PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 ZÁPIS ze zasedání správní rady společnosti Prostějov venkov o. p. s., se sídlem v Kralicích na Hané, Masarykovo nám. 41, které se konalo 11.2.2016 v Kralicích na Hané. Program: 1. 2. 3. 4.
Zahájení Projekt do OPZ výzvy č. 3 15 040 Smlouvy s pracovníky projekt Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov (MAP) Nominace do řídícího výboru projektu Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov a předfinancování projektu 5. Nominace do řídícího výboru projektu Místní akční plán vzdělávání SO ORP Olomouc 6. Různé 7. Závěr
Přítomni: dle prezenční listiny. K bodu 1: Zahájení Zasedání správní rady řídila místopředsedkyně správní rady Zdeňka Růžičková. Přivítala přítomné a seznámila je s upraveným programem. Správní rada se sešla v počtu 5 členů a je tedy usnášení schopná. Zapisovatelem byla jmenována Ing. Švitelová a ověřovatelem zápisu pan Miroslav Slezáček. Správní rada schvaluje program jednání v upraveném znění viz. výše. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Správní rada schvaluje předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 2: Projekt do OPZ výzvy č. 3 15 040 Paní Nadymáčková vznesla návrh na zpracování projektu zaměřeného na vzdělávání nezaměstnaných z cílových skupin, vedených na úřadu práce. Pro kvalitní zpracování je třeba: Vyhledat silného zaměstnavatele, který se již nyní zaváže umístit cca 5 – 10 pracovníků. Spolu se zaměstnavatele vydefinovat 2-3 profese, na které bude zaměřeno vzdělávání v rámci rekvalifikace. Podle pozic určit cílovou skupinu nezaměstnaných. Oslovit starosty s pomocí vyhledáním zástupců cílových skupin, popřípadě pomocí inzerátů. Spolupráce s úřadem práce na oslovením cílové skupiny – nemají povinnost. Termín podání do 29.2.2016. Nyní již není čas zajistit průzkum mezi zaměstnavateli na zajištění závazku pracovních míst a analýzu cílové skupiny (zda zde máme dostatečnou skupinu např. 50+, do 25 let po škole, maminky po mateřské). Z těchto důvodů nebude projekt napsán. Záměr bude dále veden v patrnosti a pokusíme se jej připravit do další výzvy č. 53, jejíž termín zatím není znám. Správní rada schvaluje připravovat záměr do další výzvy. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058
K bodu 3: Smlouvy s pracovníky projekt Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov (MAP)
V rámci projektu Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov je dle projektové žádosti a dohody s partnery třeba zaměstnat určitý počet pracovníků. Za naši organizaci se bude jednat o následující pozice. Pozice Vedoucí projektu Odborný řešitel
jméno Mgr. Jiří Hrubý Ing. Lenka Štěpánková
Administrátor
Mgr. Jitka Nadymáčková
úvazek Plat 32 hod/měsíčně DPČ 8000 Kč 24 hod týdně, tj. 0,6 úvazku – 16 500 Kč pracovní smlouva 40 hod/měsíčně DPČ 7000 Kč
Správní rada schvaluje uzavření smluv s pracovníky. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 4: Nominace do řídícího výboru projektu Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov a předfinancování projektu Projekt Místní akční plán školství v SO ORP Prostějov (MAP) Nyní v projektu řeší: Sestavení řídícího výboru - návrhy na členy řídícího výboru, následovat bude dohoda na zastoupení v řídícím výboru a schválení členů Probíhá příprava návrhu jednacího řádu/ statutu řídícího výboru Od partnerů očekáváme zaslání osob do pracovního týmu, tvoří se pracovní smlouvy. Připravuje se Smlouva o spolupráci – povinná příloha pro vystavení právního aktu ze strany MŠMT OPVVV V současné době je dohodnuto, že z projektu bude pořízena barevná multifunkční tiskárna se scannerem, automatickým podavačem a oboustranným tiskem formátu A4, dále telefon pro paní Štěpánkovou včetně SIM karty. Pro předfinancování projektu je třeba převést finanční prostředky na účet České spořitelna, a.s. ve výši, která byla dohodnuta s panem Hrubým na částku 770 000 Kč. Jako zástupce realizátora projektu a MAS Mgr. Hrubý a předseda Frgal navrhují: - zástupce realizátora projektu - Mgr. Jiří Hrubý - zástupce MAS - Ing. Lenka Štěpánková Správní rada schvaluje nominaci zástupců Prostějov venkov o.p.s. v řídícím výboru. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Správní rada schvaluje převedení 770 000 Kč na účet České spořitelny, pro potřeby financování projektu MAP. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 K bodu 5: Nominace do řídícího výboru projektu Místní akční plán vzdělávání SO ORP Olomouc (MAP Olomouce) Projekt podalo statutární město Olomouc. Projekt nyní řeší stejné aktivity jako v ORP Prostějov viz výše. Byli jsme požádáni paní Miloslavou Hruškovou z MAS Moravská cesta koordinátorkou za MAS o nominaci členů řídícího výboru na pozici zástupce MAS a jednoho zástupce ZŠ, MŠ a družin. Jelikož do správního území obce s rozšířenou působností Olomouce spadá pouze jedna ZŠ z území naší MAS, navrhuje správní rada nominovat paní ředitelku ZŠ a MŠ Bystročice, Mgr. Hanu Zajacovou, do řídícího výboru MAP Olomouce. Jako zástupce MAS navrhuje správní rada nominovat paní Martu Turečkovou. Správní rada schvaluje nominaci zástupců Prostějov venkov o.p.s. v řídícím výboru. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 6: Různé Rozpočet společnosti Celkový rozpočet společnosti se nyní dle pravidel standardizace rozčleňuje na: provozní a animační činnosti MAS k zajištění realizace SCLLD – připravuje a schvaluje programový výbor ostatní činnosti obecně prospěšné společnosti (ples, projekt MAP, spolupráce se slovenským partnerem apod.) Celý rozpočet pak schvaluje správní rada. Návrh rozpočtu je přílohou tohoto zápisu a je předkládán za účelem diskuze a připomínkování před schválením v programovém výboru i správní radě.
