PROVINCIAAL BESTUUR van de AFDELING ZEELAND Hannes Haak, voorzitter Robertstraat 77 4571 AS, Axel Tel: +31-115563907 E-mail:
[email protected]
Notulen van de Najaarsvergadering van de Provinciale Afdeling Zeeland gehouden d.d. 22-11-2013 in de kantine van Kringgroep Walcheren. Aanwezig namens het PB:
Hannes Haak, voorzitter Renate Outermans-Tanis, secretaris Andrea Brevet. penningmeester Jan van Maren, comm.Africhting Benny Pley, comm. Kynologie
Leden: Tamara Adriaansen, Jolanda Buckens, Gerdy Scheele, Jan Scheele, Dirk Jan van Maren, Wim Damann, Peter Keijser, Martin Baks, Astrid Peerdeman, Berry de Clerck, Angela Matthijssen, Co Dieleman, J. Neimeijer, Toine Dielemans, Falco Schoemaker, Cees Houmes. Afwezig met kennisgeving: Bert Durinck, Bert Antonisse, Wim en Anneke van Rijswijk, Ton en Monique Tanis, Elly Zwaan, Dhr. Vaders, Dhr, de Nooijer, Linda Pesch, Alex Ollebek, Margreet Martijn, Gabriella Moens, Adrie Haak-Kusters. Namens het hoofdbestuur: Geen vertegenwoordiging. Opening: Hannes Haak opent de vergadering en bedankt kringgroep Walcheren voor het beschikbaar stellen van de kantine voor deze vergadering, hij deelt tevens mede dat Angela Matthijssen zal notuleren daar Renate Tanis wegens medische redenen dit niet kan.
Notulen AV 22-11-2013
pagina 1 van 7
Notulen voorjaarsvergadering 22 maart 2013. Allereerst is er vanuit de vergadering de terechte opmerking dat men de notulen niet kon bestuderen daar ze bij aanvang van deze vergadering pas ter tafel kwamen. De voorzitter ligt toe dat het kwam door het langdurig ziek zijn van Mevr. Tanis en geeft iedereen de tijd om ze eerst te lezen en dan pas te behandelen. Ook vroeg men de taken in het vervolg bij zulk soort dingen over te dragen aan de rest van het bestuur. Pagina 3, Jan Scheele vraagt of er nog wat gedaan is met de vraag over het ledenverlies, de voorzitter zegt dat het HB hier mee bezig is maar dat het voornamelijk oud leden zijn die opzeggen. Veel mensen boven de 70 zijn nog wel lid van de VDH maar niet meer van een kringgroep. De penningmeester zegt dat het in Zeeland vrij stabiel is zo rond de 170 leden. Pagina 4 Jan Scheele vraagt waarom er op de VDH site bij de uitslagen van de Jo Pluymen trofee enkel de Duits Herders worden vermeld en niet de complete uitslag, dit word nog nagevraagd. Pagina 5 data AV vergaderingen 2012 moet 2013 zijn Pagina 6 Datum Jo Pluymen trofee moet 30 november zijn i.p.v. 24 november. Pagina 7 Tamara Adriaansen vraagt of er al iets bekend is over de website van de provincie, de voorzitter geeft aan dat het nog niet in orde is. Met bovenstaande opmerkingen, verbeteringen worden de notulen goedgekeurd. Ingekomen, uitgaande stukken: • Afmeldingen • KGP Terneuzen: Uitnodiging PB leden voor de Interland. • KGP Zuid-Beveland: Uitnodiging voor het VZH/IPO examen d.d.24-11-13 • KGP Terneuzen: Affiche Interland • KGP Terneuzen: Affiche Interland • KGP Walcheren: Uitslagenlijst examen 9-11-13 • E-Mail Bert Durinck: Roulatiesysteem PAK+keurmeesters/pakwerkers. • KGP De Westerschelde: Affiche +Inschrijfformulier CACIT • HB: Evenementenplanning 2014 • HB: Uitspraak Commissie van beroep Hassing versus HB. • Jos de Gouw: Commissie organisatiestructuur. • KGP De Westerschelde: Uitslagenlijst examen 19-10-2013 • HB: AV stukken. • KGP Zuid-Beveland Aanvraag examen. • Hans v. Erven Spelden langdurig lidmaatschap. • KGP Terneuzen: Uitnodiging PB clubmatch 2013. • Jan v. Maren: Verandering E-mail adres. • M. Dhooge: Starten kringgroep Martin Baks. • T. Adriaansen: Vraag UV examen. • HB: Wijziging secretariaat. Notulen AV 22-11-2013
pagina 2 van 7
• • • • • • • • •
HB: IPO V reglement. PB Groningen: Motie J. Lijffijt HB-RVB. KGP Terneuzen: Uitslagenlijst examen 7-7-2013. KGP De Westerschelde: Uitslagenlijst examen 4-5-2013 KGP Zuid-Beveland: Uitslagenlijst PAK 20=04-2013. CBK: Uitnodiging bijeenkomst 20-04-2013. Jaarverslagen Zeeuwse kringgroepen. HB: Enquête Jeugdcommissie. Ontslagbrief Mevr. Renate Outermans-Tanis.
