+BkSp)

aanvinken bepaling ga naar Intern controlemateriaal toevoegen/verwijderen

ga naar Opmerkingen toon clustereigenschappen (F1)

De menubalk

Onder de menukeuze "Bestand" zijn de nevenstaande functies aan te roepen. Het menu is op te roepen door op "Bestand" te klikken of via de toetscombinatie +.

Pagina 32

QBase 4 Naslagboek Opslaan wijzigingen Ctrl+S Annuleren Wijzigen Aanvinken bepaling Uitvinken bepalingen Controlemateriaal omhoog Controlemateriaal omlaag Toevoegen controlemateriaal Opmerkingen Cluster eigenschappen F1

opslaan wijzigingen annuleren wijzigen instellingen aanvinken bepaling uitvinken bepaling volgorde wijzigen volgorde wijzigen toevoegen controlemateriaal ga naar Opmerkingen ga naar SKML rapport en toon clustereigenschappen Ctrl+F4 Scherm sluiten

Einde

9.3.


Het muismenu bevat de functies: Om de bepaling op het resultatenscherm te tonen Om de bepaling op het resultatenscherm te verbergen Wijzigen van methode instellingen etc.

9.4.

De statusbalk In de statusbalk wordt de naam van de ingelogde gebruiker weergegeven, samen met de naam van de rondzendingen en de ronde.

9.5.

Het aanmaken van clusterinstellingen

De vorm van het scherm en de getoonde informatie is afhankelijk van het type rondzending waarvoor instellingen moeten worden ingevoerd dan wel gewijzigd. Zoals aangegeven in hoofdstuk 0 Inleiding worden in dit Naslagwerk alleen de rondzendingen van het model "Extern" en "Combi" beschreven. (zie paragraaf 9.6). • extern Per bepaling worden het gebruikte analyseapparaat en methode (en soms de eenheid van het resultaat) vastgelegd. • combi identiek aan "extern", maar aangevuld met informatie over de gebruikte interne controlematerialen Opmerking: Indien voor het aanmaken van een cluster de uiterste inzenddatum van een ronde verlopen is, wordt het in QBase wel mogelijk gemaakt om een cluster aan te maken, maar kunt u geen wijzigingen aanbrengen. Door het maken van een cluster wordt het mogelijk om zelf een rapport van de betreffende ronde op te vragen.

Pagina 33

QBase 4 Naslagboek 9.5.1. Het (automatisch) invoeren of wijzigen van clusterinstellingen Indien QBase ontdekt dat een gewijzigde instelling ook bij andere bepalingen aangebracht kan worden, vraagt QBase middels nevenstaand scherm of de wijziging soms voor alle bepalingen in één keer doorgevoerd moet worden. De te maken keuzes op dit scherm verklaren zichzelf.

9.6.

Clusterinstellingen

De term clusterinstellingen staat voor de instellingen bij alle bepalingen die zijn gemerkt (aangevinkt) om in een bepaalde ronde van een rondzending "mee te doen". Dit betreffen instellingen zoals gebruikte de analyse methode, een eventueel gebruikt analyseapparaat, eenheid van het resultaat, gegevens omtrent gebruikte reagentia en kalibratoren. 9.6.1. Methodieken (Extern en Combi) Via het tabblad Methodieken kunnen instellingen van die bepalingen die "meedoen" worden ingevoerd of gewijzigd. Voor het aanbrengen van nieuwe instellingen of wijzigingen moet altijd eerst de betreffende bepaling aangewezen worden met de muis, vervolgens moet op de wijzigknop geklikt worden. In het rechterpaneel komen dan keuzevakken beschikbaar die door te klikken op het -icoontje openklappen. Kies hieruit het juiste item voor de methode, apparaat en de eenheid (zie ook de opmerkingen). Verplichte instellingen zijn: • • •

Eenheid Methode Apparaat

Als bij een bepaling een methode en apparaat is gekozen, wordt dit door te klikken op de -knop opgeslagen; tegelijk wordt de bepaling automatisch "aan" gezet: het symbooltje komt voor de bepaling te staan. -knop wordt niets opgeslagen, en worden de gemaakte keuzes teruggezet. Met de Van bepalingen waarvan vóór de uiterste inzenddatum resultaten zijn opgeslagen worden de instellingen na die datum op slot gezet. Dit wordt zichtbaar gemaakt door Opmerkingen: • De eenheid is alleen te kiezen indien bij de geselecteerde bepaling het gebruik van meerdere eenheden ondersteund wordt.

Pagina 34


• •

Als er een vóór een bepaling staat wil dit zeggen dat er bij die bepaling een inmiddels niet meer geldig apparaat of methode-instelling aanwezig is. Deze moet dan aangepast worden. Het veld Cutoff waarde wordt (nog) niet gebruikt. In het veld Precisie kan het aantal decimalen van de berekende gemiddelden beïn-

vloed worden. •

•

In het vak Plausibiliteit staan de door de SKML vastgestelde grenswaarden opgenomen. Dit veld wordt alleen getoond als er een waarde te tonen is. Elk resultaat wordt bij het invoeren met de waarden uit het veld vergeleken. Als het ingevoerde resultaat buiten de hier opgegeven grenzen valt, volgt daarna een vraag om de invoer van het afwijkende resultaat te bevestigen. De overige velden - Producent, lotnummer, expiratiedatum, Kalibrator, met lotnummer en expiratiedatum zijn facultatief; ze worden wel opgeslagen in de database en steeds opnieuw getoond, maar er wordt (nu) in de (centrale) software nog niets mee gedaan. Deze velden worden bovendien alleen getoond als er informatie over de producent van het gebruikte reagens geselecteerd kan worden. In andere gevallen worden deze keuzevakken onderdrukt.

Zodra er bij een bepaling instellingen zijn ingevoerd, wordt de bepaling automatisch "aan" gezet bij opslaan van de instellingen met de -knop. Als een bepaling onverhoopt niet meer mee moet doen, kan de bepaling weer uit gezet worden door te dubbelklikken op het -vinkje voor de bepaling of na de menukeuze Uitvinken bepaling.

Opmerking: De bepalingen staan in beginsel gesorteerd in "SKML-volgorde": • De onderlinge volgorde binnen deze groep aangevinkte bepalingen is te beïnvloeden met de knoppen en . Selecteer de te verplaatsen bepaling en klik op één van de knoppen. Na elke klik schuift de bepaling 1 positie op in de volgorde (tot die op de eerste of laatste plaats staat). Sla deze wijziging uiteindelijk ook op met de -knop. • Een vóór de bepaling betekent dat de bepaling niet extern ondersteund wordt door de SKML. De bepaling kan alléén meedoen in de context van interne controles. (hier kan dus op het tabblad Methodieken géén vinkje bij geplaatst worden, dat moet op het tabblad Interne controlematerialen) • als de volgorde van bepalingen een "chaos" is geworden, kan teruggekeerd worden naar de standaardinstellingen via de menukeuze Standaard volgorde.

