PT MEDCO E&P INDONESIA

PT MEDCO E&P INDONESIA

INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER (IPT) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB) TENDER BARANG / MATERIAL TENDER

Pelelangan Umum (Lelang Baru) Metode 1 Sampul / 1 Envelope Method

NO. TENDER / TENDER NO.: SM65075 JUDUL TENDER / TENDER TITLE: “ Tubing 2-7/8, J-55 ”

Daftar Isi I.

UMUM ............................................................................................................................................................................................................................ GENERAL 1. Perusahaan ...................................................................................................................................................................................................... Company 2. Lingkup Pekerjaan ........................................................................................................................................................................................... Scope of Works 3. Tempat Kerja .................................................................................................................................................................................................... Work Location 4. Tata Cara Pendaftaran ................................................................................................................................................................................... Registration Procedures 5. Tata Cara Tender ............................................................................................................................................................................................ Tender Procedures 6. Rapat Penjelasan ............................................................................................................................................................................................ Prebid Meeting 7. Pemasukan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................................... Submission of Quotation Documents 8. Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran .................................................................................................................................................. Open Bid Meeting 9. Dokumen Tender ............................................................................................................................................................................................. Bid Documents 10. Kepatuhan ......................................................................................................................................................................................................... Compliance

II.

PERSYARATAN TENDER ....................................................................................................................................................................................... BID REQUIREMENTS 1. Persyaratan Administrasi ............................................................................................................................................................................... Administrative Requirements 2. Persyaratan Teknis ......................................................................................................................................................................................... Technical Requirements 3. Persyaratan Komersial ................................................................................................................................................................................... Commercial Requirements

III.

DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................................................................................................ BID PROPOSAL 1. Umum.................................................................................................................................................................................................................. General 2. Dokumen Penawaran ...................................................................................................................................................................................... Quotation Documents

IV.

KETENTUAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (“TKDN”) .................................................................................................................. REQUIREMENT OF LOCAL CONTENTS (“TKDN”)

V.

KETENTUAN PENAWARAN HARGA ................................................................................................................................................................... TERMS OF PRICE QUOTATION

VI.

JAMINAN-JAMINAN .................................................................................................................................................................................................. WARRANTIES 1. Ketentuan Umum ............................................................................................................................................................................................. General Conditions 2. Jaminan Penawaran ....................................................................................................................................................................................... Bid Bond 3. Jaminan Pelaksanaan .................................................................................................................................................................................... Performance Bond

VII.

METODE EVALUASI ................................................................................................................................................................................................. EVALUATION METHOD

VIII. NEGOSIASI ................................................................................................................................................................................................................. NEGOTIATION IX. X.

PROTES DAN SANGGAHAN .................................................................................................................................................................................. PROTEST AND OBJECTION KETENTUAN LAIN-LAIN ..........................................................................................................................................................................................

OTHER CONDITIONS

IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

I.

UMUM

I.

GENERAL

1. Perusahaan PT MEDCO E&P INDONESIA (“Perusahaan”) adalah sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Republik Indonesia, berkantor di Gedung The Energy, Lantai 28-39, SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, Jakarta 12190, Indonesia dan beroperasi di Indonesia sebagai Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) dengan Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (”SKK Migas”).

1. Company PT MEDCO E&P INDONESIA (“Company”) is a company established under the law of the Republic of Indonesia, having its office at The Energy Building, 28th -39th Fl., SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, Jakarta 12190, Indonesia and operating in Indonesia as Production Sharing Contractor (PSC) to Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (”SKK Migas”).

Dalam proses pelaksanaan Tender ini, Perusahaan bertindak untuk dan atas nama sendiri / Perusahaan dan afiliasinya.

In this Tender process, Company, acting for its own behalf/ company and its affiliates.

Perusahaan-perusahaan yang ikut dalam Tender ini adalah perusahaan-perusahaan yang lulus evaluasi Penilaian Kualifikasi dan selanjutnya disebut sebagai ”Peserta Tender”.

Companies who participate in this Tender process are companies who have already qualified in the Qualification Assessment process and hereinafter referred to as “Tender Participant”.

Seluruh proses Tender ini dilaksanakan dengan mengacu kepada ketentuan Pedoman Tata Kerja Nomor PTK-007/SKKO0000/2015/S0 (Revisi-03) dan aturan perubahannya yang diterbitkan oleh SKK Migas (“PTK007”).

The Tender process shall be held according to the Pedoman Tata Kerja Nomor PTK007/SKKO0000/2015/S0 (Revisi-03) and its amendment issued by SKK Migas (”PTK007”).

Apabila terdapat ketentuan atau persyaratan yang tidak disebutkan atau disebutkan tetapi bertentangan dengan PTK007, maka ketentuan yang diberlakukan adalah ketentuan yang diatur dalam PTK007.

Should there be any provisions or requirements that are either not mentioned or mentioned but stands in conflict with the terms and conditions specified in PTK007, then the terms and conditions stated in PTK007 shall prevail. 2. Scope of Works In order to support its operational activities as Production Sharing Contractor to SKK Migas, Company intends to procure “Tubing 2-7/8, J-55” Materials (”Material”) at Work Location as stated below. Such Material shall include the following goods:

2. Lingkup Pekerjaan Untuk mendukung kegiatan operasinya sebagai Kontraktor Kontrak Kerja Sama dari SKK Migas, Perusahaan bermaksud melaksanakan Tender Barang-barang “Tubing 2-7/8, J-55” (”Barang”) di Tempat Kerja sebagaimana ditetapkan di bawah ini. Adapun Barang tersebut meliputi : N o

KIMAP

SHORT TEXT

1

0440023 101

TUBING, 27/8", J-55, R2, 6.50 LB/FT,EUE

2

0440023 101


3

0440023 101



Description TUBING, STEEL,SEAMLESS ,SIZE 2-7/8 OD, API GRADE J-55, EXTERNAL UPSET; END (EUE),6.50 LB/FT, COMPLETE WITH PROTECTOR; EUE THREAD; LENGTH OF; JOINT : RANGE 2 = 28 TO 32 FT. TO API 5CT,TUBING TO BE SUPPLIED W/ONE; COUPLING SCREWED ON POWER TIGHT.; TUBING, STEEL,SEAMLESS ,SIZE 2-7/8 OD, API GRADE J-55, EXTERNAL UPSET; END (EUE),6.50 LB/FT, COMPLETE WITH PROTECTOR; EUE THREAD; LENGTH OF; JOINT : RANGE 2 = 28 TO 32 FT. TO API 5CT,TUBING TO BE SUPPLIED W/ONE; COUPLING SCREWED ON POWER TIGHT.; TUBING, STEEL,SEAMLESS ,SIZE 2-7/8 OD, API GRADE J-55, EXTERNAL UPSET; END (EUE),6.50 LB/FT, COMPLETE WITH PROTECTOR; EUE THREAD; LENGTH OF; JOINT : RANGE 2 = 28 TO 32 FT. TO API 5CT,TUBING TO BE SUPPLIED

Quanti ty

UOM

33.529, 860

FT

3.800,0 00

FT

5.670,0 00

FT

W/ONE; COUPLING SCREWED ON POWER TIGHT.;

Jangka waktu penyerahan Barang : _______________ [weeks, months] 3. Lokasi dan Ketentuan Penyerahan Barang 3. Location and Terms of Delivery 3.1. Lokasi dan ketentuan penyerahan Barang, yaitu : 3.1. Location and terms of Delivery, that includes : 3.1.1. Terhadap Barang yang tidak memerlukan 3.1.1. For Material that don’t need FAT FAT (Functional Acceptance Test) (Functional Acceptance Test) and/or dan/atau inspeksi, maka diberlakukan inspection, then these terms will be applied ketentuan-ketentuan sbb : :  [DDU] Gudang Perusahaan yang berlokasi di Batam dengan alamat komplek perkantoran Batu Ampar Kav 143  Biaya pengeluaran Barang dari pelabuhan (laut / udara) menuju gudang Batam milik Perusahaan menjadi tanggung jawab Kontraktor.  Seluruh biaya penyimpanan di Gudang dimaksud menjadi tanggung jawab Perusahaan.  Fasilitas masterlist disediakan oleh Perusahaan.  Pengurusan dan biaya pembebasan Barang (custom clearance) menjadi tanggung jawab Perusahaan  Tidak menerima Partial Delivery.  Wajib mencantumkan Nomor PO dan Nama consignee PT Medco E&P Lematang pada setiap kemasan/packaging material.  Untuk barang dengan berat total lebih besar sama dengan 25 Kg wajib diberikan Palet pada sisi bawah dan kotak kayu pada sisi lainnya. 3.2. Perusahaan akan menyediakan fasilitas impor 3.2. Company will provide import facility as regulated in sesuai dengan peraturan perundangan yang prevailing law and regulations. Contractor must berlaku. Kontraktor wajib menyerahkan submit related documents for masterlist dokumen-dokumen terkait dengan pengurusan application completely and correctly not later than masterlist yang lengkap dan benar dalam jangka 7 (seven) working days since the date of waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja Purchase Order (”PO”) transmission through sejak tanggal pengiriman Surat Pesanan / Company procurement admin email as follow : Purchase Order (”PO”) melalui email procurement admin Perusahaan sbb : 1. Form TKDN (asli, bermaterai), 2. Proforma Invoice (asli), 3. Soft file Proforma Invoice (excel / word), 4. Packing List (asli), 5. Brosure , Foto barang, 6. Drawing / Lay out, 7. Surat pernyataan barang jadi / bukan barang konsinyasi ( asli, bermaterai), 8. B/L (Bill of Lading) bila melalui laut atau AWB (Air Way Bill) bila melalui udara, termasuk insurance, 9. Info HS code yang digunakan untuk masing-masing barang, 10. Info Pelabuhan Pemasukan, 11. Surat Pernyataan bukan barang jadi / bukan konsinyasi (untuk barang OCTG), 12. Mengisi form pernyataan yang disiapkan oleh medco (untuk barang OCTG), 13. Mill / Manufacturer / Country of Origin Certificate (untuk barang OCTG), 3.3. Kontraktor wajib mengambil PO asli dan 3.3. Kontraktor must collect the original PO and submit menyerahkan salinan PO yang sudah the PO copy signed by Director / The Attorney on ditandatangani oleh Direktur / Pejabat Rp. 6.000 stamp together with Company stamp Berwenang di atas materai Rp. 6.000 berikut Cap not later than 7 (seven) working days since the Perusahaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari date of email transmission through Company kerja sejak tanggal pengiriman email melalui procurement admin about PO. procurement admin Perusahaan tentang PO.


