BusLine a.s. Na rovinkách 211 Podmoklice, 513 01 Semily
PRVNÍ KROKY PO ZELENÉ
Vážená nová kolegyně, vážený nový kolego, blahopřejeme Vám k novému zaměstnání a vítáme Vás ve společnosti BusLine a. s. Jsme rádi, že jste se rozhodl/a vykročit s námi po zelené. Průvodce, který držíte v ruce, Vám má usnadnit první kroky na nové trase a zodpovědět nejčastější dotazy. Věříme, že Vaše cesta bude příjemná a dlouhá, že se na ní neztratíte, že další značka bude vždy na dohled a že pokud se před Vámi objeví příkop, vždy Vám někdo z kolegů podá pomocnou ruku a pomůže Vám na druhou stranu. Přejeme Vám šťastnou cestu a vykročte pravou! Za BusLine a. s. Mgr. Vlasta Sloupová Personální ředitelka
Akciová společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2948.
BusLine a.s., správa a.s., Na rovinkách 211, Podmoklice, 513 01 Semily Telefon: +420 481 368 111
IČ:
Fax:
DIČ: CZ28360010
IBAN: CZ38 0100 0000 0000 3070 6581
Web: http://www.busline.cz
BIC: KOMBCZPP
+420 481 368 299
E-mail:
[email protected]
28360010
KB Semily 30706581/0100
Obsah 1.
Organizační struktura společnosti ............................................................................................... 3
2.
Historie a současnost společnosti ................................................................................................ 3
3.
Základní údaje o společnosti ....................................................................................................... 4
4.
Působnost a pobočky společnosti ................................................................................................ 4
5.
Kde a jak se dozvíte vše potřebné ............................................................................................... 5
6.
Práce ve společnosti BusLine a. s. .............................................................................................. 5
7.
Vykazování pracovní doby a překážky v práci, výplata mzdy.................................................... 5
8.
Vzdělávání zaměstnanců ............................................................................................................. 6
9.
Zaměstnanecké výhody ............................................................................................................... 6
10.
Vstupní školení, bezpečnost práce a pracovně-lékařské služby .............................................. 7
11.
Adaptační proces ..................................................................................................................... 7
12.
Pracovní cesty ......................................................................................................................... 8
13.
Centrální nákup materiálu a služeb ......................................................................................... 8
14.
Kouření.................................................................................................................................... 8
15.
Telefonní a e-mailový seznam ................................................................................................ 8
2
1. Organizační struktura společnosti V čele společnosti stojí jednočlenný statutární orgán - statutární ředitel pan Jakub Vyskočil. Společnost řídí výkonný ředitel pan Ing. Radek Chobot. Níže naleznete zjednodušené organizační schéma společnosti. Aktuální jména zaměstnanců na jednotlivých pozicích, jejich telefonické a e-mailové kontakty jsou zveřejněny na www.busilne.cz, v telefonním a e-mailovém seznamu ve Společných dokumentech a na střediscích a můžete o ně rovněž požádat svého vedoucího. Ve všech záležitostech se prosím obracejte přednostně na svého přímého nadřízeného, případně na příslušný úsek společnosti.
2. Historie a současnost společnosti Společnost BusLine a.s. vznikla dnem 12. prosince 2010 jako nástupnická společnost ze společností ČSAD Jablonec nad Nisou a.s. a ČSAD Semily, a.s., které tímto dnem zanikly bez likvidace. Součástí nového obchodního jména společnosti BusLine a.s. je i slogan „Comfort in Time“, kterým chceme ještě více zvýraznit vysokou kvalitu námi nabízených služeb a to především v oblasti přepravy osob ve všech námi nabízených přepravních systémech (městské, regionální, dálkové a zájezdové dopravy). Společnost je držitelem certifikátu kvality dle norem ISO 9000:2008 od společnosti Dekra. Společnost BusLine a.s. disponuje flotilou více než 570 moderních autobusů s průměrným stářím 6,5 let, které jsou převážně vidět v Libereckém, Královéhradeckém, Ústeckém,
3
Středočeském a Jihomoravském kraji. Z tohoto počtu je cca 13% autobusů s pohonem na CNG. V našich řadách pracuje více než 1000 zaměstnanců a řadíme se mezi nejvýznamnější autobusové dopravce v Česku. Předpokládané roční výnosy se očekávají na úrovni převyšující 1 mld. Kč. 3. Základní údaje o společnosti Korespondenční adresa je BusLine a. s., Na Rovinkách 211, Podmoklice, 513 01 Semily IČ je 28360010, DIČ je CZ28360010. Telefon na centrálu společnosti je 481 368 111, e-mailem nás můžete správu kontaktovat na
[email protected]. Bankovní spojení je KB Semily 30706581/0100.