Pagina 35

QBase 4 Naslagboek 9.6.2. Interne controlematerialen instellen (alléén bij type Combi) Dit tabblad Interne controlematerialen is alleen beschikbaar bij rondzendingen van het type "Combi". Als er nog helemaal geen instellingen zijn ten behoeve van intern controlemateriaal ziet het scherm eruit zoals hiernaast afgebeeld. Om instellingen te kunnen aanmaken dient eerst een intern controlemateriaal ingevoerd te worden. Klik hiervoor op de knop . Het volgende scherm wordt door QBase getoond. De velden Ingesteld, Berekend en Consensus worden besproken in paragraaf 9.6.4 Instellen van eigen grenswaarden. 9.6.2.1.

Een interne controle selecteren Op het scherm Interne controle selecteren staat een uitgebreide lijst met alle, op dat moment in de tabellen van de SKML voorkomende controlematerialen.

9.6.2.2.

De knoppenbalk

De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: Scherm sluiten (Ctrl+F4)

9.6.2.3.

Toevoegen controlemateriaal

(Ctrl+T)

Verwijder controlemateriaal Wissel controlemateriaal

(Ctrl+Del) (Ctrl+W)

De menubalk

Onder de menukeuze "Bestand" zijn de nevenstaande functies op te roepen of via de toetscombinatie +. Toevoegen controlemateriaal Ctrl+T Verwijderen controlemateriaal Ctrl+Del Wissel controlemateriaal Ctrl+W Einde Ctrl+F4

Pagina 36

QBase 4 Naslagboek 9.6.2.4.

Interne controle kiezen Het kiezen van de Fabrikant van een controlemateriaal beperkt de lijst aanzienlijk: selecteer daarna de Controle aan de hand van de juiste naam en het lotnummer en klik op . Indien dit de eerste interne controle is die wordt toegevoegd, springt QBase nu terug naar het voorliggende scherm om eerst die bepalingen aan te vinken die in de context van de toegevoegde controle mee gaan doen.

Opmerking: Komt de gebruikte controle niet voor in de lijst, of niet met het juiste (nieuwste) lotnummer, dan is de betreffende controle (nog) niet bekend bij de SKML. Via een schriftelijk verzoek (e-mail naar "[email protected]" of via een QBase bericht) kan het CFB ( Centraal Facilitair Bureau) gevraagd worden de nieuwe interne controle toe te voegen. Zodra die nieuwe controle is toegevoegd is die in QBase te selecteren.

Als de interne controle(s) is / zijn toegevoegd moeten de bepalingen nog wel "aan" gezet worden. Dit gaat niet automatisch zoals bij de bepalingen van de externe monsters: Selec. teer de bepaling en klik op de knop Sla op middels de knop . Tip: Dubbelklik in het vakje vóór de bepaling en het vinkje wordt gezet.

Als er al interne controles aanwezig zijn, vraagt QBase of de instellingen van de oude controle overgenomen moeten worden voor de nieuwe controle: Overnemen geselecteerde bepalingen en geeft in de knoppenbalk aan van welke vorige interne controle de instellingen zullen worden overgenomen. Standaard staat hier het vinkje aan omdat dit meestal ook wel de bedoeling zal zijn. Selecteer de volgende controle en voeg die toe door op de knop te klikken.

Pagina 37

QBase 4 Naslagboek Selecteer meerdere controle(s) en voeg die steeds toe door op de knop te klikken.

Opmerking: QBase ondersteunt het toevoegen van een onbeperkt aantal interne controles per bepaling. In feite kan een eindeloos lange rij interne controles worden toegevoegd. Echter, omdat dan de informatie op het rapport zo in elkaar wordt geschaald dat het niet goed meer leesbaar is, is het aan te raden niet meer dan 4 interne controles aan een bepaling te koppelen. Let hierop door intelligent om te gaan met het aan of juist uit zetten van het vinkje waarmee de functie Overnemen geselecteerde bepalingen gestuurd wordt.

9.6.2.5.

Veranderen van interne controles (functie "wisselen")

Op enig moment zal het bestaande controlemateriaal vervangen worden door een nieuw controlemateriaal, vaak van dezelfde fabrikant en van dezelfde naam, maar met een nieuw lotnummer en een nieuwe expiratiedatum. Heel handig is nu de functie wissel controlemateriaal. Ga als volgt te werk: Selecteer de te vervangen interne controle in het scherm Cluster instellingen en klik op de knop .

Pagina 38

QBase 4 Naslagboek Selecteer bij de gewenste fabrikant de nieuwe interne controle en het nieuwe lotnummer en klik op de wisselknop . Opmerking: Komt de gebruikte controle niet voor in de lijst, of niet met het nieuwste lotnummer, dan is de betreffende controle (nog) niet bekend bij de SKML. Via een schriftelijk verzoek (e-mail naar "[email protected]" of via een QBase bericht) kan het Centraal Facilitair Bureau gevraagd worden een nieuwe interne controle aan de tabel toe te voegen. Zodra die nieuwe controle is toegevoegd is die hier te selecteren.

Als nu blijkt dat er bij het te vervangen controlemateriaal al resultaten in de database zitten, meldt QBase dit en vraagt om bevestiging voor de wijziging en neemt - de resultaten over. indien Opmerking: Dit kan zolang een ronde niet gesloten is.

9.6.3. Volgorde interne controlematerialen wijzigen Het kan gebeuren dat in de praktijk de volgorde van de interne controlematerialen onhandig is. QBase is uitgerust met een functie om die volgorde te wijzigen.

Selecteer de controle die U omhoog of omlaag wilt schuiven in de lijst en klik in het vak met de rechtermuisknop of via het menu. U krijgt dan een submenu met de functie Controlemateriaal omhoog en/of Controlemateriaal omlaag. Klik op de gewenste verplaatsingsrichting en de onderlinge volgorde wordt gewijzigd.

Pagina 39

QBase 4 Naslagboek 9.6.4. Instellen van eigen grenswaarden Bij elke combinatie interne controle / bepaling is het mogelijk om eigen grenswaarden in te stellen: vul hiertoe in het vak Ingesteld de eigen gemiddelde waarde en bijbehorende SD in. Elk resultaat zal bij invoer met de hier ingestelde grenswaarden vergeleken worden en er wordt gecontroleerd of het resultaat binnen door de SKML vastgestelde "plausibiliteitgrenzen" valt. Bij afwijking zal QBase om bevestiging of correctie van de invoer vragen. In de velden achter Berekend worden de resultaten van de statistische berekeningen van de geselecteerde bepaling bij deze interne controle getoond. Deze waarden worden na wijzigingen of toevoegingen elke nacht opnieuw berekend. In de velden achter Consensus wordt hetzelfde getoond, maar dan van de resultaten van de geselecteerde bepaling bij deze interne controle over alle deelnemers heen.

9.7.

