PSIS. Poradci školního

TM

PSIS Poradci školního !"#$%&'(")*$ +,+-.&/

!"#$%&'&()

0"1234 567$%'8 9$4-:;* <$/1%68 =>3"' ?/7%3;*-$@A8 B/7AC D'1%'E!>8 F'%$&)% G,+

Osnova Osnova.............................................................................................................. 1 Portál veĜejných informací.............................................................................. 5 Lidé na VŠE........................................................................................................................................ 5 PracovištČ............................................................................................................................................ 8 PracovištČ............................................................................................................................................ 8 ZamČstnanci ........................................................................................................................................ 8 Orgány................................................................................................................................................. 8 Studijní oddČlení ................................................................................................................................. 9 Telefonní seznam ................................................................................................................................ 9 Projekty ............................................................................................................................................... 9 ZávČreþné práce .................................................................................................................................. 9 PĜehled vypsaných témat .................................................................................................................... 9 Studijní plány ...................................................................................................................................... 9 Tematické vyhledávání ....................................................................................................................... 9 VeĜejný katalog pĜedmČtĤ................................................................................................................. 10 Zobrazení a tisk rozvrhĤ ................................................................................................................... 10 Další informace o VŠE ..................................................................................................................... 10 Informace o VŠE............................................................................................................................... 10 Absolventi ......................................................................................................................................... 10 Kompaktní telefonní seznamy .......................................................................................................... 10 Lidé na VŠE...................................................................................................................................... 10 Orgány............................................................................................................................................... 10 OvČĜení platnosti identifikaþních karet ............................................................................................. 11 PracovištČ.......................................................................................................................................... 11 Procházet blogy................................................................................................................................. 11 Telefonní þísla................................................................................................................................... 11 Tematické vyhledávání ..................................................................................................................... 11 Uþebny .............................................................................................................................................. 11 Užívané ID karty............................................................................................................................... 11 VeĜejný dokumentový server ............................................................................................................ 11 Základní informace o univerzitČ ....................................................................................................... 12 Studijní informace............................................................................................................................. 12 Harmonogram akademického roku ................................................................................................... 12 Studijní plány .................................................................................................................................... 12 ÚĜední hodiny studijních oddČlení .................................................................................................... 12 VeĜejný katalog pĜedmČtĤ................................................................................................................. 12 Zahraniþní dohody ............................................................................................................................ 12 ZávČreþné práce ................................................................................................................................ 12 Zobrazení a tisk rozvrhĤ ................................................................................................................... 13 Zprávy ze zahraniþních pobytĤ ......................................................................................................... 13 VČdecko-výzkumné informace ......................................................................................................... 13 Projekty ............................................................................................................................................. 13

Moje studium.................................................................................................. 14 Portál studenta................................................................................................................................... 14 Podpora zvoleného studia ................................................................................................................. 16 Osobní rozvrh.................................................................................................................................... 16 Harmonogram výuky ........................................................................................................................ 17

1

Harmonogram akademického roku ................................................................................................... 17 Studijní oddČlení ............................................................................................................................... 17 Tisk zápisového archu....................................................................................................................... 17 Potvrzení o studiu.............................................................................................................................. 17 Potvrzení o studiu v angliþtine.......................................................................................................... 17 Tisk žádostí ....................................................................................................................................... 17 Podání elektronické žádosti na studijní oddČlení .............................................................................. 18 Moje omluvenky ............................................................................................................................... 18 Evaluace pĜedmČtĤ studenty ............................................................................................................. 18 Financování studia a stipendia .......................................................................................................... 18 Financování studia ............................................................................................................................ 18 Žádost o ubytovací stipendium ......................................................................................................... 18 Vyplacená stipendia .......................................................................................................................... 18 Zahraniþní studium ........................................................................................................................... 18 Podání pĜíhlášky na výmČnný pobyt ................................................................................................. 18 Evidence pĜihlášek ............................................................................................................................ 18 Hodnocení úspČšnosti pĜedmČtĤ ....................................................................................................... 19 Evaluace pĜedmČtĤ studenty ............................................................................................................. 19 Elektronická pĜihláška ke studiu ....................................................................................................... 19 Statistiky studentských registrací...................................................................................................... 20

eLearning........................................................................................................ 21 Testy a zkoušení................................................................................................................................ 21 Testy k vypracování .......................................................................................................................... 21 Hodnocení e-objektĤ ......................................................................................................................... 22

VČda a výzkum ............................................................................................... 23 Moje publikace.................................................................................................................................. 23 Párování publikací............................................................................................................................. 23 Životopisné údaje.............................................................................................................................. 23 Tvorba životopisu ............................................................................................................................. 23 Bibliografické citace ......................................................................................................................... 23

Osobní management ..................................................................................... 24 OdbČr novinek................................................................................................................................... 24 Poštovní schránka ............................................................................................................................. 24 Poštovní schránka ............................................................................................................................. 24 Složky poštovní schránky ................................................................................................................. 27 Nová zpráva ...................................................................................................................................... 27 Hromadné zprávy.............................................................................................................................. 28 Kontakty............................................................................................................................................ 28 Osoby ................................................................................................................................................ 28 Skupiny kontaktu .............................................................................................................................. 30 Oþekávaná výroþí.............................................................................................................................. 30 Nastavení pošty................................................................................................................................. 30 VýpĤjþky vČcí ................................................................................................................................... 33 Základní informace o výpĤjþkách..................................................................................................... 33 Evidence vČcí k výpĤjþkám .............................................................................................................. 33 Správa výpĤjþek................................................................................................................................ 34 Slovníþek........................................................................................................................................... 34 VýpĤjþky ve školní knihovnČ ........................................................................................................... 34 Historie zásadních informací ............................................................................................................ 34 Plán absencí ...................................................................................................................................... 35

2

PĜihláška do kurzu............................................................................................................................. 35 PĜihláška na Univerzitu tĜetího vČku (U3V) ..................................................................................... 36

eAgenda.......................................................................................................... 38 VyjádĜení ke studijní žádosti............................................................................................................. 38 Rezervace místností .......................................................................................................................... 38 Rezervace místností .......................................................................................................................... 38 Plán obsazení místnosti..................................................................................................................... 41 PĜehled rezervací............................................................................................................................... 42 Portál SIF a OSSA ............................................................................................................................ 43 Základní údaje................................................................................................................................... 43 Správa osob....................................................................................................................................... 43 Ostatní telefony................................................................................................................................. 44 Místnosti ........................................................................................................................................... 44 Pasportizace ...................................................................................................................................... 44 Evidence areálu................................................................................................................................. 45 Evidence budov................................................................................................................................. 45 Evidence místností ............................................................................................................................ 45 ePrĤzkumy ........................................................................................................................................ 47

Technologie a jejich správa.......................................................................... 48 Správa úþtĤ........................................................................................................................................ 48 Úþty na univerzitních serverech........................................................................................................ 48 Vzdálený pĜístup do univerzitní sítČ ................................................................................................. 49 Doruþování univerzitní pošty............................................................................................................ 49 Správa karet ...................................................................................................................................... 49 Získání identifikaþní karty ................................................................................................................ 49 Problémy s identifikaþní kartou ........................................................................................................ 49 Typy identifikaþních karet ................................................................................................................ 49 OvČĜení platnosti identifikaþní karty................................................................................................. 50

Správa informaþního systému ..................................................................... 51 ýlenství ve skupinách ....................................................................................................................... 51 Moje oprávnČní ................................................................................................................................. 51

Dokumentace ISIS ......................................................................................... 52 Dokumentace ISIS ............................................................................................................................ 52 Systémoví integrátoĜi ........................................................................................................................ 52 Vývojový tým ................................................................................................................................... 52 Kontaktní adresa ............................................................................................................................... 52 Licenþní informace ........................................................................................................................... 52 Nástroje pro ISIS............................................................................................................................... 52 Zkrácená URL................................................................................................................................... 53 Mé operace........................................................................................................................................ 53 Statistiky využití ISIS ....................................................................................................................... 53 PrĤvodce ISIS ................................................................................................................................... 53

Herna pro chvíle oddechu............................................................................. 54 PĜizpĤsobení informaþního systému........................................................... 55 Volba designu ................................................................................................................................... 55

3

VytvoĜit si vlastní design .................................................................................................................. 55 Spoleþné designy............................................................................................................................... 55 Soukromé designy............................................................................................................................. 55 Správa obrázkĤ.................................................................................................................................. 55 Jak na to ............................................................................................................................................ 55 Portlety v ISIS................................................................................................................................... 55 Profily ............................................................................................................................................... 56 Uživatelská nastavení........................................................................................................................ 56 Osobní stránka .................................................................................................................................. 56 Nastavení údajĤ................................................................................................................................. 57 Vzhled informaþního systému .......................................................................................................... 57 Údržba nabídky Moje oblíbené......................................................................................................... 57

Nastavení informaþního systému ................................................................ 58 Tiskový subsystém............................................................................................................................ 58 Kontrola osobních údajĤ ................................................................................................................... 58 Statistika potvrzení o kontrole .......................................................................................................... 58 Mé operace........................................................................................................................................ 59 Zkrácená URL................................................................................................................................... 59 ZmČna identity .................................................................................................................................. 59 Nastavení delegátĤ ............................................................................................................................ 59 Nastavení IP adres............................................................................................................................. 59 ZmČna hesla ...................................................................................................................................... 59 Odhlášení .......................................................................................................................................... 60 Aktualizovat Cache ........................................................................................................................... 60

F A Q ............................................................................................................... 61

4

Portál veĜejných informací Sekce portál veĜejných informací obsahuje sedm dalších podsekcí, jimiž jsou „Lidé na VŠE“, „PracovištČ“, „Studijní plány“, „Tematické vyhledávání“, „VeĜejný katalog pĜedmČtĤ“, „Zobrazení a tisk rozvrhĤ“ a „Další informace o VŠE“.

Lidé na VŠE Funkce Lidé na VŠE je umístČna na úvodní stranČ informaþního systému v sekci Osobní administrativa / Portál veĜejných informací a slouží k vyhledávání údajĤ o studentech, uþitelích a zamČstnancích VŠE.

Obr. 1: Portál veĜejných informací

Po kliknutí na tuto funkci se objeví pole, kam je nutné napsat pĜíjmení, pĜípadnČ jméno, vyhledávané osoby. Není nutné psát vše doslova, systém vyhledá veškeré údaje odpovídající zadanému slovu, nebo þásti slova. Dále je možné zadat více detailĤ – vybrat fakultu, nebo urþit zda se jedná o Správu úþelových zaĜízení, Celoškolské pracovištČ nebo Rektorát, dále lze vyhledávání zúžit pouze na Studenty, Absolventy, ZamČstnance nebo Externisty. Lze vždy vybrat vice kritérií, ale není nutné nČjaké volit. Základním nastavením je vyhledávání na všech fakultách a ostatních pracovištích a to mezi Studenty a Uþiteli.

Obr. 2: Vyhledávaþ

5

Kliknutím na tlaþítko Dohledat se spustí vyhledávání osob. Systém zobrazí všechny pĜíslušné osoby, o kterých zobrazí jejich celé jméno, titul, fakultu, typ studia a semestr. PĜíklad: Eva NOV:

Obr. 3: PĜíklad nalezených možností

Dále je nutné v seznamu nalezených údajĤ vybrat hledanou osobu a kliknout na její jméno. Jedná-li se o studenta, zobrazí se stránka s podrobnČjšími informacemi o nČm, jako je napĜíklad školní e-mail, další soukromé kontaktní údaje (uživatel si je nastavuje dle svého uvážení), fotografie (má-li uživatel povoleno její zobrazování) nebo závČreþná práce (po kliknutí na ikonu je možné si práci zobrazit nebo stáhnout). Má-li student aktivovanou funkci Zobrazení rozvrhĤ, je možné si prohlédnout rozvrh dotyþného na aktuální semestr.

Obr. 4: Informace o hledané osobČ

6

Obr. 5: Kontakty osoby

V pĜípadČ zobrazení informací o uþiteli je možné se dozvČdČt jeho e-mail a katedru, na které pĤsobí, dále ostatní kontakty, jako telefon do zamČstnání, þíslo místnosti, kde sídlí a konzultaþní hodiny. Zvolíme-li panel Výuka, zobrazí se pĜedmČty, které daný pedagog vyuþuje a samozĜejmČ i jeho rozvrh. Dále je možnost kliknout na panel Publikace, který zobrazuje publikaþní þinnost zamČstnance, a koneþnČ þtvrtou záložkou jsou Vedené práce, tedy pĜehled vedených praci na VŠE (pro zúžení výbČru lze zadat konkrétní rok nebo typ práce).

Obr. 6: Informace o uþiteli

7

PracovištČ Sekce pracovištČ poskytuje uživateli informace o jednotlivých pracovištích na VŠE. Jedná se o Rektorát VŠE, FakultČ financí a úþetnictví, FakultČ mezinárodních vztahĤ, FakultČ podnikohospodáĜské, FakultČ informatiky a statistiky, NárodohospodáĜské fakultČ a FakultČ managementu. O všech tČchto pracovištích se uživatel dozví informace o jeho vedení (u rektorátu VŠE jméno rektora a kvestora, u jednotlivých fakult jména dČkana fakulty a její tajemnice), adresu (rektorátu/dČkanátĤ), link na webové stránky jednotlivých fakult (kromČ Fakulty financí a úþetnictví), pĜípadnČ i telefon, fax þi mail. Dále je zde uvedeno logo pracovištČ a 6 až 8 dalších odkazĤ. Jde o odkazy „PracovištČ“, „ZamČstnanci“, „Orgány“, „Studijní oddČlení“, „Telefonní seznam“, „Projekty“, „ZávČreþné práce“ a „PĜehled vypsaných témat“. TvĤrci tohoto systému tuto sekci popsali takto: „Veškeré zobrazované údaje o zamČstnancích poskytuje informaþnímu systému personální a mzdový systém, kde je tĜeba hledat nápravu (personální oddČlení). Údaje o pracovištích nastavují systémoví integrátoĜi pĜíslušné fakulty nebo pracovištČ. Volba projektĤ nebo publikací celé univerzity þi nČjaké fakulty mĤže vzhledem k rozsahu zpracovávaných dat trvat velmi dlouho.“ PracovištČ Po kliknutí na odkaz této sekce se uživateli zobrazí tabulka, jenž obsahuje vnitĜní rozdČlení vybraného pracovištČ (rektorátu/fakulty). V pĜípadČ fakult se jedná o dČkanát, fakulty + pĜípadnČ jednotlivá centra (viz Centrum evropských studií na FMV), laboratoĜe (viz laboratoĜ inteligentních systémĤ na FIS), institutĤ (viz Institut pro ekonomickou a ekologickou politiku na FNH) þi fakultní výzkum (viz FM). V pĜípadČ Fakulty managementu v JindĜichovČ Hradci je toto þlenČní z dĤvodu odlouþenosti od zbytku VŠE ponČkud bohatší. V sekci Rektorát VŠE si uživatel mĤže vybrat, zda ho zajímají data o rektorátu, celoškolských pracovištích nebo správČ úþelových zaĜízení (buć o pracovišti samém, nebo o jeho zamČstnancích). V pĜípadČ rektorátu získá data o UniverzitČ tĜetího vČku, Útvarech kvestora a rektora a rĤzných oddČlení þi útvarĤ. Tyto þásti poskytují data o svých zamČstnancích, garantovaných pĜedmČtech (jsou-li nČjaké), telefonní þísla a závČreþné práce (jsou-li nČjaké). Celoškolská pracovištČ poskytují obdobná data o „Centru doktorandských a manažerských studií“, Centru informaþních a knihovnických služeb“, „Centru tČlesné výchovy a sportu“, jednotlivých institutĤ, „Mezinárodní škole podnikání a managementu“, „Nakladatelství“, „Skladu Žikov“, „Útvaru interního auditu“ a „Výpoþetním centru“. Správa úþelových zaĜízení poskytuje opČt obdobná data o jednotlivých budovách, menzách a interních oddČleních. ZamČstnanci Tato sekce poskytuje pĜímý pĜístup ke všem zamČstnancĤm daného pracovištČ. Orgány V této sekci se uživatel dozví jediné. "Nenalezena žádná data".

8

Studijní oddČlení V této sekci nalezneme jména prodČkanĤ fakult a studijních referetek, úĜední hodiny a kontaktní adresu vþetnČ centrálního telefonu na studijní oddČlení. U jednotlivých zamČstnacĤ je uveden telefon, e-mail a pĤsobnost. Výjimku tvoĜí rektorát VŠE, kde v této sekci nalezneme odkazy na totožná data v rámci jednotlivých fakult (vþetnČ Univerzity tĜetího vČku). Telefonní seznam V této sekci nalezneme kompletní telefonní seznam všech zamČstnancĤ daného pracovištČ. Ten obsahuje jméno, konkrétní pracovištČ, zaĜazení, telefon, kanceláĜ a e-mail. Je zde možné filtrování údajĤ (primární/všechny), telefoních þísel (klapky/celá þísla), Ĝazení (dle jmen/dle pracovišĢ) a oznaþení pracovišĢ (þíslo/název). Projekty Aplikace zobrazuje seznam projektĤ zvoleného pracovištČ. KonkrétnČ jejich stav, název, trvání, garanta a pracovištČ. Možný je export tabulky do Excelu. ZávČreþné práce Možnost vyhledávání závČreþných prací na VŠE. ZávČreþné práce je možné vyhledávat zadáním názvu, autora nebo klíþového slova. Další možností je tvorba pĜehledĤ pro dané pracovištČ, vedoucího práce, oponenta þi studijní program. PĜehled vypsaných témat Vyhledávání je zde dle typu práce (BakaláĜská, diplomová, závČreþná), vedoucího tématu a garantujícího pracovištČ. PĜehled (tabulka) poté poskytuje tato data: poĜadí, typ, název tématu, vedoucí práce, garantující pracovištČ, urþené pro, podrobnosti, schváleno/max a Ĝešitelé.

