PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058
ZÁPIS ze zasedání správní rady společnosti Prostějov venkov o. p. s., se sídlem v Kralicích na Hané, Masarykovo nám. 41, které se konalo 26.9.2016 v Kralicích na Hané v 15,00. Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zahájení Plnění úkolů z předešlých jednání Interní postupy MAS Pokrok v šablonách Informace k SCLLD Schválení dodatku Veřejnoprávní smlouvy o návratné finanční výpomoci místní akční skupině se sídlem na území Olomouckého kraje 2016 7. Různé 8. Závěr
Přítomni: dle prezenční listiny. K bodu 1: Zahájení Zasedání správní rady řídil předseda správní rady Antonín Frgal. Přivítal přítomné a seznámil je s programem. Správní rada se sešla v počtu 5 členů a je tedy usnášení schopná. Zapisovatelem byla jmenována Ing. Švitelová a ověřovatelem zápisu pan Miroslav Slezáček. Správní rada schvaluje program jednání v upraveném znění viz. výše. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Správní rada schvaluje předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 2: Plnění úkolů z předešlých jednání Na základě ukončení mandátu správní rady k 5.3.2016 bylo po poradě s právníkem navrženo přeschvalovat dosavadní rozhodnutí správní rady. Schválení Veřejnoprávní smlouvy o návratné finanční výpomoci místní akční skupině se sídlem na území Olomouckého kraje 2016 Dne 11. 3. 2016 Zastupitelstvo Olomouckého kraje schválilo svým usnesením č. UZ/20/26/2016 poskytnutí návratných finančních výpomocí místním akčním skupinám a uzavření veřejnoprávních smluv s příjemci. Pracovnice Olomouckého kraje paní Klásová zaslala návrh smlouvy. Správní rada schvaluje uzavření Veřejnoprávní smlouvy o návratné finanční výpomoci místní akční skupině se sídlem na území Olomouckého kraje 2016. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058
Schválení smlouvy o půjčce s obcí Vrbátky Dne 9.3.216 nám byl e-mailem zaslán návrh smlouvy o zápůjčce, který projednalo Zastupitelstvo obce Vrbátky na jednání 16. 3. 2016. Zapůjčitel se touto smlouvou zavazuje poskytnout vydlužiteli peněžitou zápůjčku ve výši 1.000.000 Kč výlučně pro účel potřeby předfinancování realizace „Strategie komunitně vedeného místního rozvoje společnosti Prostějov venkov, o.p.s. 2014 – 2020+“ a projektu „Místní plán školství v SO ORP Prostějov“ na základě žádosti vydlužitele ze dne 16.2.2016. Vydlužitel se zavazuje tuto zápůjčku zapůjčiteli vrátit ve lhůtě do 31. prosince 2016 a uhradit zapůjčiteli úrok 1 % p. a. Správní rada schvaluje podepsat smlouvu v době, kdy již bude jasné, že je pro předfinancování chodu společnosti nezbytná. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
Smlouvy v projektu Místní akční plán vzdělávání SO ORP Prostějov Pracovníci MAP Správní rada na jednom z minulých jednání navrhla jiné složení realizačního týmu v projektu MAP, než byl v době podání projektu. Jedná se o pracovníky, kteří předložili životopis v rámci přílohy žádosti o dotaci s názvem „Soulad s kompetenčním modelem“. Změna týmu je možná až po schválení projektu a podpisu právního aktu. Jedná se o podstatné změny nezakládající změnu právního aktu a poskytnutí podpory, které nelze provést před schválením projektu k podpoření. Z tohoto důvodu se splatností od 1.3.2016 uzavírá DPČ s paní Švitelovou 10 hodin 1400 Kč pozice administrátor MAP a s platností od 1.3.2016 dochází ke snížení úvazku paní Nadymáčkové na 30 hodin pozice administrátor MAP s hodinovou sazbou 140 Kč. Správní rada schvaluje smlouvy na pracovníky v rámci projektu MAP. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
Partnerské smlouvy v projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov Pan Frgal seznámil přítomné s textem partnerské smlouvy v dubnu. V projektu máme 4 partnery Město Prostějov, MAS Hanácký venkov, z.s., Region Haná, z.s. a MAS Moravský Kras z.s. Všem partnerům byl zaslán návrh partnerské smlouvy bez finanční spoluúčasti. Region Haná a MAS Hanácký venkov, z.s. požádali o projednání připomínek ke smlouvě. Ostatní partneři nemají připomínky k zaslané smlouvě. Správní rada pověřuje pana Hrubého projednáním připomínek a jejich případným zapracováním do Partnerských smluv. Správní rada pověřuje pana Hrubého projednáním připomínek a jejich případným zapracováním do Partnerských smluv.
