PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, IČO:

PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 ZÁPIS ze zasedání správní rady společnosti Prostějov venkov o. p. s., se sídlem v Kralicích na Hané, Masarykovo nám. 41, které se konalo 15.4. 2015 v 15,00 hod. v Kralicích na Hané. Program: 1. Zahájení 2. Výběr tiskárny pro zpravodaj 3. Změna poskytovatele telekomunikačních služeb 4. Audit 5. Inventury 6. Účetní závěrka 7. Standardizace 8. Spolupráce se slovenským partnerem 9. Různé 10. Závěr Přítomni: dle prezenční listiny. K bodu 1: Zahájení Zasedání správní rady řídil předseda správní rady Antonín Frgal. Přivítal přítomné a seznámil je s programem. Správní rada se sešla v počtu 5 členů a je tedy usnášení schopná. Zapisovatelem byla jmenována Ing. Švitelová a ověřovatelem zápisu pan Slezáček. Správní rada schvaluje program jednání viz. výše. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 2: Výběr tiskárny pro zpravodaj Firma Reprotisk s.r.o. IČ: 26824353 583 211 288 603 182 321 [email protected] http://reprotisk.cz M. R. Štefánika 318/1 787 01 Šumperk Computer media s.r.o. 26919974 582 302 666 [email protected] www.computermedia.cz Olomoucká 28 796 01 Prostějov

parametry gramáž 115 lesk barevný počet ks 400

Cena Doprava bez DPH Doprava s DPH Celkem bez DPH Celkem s DPH Celkem Kč/ks bez DPH Celkem Kč/ks s DPH

gramáž 80 lesk barevný počet ks 400

Doprava bez DPH Doprava s DPH Celkem bez DPH Celkem s DPH

100,00 121,00 2 585,00 2 973,00 6,463 7,433 150,00 181,50 4 450,00 5 384,50

Celkem Kč/ks bez DPH

11,125

Celkem Kč/ks s DPH

13,461

Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí

PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Copy OfficeSystem 26900467 582 330 436 582 307 111 [email protected] www.copy.officesystem.cz Žižkovo nám. 11 796 01 Prostějov Machovský mapy s.r.o. 28619633 585 319 472 [email protected] www.machovsky.cz Sladkovského 32 779 00 Olomouc Jiří Provaz 45442894 604 531 989 [email protected] http://www.jptisk.cz Klenovice na Hané 91 798 23 Klenovice na Hané





neuvedena

9 600,00

Celkem Kč/ks bez DPH Celkem Kč/ks s DPH

neúplná 24,000


150 181,50 3478 4208,38


8,695 10,521


0 0,00 3190 3859,9


7,975 9,650

Nejlevnější nabídku na tisk zpravodaje nám zaslala firma Reprotisk s.r.o. Správní rada schvaluje výběr firmy Reprotisk s.r.o. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

K bodu 3: Změna poskytovatele telekomunikačních služeb Pan Cit provedl rozbor nákladů na telefony za uplynulých 12 měsíců. Za hodnocených 12 měsíců byla výše úhrad 13770 Kč u stávajícího operátora O2 Czech Republic a.s. (1147,50 Kč / měs). Výhodnější tarify byly nalezeny u dvou poskytovatelů: FAYN Telekommunications s.r.o. IČ 26761050 Volání SMS Měsíční sazba Celkem Tarif EXKLUSIV neomezené 0,98 479 s DPH 658 Kč / měs Tarif TOP 150 min. volných 25 volných/ 1,19 Kč 179 s DPH nad rámec 1 Kč do nad rámec limitu všech sítí Volej, s.r.o. v síti SEVENCALL IČ 25089421 Volání SMS

Měsíční sazba

Celkem


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Tarif volej na MASX + Tarif volej NEJ

3000 volných min. Nad rámec 1,10 Kč 150 min. volných nad rámec 1,50 Kč do všech sítí

200 volných SMS Nad rámec 1,25 Kč 1,50

479 Kč

SMS

Měsíční sazba

Celkem

neomezeně 1,50 Kč nad rámec limitu

749 s DPH 349 s DPH

1098 Kč/ měs.

Volání

SMS

Měsíční sazba

Celkem

neomezené 80 min. volných nad rámec 3,50 Kč do všech sítí

neomezeně 1,50 Kč nad rámec limitu

749 s DPH 374 s DPH

1123 Kč/ měs.

O2 Czech Republic a.s. IČ 60193336 Staré smluvní Volání podmínky Tarif FREE CZ neomezené Tarif FREE O2 60 60 min. volných nad rámec 3,50 Kč do všech sítí

Staré smluvní podmínky Tarif FREE CZ Tarif FREE O2 od 11.2.2014 s balíčkem 80 min.