Overzicht cluster-eigenschappen

Met name ten behoeve van het importeren van resultaten is dit rapport ingebouwd. Een klik op de knop (overzicht clustereigenschappen) of een druk op de toets levert nevenstaand overzicht op. In de kop staat informatie over de rondzending en ronde, gevolgd door de clusternaam. Tussen de dikke strepen staan de rondzending code en het clusternummer. Onder de streep komt - indien gedefinieerd in het betreffende cluster - informatie over de in gebruik zijnde interne controlematerialen. De lijst wordt gecompleteerd met alle bepalingen, waarbij per bepaling het ingestelde apparaat en de gebruikte methode opgesomd worden. Opmerking: De nummers die voor de interne controlematerialen en voor de bepalingen staan opgenomen zijn unieke SKML-codenummers voor de betreffende onderdelen. Deze nummers dienen samen met de codenaam van de rondzending en het clusternummer bij het importeren van resultaten uit laboratoriumsystemen in het importbestand te zijn opgenomen. Zie hiervoor de paragraaf 10.8 in het hoofdstuk "Resultaten".

Pagina 40


Opmerkingen Een klik op de knop Opmerkingen levert nevenstaand scherm op. Hier kunnen voor de gebruiker relevante opmerkingen ingevoerd worden die op clusterniveau worden opgeslagen. Dit scherm kan ook aangeroepen worden vanaf het scherm Resultaten.

Opmerking: De hier ingevoerde gegevens zijn alléén voor eigen intern gebruik van de deelnemer.

Pagina 41


Resultaten

Het scherm Resultaten kan op een aantal manieren geopend worden vanuit het hoofdscherm van QBase na het selecteren van een ronde: • klik op • dubbelklik op een ronde • de sneltoets combinatie Ctrl+R Bij het beschrijven worden hier eerst algemene functionaliteiten beschreven; verderop wordt dit opgesplitst in hetzelfde onderscheid als ook in hoofdstuk 4 cluster instellingen gemaakt is: • extern Extern vorm van resultaatinvoer. Afhankelijk van het soort rondzending bestaan hiervan verschillende varianten. Zie ook de beknopte specifieke handleiding, behorende bij deze rondzending. • combi Resultaatinvoer waarbij het ook mogelijk is om resultaten te importeren uit het laboratoriumsysteem via een tekstbestand met speciale opmaak. (Zie 14.1 Structuur QBase importbestand)

10.1. De knoppenbalk De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die context–gevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. Niet alle knoppen komen op alle resultaatinvoerschermen voor, alleen daar waar ze een betekenis (kunnen) hebben zijn de diverse knoppen aanwezig. De knoppen betekenen: scherm sluiten (Ctrl+F4) opslaan wijzigingen (Ctrl+S)

ga naar Instellingen (Ctrl+I)1) valideer

annuleren (Alt+BkSp)

ga naar Statistiek

verwijder monster (Ctrl+Del)

Rapport opvragen (Ctrl+R)

ga naar Analysedatums (Ctrl+A)

E-mail zenden (Ctrl+E)

ga naar Opmerkingen

QBase bericht zenden (Ctrl+Q) 1) Niet bij de Combi-rondzendingen

10.2. De menubalk Onder de menukeuze "Bestand" zijn de onderstaande functies op te roepen. Het menu is op te roepen door op "Bestand" te klikken of via de toetscombinatie +.

Pagina 42

QBase 4 Naslagboek Opslaan wijzigingen Ctrl+S opslaan wijzigingen Annuleren annuleren Antwoord wissen verwijder resultaat1) Verwijder monter Ctrl+Del verwijder monster1) Analysedatums Ctrl+Ins ga naar Analysedatums1) Opmerkingen ga naar Opmerkingen Instellingen Ctrl+I ga naar Clusterinstellingen1) Valideer ronde Valideer ronde (ronde gaat op slot!) Vraagstelling Ctrl+Q Vraagstelling uit te voeren test1) Opmerkingen rondzender Ctrl+O Toegevoegde opmerkingen1) Rapport opvragen Ctrl+R Rapport opvragen Invulformulier Ctrl+F Invulformulier afdrukken e-mail rondzender Ctrl+E Stuur email naar rondzender QBase bericht Ctrl+Q ga naar SKML Berichten Einde Ctrl+F4 Scherm sluiten

1)

Niet bij alle rondzendingen

10.3. Het contextgevoelige muismenu Het muismenu bevat de volgende functies: Refresh Opslaan wijzigingen Ctrl+S Annuleren Alt+BkSp Verwijder monter Ctrl+Del Analysedatums Ctrl+Ins

vernieuw gegevens op scherm opslaan wijzigingen annuleren Verwijder monster ga naar Analysedatums

10.4. De statusbalk In de statusbalk wordt de naam van de contactpersoon, de naam van de rondzending met de geselecteerde ronde weergegeven.

10.5. Het invoeren van resultaten Voordat de verschillende schermen van resultaatinvoer beschreven worden eerst een aantal algemene opmerkingen die alle resultaatinvoerschermen betreffen: • Resultaatinvoer is pas mogelijk wanneer van het monster waar de betreffende bepaling onderdeel van uitmaakt, de analysedatum is ingevoerd. (Zie paragrafen 8.1.4 Het invoeren van de analysedatums en 10.7.4 Het invoeren van analysedatums voor INTERNE controlematerialen). • Op alle schermen vindt - waar instelbaar - controle van de ingevoerde resultaten plaats. • Ook is het overal mogelijk een opmerking bij een cluster te plaatsen om een bijzondere of onvoorziene omstandigheid vast te leggen. Pagina 43

QBase 4 Naslagboek De schermen voor deze functies worden nu eerst beschreven. 10.5.1. Plausibiliteitcontrole van ingevoerde resultaten 10.5.1.1.

Resultaat van externe monsters Indien het ingevoerde resultaat (hier 180 voor Natrium) buiten de (SKML) plausibiliteitgrenzen valt, komt dit scherm op om bevestiging van de invoer te vragen. Met de knop wordt terug gesprongen naar het resultaatinvoerveld om het resultaat te corrigeren. Wordt op geklikt, dan wordt het ingetikte getal geaccepteerd.

10.5.1.2.

Resultaat van interne monsters Indien het ingevoerde resultaat (hier 130 voor Natrium) buiten de (SKML) plausibiliteitgrenzen valt, of buiten de eigen ingestelde grenswaarden valt, komt dit scherm op om bevestiging van de invoer te vragen.

Met de knop wordt terug gesprongen naar het resultaatinvoerveld om het resulgeklikt, dan wordt het ingetikte getal geaccepteerd. taat te corrigeren. Wordt op Zie voor de instelling van eigen grenswaarden paragraaf 9.6.4 Instellen van eigen grenswaarden.

Pagina 44

QBase 4 Naslagboek 10.5.2. Valideren van de resultaten

Wanneer na opslaan van de resultaten het invoerscherm weer wordt verlaten vraagt QBase middels nevenstaand scherm wat de volgende stap moet zijn: • Formulier produceert een invulformulier met daarop de ingevoerde resultaten; zeer geschikt voor het eigen archief. • Valideren: Deze functie is uitsluitend bedoeld om het binnen uw eigen organisatie onmogelijk te maken nog resultaten toe te voegen of te wijzigen. Vanwege de reikwijdte van deze functie wordt om een extra bevestiging gevraagd. LET OP: Ongedaan maken is niet mogelijk! Opmerking: De functie Valideren is niet beschikbaar voor rondzendingen een uiterste inzenddatum voor elk van de verschillende monsters hebben. (bijvoorbeeld de rondzendingen van het type "Combi"). De knop is dan grijs.