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 Schvaluje: pro 7, zdržel se 0, proti 0 Změny pracovníků v projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov Paní Simona Klára Kučerová a paní Jitka Nadymáčková požádaly na vlastní podnět o ukončení dohody o pracovní činnosti s naší společností dohodou. V projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov nahradí na pozici odborný řešitel paní Kučerovou pan Revenda, který má zkušenosti z dlouholeté práce v MAS Moravský Kras z.s. Na pozici administrátora projektu nahradí paní Nadymáčkovou paní Štěpánková, která je v projektu současně na pozici odborný řešitel. Oba s uzavřením smluv souhlasí. Dosavadní podmínky v obou dohodách o pracovní činnosti (DPČ) s novými pracovníky zůstanou nezměněny. Správní rada schvaluje uzavření DPČ s panem Revendou na pozici odborného řešitele v rozsahu 28 hod/ měsíc a odměnou ve výši 5600 Kč hrubého/měíc a s paní Štěpánkovou na pozici administrátorky projektu 30 hod/ měsíc a odměnou ve výši 4200 Kč hrubého/měs. Správní rada schvaluje uzavření DPČ s panem Revendou na pozici odborného řešitele a s paní Štěpánkovou na pozici administrátorky projektu. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 V projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov je dále počítáno s uzavřením dohod o provedení práce členů pracovních skupin. Bude se jednat o malé pracovní úvazky na základě aktuálních potřeb odborníků v projektu. Paní Švitelová navrhla, aby pravomoc výběru pracovníků, tzv. externích expertů, byla udělena panu Hrubému. V rámci celého projektu je navržena hodinová odměna externích expertů ve výši 200 Kč/ hod. a celkový objem plánovaných odpracovaných hodin činí 800 hodin za projekt. Správní rada pověřuje pana Hrubého výběrem externích expertů v projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov. Správní rada pověřuje pana Hrubého výběrem externích expertů v projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Pracovník na SCLLD Paní Jitka Nadymáčková rozvázala na vlastní podnět pracovní poměr s naší společností na pozici projektový manažer SCLLD s úvazkem 0,4 ve zkušební lhůtě dohodou. Na základě upřesnění pravidel SCLLD k animaci škol a školských nařízení bylo místním akčním skupinám doporučeno jasně stanovit pracovníky, kteří se zabývají animací těchto zařízení. Paní Švitelová navrhla změnit dosavadní pozici v rámci realizace SCLLD na administrativní pracovník SCLLD a animace škol. Úvazek zůstane prozatím 0,4 s hrubou měsíčné mzdou ve výši 8500 Kč. Pracovník provede oslovení škol a školek v území s žádostí o potvrzení zájmu o poradenství. Po zjištění objemu předpokládané práce bude pracovní úvazek v budoucnu rozšířen. Náplní práce tohoto pracovníka je nejen poradenství v rámci zjednodušených projektů škol a školek (tzv. šablon), ale i administrace SCLLD a kontrola projektů přijatých v rámci výzev MAS. Pravidla nám ukládají povinnost kontroly „čtyř očí“, kdy každý projekt přijatý v rámci výzev MAS na realizaci SCLLD musí kontrolovat dvě osoby. Zájem o tuto pozici projevili: 1. Mgr. Zita Konvičná - vystudovala Masarykovu Univerzitu Brno, Filozofickou fakultu, obor pedagogika-psychologie v letech 1990 – 1996. V současnosti pracuje jako školní psycholog. S projekty má zkušenosti.
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 2. Hana Něničková – v letech 2000-2008 absolvovala Gymnázium Jana Blahoslava a SPGŠ, středoškolské vzdělání má ukončeno maturitní zkouškou. Následně pracovala jako reportérka, asistentka v inzerci, redaktorka v Prostějovských novinách, prodavačka v Rodinném pivovaru Bernard. S projekty nemá zkušenosti. 3. Mgr. Jaroslav Křivánek – vystudoval Přírodovědeckou fakultu Univerzity Palackého v Olomouci, v oboru učitel biologie pro SŠ a učitel geologie a ochrany životního prostředí pro SŠ (2010-2015). V letech 2009 – 2011 pracoval pro ČSOP RS Iris Prostějov jako externí lektor výukových programů, od roku 2006 do současnosti je předsedou O. s. Velkomoravané, která připravuje populárně vzdělávací akce pro veřejnost a školy. Od roku 2012 do července 2015 pracoval jako lektor výukových programů pro ČSOP RS Iris Prostějov. S projekty má zkušenosti a to především v oblasti realizace. Správní rada schvaluje uzavření pracovní smlouvy s panem Křivánkem. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Smlouva o nájmu nebytových prostor pro realizaci projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov. Na správní radě 6. 1. 2016 bylo projednáno s panem starostou městyse Kralice na Hané řešení prostor kanceláře MAS. Záměr na rekonstrukci pekárny byl shledán jako nereálný z důvodu vysokých nákladů rekonstrukce. Náš původní návrh na ponechání nájmu kanceláře č. 2 v přízemí za stávajících podmínek beze změny smlouvy pro realizaci SCLLD a sepsání nové smlouvy na nájem zasedací místnosti v prvním patře úřadu Městyse Kralice na Hané, Masarykovo nám. 41 na realizaci projektu Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Prostějov. Smlouva byla schválena rozhodnutím starosty a podepsána 1. 3. 2016 paní Švitelovou – ředitelkou společnosti. Nájemné bylo sjednáno ve výši 200,- Kč měsíčně, tedy 4000,- Kč za celou dobu trvání projektu, tedy od 1. 3. 2016 do 31. 10. 2017. Nájemné bude hrazeno jednorázově. Správní rada bere uzavření smlouvy o nájmu zasedací místnosti na vědomí. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Zpráva Dozorčí rady Správní rada společnosti byla seznámena panem Slezáčkem členem dozorčí rady se zprávou dozorčí rady o kontrole činnosti a hospodaření společnosti Prostějov venkov o.p.s. Kopie zprávy dozorčí rady je přílohou tohoto zápisu. Správní rada bere na vědomí zprávu dozorčí rady Bere na vědomí
Schválení účetní závěrky a výroční zpráva společnosti za rok 2015 Účetní závěrka společnosti je ověřena Auditorskou a účetní firmou Johany Otrubové. Výsledek hospodaření je ztráta ve výši 18060 Kč. Ztráta bude pokryta z položky nerozdělený zisk předchozích období. Bude podáno opravné daňové přiznání. Výroční zpráva společnosti byla zveřejněna na webových stránkách společnosti Prostějov venkov o.p.s. Pan předseda Frgal přítomné seznámil s obsahem výroční zprávy. Výroční zpráva je přílohou tohoto zápisu. K výroční zprávě nikdo nevznesl připomínky. Správní rada schvaluje Výroční zprávu po projednání na VH organizační složky MAS.