678 Kč / měs

199 Kč

Správní rada schvaluje výběr firmy FAYN Telekommunications s.r.o. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

K bodu 4: Audit Oslovili jsme firmy na zpracování auditů, které jsou povinné: Audit společnosti dle platných zákonů – za účelem ověření účetní závěrky a výroční zprávy sestavené objednatelem, především podle zákona č.93/2009 Sb., o auditorech. Audit dotace PRV - zajištění ověření dotační účetní evidence (audit) podle platných předpisů. Jedná se o dotaci v rámci PRV – Strategický plán LEADER region Prostějov venkov 2007-2013 (reg. č. žádosti 08/005/41100/671/000144) - alokace pro rok 2014, který není hrazen z prostředků Státního zemědělského intervenčního fondu. Firmy Johana Otrubova Zámecká 97, 79803 Plumlov  http://www.otrubova-audit.cz

Cena bez DPH 8000,- audit společnosti 8000,- audit projektu Celkem 16000,-

Cena s DPH 19360,-


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 

[email protected] 725 305 856 , 725 305 856 IČ: 737 62 296 DIČ: CZ7854040315

Finaudit , s.r.o. Třída Svobody 645/2, Olomouc IČ: 27693058 Pajunčeková Einststeinova 631/54 Olomouc, 779 00 IČ 68927266 [email protected]

772

20 000,- audit společnosti 00 10 000,- audit projektu Celkem 30000,20 000,- Kč 20 000,- Kč

36 300,- Kč

48 400,- Kč

Bude vybrána firma Johana Otrubova. Správní rada schvaluje výběr firmy pro Johana Otrubova provedení auditů. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

K bodu 5: Inventury Dne 25.2.2014 proběhla kontrola dokladů k inventurám majetku a účtů společnosti ke 31.12.2014. Se zápisem inventarizační komise přítomné seznámila paní Švitelová. Dokument je přílohou tohoto zápisu. Hmotný majetek 342 412,00 Kč (hřiště) Drobný hmotný majetek 501 001 Leader 219 696,41 Kč (vybavení kanceláře a stánky 501 002 MAS 46 912,00 Kč (vybavení kanceláře před projektem LEADER) 501 006 Kniha 381 006,00 Kč (nábytek a vybavení pořízené do knihoven v regionu včetně PC) 501 středisko OK-2 9 099,00 Kč (telefon k projektu Olomouckého kraje) Drobný nehmotný majetek 54 410,34 Kč Pokladna 8 445,00 Kč Zásoby 3 560,77 Kč Pohledávky ostatní 13 800,00 Kč (za poradenství Zelená) Závazky ostatní 0,00 Kč Závazky Leader 0,00 Kč Nápravná opatření v průběhu inventarizace nebyla uložena. Daňové přiznání bylo předloženo na FÚ v zákonem stanovené lhůtě. V letošním roce je dle Pravidel programu rozvoje venkova ČR 2007 – 2013 povinné provedení auditu společnosti i dotace na Realizaci strategie společnosti Prostějov venkov 2007-2013 (Leader). Současně inventarizační komise rozhodla o vyřazení nefunkčního majetku: Router TP-LINK TL- WR543G 1 ks inventární č. 000017 Skartovačka 1 ks inventární č. 000009 Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí

PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Notebook ASUS 1 ks inventární č. 000030 Externí disk EHD Transcend 500 GB 1 ks inventární č. 000047 MS OFFICE SB 2007 (MLK) 1 ks inventární č. 000003 – byl nedílnou součástí vřazeného notebooku, bez možnosti přeinstalování na jiný PC. K protokolu o vyřazení je přiloženo potvrzení o převzetí použitých elektrozařízení ke zpětnému odběru. Správní rada bere výsledek inventarizace na vědomí výsledky inventarizace. Bere na vědomí

K bodu 6: Účetní závěrka Účetní závěrka za rok 2014 se skládá z rozvahy, výkazu zisku a ztrát a z přílohy k účetní závěrce. Výkaz zisku a ztrát v tis. Kč Náklady A I. Spotřeba materiálu cekem 61 A II. Služby celkem 189 8 Cestovné 7 Náklady na Reprezentaci 174 Ostatní služby A III. Ostatní náklady celkem 1023 760 Mzdové náklady 260 Zákonné sociální pojištění 4 Zákonné sociální náklady A IV. Dně a poplatky celkem 0 A V. Ostatní náklady celkem 61 49 Manka a škody (OPŽP „Separace a využití biodpadu na Prostějovsku“ faktura na tašky 32 847, 4816 „Nová energie pro regionální značku“, Leader sankce za projekt VSTPV o.s. – vodní skauti Vrbátky - za rok 2013 vyměřená v roce 2014) 13 Jiné ostatní náklady – poplatky v bankách A VI. Odpisy 327 327 Odpisy dlouhodobého hmotného majetku (hřiště + PC sestava z dotace Ol kraje) A VII. Poskytnuté příspěvky 0 celkem A VIII. Daň 0


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Náklady celkem Výnosy B I. Tržby za vlastní výkony a zboží B II. Změny stavu vnitroorganizačních zásob B III. Aktivace celkem B IV. Ostatní výnosy celkem

1662

27

27

Tržby z prodeje služeb

3 327

úroky Jiné ostatní výnosy

309

Přijaté příspěvky (dary)

0 0 329

B V. Tržby z prodeje majetku 0 B VI. Přijaté příspěvky celkem 309 B VII. Provozní dotace celkem 1281 Výnosy celkem 1946 Výsledek hospodaření před 284 zdaněním Daň z příjmu 0 Výsledek hospodaření po 284 zdanění Kopie Rozvahy je přílohou zápisu.