4. Působnost a pobočky společnosti Centrála společnosti sídlí v Semilech a střediska naleznete zejména v Libereckém, Královéhradeckém, Ústeckém a Středočeském kraji. Bližší informace o jednotlivých střediscích znázorňuje přiložená mapka a dočtete se o nich také na internetových stránkách společnosti.
4
5. Kde a jak se dozvíte vše potřebné Základním zdrojem informací o společnosti jsou pro zaměstnance internetové stránky, které se snažíme neustále vylepšovat a aktualizovat. Pokud Vám na nich některý údaj chybí, nebo naleznete již neplatné znění, budeme Vám vděčni, pokud vyrozumíte správu společnosti prostřednictvím svého nadřízeného zaměstnance. Pro ty, kteří mají v práci přístup k počítači, poslouží dále složka Společné dokumenty na síti. Zde naleznete mimo jiné i veškerou řízenou dokumentaci společnosti. Všichni ostatní se mohou se všemi platnými vnitřními předpisy společnosti seznámit na svém středisku. V neposlední řadě pak společnost vydává časopis BusLetter, který Vám bude pravidelně přinášet nejen důležité novinky, ale i zajímavé články ze života firmy a rozhovory s významnými osobnostmi.
6. Práce ve společnosti BusLine a. s. BusLine se za všech okolností snaží vytvářet pro své zaměstnance bezpečné a příjemné pracovní prostředí. Pracovní doba v administrativě a tam, kde to umožňují pracovní podmínky, je pružná. Základní pracovní doba je mezi 9:00 a 15:30. Volitelná pracovní doba je od 7:00 do 9:00 a od 15:30 do 17:30. V ostatních případech je rozvrh pracovních směn dán provozní dobou (například u čerpacích stanic) či provozními podmínkami (například řidiči autobusů). Zaměstnanci na pozicích řidič, dispečer, referent informační kanceláře, vrátný a obsluha čerpací stanice jsou povinni dodržovat ústrojovou povinnost. Zaměstnavatel je pro tento účel vybaví stejnokrojem v souladu s podmínkami platné kolektivní smlouvy a poskytuje jim prací prostředky k péči o tento stejnokroj. Všichni zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s veřejností, jsou povinni nosit na viditelném místě na oděvu jmenovku, kterou je vybaví zaměstnavatel. Řidiči autobusů mohou mít jmenovku umístěnou rovněž na viditelném místě v autobuse.
7. Vykazování pracovní doby a překážky v práci, výplata mzdy Každý zaměstnanec zaznamenává svou odpracovanou dobu do formuláře Výkaz mzdových nároků. Všichni s přístupem na PC vybavené Excelem takto činí elektronicky. Na střediscích, kde jsou dosud funkční registrační hodiny, je přípustné, aby zaměstnanci kromě THP odevzdávali staré formuláře – tzv „píchačky“. Zaměstnanci na střediscích bez registračních hodin, kteří však nemají přístup na PC, použijí vytištěný Výkaz mzdových nároků, který obdrží od svého nadřízeného a vyplní ručně. Výkaz mzdových nároků podepsaný zaměstnancem a jeho nadřízeným je nutno doručit do mzdové účtárny nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. V případě překážky v práci z důvodu návštěvy lékaře či doprovodu přikládá zaměstnanec k výkazu mzdových nároků také formulář Propustka, s vyplněným časem ošetření.