10.5.3. Opmerkingen Met een klik op de knop opent QBase nevenstaand scherm. Hier kan vrije tekst ingevoerd worden met een maximum van 1000 tekens. Deze opmerkingen worden op clusterniveau opgeslagen. Dit scherm is ook op te roepen vanuit het scherm cluster instellingen.

Pagina 45

QBase 4 Naslagboek 10.6. Resultaatinvoerscherm Extern In de meest simpele vorm zoals in het hier gegeven voorbeeld van de Externe enquête Algemene Chemie ziet de resultaatinvoer er als hiernaast uit. Zodra een resultaat wordt ingetikt, worden ook de knoppen voor opslaan en annuleren geactiveerd. Opmerkingen: • Alléén bepalingen waarvan instellingen ingevoerd zijn en die bovendien aangevinkt zijn worden getoond in dezelfde volgorde als door de deelnemer aangegeven op het scherm Instellingen. • Zodra er een teken in een resultaatveld wordt ingetikt worden de knoppen voor opslaan en annuleren ook actief. • Opmerkingen bij de diverse monsters gemaakt, worden niet overgenomen op het invulformulier noch op de rapporten.

10.7. Resultaatscherm model Combi In dit voorbeeld van de rondzending Combi Algemene Chemie is dit het eerste scherm dat getoond wordt door QBase. Klik op een node om de boom te openen. Indien op de node vóór Monsters wordt geklikt, opent QBase het scherm Resultaatinvoer per monster, en een klik op Bepalingen het scherm Resultaatinvoer peer bepaling.

Pagina 46

QBase 4 Naslagboek 10.7.1. Resultaatinvoer per monster Vouw bij het te verwerken controlemateriaal (Extern of Intern) de boom open door op de node te klikken; kies vervolgens de tak Monsters voor resultaatinvoer per monster. Opmerking: De opgevoerde bepalingen zijn die welke zijn aangevinkt bij de instellingen en worden in dezelfde volgorde getoond.

Voor de monsteraanduidingen kunnen verschillende icoontjes verschijnen: Van dit monster is de uiterste inzenddatum gepasseerd zonder dat de analysedatum is toegekend en er dus ook geen resultaten zijn ingevoerd. Dit monster zit op slot. Bij dit monster is de uiterste inzenddatum ook gepasseerd, maar hier is op tijd een monsterdatum ingevoerd, gevolgd door de resultaten. Dit monster zit op slot. Bij dit monster is de monsterdatum ingevoerd en er zijn ook resultaten ingevoerd. Van dit monster zijn nu nog resultaten toe te voegen of te wijzigen. Bij dit monster is de monsterdatum ingevoerd , maar er zijn nog geen resultaten ingevoerd. Dit monster is nog niet aan de beurt. 10.7.2. Resultaatinvoer per bepaling Vouw bij het te verwerken controlemateriaal (Extern of Intern) de boom open door op de node te klikken; kies vervolgens de tak Bepalingen voor resultaatinvoer per bepaling. Opmerking: Alleen die bepalingen worden getoond welke in het scherm clusterinstellingen scherm zijn "aan gezet". De bepalingen in dezelfde volgorde getoond als op het scherm clusterinstellingen. De monsters worden getoond in datum/tijd volgorde.

Pagina 47

QBase 4 Naslagboek 10.7.3. Resultaatveld grijs, invoer onmogelijk….Waarom? Een veel voorkomend probleem is dat de velden voor de resultaten grijs zijn. Dit kan drie oorzaken hebben: te laat; zie 10.7.1 inzenddatum voorbij zie 10.7.1 nog geen monsterdatum. zie 10.7.1

10.7.4. Het invoeren van analysedatums voor INTERNE controlematerialen Bij de resultaatinvoer voor interne monsters dienen éérst de analysedatums ingevoerd te worden voordat er resultaten ingevoerd kunnen worden:

Vouw de boom onder een intern controlemateriaal open, klik op en in de toegevoegd. Een klik hierop opent vervolgens het knoppenbalk wordt de knop scherm hierboven om de monsters aan te maken. Opmerking: Normaliter worden alle resultaten van de COMBI-rondzendingen geïmporteerd. Dan worden de monsters met hun respectieve analysedatums tijdens de importfunctie aangemaakt.

10.8. Importeren van resultaten Opmerking vooraf: Deze functie is - alhoewel hier beschreven - alleen beschikbaar vanaf het hoofdscherm van QBase en niet op het scherm Resultaten. Dit vanwege allerlei technische implicaties bij het tussentijds verversen van de inhoud van schermen.

Bij een aantal rondzendingen worden per ronde heel veel resultaten verwerkt. Die moeten dan ook allemaal via QBase ingevoerd worden. Om deze taak te verlichten is er een functie gemaakt om al deze resultaten via één verwerkingsslag in QBase in te voeren, te importeren. Deze functionaliteit strekt zich zelfs uit tot toegevoegde functies in commerciële laboratoriumsystemen waar de resultaten die "naar QBase moeten" via een aparte functie worden klaargezet in een tekstbestand met een speciale, eenduidige SKML-samenstelling. (Zie paragraaf 14.1 Structuur QBase importbestand).

Pagina 48

QBase 4 Naslagboek Voordat resultaten kunnen worden geïmporteerd moet eerst het cluster, waarin de resultaten moeten worden opgeslagen, worden geselecteerd.

Klik vervolgens in het menu Ronde of in het muismenu op de keuze Importeer resultaten of druk op de -toets.

Nevenstaand scherm wordt geopend. Ter informatie wordt aangegeven waar de te importeren resultaten worden toegevoegd en voor welke datum dit gebeurd moet zijn. Vul in het vak Bestandsnaam de locatie en de naam van het importbestand in of… klik op één van de knoppen of om het bestand op te zoeken. Via dubbelklikken op de bestandsnaam, of door het te selecteren en klik op de knop Openen te klikken wordt het bestand geopend in QBase.

QBase controleert het bestand eerst op fouten welke de import blokkeren. Deze worden via een Foutscherm gemeld.

Pagina 49

QBase 4 Naslagboek 10.8.1. Diagnose importfunctie QBase meldt onder het kopje Diagnose het aantal monsters en het aantal resultaten in het importbestand, elk met nog wat verbijzonderingen in de telling. Niet "aangevinkt" betekent dat er een bepaling (nummer) in het importbestand aanwezig is waarbij in het scherm Clusterinstellingen geen vinkje is gezet. Klik - als er geen fouten of problemen gemeld worden door QBase - op de knop om te importeren. Per regel uit het importbestand (rechterkolom) wordt precies aangegeven wat er fout ging. Er is dus een links-rechts koppeling! De aanwijzingen in de foutenlog verklaren zichzelf, maar als daar toch vragen over zijn, neem dan per email contact op met de SKML via emailadres "[email protected]" onder vermelding van de vragen en voeg het betreffende importbestand aan de email toe.