Uitgaande post: • AV stukken • Uitspraak CVB Hassing-HB. • Evenementenplanning 2014 • E-mail PB KGP Walcheren wijziging datum PALV. • Fokkersdag 2-10-2013 • E-mail brand KGP Etten-Leur. • Planning 2014 Zeeland. • Wijziging E-mail adres Jan v. Maren. • ABA cursus Lelystad. • Aanvraag buitenlandse KM clubmatch Terneuzen. • Info learning by doing. • Aanvraag hoofdevenementen. • Wijziging sec. HB. • Info PAK. • Schrijven kringgroepen bestuurswijziging KGP Terneuzen. • Bestuurswijziging PB Zeeland. Er komt een vraag van Tamara Adriaansen naar aanleiding van haar brief over het gebruik van de springer en het tuig tijdens het UV examen. Vorig jaar werd dit namelijk niet toegestaan en tot haar grote verbazing werd het dit jaar door dezelfde keurmeester wel toegestaan. Hoe kan dit en hoe zijn de regels nu, er zal een schrijven naar het CBA gaan aangaande deze materie. Op de vraag waarom deze vergadering niet in oktober gehouden mocht worden is het antwoordt dat dit niet was toegestaan door het HB i.v.m. de agenda in het VDH blad. Verder zijn er geen vragen over de in en uitgaande stukken.
Notulen AV 22-11-2013
pagina 3 van 7
Mededelingen: Er zijn geen mededelingen. Begroting 2014: De penningmeester licht de begroting toe als pluspunt kwam naar voren dat onze provincie geen terugloop heeft qua leden, ook financieel zijn we goed bezig. We staan met een flink positief saldo. Voorstel van het PB was de verenigingen een ondersteuning te geven als ze iets organiseren ter bevordering van een VDH onderdeel. Echter door de vergadering werd gaandeweg besloten een soort Learning by Doing te organiseren voor alle VDH verenigingen binnen Zeeland. Ko Dieleman zal een voorstel indienen tijdens de voorjaarsvergadering, hetgeen ondersteund wordt met een financiële ondersteuning van het PB ter waarde van € 600,Jan Scheele vraagt waarom er geen awards worden uitgereikt. Hannes Haak zegt dat deze in het voorjaar worden uitgereikt en dat de verenigingen deze moeten indienen bij het PB. Bij deze dan ook de oproep aan de besturen om deze awards aan te vragen. Gerdy Scheele vraagt of het PB ook cursussen ondersteunt, de penningmeester vertelt dat dit mogelijk is, mits de VDH deze erkent en men deze zelf schriftelijk indient bij het P.B. ter toetsing. Evenementen 2014: • • • •
12 april: P.A.K. Kringgroep “De Westerschelde” 17 mei U.V. examen Kringgroep “Terneuzen”. 5 oktober: Kringgroep “Terneuzen”clubmatch 29 november: C.A.C.I.T.Kringgroep “De Westerschelde”
Notulen AV 22-11-2013
pagina 4 van 7
Verslag A.V. 25 mei 2013. Angela Mattheijssen doet verslag van de A.V. • • • • • • •
• • • • • • • • • •
Het HB maakt zich zorgen over de teruglopende belangstelling voor deelname aan evenementen, waarbij de resultaten ook wat achterblijven, hier ligt dan ook een taak voor het C.B.A. Er blijken veel mensen op verenigingen geen V.D.H. lid te zijn waarbij sommigen zelfs bestuursfuncties uitoefenen. De K.C.M. zou eerst niet doorgaan, maar gelukkig heeft KGP De Onderbanken hem op het laatst nog binnengehaald. Het H.B. zal er zorg voor dragen dat hoofdevenementen doorgang zullen vinden. Het lidmaatschap van Dhr. Hassing is door het H.B. opgezegd, hij heeft bezwaar aangetekend. Het H.B. gaat in beroep en dat zal weer een financiële tegenvaller worden. Ben van Swaaij heeft zijn functie van secretaris neergelegd, hij houdt wel zijn functie bij de service helpdesk. Hij krijgt een speld voor bijzondere verdiensten en een oorkonde. Ook stopt hij als hoofdbestuurlid van de commissie bijstand en behendigheid. Alex Ollebek zal Ben opvolgen als secretaris in het H.B. Het H.B. heeft er voor gekozen bij de commissie behendigheid dezelfde werkwijze door te voeren als bij de redactie commissie. De behendigheids commissie bestaat uit Ada Middelkoop, Wim de Hoogt, Jeanette van Steenis en Pim Nijland. Ook bij de behendigheid is het aantal liefhebbers en dus ook de startlicenties gedaald. Ook hier weer een taak voor de commissie. Het aantal pakwerkers is gelijk gebleven. Er was een vraag of het weghalen van namen van fotografen bij het plaatsen van foto’s toegestaan is. Dit mag en de namen mist bekend worden voorin het blad geplaatst. Het bespreken van de jaarverslagen verloopt rustig zonder problemen. Er wordt door Anja Boonemmer een dringend verzoek richting de vergadering gedaan iemand voor te stellen