4. Tata Cara Pendaftaran 4. 1. Peserta Tender yang diundang harus memberikan konfirmasi keikutsertaan berupa surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direksi Peserta Tender. 4. 2. Peserta Tender yang diundang tetapi tidak berminat mengikuti proses Tender harus memberikan konfirmasi ketidakikutsertaan berupa surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direksi Peserta Tender. 4. 3. Dalam hal disyaratkan melakukan penggantian Dokumen Tender, maka Peserta Tender wajib melakukan pembayaran dengan cara setoran tunai atau transfer antar-bank dari rekening Peserta Tender ke rekening PT Medco E&P Indonesia di Bank Woori Saudara dengan nomor rekening 200-1000-666. 4. 4. Dalam hal Peserta Tender bermaksud mengikuti proses Tender ini, maka wajib mengunggah: (a) Surat pernyataan yang dimaksud dalam angka 4.1 dan (b) bukti pembayaran yang dimaksud dalam angka 4.3 di atas sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan. 4. 5. Dalam hal Peserta Tender bermaksud tidak mengikuti proses Tender ini, maka wajib mengunggah Surat pernyataan yang dimaksud dalam angka 4.2 di atas.

4. Registration Procedures 4. 1. The invited Tender Participant shall submit formal participation letter signed by the Director of the Tender Participant Company.

5. Tata Cara Tender 5. 1. Tender ini dilakukan dengan menggunakan metode Pelelangan Umum sistem 1 sampul. 5. 2. Tata waktu dan tempat pelaksanaan tender mengacu pada informasi yang dicantumkan pada system e-Bidding Perusahaan kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan.

5. Tender Procedures 5. 1. This Tender is conducted using Competitive Bidding method with 1 envelope system. 5. 2. Tender scheduled and place of Tender proceeding pursuant to the information as stated on the Company’s e-bidding system, unless otherwise stated by the Company.

6. Rapat Penjelasan Rapat ini dimaksudkan untuk memberikan penjelasan mengenai isi dari Dokumen Tender. Tender ini [memerlukan] Rapat Penjelasan Dokumen Penawaran. Dalam hal diperlukan, maka ketentuan Rapat Penjelasan sebagai berikut: 6. 1. Rapat Penjelasan wajib dihadiri oleh seluruh Peserta Tender. 6. 2. Bagi Peserta Tender yang tidak hadir dianggap mengundurkan diri dan tidak diperkenankan mengajukan Penawaran. 6. 3. Rapat Penjelasan dihadiri oleh maksimum 2 (dua) orang wakil Peserta Tender, terdiri dari Pejabat Berwenang atau pihak yang dikuasakan oleh perusahaan Peserta Tender yang memiliki kapabilitas untuk mengikuti rapat penjelasan. 6. 4. Perusahaan tidak menerima pertanyaan atau usulan yang diajukan setelah Rapat Penjelasan, kecuali ditentukan lain oleh Perusahaan. 6. 5. Apabila diperlukan, Perusahaan dapat

6. Prebid Meeting This meeting is intended to provide explanation concerning the contents of Bid Document. In this tender, the Prebid Meeting is [will] be conducted. In the case of mandatory Prebid Meeting, the following requirements apply: 6. 1. Attendance in Prebid Meeting is Mandatory for all Tender Participant.. 6. 2. The Tender Participant who fails to attend the meeting is not allowed to submit Quotation Document. 6. 3. Prebid Meeting shall be attended by maximum 2 (two) authorized representatives of Tender Participant which consist of authorized official or its capable authorized assignee.


4. 2. Should the Invited Tender Participant wish to decline, a formal letter of decline signed by the Director of the Tender Participant Company shall also be submitted. 4. 3. In the case where this Bid requires Tender Participant to pay for Bid Document Fee, the Tender Participant shall make the payment through cash deposit or bank transfer from Tender Participant’s account to PT Medco E&P Indonesia’s account at Bank Woori Saudara account number: 200-1000-666. 4. 4. Should the invited Tender Participant wish to participate in this Bid, the Tender Participant shall upload: (a) Statement Letter as stipulated in item 4.1 above and (b) transfer slip as proof of payment with regards to item 4.3 above refer to schedule mentioned hereof. 4. 5. Should the invited Tender Participant wish to decline, the Tender Participant shall upload the letter as stipulated in item 4.2 above.

6. 4. Company does not accept any questions or suggestions after the conclusion of this meeting, unless otherwise stated by the Company. 6. 5. Company shall have the right to hold additional

melakukan rapat ulang penjelasan yang akan diberitahukan kemudian. 6. 6. Risalah Rapat Penjelasan dapat di-unduh melalui system e-Bidding Perusahaan.

Prebid meeting(s) which will be notified to all Tender Participant. 6. 6. Minutes of Prebid Meeting can be downloaded from the Company’s e-Bidding system.

7. Pemasukan Dokumen Penawaran 7. 1. Dokumen Penawaran yang diserahkan harus asli, diserahkan pada waktu, tanggal, dan tempat pembukaan Dokumen Penawaran yang telah ditentukan dalam Dokumen Tender atau pada waktu, tanggal, dan tempat pembukaan Dokumen Penawaran yang ditetapkan oleh Panitia Tender. 7. 2. Peserta Tender yang bermaksud untuk tidak mengajukan penawaran wajib menyerahkan secara langsung pemberitahuan tertulis kepada Panitia Tender selambat-lambatnya sesaat sebelum Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran. 7. 3. Pembukaan Dokumen Penawaran akan diselenggarakan jika terdapat minimal 3 (tiga) Dokumen Penawaran yang masuk. Dalam hal Dokumen Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga), maka Lelang dinyatakan gagal dan dituangkan dalam Berita Acara pelelangan gagal yang ditandatangani oleh Panitia Tender dan wakil dari masing-masing Peserta Tender yang hadir. 7. 4. Dalam Lelang Ulang, ketentuan angka 7.3 di atas tidak berlaku dan berlaku ketentuan sebagai berikut: 7. 4. 1. Apabila terdapat 2 (dua) Dokumen Penawaran yang masuk, proses dilanjutkan dengan Pemilihan Langsung. 7. 4. 2. Apabila terdapat 1 (satu) Dokumen Penawaran yang masuk, proses dilanjutkan dengan Penunjukan Langsung. 7. 4. 3. Apabila tidak terdapat Dokumen Penawaran yang masuk, Lelang ulang dinyatakan gagal. 7. 5. Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran dihadiri oleh sekurang-kurangnya 1 (satu) Peserta Tender, yaitu pejabat berwenang dari Peserta Tender atau yang dikuasakan (“Wakil Peserta Tender”). 7. 6. Dalam hal jumlah Dokumen Penawaran telah memenuhi syarat jumlah minimum Dokumen Penawaran namun tidak ada satupun Wakil Peserta Tender yang menghadiri Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran, maka Rapat ditunda, dengan ketentuan sebagai berikut: 7. 6. 1. Dokumen Penawaran disimpan oleh Panitia Tender/Tim Internal. 7. 6. 2. Pembukaan dokumen penawaran ditunda selama 1 (satu) jam.

7. Submission of Quotation Documents 7. 1. The original Quotation Documents have to be submitted on the designated time, date and place for the bid opening as specified in Bid Document or on the time, date and place specified by the Bid Committee.


7. 2. Tender Participant who does not wish to submit the quotation, shall submit written notification and hand-carried to Bid Committee not later than a moment before the opening of Quotation Documents. 7. 3. The opening of the Quotation Document will be conducted if only minimum of 3 (three) Quotation Documents are submitted. If less than 3 (three) Quotation Documents submitted, then the Bid shall be declared as failed and shall be determined in Minutes of Bid Failure signed by Tender Committee and representative(s) of each attended Tender Participant 7. 4. In Rebid process, stipulations in item 7.3 above is not applicable and instead, the following stipulations apply: 7. 4. 1. If 2 (two) Quotation Documents are submitted, then the process shall be continued using Direct Selection process. 7. 4. 2. If only 1 (one) Quotation Document is submitted, then the process shall be continued using Direct Appointment process. 7. 4. 3. If there are no Quotation Document submitted, then the Bid shall be declared as failed. 7. 5. The Open Bid meeting must be attended by at least 1 (one) Tender Participant, which is the authorized official or its authorized assignee (“Tender Participant’s Representatives”). 7. 6. In case the number of Quotation Documents have fulfilled the minimum requirements but none of the Tender Participant’s Representatives attend the Open Bid Meeting, the Meeting will be delayed, with the following provision: 7. 6. 1. Quotation Documents are kept by Bid Committee/ SCM Committee. 7. 6. 2. Open Bid Meeting is postponed for 1 (one) hour.