Studijní plány Zde je možné vyhledávat studijní plány jednotlivých fakult, programu studijí stĜední a východní evropy, OddČlení zahraniþních stykĤ a univerzity tĜetího vČku. Jednotlivé plány je možné zobrazit pro rĤzná þasová období a typ studijního systému. Aplikace umožĖuje i zobrazení matice studijních plánĤ, jež je navíc možná i filtrovat dle typy specializace (obor/hlavní/vedlejší), typu studijního systému (C, D, E, Univerzita tĜetího vČku) a poþáteþní období (ZS 1999/2000 až 2009/2010).

Tematické vyhledávání V této sekci je možné vyhledávat jakýkoliv výraz spojený s VŠE dle nČkolika kriterií. Jsou jimi lidé, pĜedmČty, pracovištČ, publikace (název, autor, klíþová slova), projekty, dokumentový server, závČreþné práce (název, autor, klíþová slova). Pod výbČrem se následnČ zobrazí výsledek hledání.

9

VeĜejný katalog pĜedmČtĤ Sekce umožĖuje vyhledání pĜedmČtu dle nČkolika kritérií. Jsou jimi fakulty, OddČlení zahraniþních stykĤ, program studií stĜední a východní Evropy, univerzita tĜetího vČku, Centrum tČlesné výchovy a sportu, mezinárodní škola podnikání a managementu, pdeagogicé oddČlení. Výše zmínČné je možné ještČ omezit dle univerzitního období (v souþasné dobČ pouze 2006/2007 až 2009/2010).

Zobrazení a tisk rozvrhĤ Uživatel si zde mĤže zobrazit svĤj osobní rozvrh (ve formátu HTML, PDF, PostScript, Seznam rozvrhových akcí a odeslaný tisk na tiskárnu). KromČ svého rozvrhu je zde možné zjistit i další rozvrhy: místnosti, garanta pĜedmČtu, uþitele, pĜedmČtu, ústavu, dne v týdnu, typu studia, programu, oboru a skupiny. Všechny tyto je možné opČt získat ve formátu HTML, PDF, PostScript, Seznam rozvrhových akcí a odeslaný tisk na tiskárnu.

Další informace o VŠE Sekce další informace o VŠE se dČlí na tĜi podsekce – Informace o VŠE, Studijní informace a VČdecko-výzkumné informace.

Informace o VŠE Tato sekce obsahuje následující þásti – Absolventi, Kompaktní telefonní seznamy, Lidé na VŠE, Orgány, OvČĜení platnosti identifikaþních karet, PracovištČ, Procházet blogy, Telefonní þísla, Tematické vyhledávání, Uþebny, Užívané ID karty, VeĜejný dokumentový server a Základní informace o univerzitČ. Absolventi V této þásti mĤžeme vyhledávat absolventy VŠE dle jednotlivých fakult þi v rámci celé školy. Kompaktní telefonní seznamy V této þásti si mĤžeme vytisknout kompaktní telefonní seznam jednotlivých pracovišĢ. Nejprve vybereme fakultu, poté katedru a zde si buć vybereme konkrétní pracovištČ, nebo tiskneme všechna pracovištČ., Tisk mĤžeme upĜesnit volbou „tisknout i veĜejné seznamy“ a „tisknout i veĜejné ostatní telefony“. Lidé na VŠE - popsáno výše v sekci „Lidé na VŠE“ Orgány V této þásti si mĤžeme vybrat pracovištČ (VŠE, jednotlivé fakulty, fakultní výzkum), aby nám následnČ bylo sdČleno, že odkaz nic neobsahuje. 10

OvČĜení platnosti identifikaþních karet Tato þást aplikace slouží ke zjištČní platnosti identifikaþních prĤkazĤ. Do vyhledávacího formuláĜe je možné zadat þíslo prĤkazu, þárový kód nebo þíslo þipu. PracovištČ - viz výše Procházet blogy Tato þást aplikace umožĖuje procházet blogy. Máme na výbČr ze tĜí typĤ – tematické blogy, osobní blogy a bulletiny. Všechny mĤžeme vyfiltrovat pomocí tĜí možností (všechny, sledované, sledované a neoznaþené). Osobní blogy mĤžeme oznaþit jako sledovaný, mĤžeme ho ignorovat a prohlížet. Telefonní þísla Jde o pĜehled spoleþných telefonních þísel pracovišĢ. Za spoleþný telefon se považuje telefon do prostor, které nejsou trvale obývány žádným pracovníkem pracovištČ a jsou využívány ke speciálním úþelĤm, uvedeným v popise telefonu. Vybraná telefonní þísla lze Ĝadit dle místností, pracovišĢ a popisĤ. Výsledná tabulka obsahuje místnost, pracovištČ, popis, tel.þíslo, typ (telefon/fax), datum zadání a jméno zadavatele. Tematické vyhledávání - viz výše Uþebny PĜi vyhledávání jednotlivé uþebny si uživatel vybere nejprve konkrétní areál, dále budovu, poté podlaží a nakonec pĜíslušnou uþebnu. Centrum tČlesné výchovy a sporu používá Fiktivní Objekt, fiktivní budovy a neurþená podlaží ke zobrazení míst sportovišĢ. Užívané ID karty PĜi vyhledávání jednotlivé uþebny si uživatel vybere nejprve konkrétní areál, dále budovu, poté podlaží a nakonec pĜíslušnou uþebnu. Centrum tČlesné výchovy a sporu používá Fiktivní Objekt, fiktivní budovy a neurþená podlaží ke zobrazení míst sportovišĢ. VeĜejný dokumentový server Tato sekce uživatele pĜesmČruje do sekce dokumentový server, kde má uživatel možnost filtrovat dokumenty dle nČkolika kritérií. Jsou jimi celkový strom dokumentĤ (jež je k dostání v nastavení), všechny moje složky a nové dokumenty. DoplĖujícími odkazy jsou nastavení DS (dokumentového stromu) a vyhledávání.

11

Základní informace o univerzitČ Zde je možné získat základní informace o Vysoké škole ekonomické.

Studijní informace Tato sekce obsahuje podsekce „Harmonogram akademického roku“, „Studijní plány“, „ÚĜední hodiny studijního oddČlení“, „VeĜejný katalog pĜedmČtĤ“, „Zahraniþní dohody“, „ZávČreþné práce“, „Zobrazení a tisk rozvrhĤ“ a „Zprávy ze zahraniþních pobytĤ“. Harmonogram akademického roku Zde je možné zobrazit si þasový harmonogram jednotlivých období. Prohlížet si zde uživatel mĤže þasový harmonogram letního a zimního semestru a to pro pĜíslušnou fakultu (jenž studuje) a pro její doktorské studium. Studijní plány - viz.výše ÚĜední hodiny studijních oddČlení V této podsekci uživatel po zvolení konkrétní fakulty (þi Univerzity tĜetího vČku) získá kompletní informace o studijním oddČlení té þi oné fakulty (þi Univerzity tĜetího vČku). VeĜejný katalog pĜedmČtĤ - viz.výše Zahraniþní dohody V této þásti uživatel získá informace o dohodách uzavĜených mezi VŠE a zahraniþními institucemi (dozví se poþet dohod, poþet státĤ v nichž daná dohoda platí i poþet studentĤ, kteĜí ji využívají þi využívali). Volbou sloupce „Zvolit“ si zobrazí státy, ve kterých sídlí instituce, se kterými má VŠE uzavĜeny dohody. Pro každý stát je zde uveden poþet institucí, které pĜipadají v úvahu i poþet studentĤ. OpČt volbou „Zvolit“ získá detailnČjší údaje, o které instituce jde a jaké je mezi nimi rozložení studentských míst. Po dalším „zvolení“ je zde informace, kteĜí studenti mohou danou dohodu využít a po dalším je zde uveden již seznam studentĤ vþetnČ zprávy o jejich pobytu. ZávČreþné práce Tato podsekce umožĖuje uživateli vyhledávat závČreþné práce pĜedchozích studentĤ. Vyhledávat je možné obecnČ, dle pracovištČ, dle vedoucího práce, dle oponenta a dle studijního programu. Obecné vyhledávání je možné provést v názvech, dle autora þi dle klíþových slov a je možné je omezit na typ závČreþné práce (bakaláĜská, diplomová, disertaþní, závČreþná), dle pracovištČ nebo dle univerzitního období. Vyhledávání dle vedoucího þi oponenta práce je omezené pouze typem práce, univerzitním obdobím a jménem

12

vedoucího þi oponenta práce. Je-li hledáno dle studijního programu, je možné hledání upĜesnit dle Programu, oboru a formy – vþetnČ univerzitního období. Zobrazení a tisk rozvrhĤ - viz.výše Zprávy ze zahraniþních pobytĤ Tato aplikace slouží k zobrazení pĜehledu studentĤ, kteĜí se zúþastnili studijního zahraniþního pobytu þi pracovní stáže a k zobrazení závČreþných zpráv z tČchto pobytĤ/stáží. Výpis studentĤ mĤže být omezen na univerzitní období (vþetnČ toho, zda pobyt zaþíná, konþí þi zasahuje do daného období), druh dohody, stát, fakultu (v rámci které student vyjel) a stavy pobytu. U pracovní stáže se jedná o období (vþetnČ toho, zda pobyt zaþíná, konþí þi zasahuje do daného období), státu konání, druhu a stavu.

VČdecko-výzkumné informace Projekty Slouží k vyhledávání projektĤ Ĝešených na VŠE. Vyhledávat lze dle rĤzných kritérií - podle názvu (aplikace akceptuje slova s diakritikou nebo bez diakritiky, je nutné zadat minimálnČ tĜi znaky libovolného podĜetČzce názvu projektu), období, garanta, pracovníka, pracovištČ garanta nebo dle typu projektu.

13

Moje studium Sekce Moje studium slouží jako hlavní rozcestník, který patĜí mezi nejdĤležitČjší þásti informaþního systému. Pro vČtšinu studentĤ, kteĜí neznají možné zrychlení práce, slouží jako mezikrok k tížené informaci. Tuto sekci lze rozdČlit celkem do þtyĜ podsekcí: •

Aktuální semestr

•

Podpora zvoleného studia

•

Financování studia a stipendia

•

Zahraniþní studium

Obr. 7: Portál studenta

Portál studenta Portál studenta (Obr. 7) zahrnuje studentské aplikace k administraci aktuálních a ukonþených studií na VŠE. Aplikace jsou rozmístČny podle úþelu, použití a možnosti zvolení studia a jeho období. Studenti s aktivním studiem je mohou plnČ využívat, studentĤm s pĜerušeným studiem je poskytnuta jen jejich þást stejnČ jako absolventĤm VŠE. Základem Portálu studenta je portálové menu, které zahrnuje aplikace vztahující se ke zvolenému studiu. Studium a studijní období lze bČhem práce mČnit pĜes nabídku nad 14

portálovým menu. Úvodní aplikací Portálu studenta je Moje studium, její stránka je rozdČlena na nČkolik þástí: portálové menu, seznam studií, aplikace vztahující se ke zvolenému studiu a aplikace vztahující se ke všem studiím. Volba studia se provede kliknutím na znaþku ve sloupci Zvolit. Aktuální studium je oznaþeno zelenou znaþkou. Pro aktivní studium jsou zobrazeny ikony: – ikona umožĖuje pĜihlášení na vypsané termíny zkoušek ze studovaných pĜedmČtĤ a na vypsané termíny státních zkoušek, pĜípadnČ souborných zkoušek. – ikona slouží k registraci a zápisu predmČtĤ na následující semestr. – ikona slouží k zápisu speciálních pĜedmČtĤ, jejichž výuka probíhá mimo harmonogram výuky bČžných pĜedmČtĤ. – ikona slouží k odevzdání bakaláĜské, diplomové nebo jiné závČreþné práce. Je zobrazena v pĜípadČ, že student má založeno zadání závČreþné práce. – ikona se zobrazuje pouze studentĤm doktorského studia a slouží k pĜirázování výsledkĤ doktorského studia ke konkrétnímu univerzitnímu období, ve kterém pak budou tyto výsledky vyhodnocovány, a bude z nich sestavena Zpráva o prĤbČhu doktorského studia za daný akademický rok. Aplikace Portálu studenta, které mohou studenti bČhem svého studia využívat, jsou: •

E-index – rĤzné varianty zobrazení zapsaných pĜedmetĤ s vloženými ukonþeními pĜedmČtĤ i s potĜebnými statistikami pro všechna odstudovaná období.

•

E-osnovy pĜedmČtĤ – aplikace nabízí osnovy pĜedmČtĤ a souhrn jejich aktivit, které by mČli studenti bČhem studia pĜedmČtĤ absolvovat.

•

Financování studia – aplikace zobrazuje požadované poplatky za studium a jejich odĤvodnČní.

•

Harmonogram výuky – aplikace zobrazuje pĜehled týdnu v aktuálním studijním období s oznaþením sudosti a lichosti týdne.

•

Individuální plán – aplikace poskytuje studentĤm doktorského studia výtisk studijního plánu v aktuálním stavu.

•

Informace o mém studiu – aplikace poskytuje základní pĜehled o studiu, mimo jiné je zde uvedena standardní délka studia, þíslo studijní skupiny, poþet kreditĤ (nutných k ukonþení studia, doposud získaných, zapsaných), aktuální stav studia a financování, pĜehled pĜerušení studia, pĜehled zahraniþních výjezdĤ, aktuální stav registraþních poukázek.

•

Kontrola plánu – plán studia s indikací jeho plnČní.

•

List záznamníku uþitele – pĜehlednČ studentĤm zobrazuje informace o prĤbČhu studia zapsaných pĜedmČtĤ, které vložili a zveĜejnili vyuþující pĜedmČtĤ.

•

Moje omluvenky – aplikace zobrazuje nahlášené a zaevidované omluvenky na studijním oddČlení.

•

Moji spolužáci – aplikace poskytuje seznam spolužáku studovaných nebo ukonþených pĜedmČtĤ.

15

•

Odevzdávárny – aplikace, která umožĖuje odevzdávání domácích úkolĤ, pĜípadových studií, projektu nebo jiných samostatných prací.

•

Osobní rozvrh – aplikace zobrazuje rozvrhové akce bČhem registrací, bČhem semestru zobrazuje zapsaná rozvrhové akce.

•

Podání elektronické žádosti na studijní oddČlení – umožĖuje studentĤm podat žádost na studijní oddČlení a sledovat prĤbČh jejího zpracování.

•

Potvrzení o studiu – aplikací lze vytisknout potvrzení o studiu s veškerými náležitostmi. Potvrzení je nutné potvrdit studijním oddČlením.

•

PĜihlašování na zkoušky – aplikace zobrazuje všechny vypsané termíny zkoušek pro jednotlivé pĜedmČty, které mají studenti zapsány v aktuálním období, s možností pĜihlášení (odhlášení) na vhodný aktuální termín.

•

Registrace a zápisy – spoleþná aplikace pro registrace, zápisy a zmČny po zápisech umožĖuje výbČr pĜedmČtĤ a rozvrhu. ZpĤsob použití aplikace je Ĝízen systémovým integrátorem podle harmonogramu školy.

•

Rozpisy témat – aplikace poskytuje možnost vybrat si témata seminárních a jiných prací v pĜedmČtech nebo si zvolit nabízené téma závČreþné práce þi navrhnout vlastní téma závČreþné práce.

•

Tisk žádostí – aplikace pro tisk rĤzných žádostí, které se po vyplnČní dĤvodu vytisknou se všemi náležitostmi, avšak nejsou automaticky zaslány na studijní oddČlení.

•

Vyplacená stipendia – umožĖuje studentĤm zobrazit jejich vyplacená stipendia.

•

ZávČreþná práce – rozsáhlá aplikace k elektronickému odevzdání závČreþných prací. Souþástí jsou i aplikace vedoucího práce a oponenta.

•

Žádost o ubytovací stipendium – aplikace umožĖuje podání žádosti o ubytovací stipendium a poskytuje pĜehled o rozhodnutí a vyplacení ubytovacích stipendií.

Další aplikace umístČné v Osobní administrativČ v sekci Moje studium jsou: •

Hodnocení úspČšnosti pĜedmČtĤ – aplikace poskytuje pĜehled o úspČšnosti ukonþení pĜedmČtĤ v daném období. Zahrnut je statistický i grafický pĜehled.

•

Elektronická pĜihláška ke studiu na VŠE – aplikace pro podání a správu elektronických pĜihlášek ke studiu.

•

Evaluace pĜedmČtĤ studenty – aplikace umožĖuje studentĤm prostĜednictvím dotazníku anonymnČ hodnotit kvalitu výuky pĜedmČtĤ zapsaných v aktuálním období.

•

Statistiky studentských registrací – aplikace umožĖuje sledovat stav registrací na zvolené fakultČ a pro zvolené studijní období.