om het imago van de Duitse Herdershond in het juiste perspectief te belichten. Dit heeft de volle aandacht van het H.B. Het IPO V programma is online te vinden op de site van de commissie werkhonden. Toon van Oirschot vraagt de secretaris om bepaalde zaken niet via het maandblad te communiceren maar eerst de A.V. leden in te lichten. De regiovorming wordt uitvoerig besproken, waarbij verschillende meningen naar voren komen. Evert Mulder heeft een plan van aanpak gemaakt, dit wordt uitgereikt en zal na de lunch besproken worden. Er wordt aangegeven door een aantal leden dat ze ondanks het vertrouwen in Dhr. Mulder liever een onafhankelijk iemand zouden zien in deze functie. De voorzitter zegt dat er naar gezocht is maar helaas. Wim van Dijk stelt nog voor om de ereleden van de VDH hier in te betrekken, daar
Notulen AV 22-11-2013
pagina 5 van 7
•
• •
zei veel kennis bezitten en vrij onafhankelijk zijn. Uiteindelijk gaat de vergadering mee dat Dhr. Mulder procesbegeleider is in deze materie. Er wordt gevraagd of er een vergoeding is voor de toppers in de kynologie, daar dit wel bestaat in de africhting. Dhr. Lijffijt zegt dat er een bijdrage wordt gedaan aan de hond die meedoet en vergeet niet dat er een heel klein team achter staat om zover te komen. Er is een budget voor de africhting en kynologie. Daarnaast moet je voor de africhting verschillend wedstrijden draaien terwijl je bij de kynologie zo kan inschrijven. Hans van Erven geeft nog aan dat de opgave zoals nu benoemd is opgesteld door de Business club en deze bepalen waar het geld naar toe gaat. Op dit moment wordt er door de V.D.H geen budget voor vrijgemaakt. Het meerjarenplan wordt nu wel goedgekeurd.
Behandeling voorstellen van de afdelingen voor de A.V. Voorstel afd. Zuid Holland en Friesland deelname niet VDH leden. Zuid Holland stelt voor om mensen met andere rashonden mee te laten doen aan examens en wedstrijden binnen de VDH. De vergadering stemt unaniem in met dit voorstel. Voorstel afd. Gelderland voorwaarden deelname aan FGK. Deze worden teruggetrokken en dus niet behandelt. Jaarplannen 2014 De jaarplannen worden besproken, het voorstel van het H.B. is om van 7 naar 5 leden te gaan. Bestuursverkiezingen: Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar Renate Outermans-Tanis secretaris. Er zijn nog geen aanmeldingen binnen om Renate op te volgen. Het P.B hoopt voor de voorjaarsvergadering een kandidaat te hebben. Renate wordt bedankt voor haar inzet en krijgt een bloemetje voor haar inzet. Behandeling voorstellen voor de AV in mei 2014. Er zijn geen voorstellen.
Notulen AV 22-11-2013
pagina 6 van 7
Onderscheidingen: Er worden 12 onderscheidingen uitgereikt voor langdurig lidmaatschap, 4 maal brons, 5 maal zilver en 3 maal goud. Brons: J. Meijer, J. Vaders, A.Ollebek, A.v.d. Bosch Zilver: A. Dielemans, E. Eliette-Diroux, A. Feddes, W.v. Rijswijk en P. Zwaan. Goud: A. de Nooijer, G. Damann en C. Houmes, deze laatste had de speld in de pauze al uitgereikt gekregen vanwege voortijdig verlaten van de vergadering wegens gezondheidsproblemen. Rondvraag: Peter Keijser vraagt waarom er geen FGK gehouden wordt in onze provincie, Hannes verteld dat het gewoon kan worden aangevraagd maar er te weinig animo is om hier aan deel te nemen. De laatste keer was toen Terneuzen hem had aangevraagd en ze nog een boete kregen wegens het afzeggen hiervan daar ze te weinig deelnemers hadden. Joland Buckens waarom moesten toeschouwers bij de clubmatch en op de Interland van Terneuzen in de ochtend wel entree betalen en in de middag niet. Hannes legt uit dat het een kringgroep besluit is en wij als PB hier geen invloed op hebben. Tamara Adriaansen zegt doorgegeven te hebben dat het contactadres van Hannes niet klopt achterin het VDH blad, Hannes geeft aan dit zelf ook al aangegeven te hebben en dit nogmaals te doen. Jan Scheele merkt op dat er 2 HB leden woonachtig zijn binnen de provincie en zowel nu als de vorige A.V niet aanwezig waren. Renate vertelt dat ze beiden verhinderd waren en zich keurig hadden afgemeld. Sluiting: Met de belofte de notulen en andere bescheiden nu wel eerder te verspreiden sluit Hannes Haak de vergadering en bedankt iedereen voor de belangstelling en voor de positieve inbreng van de aanwezigen en wenst eenieder wel thuis.
Notulen AV 22-11-2013
pagina 7 van 7