Opmerkingen: • QBase kan niet "eerder" dan tijdens de import zelf vaststellen wat er precies fout is. Om technische redenen is dat pas goed mogelijk op het moment dat de betreffende regel verwerkt wordt. • Dit overzicht is bovendien in het Engels omdat het zonder programmatische inspanningen rechtstreeks "van de database" wordt overgenomen. Omdat er normaliter geen fouten behoren te zijn heeft het weinig zin alle mogelijke voorkomende fouten te inventariseren en te vertalen in het Nederlands. • Het overzicht kan met de print-knop ook afgedrukt worden.

10.9. Een rapport opvragen Vanaf het scherm resultaten kan door het en SKMLklikken op de rapportknop rapport van het betreffende cluster worden verkregen.

Pagina 50


Rapport management

11.1. Beschikbaarheid rapporten Rapporten kunnen op een aantal manieren verkregen worden: • Als standaard service na het sluiten van een ronde. Via een e-mail wordt u daarvan op de hoogte gebracht. • Via QBase kunt u zowel het gereedstaande rapport opvragen als een rapport uit het verleden opnieuw laten aanmaken en ophalen. Ook is hier de mogelijkheid om andere rapportagevormen op te vragen. • Via de website is er een vergelijkbare functionaliteit als via QBase, echter uitsluitend de standaard rapportage. Rapporten worden na sluiting van de diverse rondes en na definitieve goedkeuring van de inhoudelijk verantwoordelijke van de betreffende sectie automatisch klaargezet op de rapportageserver van de SKML en blijven daar gedurende 90 dagen beschikbaar. Daarna worden ze op verzoek via QBase opnieuw aangemaakt.

11.2. Rapporten opvragen Rapporten van rondes kunnen vanuit QBase op een aantal manieren opgevraagd worden: • via de menukeuze Rapport opvragen of door te klikken op de knop , of met de sneltoets F12 op het hoofdscherm van QBase. • vanaf het scherm Resultaten door te klikken op de rapportknop • vanaf het scherm Statistiek.

11.3. Het scherm rapporten management Het scherm Rapporten management wordt automatisch opgeroepen als het langer dan een paar seconden duurt voordat het gevraagde rapport beschikbaar is. In het scherm worden alle rapporten en lijsten opgesomd welke door de gebruiker zijn aangevraagd. In deze lijst komen ook de rapporten welke automatisch door de SKML worden aangemaakt na sluiting en goedkeuring.

Opmerkingen: • Onder de tabel wordt in het veld Status weergegeven hoe lang het duurt voor het rapport beschikbaar is en beschikbaar blijft.

Pagina 51


De velden Cluster, Bepaling en Controle worden alleen getoond indien van toepassing en geven dan aan welke informatie het rapport of de lijst bevat.

11.3.1. De knoppenbalk De knoppenbalk bevat een aantal knoppen die contextgevoelig zijn; dat wil zeggen, de knoppen zijn pas aanklikbaar als de erachter liggende functionaliteit ook echt toepasbaar is. De knoppen betekenen: scherm afsluiten open bestand (Ctrl+O)

Verwijder rapport (Ctrl+Del) Opnieuw aanmaken

verversen (F5) 11.3.2. De menubalk Onder de menukeuze "Bestand" zijn de onderstaande functies aan te roepen. Het menu is op te roepen door op "Bestand" te klikken of via de toetscombinatie +. Open bestand Ctrl+O open bestand Verversen F5 controleer op nieuwe berichten Opnieuw aanmaken Verwijder rapport Ctrl+Del Einde Ctlr+F4 sluit scherm

11.3.3. Het contextgevoelige muismenu Open bestand Verwijder rapport Opnieuw aanmaken

Ctrl+O open bestand Ctrl+Del

11.3.4. De statusbalk De statusbalk spreekt voor zich.

Pagina 52

QBase 4 Naslagboek 11.4. E-mail rapportage De deelnemer krijgt na het sluiten en vrijgeven van een ronde per e-mail bericht dat het rapport klaarstaat. (zie hiernaast). In de e-mail staan één of meerdere hyperlinks waarmee de rapporten op te halen zijn.

Deze service staat in feite helemaal los van QBase maar heeft daar toch zoveel raakvlakken mee dat het hier wel vernoemd wordt.

Pagina 53


Statistiek; opvragen van overzichten en rapporten Op dit scherm Statistiek kunnen diverse soorten overzichten opgevraagd worden. De vóórselectie van • Rondzending (op het hoofdscherm) • Controle ("Extern", of een van de Interne controlematerialen) • Bepalingen (Alle of een specifieke) • Selectie (óf een ronde, óf het woord Periode… waarna in de vakken Van en Tot een datumvenster kan worden opgegeven) bepalen gezamenlijk welk opties beschikbaar zijn. Kies vervolgens een van de beschikbare overzichten in het blok Opties.

De vóórselectie van • Rondzending (op het hoofdscherm) • Controle ("Extern", of een van de Interne controlematerialen) • Bepalingen (Alle of een specifieke) • Selectie (óf een ronde, óf het woord Periode… waarna in de vakken Van en Tot een datumvenster kan worden opgegeven) bepalen gezamenlijk welk opties beschikbaar zijn. Kies vervolgens een van de beschikbare overzichten in het blok Opties.

Opmerking: Als output zijn een drietal bestandsformaten beschikbaar: • een Adobe Acrobat bestand • een MsExcel bestand • een grafiek op het beeldscherm Sommige overzichten zijn alleen in PDF, andere alleen in Excel. Het wel of niet beschikbaar zijn van de bij de formaatsoort behorende knop geeft dit aan.

Pagina 54


Voorbeelden van overzichten

13.1. Methode instellingen

Het overzicht in Adobe PDF-formaat

Het overzicht in Excel.

13.2. Resultaten

Pagina 55

QBase 4 Naslagboek Een resultatenlijst in PDF-formaat

Een resultatenlijst in Excel, ook met de functie 'Autofilter' op "Aan".

13.3. Rapport Een standaard rapport in Adobe Acrobat formaat.

Invloed van het veld Precisie op het scherm Instellingen op de precisie van de gemiddelde waarde:

In de weergave hier direct boven is in het bovenste plaatje de standaard SKML precisie van 1 gebruikt en in de onderste is de precisie gewijzigd in 3. Difference plot.

Pagina 56

QBase 4 Naslagboek 13.4. Tussenrapport Een tussenrapport is alleen in pdf-formaat beschikbaar. Na het maken van de keus en een muisklik op de knop komt nevenstaand scherm waarin de keus voor een van de monsters gemaakt moet worden. Klik daarna op de -knop.

Een voorbeeld van een tussenrapport.

13.5. Uitslagenfomulier Een voorbeeld van een uitslagenformulier. Wordt dit opgevraagd vóórdat resultaten zijn ingevoerd, dan is het te gebruiken als werklijst. Na het invoeren van resultaten worden die op de lijst afgedrukt.

Pagina 57

QBase 4 Naslagboek 13.6. Statistiek Hiernaast een voorbeeld van externe en interne statistiek per bepaling.

13.7. Statistiek uitgebreid Voorbeeld van uitgebreide statistiek, per bepaling, of voor alle bepalingen. De in het rood weergegeven methoden zijn statistisch verwijderde methoden.

