Protokol setkání kapitánů

Protokol setkání kapitánů 14. -15. 03. 2015 O víkendu 14. - 15.03.2015 proběhla organizační schůzka zástupců podílejících se skupin. V rámci tohoto setkání byly projednány četné organizační kroky. Tento protokol je souhrn všech projednávaných bodech.

Prezentace organizačního výboru:

Michael Schiewe Hlavní organizátor +49 2921 66 35 00 71 nebo [email protected]

Kai Schubert Režie bitvy +49 170 47 69 461 nebo [email protected]

Andreas Witter Organizace bitvy +49 176 70 08 44 31 nebo [email protected]

Bruno Koblitz Organizace tábora v příkopě a také vedoucí Kvartýrmajstr +49 2921 76 80 44 nebo [email protected]

Markus Dolch Organizace tábora uvnitř města 49 175 41 50 450 nebo [email protected]

Uwe Schneevoigt Kontaktní osoba pro Reenactorry během akce + 49-2843 90 13 243 nebo [email protected]

Všechny otázky napadající vás z nyní lze diskutovat přímo s příslušnými kontaktními osobami. Nejlépe má smysl jen po e-mailu.

1. Organizační záležitosti Příjezdy: • Forkomanda mohou od středy, 29. 07.2015, 16:00. • hlavní příjezd je čtvrtek, 30.07.2015 v době od 10:00 do 21:00. Příjezdy dříve nebo později by měly být ve čtvrtek projednány s Bruno Koblitz. • nejzazší příjezd v pátek, 31.07.2015 do 11h00 • Účastníci v Příkopovém táboře se mají ohlásit na Meldekopfu "Thomästraße 78, 59494 Soest" • Po registraci, bude přidělen stanovací prostor. Zde pomáhají Wallmajsteři. jsou vybaveni reflexní vestou k rozpoznání. • auta v příkopu pouze na zpevněných cestách. • Vozidla mohou zůstat v příkopu pouze pro vykládku vybavení. Ihned po vyložení, všechna vozidla přeparkovat na kolektivní parkoviště „ Parkplatz Plange Mühle“ Odjezdy: • bourání v nedělí 02.08.2015, od 18:00. • vjezd autem do příkopu od 18:30 • auta v příkopu pouze na zpevněných cestách. • Poslední odjezd v pondělí 03.08.2015 15:00

Logistika: • Sprchy a toalety jsou k dispozici zdarma 24 hodin. K dispozici. Místa jsou označena v plánu.

• Dřevo je uloženo na centrálním místě a bude odebíráno samotnými účastníky. • Sláma je povolena pouze pro použití slamníku. Matrace jsou plněny v místě skladování slámy. Slaměné balíky se nesmí brát do tábora. • Po akci, sláma má být dodána zpět do příslušných sběrných míst. • Odpad lze zlikvidovat na odběrném místě potravin do kontejneru. Odpadkové pytle jsou k dispozici na odběrném místě. • kontejnery na bioodpad jsou umístěny v každé sekci příkopu. • prostory na mytí nádobí jsou přistavěny navíc k ke všem Hajzlmaringotkám

Stravování: • K dispozici je ústřední odběrné místo potravin v oblasti ohlašovny příjezdu. Zde si potřebné jídlo můžete vyzvednout každý den. o

pátek v době od 08.00 - 18:00

o

sobota v době od 08.00 - 18:00

•

neděle v době od 08.00 - 16:00

• stravování k dispozici v komerčních baleních. • každá skupina si může vybrat ze zásob potravin sama (s výjimkou masa). vydávání potravin bude podporovat určená osoba - jídelní mistr. Bude-li nějaké jídlo je docházet, bude rozdělování jím koordinováno. • v pátek a sobotu je k dispozici vepřové a hovězí maso. V neděli jsou nabízeny hotové kuřecí půlky. • Z hygienických důvodů, některé potraviny, musí být předány prostřednictvím mistra ve stravovacím stanu. Z velké části jsou potraviny odebírány samoobslužně. tímto může být zkrácena doba čekání. • pořadatelem nebudou poskytována žádná speciální jídla pro lidi s alergií. Koření a bylinky budou také přineseny samotnými skupinami. • Výběr potravin ze seznamu stravování může být operativně pozměněn. • Každá skupina by měla přinést nádobu, do které může být surovina přidělena z velkého balení Například, hrnec nebo misku na mouku, malé lahvičky na olej nebo ocet… Budeme mít zásoby papírových pytlů nebo malé láhve, ale v určitém bodě by také mohly dojít.