Plán rozpočtu 2016 Celá společnost Návrh výdaje 2016
Výdaje mzdové Výdaje ostatní Výdaje součet Výdaje - vlastní podíl žadatele Kč Výdaje - vlastní podíl žadatele % Příjmy členské příspěvky Příjmy projektů Příjmy ostatní Příjmy součet Výsledek
Projekt SCLLD
Organizační jednotka MAS
OPS
Součet
SCLLD 716 532 177 483 894 015 44 701
MAP 1 364 255 545 702 1 909 956
Ostatní akce
5% 170 630 849 314
0% 1 909 956
1 019 944
1 909 956
20 000
190 630 2 759 271 0 2 949 901
125 929
0
-20 000
105 929
40 000 40 000 100% 20 000
2 080 787 763 185 2 843 971 44 701
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Financování ex- post = veškeré platby musí žadatele provést ze svých zdrojů a teprve po schválení žádosti o proplacení řídící orgán/implementační agentura proplatí výdaje. Projekt je nutné předfinancovat z vlastních zdrojů. Předpokládané krytí nákladů bude z účetní položky nerozdělený zisk minulých let a z přijatých členských příspěvků od partnerů. Projekt je dotován ve výši 95 %, vlastní podíl žadatele je ve výši 5% (předpokládáme 44 701 Kč v roce 2016). Jedná se o příjmy budoucích období. Dotace jsou vypláceny zpravidla s 6 měsíčním zpožděním. Pokud bude vydán právní akt v červnu, očekáváme, že bude dotace alespoň částečně proplacena do konce roku 2016. Projekt MAP bude zahájen v březnu, tedy před vydáním právního aktu, který očekáváme v červnu. Po vydání právního aktu bude na základě žádosti vyplacena záloha v předpokládané výši 30% rozpočtu. Současně bude po vydání právního aktu podána žádost o proplacení na první etapu projektu, která by měla být proplacena do konce roku 2016. Tento projekt tedy budeme muset předfinancovat účetní položky nerozdělený zisk minulých let. Finance na bankovních účtech k 31.12.2015 KB spořící KB běžný ČS běžný Součet
1 004 212,82 387 712,73 1 601,75 1 393 527,30
Potřeba financí do konce června SCLLD MAP Celkem
570 254,00 776 000,00 1 346 254,00
Současné rezervy MAS pokryjí výdaje do června, pak je nutné obdržet zálohovou platbu z projektu MAP. Pro potřeby zajištění předfinancování byla podána žádost o bezúročnou půjčku z Olomouckého kraje ve výši 400 000 Kč se splatností do 9.12.2016. Pan Konečný navrhl jednat s obcí Vrbátky o možném (dle skutečné potřeby) poskytnutí půjčky ve výši 1 mil Kč.
Členské příspěvky vybírané od partnerů schvaluje programový výbor, správní rada navrhuje zachovat je i v roce 2016 ve výši 10 Kč. Správní rada požaduje na příští zasedání předložit čerpání rozpočtu roku 2015. Správní rada schvaluje zahájit jednání s obcí Vrbátky o zajištění půjčky. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Schválení ceníku služeb společnosti 1. Poradenství, projektová činnost spojená s přípravou a administrací žádostí o dotace či rozvojových dokumentů obcí – 350,- Kč/hod. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Správní rada navrhuje projednat schválení rozpočtu společnosti na dalším jednání. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
K bodu 7 : Závěr Místopředsedkyně správní rady paní Růžičková poděkovala všem přítomným za účast a jednání správní rady ukončila. V Kralicích na Hané 11.2.2016 Zapsala: Místopředsedkyně správní rady: Ověřil:
Ing. Ludmila Švitelová Zdeňka Růžičková Miroslav Slezáček