13.8. Tijddiagram Als bij Bepalingen gekozen is voor "Alle bepalingen", dan worden alle tijddiagrammen in volgorde onder elkaar getoond.

Pagina 58

QBase 4 Naslagboek Wordt slechts één bepaling geselecteerd, dan komt op de knoppenbalk de knop (Grafiek Ctrl+G) erbij. Een klik op die knop geeft dan nevenstaande grafiek op het beeldscherm. In dit tijddiagram zijn de knoppenbalk en/of menustructuur bewust achterwege gelaten, waardoor de mogelijkheid ontstaat om dit scherm met behoud van de scherpte te maximaliseren. Hiervoor is dit ook bijzonder geschikt om in presentaties gebruikt te worden. Hierbij zijn ook een extra functies beschikbaar achter de rechtermuisknop: • tijddiagram kopiëren naar het klembord • tijddiagram opslaan als WMF-bestand • tijddiagram afdrukken • maximaliseren / normaal Op deze manier is een diagram bijvoorbeeld te gebruiken in (PowerPoint-)publicaties.

13.9. Histogrammen Een voorbeeld van een histogram. Naast de grafische informatie wordt ook een lijst met statistische gegevens van de gebruikte methodieken gepresenteerd.

Pagina 59

QBase 4 Naslagboek 13.10. Difference plots Een voorbeeld van een difference plot. Zie ook het bestand "UitlegGrafieken.pdf" op de pagina "Downloads" van de website van de SKML (http://www.skml.nl).

Pagina 60


Appendix

14.1. Structuur QBase importbestand Elk QBase tekstbestand (ASCII, met een extensie TXT) is opgebouwd volgens de onderstaande regels. (extensie QBF uit vorige versies van QBase wordt ook nog ondersteund) Voorbeeld van een importbestand: • De kopregel (SKML) ("SKZL" mag ook nog) • Een commentaarregel (K) (optioneel) • Materiaalregel(s) (M) • Externe monsterregel(s) (SE) • Bijbehorende resultaatregels ® • Interne monsterregel(s) (SI) • Bijbehorende resultaatregels ® Zie voor de beschrijving van alle regels afzonderlijk de navolgende paragrafen.

Opmerkingen: De volgorde van de regels in een importbestand is niet willekeurig: • de eerste regel moet altijd de kopregel zijn • de tweede regel is een commentaar regel. (voor eigen gebruik; QBase negeert deze regel). • indien er resultaten van intern controlemateriaal worden geïmporteerd, volgen hier de beschrijvende regels van die interne monstermaterialen. De regels voor de interne monstermaterialen hoeven slechts éénmaal gedefinieerd te zijn in het bestand. Op welke plaats ze komen is niet zo belangrijk, wel dat ze vóór de eerste ernaar refererende SI-regel staan. Ze eenmaal beschrijven, bovenin het bestand, direct na de commentaarregel geeft het meeste overzicht. • hierna komen de regels van de externe monsters met bijbehorende resultaatrecords • gevolgd door de regels voor interne monsters met bijbehorende resultaatrecords.

14.1.1. Kopregel De kopregel wordt heeft de syntax SKML [korte naam rondzending] [deelnemernummer] Pagina 61

QBase 4 Naslagboek Hierbij is • SKML vaste tekst die de kopregel identificeert. (SKZL wordt ook nog ondersteund). • naam rondzending de korte naam van de rondzending. (zie "clustereigenschappen"). • deelnemernummer uw unieke deelnemernummer. (optioneel). De kopregel mag slechts éénmaal voorkomen en moet ook de eerste regel zijn. 14.1.2. Commentaarregel De syntax van de commentaarregel is: K [commentaar] Hierbij is • K vaste, identificerende tekst • het commentaar Opmerking: De regel is feitelijk overbodig geworden, maar mag nog wel gebruikt worden voor eigen commentaar. QBase negeert deze regel.

14.1.3. Materiaalregel De syntax van materiaalregels is: M [VOLGnummer controlemateriaal] [ID-nummer controlemateriaal] [naam controlemateriaal]. Hierbij identificeert • Volgnummer controlemateriaal is het volgnummer waarmee de betreffende controle gekoppeld wordt aan de bijbehorende SI regel(s) • ID-nummer controlemateriaal is het identificatienummer dat de SKML aan het betreffende controlemateriaal heeft toegekend. • Naam controlemateriaal optioneel; behoeft niet toegevoegd te worden aan het importbestand. 14.1.4. Extern monsterregel De syntax van de externe monsterregels is SE [extern monster] [Clusternummer] [datum/tijd]. Hierbij is • extern monster het nummer of de letter die het externe monster identificeert • Clusternummer bevat het nummer van het cluster waaruit de gegevens komen of waaraan de gegevens moeten worden toegevoegd. • Datum/tijd tenslotte bevat de datum en optioneel de tijd van het betreffende monster. Is bij import de tijd niet gedefinieerd, dan wordt automatisch een monster met als tijd "00:00" aangemaakt. De tijd 00:00 wordt vervolgens nergens getoond. Deze regel wordt gevolgd door een aantal regels van het type R waarin per bepaling het resultaat van die bepaling in dat monster staat. 14.1.5. Resultaatregel De syntax van resultaatregels is: R [bepaling] [resultaat] Hierbij is Pagina 62

QBase 4 Naslagboek • •

bepaling het codenummer van de bepaling volgens het SKML codeer systeem. Resultaat bevat het resultaat zoals dat in de database wordt opgeslagen.

14.1.6. Intern monsterregel De syntax van interne monsterregels is: SI [Volgnummer controlemateriaal] [clusternummer] [datum/tijd] Hierbij is • Volgnummer controlemateriaal het nummer van het controlemateriaal (Dit is de koppeling aan het bijbehorende controlemateriaal. Zie ook de beschrijving van de M-regel). • Clusternummer bevat het nummer van het cluster waaruit de gegevens komen of waaraan de gegevens moeten worden toegevoegd. • Datum/tijd tenslotte bevat de datum en optioneel de tijd van het betreffende monster. Is bij import de tijd niet gedefinieerd, dan wordt automatisch een monster met als tijd "00:00" aangemaakt.

Pagina 63


Installeren

Ga naar de website van de SKML: http://www.skml.nl en klik vervolgens op de knop . Op de pagina "Downloads" staat een hyperlink om de set-up te downloaden. Start de installatie na download. De installatie van QBase geschiedt m.b.v. de installer van Wise Solutions. Na dit scherm komt een scherm met een aantal mededelingen.

Klik op

Op dit scherm wordt gemeld dat QBase geïnstalleerd zal worden in de folder "C:\Program Files\SKML\QBase4", tenzij u via de knop een andere locatie kiest. Het is ook mogelijk QBase op een netwerkschijf te installeren. Neem eventueel contact op met de helpdesk voor meer informatie hierover.

Pagina 64

QBase 4 Naslagboek Vervolgens maakt het installatieprogramma een programmagroep "SKML" aan waarin de snelkoppeling naar het programma wordt opgenomen. Klik op .