Lágr: • Rozdělení tábořišť bylo provedeno. Rozložení z r. 2013 byla vzata v úvahu. • ohniště mohou být vytvořena pouze na přípravu jídel. Jednotlivá ohniště před stany jsou zakázána. • Chcete-li vybudovat ohniště, existují dvě možnosti, 1. kopat jámu do země. drny musí být odstraněny a dejte je stranou. Při odjezdu se ohniště zahasí vodou a drn dá zpět na místo. 2. Použití hasicích přístrojů nebo požárních kbelíků. • Každé ohniště musí mít zajištěno 6 kg hasicí přístroj nebo vodní kbelík 10l. • Kromě toho aby byl na k dispozici další přístroj nebo 10 ltr. či kbelík vody pro vaši vlastní bezpečnost,. V tomto ohledu, všechny členové skupiny musí být informováni o tom, kde je hasicí přístroj nebo vědro vody. • Psi jsou v zásadě povoleni na akci. Musí však být zajištěno, že všichni psi jsou na vodítku, a neběhají volně. • Všechny skupiny umístěné ve vojenském táboře, registrujte se při příjezdu v Meldekopfu „Heerlager“ Adresa: Thomästraße 78 59494 Soest GPS Souřadnice: 51° 56984N , 008° 11675E

• Meldekopf je obsazen ve čtvrtek, 07/30/2015 mezi hodin 10:00 - 21:00 a v pátek od 09:00 - 13:00. • Forkommanda se musí zaregistrovat předem a oznámit plánovaným čas příjezdu. • V každém oddílu příkopu bude k dispozici zodpovědný Wallmeister. Následující úlohy jsou prováděny Wallmeisterem: 1. přidělení tábořiště 2. kontakt pro logistiku, hygienická zařízení a jiné problémy 3. Předávání Informací • Wallmeister má být vybaven bezpečnostní vestou pro identifikaci . • Wallmeisteri jsou místě od čtvrtka do neděle každý den v době od 10:00 - 21:00.

2. Bitva Zabezpečení • Nácviky bitvy: o

čtvrtek večer v 18:00

Účastníci jsou všichni kapitáni/zástupci skupin nebo jejich zástupci. o

pátek 13:00 velký mustruňk a kontrola zbraní

Účastní se všichni účastníci bitvy, a zejména všechny zbraně používané v bitvě. o

Ihned po mustruňku proběhne zkouška se všemi zúčastněnými.

• Před každým nácvikem, všechny zbraně ověří kapitáni a jejich asistenti. Neoznačené zbraně nejsou povoleny. • Soestští vojáci jsou letos viditelně označeni červenými emblémy • jasné struktury velení v rámci vojenských jednotek mají být viditelné, stejně jako musí být respektováno velení a poslušnost mezi vojáky. Kapitáni dávají příkazy a vojáci je plní. • palné zbraně budou více uprostřed, dále od publika

• Následující kritéria platí pro přijetí zbraně: O

nátah luku max. 35 liber a šípy mohou být jen 28 palců dlouhé a musí mít velké peří

O

napětí kuše max. 70 liber

O

šipky pro luky zajišťuje pořadatel. vlastní šípy nebudou akceptovány.

O

špičky mečů, halaparten a jiných zbraní sečných a bodných, musí mít rádius alespoň

1centu. o ostří mečů, halaparten a jiných zbraní sečných a bodných, musí být bez ostrých štěpin a nejméně 2 mm. o německé zbraně, které jsou nejsou deklarovány pro střelbu kulí, musí mít oficiální tormentaci ne starší než 5 let. Musí být předloženy všechny dokumenty. o německé palné zbraně tormentované pro kuli musí být oznámeny v předstihu a prezentovány úřadum v Soestu.

o Všechny ostatní střelné zbraně, které nepocházejí z Německa a nejsou předmětem pravidelného přezkumu, mohou být použity pouze příslušným provozovatelem zbraně. Kromě toho, každá z těchto zbraní musí být nahlášena s fotografií a číslem ze zkušebny. (Krajský úřad Soest sbírá momentálně příslušné právní podklady) • Na obou stranách budou kapitáni pro každý typ zbraní (palné, meče, luky a kuše a dlouhé zbraně) které jsou použity v tomto roce. • Tyto skupiny zbraní jsou pod velením příslušných kapitánů. Pozor! Nechceme podceňovat žádné skupiny, ale to by mělo přispět k mnohem vyšší bezpečnosti. Instrukcí kapitánů, má být uposlechnuto. • Kapitáni získají také píšťalky. • žádný z účastníků nevyhraje a nikdo prohraje. Všichni jsme vyhráli tím, že máme zábavu ze společného koníčku !!! • Kontrola vybavení probíhá vzájemně. • cizí osoby nejsou přijaty do bitvy. Jednodenní návštěvníci musí být mustrovaní příslušným kapitánem. • Během bitvy platí omezení alkoholu 0,00%. V případě, že by účastník byl opilý, je vyloučen z bitvy. Totéž platí pro účastníky, kteří nedodržují stanovená pravidla. • poprvé jsou nasazeni rozhodčí/maršálové. Ty mohou být identifikováni ve slamácích a s bílou holí se žlutým praporkem. Tito lidé nesmí být napadáni.