Podpora zvoleného studia Osobní rozvrh Nabídka Osobní rozvrh pĜesmČruje uživatele do nové stránky, ve které zobrazí studentĤv rozvrh pro aktuální období. Jednotlivé pĜedmČty zobrazené v rozvrhu nabízejí studentovi

16

možnost prokliknout se na konkrétní stránku pĜedmČtu, þi vyuþujícího, který tento pĜedmČt vyuþuje. Harmonogram výuky Slouží pĜedevším k zobrazení rozložení jednotlivých týdnĤ v semestru. Jde o jednoduchý pĜehled týdnĤ. Student se mĤže dozvČdet, zda je lichý þi sudý týden. Taktéž zde mĤže zjistit, v jakém týdnu semestru se právČ nachází. Harmonogram akademického roku Zde se mĤžeme dozvČdet veškeré termíny (akce), jenž probíhají v aktuálním semestru. Studijní oddČlení Nabízí vždy informace týkající se fakulty, kterou student studuje. Tato sekce obsahuje kontakty všech þlenĤ studijního oddČlení dané fakulty. V tomto místČ lze najít kontakty ve formČ e-mailu a telefonu. Nechybí ani informace o úĜedních hodinách, kdy lze studijní oddČlení navštívit. Tyto údaje jsou vždy aktuální a v pĜípadČ zmČny jakéhokoliv údaje se nové informace promítnou do systému vþas a tak nehrozí, že by zde byly neaktuální informace. Tisk zápisového archu Tato možnost je pro studenta dĤležitá jen v dobČ zapoþetí výuky. Jeho povinností je vytisknout tento arch a doruþit jej na studijní oddČlení a si ho nechat potvrdit. V prĤbehu semestru je tato funkce takĜka k niþemu. Potvrzení o studiu Potvrzení o studiu patĜí k novČjším funkcím, které by mČly ušetĜit uživateli þas. DĜíve fungovalo potvrzení o studiu tak, že každý studen musel na studijním oddČlení vyzvednout tento papír, vyplnit jej a zpČt zanést na studijní oddČlení. V souþasnosti lze pouze tento formuláĜ pohodlnČ doma vytisknout a vyplnit a poté zanést do pĜíslušných rukou. Potvrzení o studiu v angliþtine Funguje stejným principem jako þeské potvrzení popisované v pĜedchozím bodČ. Tisk žádostí UmožĖuje na výbČr tisknout obecné žádosti na studijní oddČlení nebo žádosti týkající se sociálního stipendia. Každá z techto variant umož'nuje vytvoĜení formuláĜe a jeho tisku bez nutnosti zadávání jakýchkoliv osobních informací, které jsou nutné pro vyplnČní. Ty jsou doplĖovány automaticky. Pro vytvoĜení žádosti staþí vyplnit typ a dĤvod a poté tento formuláĜ vytisknout a odnést na studijní oddČlení.

17

Podání elektronické žádosti na studijní oddČlení Tato možnost se naprosto stejná jako tisk žádostí pouze s tím rozdílem, že nemusíte žádost tisknout a odnášet na studijní oddČlení. Moje omluvenky Zde si mĤže student zobrazit aktuální þi historické omluvenky. Evaluace pĜedmČtĤ studenty V tomto místČ se mĤže student doþíst o hodnocení pĜedmČtĤ, které má zapsané v aktuálním semestru, hodnocení od studentĤ, kteĜí jíž tento pĜedmČt absolvovali. Mnohdy se jedná o zajímavé informace, jenž pomĤžou novému studentovi ve velbČ pĜedmČtĤ.

Financování studia a stipendia Financování studia Zachycuje prĤbČh financování celého studia a pĜedpokládaný zpĤsob financování do budoucnosti. Obsahuje pĜehled rozhodnutí o platbách za financování studia v aktuálnČ zvoleném období. Pokud je ve sloupci Uhrazeno za þástkou uvedena další þástka v závorce, jedná se o uhrazenou þástku po rozpoþtení pĜeplatkĤ ze vþech rozhodnutí. Znamená to tedy, že byl na uhrazení rozhodnutí použit pĜeplatek z jiné platby, pĜípadnČ že byl pĜeplatek z této platby použit na úhradu jiného rozhodnutí. Žádost o ubytovací stipendium V této sekci jsou uvedeny podrobné informace o studentem podaných žádostech a jejich odsouhlasení, pĜípadnČ zamítnutí. StejnČ tak umožĖuje nehlédnout do historie vyplácení ubytovacích stipendií, takže má uživatel detailní pĜehled o platbách ze strany školy v prĤbČhu celého studia Vyplacená stipendia Uvádí pouze þástky stipendií, které byly vyplaceny školou studentovi.

Zahraniþní studium Podání pĜíhlášky na výmČnný pobyt V tomto místČ je studentovi umožnČno podávat pĜihlášky na zahraniþní studium. Tato možnost funguje pouze v období, které je urĜeno pro zapisování zahraniĜních pobytĤ. Evidence pĜihlášek Aplikace umožĖuje pracovat s podanou pĜihláškou na výmČnný pobyt.

18

Hodnocení úspČšnosti pĜedmČtĤ Aplikace zobrazuje úspČšnost studia jednotlivých pĜedmČtĤ vybraného období na fakultách a dalších pracovišĢ školy, na kterých jsou poskytovány pĜedmČty ke studiu. Zobrazeny jsou všechny pĜedmČty daného období s poþtem vložených ukonþení (zápoþtĤ nebo známek). Aplikace Hodnocení úspČšnosti je pĜístupná všem studentĤm s aktivním studiem a uþitelĤm v se Osobní administrativČ v þásti Moje studium, resp. Moje výuka. Kliknutím na ikonu zobrazí statistika všech ukonþení pĜedmČtĤ. Grafy znázorĖující úspČšnost studentĤ v pĜedmČtech jsou rozdČleny podle jednotlivých typĤ termínu. ZvlášĢ je zobrazen sloupcový graf pro Ĝádný termín, 1. a 2. opravný termín zkoušky.

Evaluace pĜedmČtĤ studenty Evaluace pĜedmČtĤ je zhodnocení vyuþovaného pĜedmČtu z hlediska jeho náplnČ, pĜínosu studentĤm, stylu výuky, pĜístupu uþitele k výuce apod. Aplikace Evaluace pĜedmČtĤ studenty umožĖuje studentĤm vyjádĜit se pĜes dotazník k výuce právČ studovaných pĜedmČtĤ a prohlížet výsledky anket. Pro jedno studijní období mĤže být vypsána pouze jedna anketa, která má stejné znČní pro všechny pĜedmČty. PĜíslušnost pĜedmČtĤ ke zveĜejnČné anketČ se urþuje podle toho, která fakulta má pĜedmČt ve svém katalogu pĜedmČtĤ. Všechny odpovČdi studentĤ jsou anonymní, je pouze zaznamenáno, pro který pĜedmČt studenti anketu vyplnili. Tento údaj není v systému nikde jinde zobrazen a není pĜístupný ani vyhodnocovatelĤm ankety. Slouží pouze pro vnitĜní potĜebu, aby studenti nemohli vyplnit anketní lístek pro jeden pĜedmČt vícekrát. Po spuštČní aplikace kliknutím na ikonu je nutné v zobrazené tabulce nejprve vybrat období a fakultu. NáslednČ se zobrazí tabulka se seznamem pĜedmČtĤ, které ve vybraném období a na jaké fakultČ studujete. Názvy jednotlivých pĜedmČtĤ jsou aktivní, kliknutím na ne se zobrazí sylabus pĜedmČtĤ. ýíslo ve sloupci OdpovČdČlo oznaþuje poþet osob, které dotazník pro daný pĜedmČt již vyplnily. Za lomítkem je uveden celkový poþet osob, které mohou dotazník pro daný pĜedmČt vyplnit (je to poþet studentĤ, kteĜí mají v tomto období pĜedmČt zapsán). Studenti, kteĜí vyplní anketu alespoĖ pro 50% studovaných pĜedmČtĤ v daném období, získávají možnost pĜes odkaz Prohlížení výsledku anket prohlížet výsledky ankety pro všechny pĜedmČty vyuþované v tomto období. Výsledky anket jsou zpĜístupnČny až po ukonþení ankety.

+ Po uložení dotazníku stisknutím tlaþítka

není možné odpovČdi mČnit ani doplĖovat, neboĢ u odpovČdí není ukládán údaj o respondentovi. Odeslat

Elektronická pĜihláška ke studiu Aplikace Elektronická pĜihláška ke studiu na VŠE umožĖuje podat pĜihlášku ke studiu na VŠE elektronickou cestou, tzv. e-pĜihlášku, na kteroukoliv fakultu VŠE na bakaláĜský, magisterský, magisterský navazující a pĜípadnČ doktorský studijní program. Je dostupná ze dvou míst: •

pro všechny uživatele z úvodní stránky informaþního systému http://www.vse.cz;

19

•

pro uživatele ISIS, kteĜí již na VŠE studovali nebo právČ studují, po pĜihlášení do Osobní administrativy v þásti Moje studium.

+Pro podání pĜihlášky lze také využít adresu http://prihlaska.vse.cz. Všechny pĜihlášky podané ke studiu na VŠE se ukládají do pomyslné složky (systému epĜihlášek), do které uchazeþi vstupují prostĜednictvím pĜihlašovacího jména a hesla vygenerovaného pĜi založení každé pĜihlášky. Vždy však musí být použita daná dvojice pĜihlašovacích údajĤ. Heslo lze zmČnit a nastavit tak jednotné heslo pro všechna pĜihlašovací jména. Pro vstup do systému e-pĜihlášek jsou v aplikaci Elektronická pĜihláška ke studiu na VŠE nabízeny odkazy: •

Vstoupit do systému e-pĜihlášek jako nový uživatel – odkaz je urþen pro nové uživatele systému e-pĜihlášek, kteĜí neznají svoje pĜihlašovací údaje. Po kliknutí na odkaz se postupnČ zvolí fakulta, typ studia (napĜ. bakaláĜský, magisterský navazující) a studijní program. V poslední obrazovce se vyplní jméno a pĜíjmení, pohlaví, státní pĜíslušnost, a podle ní rodné þíslo nebo datum narození. Rodné þíslo vyplĖují obþané ýeské a Slovenské republiky. Cizím státním pĜíslušníkĤm je rodné þíslo automaticky dopoþítáno podle data narození. Po stisknutí tlaþítka Zkontrolovat zadané údaje a založit evidenci e-pĜihlášek se založí „složka s e-pĜihláškami" a zobrazí se pĜihlašovací údaje. Nyní je možné se tlaþítkem Poprvé pĜihlásit do evidence e-pĜihlášek opČt pĜihlásit a pokraþovat ve vyplĖování údajĤ pĜihlášky. Více o podání pĜihlášky a její kompletaci je uvedeno dále v textu. K doplnČní pĜihlášky se lze opakovanČ vracet, ale už pĜes odkaz Vstoupit do systému e-pĜihlášek jako uživatel e-pĜihlášek.

•

Vstoupit do systému e-pĜihlášek jako uživatel e-pĜihlášek – odkaz je urþen pro uživatele, kteĜí si již podali e-pĜihlášku a znají své pĜístupové údaje.

•

Vstoupit do systému e-pĜihlášek jako uživatel ISIS – odkaz je urþen pro uživatele, kteĜí jsou uživateli ISIS a znají pĜístupové údaje do ISIS.

Statistiky studentských registrací Aplikace Statistiky studentských registrací je umístČna v Osobní administrativČ v sekci Moje studium a poskytuje pĜehled rozvrhových akcí s poþty registrovaných, resp. zapsaných studentĤ v jednotlivých tĜídách pĜedmČtĤ a pĜehled pĜedmČtĤ s kumulovaným souþtem kapacit jednotlivých rozvrhových akcí a souþtem registrovaných, resp. zapsaných studentĤ v jednotlivých tĜídách pĜedmČtĤ. Statistiky jsou rozdČleny podle fakult a studijních období. Každý typ statistiky je v samostatné záložce – Registrace – pĜehled rozvrhových akcí, Registrace – pĜehled pĜedmČtĤ, Zápis – pĜehled rozvrhových akcí a Zápis – pĜehled pĜedmČtĤ. Seznamy obsahují všechny pĜedmČty katalogu daného studijního období a lze je zobrazit po skupinách kliknutím na písmeno abecedy umístČné nad seznamem. Zobrazený seznam lze exportovat do MS Excel.

20

eLearning V þásti eLearning se vyskytují dva odkazy, a to "Testy a zkoušení" a "Hodnocení e-objektĤ". Testy a zkoušení Testy a zkoušení je funkce, která umožĖuje psaní testĤ na internetu. V praxi to funguje tak, že vyuþující zadá do systému test, který je zpĜístupní dané skupinČ studentĤ, kteĜí ho potom musí v daném þase vyplnit. Funkce má dvČ podsložky - Testy k vypracování a Odevzdané testy, kde si student mĤže retrospektivnČ prohlížet vyplnČné testy a jejich výsledky.

Obr. 8: Testy k vypracování

Testy k vypracování PĜedchozí obrázek je náhled na odkaz Testy k vypracování. Student si mĤže prohlédnout seznam testĤ, které absolvoval, kolik dosáhl bodĤ, kolik bylo maximum, jaká byla jeho úspČšnost, kdy test vyhotovil a kdo byl zadavatelem. Je zde možnost rozkliknout složku Podrobnosti, ve které se zobrazuje detailní popis dosažených bodĤ z jednotlivých otázek. Odevzdané testy V sekci Odevzdané testy mĤže student opČt prohlížet seznam již odevzdaných testĤ.

21

Obr. 9: Odevzdané testy

Hodnocení e-objektĤ Hodnocení e-objektĤ slouží k provádČní hodnocení eLearningových objektĤ (napĜ. e-opory nebo e-objekty) a její administraci. Pro možnost hodnocení objektĤ je nutno být veden jako oponent e-objektu, pro možnost spravování e-objektu je nutné být veden jako správce hodnocení e-objektĤ pro nČkteré pravcovištČ. Tato funkce je bČžným studentem využívána minimálnČ, spíše vĤbec.

22

VČda a výzkum Moje publikace Zde máte pĜehled svých publikací, které jsou v knihovnČ a vy jste u nich napárován. MĤže zde být napĜíklad Vaše kvalifikaþní práce. Spravujete u každé z publikací, její základní citace, tedy poþet stran, místo vydání, základní informace v þeštinČ a angliþtinČ.

Párování publikací Pokud jste nČkdy vydali nČjakou knihu, skripta, þi jinou publikaci a je uložena v knihovnickém systému, mĤžete zde si tuto publikaci napárovat na své jméno. Že nikdy toto nevyužijete? I bakaláĜská práce je uložena v knihovnickém systému.

Životopisné údaje V této þásti mĤžete evidovat veškeré údaje, které se bČžnČ evidují v životopisech. Od základní osobních údajĤ, pĜes vzdČlání, praci, pedagogickou þinnost, dovednosti až po seznam publikací. V další nabídce potom tyto údaje mĤžete využít pro tvorbu životopisu, který se, pokud budete chtít, ukáže také ve Vaší osobní stránce. (stránka, která se objeví pĜi vyhledání Vaší osoby na lide.vse.cz)

Tvorba životopisu Ze získaných informací, lze vytvoĜit strukturovaný životopis a pĜípadnČ ho i uveĜejnit na své osobní stránce.

Bibliografické citace Pomocí následujícího formuláĜe je možné vytvoĜit pĜehled publikací zvoleného druhu, publikovaných v daném období, u kterých jste evidovaný jako autor. Pokud zvolíte, že chcete citace þíslovat, výsledný pĜehled citací bude oþíslován. Tato volba je podporována v základním formátu a formátu pro pĜehledy.

23

Osobní management OdbČr novinek Aplikace OdbČr novinek uživatelĤm umožĖuje zaĜadit se do seznamu pĜíjemcĤ novinek rozesílaných hromadnČ školní poštou. Souhlas k odbČru lze zde kdykoliv zrušit. Informaþní kanály jsou tematicky rozdČleny do kategorií. Kliknutím na název kategorie se otevĜe stránka s jejím popisem a nabídkou informaþních kanálĤ, ze které lze volit oznaþením jednotlivých položek a uložením stránky. Uložením stránky se uživatel zaĜadí do seznamu pĜíjemcĤ zpráv ze zvolených informaþních kanálĤ.

Poštovní schránka Integrovaný studijní informaþní systém poskytuje každému uživateli (tj. všem studentĤm a zamČstnancĤm VŠE) poštovní schránku s e-mailovou adresou, která slouží k rĤzným školním úþelĤm (komunikace studenta s uþitelem, rozesílání výsledku studia, poskytování informací a studijních materiálu studentĤm atd.). E-mailová adresa má tvar [email protected].