Dit scherm spreekt voor zich….. Klik op .

Vervolgens laat dit scherm de voortgang van de installatie zien. Welke onderdelen waar geïnstalleerd worden is te lezen in het bestand "install.log" in de map waarin QBase4 geïnstalleerd is.

Pagina 65

QBase 4 Naslagboek

Na de installatie start QBase op; tenzij het vinkje wordt uitgezet.

Opmerkingen bij het installeren: • Sommige systeembeheerders hebben aanpassingen in Windows aangebracht waardoor het voor een “gewone” gebruiker niet mogelijk is software te installeren. In dat geval dient u de systeembeheerder te raadplegen. • Als onderdeel van het installeren wordt tijdens het voor de eerste keer opstarten een identificatiesleutel aangemaakt. Dit gebeurt volledig automatisch en u zult er waarschijnlijk niets van merken. • Het programma kan zonder problemen vanaf een netwerk opgestart worden. Het systeembeheer dient er echter op te letten dat het bestand MIDAS.DLL en het lettertype SKZL.TTF geïnstalleerd dienen te worden.

Pagina 66

QBase 4 Naslagboek 15.1. Nieuwe versie van QBase 15.1.1. Automatisch actualiseren Als na inloggen in QBase in de knoppenbalk de knop zichtbaar wordt, staat er een nieuwe versie van het programma klaar en kan er - waarschijnlijk - automatisch geactualiseerd worden. Klik op de -knop om het downloaden en installeren van de nieuwe versie te starten.

Nadat op de downloadknop is geklikt, test QBase eerst of de gebruiker van de betreffende PC voldoende rechten heeft op die PC om bestanden te kopiëren. Is dat het geval, dan komt het linker scherm op het daarop een knop om het echte ophalen van het programma te starten. Heeft het systeembeheer (van de afdeling of het ziekenhuis) de individuele gebruikersrechten zodanig ingeperkt dat kopiëren niet (meer) kan, zit er niets anders op dan het actualiseren van QBase door het systeembeheer te laten uitvoeren. Als het downloaden en installeren gelukt is start QBase weer op en vertoont weer het inlog-scherm. Opmerking: Als QBase heeft vastgesteld dat de gebruiker een nieuwe versie kan ophalen en installeren, is dit nog geen garantie dat het ook gaat lukken. Het moet bijvoorbeeld ook mogelijk zijn om op de betreffende PC een programma door een ander programma te laten opstarten. De beschrijving van het mechanisme wat QBase volgt om te actualiseren gaat als volgt: • de gebruiker ziet dat er een nieuwe versie is en klikt op de en de • QBase download het bestand van de nieuwe versie in dezelfde map als waar het programma nu staat onder de naam "QBase_new.exe" • QBase start Rename_QB en sluit zichzelf af • Rename_QB verwijderd QBase.exe • Rename_QB renamed QBase_new.exe in QBase4.exe • Rename_QB start QBase.exe en sluit zichzelf af. Als het nu zo is dat QBase niets lijkt te doen nadat op de -knop is gedrukt, of het actualiseren komt niet geheel tot het normale einde (het inlog-scherm wordt opnieuw voorgezet), neem dan contact op met het CFB (centraal facilitair bureau) van de SKML. ( ℡+31 24 361 66 37).

Pagina 67

QBase 4 Naslagboek 15.2. Informatie voor systeembeheerders QBase slaat tijdens de installatie en bij het eerste gebruik een aantal registrykeys op: • • •

HKCU\Software\Microsoft\Windows\Currentversion\Explorer\Menuorder\StartMenu\Programs\Skml HKLM\software\\Microsoft\Windows\Currentversion\installer\userdata\S-1-5-18\Products\381….. HKLM\software\\Microsoft\Windows\Currentversion\Uninstall\QBase4.0

QBase4 is een door de Stichting Kwaliteitsbewaking Medische Laboratoriumdiagnostiek (SKML) ontwikkeld programma waarmee deelnemers aan de kwaliteitsbewakingschema's hun gegevens in de database van de SKML kunnen invoeren. QBase4 is een relatief kleine applicatie die overal in het netwerk geïnstalleerd kan worden. Ten behoeve van het systeembeheer staan hier een aantal wetenswaardigheden: • Tijdens de installatie worden 3 bestanden op de PC geplaatst: o QBase4.exe (het programma). o Midas.dll (bevat alle informatie om database-opdrachten in XML/http om te zetten). o SKZL.ttf (het font waarmee het programma symbolen als β, γ en 109 IgG1 kan weergeven). • De meeste PC’s onder Windows XP/NT zullen waarschijnlijk zo beveiligd zijn dat de gebruiker "administrator rechten" moet hebben om de bestanden 'MIDAS.dll' in de system32 directory en 'SKZL.ttf' in de Fonts directory te mogen installeren. • Bij een standaard installatie op een PC wordt geïnstalleerd in C:\Program Files\SKML\QBase4, maar QBase kan op elke (netwerk)-locatie geïnstalleerd worden. • QBase communiceert op basis van het http-protocol via poort 80. Mogelijk staan proxy-servers hier (te) strikt geconfigureerd. Er zijn voorzieningen ingebouwd in QBase waarmee systeembeheerders de proxy kunnen instellen. • Op het moment dat de gebruiker QBase4 start maakt het programma verbinding met een op het SOAP-protocol gebaseerde web-server van de SKML in Nijmegen. • De gebruiker kan naar behoefte het programma zo configureren dat er elke keer opnieuw ingelogd moet worden, of na een in te stellen tijd of nooit. • Wie de gebruiker is wordt op geleide van een sleutel na het inloggen in de centrale database vastgelegd. Die sleutel is éénmalig opgeslagen in de HKCU-registry. • De verbinding wordt altijd alleen maar vanuit de deelnemer naar de centrale database gelegd, nooit andersom.

Pagina 68


Trefwoordenlijst

A Actualiseren automatisch ....................................15 automatisch actualiseren rechten beperkt door lokaal systeembeheer .......................15 test rechten gebruiker.................15 Agenda opvragen opties..............................................23 Agenda opvragen ..............................23 Analyse apparaat...............................32 Analyse methode ...............................32 Automatische meldingen bij starten QBase ............................................13

B Bepalingsinstellingen .........................32

C Cluster .................................................8 bepalingsinstellingen analyse apparaat ........................32 analyse methode ........................32 bepalingsinstellingen ......................32 clusterketen ......................................8 clusternaam analyse-omgeving......28 eigenschappen ...............................40 importeren ..................................40 instellingen .....................................28 nieuw cluster geen historie ...............................28 historie, meer clusterketens........29 nieuw cluster aanmaken.................28 Clusterinstellingen .............................34 analysedatums ...............................29 bepaling aan/uit vinken...................35 bepaling NIET extern ondersteund.35 expiratie datum...............................35 interne controlematerialen..............36 kalibrator.........................................35 lotnummer ......................................35 methodieken...................................34 model 'Combi' .................................33 model 'Extern' .................................33 opmerkingen...................................41 plausibiliteit.....................................35 precisie ...........................................35 producent .......................................35

sortering bepalingen....................... 35 unieke codenummers..................... 40 Clusterketen ........................................ 8 Contactpersoon ................................... 7