• Lukostřelci nesmí střílet přímo na lidi zblízka. Velitelé jsou instruováni, aby střílet diagonálně přes příkop. Z tohoto důvodu, střelci jsou použiti na straně v Kolína na křídlech. • U městské brány, útočníci svými zbraněmi nesmí bodat skrz spáry v bráně. Přímo za ní jsou lidé a zvířata, která mohou být vážně zraněna nekontrolovaným bodáním. • obecně platná pravidla pro bitvy; platí. např. O

vynechat body, zejména s krátkými zbraněmi

O

žádné jedenapůlručákové techniky, např. páky

o

žádné údery do hlavy

• děla a ruční palné: • Všechny děla, a ručnice je-li to možné, mají být ládovány ¾ schváleného množství střelného prachu. Utemování má být volné. • střelný prach se jednu hodinu před začátkem vydává u pyrotechnika. V zásadě by měl být komplet vystřílen.

• Pokud zbyl, může být černý prach navrácen u pyrotechnika nebo mohou být zbytky uloženy v malých množstvích v táboře. • Pozor! K 6.1.2013 je v platnosti nové nařízení týkající se skladování střelného prachu. Proto musí všechna skladovací místa být označena vhodnými značkami. Přesné informace lze získat od pořadatele. • Pro palné zbraně jsou použity v tomto roce signální vlajky. Zelený = střílet žlutá = vystřelit co je připraveno a přestat, červená = zákaz střelby Vlajky mají velikost 60x100cm. • kanóny mohou zůstat v oblasti bitvy. Ochranka je na místě. • Dobrovolníci z Červeného kříže budou před bitvou vyškoleni, jak rozepnout/otevřít zbroj v případě nouze. • Pierre Dammer bude podílet i letos jako felčar. Pierre také bere na sebe úkol pro poskytující první pomoci. V případě, že účastník během bitvy v reálném zraněn, Pierre je místně a může upozornit lékařskou službu Červeného kříže v případě potřeby. • V letošním roce, skupiny a/nebo jednotlivci jsou rozmístěni v závislosti na úrovni výcviku. Znamená to, aby dobře vycvičení vojáci bojovali jen proti také dobře vycvičeným vojákům. A naopak. Tak, všichni účastníci mají možnost připojit se v závislosti na úrovni jejich zkušeností. • V závěrečné bitvě akce jsou vytvořeny 2 oblasti, aby bojovali na jedné straně na nezkušení účastníci proti sobě, a na druhé straně zkušení bojující mezi sebou. Tak, se mohou zapojit všichni účastníci v závislosti na jejich úrovni vyškolení.

Organizační záležitosti

• data bitvy s diváky o

pátek 19:00 - 20:30

o

sobota 17:00 - 18:30

o

neděle 15:00 - 16:30

• Velká kontrola zbraní v pátek v 13:00 • Před každou bitvou kontrola zbraní s pomocí kapitánů a jejich asistentů • Každá skupina určí své občerstvovače, kteří jsou odpovědní za zásobování vojáků vodou

• džbány, brčka, poháry nebo jiné nádoby na pití si občerstvovači přinesou. • V centrálních místech budou mít vodní kanystr s pitnou vodou. • pro zvířata jsou rozmístěny kbelíky. • Během zkoušek, a po dobu bitev, každá skupina má určit svou vlastní stráž tábora. • Kromě toho, bezpečnostní služba organizátora hlídá přístupy k příkopu.

3. Další data o víkendu Průvod mladého vévody a hold • 11:30 je provedena v předstihu salva z děl. To je signál pro přípravu na průvod v letošním roce. Řazení začíná v 12:00. • Do průvodu jsou všechny skupiny rozděleny do dvou hlavních formací. Delegace Soestu a Kolína nad Rýnem. Nakonec jde lid a pak mladý vévoda • sobota 12:30 - 13:45 příjezd vévody, následovaný holdovací scénou. Tábor je osvobozen od holdovací scény. • hold opět na scéně letos v centru města. • Přísun vody je na cestě a na konci trasy pochodu zajištěn. • Pozor! Každá skupina musí mít své vlastní vodonosiče s džbány atd. • přísun oddělené vody pro lidi a zvířata je zajištěn.

Mezinárodní mše v kostele svatého Petra • neděle 02.8.2015 se bude konat mše v 10:00. • zúčastnit se může každý.

Svatební Osthofentormuseum • Během letošní akce v Soestu se může každý účastník nebo občan Soestu nechat oficiálně oddat řádným oddávajícím v Osthofentormuseum. • žádost o informace přímo do Michaela Schiewe; zaregistrujte se včas

Z organizačních důvodů je setkání kapitánů v táboře Uwe Schneevoigta v sobotu v 10:00 a v neděli v 11:30. Oddíl příkopu C1

Informační tabule bude v taverně. Zde se každý může informovat. Budeme se snažit publikovat hlavní obsah v holandštině, angličtině a němčině.

Nejdůležitější na konec !!! Všichni zástupci skupin zajistí, že každý účastník bude informován o obsahu tohoto protokolu.