7. 6. 3. Apabila tidak ada satupun Wakil Peserta Tender yang hadir sampai waktu yang ditentukan, maka pembukaan penawaran akan tetap dilaksanakan oleh Panitia Tender/Tim Internal /Bid Opening Committee.

7. 6. 3. If there are no representatives attended the rescheduled Open Bid Meeting, the Quotation Document will be opened by the Bid Committee/ SCM Committee/ Bid Opening Committee.

8. Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran 8. 1. Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan oleh Panitia Tender / Tim Internal / Bid Opening Committee. 8. 2. Pada saat dan setelah pembukaan Dokumen Penawaran dinyatakan dimulai, Panitia Tender / Tim Internal / Bid Opening Committee tidak dapat menerima Dokumen Penawaran atau tambahan dokumen apapun, kecuali untuk memenuhi kekurangan materai dan tanggal yang harus dipenuhi pada saat pembukaan Dokumen Penawaran atau ditentukan lain oleh Panitia Tender. 8. 3. Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran dimulai dengan membuka dokumen penawaran hardcopy dan memeriksa kelengkapan dokumen (daftar dokumen) sesuai dengan persyaratan. 8. 4. Apabila terdapat kekurangan dan/atau kesalahan dalam penulisan pada sampul penawaran, maka dapat ditambahkan dan/atau dikoreksi pada saat Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran ini. Ketentuan ini tidak berlaku pada kesalahan penulisan yang tercantum dalam Surat Penawaran Teknis, dan Surat Penawaran Harga. 8. 5. Dalam hal setelah pembukaan dokumen penawaran diketahui terdapat Hubungan Istimewa diantara Peserta Tender, maka perusahaan-perusahaan tersebut harus menetapkan salah satu perusahaan yang akan tetap menjadi peserta Tender sedangkan perusahaan lainnya yang memiliki hubungan istimewa tersebut harus menyerahkan surat pengunduran diri selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja setelah Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran, tanpa dikenakan ketentuan pencairan jaminan penawaran. Apabila Peserta Tender dimaksud tidak dapat memenuhi ketentuan ini, maka seluruh perusahaan yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut dinyatakan diskualifikasi. 8. 6. Selanjutnya dilakukan pembukaan dokumen penawaran softcopy dan memeriksa kelengkapan dokumen (daftar dokumen) sesuai dengan persyaratan. 8. 7. Dalam hal dokumen penawaran softcopy tidak dapat dibuka atau kosong atau rusak (data corrupt) atau tidak diserahkan saat Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran, maka berlaku ketentuan sebagai berikut:

8. Open Bid Meeting 8. 1. The Open Bid Meeting is conducted by Bid Committee / SCM Committee / Bid Opening Committee. 8. 2. During and after the opening of Quotation Documents, the Bid Committee / SCM Committee / Bid Opening Committee shall not receive Proposal or any other additional documents, except to provide the duty stamp and date that shall be fulfilled on the opening of Quotation Documents or otherwise stated by Bid Committee/SCM Committee.


8. 3. The Open Bid Meeting is started with the opening of hardcopy quotation document and checking its completeness (refer to document checklist). 8. 4. In the event of lack of and/or mistakes in the writings on the quotation envelopes, then it can be added and/or corrected at the Open Bid Meeting. This rules doesn’t apply to writings mistakes in Technical Quotation Proposal and Commercial Quotation Proposal. 8. 5. In the event of special relationship between bid paticipants being known after the bid opening, then those involved bid paticipants shall state only one of them to continue being the tender bid paticipant while the others company that has special relationship shall submit withdrawal letter at the latest 2 (two) work days after the bid opening meeting, without implied with the bid bond disbursement. If the mentioned bid paticipants do not comply with this regulation, the all bid paticipants having special relationship will be disqualified.

8. 6. The meeting is continued with opening of softcopy quotation document and checking its completeness (refer to document checklist). 8. 7. In the case the softcopy quotation document can not be opened or no document found or corrupt or not submitted during Open Bid Meeting, then the following shall apply:

8. 7. 1. Peserta Tender yang bersangkutan wajib untuk memperbaiki dan/atau menyerahkan kembali salinan Dokumen Penawaran dalam bentuk softcopy dalam waktu selambatlambatnya 1 x 24 jam pada hari dan jam kerja sejak pembukaan Dokumen Penawaran kepada Panitia Tender/Tim Internal/ Bid Opening Committee. Dalam hal Peserta Tender tidak menyerahkan salinan Dokumen Penawaran dalam bentuk softcopy dalam waktu tersebut di atas, maka Peserta Tender dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan. 8. 7. 2. Apabila terjadi perbedaan penawaran antara dokumen hardcopy dengan softcopy, maka penawaran hardcopy yang akan dievaluasi. Namun demikian Peserta Tender tetap diwajibkan untuk memperbaiki dan menyerahkan kembali penawaran harga dalam bentuk softcopy yang sama dengan penawaran hardcopy dalam waktu selambat-lambatnya 1 x 24 jam pada hari dan jam kerja sejak Pembukaan Dokumen Penawaran kepada Panitia Tender/Tim Internal/Bid Opening Committee. Kegagalan untuk memenuhi persyaratan ini, maka Peserta Tender dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan. 8. 8. Ketentuan pada angka 8.7.1 dan 8.7.2 diatas tidak diberlakukan untuk dokumen penawaran teknis yang hanya diwajibkan menyerahkan dalam bentuk softcopy dan karenanya:

8. 7. 1. The Tender Participant concerned shall take necessary remedy and submit such copy of Quotation Documents to Bid Committee/SCM Committee/Bid Opening Committee within not later than 1 x 24 hours on the business hour and day after the bid opening date. Failure to comply with this requirement shall result in disqualification and liquidation of Bid Bond.

8. 7. 2. Should there be any difference between price Quotation in hardcopy and softcopy, the price Quotation in hardcopy shall be the subject of bid evaluation. However, the Tender Participant is required to take any necessary step to fix it and submit it to Bid Committee/SCM Committee/Bid Opening Committee in form of softcopy in the same amount to that stated in hardcopy within not later than 1 x 24 hours on the business hour and day after the bid opening date. Failure to comply with this requirement shall result in disqualification and liquidation of Bid Bond. 8. 8. The requirements as stated in item 8.7.1 and 8.7.2 are not applied for technical quotation document(s) that are only required to be submitted in softcopy and therefore:

8. 8. 1. apabila Dokumen Penawaran softcopy tidak dapat dibuka atau rusak (data corrupt), maka Peserta Tender dapat menyerahkan backup pada saat Rapat Pembukaan masih berlangsung. 8. 8. 2. dalam hal Dokumen Penawaran softcopy kosong, maka Peserta Tender dinyatakan tidak menyerahkan Dokumen dimaksud. 8. 8. 3. Apabila backup yang dimaksud pada angka 8.8.1 tidak dapat dibuka atau kosong atau rusak (data corrupt), maka Peserta Tender dinyatakan tidak menyerahkan Dokumen dimaksud.

8. 8. 1. if the softcopy quotation document can not be opened or data corrupt, then Tender Participant is allowed to submit any backup in the Meeting.

9. Dokumen Tender 9. 1. Seluruh dokumen Tender dapat diunduh dari situs e-Bidding system milik Perusahaan.

9. Bid Documents 9. 1. All bid documents can be downloaded from the Company’s e-Bidding system website.


8. 8. 2. In the event of no document found in softcopy Quotation Document, then Tender Participant shall be deemed not submitting such quotation document. 8. 8. 3. If the Backup stated in item 8.8.1 can not be opened or no document found or corrupt, then Tender Participant shall be deemed not submitting such quotation document.

9. 2. Dokumen Tender terdiri dari: 9. 2. 1. Undangan kepada Peserta Tender berupa Pengumuman Hasil PraKualifikasi. 9. 2. 2. Instruksi kepada Peserta Tender (“IPT”) dan lampiran – lampirannya, yaitu antara lain: Surat Penawaran Teknis, Surat Penawaran Harga, Formulir Rincian Perhitungan TKDN, Draft Rincian Penawaran Komersial, dokumen teknis, Risalah Rapat Penjelasan Dokumen Tender dan Bid Bulletin (jika ada). 9. 2. 3. PO General Terms and conditions. 9. 2. 4. Catatan lelang dan spesifikasi yang disyaratkan (jika ada). 9. 3. Perusahaan berhak untuk mengubah atau mengganti sebagian atau seluruh Dokumen Tender sebelum Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran. Perubahan atau penggantian tersebut, bila ada, akan disampaikan secara tertulis dalam bentuk Bid Bulletin oleh Panitia Tender dan akan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Tender. 9. 4. Apabila terdapat perbedaan interpretasi antara naskah Bahasa Indonesia dengan naskah Bahasa Inggris dalam Dokumen Tender, maka naskah dalam Bahasa Indonesia yang berlaku dan dianggap sebagai naskah yang resmi. 9. 5. Dalam hal hanya terdapat satu bahasa dalam Dokumen Tender, maka bahasa tersebut adalah bahasa yang berlaku dan mempunyai kekuatan hukum.