+SouþasnČ s touto poštovní schránkou je každému uživateli založena e-mailová adresa [email protected], kde UID je identifikaþní þíslo uživatele. Tato schránka zĤstane uživateli v omezené míĜe i pĜi ukonþení studia nebo zamČstnání pro budoucí komunikaci s VŠE. Práce s poskytovanou poštovní schránkou je velmi jednoduchá a základní použití je podobné jiným poštovním klientĤm. E-mail doruþený v kódování utf8 je zobrazen v korektním tvaru. Poþet nových a nepĜeþtených zpráv se zobrazuje v hlaviþce informaþního systému, uživatelé tak mají neustálý pĜehled o poþtu nepĜeþtených zpráv, aniž by museli vstoupit do aplikace Poštovní schránka. Po vstupu do Poštovní schránky je ihned zobrazen obsah schránky – Doruþené zprávy. V horní þásti stránky je umístČno portálové menu, které umožĖuje snadnou orientaci v poštČ. Obsah portálového menu postupnČ pĜedstavíme v následujících podkapitolách. Poštovní schránka Aplikace Poštovní schránka (Obr. 10) umožĖuje þtení, prohlížení a pĜeposílání doruþených zpráv a další operace. Zprávy jsou v každé poštovní složce seĜazeny v tabulce podle termínu doruþení. Aktuální pozice kurzoru Ĝádek zprávy podbarvuje, což usnadĖuje orientaci v seznamu zpráv. SouþasnČ s názvem jsou uvedeny základní informace o zprávČ, ve sloupci a smazání zprávy . Operace jsou umístČny ikony pro rychlou odpovČć , pĜeposlání Pod seznamem zpráv jsou umístČna tlaþítka pro hromadné oznaþení a odznaþení zobrazených zpráv, menu pro listování ve zprávách a menu pro hromadnou práci s doruþenými e-maily. Oznaþené zprávy, zprávy na stránce nebo všechny zprávy lze hromadnČ pĜesunout do jiné složky, vymazat, pĜedat další osobČ (pĜíjemci), oznaþit jako pĜeþtené atd. Zvolená akce musí být vždy potvrzena tlaþítkem Provést . Za podrobnČjší zmínku stojí volba „oznaþit jako nevyžádanou poštu (tzv. spam)“. Nevyžádaná pošta obtČžuje uživatele poštovních systému, proto se používají antispamové systémy, které jsou schopny analyzovat pĜíchozí poštu, rozpoznat nevyžádanou a odstranit ji. Zpráva

24

oznaþená za nevyžádanou se ze schránky uživatele vymaže, ale souþasnČ se automaticky zašle do úložištČ zpráv, kde jsou tyto zprávy analyzovány antispamovým systémem, což zvyšuje úspČšnost rozpoznávání nevyžádané pošty. Menu pro listování ve zprávách je rozdČleno na skupiny podle nastavení poþtu zpráv, které se mají na obrazovce zobrazovat. DoplnČno je ikonami pro posun o jednu zprávu dopĜedu a zpČt nebo na zaþátek þi konec zpráv ve složce. Poþet zpráv zobrazovaných na stránce se definuje pod odkazem Nastavení.

Obr. 10: Poštovní schránka

Akce, které lze individuálnČ se zprávami provádČt: Zobrazení zprávy – obsah zprávy se zobrazí kliknutím na její název. Název nepĜeþtené zprávy je psán tuþným písmem. Po otevĜení zprávy, u které odesílatel vyžaduje potvrzení o jejím pĜeþtení, se potvrzení automaticky odešle. Kliknutím na jméno odesílatele zprávy, se jeho adresa automaticky vloží do KontaktĤ Poštovní schránky. PĜílohu ve zprávČ lze: •

otevĜít kliknutím na její název;

•

vedle pĜesunout do Dokumentového serveru. Kliknutím na ikonu umístČnou názvu pĜílohy se otevĜe formuláĜ pro její uložení do zvolené složky Dokumentového serveru a klikne se na tlaþítko Uložit . Pokud má být pĜíloha uložena do nové složky, která není souþástí nabídky, pak lze složku založit vyplnČním jejího názvu, zvolením

25

nadsložky a kliknutím na tlaþítko VytvoĜit složku a uložit . SouþasnČ se založením složky je uložena pĜíloha jako její dokument. ProstĜednictvím následujících tlaþítek lze s otevĜenou zprávou provádČt další operace. – kliknutím na tlaþítko se otevĜe formuláĜ s pĜedvyplnČnou pĤvodní zprávou a adresátem. Lze do nČj doplnit další text, þi pĜipojit pĜílohu a zprávu s odpovČdí zaslat zpČt. OdpovČdČt

OdpovČdČt všem – tlaþítko umožĖuje odpovČdČt všem, kterým byla zpráva pĤvodnČ odeslána. Další funkce jsou stejné, jako u pĜedchozího tlaþítka.

– kliknutím na tlaþítko se otevĜe formuláĜ s pĜedvyplnČnou pĤvodní zprávou. Lze do nČj doplnit další text, þi pĜipojit pĜílohu, vyplnit adresu pĜíjemce a odeslat. PĜeposlat

PĜedat – kliknutím na tlaþítko lze zprávu PĜedat zvolenému adresátovi. PĜedaná zpráva bude mít v odesílateli jméno pĤvodního autora, napĜ. pan Novák pošle zprávu paní DvoĜákové. Ta ji pĜedá panu Suchému, kterému se v odesílateli zobrazí jméno pana Nováka. Smazat

– tlaþítkem se zpráva smaže a zobrazí se následující zpráva z poštovní schránky.

Všechny hlaviþky

– tlaþítkem lze zobrazit další podrobnosti o zprávČ.

– spam je oznaþení pro nevyžádanou poštu. Zpráva oznaþená jako spam bude pĜesunuta do složky Spam a do hromadného úložištČ spamu poštovního systému. V úložišti jsou zprávy podrobeny analýze, která slouží k vČtší úspČšnosti systému pĜi zachycování spamu. Oznaþit jako spam

Provést – tlaþítko je souþástí menu pro pĜemístČní zprávy do jiné složky Poštovní schránky, nebo barevné rozlišení zpráv (barevné rozlišení se nastavuje ve složce Nastavení – Základní nastavení). Tisk – tlaþítkem je možné zprávu vytisknout pĜímo na tiskárnČ nebo do souboru PDF, což závisí na uživatelském nastavení tiskového subsystému ISIS.

– kliknutím na ikonu se zobrazí formuláĜ s pĜedvyplnČným OdpovČdČt na zprávu pĤvodním textem pro sepsání a odeslání odpovČdi. FormuláĜ je stejný jako pro vytvoĜení nové zprávy. Stisknutím tlaþítka Odeslat zprávu je zpráva odeslána na uvedenou e-mailovou adresu. PĜeposlání zprávy – kliknutím na ikonu se zobrazí formuláĜ pro pĜeposlání zprávy. Stisknutím tlaþítka Odeslat zprávu je zpráva odeslána na uvedenou e-mailovou adresu. Smazání zprávy – klinutím na ikonu se zpráva smaže, dohledat ji lze ve složce Koš Kliknutím na ikonu se zprávy ve složce Koš definitivnČ vymažou.

.

Nastavení filtru – pĜes odkaz nastavení filtru lze omezit zobrazení doruþených e-mailĤ pro všechny složky Poštovní schránky, napĜíklad podle barevného oznaþení, podle pĜedmČtu, na zprávy s pĜílohou nebo bez, þi pouze systémové zprávy. Nastavení se zruší kliknutím na odkaz odstranit filtr, který se po nastavení filtru zobrazí vedle odkazu nastavení filtru. SeĜazení zpráv – zpĤsob Ĝazení se volí z menu nad seznamem zpráv a potvrzuje se tlaþítkem SeĜadit . Zprávy lze Ĝadit sestupnČ nebo vzestupnČ podle data doruþení, pĜedmČtu a jména odesílatele. Seznam pĜíjemcĤ hromadné zprávy – ve složce Odeslaná pošta lze kliknutím na název skupiny ve sloupci PĜíjemce zobrazit seznam všech pĜíjemcĤ hromadné zprávy. Konkrétního pĜíjemce zprávy je možné dohledat pĜes vyhledávací pole. Této funkce lze využít pro ovČĜení, zda byla zpráva odeslána konkrétní osobČ. Dokonþení rozepsané zprávy – zprávu, kterou uživatel rozepsal a uložil, mĤže dohledat ve složce Rozepsaná pošta, následnČ dokonþit a odeslat. 26

Statistika – v každé složce poštovní schránky je neustále zobrazena statistika obsahující celkový poþet zpráv, poþet nepĜeþtených zpráv, pĜidČlenou kvótu a využitou kapacitu schránky. Složky poštovní schránky Složka Poštovní schránky je místo, kam jsou ukládány doruþené, odeslané a pĜípadné smazané e-mailové zprávy. Seznam všech složek schránky je uveden v levé þásti stránky aplikace Poštovní schránka. Vedle názvu je uveden poþet nepĜeþtených zpráv a celkový poþet zpráv ve složce. Kliknutím na název se zobrazí obsah složky. Každý uživatel má založeny základní složky: •

Doruþeno – složka obsahuje doruþené zprávy.

•

Odesláno – složka obsahuje zprávy odeslané z Poštovní schránky ISIS. Ukládání odeslaných zpráv se nastavuje v aplikaci Nastavení – Základní nastavení.

•

Koš – do složky se pĜesouvají mazané zprávy. Automatické vysypání koše nebo zakázání mazání do koše se nastavuje v aplikaci Nastavení v záložce Základní nastavení.

•

Spam – do složky se automaticky ukládají zprávy, které jsou antispamovým systémem oznaþeny za spam. Tento systém umožĖuje filtrovat nevyžádanou poštu.

•

Rozepsaná pošta – do složky se ukládají individuální zprávy, které uživatel pĜi tvorbČ zprávy uložil jako rozepsanou poštu.

Další složky s vlastním názvem si mohou uživatelé založit v aplikaci Správa složek, na kterou je odkaz umístČn pod seznamem složek. PĜístupná je také z portálového menu v záložce Nastavení. Zde lze složky zakládat v hierarchické struktuĜe, mazat nebo jim mČnit název, dále lze mČnit poĜadí složek, v jakém se ve schránce zobrazují. Základní složky a složky, ve kterých je uložena alespoĖ jedna zpráva, nelze smazat. Zprávy lze mezi složkami pĜemisĢovat pĜes menu umístČné pod seznamem zpráv v každé složce. Nová zpráva Aplikace Nová zpráva umožĖuje sestavit a odeslat individuální nebo hromadnou zprávu. Ve formuláĜi se typ zprávy volí oznaþením jedné z položek – normální nebo hromadnou. Podle volby typu zprávy se mČní položky formuláĜe. Pro urychlení a zpĜesnČní práce s adresáty je vhodné sestavit adresáĜ osob v záložce Kontakty, pĜípadnČ seznamy pĜíjemcĤ v záložce Hromadné zprávy. Pak se adresáti volí z menu pĜi psaní zprávy. Normální zpráva – po sepsání zprávy, vyplnČní pĜedmČtu zprávy a adresy pĜíjemce v poli Komu se e-mail odešle stisknutím tlaþítka Odeslat zprávu . E-mailovou adresu lze vepsat, nebo vybrat z menu a vložit kliknutím na Vložit adresu . Je-li v kontaktech osoby uvedeno nČkolik emailových adres, pak se po volbČ adresáta automaticky nabídne menu pro výbČr adresy. Tlaþítko Uložit do rozepsaných umožĖuje pĜerušit práci a rozepsanou zprávu uložit do složky Rozepsaná pošta. Hromadná zpráva – volba pro vytvoĜení a odeslání hromadné zprávy se zpĜístupní až po sestavení alespoĖ jednoho hromadného kontaktu – seznamu pĜíjemcĤ – v záložce Hromadné zprávy. Hromadné zprávy mĤže odesílat každý uživatel ISIS, který si musí skupinu pĜíjemcĤ

27

sestavit individuálnČ. NČkteĜí uživatelé mohou mít pĜidČleno oprávnČní k odesílání hromadných zpráv, což zpĜístupĖuje hromadný zpĤsob sestavování skupin pĜíjemcĤ. Pokud je v záložce Nastavení – Základní nastavení definována signatura, pĜipojuje se ke zprávČ automaticky, je-li signatur více, lze si pĜed odesláním zprávy vybrat. Soubor s pĜílohou se ke zprávČ pĜipojuje kliknutím na tlaþítko Procházet… , které otevĜe složky v poþítaþi, z nichž se pĜipojovaný soubor vybere. K jedné zprávČ lze pĜipojit až pČt pĜíloh, pĜiþemž pro vložení další pĜílohy je nutné stisknout tlaþítko PĜipojit více pĜíloh . První pĜíloha mĤže mít velikost do 8 MB, druhá do 5 MB a ostatní do 1,5 MB. JeštČ pĜed odesláním zprávy je možné oznaþit pole: •

potvrdit pĜeþtení pošty pĜíjemcem – jakmile pĜíjemce obdrží zprávu, odešle se odesílateli potvrzení o jejím pĜeþtení;

•

zachovat text a pĜedmČt zprávy – po odeslání zĤstane pĜedmČt a text zprávy zachován. Vhodné pĜi rozesílání stejné zprávy více jednotlivým adresátĤm;

•

zachovat adresáty – po odeslání zĤstane pole Komu pĜedvyplnČno adresáty z pĜedchozí zprávy. TČlo a pĜedmČt zprávy se smažou;

•

uložit odesílanou zprávu do zvolené složky – zpráva je po odeslání uložena do zvolené složky, kde lze zprávu zpČtnČ dohledat. Položka je implicitnČ zatržena, pokud se odznaþí, zprávy se nebudou nikam ukládat;

•

pĜejít do poštovní schránky nebo zobrazit formuláĜ pro sepsání další zprávy – po odeslání zprávy bude otevĜena zvolená stránka.

Hromadné zprávy Aplikace Hromadné zprávy je pĜístupná všem uživatelĤm ISIS, tedy i studentĤm, a slouží k sestavení skupin pĜíjemcĤ a následnému odeslání hromadné zprávy, nebo k sestavení skupiny, do které se pĜíjemci budou pĜihlašovat sami. Skupiny pĜíjemcĤ lze uložit a pozdČji využívat pĜi odesílání zpráv pĜes záložku Nová zpráva. Ke každé skupinČ lze urþit dalšího správce nebo uživatele, se kterými má být seznam sdílen. ZamČstnanci dČkanátu, kteĜí mají pĜidČleno speciální oprávnČní, a uþitelé mají možnost hromadnČ oslovovat vybrané skupiny uživatelĤ ISIS, jako napĜíklad studenty konkrétních predmetĤ, uþitele aktuálního období, zamČstnance VŠE. Kontakty Aplikace Kontakty slouží ke vkládání nových kontaktu, jejich uchování a další práci s nimi. Je rozdČlena do nČkolika záložek. Záložka Osoby nabízí nejen seznam stávajících kontaktĤ, ale i nČkolik zpĤsobĤ vložení nového kontaktu. V záložce Skupiny kontaktĤ je možné vytvoĜit skupiny osob a jejich kontaktĤ podle okruhu zájmu. Oþekávaná výroþí jsou doplĖkovou aplikací, která umožĖuje sledovat výroþí (narozeniny a svátek) jednotlivých osob. Aspekty chování aplikace Kontakty se nastavují pĜes záložku Nastavení. Osoby V záložce jsou evidovány kontakty jednotlivých osob a lze zde vkládat nové kontakty.

28

Seznam kontaktĤ je možné filtrem omezit na všechny kontakty, kontakty nezaĜazené do žádné skupiny nebo na kontakty nČkteré z konkrétní skupiny založené pĜes záložku Skupiny kontaktu. Vkládat lze údaje jak o osobách evidovaných v ISIS, tak o cizích. Kliknutím na tlaþítko PĜidat nový kontakt umístČné na konci stránky, se zobrazí formuláĜ pro pĜidání dalšího kontaktu. Nabídnuto je nČkolik zpĤsobĤ pĜidání nového kontaktu: •

Ruþní vyplnČní formuláĜe – formuláĜ se vyplní podle známých skuteþností. K zaevidování kontaktu je nutné vyplnit minimálnČ jméno a e-mailovou adresu osoby.

•

Dohledání osoby z evidence ISIS – kliknutím na tlaþítko Dohledat osobu z ISIS se otevĜe formuláĜ pro dohledání osoby. Po jejím vyhledání je þást formuláĜe pro založení nového kontaktu vyplnČna informacemi podle údajĤ v osobních preferencích dohledané osoby. Je-li dohledáno více osob podobného jména, oznaþením se jedna z nich vybere.

•

Import kontaktu ve formátu vCard – tento zpĤsob umožĖuje vložení kontaktu exportovaného z jiného klienta do souboru formátu vCard. Stisknutím tlaþítka Importovat kontakt se nabídne okno pro dohledání souboru, který je umístČn v poþítaþi. Tlaþítkem Procházet… se otevĜe okno pro výbČr požadovaného souboru a kliknutím na Importovat se naplní formuláĜ pro vložení nového kontaktu.

•

Další možností vložení kontaktu je kliknutí na jméno odesílatele pĜi þtení e-mailu nebo kliknutím na odkaz Import osoby do poštovních kontaktĤ po dohledání osoby v aplikaci Lidé na VŠE.

Poþet polí pro vložení kontaktních e-mailĤ osoby lze rozšíĜit tlaþítkem PĜidat další e-mail . Kliknutím na Dohledat svátek je podle obsahu pole Jméno osoby dohledáno a vloženo datum jmenin. VyplnČný formuláĜ se musí vždy uložit tlaþítkem Uložit kontakt . Uložené kontakty se Ĝadí v tabulce. Sloupec Akce obsahuje ikony, jejichž význam je následující: – informuje o ICQ kontaktu evidovaném v podrobnostech kontaktu, má-li uživatel ve svém ICQ klientovi povoleno zobrazovat ve webových aplikacích aktuální stav pĜipojení, vyjadĜuje zelená barva stav online a þervená offline. – obsahuje informace evidované k vybranému kontaktu. – pro úpravu údajĤ evidovaných ve formuláĜi kontaktu. – pro odeslání e-mailu zvolené osobČ. OtevĜen je formuláĜ pro sestavení a odeslání nové zprávy. – ikona detekuje stav pĜipojení zvoleného uživatele ke službČ Skype. Kliknutím na ikonu se „vytoþí þíslo“ skype kontaktu, snahou je spojení s uživatelem. Pokud není služba nainstalována, pak se po kliknutí na ikonu nabídne její instalace. K úspČšnému spojení musí být také pĜipojeno sluchátko s mikrofonem. – kliknutím na ikonu se exportuje kontakt i se všemi vloženými údaji do poštovního klienta Outlook Express. Oznaþené kontakty lze odebrat kliknutím na tlaþítko Smazat oznaþené . Je-li kontakt zaĜazen ve skupinČ kontaktĤ nebo je v portálu Záznamník výzkumníka sdílen s jinými osobami, je pĜed jeho smazáním vypsáno upozornČni a nabídnuta možnost volby dalšího postupu: •

zobrazit skupinu, do které je kontakt zaĜazen; 29

•

odebrat kontakty (kontakty budou smazány);

•

vrátit se zpČt na správu kontaktu (kontakty budou zachovány v evidenci i ve skupinČ).