5
V případě dovolené či náhradního volna pak formulář Čerpání dovolené/Náhradního volna, podepsaný zaměstnancem a přímým nadřízeným. Tyto formuláře si můžete stáhnout ze Společných dokumentů, nebo o ně požádat svého nadřízeného, např. dispečera. Pokud onemocníte, jste povinni bez odkladu informovat svého nadřízeného nejlépe telefonicky a doručit do mzdové účtárny Potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti. Výplata mzdy ve společnosti BusLine a. s. je realizována zpravidla bezhotovostně na bankovní účet, který zaměstnanec uvede při nástupu v Osobním dotazníku. V případě změny čísla účtu požádá zaměstnanec mzdovou účtárnu písemně o zasílání mzdy na nové číslo účtu. Ve výjimečných případech je možná hotovostní výplata v pokladně společnosti. Výplatním termínem je 20. den měsíce následujícího po měsíci, za který vznikl nárok na mzdu. Zaměstnanec je povinen bez odkladu nahlásit personálnímu oddělení všechny změny, které mohou ovlivnit jeho pracovní poměr nebo výplatu mzdy, jako jsou změny v osobních údajích (změna adresy, jména, počet vyživovaných osob), dosažení 60% maximální bodové hranice na kartě řidiče apod.
8. Vzdělávání zaměstnanců Společnost BusLine a. s. má zájem na odborném rozvoji svých zaměstnanců. Prohlubováním kvalifikace se rozumí zejména odborná školení administrativy a managementu a pravidelná profesní školení řidičů. Tato školení jsou plně hrazena zaměstnavatelem a při účasti na nich náleží zaměstnanci mzda (jedná se o výkon práce). Pokud by se zaměstnanec a zaměstnavatel dohodli na prohloubení kvalifikace v hodnotě převyšující Kč 75.000,-, je podmínkou úhrady ze strany zaměstnavatele uzavření kvalifikační dohody se závazkem setrvání v pracovním poměru po dobu 5 let. Zvyšováním kvalifikace se rozumí zvýšení její hodnoty – tj. např. získání řidičského oprávnění skupiny D. Při zvyšování kvalifikace náleží zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku. Vždy se uzavírá kvalifikační dohoda se závazkem setrvání v pracovním poměru po dobu 5 let. 9. Zaměstnanecké výhody Všichni zaměstnanci BusLine a. s. mají nárok na přepravní výhody pro sebe a své rodinné příslušníky v souladu s platnou Kolektivní smlouvou pro daný kalendářní rok. Roční příspěvek na pořízení roční Zaměstnanecké čipové karty stanoví Kolektivní smlouva. Zaměstnavatel přispívá na penzijní připojištění částkou Kč 350,- za měsíc za předpokladu, že měsíční spoření zaměstnance činí nejméně Kč 300,- a úhrada se provádí přímo srážkou ze mzdy zaměstnance. Po dvou letech u společnosti získávají zaměstnanci dle platné Kolektivní smlouvy nárok na pátý týden dovolené navíc oproti nároku dle Zákoníku práce. Zaměstnavatel poskytuje na pracovištích obědy v přibližné hodnotě Kč 60,-, kdy zaměstnanec se podílí na úhradě polovinou této částky ve formě srážky ze mzdy. Příspěvek 6
zaměstnavatele tedy činí druhou polovinu. Na pracovištích, kde není možnost odběru obědů, nebo pokud se zaměstnanec rozhodne dovoz obědů nevyužívat, náleží mu za každou odpracovanou směnu stravenka v hodnotě Kč 60,- za stejných podmínek úhrady jako odebraný oběd. Zaměstnanci, kteří nemají nárok na služební telefon, mohou požádat o služební SIM kartu s tarifem dle vlastního výběru za zvýhodněných podmínek. Úhrada provolávky se realizuje srážkou ze mzdy zaměstnance, se kterou zaměstnanec převzetím SIM karty souhlasí. Zaměstnancům umíme také zprostředkovat velmi výhodné cestovní pojištění léčebných výloh v zahraničí. O podmínkách poskytnutí všech zaměstnaneckých výhod se dočtete v platné Kolektivní smlouvě a informace Vám poskytne rovněž Váš přímý nadřízený a personální oddělení. 10. Vstupní školení, bezpečnost práce a pracovně-lékařské služby Nástupními dny ve společnosti BusLine a. s. je vždy 1. a 15. den v měsíci, případně pak nejbližší vhodný den. Mezi 7:00 a 10:30 probíhá převzetí pracovněprávní dokumentace a odevzdání dokladů na personálním oddělení. Od 11:00 do 12:00 následuje vstupní školení, jehož součástí je představení základních informací o společnosti BusLine a. s., o systému řízení kvality ISO, o organizaci veřejné dopravy a o činnosti odborové organizace a zodpovězení prvních otázek. Následuje vstupní školení BOZP a PO. O termínu Vašeho nástupu a vstupního školení budete informováni personálním oddělením. Každý zaměstnanec je dále proškolen vedoucím zaměstnancem z BOZP a PO na svém pracovišti, seznámen s únikovými cestami, konkrétními riziky, stroji a zařízeními, se kterými bude pracovat, a poskytovanými osobními ochrannými pracovními prostředky. Komplexně řeší problematiku bezpečnosti práce příslušný vnitřní předpis zaměstnavatele. Každý zaměstnanec absolvuje před nástupem do zaměstnání vstupní lékařskou prohlídku a dále je povinen podrobit se periodickým, případně i mimořádným a výstupním lékařským prohlídkám u smluvních lékařů v souladu s platnou legislativou. Neabsolvování pracovnělékařské prohlídky je posuzováno jako porušení předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci se všemi souvisejícími důsledky.