9. 2. The Bid Document consist of the followings: 9. 2. 1. Invitation to Tender Participant, in the form of Pre-Qualification Result Announcement. 9. 2. 2. Instructions to Bidders (“ITB”) and its attachments, including : Technical Proposal Letter, Commercial Proposal Letter, Form of TKDN Calculation Breakdown, Draft of Commercial Quotation Breakdown, technical documents, Minutes of Prebid Meeting and Bid Bulletin (if any). 9. 2. 3. PO General Terms and Conditions. 9. 2. 4. Inquiry notes / additional notes and required specifications (if applicable). 9. 3. Company shall have the rights to modify or change the Bid Document, in part or in whole, before the Open Bid Meeting. Such modification or change, if any, shall be made in writing and shall be an integral part of the Bid Document.

10. Kepatuhan 10. 1. Seluruh syarat-syarat dan ketentuan dalam IPT ini merupakan ketentuan yang harus dipenuhi dan dipatuhi oleh seluruh Peserta Tender. Setiap kelalaian, penyimpangan, ketidakpatuhan, dan kegagalan dalam memenuhi persyaratan Tender yang ditetapkan dalam IPT atau Dokumen Tender Lainnya, baik disengaja dan/atau tidak disengaja, akan mengakibatkan diskualifikasi. 10. 2. Berkaitan dengan butir 10.1. diatas, Peserta Tender wajib melakukan hal-hal sebagai berikut: 10. 2. 1. Mempelajari, mengetahui dan mematuhi ketentuan dalam Dokumen Tender, termasuk persyaratanpersyaratan dan hal-hal yang dapat mempengaruhinya. Penawaran yang diajukan oleh Peserta Tender harus telah memperhitungkan semua biaya terkait dengan ketentuan-ketentuan tersebut. 10. 2. 2. Memeriksa Dokumen Tender yang diterimanya dan bila ditemukan

10. Compliance 10. 1. All of the terms and conditions described in this ITB shall be fulfilled and complied by all Tender Participants. Any violation or incompliance pursuant to the terms and conditions stated in the ITB or other Bid Documents, both intentionally or unintentionally, shall result in disqualification.


9. 4. If there is difference in interpretation between Bahasa Indonesia version and English version, the Bid Document in Bahasa Indonesia version shall prevail and be considered as the official text. 9. 5. In the event there is only one language in the Bid Document, such language shall be valid and legally binding.

10. 2. In accordance with item 10.1. above, Tender Participant are required to:: 10. 2. 1. Review, understand, and comply with all requirements in the Bid Documents, including prevailing conditions and their influencing factors. Proposal submitted by the Tender Participant shall have taken into account all costs associated with the such requirements. 10. 2. 2. Examine the completeness of Bid Document and shall immediately

kekurangan atas dokumen tersebut harus segera meminta kepada Panitia Tender untuk melengkapi halaman dan/atau gambar-gambar yang tidak lengkap/tidak ada tersebut. 10. 2. 3. Memberitahukan kepada Panitia Tender selambat-lambatnya dalam waktu 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal pemasukan penawaran apabila dijumpai dalam Dokumen Penawaran terdapat persyaratan yang bertentangan dan/atau keterangan yang tidak lengkap dan masih memerlukan penjelasan. 10. 2. 4. Dalam hal Kontraktor tidak dapat memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir 3.2 dan 3.3 di atas, maka Perusahaan berhak untuk membatalkan penunjukan pemenang termasuk pembatalan PO yang sudah diterbitkan. Kepada Kontraktor yang tidak dapat memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir 3.2 dan 3.3 di atas akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

contact Bid Committee should there be any incompleteness.

10. 2. 3. Notify Bid Committee at the latest three (3) working days prior to the bid submission date, should there be any inconsistencies, conflicting or unclear stipulations and/or incompleteness that requires further explanation..

10. 2. 4. In case Contractor can’t fulfill all the requirements on item 3.2 and 3.3 above, then Company have the right to cancel the winner appointment including cancel the published PO. Toward the Contractor that can’t fulfill all the requirements on item 3.2 and 3.3 above will be charged any related sanctions refer to prevailing regulations.

II. PERSYARATAN TENDER

II. BID REQUIREMENTS

1. Persyaratan Administrasi 1. 1. Dokumen Penawaran sebagaimana dimaksud dalam angka III. 1. 2. Tidak dalam status terkena sanksi MERAH atau HITAM sebagaimana diatur dalam PTK007, selama proses Tender berlangsung. 1. 3. Selama proses Tender, Peserta Tender tidak mengakibatkan Perusahaan terkena Loss Time Incident (“LTI”) di wilayah operasi Perusahaan dan afiliasinya kecuali JOB Pertamina Medco – Simenggaris dan JOB Pertamina Medco – Tomori.

1. Administrative Requirements 1. 1. Quotation Documents pursuant to stipulations in item III. 1. 2. Not under the RED or BLACK sanctions pursuant to PTK007, throughout the entire bidding process. 1. 3. Throughout the entire bidding process, the Tender Participant is not causing the Company to experience Loss Time Incident (“LTI”) in all of the Company’s, and the affiliated company’s area of operations, except for JOB Pertamina Medco – Simenggaris and JOB Pertamina Medco – Tomori.

2. Persyaratan Teknis 2. 1. Memenuhi persyaratan teknis; 2. 2. Perusahaan berhak untuk melakukan inspeksi terhadap Barang, peralatan dan fasilitas yang ditawarkan. 2. 3. Peserta Tender wajib mengajukan penawaran utama dan [tidak diijinkan] untuk mengajukan penawaran alternatif. 2. 4. Peserta Tender dilarang mengajukan pengecualian/penawaran bersyarat/persyaratan tambahan dalam Dokumen Penawaran. 2. 5. Tender ini merupakan tender kategori [barang non-wajib] 2. 6. Ketentuan mengenai pengalihan atau

2. Technical Requirements 2. 1. Fulfill the technical requirement. 2. 2. Company shall have the right to inspect the proposed Material, equipments and facilities.


2. 3. Tender Participant shall submit Main Proposal and is [not allowed] to propose alternative Quotations. 2. 4. Tender Participants are not allowed to propose exception/conditional proposal/additional requirements in Bid Proposal. 2. 5. This tender is categorized as [barang non-wajib] tender. 2. 6. The provision of the assignment or

mensubkontrakan pekerjaan kepada pihak lain mengacu kepada konsep Kontrak / draft PO.

subcontracting works to the other pursuant to Draft Contract / PO.

parties

3. Persyaratan Komersial 3. 1. Persentase minimum TKDN yang dipersyaratkan untuk pekerjaan dalam Tender ini adalah sebesar 0 %. 3. 2. Peserta Tender wajib mematuhi ketentuan mengenai TKDN sebagaimana diatur dalam PTK007 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk di dalamnya perihal ketentuan pelaksanaan pekerjaan berdasarkan jenis, nilai, dan porsi pelaksanaan pekerjaan. 3. 3. Penawaran harga dalam mata uang [Rupiah] dengan masa berlaku penawaran minimum 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak Tanggal Pembukaan Dokumen Penawaran. Tidak diperkenankan untuk menyampaikan penawaran dengan mata uang yang berbeda. 3. 4. Penawaran harga tidak termasuk komponen biaya bea masuk dan Pajak Dalam Rangka Impor (PDRI) untuk barang dan/atau peralatan yang akan didapat melalui impor. 3. 5. Apabila ukuran satuan yang ditawarkan oleh Peserta Tender tidak sama dengan yang dipersyaratkan pada Dokumen Tender, maka volume dan satuan disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Tender namun tanpa mengubah harga satuan 3. 6. Ketentuan mengenai penyesuaian harga satuan dan nilai Kontrak untuk kontrak tahun jamak, mengacu kepada konsep Kontrak / draft PO. 3. 7. Peserta Tender harus menyatakan nilai komponen non-biaya dalam formulir SC-12A. Dalam hal Peserta Tender tidak menyatakan nilai Komponen Non-Biaya dalam formulir SC12A, maka tidak diberikan Preferensi TKDN maupun Preferensi Status Perusahaan.

3. Commercial Requirements 3. 1. Minimum percentage of TKDN required for the work being procured is 0 %.

3. 8. Apabila terdapat kesalahan penghitungan persentase TKDN atau penjumlahan nilai komponen biaya dalam rincian yang tercantum dalam formulir SC-12A, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan unsur-unsur biaya yang telah tercantum tidak boleh diubah. 3. 9. Penawaran harus dilengkapi dengan perincian harga sesuai dengan lampiran IPT ini. 3. 10. Dalam pelaksanaan Kontrak / pekerjaan, tata cara pembayaran mengacu kepada Konsep Kontrak / draft PO. 3. 11. Peserta Tender [Tidak wajib] menyerahkan Jaminan Penawaran dengan nilai minimum sebesar 1% (satu persen) dari total penawaran. Masa berlaku Jaminan Penawaran minimal sama dengan masa berlakunya penawaran. 3. 12. Khusus untuk Peserta Tender yang berstatus Perusahaan Dalam Negeri dikenakan jaminan penawaran sebesar minimal 5‰ (lima permil)

3. 8. If there is any mistakes in TKDN precentage calculation or summation of non cost component value within the breakdown stated in form SC12A, arithmetic correction will be done without changing price elements that are stated.


3. 2. Tender Participant(s) must adhere to the Local Contents provision as regulated in PTK007 and the prevailing regulations, including provision of work implementation based on type, value, and portion of work. 3. 3. Price quotation shall be in [Rupiah] with minimum Quotation validity period of 90 (ninety) calendar days starting from the bid opening date and is not allowed to quote with different currency. 3. 4. Commercial Quotation shall exclude import duties and tax related to importation (PDRI) of imported materials and/or equipments. 3. 5. In the event that quoted quantities by Tender Participant are not the same as with the requirement in Tender Document, thereafter the volumes and quantities shall be adjusted with the volumes and quantities that are required in Tender Document without change of unit price. 3. 6. Provision of unit price and Contract value adjustment of multi-years Contract is based on Draft Contract / PO. 3. 7. Tender Participant should state non cost component in form SC-12A. In the event of Tender Participant does not mention Non-Cost Component in the form, thereafter Tender Participant has no right of TKDN preference and Company Status Preference.