D Deelname ............................................ 7 Deelnemer ........................................... 7 Definities.............................................. 7 cluster............................................... 8 clusterketen.................................. 8 contactpersoon................................. 7 deelname ......................................... 7 deelnemer ........................................ 7 enquête/verdiepingsenquête............ 9 evaluatie........................................... 9 instelling ........................................... 7 instituut............................................. 7 klinische interpretatie ....................... 9 monster ............................................ 8 productiecentrum ............................. 8 resultaat ........................................... 9 ronde ................................................ 8 rondzender ....................................... 8 rondzending ..................................... 7 rondzendingscoördinator.................. 8 uitslag............................................... 9 definitieve uitslag.......................... 9 score ............................................ 9 voorlopige uitslag ......................... 9 ziekenhuis ........................................ 7 Definitieve uitslag ................................ 9

E Enquête/verdiepingsenquête............... 9 Evaluatie.............................................. 9

G Grijs ................................................... 48

I Importeren ......................................... 48 Importeren van resultaten ................. 40 Inhoudsopgave .................................... 2 Installatie QBase download software ..................... 64 Welcome .................................... 64 Installeren QBase ............................................ 64 Pagina 69

QBase 4 Naslagboek Instelling...............................................7 Instituut ................................................7 Instituutsnaam ...................................17 Interne controle aantal ondersteund.........................38 eigen grenswaarden.......................40 fabrikant....................................36, 37 lotnummer ......................................37 niet in de lijst...................................37 resultaten controleren.....................40 selecteren.......................................36 verwisselen.....................................38 volgende selecteren bepalingen aan zetten ................37 bepalingen overnemen ...............37

K Klinische interpretatie ..........................9

L Login-scherm .....................................10 automatisch inloggen .....................11 foutmelding.....................................12 gegevens onthouden......................11 opties..............................................11 wachtwoord vergeten .....................12 wijzigen inloggegevens ..................13 wijzigen inlognaam .........................13 wijzigen wachtwoord ......................13

M Monster................................................8

N Naslagboek Lettertype font................................................6 puntgrootte ...................................6 Naslagboek leeswijzer..........................................6 uitroepteken..................................6 Naslagboek leeswijzer opmerkingen.................................6 Naslagwerk leeswijzer context afhankelijke knoppenbalk.6 context afhankelijke menukeuzes.6 hintinfo ..........................................7 knoppen........................................7 menukeuze ...................................7 muisknop ......................................7 muismenu .....................................6 referenties.....................................6

sneltoets....................................... 7 verwijzingen ................................. 6 Node-tekentje .................................... 17

O Opmerkingen..................................... 45

P Presentaties statistiek tijddiagram.................................. 59 Productiecentrum ................................ 8 Programma instellingen..................... 21 Adobe bestanden locatie waar opgeslagen worden 22 Adobe bestanden opslaan ............. 22 komma of punt ............................... 21 Proxy instellingen ........................... 22 Proxy bypass.............................. 22 Proxy server ............................... 22 S.D. uitbijterberekening.................. 21

Q QBase hoofdscherm startdatum .................................. 17 uiterste inzenddatum .................. 17 QBase automatisch actualiseren ............... 15 oude versie geblokkeerd ............ 16 rechten beperkt door lokaal systeembeheer ....................... 15 test rechten gebruiker ................ 15 automatische meldingen bij starten QBase ......................................... 13 Historie QBaseWWW ................................ 6 versie.1 t/m 4................................ 6 hoofdscherm .................................. 17 verbinding met TEST-database ..... 14 QBase hoofdscherm agenda ....................................... 17 QBase importbestand structuur ..................................... 61 QBase importbestand kopregel ..................................... 61 QBase importbestand commentaarregel ....................... 61 QBase Pagina 70

QBase 4 Naslagboek importbestand extern monsterregel....................61 QBase importbestand resultaatregel..............................61 QBase importbestand materiaalregel.............................61 QBase importbestand intern monsterregel.....................61 QBase importbestand kopregel......................................61 QBase importbestand commentaarregel........................62 QBase importbestand materiaalregel.............................62 QBase importbestand extern monsterregel....................62 QBase importbestand resultaatregel..............................62 QBase importbestand intern monsterregel.....................63 QBase automatisch actualiseren................67 QBase automatisch actualiseren test rechten gebruiker.................67 QBase automatisch actualiseren rechten beperkt door lokaal systeembeheer .......................67 QBase starten....................................10 speciale functies.............................10

R Rapporten ..........................................51 e-mail bericht..................................53 rapport management ......................51 Rapporten opvragen ..........................26 Resultaat..............................................9 Resultaat importeren foutenlog.........................................50 Resultaatinvoer diagnose importfunctie ...................50 fout .................................................49

grijs................................................. 48 importeren ...................................... 48 interne controle monster aanmaken .................... 48 model 'combi' ................................. 46 model 'extern' ................................. 46 opmerkingen .................................. 45 per bepaling ................................... 47 per monster .................................... 47 plausibiliteitcontrole eigen .......................................... 44 externe ....................................... 44 resultaatinvoer geblokkeerd ........... 48 resultaatveld grijs ........................... 48 selecteer......................................... 49 valideren......................................... 45 Resultaten ......................................... 42 Combi............................................. 42 Extern............................................. 42 Ronde.................................................. 8 Rondzender......................................... 8 Rondzending ....................................... 7 abonnement ................................... 17 model 'Combi'................................... 6 model 'Combi' clusterinstelling........................... 33 model 'Extern'................................... 6 model 'Extern' clusterinstelling........................... 33 Rondzendingscoördinator ................... 8

S Score ................................................... 9 SKML berichten................................. 24 bericht lezen................................... 25 bericht schrijven ............................. 25 SOAP-proptocol ................................ 68 Statistiek Difference plot ................................ 54 Diffference plot ............................... 60 diverse overzichten ........................ 54 Histogram....................................... 59 Histogrammen................................ 54 Methode instellingen ................ 54, 55 per rondzending per ronde.................................... 54 Precisie .......................................... 56 Rapport .................................... 54, 56 Resultaten ................................ 54, 56 selecteren bepaling...................................... 54 controle ...................................... 54 Pagina 71

QBase 4 Naslagboek ronde of periode .........................54 Statistiek.........................................58 Statistiek uitgebreid ........................58 Tijddiagram...............................54, 58 presentaties ................................59 Tussenrapport ................................57 Uitslagenformulier ..........................57

T Test-database verbinding met................................14 Tijddiagram presentaties....................................59

U

V Valideren ........................................... 45 Verbinding met TEST-database ........ 14 Voorlopige uitslag................................ 9

W Website www.skml.nl ..................................... 6 Wijzigen inloggegevens..................... 13 Wijzigen inlognaam ........................... 13 Wijzigen wachtwoord......................... 13 Windows98 en hoger........................... 6

Z Ziekenhuis ........................................... 7

Uitslag..................................................9 Uitslagenformulier..............................27

Pagina 72

QBase Naslagboek versie 4.1 v november 2005

Recommend Documents