Skupiny kontaktu PĜes odkaz se zakládají zájmové skupiny kontaktu osob pro hromadné zasílání e-mailových zpráv. Skupina kontaktĤ se založí vyplnČním jejího názvu (napĜ. Kamarádi) a stisknutím tlaþítka PĜidat novou skupinu . Souþástí informací o založené skupinČ je název, poþet kontaktĤ ve skupinČ a ikony s následujícím významem: – zobrazení pĜidČlených kontaktĤ; – úprava údajĤ skupiny, tj. ke zmČnČ názvu skupiny a pĜidání nebo odebrání kontaktu ze skupiny; – vložení kontaktu do skupiny. Kontakty se zaĜazují do skupiny pĜes ikonu, kliknutím na ikonu se zobrazí seznam všech kontaktĤ uživatele uložených v poštovní schránce. Oznaþením jmen požadovaných osob a stisknutím tlaþítka PĜidat do skupiny se kontakty zaĜadí do skupiny kontaktu. Skupinu lze smazat jejím oznaþením a kliknutím na Zrušit oznaþené . Oþekávaná výroþí V aplikaci Oþekávaná výroþí jsou zobrazeny osoby z kontaktu, u kterých je ve zvoleném období oþekáváno výroþí. Zobrazena mohou být jména osob, v jejichž kontaktu je evidováno datum narození nebo jmenin. Budoucí výroþí lze zobrazit až þtyĜi týdny pĜedem. U každé osoby je vypsáno, jaké výroþí (svátek, narozeniny) se oþekává, kdy a za kolik dní, a dále je uvedena ikona k odeslání e-mailu. V menu nad seznamem se zvolí pĜedstih (poþet týdnĤ), s jakým se mají údaje o výroþí zobrazovat, pokud má být sledováno i výroþí osob ve sdílených kontaktech, oznaþí se pole Zahrnout sdílené kontakty. Nastavení se potvrdí tlaþítkem Zobrazit . Nastavení pošty Využitím odkazu Nastavení si uživatelé mohou nastavit nČkteré vlastnosti a chování svého poštovního systému v ISIS. Pro pĜehlednost je nastavení rozdČleno do nČkolika záložek. Jejich obsah a použití je následující: Základní nastavení – v této záložce lze nastavit nČkteré vlastnosti poštovního úctu a chování poštovního systému. NapĜíklad: •

Odesílatel – umožĖuje nastavit adresu, která se bude vkládat do odesílatele zprávy. Menu se zobrazuje v pĜípadČ, že má uživatel pĜidČleno více školních poštovních adres.

•

Poþet zpráv na stránce – zadané þíslo urþuje poþet e-mailových zpráv, které se budou zobrazovat ve složce na jedné stránce.

•

ŠíĜka pole odesílatel/pĜíjemce a pĜedmČt zprávy – poþet zadaných znaku umožĖuje nastavit šíĜku tabulky s pĜíchozí poštou.

•

Formát zobrazení data doruþení – umožĖuje nastavit formát data ve výpisu zpráv. Formát se vybírá z roletkového menu. 30

•

Zakázat mazání zpráv do koše – smazané e-maily se automaticky ukládají a pĜesouvají do složky Koš, ze které je lze obnovit, nebo definitivnČ smazat. Zákazem mazání zpráv do Koše se budou e-maily mazat okamžitČ a nenávratnČ.

•

Vysypat koš automaticky každý den v noci – pokud je položka oznaþena, bude se pravidelnČ každou noc vysypávat složku Koš.

•

PĜi vysypání koše smazat také spam – souþasnČ s vysypáním koše se automaticky vymaže i obsah složky Spam.

•

Posílat seznam spamu urþených ke smazání – umožĖuje zasílání seznamu zpráv oznaþených za spam, které jsou urþené ke smazání.

•

NepĜeposílat spam – spamy doruþené do poštovní schránky nebudou pĜeposílány s ostatními zprávami.

•

Použít jméno odesílatele bez titulu – oznaþením položky se bude vkládat do hlaviþky e-mailu jméno uživatele schránky bez jeho titulu. Není-li položka oznaþena, vkládá se jméno se všemi tituly.

•

Ukládat odeslanou poštu – oznaþením položky se bude veškerá uživatelem odeslaná pošta ukládat do složky Odeslaná pošta.

•

Preferovat zobrazení HTML verze zpráv – po oznaþení této položky se doruþené HTML e-maily budou zobrazovat v HTML formátu. Jinak se budou zobrazovat jako prostý text.

•

Nezobrazovat symbol sponky znaþící e-mail s pĜílohou – po oznaþení této položky se nebude zobrazovat symbol sponky u zpráv s pĜílohou.

•

Nezobrazovat symbol vykĜiþníku znaþící systémovou zprávu – po oznaþení této položky se nebude zobrazovat symbol vykĜiþníku u zpráv, které jsou zasílány systémem automaticky (informace o vypsání nového termínu zkoušky, o vložení dokumentu do Dokumentového serveru, o vložení žádosti v období registrace apod.).

•

Nezobrazovat u zpráv datovou velikost e-mailu – po oznaþení této položky se nebude v seznamu doruþených zpráv zobrazovat velikost zprávy.

•

Nezobrazovat ve výpisu zpráv datum doruþení e-mailu – po oznaþení této položky se nebude v seznamu doruþených zpráv zobrazovat datum doruþení zprávy.

•

Nezobrazovat smajlíky v e-mailech – znaþky uvádČné v e-mailech, které pĜedstavují emotikony (tzv. smajlíky), nebudou graficky zobrazovány.

•

Barvy pro oznaþování e-mailu a jejich význam – prostĜednictvím barev je možné rozlišovat význam jednotlivých e-mailu. V menu se zvolí barva a do souvisejícího pole se uvede její význam. Zprávy se oznaþují v jednotlivých složkách záložky Poštovní schránka.

•

Signatura – do pole se vepíše text, který je podpisem uživatele a který se automaticky pĜipojí ke každé odesílané zprávČ. Je možné vytvoĜit více signatur, jedna z nich se kliknutím na ikonu ve sloupci Impl. oznaþí jako implicitní, ta je pak ve výbČrovém menu formuláĜe pro sestavení zprávy pĜedvybrána.

•

Zalamovat odchozí poštu – po oznaþení této položky se bude text zprávy zalamovat na 76 znakĤ na Ĝádek, což usnadní þtení zprávy v nČkterých poštovních klientech. Text systémových zpráv se zalamuje automaticky.

31

Veškeré zmČny na této stránce se musí potvrdit tlaþítkem ZmČnit nastavení . Vzdálené þtení pošty – v této záložce lze nastavit stahování pošty poštovním klientem (Mozilla Thunderbird, MS Outlook) z Poštovní schránky ISIS pomocí protokolu POP3. Uvedeno je i doporuþené nastavení poštovního klienta. Protokol POP3 se povolí zatržením pĜíslušného pole a následným kliknutím na tlaþítko Povolit protokol POP3 . Zasílání upozornČní – tato záložka umožĖuje nastavit zasílání informace o nové pĜíchozí zprávČ na mobilní telefon. Z menu lze vybrat typ zpráv, na nČž se má upozornČní zasílat: všechny zprávy doruþené do schránky, jen systémové zprávy nebo systémové zprávy bez zpráv z Dokumentového serveru a Správy úkolu (TODO). Do pole Cílová adresa se vyplní adresa, na kterou se budou zasílat upozornČní o nových zprávách. Formát adresy pro jednotlivé operátory mobilních sítí jsou: •

Vodafone – [email protected];

•

O2 – [email protected], [email protected];

•

T-Mobile – [email protected] (nutná registrace na portálu t-zones.cz).

Zpráva s upozornČním obsahuje pouze zásadní informaci o došlé zprávČ a to maximálnČ ve 140 znacích. PĜíklad textové zprávy: Vaše známka z pĜedmČtu Matematika je 2. Správa složek – v záložce je možné vytváĜet, pĜejmenovávat a rušit složky pro ukládání zpráv. Každý uživatel má automaticky založeny složky Doruþeno, Odesláno, Koš, Spam a Rozepsaná pošta. Všechny složky Poštovní schránky jsou seĜazeny v tabulce, ve které lze: •

mČnit poradí složek – zmČna poĜadí složek se promítne v nabídce záložky Poštovní schránka. PoĜadí lze mČnit klikáním na šipky ve sloupci PoĜadí, každý klik posune složku o jednu pozici nahoru nebo dolu;

•

upravovat název složek – pĜes ikonu lze ZmČnit název kterékoliv složky;

•

mazat složky – smazat lze jen prázdné a pĜidané složky. Automaticky založené složky mazat nelze. Složka se po oznaþení smaže tlaþítkem Odebrat oznaþené složky ;

•

jednorázovČ seĜadit složky – abecednČ nebo implicitnČ podle pĤvodního systémového nastavení. SeĜazení se provede tlaþítkem SeĜadit složky abecednČ , resp. SeĜadit složky implicitnČ ;

•

pĜidávat složky – do pole PĜidat novou složku se vepíše název nové složky, pokud je podsložkou, zvolí se z menu její nadsložka a její pĜidání se potvrdí tlaþítkem PĜidat .

PĜeposílání pošty – pod tímto odkazem se aktivuje nebo deaktivuje pĜeposílaní pošty na jiný e-mailový úþet než školní. Adresa úþtu, na který se mají zprávy pĜeposílat, se vepíše do pole oznaþeného E-mail a její vložení se potvrdí tlaþítkem PĜidat . pĜeposílat lze všechny došlé emaily nebo jen systémovou poštu, pokud se mají pĜeposílat všechny doruþené zprávy, pak se oznaþí pole pĜeposílat všechnu došlou poštu. Pokud se má pĜeposílaná pošta ukládat v poštovní schránce, pak se musí oznaþit pole PĜeji si pĜeposílanou poštu ukládat. Po odeslání zprávy lze pĜeposlaný e-mail dohledat ve složce Odeslaná pošta. V úvodní stránce Poštovní schránky je uvedena adresa úþtu, kam je pošta pĜeposílána, kliknutím na ni ji lze zmČnit. Informace o úþtu, na který se pošta pĜeposílá, mĤže být zveĜejnČna v osobní stránce uživatele v aplikaci Lidé na VŠE. ZveĜejnČní se nastavuje v aplikaci Uživatelská nastavení – Režim zobrazování údajĤ, která je umístČna v Osobní administrativČ v sekci PĜizpĤsobení informaþního systému.

32

VýpĤjþky vČcí Aplikace VýpĤjþky vČcí umožĖuje evidenci vČcí a správu jejich výpĤjþek. Dostupná je všem uživatelĤm ISIS a je urþena jak osobám vlastnící nČjaké vČci urþené k pĤjþování, tak osobám, které si chtČjí vČci pĤjþovat. Vlastník nebo správce vČcí tak mĤže mít pod kontrolou všechny své vČci nabízené k pĤjþování a pĜehled o jejich rezervacích a aktuálních výpĤjþkách. Vlastník mĤže urþit osoby, které si vČc mohou zapĤjþit. Osoba, která si vČci pĤjþuje, má pĜehled o svých výpĤjþkách (od koho a do kdy) a o vČcech, které jsou k vypĤjþení. PĜi správném užití zajišĢuje aplikace maximální pĜehled nad rezervovanými nebo vypĤjþenými vČcmi, þímž zjednodušuje a zpĜehledĖuje pĤjþování vČcí hlavnČ vþasnou elektronickou rezervací a pĜehledem nabízených vČcí a jejich správcĤ. Operace majitele vČci: •

evidence vČcí – naplnČní seznamu vČcí a pĜiĜazení osob, které si vČci mohou pĤjþovat;

•

pĤjþení vČci – zaevidování pĤjþení vČci konkrétní osobČ (možno na základČ rezervace vČci);

•

ukonþení výpĤjþky.

Operace vypĤjþovatele: •

rezervace vČci – vyjadĜuje zájem o pĤjþení vČci na urþitou dobu;

•

vypĤjþení vČci – do stavu vypĤjþeno pĜevede majitel vČci;

•

vrácení vČci – po návratu vČci majitel potvrdí její návrat i v aplikaci nabízeny.

Základní informace o výpĤjþkách První záložkou aplikace pro správu výpĤjþek jsou Základní informace. Uživateli poskytují informace o jeho aktuálních výpĤjþkách a rezervacích cizích vČcí. Jejich seznam se jménem vlastníka a data výpĤjþky je umístČn pod ikonami . ýíselná hodnota u ikon udává poþet výpĤjþek, resp. poþet rezervací. Evidence vČcí k výpĤjþkám PĜes záložku Evidence vČcí k výpĤjþkám eviduje vlastník nebo správce vČci, které chce poskytnout k výpĤjþce dalším uživatelĤm. Seznam vČcí se plní pĜes jednoduchý formuláĜ, ve kterém se uvede výstižný název vČci, pĜípadnČ její popis, vhodné je z menu vybrat kategorii (napĜíklad literatura, výpoþetní technika), která vypĤjþovateli usnadní hledání vČcí. Kategorie vČci je pak v seznamu znázornČna graficky. Je-li položka formuláĜe VČc veĜejná nastavena na „ano“, je nabízena k pĤjþení všem uživatelĤm, nastavení na „ne“ znamená, že majitel vČci si mĤže definovat, komu vČc k zapĤjþení nabídne. Celý seznam vČcí je Ĝazen abecednČ. Informace o nabízené vČci lze zpČtnČ upravit pĜes ikonu . Ze seznamu lze smazat vČc, která není vypĤjþená nebo zarezervovaná, jejím oznaþením a kliknutím na tlaþítko Odebrat oznaþené vČci .

33

Správa výpĤjþek V aplikaci Správa výpĤjþek se zvlášĢ evidují vlastní a cizí vČci. Vlastní vČci jsou ty, které uživatel nabízí ostatním uživatelĤm k vypĤjþení. Cizí vČci jsou ty, které jsou uživateli nabízeny k vypĤjþení.

Slovníþek Aplikace Slovníþek v souþasnosti umožĖuje pĜeklad þeských výrazĤ do angliþtiny, nČmþiny, francouzštiny, italštiny, španČlštiny a naopak. Hledaný výraz se i bez diakritiky vepíše do pole, vybere se varianta pĜekladu a stiskne tlaþítko PĜeložit . Seznam všech nalezených možností pĜekladu uvedeného výrazu je zobrazen pod dohledávacím polem.

VýpĤjþky ve školní knihovnČ Aplikace VýpĤjþky ve školní knihovnČ zobrazuje výpĤjþky uživatele ve školních knihovnách VŠE s kontaktními údaji na danou knihovnu – název knihovny, pĜíslušnost k pracovišti a jméno, e-mail a telefonní þíslo na knihovníka. UživatelĤm je poskytnut nástroj pro kontrolu vlastních výpĤjþek a termínu jejich vrácení. V aplikaci je zaznamenána každá výpĤjþka publikace s jejím názvem a pĜiĜazeným þíslem, termínem, dokdy má být vrácena, oznaþením knihovny, ze které byla zapĤjþena. Je-li u výpĤjþky pĜekroþen termín, je výpĤjþka oznaþena þervenou znaþkou .

Historie zásadních informací Zásadní informace jsou informace zobrazované uživatelĤm ISIS v úvodní stránce Osobní administrativy, nČkdy s rozlišením podle pĜíslušnosti k fakultČ þi uživatelské skupinČ (studenti, uþitelé, zamČstnanci apod.). ZveĜejĖovány jsou vývojovým týmem prĤbČžnČ podle aktuálnosti dané informace a podle požadavku fakult. Informace zĤstávají vyvČšeny po celou dobu jejich platnosti. Zásadní informace jsou zveĜejĖovány formou odkazu v úvodní þásti Osobní administrativy. Jedná se o informace upozorĖující na studijní záležitosti (termíny spuštČní registrací a zápisu apod.), školení na používání aplikací ISIS, upozornČní na spuštČní nové dĤležité aplikace atd.

34

Obr. 11: Historie zásadních informací

Plán absencí Aplikace Plán absencí je vytvoĜena pro evidenci plánovaných absencí zamČstnancĤ a externích pracovníkĤ na jejich pracovišti. Za plánovanou absenci se považuje dovolená, úþast na školeních a konferencích apod. Tyto informace jsou uchovány pĜedevším pro potĜeby pracovištČ, ale volbou pĜíslušného atributu záznamu pĜi jeho editaci mohou být využity jako informace pro ostatní uživatele ISIS v rámci aplikace Lidé na VŠE. Záznamy absence jednotlivých pracovníku se tedy zobrazují všem zamČstnancĤm pracovištČ. Vedoucí pracovištČ mĤže editovat i mazat záznamy svých zamČstnancĤ. Pracovníci mohou vkládat jen vlastní absence a opravovat nebo odebírat záznamy svých absencí, jejichž termín ještČ neprobČhl.