Z dokumentů vypracovaných paní účetní Bártelovou vyplývá zisk za minulé období ve výši 284 000 Kč po zdanění. Navrhujeme převedení zisku z roku 2014 na účet 932 nerozdělený zisk neuhrazená ztráta minulých let. Správní rada schvaluje převedení zisku z roku 2014 na účet 932 nerozdělený zisk neuhrazená ztráta minulých let. Správní rada schvaluje účetní závěrku společnosti. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

K bodu 7: Standardizace Prostějov venkov o.p.s. podala dne 9.3.2015 žádost o standardizaci MAS na Státní zemědělský intervenční fond. Dne 13.3.2015 nám bylo doručeno potvrzení zaregistrování žádosti. Kontrola zaslaných údajů a dokumentů bude trvat šedesát pracovních dnů. Předmětem kontroly jsou:

    

Územní působnost Místní akční skupina – otevřené partnerství Orgány MAS Kancelář MAS Institucionalizace MAS


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 

Finanční zdraví

Správní rada bere na vědomí. Bere na vědomí

K bodu 8: Spolupráce se slovenským partnerem Na minulém setkání s partnery ze Slovenska nás pan starosta Ivan Hubinský z obce Krusovce seznámil se záměrem pozvat nás na dvoudenní seminář zaměřený na obnovu historického parku a naučnou stezku. Předběžný termín byl posunut na dobu konání konference v září. Slovenští partneři nás požádali o účast na konferenci, kterou pořádají v září v Krusovciach. Konference se bude účastnit i třetí země Srbsko. Současně potřebují doložit pro žádost usnesení správní rady v následujícím znění: „ MAS Prostějov venkov schvaluje vstup do projektu „Konferencia 2015 – 2020 a zabezpečenie finančního plnenia.“ Správní rada schvaluje vstup do projektu „Konferencia 2015 – 2020 a zabezpečenie finančního plnenia.“ Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

Současně jsme pozvaní na akci „Netradiční plavidlá“, která proběhne 20.6.2015 v Tesároch. Termín zřejmě koliduje s dětskou olympiádou v Čelčicích. Správní rada bere na vědomí.

Hasičská soutěž – měli jsme úkol oslovit obec Bedihošť jako letošního pořadatele, stanovit termín. Pan starosta Zips nám sdělil, že nemá vhodné prostory pro pořádání soutěže. Následně jsme oslovili p. Ševčíka z SDH Klenovice na Hané. Jednání již probíhá měsíc, zatím nám neupřesnili podmínky a nenavázali spolupráci obcí. Další jednání je domluveno na pondělí 20.54.2014. Níže uvádím rozdělení organizačních úkolů: SDH zajistí prostory, toalety, prodej občerstvení, rozhodčí, podmínky a pravidla soutěže. MAS zajistí - pozvánku, poháry, plakáty, pojištění akce, zdravotní dozor a popřípadě jiné ceny do soutěže. Dále poskytneme stravenky na zajištění občerstvení slovenských partnerů, na základě kterých proplatíme SDH 1 x nápoj, 1 x klobásu či jiné občerstvení za účastníka ze Slovenska. Pan Hýbl se nabídl, že zorganizuje soutěž v Dětkovicích v termínu 13. 6. nebo 27. 6. 2015. Zdravotnici zajistí zdarma. Podrobnosti zašle v pondělí. Pan Frgal navrhl pořídit 3 kompletní sady pohárů a ceny pro vítěze.


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Paní Švitelová na základě rozhovoru s panem Ševčíkem navrhla pojistit soutěžící skupinovým úrazovým pojištěním. Správní rada schvaluje organizaci hasičské soutěže v Dětkovicích a výše uvedené úkoly vyplývající z organizace. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0

K bodu 9: Různé Na kole za poznáním regionu 2015 Letos nabídl pan Frgal, že se ujme organizace této akce opět obec Skalka v termínu 16. 5. 2015. Pan Frgal do konce dubna připraví návrh trasy a zastávek, občerstvení a další podrobnosti. Současně sdělil, že objedná hudební vystoupení, zřejmě country kapela. Správní rada bere na vědomí. K bodu 10: Závěr Předseda správní rady pan Frgal poděkoval všem přítomným za účast a jednání správní rady ukončil. V Kralicích na Hané 15.4.2015 Zapsala: Ing. Ludmila Švitelová Předseda správní rady: Antonín Frgal Ověřil: Pavel Slezáček


PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, IČO:

Recommend Documents