3. 9. Quotation should include price breakdown, pursuant to Attachment of this ITB. 3. 10. Payment terms during Contract / works execution will refer to Draft Contract / PO. 3. 11. Tender Participant [Shall not] submit Bid Bond with the minimum value 1% (one percent) of total quoted price. The validity period of Bid Bond shall be at least the same as the bid validity period. 3. 12. Specifically for Tender Participant having Domestic Company status, the minimum value of Bid Bond shall be 5‰ (five permill) of total

dari total penawaran. 3. 13. Dalam hal Peserta Tender berkonsorsium, maka nilai Jaminan Penawaran berlaku sebagai berikut:

quoted price. 3. 13. In the event Tender Participant(s) are in Consortium, bid bond value shall be determined based on the following formula:

[( 5‰ x Y ) + ( 1% x Z )] x Nilai Penawaran

[( 5‰ x Y ) + ( 1% x Z )] x Nilai Penawaran

Y=

persentase porsi pengerjaan oleh Perusahaan Dalam Negeri dalam pelaksanaan Kontrak. Z= persentase porsi pengerjaan oleh Perusahaan Nasional dan/atau Perusahaan Asing 3. 16. Sebelum penandatanganan Kontrak / PO (hanya jika total Nilai Kontrak / PO adalah Rp. 1.000.000.000 (satu miliar Rupiah) / US$ 100,000.00 (seratus ribu Dolar Amerika Serikat) atau lebih), Peserta Tender wajib menyediakan Jaminan Pelaksanaan dengan nilai minimum 5% dari total nilai Kontrak / PO dan salinan polis asuransi (jika dipersyaratkan) yang telah mendapatkan pengesahan dari Penerbit Polis Asuransi. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sampai dengan selesainya masa Kontrak / tanggal jatuh tempo penyerahan barang ditambah 90 (sembilan puluh) hari kalender. 3. 17. Dalam pelaksanaan Kontrak / PO, Peserta Tender menyediakan Jaminan Pemeliharaan (jika diberlakukan).

3. 14.

Y=

3. 15.

Z=

Percentage of work by Domestic Company in Contract

Percentage of work by National and/or Foreign Company in Contract 3. 14. Before Contract / PO signing (if only the Total Contract Value / PO is Rp. 1.000.000.000 (one billion Rupiah) / US$ 100,000.00 (one hundred thousand US Dollar) or above), Tender Participant shall submit performance bond with the value of minimum 5% of the total contract / PO value and copy of policy insurance (if applied) endorsed by the Issuer. The validity of Performance Bond shall be the same as Contract Period / Material delivery due date plus 90 (ninety) calendar days. 3. 15. Tender Participant has to provide Maintenance Bond during Contract / PO execution (if required).

III. DOKUMEN PENAWARAN

III. BID PROPOSAL

1. Umum 1. 1. Peserta Tender wajib menyerahkan Dokumen Penawaran yang terdiri dari: 1. 1. 1. Dokumen Penawaran yang dimaksud dalam angka 2 dibawah ini. 1. 1. 2. Softcopy Dokumen Penawaran sesuai ketentuan dalam angka 2 dibawah ini. 1. 2. Apabila terjadi perbedaan antara dokumen hardcopy dengan softcopy, maka dokumen hardcopy yang akan dievaluasi. Ketentuan ini tidak diberlakukan untuk dokumen penawaran teknis. 1. 3. Penawaran teknis dan komersial beserta seluruh data pendukung yang diperlukan dimasukan dalam Satu Sampul. 1. 4. Pada dasarnya Dokumen Penawaran menggunakan sampul coklat polos tertutup dengan perekat. 1. 5. Peserta Tender dilarang mengajukan legal exception dalam Dokumen Penawaran. 1. 6. Pada Sampul Penawaran tersebut dicantumkan Nomor Tender, Judul Tender dan alamat korespondensi Perusahaan yang ditujukan kepada:

1. General 1. 1. Tender Participant are required to submit Quotation Document that consists of : 1. 1. 1. The Quotation Document as described in item 2 below. 1. 1. 2. Softcopy of Quotation Document as described in item 2 below. 1. 2. Should there be any differences between the hardcopy and softcopy documents, the hardcopy document shall prevail. This requirement shall not apply for technical quotation document.


1. 3. Technical, and price proposal, together with all of its supporting documents shall be contained in One Envelope. 1. 4. In principal, Quotation Documents shall be submitted by one sealed large brown envelope. 1. 5. Tender Participants are not allowed to propose legal exception in Bid Proposal. 1. 6. The large envelope shall only be typed with Bid Number, Bid Title and Company’s address of correspondence, namely:

Panitia Tender PT Medco E&P Indonesia Gedung The Energy, Lantai 28-39, SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, Jakarta 12190, Indonesia Email : [email protected] Cc : [email protected] 2. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran harus berisi dokumen-dokumen sebagai berikut:

Jenis Dokumen a.

b.

Teknis:

Komersial:

Panitia Tender PT Medco E&P Indonesia Gedung The Energy, Lantai 28-39, SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, Jakarta 12190, Indonesia Email : [email protected] Cc : [email protected] 2. Quotation Documents Quotation Documents shall contain the following documents: Tata Cara Pemasukan Dokumen Penawaran Hardcopy Softcopy Asli

Judul Dokumen Surat penawaran teknis yang ditandatangani diatas materai oleh Direktur atau Pejabat Berwenang. Format sesuai Lampiran 1 IPT. Lampiran SC-12C – Surat Pernyataan Kesanggupan Memenuhi Batasan Minimal TKDN. Format sesuai Lampiran 2 IPT. PO General T&C yang ditandatangani oleh Direktur / Pejabat Berwenang berikut Cap Perusahaan IPT/ITB beserta lampiran yang telah diparaf oleh Peserta Tender surat dukungan dari pabrikan dalam negeri/threader dengan menyebutkan nomor lelang Surat pernyataan akan melakukan threading di dalam negeri Valid API 5CT certificate untuk pabrikan green pipe/plaind end Valid API 5CT certificate untuk pabrikan threading dalam negeri Surat penawaran harga yang ditandatangani diatas materai oleh Direktur atau Pejabat Berwenang. Format sesuai Lampiran 3 IPT. Lampiran rincian harga penawaran yang merupakan satu kesatuan dan tidak dapat dipisahkan dari surat penawaran harga. Format sesuai Lampiran 4 IPT. Rincian Perhitungan TKDN Barang (Formulir No. : SC-12A) yang ditandatangani oleh Direktur atau Pejabat Berwenang. Format sesuai Lampiran 5 IPT. QF file yang berisi rincian harga penawaran yang dapat diunduh dari situs e-Bidding system. Namun QF file ini tidak menjadi bahan evaluasi, hanya merupakan media untuk memasukkan penawaran komersial Peserta Tender ke dalam sistem e-procurement.

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V V V

V V V

V

V

V

V

V

V

V

Catatan: 1. Dokumen softcopy dimasukkan dalam CD/DVD/flashdisk. 2. Dokumen teknis yang membutuhkan paraf, tanda tangan dan/atau materai wajib diserahkan dalam bentuk hardcopy asli dan softcopy. 3. Dalam hal Peserta Tender menyerahkan dokumen penawaran teknis dalam bentuk hardcopy asli, selain dokumen teknis yang membutuhkan paraf, tanda tangan dan/atau materai, maka dokumen tersebut tidak dapat diterima. IV. VERIFIKASI CAPAIAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (”TKDN”) 1. Peserta Tender atas beban biaya dan tanggung jawabnya sendiri wajib menyampaikan hasil verifikasi dan/atau IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

IV. VERIFICATION OF REALISATION (“TKDN”)

LOCAL

CONTENTS

1. Tender Participant, at its sole cost and responsibility shall submit the TKDN verification report and/or realization

laporan realisasi pencapaian TKDN (“Hasil Verifikasi TKDN”), dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 1. Apabila Total Nilai Kontrak adalah Rp. 5.000.000.000 (lima miliar Rupiah)/US$ 500.000 (lima ratus ribu Dollar Amerika Serikat) atau lebih, maka wajib dilakukan verifikasi oleh independen surveyor yang memiliki kualifikasi untuk melakukan verifikasi; 1. 2. Apabila Total Nilai Kontrak kurang dari Rp. 5.000.000.000 (lima miliar Rupiah)/US$ 500.000 (lima ratus ribu Dollar Amerika Serikat), maka Peserta Tender dapat melakukan perhitungan sendiri (selfassessment) oleh Pekerja Peserta Tender yang memiliki kualifikasi untuk melakukan verifikasi 2. Hasil verifikasi diserahkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sebelum tanggal berakhirnya Jaminan Pelaksanaan. Dalam hal pencapaian persentase dan nilai TKDN kurang dari komitmen yang tertulis dalam Kontrak, maka kepada Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi administrasi dan/atau finansial sesuai dengan ketentuan PTK007 dan peraturan perundangundangan yang berlaku. V. KETENTUAN PENAWARAN HARGA 1. Peserta Tender wajib mematuhi ketentuan mengenai penawaran harga sebagaimana diatur dalam PTK007. 2. Peserta Tender wajib menyerahkan surat perpanjangan masa berlaku penawaran dan masa berlaku Jaminan Penawaran paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum berakhirnya masa berlaku penawaran. Masa berlaku perpanjangan penawaran adalah sekurangkurangnya 60 (enam puluh) hari kalender. 3. Jika Peserta Tender tidak memperpanjang masa berlaku penawaran yang telah habis, maka Peserta Tender didiskualifikasi. VI. JAMINAN – JAMINAN 1. Ketentuan Umum 1. 1. Yang dimaksud dengan Jaminan-jaminan adalah terdiri dari Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan (selanjutnya dalam hal ini disebut sebagai “Jaminan”). 1. 2. Peserta Tender wajib mematuhi Ketentuan mengenai Jaminan sebagaimana diatur dalam PTK007. 1. 3. Jaminan wajib mencantumkan ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan. 1. 4. Jaminan yang diserahkan wajib dipastikan IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

achievement report (“TKDN Report”), provided that:

Verification

1. 1. If the Total Contract Value is Rp. 5.000.000.000 (five billion Rupiah)/US$ 500.000 (five hundred thousand US Dollar) or above, therefore the verification shall be conducted by qualified independent surveyor; 1. 2. If the Total Contract Value is under Rp. 5.000.000.000 (five billion Rupiah)/US$ 500.000 (five hundred thousand US Dollar), therefore Tender Participant may conduct self-assesment by qualified Tender Participants Personnel. 2. The verification report shall be submitted 14 (fourteen) calendar days prior the expiration of Performance Bond. If Tender Participant(s) fails to achieve TKDN percentage and value as stated in the Contract, then Tender Participant(s) shall be sanctioned in terms of administrative and/or financial according to the PTK007 and the prevailing regulations. V. TERMS OF PRICE QUOTATION 1. Tender Participant must adhere to the terms of price quotation as regulated in PTK007. 2. Tender Participants are required to submit extension of bid proposal and bid bond validity no later than 5 (five) working days before its expiry. The period for such extension shall be minimum 60 (sixty) calendar days. 3. Failure to extend the validity of bid proposal, shall result in disqualification. VI. BONDS 1. General Conditions 1. 1. Warranties mentioned herein comprise Bid Bond and Performance Bond (herinafter referred to as ”Bonds”) 1. 2. Tender Participant must adhere to the Bonds terms is as regulated in PTK007. 1. 3. Bonds must include provision of dispute resolution. 1. 4. Bonds submitted must be valid.

keasliannya. 2. Jaminan Penawaran 2. 1. Penjamin wajib mencantumkan persyaratan unconditional bond dalam Jaminan Penawaran, sehingga dapat dicairkan tanpa menunggu penyelesaian antara pihak penjamin dengan pihak principal/peserta Tender sesuai dengan pasal 1832 KUH Perdata dan menyimpang dari pasal 1831 KUH Perdata. 2. 2. Jaminan Penawaran wajib diterbitkan oleh Bank Umum yang berstatus BUMN/D atau Bank Swasta Nasional sesuai dengan definisi dalam PTK007

2. Bid Bond 2. 1. Bonds must include the unconditional bond requirement, so that they may be disbursed without waiting for settlement between guarantors and principal/bid paticipant pursuant to article 1832 of Civil Code and in contrary to article 1831 of Civil Code.

3. Jaminan Pelaksanaan 3. 1. Penjamin harus menyatakan bahwa jaminan pelaksanaan bisa dicairkan dengan segera sesuai pasal 1832 KUH Perdata dan menyimpang dari pasal 1831 KUH Perdata.

3. Performance Bond 3. 1. Guarantor has to state that the performance bond is disbursable immediately without waiting for settlement between guarantors and principal/bid paticipant pursuant to article 1832 of Civil Code and in contrary to article 1831 of Civil Code. 3. 2. Performance Bond have to be issued by BUMN/D Bank as defined in PTK007.

3. 2. Jaminan Pelaksanaan wajib diterbitkan oleh Bank Umum yang berstatus BUMN/D sesuai dengan definisi dalam PTK007. 3. 3. Nilai Jaminan Pelaksanaan minimum sebesar 5% dari total nilai Kontrak / PO, dan masa berlaku Jaminan Pelaksanaan minimum 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya Kontrak / tanggal jatuh tempo penyerahan barang. 3. 4. Apabila nilai Kontrak / PO dibawah 80% dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (“HPS”) / Owner Estimate (“OE”), maka nilai Jaminan Pelaksanaan minimum sebesar 5% dari nilai HPS/OE. 3. 5. Ketentuan pada poin 3.3 dan 3.4 di atas dikecualikan untuk Pekerjaan Konstruksi yang Terintegrasi (EPC/EPCI/FPCI), dengan tetap mengacu kepada PTK007. 3. 6. Sebelum penandatanganan Kontrak / PO , pemenang Tender (Kontraktor) wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan surat jaminan keaslian jaminan pelaksanaan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari perusahaan Peserta Tender atau yang dikuasakan. Surat ditujukan kepada Procurement Manager PT Medco E&P Indonesia VII. METODE EVALUASI 1. Metode Evaluasi Tender ini adalah [Package]. Peserta Tender [wajib] menawarkan seluruh item yang dipersyaratkan. Dalam hal Metode Evaluasi Tender yang dipilih adalah Package, apabila IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

2. 2. Bid Bond have to be issued by BUMN/D Bank or National Private Bank as defined in PTK007.

3. 3. The minimum value of Performance Bond shall be 5% of Total Contract Value / PO, and the minimum validity of Perfomance Bond shall be 90 (ninety) calendar days after the expiration of Contract / materials delivery due date. 3. 4. If the Contract / PO value is lower than 80% of the Owner Estimate (”OE”), the minimum value of Performance Bond shall be 5% of the value of such OE. 3. 5. Provision of 3.3 and 3.4 above are not applicable for EPC/EPCI/FPCI, as stipulated in PTK007. 3. 6. Before the Contract / PO signing, the winning Tender Participant (contractor) shall submit performance bond and a statement letter to warrant the authenticity of Performance Bond signed by authorized official or its authorized assignee. Such letter shall be addressed to Procurement Manager of PT Medco E&P Indonesia VII. EVALUATION METHOD 1. The Evaluation Method used in this Tender is [Package] whereby it is [mandatory] for Tender Participant to submit quotation for all items in the Bid Document. If the Tender Evaluation Method is

Peserta Tender bermaksud untuk tidak akan membebankan biaya (gratis), maka nilai penawaran untuk item yang bersangkutan harus diisi dengan angka “0” (nol). Apabila ada jenis (item) yang tidak diisi dengan angka, maka dianggap tidak menawarkan item yang dimaksud dan penawaran yang bersangkutan diskualifikasi. 2. Metode Evaluasi Teknis yang dipergunakan dalam Tender ini menggunakan metode pass/fail, dimana kegagalan dalam memenuhi salah satu persyaratan akan menyebabkan diskualifikasi. 3. Metode Evaluasi Komersial yang dipergunakan dalam Tender ini menggunakan sistem evaluasi Harga Terendah. VIII. NEGOSIASI Negosiasi dilakukan berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan sebagaimana diatur dalam PTK007. IX. PROTES DAN SANGGAHAN 1. Protes atau Sanggahan harus diajukan secara tertulis diatas kop surat Peserta Tender dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan Peserta Tender atau yang berwenang, dengan melampirkan bukti-bukti yang mendukung keberatan tersebut ditujukan kepada Ketua Panitia Tender / Ketua Tim Internal dengan tembusan kepada Procurement Manager dan Buyer yang bersangkutan. 2. Protes atau Sanggahan sebagaimana disebutkan pada angka 1 diatas dapat disampaikan melalui e-mail ke alamat e-mail: Ketua Panitia Tender/Tim Internal; dengan tembusan kepada Procurement Manager dan; Buyer yang bersangkutan. 2. 1. Protes atau Sanggahan akan ditanggapi jika materi dan tata caranya mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam PTK007. 2. 2. Dalam hal Peserta Tender mengajukan sanggahan ulang sesuai dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam PTK007, maka sanggahan ulang harus ditujukan kepada: Director of Business Support dengan tembusan kepada President Director; Manager of Internal Audit; Procurement Manager dan; Buyer yang bersangkutan. 2. 3. Sanggahan angka 2.2 diatas diperkenankan untuk disampaikan melalui e-mail ke alamat e-mail: Ketua Panitia Tender/Tim Internal; dengan tembusan kepada Procurement Manager dan; Buyer IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