PĜihláška do kurzu Aplikace PĜihláška do kurzu a umožĖuje pĜihlásit se ke studiu kurzu. Kurzy jsou vypisovány v prĤbČhu akademického roku. Jejich zaþátek a délka nemusí odpovídat výuce bČžných predmetĤ. Odkaz na aplikaci je dostupný všem uživatelĤm ISIS ve veĜejné þásti systému. To umožĖuje pĜihlášení i osobám, které dosud nejsou v ISIS evidovaní. Dále je aplikace dostupná po pĜihlášení do ISIS v Osobní administrativČ v sekci Osobní management. 35

V první obrazovce pĜihlášky se volí státní pĜíslušnost a v pĜípadČ pĜíslušnosti k ýeské nebo Slovenské republice se vyplĖuje rodné þíslo. PĜes kontrolu rodného þísla se postoupí dále do pĜihlášky. V pĜípadČ jiné národnosti není rodné þíslo vyžadováno a postupuje se dále do pĜihlášky bez kontroly. FormuláĜ pĜihlášky je rozdČlen na nČkolik þástí: •

Kurzy – seznam kurzĤ, do kterých je možné se aktuálnČ pĜihlásit. Zvolit lze pouze jeden kurz. Zobrazit lze jeho sylabus kliknutím na ikonu . Po uložení vyplnČného formuláĜe je možné se pĜihlásit na další kurz.

•

VýbČr studijního programu a oboru – v závislosti na volbČ kurzu se mČní nabídka studijních programĤ a oborĤ, ve kterých je možné kurz studovat. Z nabídky lze zvolit pouze jeden program a v rámci programu jeden obor.

•

Osobní údaje – je nutné je vyplnit, zejména žlutČ podbarvená pole. Na zde uvedenou e-mailovou adresu budou všem novým uživatelĤm zapsaným do kurzu zaslány pĜihlašovací údaje do ISIS.

•

Kontaktní adresa – obec ýR se dohledává pĜes PSý. Kontaktní adresa je dĤležitá pro doruþování dokumentĤ souvisejících s pĜijetím do studia.

•

Fakturaþní údaje – není povinné je vyplnit. Pokud kurz bude financovat zamČstnavatel. Po oznaþení položky „ANO“, se zobrazí formuláĜ, ve kterém je možné vyplnit název spoleþnosti, IýO, DIý, adresa, stát, pĜípadnČ poznámka. Po vyplnČní formuláĜe je stisknutím tlaþítka PĜihlásit na kurz je pĜihláška podána.

PĜihláška na Univerzitu tĜetího vČku (U3V) Aplikace PĜihláška na Univerzitu tĜetího vČku (U3V) je k dohledání v Osobní administrativČ v þásti Osobní management nebo ve veĜejné þásti ISIS a umožĖuje podání pĜihlášky výhradnČ na studijní programy U3V. V žádném pĜípadČ nenahrazuje klasickou pĜihlášku ke studiu na škole. V první obrazovce pĜihlášky se volí státní pĜíslušnost a v pĜípadČ pĜíslušnosti k ýeské nebo Slovenské republice se vyplĖuje rodné þíslo. PĜes kontrolu rodného þísla se postoupí dále do pĜihlášky. V pĜípadČ jiné národnosti není rodné þíslo vyžadováno a postupuje se dále do pĜihlášky bez kontroly. Pokud jsou vypsány pĜihlášky do více studijních programu, volí se jeden z nich. Poslední obrazovkou je formuláĜ pĜihlášky, který je rozdČlen na nČkolik þástí, pĜiþemž pole povinných údajĤ jsou podbarvená: Studijní program a obor – údaje o zvoleném studijním programu. Osobní údaje – povinnými údaji jsou jméno, pĜíjmení, rodné þíslo (u cizincĤ je vyžadováno datum narození), státní pĜíslušnost, nejvyšší dosažené vzdČlání, telefonní þíslo v mezinárodním formátu, e-mailová adresa, na kterou budou v pĜípadČ pĜijetí do studia zaslány kontaktní údaje do ISIS, údaje o zaĜazení do starobního nebo invalidního dĤchodu. Dále je možné zvolit tituly pĜed a za jménem. Kontaktní adresa – adresa uchazeþe o studium, která bude využívána ke kontaktním úþelĤm. ýeská a slovenská obec se dohledává pĜes PSý, obec v jiné zemi se vpisuje do pole Obec. PĜedmČty – seznam pĜedmČtĤ a jejich rozvrhových akcí. SouþasnČ s volbou rozvrhové akce se volí i pĜedmČty ke studiu. PĜi schválení pĜihlášky budou tyto pĜedmČty registrovány do studia a z rozvrhových akcí sestaven osobní rozvrh studenta. Pokud se pĜedmČt nemá registrovat, ponechá se oznaþená volba „nevybráno". Kliknutím na název pĜedmČtĤ se zobrazí jeho sylabus, který je možné vytisknout nebo uložit ve formátu PDF. 36

Po vyplnČní všech povinných údajĤ (žlutČ podbarveny) a stisknutí tlaþítka Odeslat pĜihlášku bude pĜihláška odeslána na studijní oddČlení k dalšímu zpracování (schválení, zamítnutí). Po odeslání pĜihlášky se v její horní þásti zobrazí informace o úspČšném zaregistrování. V pĜípadČ, že studijní oddČlení pĜihlášku schválí, založí se studium, provede se registrace zvolených pĜedmČtĤ a vygenerují se pĜístupové údaje do ISIS, které budou zaslány na e-mail uvedený v pĜihlášce.

37

eAgenda VyjádĜení ke studijní žádosti Aplikace urþená k Ĝešení elektronických žádostí studentĤ. Studenti mohou podávat elektronickou žádost na své studijní oddČlení. Zde se žádosti ujme odpovČdný pracovník a zaþne ji Ĝešit. Pokud je k vyĜízení žádosti nutný názor další osoby, požádá pracovník studijního oddČlení další osobu o vyjádĜení. Informace o takovém požadavku je zaslána automaticky do školní poštovní schránky. Aplikace je rozdČlena na dvČ þásti: 1. Žádosti, které þekají na moje vyjádĜení Záložka zobrazuje seznam žádostí s požadavkem na vyjádĜení. U každé žádosti je vyznaþena její priorita a uvedeno jméno osoby, která žádá o názor k žádosti. Obsah žádosti a další podrobnosti lze nalézt pod ikonou ve sloupci Podrobnosti. VyjádĜení se vkládá k ve sloupci VyjádĜit se k žádosti. jednotlivým žádostem pĜes formuláĜ umístČný pod ikonou Souþástí formuláĜe je obsah a podrobnosti o žádosti. 2. Žádosti s mým vyjádĜením Záložka zobrazuje seznam žádostí s vyjádĜením. V podrobnostech lze zobrazit vyjádĜení všech osob, které o nČ byly požádány. Seznam žádostí je rozdČlen na žádosti, kterým již bylo udČleno rozhodnutí, a vyĜízené žádosti.

Rezervace místností Aplikace Rezervace místností slouží k vyhledání volné místnosti podle daných kritérií a k provedení rezervace bez periodického opakování. Rezervace místností mohou provádČt všichni aktivní zamČstnanci školy. Pokud je uživatel souþasnČ vyuþujícím, nabízí se mu u rezervované místnosti možnost založit zkušební termín stejnČ, jako v Záznamníku uþitele. Informace o zamluvených místnostech s udáním konané akce se uchovávají a pĜi vyhledávání volných kapacit se zobrazují ostatním uživatelĤm. Do seznamu rezervací vstupují i rozvrhové akce vložené studijními oddČleními fakult. Rezervace je možná, jakmile jsou zveĜejnČny rozvrhy, které mají pĜednost. DĜívČjší rezervaci mĤže provést správce uvedený u místnosti, kliknutím na jeho jméno lze získat kontaktní údaje. Rezervace místností Tato záložka umožĖuje vyhledat a rezervovat místnost, která je jejím správcem poskytnuta k rezervacím. Zobrazen je seznam aktuálních rezervací. Rezervace se vypisují pro konkrétní místnost pro daný den a hodinu. Musí být udán i úþel rezervace (napĜíklad kurz, školení). Volné kapacity místností se vyhledávají pĜes formuláĜ na Chyba! Nenalezen zdroj odkazĤ.. Pod ním se vypíší vyhledané místnosti s volnými termíny. Zde se také provede pĜípadná rezervace místnosti. Nejsou-li nČkterá poliþka formuláĜe vyplnČna, není pak pĜi vyhledávání na tato kritéria brán ohled. PĜi vyplĖování polí musí být dodržena následující pravidla: 38

•

Kapacita urþuje minimální a maximální poþet osob, které se do místnosti vejdou. Zadá-li se nejménČ 40 osob, budou vyhledány místnosti s kapacitou 40 a více osob. Bude-li vloženo maximum 100 osob, budou dohledány všechny volné místnosti do kapacity 100 osob. Budou-li vyplnČna obČ pole, budou vyhledávány místnosti vyhovující danému intervalu poþtu osob.

•

Datum se vkládá ve tvaru dd.mm.rrrr poþínaje dnešním datem a konce datem období, pro které je vložen nČjaký rozvrh (vČtšinou se jedná o celý semestr).

•

Hodina se vkládá jako celé þíslo v intervalu od 5 do 22 hodin.

•

Požaduji vypsat i víkendy – bude-li zatržen tento parametr, budou vyhledány a nabídnuty místnosti s volnou kapacitou i o víkendu.

•

Hledám konkrétní nebo libovolnou místnost – po oznaþení položky „konkrétní“ se nabídne menu pro oznaþení konkrétní místnosti (posluchárny). U vyhledávání mezi „libovolnými" se vybere areál a oznaþení budovy.

•

Požadavky na vybavení místnosti – bude-li oznaþena kombinace vybavení, která není v žádné místnosti školy, nebude vyhledána žádná místnost.

•

RozšíĜené vyhledávání nemusí být vĤbec použito. Jeho oznaþením se rozšíĜí nabídka formuláĜe o položky: - vyhledávat pouze v tČchto dnech – po oznaþení konkrétních dnu bude vyhledávání omezeno jen na tyto dny; - vyhledat pouze celý souvislý interval – po oznaþení budou dohledány kapacity místností, které na sebe þasovČ navazují. Toho je vhodné využít pĜi vyhledávání dvou a vícehodinových intervalu.

39

Obr. 12: Rezervace místností

Po vyplnČní formuláĜe a kliknutí na Vyhledat budou dohledány místnosti s volnými kapacitami (Obr. 13), které budou vyhovovat podmínkám uvedeným ve formuláĜi. Vedle oznaþení místnosti je ikona , pod kterou je umístČn plán obsazení místnosti. Ve vyhledaných místnostech jsou políþka pro oznaþení jednotlivých hodin, kdy je v místnosti volno. Po jejich oznaþení, vyplnČní dĤvodu rezervace a stisknutí tlaþítka Rezervovat se provede rezervace. Rezervaci je možné provést pĜímo nebo prostĜednictvím žádosti. Žádost o rezervaci se podává u místností, u kterých je toto podmínkou rezervace. O podané žádosti je správce místnosti automaticky informován prostĜednictvím školního e-mailu. Správce mĤže žádost pĜijmout, nebo zamítnout. O jeho rozhodnutí je žadatel o rezervaci místnosti také automaticky informován školní poštou.

+V nápovČdném textu v úvodní þásti stránky je uveden odkaz na Seznam místností, které je možné rezervovat. Kliknutím na nČj se zobrazí pĜehled místností poskytnutých k rezervaci. Pod ikonou je grafické vyjádĜení naplánovaného obsazení místnosti, které je popsáno v následující podkapitole.

40

Obr. 13: Dohledané místnosti vyhovující kritériím ve formuláĜi pro vyhledání

Plán obsazení místnosti Plán obsazení místnosti poskytuje grafickou informaci o volných místech a obsazenosti místnosti urþené k rezervaci, je tedy takovým aktuálním rozvrhem místnosti. Pro dohledání obsazenosti místnosti se používá pĜipravený formuláĜ, ve kterém se zvolí areál a oznaþení místnosti, pro niž se má aktuální obsazení zobrazit. Dále je možné zadat termín a þasové rozmezí, ve kterém se má rozvrh místnosti zobrazit. Kliknutím na dĤvod rezervace se zobrazí podrobné informace o rezervaci nebo sylabus pĜedmČtu v pĜípadČ, že jde o pravidelnou výuku podle rozvrhu zadaného studijním oddČlením. BarevnČ jsou od sebe odlišeny pĜednášky, cviþení, blokové akce a rezervace. Kliknutím na volné místo se otevĜe stránka s formuláĜem pro okamžitou rezervaci dané doby vybrané místnosti.

41

Obr. 14: Plán obsazení místností

PĜehled rezervací Aplikace PĜehled rezervací poskytuje pĜehled provedených rezervací (Obr. 15). Barevnou znaþkou je vyjádĜen stav rezervace: rezervováno, podaná žádost, zamítnuto. U rezervací lze provést úpravy pĜes ikonu , ale pouze u dĤvodu a poznámky. Má-li být provedena oprava data, þasu nebo místnosti, je nutné provést rezervaci znovu a pĤvodní rezervaci zrušit. Rezervace se zruší jejím oznaþením a kliknutím na Zrušit oznaþené rezervace . Pod ikonou jsou uvedeny detaily o rezervaci. Uþitelé mají možnost založit termín zkoušky pro místnost ve stavu rezervovaná. Stisknutím tlaþítka Založit termín se otevĜe stránka s formuláĜem pro sestavení termínu.

42

Obr. 15: PĜehled rezervací

Portál SIF a OSSA Aplikace Portál SIF a OSSA umožĖuje evidovat telefonní þísla, þísla kanceláĜí a e-mailové adresy pracovníkĤm daného ústavu nebo jiného pracovištČ, dále evidovat další telefonní þísla pĜidČlená k místnosti a kontrolovat seznam místností pracovištČ, vþetnČ vybavení uþeben. Do aplikace mají pĜístup osoby s právem sif-a, které se pĜidČluje na urþitý subjekt (škola, fakulta, ústav apod.). PĜístup do aplikace mají systémoví integrátoĜi, kteĜí pĜidČlují oprávnČní urþeným osobám na ústavech a dalších pracovištích. Pokud uživatelé mají právo k více pracovištím, volí po vstupu do aplikace to, se kterým budou pracovat. Základní údaje Tato aplikace obsahuje základní údaje evidované o pracovišti, jako jsou adresa, adresa webové stránky, telefonní þísla, kontaktní e-mail, jméno vedoucího a sekretáĜky. Seznam zamČstnancĤ a externích pracovníkĤ obsahuje název pracovního zaĜazení, oznaþení kanceláĜe, pĜidČlené telefonní þíslo a e-mailovou adresu. Správa osob Aplikace Správa osob umožĖuje evidovat telefonní þísla, þísla kanceláĜí a e-mailové adresy pracovníkĤm daného pracovištČ. Evidence se provádí pĜes ikony ve sloupci Operace: Evidence telefonního þísla – telefonní þísla se pĜidávají pĜes formuláĜ, ve kterém se zvolí evidovaná pĜedvolba, do pole Telefon se vloží þísla, která nahradí znak X v pĜedvolbČ, a zvolí se typ telefonu. Uložené telefonní þíslo lze upravit (používá se napĜíklad pĜi zmČnČ klapky) nebo smazat. Pokud má uživatel více telefonních þísel, lze nastavit jejich poĜadí, ve kterém se budou zobrazovat v ostatních aplikacích.

43

Evidence þísla kanceláĜe – místnost se dohledá pĜes vyhledávací pole a tlaþítkem PĜidat místnost se zvolenému pracovníkovi zaeviduje. Pokud má uživatel více kanceláĜí, lze nastavit jejich poĜadí, ve kterém se budou zobrazovat v ostatních aplikacích. Evidence e-mailové adresy – do pĜipraveného pole se vepíše e-mailová adresa a formuláĜ se uloží. Adresu lze opravit tak, že se smaže a vloží znovu. Ostatní telefony V aplikaci Ostatní telefony je možné evidovat telefonní þísla pĜíslušející zvolenému pracovišti, která nejsou pĜiĜazena konkrétní osobČ, ale jsou pouze umístČny v urþitých místnostech, napĜíklad v kanceláĜích, zasedacích místnostech... PĜes formuláĜ je možné pĜidávat nová telefonní þísla. Význam jeho položek je:

•

Popis – popis by mČl být výstižný a co nejstruþnČjší, napĜíklad uþebna Q 07, serverovna E, telefonní ústĜedna Q, školicí centrum.

•

Typ – upĜesĖuje, o jaký telefon se jedná, napĜíklad telefon, fax, modem.

•

PĜedvolba – pokud je uvedena, volí se z menu. UsnadĖuje správné vložení telefonního þísla.

•

Telefon – pole má obsahovat pouze þíslice, doplĖuje se tolik þíslic, kolik je jich v pĜedvolbČ nahrazeno znakem X.

•

Místnost – dohledávání probíhá pĜes vyhledávací pole ze všech místností podle jejího oznaþení.

•

VeĜejný telefon – atribut ovlivĖuje zveĜejnČní telefonního þísla v oficiálních seznamech. Pokud je nastaven na "Ne", nebude se v tČchto seznamech zobrazovat.

Místnosti Aplikace zobrazuje uþebny a místnosti pĜidČlené danému pracovišti. Pokud je u místnosti . Zobrazení je možné ovlivnit evidované vybavení, je možné ho zobrazit kliknutím na podle budovy a podlaží, ve kterém se místnost nachází. Volba budovy a podlaží ve filtru se potvrdí tlaþítkem Vybrat .

