PROYEK PERUBAHAN OPTIMALISASI PEMANFAATAN UNIT BISNIS DAN KEMITRAAN DALAM RANGKA PENINGKATAN KINERJA DOSEN POLTEKKES KEMENKES JAKARTA II Dalam rangka implementasi kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III angkatan ke I tahun 2016, Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II mencanangkan Proyek Perubahan dengan judul “Optimalisasi Pemanfaatan Unit Bisnis dan Kemitraan Dalam Rangka Peningkatan Kinerja Dosen Poltekkes Kemenkes Jakarta II”. Proyek Perubahan merupakan rangkaian kegiatan optimalisasi sumber daya yang ada pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II dalam mendukung peningkatan kinerja dan layanan, akreditasi sampai dengan pencapaian Visi 2018. Gagasan Gagasan dalam Proyek Perubahan yang diusung adalah “Optimalisasi Pemanfaatan Unit Bisnis dan Kemitraan Dalam Rangka Peningkatan Kinerja Dosen Poltekkes Kemenkes Jakarta II“, dengan deskripsi sebagai berikut : a. Proyek perubahan yang akan dilakukan adalah: membangun pedoman dan sistem reward & punishment optimalisasi dosen melalui unit bisnis dan kemitraan. b. Perubahan pola pikir (mind set) pada seluruh jajaran organisasi diperlukan untuk menciptakan perubahan budaya organisasi. Strategi perubahan/budaya organisasi dapat dilakukan melalui kesediaan diri bagi unsur pimpinan dan seluruh anggota organisasi untuk berkomitmen kuat dalam mewujudkan cita-cita organisasi. Perubahan dimaksudkan adalah kesiapsiagaan diri setiap individu/pegawai dalam meningkatkan kinerja individu yang pada akhirnya mampu meningkatkan kinerja organisasi. Perubahan paradigma untuk siap melayani dan bekerja secara optimal, sehingga mampu melaksanakan pelayanan pendidikan secara maksimal yang pada akhirnya meningkatkan kinerja pelayanan, SDM dan organisasi, keuangan dan sarana fasilitas. c. Pada proses pelayanan pendidikan, aspek yang perlu diperhatikan dan di pertimbangkan adalah kualitas pelayanan, teknologi dan keterpaduan/integrasi dalam pelayanan. Hal ini sesuai dengan hakekat dan tujuan pengelolaan BLU adalah efektivitas dan efisiensi. Kualitas pelayanan adalah untuk menciptakan daya saing dalam proses pelayanan pendidikan. Penggunaan teknologi dimaksudkan untuk kecepatan, ketepatan dan kemudahan akses dalam pelayanan pendidikan, sedangkan keterpaduan/keterintegrasian adalah dalam rangka penyederhanaan, aksesibilitas, efektifitas dan efisiensi serta penggunaan waktu pelayanan dalam proses pelayanan. d. Pada proses pengembangan SDM dan organisasi, aspek yang perlu diperhatikan antara lain potensi sumberdaya organisasi, kualitas, kuantitas SDM dan organisasi sesuai dengan standar dan kebutuhan pengembangan institusi. Pengembangan SDM dan organisasi secara strategis dapat dilakukan melalui pengembangan standar SDM, pola rekruitment, pola pengembangan kapasitas/kompetensi melalui
pendidikan dan pelatihan serta peningkatan kinerja melalui pengembangan sistem penghargaan dan sanksi “reward and punishment” menuju profesionalisme dan sistem remunerasi. Pada pengembangan organisasi disesuaikan dengan kebutuhan baik struktur maupun dinamika organisasi yang memfokuskan pada prinsip efisiensi dan produktivitas. Pembentukan dewan pengawas, satuan pemeriksa internal (SPI) serta pembentukan unit bisnis/unit usaha yang mampu meningkatkan pendapatan dan produktivitas institusi.
Milestone Proyek Perubahan Optimalisasi Unit Bisnis & Kemitraan Tahapan Kegiatan Proper adalah : Tahap I Kegiatan Proper pada Tahap I difokuskan kepada persiapan-persiapan, yaitu : 1) Sosialisasi 2) Konsep Proyek Perubahan 3) Bangun Tim Kecil 4) Rapat Koordinasi 5) Penandatanganan Pakta Integritas Tahap II 1) Studi Banding 2) Menyusun Pedoman Bisnis dan Kemitraan 3) Menyusun Pedoman Reward and Punishment
Angka Kredit Kenaikan Pangkat Pemenuhan Laporan Kinerja Dosen Sumber Penerimaan PNBP/BLU
Gambar Optimalisasi Peran Dosen
Tahap III 1) Pelaksanaan Pedoman 2) Optimalisasi Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi 3) Budaya Kerja Jujur, Disiplin, Bertanggung Jawab, Berdaya Saing
Foto-foto Kegiatan : Kegiatan Sosialisasi Tingkat Direktorat
Kegiatan Sosialisasi Tingkat Jurusan
Kegiatan Sosialisasi Proyek Perubahan kepada Seluruh Pegawai dalam kegiatan Workshop Pengembangan Bidang Keahlian Poltekkes Jakarta II
Salah satu Pakta Integritas yang ditandatangani oleh pimpinan
Foto kegiatan penandatanganan Pakta Integritas