Package, and Tender Participant intends to incure no cost (free), then the quoted price for such item(s) shall be stated as “0” (zero). If such item(s) is not quoted, then such Tender Participant(s) shall be deemed as submitting incomplete quotation and therefore, subject to be disqualified. 2. The Technical Evaluation Method used in this Tender is pass/fail method, whereby failure to fulfill any one of the requirements shall result in disqualification. 3. In addition to item 1.2 above, the Lowest Price evaluation method is used for Commercial Evaluation in this Tender. VIII. NEGOTIATION Negotiation shall be conducted in accordance with the terms and conditions set forth in PTK007. IX. PROTESTAND OBJECTION 1. Protest or Objection shall be made in writing and signed by the director of the bid paticipant’s company or the authorized officer, by enclosing the supporting evidences of the protest or objection. The protest and objection documents shall be submitted to the Bid Committee/SCM Committee and carbon copied to the Procurement Manager and the Buyer. 2. The protest or objection mentioned in point 1 above can be sent through e-mail to: Chairman of Bid Committee / SCM Committee ; with cc to Procurement Manager and ; the Buyer 2. 1. The protest or objection will be responded if the content and its procedure are according to the regulation stated on PTK007. 2. 2. In the case where Tender Participant(s) wish to resubmit the objection pursuant to PTK007, then such document shall be submitted to: Director of Business Support with carbon copies to the President Director; Internal Audit Manager; Procurement Manager and the Buyer. 2. 3. The claim mentioned at point 2.2 above can be sent through an e-mail to: Chairman of Bid Committee / SCM Committee ; with cc to Procurement Manager dan ; the Buyer

yang bersangkutan. 2. 4. Dalam hal Peserta Tender mengajukan sanggahan banding sesuai ketentuan dalam PTK007, Peserta Tender wajib menyerahkan Surat Sanggahan Banding kepada: Director of Business Support dengan tembusan kepada President Director; Divisi Pengelolaan Rantai Suplai KKKS SKK Migas; Procurement Manager dan; Buyer yang bersangkutan. Surat Sanggahan Banding tersebut harus disertai dengan jaminan sanggahan banding berupa cek tunai dan bukti-bukti yang mendukung keberatan tersebut ditujukan. 2. 5. Sanggahan banding angka 2.4 diatas tidak diperkenankan untuk disampaikan melalui e-mail ke alamat e-mail Ketua Panitia Tender/Tim Internal. 2. 6. Apabila ternyata protes atau sanggahan yang diajukan tidak sesuai dengan ketentuan di atas serta tidak disertai dengan bukti-bukti dan/atau materi protes tidak dapat dibuktikan kebenarannya oleh penyanggah, maka Panitia Tender/Tim Internal tidak berkewajiban untuk menanggapi. Kepada pihak yang mengajukan protes tersebut dikenakan sanksi merah sesuai ketentuan dalam PTK007. X. KETENTUAN LAIN-LAIN 1. 1. Seluruh informasi, termasuk pengumuman hasil evaluasi l dan pengumunan pemenang lelang disampaikan melalui EPROC dan/atau e-mail buyer yang bersangkutan. 1. 2. Selama proses Tender dan pelaksanaan Kontrak maupun pemasokan Barang, Peserta Tender wajib mematuhi dan melaksanakan etika bisnis yang berlaku secara umum dan wajib untuk melakukan tindakan-tindakan untuk menghindari praktek-praktek monopoli dan persaingan usaha tidak sehat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan wajib menghindari penggunaan barangbarang ilegal. 1. 3. Pembayaran akan dilaksanakan kepada kontraktor pemenang Tender (dalam rangka pelaksanaan Kontrak / pemasokan Barang) melalui rekening bank yang berada di wilayah Negara Republik Indonesia dengan menggunakan Bank BUMN/BUMD. 1. 4. Dokumen Tender yang diterbitkan oleh Perusahaan termasuk perubahannya (jika ada) bersifat rahasia, sehingga hanya dapat dipergunakan oleh Peserta Tender khusus untuk IPT Tender No. _____ IPT 1 Sampul CB - PTK007 Rev.3 – 2015

2. 4. In of the case where Tender Participant(s) wish to submit an appeal against the objective respons, pursuant to PTK007, such Tender Participant(s) shall submit written appeal letter addressed to Director of Business Support and carbon copied to the President Director; Divisi Pengelolaan Rantai Suplai KKKS SKK Migas; Procurement Manager and the Buyer. Such appeal letter shall be enclosed with appeal guarantee in form of cash cheque and other supporting evidences. 2. 5. The appeal mentioned at point 2.4 above is not allowed to be sent through e-mail to: Chairman of Bid Committee / SCM Committee. 2. 6. If it is found that the protest or objection so filed is not in accordance with the above conditions and not completed with evidences and/or conclusive protest materials, the reliability of which cannot be proven by the Tender Participant, Bid Committee/Internal Team shall not be obliged to respond to such protest. The party filing such protest shall be subject to red sanction as stipulated in PTK007. X. OTHER CONDITIONS 1. 1. All information, including Evaluation Result Announcement and Winner Announcement will be delivered through EPROC and/or buyer’s email. 1. 2. During the Tender process and Contract performance and also supply of Material, Tender Participant shall comply with and perform the generally applied business ethics and shall avoid itself from any practices of monopolistic practices and unfair business competition pursuant to the prevailing statutory regulations and shall avoid itself from utilizing any illegal goods. 1. 3. Payment to the winning contractor (during contract performance / supply of Material) shall be made through bank account within the territory of the Republic of Indonesia by using BUMN/BUMD Bank. 1. 4. This Bid Document including its amendments (if any) is confidential and therefore, can only be used by the Tender Participant to participate in this Tender process. Using this Bid Document

mengikuti proses Tender ini. Penggunaan diluar kepentingan tersebut dan/atau untuk pihak ketiga dilarang dilakukan, kecuali atas izin tertulis dari Perusahaan. 1. 5. Ketentuan tentang pembatalan / pemutusan dini Kontrak mengacu pada draft PO atau Konsep Kontrak. 1. 6. Ketentuan tentang penyelesaian perselisihan Kontrak mengacu pada draft PO atau Konsep Kontrak. 1. 7. Peserta Tender dilarang membuat pernyataan umum (Public Statement and Promotion) terkait proses pengadaan sebelum penunjukan pemenang tanpa persetujuan dari Perusahaan 1. 8. Apabila terjadi suatu keadaan tidak normal dan SKK Migas menerbitkan ketentuan khusus mengenai, antara lain, negosiasi atas harga penawaran atau negosiasi harga Kontrak melalui surat edaran Kepala SKK Migas, maka Perusahaan dapat melakukan negosiasi untuk menyesuaikan harga dalam penawaran Peserta Tender atau dalam Kontrak yang sedang berjalan. 1. 9. Ketentuan mengenai denda atas keterlambatan penyerahan barang dan/atau penyelesaian pekerjaan mengacu kepada PO atau Konsep Kontrak. 1. 10. Perusahaan dan SKK Migas atau auditor independen yang ditunjuk oleh Perusahaan dan/atau SKK Migas berhak untuk melakukan pemeriksaan terhadap pelaksanaan Kontrak termasuk kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) kepada Kontraktor. Pelaksana Kontrak wajib menyampaikan data hardcopy dan data digital kepada auditor independen yang ditunjuk oleh Perusahaan dan/atau SKK Migas. Perusahaan dan/atau SKK Migas memberitahukan auditor independen yang ditunjuk kepada Kontraktor. Pemeriksaan ini dapat dilakukan secara current dan post audit 1. 11. Jika Kontraktor tidak bersedia dilakukan audit kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk oleh Perusahaan dan/atau SKK Migas berdasarkan data hardcopy dan data digital akan dikenakan sanksi yang berlaku sesuai PTK007


for other purposes is strictly prohibited, except under written permission from the Company. 1. 5. Provision of cancellation/termination of Contract shall refer to PO or Contract Draft. 1. 6. Provision of dispute resolution of Contract refers to PO or Contract Draft 1. 7. Tender Participant is prohibited to make Public Statement and Promotion related to procurement process before winner appointment, without any consent from Company. 1. 8. In the event of specific situation or condition stated by SKK Migas official stetement such as negotiation of quotation or contract price, then Company have the rights to negotiate bid quotation or contract price.

1. 9. Provision of penalty for material late deliveries and/or work completion shall refer to PO or Contract Draft

1. 10. Company and SKK Migas or independent auditor appointed by Company and/or SKK Migas have the right to audit the Contractor regarding to the Contract implementation including compliance to Anti-Corruption Law, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), and/or Anti-Bribery and Corruption (ABC). Contractor shall submit the hardcopy and digital data to independent auditor appointed by Company and/or SKK Migas. The appointed independent auditor will be informed by the Company and/or SKK Migas to the Contractor. The audit can be done in current and post audit

1. 11. In the event Contractor is not willing to be audited to compliance to Anti-Corruption Law, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), and/or Anti-Bribery and Corruption (ABC) by independent auditor appointed by the Company and/or SKK Migas based on hardcopy and digital data, Contractor shall be sanctioned according to the PTK007


KOP SURAT PERUSAHAAN

No. Surat : ______ LAMPIRAN-1 – SURAT PENAWARAN TEKNIS NOMOR TENDER: ______ JUDUL TENDER / BID TITLE: ______ PT MEDCO ______ SURAT PENAWARAN TEKNIS Yang bertandatangan di bawah ini: [---nama Direksi---] dalam hal ini bertindak menjalankan jabatannya selaku Direktur/ Direktur Utama dari dan oleh karenanya sah mewakili untuk dan atas nama PT [--nama perusahaan--], sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum dan perundang-undangan Negara Republik Indonesia, berdomisili di ------------------, beralamat di ---------------------------. Sehubungan dengan Tender tersebut diatas, dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya: (i) BAHWA, dengan ini kami mengajukan Penawaran Teknis sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Tender; (ii) BAHWA, tidak melakukan wanprestasi terhadap kontrak yang dilaksanakan yang berakibat Perusahaan terkena Loss

Time Incident (“LTI”) di wilayah operasi Perusahaan dan afiliasinya, kecuali JOB Pertamina Medco – Simenggaris dan JOB Pertamina Medco – Tomori dalam periode 1 (satu) tahun terakhir dan selama proses Pra-Kualifikasi dan proses Tender berlangsung; (iii) BAHWA, dengan ini kami telah membaca, mengerti dan memahami serta tunduk kepada seluruh persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen tender ini, termasuk namun tidak terbatas pada Instruksi kepada Peserta Tender (IPT). (iv) BAHWA, dengan ini kami menjamin keabsahan dan kebenaran isi dokumen penawaran yang kami sampaikan. (v) BAHWA, dalam hal kami tidak dapat memenuhi kesanggupan/komitmen di atas, maka kami bersedia untuk menerima sanksi yang diatur dalam PTK-007/SKKO0000/2015/S0 (Revisi-03) dan aturan perubahannya. Apabila di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan diduga terdapat pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku, termasuk diskualifikasi dari proses lelang ini.