Pasportizace Aplikace Pasportizace zahrnuje evidenci areálu, budov a místností. Místnosti jsou evidované v budovách a budovy v areálech. Má portálové menu s odkazy k aplikacím, které jsou popsány níže. Na pasportizaci navazuje další aplikace jako je Editace rozvrhu, Rezervace místností, Portál SIF a OSSA, Termíny zkoušek atd.

44

Evidence areálu V aplikaci Evidence areálu se evidují areály vysoké školy. Prvotní import areálu provádČjí pracovníci vývoje, vkládání nových areálĤ zajišĢuje vývojový tým pĜes formuláĜ, kde se vyplní název a zkratka areálu, dále je možné vložit fotografii a schéma areálu ve formátu JPG. Zkratka vČtšinou vychází z názvu areálu. Není-li k areálu evidovaná žádná budova, je možné ve sloupci Budovy se zobrazí seznam budov, který lze jej odebrat. Kliknutím na ikonu omezit filtrem podle jejich správcĤ. PĜes ikonu lze editovat atributy areálu, které se zobrazují nebo využívají v jiných aplikacích, þi mohou ovlivnit platnost oprávnČní k areálu, jeho budovám a místnostem: •

adresa areálu;

•

telefonní þíslo na vrátnici;

•

okres, ve kterém se areál nachází;

•

telefonní pĜedvolba do areálu;

•

pracovištČ – atribut urþuje, pod kterou fakultu má areál patĜit. Pokud není nastaven, patĜí areál pod hlavní subjekt. Je-li pracovištČ nastaveno, pak je pĜi vstupu do aplikace testováno právo k editaci a prohlížení budov a místností na daný subjekt. To znamená, že osoba s právem ke konkrétní fakultČ uvidí pouze budovy, které patĜí do areálĤ, jež spadají pod danou fakultu. Pokud má právo na celou univerzitu, pak vidí všechny.

Evidence budov V aplikaci Evidence budov jsou evidovány budovy vysoké školy. Prvotní import budov provádČjí pracovníci vývoje, vkládání nových budov zajišĢuje vývojový tým pĜes formuláĜ, ve kterém se vyplní název budovy, její oznaþení, zvolí se areál, do kterého budova patĜí, mĤže se vložit fotografie a schéma budovy ve formátu JPG. Ikona ve sloupci Budovy slouží ke vkládání dalších atributĤ vztahujících se k budovČ, jako je napĜíklad adresa, pracovištČ, které budovu spravuje, telefon na vrátnici, popis, pasportizaþní kód. Seznam zobrazených budov lze omezit filtrem podle areálu, ke kterému náležejí. Evidence místností Aplikace Evidence místností eviduje místnosti jednotlivých budov. Prvotní import místností provádČjí pracovníci vývoje, vkládání nových místností zajišĢuje vývojový tým pĜes formuláĜ, který obsahuje položky: •

oznaþení je pojmenování místnosti, které pĜevážnČ odpovídá oznaþení uvedeného na dveĜích, þi u dveĜí dané místnosti a je jejím evidenþním þíslem. Toto oznaþení se používá i v ekonomickém školním systému. Zahrnuje v sobČ zkratku budovy a þíslo dveĜí, pĜípadnČ jiné oznaþení, napĜíklad VR (vrátnice), SAT (šatna)… Toto oznaþení se využívá napĜíklad pĜi tvorbČ a tisku rozvrhu.

•

þíslo místnosti vČtšinou odpovídá poĜadovému þíslu, kdy byla místnost zĜízena, mĤže se též rovnat položce „Oznaþení“.

•

Druh a úþel místnosti vyjadĜují, o jakou místnost se jedná (atelier, pokoj, hala, garáž atd.) a k þemu se využívá (výuka, tČlovýchova, stravování, ubytování apod.).

45

•

Budova, ve které se místnost nachází. V menu je obsažen seznam budov všech evidovaných areálĤ vysoké školy.

•

pracovištČ, které místnost spravuje. K místnosti pĜiĜadí pĜes dohledávací pole s oznaþením pracovištČ. PĜevážnČ se vkládá „Vysoká škola ekonomická v Praze„

•

Kapacita místnosti se vkládá pouze u místností urþených k výuce – pĜednáškové místnosti, cviþebny, ateliéry apod. Zadá-li se kapacita místnosti, je místnost automaticky nabízena k tvorbČ rozvrhu a vypisování termínu zkoušek.

•

Kapacita pro ubytování se vkládá pouze u místností urþených pro ubytování studentĤ. Jsou to místnosti kolejí.

•

Je-li položka formuláĜe Místnost mĤže být rezervována pomocí ISIS oznaþena jako „ano", je místnost automaticky nabízena v aplikaci Rezervace místností, která slouží k rezervacím místností pro potĜeby výuky, semináĜĤ apod.

•

Fotografie pohledu a schématu je možné vložit v podobČ souboru JPG.

Výpis všech místností budovy mĤže trvat delší dobu, proto je vhodné pĜi vyhledání konkrétních místností využít filtru umístČného nad seznamem místností. Výpis lze omezit na všechny místnosti, uþebny, pouze kolejní pokoje nebo jen místnosti (ty nejsou uþebnami ani pokoji urþenými pro ubytování), dále podle areálu a jeho budovy a na podlaží budovy. Výpis lze seĜadit dle þísla místnosti, oznaþení místnosti nebo pasportizaþního kódu. U místností se eviduje Ĝada dalších atributĤ pod ikonou ve sloupci Místnosti, jako napĜíklad vybavení místnosti, zda je pĜipojena k internetu a další.

•

Správce místnosti – osoba, která místnost spravuje. Této osobČ jsou zasílány e-maily o požadovaných rezervacích místnosti. Rezervaci mĤže povolit nebo zamítnout. Je-li místnost zahrnuta do rezervaþního systému, je vždy nutné uvádČt jméno správce. Správce se dohledá a jeho pĜidání se musí potvrdit tlaþítkem PĜidat .

•

Internet – atribut eviduje, zda je místnost pĜipojena k internetu.

•

Stroje, pĜístroje, speciální zaĜízení – atribut informuje, zda jsou v místnosti evidovány nČjaká speciální zaĜízení.

•

Potvrzovat rezervaci místnosti – je-li nastaveno na „ano“, je pĜi rezervaci místnosti požadováno potvrzení rezervace správcem místnosti. V opaþném pĜípadČ je rezervace místnosti ponechána na uživateli.

Místnost urþená pro státní zkoušku – pokud je atribut nastaven na „ano“, pak se místnost nabízí v aplikaci Státní zkoušky pro založení komise státní zkoušky.

46

Obr. 16: Evidence místností

ePrĤzkumy ProstĜednictvím aplikace ePrĤzkum se provádí prĤzkumy rĤzných typĤ uživatelĤ ISIS. PrĤzkumy mohou mít libovolná zamČĜení, od zjišĢování názoru a preferencí na organizovaný kurz, až po zjišĢování spokojenosti zamČstnancĤ školy. PrĤzkum má formu elektronického dotazníku, který se zobrazuje dané skupinČ uživatelĤ. Tato forma usnadĖuje následné zpracování dotazníku a odpovČdí na otázky.

+O zveĜejnČní ePrĤzkumu je automaticky zaslána uživatelĤm e-mailová zpráva. Po spuštČní aplikace ePrĤzkum je nabídnut pĜehled dotazníkĤ, do kterých byli uživatelé zaraženi jako respondenti. Stav dotazníku vyjadĜuje, zda byl již vyplnČn, þi nikoliv. Uvedena je i informace o termínu, kdy je možné vyplnit dotazník. Dotazník elektronického prĤzkumu ve sloupci Zobrazit dotazník. V jeho úvodu by mČla být se otevĜe kliknutím na ikonu informace autora o smyslu a cíli dotazníku a zpĤsobu jeho vyplnČní. Dotazník mĤže obsahovat rĤzné typy otázek, vþetnČ otázek závislých na odpovČdi pĜedchozí otázky. OdpovČdi mohou pĜedstavovat výbČr z nČkolika možností, vepsání nČkolika znakĤ nebo celého odstavce textu. Otázky jsou tematicky sdruženy do nČkolika skupin, jejichž poþet se stanoví další závisí na autorovi prĤzkumu. OdpovČdí na otázky oznaþené symbolem podoba dotazníku – závisí na nich zobrazení dalších otázek. Po vyplnČní se dotazník uloží a odešle kliknutím na tlaþítko Odeslat dotazník , které je umístČné na konci stránky. OdpovČdi neanonymních prĤzkumĤ lze zpČtnČ prohlížet.

47

Technologie a jejich správa Tato þást poskytuje uživateli informace o jeho úþtech na školních serverech, e-mailových adresách a základní údaje o identifikaþních kartách.

Správa úþtĤ Aplikace Správa úþtĤ pĜehlednČ zobrazuje informace o serverech, na kterých existuje úþet uživatele (Chyba! Nenalezen zdroj odkazĤ.), a kontaktní údaje spoleþné pro všechny servery. ZveĜejnČna je i poskytnutá disková kapacita domovského adresáĜe pro ukládání dat a informace o všech e-mailových adresách zĜízených na serverech. Kliknutím na ikonu ve sloupci Podrobnosti je možné se o serverech dovČdČt více. Kliknutím na název serveru, na kterém má uživatel úþet, se o nČm zobrazí podrobnČjší informace, jména správcĤ s jejich kontakty, poþet zĜízených úþtĤ na serveru atd. Stav úþtu vyjadĜuje, zda je úþet aktivní, nebo blokovaný. Kliknutím na stav úþtu se zobrazí historie blokování úþtu. O blokování úþtu je uživatel informován po PĜihlášení do Osobní administrativy ISIS v zásadních informacích. DĤvodem zablokování úþtu mĤže být nepoužití identifikaþního zaĜízení pĜístupového systému pĜi vstupu do poþítaþové uþebny.

Úþty na univerzitních serverech Se správou úþtu souvisí i odkaz Úþty na univerzitních serverech, pod kterým jsou uvedeny základní informace o uživatelském úþtu a používané názvosloví. Souþástí je seznam všech serverĤ provozovaných na škole i s jejich základními informacemi, jako jsou kontakty na správce serveru, definice skupiny uživatelĤ, kteĜí mají implicitnČ nastaven úþet atd.

Obr. 17: PĜíklad serverĤ, na kterých má uživatel úþet

48

Vzdálený pĜístup do univerzitní sítČ Aplikace Vzdálený pĜístup do univerzitní sítČ zobrazuje soupis bezdrátových dostupných sítí, pomocí nichž je umožnČn pĜístup do školní sítČ. Najde se zde také aplikace Generování hesla pro pĜístup k bezdrátovým službám a soupis Wifi služeb, na které má uživatel oprávnČní.

Doruþování univerzitní pošty Aplikace Doruþování univerzitní pošty slouží k nastavení jednoho distribuþního serveru k pĜíjmu veškeré pošty uživatele, která je doruþována na kterýkoli školní úþet (e-mailovou adresu). Distribuþní server, který je zde oznaþen a nastaven, bude hlavním pro doruþování pošty uživatele. Nastavený server je zvýraznČn. Vždy se zobrazují poštovní servery, na které má uživatel nárok. MĤže se stát, že se bude zobrazovat pouze jeden, pak distribuþní server nelze zmČnit. V pĜípadČ, že se pĜeplní poštovní schránka na zvoleném distribuþním serveru, zmČní se distribuþní server automaticky na server uis (webové rozhraní pro þtení pošty v ISIS), který zaruþuje doruþení systémových zpráv. O zrušení nastavení pĜeposílání pošty na pĤvodní adresu je zaslán informaþní e-mail na adresu [email protected].

Správa karet Aplikace Správa karet má pro bČžného uživatele pouze informaþní charakter. NČkteré osoby povČĜené fakultami (napĜ. studijní referentky) a školou využívají aplikaci k aktivaci a rušení zamČstnaneckých a studentských karet, k ovČĜení jejich platnosti, funkþnosti atp. Získání identifikaþní karty Každá osoba, která studuje nebo je zamČstnána na VŠE, získá pĜi nástupu do prvního semestru, resp. pĜi nástupu do pracovního pomČru identifikaþní kartu. Tuto kartu pak využívá pĜi vstupech do objektu a místností školy, ke kterým má vzhledem ke své roli oprávnČní, pĜi stravování a pĜi styku se studijním oddČlením. Aby mohla být karta vystavena, je budoucí student nebo zamČstnanec vyfotografován. Digitální fotografie je uložena do Integrovaného studijního informaþního systému a následnČ použita k výrobČ pĜíslušné identifikaþní karty. Karta obsahuje nČkolik identifikaþních znakĤ: þíslo prĤkazu, þíslo þipu. Problémy s identifikaþní kartou Má-li uživatel karty problémy s jejím použitím (nefunkþní karta, znehodnocená nebo ztracená karta, nepovolený pĜístup do budovy atp.), musí se obrátit na personální nebo studijní oddČlení, popĜ. na systémového integrátora fakulty. Typy identifikaþních karet V aplikaci Správa karet pod odkazem Užívané ID karty si lze prohlédnout všechny typy identifikaþních karet, které jsou na VŠE vydávány a používány a pĜeþíst si o nich základní informace.

49

OvČĜení platnosti identifikaþní karty Pod odkazem OvČĜení platnosti identifikaþních karet si každý uživatel muže ovČĜit platnost své identifikaþní karty. Do nabídnutého vyhledávacího formuláĜe se zadává þíslo prĤkazu, þárový kód nebo þíslo þipu (vČtšinou ruþnČ, u nČkterých zamČstnancĤ, napĜ. studijního nebo personálního oddČlení, pĜipadá v úvahu vložení tČchto dat pomocí þteþky þárových kódu nebo þipu).

50

Správa informaþního systému Kapitola zahrnuje popisy aplikací pĜístupných bČžným uživatelĤm ISIS. Jsou to aplikace poskytující uživateli informace o jeho þlenství ve skupinách a jeho oprávnČních v ISIS.

ýlenství ve skupinách Skupina slouží ke sdružování osob za úþelem pĜidČlení stejné sady práv. Jedná se o skupinu osob (studijní referentky, prodČkani, vedoucí pracovišĢ, vývojáĜi apod.), která má pĜístup ke stejným aplikacím ISIS a muže provádČt stejné operace. Odkaz ýlenství ve skupinách se zobrazuje pouze uživatelĤm zaĜazeným alespoĖ do jedné skupiny a obsahuje seznam pĜíslušných skupin.

Moje oprávnČní Aplikace Moje oprávnČní umožĖuje zobrazit (Obr. 18) všechna oprávnČní, která byla uživateli individuálnČ pĜidČlena. Práva vČtšinou pĜidČluje individuálnČ systémový integrátor nebo provozní tým ISIS.

Obr. 18: Seznam oprávnČní

51

Dokumentace ISIS ýást Dokumentace ISIS zahrnuje zobrazení všech zveĜejnČných novinek v ISIS, informuje o operacích provedených uživatelem v ISIS ve vybraném þasovém období, zpĜístupĖuje všem zájemcĤm publikované texty k vývoji a provozu ISIS, dále poskytuje free verze softwaru využitelné pĜi práci v ISIS a nakonec kontakty na vývojový tým a na integrátoru.

Dokumentace ISIS Pod odkazem Dokumentace ISIS se nacházejí svazky uživatelské dokumentace ISIS, které jsou umístČny ve VeĜejném dokumentovém serveru. Dokumentace je pravidelné aktualizována.

Systémoví integrátoĜi Pod odkazem Systémoví integrátoĜi lze dohledat jmenný seznam, e-mailové a telefonní kontakty na systémové integrátory jednotlivých fakult a dalších pracovišĢ. Na tyto osoby se mohou obracet pracovníci a studenti pĜíslušných pracovišĢ se svými problémy s ISISem.

Vývojový tým Tabulka, která se po kliknutí na odkaz Vývojový tým zobrazí, obsahuje jmenný seznam pracovníkĤ vývoje Integrovaného studijního informaþního systému VŠE, seznam pracovníkĤ provozujících ISIS na VŠE a seznam integrátorĤ jednotlivých fakult s uvedením pĜíslušnosti k pracovišti a telefonního þísla.

Kontaktní adresa Kontaktní adresa je smČrována na kontakty systémových integrátorĤ.

Licenþní informace Tato stránka obsahuje všechny údaje, které jsou souþástí licence na užívání tohoto produktu.

Nástroje pro ISIS Legální verze programového vybavení ke stažení, kterou lze využít pĜi práci s ISIS, je umístČn pod odkazem Nástroje pro ISIS. Kliknutím na název produktu se zobrazí stránka, ze které je možné stáhnout a následnČ nainstalovat zvolený software. V nabídce jsou následující: •

Adobe Acrobat Reader – je urþen pro þtení, prohledávání a tisk PDF dokumentu.

•

Alladin Ghostview – je urþen pro þtení a tisk dokumentu ve formátu PostScript.

52

•

7-Zip – je komprimaþní program pro komprimaci/dekomprimaci souboru. Podporuje vlastní formát 7-zip a bČžné formáty ZIP, GZIP, TAR, RAR a další.

•

PuTTY – je klient protokolu SSH a telnet urþený zejména pro Windows. Používá se k práci na terminálu na vzdáleném poþítaþi.

•

WinSCP – je SFTP klient pro Windows. ZároveĖ podporuje i starší protokol SCP. Jeho hlavní funkcí je bezpeþné pĜenášení souboru mezi poþítaþem a vzdáleným serverem.

Zkrácená URL Aplikace Zkrácená URL zobrazuje výþet definovaných zkratek, které umožĖují zkrácený zápis URL nejbČžnČji prezentovaných aplikací v ISIS. Využití najdou zejména v tištČných dokumentech, kde je nutné þtenáĜĤm sdČlit stránku pro zobrazení informací. Vypsána jsou URL používaná na VŠE.