11. Adaptační proces Adaptační proces je proces postupného začleňování nového zaměstnance do společnosti a zvládání nových pracovních úkolů včetně přijetí firemní kultury a formálních i neformálních pravidel a zvyklostí. Adaptační proces ve společnosti BusLine trvá od jednoho do šesti měsíců, nejčastěji však kopíruje tříměsíční zkušební dobu. Hned v prvním týdnu s Vámi Váš přímý nadřízený založí formulář Záznam o adaptačním procesu, který Vás společně provede Vašimi prvními týdny ve společnosti. Budete se pravidelně scházet a hodnotit Vaše pokroky. Seznámíte se také se svým oficiálním „průvodcem“, který by se měl stát osobou, na kterou se můžete obracet a která Vám bude ve Vašem zaučování 7
nejvíce pomáhat. Na konci adaptačního procesu byste si měli všichni společně promluvit o dalších vyhlídkách v práci pro BusLine. 12. Pracovní cesty Zaměstnanci společnosti BusLine a. s. v rámci výkonu práce mohou být vyslání na pracovní cestu. Poskytování cestovních náhrad se řídí platnou legislativou a kolektivní smlouvou. Zaměstnanci, kteří mají k výkonu práce přiděleno služební vozidlo, jsou povinni užívat jej pouze v souladu s Dohodou o užívání služebního vozidla. Užití k soukromým účelům je podmíněno mimo jiné i zdaněním v souladu s platnou legislativou. Společné služební vozy jsou k dispozici na správě společnosti a střediscích. Jejich použití schvaluje nadřízený zaměstnanec a rezervace je možná prostřednictvím rezervačního systému.
13. Centrální nákup materiálu a služeb Nákup materiálu a služeb probíhá centrálně a řídí se příslušnou směrnicí. Vyplněné formuláře prosím směřujte na příslušného vedoucího zaměstnance případně přímo na specialistu centrálního nákupu dle předpokládané finanční náročnosti požadovaného nákupu.
14. Kouření Kouření je možné pouze na vyhrazených a označených místech v areálech společnosti BusLine a. s. při dodržování bezpečnostních předpisů a udržování pořádku. Mimo tato místa je kouření přísně zakázáno. Rovněž je zakázáno kouření ve všech služebních vozech společnosti a uvnitř všech budov.
15. Telefonní a e-mailový seznam Telefonní a e-mailový seznam je k dispozici na Společných dokumentech a je pravidelně aktualizován.
Vážená kolegyně, Vážený kolego, jsme si jisti, že i po přečtení této krátké informace a/nebo po absolvování vstupního školení zůstane Vaše cesta po zelené lemována ještě mnoha otazníky. Neváhejte se obracet se všemi nejasnostmi a požadavky na Vašeho přímého nadřízeného, který je připraven Vás vyslechnout, podpořit a pomoci Vám v začátcích. Rovněž personální oddělení na číslech 481 368 251 a 481 368 255 umí vyřešit mnoho z Vašich záležitostí.
8
Důležité pro nás je, aby naše spolupráce začala i pokročovala v atmosféře vzájemné úcty a důvěry, abychom o nastalých problémech hovořili a řešili je dříve, než nám přerostou přes hlavu. Vítejte mezi námi a přejeme Vám mnoho štěstí!
Váš BusLine
9