Demikian pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di atas materai secukupnya sehingga memiliki kekuatan hukum yang tetap dalam keadaan sadar tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Jakarta : [dd-mm-yyyy] Yang Menyatakan, PT --------------------- / KONSORSIUM ------Materai Rp. 6000, dan tanda Tangan Nama Jelas (Name) Jabatan (Job Title)



LAMPIRAN-2 LAMPIRAN SC-12C SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MEMENUHI BATASAN MINIMAL TKDN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : - Nama : ___________________________________________ - Jabatan : ___________________________________________ - Bertindak untuk dan atas nama : ___________________________________________ - Alamat : ___________________________________________ - Telepon : ___________________________________________ - Faksimili : ___________________________________________ - Email : ___________________________________________ menyatakan dengan sesungguhnya akan memenuhi batasan minimal Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sebesar ………. % untuk Tender sebagai berikut : - No. Tender : ___________________________________________ - Judul Tender : ___________________________________________ - Di Kontraktor KKS : ___________________________________________ Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.

…. [tempat] …., …. [tanggal] …. …. [nama perusahaan Peserta Tender ] …. Materai Rp 6.000 …. [nama lengkap] …. …. [jabatan Pejabat Berwenang Peserta Tender] ….



No. Surat : ______ LAMPIRAN-3 – SURAT PENAWARAN HARGA NOMOR TENDER: ______ JUDUL TENDER: ______ PT MEDCO ______ SURAT PENAWARAN HARGA Yang bertandatangan di bawah ini : [---nama Direksi---] dalam hal ini bertindak menjalankan jabatannya selaku Direktur/ Direktur Utama dari dan oleh karenanya sah mewakili untuk dan atas nama PT [--nama perusahaan--], sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum dan perundang-undangan Negara Republik Indonesia, berdomisili di ------------------, beralamat di --------------------------. Sehubungan dengan tender tersebut diatas, dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya: (i) BAHWA, dengan ini kami mengajukan Penawaran Harga sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Tender. (ii) BAHWA, tidak melakukan wanprestasi terhadap kontrak yang dilaksanakan yang berakibat Perusahaan terkena Loss Time Incident (“LTI”) di wilayah operasi Perusahaan dan afiliasinya, kecuali JOB Pertamina Medco – Simenggaris dan JOB Pertamina Medco – Tomori dalam periode 1 (satu) tahun terakhir dan selama proses Pra-Kualifikasi dan proses Tender berlangsung; (iii) BAHWA, penawaran harga yang kami ajukan adalah sebesar total [Rp/US$ ---------- ] (terbilang dengan huruf: -----------), dengan masa berlaku selama [-----] hari kalender sejak tanggal Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran; (iv) BAHWA, akan menggunakan semaksimal mungkin hasil produksi dan kompetensi dalam negeri dengan menyampaikan program penggunaan produksi dan kompetensi dalam negeri yang dinyatakan sebagai berikut; Pernyataan TKDN

:

____

%

(v) BAHWA, dengan ini kami menjamin kebenaran rincian perhitungan TKDN dimaksud serta menyatakan sanggup untuk memenuhi TKDN yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan pekerjaan/jasa dimaksud; (vi) BAHWA, dengan ini kami telah membaca, mengerti dan memahami serta tunduk kepada seluruh persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen tender ini, termasuk namun tidak terbatas pada Instruksi kepada Peserta Tender (IPT). (vii) BAHWA, dengan ini kami menjamin keabsahan dan kebenaran isi dokumen penawaran yang kami sampaikan. (viii) BAHWA, dalam hal kami tidak dapat memenuhi kesanggupan/komitmen di atas, maka kami bersedia untuk menerima sanksi yang diatur dalam PTK-007/SKKO0000/2015/S0 (Revisi-03) dan perubahan-perubahannya dikemudian hari.



Apabila di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan diduga terdapat pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk diskualifikasi dari proses tender ini. Demikian pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di atas materai secukupnya sehingga memiliki kekuatan hukum yang tetap. Jakarta : [dd-mm-yyyy] Yang Menyatakan, PT --------------------Materai Rp. 6000, Dan tanda Tangan Nama Jelas (Name) Jabatan (Job Title)



LAMPIRAN 4 – RINCIAN PENAWARAN KOMERSIAL TENDER (Kota),( tanggal-bulan-tahun) No : ____________________ Kepada PT MEDCO E&P ____________________ Gedung The Energy, Lt. 28-39, SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman kav 52-53, Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12190, Indonesia Perihal

: Rincian Penawaran Komersial Tender ______

Dengan hormat, Bersama ini kami PT [----------------] menyampaikan penawaran harga sebagai berikut : No

Description

Quantity

1 [-----------------------------] 2 3 4 Grand Total d

[-- EA ]

Unit Price ( Rp/US$ ) [Rp/US$ ]

Total Price ( Rp/US$ ) [Rp/US$ ----]

Delivery Time [-- Weeks ]

(Terbilang : ________________________________________) Terms and conditions : 1. 2. 3. 4.

Price Exclude VAT 10 Delivery point Term of Payment Quotation Validity

% : : :

(incoterm) ____________________ [30 Hari Kalender] [-- Hari Kalender]

Demikian surat penawaran harga ini dibuat sebenar – benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Yang Menyatakan, PT [---------------------]

(Materai Rp. 6000, Tanda tangan & Cap Perusahaan)

Nama Jelas (Name) Jabatan (Job Title)


LAMPIRAN-5 LAMPIRAN SC-12A FORMULIR PERNYATAAN TKDN BARANG Saya yang bertanda tangan di bawah ini : - Nama : ___________________________________________ - Jabatan : ___________________________________________ - Bertindak untuk dan atas nama : ___________________________________________ - Alamat : ___________________________________________ - Telepon : ___________________________________________ - Faksimili : ___________________________________________ - Email : ___________________________________________ - Status Perusahaan (1) : ___________________________________________ menyatakan dengan sesungguhnya untuk mengikuti Tender (2) - No. Tender : ___________________________________________ - Judul Tender : ___________________________________________ - Status Kategori Barang di APDN Barang (3) : ___________________________________________ - Jenis Komoditas Barang (4) : ___________________________________________ (5) - Target Capaian TKDN Barang : __________% - Batasan Minimal TKDN : __________% - Di Kontraktor KKS : ___________________________________________ dengan pengutamaan penggunaan barang / jasa dalam negeri untuk Tender dimaksud sebagaimana berikut : - Pernyataan TKDN (6) : __________% Berikut adalah tabel rincian komponen biaya penawaran kami : KOMPONEN MATA BIAYA PENAWARAN TKDN UANG a b c d e a. Komponen Biaya Barang (7) 1 …. …. …. ….% 2 …. …. …. ….% 3 …. …. …. ….% (8) … …. …. …. ….% Total Komponen Biaya Barang …. …. (9) ….% (10) b. Komponen Biaya Pendukung …. …. (11) c. Komponen non-Biaya …. …. (12) Total Biaya Penawaran …. …. (13) Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila di kemudian hari, ditemukan bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar, maka kami bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan PTK007 yang berlaku pada saat surat pernyataan ini dibuat. …. [tempat] …., …. [tanggal] …. …. [nama perusahaan Peserta Tender ] …. Materai Rp 6.000 …. [nama lengkap] …. …. [jabatan Pejabat Berwenang Peserta Tender] ….



Keterangan: (1) Status Perusahaan: Diisi salah satu status perusahaan berikut:

(2) Diisi oleh KKKS sebelum diserahkan ke Peserta Tender untuk menghindari kesalahan. (3) Status Kategori Barang di APDN Barang: Diisi salah satu kategori berikut:

-APDN (4) Jenis Komoditas Barang: Mengacu pada lampiran SC-26. (5) Target Capaian TKDN Barang: Mengacu pada lampiran SC-26. (6) Pernyataan TKDN: Diisi besaran pernyataan TKDN sesuai dengan TKDN Total (10). (7) Komponen Biaya Barang: adalah komponen biaya barang, yang merupakan biaya barang jadi dihitung sampai di lokasi pengerjaan (pabrik/workshop) dan merupakan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang. (8) Dalam hal satu paket Tender terdiri dari beberapa item barang, Item barang dibuat secara rinci sesuai dengan Paket Tender. Besaran TKDN setiap item barang maupun besaran TKDN Total (10) harus sama atau lebih besar dari batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan. (9) Total Komponen Biaya Barang: Diisi penjumlahan semua item Komponen Biaya Barang (10) TKDN Total: Diisi penjumlahan dari perkalian tiap item Komponen Biaya Barang (kolom d) dengan nilai TKDN nya (kolom e) dibagi Total Komponen Biaya Barang (11) Komponen Biaya Pendukung: Diisi komponen biaya yang terdiri dari biaya transportasi, handling, dan instalasi (12) Komponen non-Biaya: Diisi komponen biaya yang terdiri dari keuntungan, biaya tidak langsung perusaha an (company overhead), dan pajak keluaran dalam rangka penyerahan barang (13) Total Biaya Penawaran Harga: adalah penjumlahan dari Total Komponen Biaya Barang (8), Komponen Biaya Pendukung (11), dan Komponen non-Biaya (12)


PT MEDCO E&P INDONESIA

Recommend Documents