Mé operace Aplikace Mé operace poskytuje pĜehled událostí vykonaných uživatelem ISIS podle zadaného þasového období. K jeho výbČru je tĜeba pĜistupovat s rozvahou, protože vybrané období pĜesahující délkou jeden týden pĜi vyhledávání neúmČrnČ zatČžuje server. S vybraným menším þasovým rozsahem se výraznČ zkracuje doba odezvy aplikace, a také doba potĜebná pro výpis jednotlivých událostí.

Statistiky využití ISIS Aplikace Statistiky využití ISIS poskytuje statistické údaje o poþtu zaznamenaných operací využití ISIS na základČ pĜedem zvolených kritérií. Údaje jsou graficky zpracovány.

PrĤvodce ISIS Aplikace PrĤvodce ISIS poskytuje interaktivní videozáznamy o používání aplikací. Záznamy jsou rozdČleny do nČkolika tematických kategorií. Každý záznam obsahuje postupný prĤchod aplikací, je doplnČn popisy, tipy a hlasovým doprovodem. Pomocí ovládacích prvkĤ lze záznam zastavit, urychlit nebo opakovanČ pĜehrávat. Pokud se ovládací panel v dolní þásti stránky nezobrazuje, je možné stisknout klávesu F11 nebo skrýt hlavní panel prohlížeþe.

53

Herna pro chvíle oddechu Velmi jednoduchá þást systému ISIS. Systém ISIS obsahuje 3 hry: •

IQ Solitér

•

Kamenožrout

•

Housenka

V první nabídce naleznete pĜehled tČchto her a vaše dosavadní statistky. Bohužel zde už není porovnání s ostatními hráþi této hry. ýi zobrazení nejlepších hráþĤ a jejich výsledkĤ. Potom zde jsou pĜímé odkazy na jednotlivé hry, kde si již mĤžete hru pĜímo zahrát. Tedy hru si mĤžete zahrát buć pĜímo klikem na danou hru v osobní administraci, þi klikem zahrát v pĜehledu her a vašich statistik.

Obr. 19: PĜehled her

54

PĜizpĤsobení informaþního systému Tato þást je zobrazena témČĜ dole v základním menu ISIS, ale pĜitom zde najdete mnoho užiteþných funkcí, které Vám mohou zpĜíjemnit práci se systémem ISIS.

Volba designu Pokud se Vám nelíbí barevný vzhled ISIS, zde je na výbČr nČkolik možných motivĤ. Každý motiv je ukázán v náhledu, pĜesnČ tak jak by vypadal ve vašem souþasném nastavení, vþetnČ zobrazení Vašeho jména. Nad motivem jsou možnosti zvolit a náhled. Když použijete možnost náhled, tak se váš ISIS zmČní na vybraný náhled, ale po pĜíštím pĜihlášení se zpČt vrátí k pĤvodnímu nastavení. PĜi volbČ zvolit se ISIS ihned zmČní na vybraný motiv.

VytvoĜit si vlastní design

Obr. 20: Menu pro vlastní design

Spoleþné designy Zde je seznam již vytvoĜených designu, které se mohou využít pĜi vlastní tvorbČ. Zde si mĤžete prohlédnout zdrojové kódy þi obrázky tČchto designĤ. Soukromé designy Zde je správa Vámi vytvoĜených designĤ. MĤžete zde upravovat obrázky, kód apod. Správa obrázkĤ V tabulce je zobrazen pĜehled spoleþných designĤ. Tyto designy lze pouze prohlížet. Spoleþný design je možné zkopírovat mezi vlastní a ten pak dále upravovat. Jak na to Zde je podrobná nápovČda jak vytváĜet své designy.

Portlety v ISIS Portlet je taková malá apliakce, která se dá umístít nČkam na stránku, typicky na kraj nebo navrch. Každá taková aplikace se snaží usnadnit uživateli zjednodušit práci. NapĜíklad usnadĖuje vyhledávání, usnadĖuje mít pĜehled o nových termínech apod.

55

Na této stránce na zaþátku vidíte základní informace a pĜehled Vámi vybraných portletĤ, které mĤžete zde nastavovat. Dále na stránce je možnost aktivovat si z nabízencých portletĤ nČjaký. A na konci stránky je pĜehled všech portletĤ. Námi doporuþované portlety jsou: •

Aktuální zprávy - Portlet umožĖuje zobrazit aktuální zprávy z vybraného RSS kanálu.

•

Citát dne - Portlet urþený k zobrazování citátĤ a jiných zajímavých nápisĤ (napĜ. vtipĤ). Databanka citátĤ, postĜehĤ, hlášek a vtipĤ je trvale rozvíjena, vlastní nápady dodávejte prosím pĜímo vývojovému týmu. (Jsou zde i vtipy s Chuckem Norrisem)

•

Aktuální zprávy - Portlet umožĖuje zobrazit aktuální zprávy z vybraného RSS kanálu.

•

PĜehled nových termínĤ (pro studenta) - Portlet zobrazuje pĜehled novČ vypsaných termínĤ, na které se student momentálnČ mĤže zapsat.

•

Vyhledávání v IS - Portlet pro vyhledávání osob a pĜedmČtĤ v informaþním systému.

•

Výsledky studia - Portlet zobrazuje pĜehled dosažených výsledkĤ ve vybraném studiu.

Profily Zde vytvoĜíte profil, kde si mĤžete ukládat aktuální vzhled a nastavení Vašeho systému. Když si vytvoĜíte více profilĤ tak mezi nimi mĤžete lehce pĜepínat. Vhodné napĜíklad, když máte jedno základní nastavení a druhé jednoduché, tĜeba kvĤli pĜipojení pĜes mobil z internetu.

Uživatelská nastavení Pod touto nabídkou najdete mnoho možností svého nastavení.

Obr. 21: Menu uživatelského nastavení

Osobní stránka V této þásti si mĤžete nastavit, co vše chcete, aby se zobrazilo na stránce o Vás, když si Vás nČkdo nalezne pĜes vyhledávání na http://lide.vse.cz. V první nabídce mĤžete nastavit co vše zobrazit. V nabídce mé osobní údaje, nastavíte vaše údaje, kontakty na vás, adresu apod. V sekci další informace je jednoduchý (i HTML) editor, kde si mĤžete zeditovat jakékoliv informace si pĜejete. Z a tuto stránku zodpovídáte zcela sami.

56

Nastavení údajĤ Slovy klasika, zde není mnoho k vidČní. Jediné co stojí za zmínku je zapnutí/vypnutí upozornČní o nových dokumentech a možná zde nastavit základní pĜedvolený jazyk. Jinak k Vám ISIS mluví dle jazyku Vašeho operaþního systému. Vzhled informaþního systému Zde mĤžete nastavit každou jednotlivou þást systému, tedy jak bude vypadat graficky þi jak bude sestaven logicky. Tedy mĤžete napĜíklad nastavit urþité Ĝazení odkazĤ v menu. Pokud nČco nejde zmČnit zde, najdete tu odkaz, kde toto mĤžete upravit.

Údržba nabídky Moje oblíbené Toto je místo, kde si definujete submenu Moje oblíbené, které se zobrazuje vždy navrchu na základní obrazovce ISIS, mĤžete tak mít hned pĜi ruce napĜíklad Vámi nejpoužívanČjší složky systému ISIS.

57

Nastavení informaþního systému Tiskový subsystém

Obr. 22: Tiskový subsystém

Pod tímhle názvem se skrývá nastavení tiskáren, které systém ISIS využívá k tisku. Jsou zde pĜednastaveny 2 – Výstup do PDF a Výstup do PostScript. Tyto tiskárny jsou povinné a nevymazatelné a lze je vidČt ve výchozím podmenu PĜehled tiskáren ISIS je využívá napĜíklad pĜi tisku rozvrhu nebo potvrzení o studiu. V podmenu Správa tiskáren se dá pĜidat další tiskárna, napĜíklad síĢová školní. Je zde velmi omezený poþet možných tiskáren k pĜidání a i to je dĤvod, proþ bČžný uživatel zde nemusí vĤbec zabloudit. Jediné smysluplné využití vidím v tom, že by si velmi pokroþilý uživatel mohl nastavit právČ školní síĢovou školní tiskárnu a na dálku tak posílat tisky do školy, skrz domácí PC nebo mobil, kde si je mĤže potom tyto tisky už na tiskárnČ vybrat. Na záložce Historie tisku, lze vidČt všechny tisky, které jste pĜímo ze systému provedli.

Kontrola osobních údajĤ Jsou zde Vaše osobní údaje, které o Vás škola udržuje. NČkteré z nich lze nastavit v rĤzných þástech systému (nejþastČji v osobních preferencích). Je povinností uživatele udržovat tyto údaje ve správném stavu, u zamČstnancĤ prostĜednictvím personálního oddČlení a u studentĤ prostĜednictvím studijního oddČlení nebo prostĜednictvím systémového integrátora fakulty þi rektorátu.

Statistika potvrzení o kontrole Uživatel je povinen pro každý akademický rok stvrdit správnost svých osobních údajĤ. Tato aplikace zobrazuje statistiky potvrzení správnosti údajĤ v kontrole osobních údajĤ za jednotlivé akademické roky. Pro bČžného uživatele naprosto zbyteþné.

58

Mé operace Mé operace neboli zobrazení zaznamenaných událostí, je aplikace, kde si mĤžete dle filtru prohlédnout doslova každé kliknutí v systému, které jste provedl vy, nebo Váš delegát na Vašem úþtu. Toto je dobrá aplikace, pokud máte podezĜení, že se k Vám nČkdo naboural, protože se zde zaznamenává mnoho informací o poþítaþi a systému, ze kterého byly dané operace provedeny.

Zkrácená URL Aplikace zkrácená URL není nic jiného než pĜehled takzvaných zkrácených URL, které dle provozní dokumentace slouží zejména v propagaþních materiálech. Zde uživatel neudČlá vĤbec nic a také zde nevidí nic užiteþného.

ZmČna identity Pokud Vám nČkdo delegoval spravovat nČjakou þást své aplikace, zde se mĤžete pĜepnout právČ do identity vašeho kolegy, který Vám tuto pravomoc dal.

Nastavení delegátĤ Pokud potĜebujete se pĜihlásit na zkoušku, ale víte, že nebude dostupní k internetu nebo budete potĜebovat jakoukoliv jinou operaci v systému nutnČ v dobČ, kdy nebudete u internetu, tak mĤžete komukoliv umožnit pĜístup do jakékoliv þásti Vaší aplikace, aniž by potĜeboval Vaše heslo. MĤžete povolit vstup jak do jednotlivých sekcí tak absolutní pĜístup. Právo mĤžete þasovČ omezit. Práce je zde velmi intuitivní a prospČšná. Toto je velmi užiteþná þást systému ISIS.

Nastavení IP adres Zde máte možnost omezit IP adresy, ze kterých bude možno pĜistupovat na Váš úþet v systému ISIS. Pro zkušenČjší uživatele to mĤže být velmi prospČšné, ale naopak pro tzv. Pokusného uživatele, tedy takové, které zkouší, co se dá, mĤže být tato þást nebezpeþná, jelikož, pokud zadáte zde nČjakou adresu, tak se potom do systému ISIS, dostanete pouze z této IP adresy, dokud opČt nesmažete všechny Vámi nastavené adresy.

ZmČna hesla Tato aplikace Vám umožĖuje zmČnit si svoje heslo. Je nutné zadat pĤvodní heslo (z bezpeþnostních dĤvodĤ) a dvakrát nové heslo (hesla se nezobrazují). Tímto se výraznČ sníží možnost pĜeklepu. Po zmČnČ hesla Vás systém pravdČpodobnČ odhlásí a budete se muset pĜihlásit znovu.

59

Odhlášení Toto tlaþítko, zde má jediný smysl a to Vás informovat, že jediný zpĤsob odhlášení je vypnout úplnČ Váš prohlížeþ, þi ještČ lépe restartovat poþítaþ. Klasické tlaþítko odhlásit systém ISIS nepoužívá, protože nechce ukládat pĜihlašovací údaje v souboru, který je uložen na vašem poþítaþi (tzv. „Cookies“) a radČji volí tuto bezpeþnČjší cestu.

Aktualizovat Cache Po stisku tohoto tlaþítka se systém dostane na svoji úvodní obrazovku a zobrazí se hláška: „V tomto okamžiku byla pamČĢová cache údajĤ o Vaší osobČ zneplatnČna a všechny údaje v UIS jsou obnoveny dle stavu uloženého v trvalé databázi. Pokud netušíte, co pĜedchozí vČta znamená, neprovádČjte pĜíštČ prosím zneplatnČní cache bez pĜedchozí konzultace se systémovým integrátorem. DČkujeme.“ PĜestože, tato hláška mĤže vypadat nebezpeþnČ, tak se ve skuteþnosti moc nestane. V nejhorším pĜípadČ se mĤže se stát, že se Vám neuloží pár posledních operací, co jste provádČli, tak si radČji vyzkoušejte, jestli máte všechny zkoušky, pĜedmČty apod. správnČ zapsané.

60

FAQ V rámci našeho výzkumu jsme vytvoĜili anketu, která nám mČla vytvoĜit obraz, jakým smČrem se máme vydat, þím bychom pomohli uživatelĤm ISISu ke snadnČjší práci. KromČ toho, že nás nasmČrovala anketa k tomu, abychom vytvoĜili tuto brožuru, tak nás pĜímo odpovČdi v anketČ inspirovali k vytvoĜení této þásti - tzv. FAQ (z anglického frequently asked question) neboli þasto kladené dotazy. Níže položené otázky se buć pĜímo vyskytovaly v anketČ, nebo byly lehce upraveny kvĤli slohové formČ. Umí spolupracovat poštovní schránka ISISu s poštovními klienty (Outlook,Thunderbird apod.)? Ano, umí. PotĜebné údaje k nastavení poštovního klienta naleznete v menu Informaþní management/poštovní schránka/nastavení/vzdálený pĜístup. Bohužel poštovní schránka umí pouze protokol POP3, nikoliv IMAP. Nechávám si pĜeposílat poštu na svĤj soukromý email, ale nČjakou dobu už mi nic nechodí, pĜestože spolužákĤm ano. Kde mĤže být problém? Problém je pravdČpodobnČ v plné schránce na ISISu. Doporuþujeme schránku vyprázdnit od starých emailĤ. Pokud to nepomĤže, pĜekontrolujte, jestli máte správnČ nastavenou adresu cílové emailové schránky v ISISu, Na hlavní stránce vidím spousty zbyteþných vČcí. Lze to nČjak upravit? Ano, v osobní administraci naleznete nabídku „PĜizpĤsobení informaþního systému“. Zde zvolíte Uživatelské nastavení/Vzhled informaþního systému/zobrazení nabídek. Již zde je nČkolik možností zjednodušení vzhledu ISIS. Mé doporuþení je: Nastavte si styl zobrazování nabídek jako: Zobrazování orámovaných sekcí s odkazy vedle sebe. Potom pĜejdČte na stránku osobní administrativy a tam už si mĤžete buć vypnout nČkteré oddíly úplnČ, nebo alespoĖ popĜesunovat nebo zneviditelnit položky menu, které nepoužíváte. V dokumentovém serveru vidím i spousty dokumentĤ z jiných fakult, þi jiných útvarĤ školy, které mČ akorát obtČžují. Dá se s tím nČco udČlat? Pokud máte pĜedmČty pouze z jedné fakulty. Lze omezit výpis stromu dokumentu pouze na tuto fakultu (v nastavení Dokumentového stromu). Potíž je jestliže máte pĜedmČty na více fakultách. Potom jste nuceni vidČt kompletní dokumentový strom. Po pĜeþtení dokumentu z dokumentového stromu mi dokument zmizí! Dokument nezmizí. PravdČpodobnČ se nacházíte ve složce nepĜeþtených dokumentĤ. Pokud chcete dokument opČt nalézt. Musíte ho hledat pĜes dokumentový strom. Pokud víte, ke kterému pĜedmČtu patĜí. Doporuþujeme použít odkaz do složky pĜedmČtu z listu záznamníku uþitele.

61

Na jednu stranu mi ISIS hlásí každý i nedĤležitý dokument na druhou stranu mi nehlásí dĤležité vČci jako oznámení o tom, že je vypsaný nový termín, mám nový záznam v listu záznamníku uþitele, ohodnocenou seminární práci þi se blíží konec odevzdávárny. Lze toto nČkde nastavit. Bohužel pĜi našem zevrubném výzkumu jsme toto nenašli. Budeme se snažit tyto námitky pĜedat kompetentním osobám, ale bohužel slíbit nic nemĤžeme. Existují nČjaké tipy a triky pro ISIS? Ano, vytvoĜili jsme pro Vás tipy a triky pro ISIS a jsou souþástí této brožury a dále jsme je vydali jako miniknížku. V pĜípadČ zájmu nás kontaktujte. Nelíbí se mi grafické rozhraní! Design lze v ISISu nastavit vlastní. Jak na to zjistíte v dĜívČjší þásti této brožury. Pokud si nevystaþíte s pĜipravenými designy, mĤžete si vytvoĜit vlastní! Proþ pro odhlášení musím vypnout prohlížeþ. TvĤrci ISISu to odĤvodĖují vyšší bezpeþností. Jelikož, nechtČjí uchovávat Vaše pĜihlašovací údaje v tzv. souborech cookies, které jsou uložené na Vašem PC, zvolili jinou možnost odhlášení. Zjistím nČkde plánované výpadky ISISu? Bohužel nikde jsme žádné takové místo nenašli.

62