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058
Správní rada schvaluje účetní závěrku a úhradu ztráty z položky nerozdělený zisk předchozích období. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 Správní rada schválila připravenou výroční zprávu společnosti. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
K bodu 4: Volby do orgánů společnosti Nominace členů do orgánů společnosti Prostějov venkov o.p.s. a) Správní rada: Navržení členové správní rady. 1. Antonín Frgal – starosta, obec Skalka 2. Ing. Martin Zatloukal – podnikatel Kralice na Hané 3. Hana Kocourková – veřejnost 4. Josef Hýbl – starosta, obec Dětkovice 5. František Konečný – podnikatel Vrbátky 6. Zdeňka Růžičková – starostka, obec Prostějovičky 7. Marta Turečková – starostka, obec Bystročice 8. Karel Zatloukal – podnikatel Vícov 9. Eva Peková - TĚLOCVIČNÁ JEDNOTA SOKOL KRALICE NA HANÉ b) Dozorčí rada – kontrolní orgán 1. Pavel Kolář – občan, Kralice na Hané 2. Bc. Iva Dokoupilová – osvč., Vrbátky 3. Miroslav Slezáček - FC Kralice na Hané Nebyly vzneseny jiné návrhy. Správní rada schvaluje nominaci členů orgánů pro volby valnou hromadou. Schvaluje: pro 6, zdržel se 0, proti 0
Změna smlouvy s pracovníkem SCLLD Jaroslavem Křivánkem Administrativní pracovník SCLLD a animace škol s dosavadním úvazkem 0,4 a sjednanou měsíční odměnou 8500 Kč. Pracovní náplní této pozice ne animace školských zařízení – pomoc při zjednodušených žádostí tzv. šablon a administrace výzev a projektů SCLLD MAS. V rámci SCLLD je povinnost kontroly projektů metodou tzv. 4 očí. Pan Křivánek osobně kontaktoval všechny ředitele ZŠ a MŠ v regionu. Souhlas s prováděním animace vydaly téměř všechny mimo ZŠ Klenovice, MŠ Klenovice, obě nasmlouváno s jinou firmou, MŠ Čelčice a MŠ Vícov. S ředitelem ZŠ a MŠ Bedihošť bude ještě jednáno. Z celkového počtu 22 zařízení nám vydalo souhlas s prováděním animace v současné době 17 ředitelů. Z tohoto důvodu paní Švitelová po domluvě s panem Křivánkem navrhuje navýšit úvazek na pozici administrativní pracovník SCLLD a animace škol na 0,9 s měsíční odměnou 19125 Kč a to od 1.7.2016. Správní rada schvaluje změnu smlouvy s panem Křivánkem. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058
Změna statutu společnosti Ze článku XIII. Valná hromada MAS, bude vymazán bod 8.b) Schvaluje SCLLD. Do článku XIV. Programový výbor bude vložen bod 10.a) Schvaluje SCLLD. Původní body budou posunuty. Správní rada schvaluje změnu statutu společnosti. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
Traktoriáda ve Stínavě Dne 16.7.2016 proběhne slavnostní desátý ročník Traktoriády ve Stínavě. Ve spolupráci s panem Bokůvku je zajištěn bohatý program. Na akci pozveme partnery z MAS SOTDUM. Proběhne první jednání o možných projektech spolupráce do Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020 (zaměřené na školení a propagaci v zemědělství a informační centra), prohlédnete si místní kostel a v neděli projekty realizované v minulém období (hřiště). Zahájení je v 10 hod v obci Stínava u kostela. Následovat bude dle harmonogramu slavnostní jízda strojů na závodiště, prohlídka kostela a kaple, vlastní závod, prohlídka tůní realizovaných z dotace OPŽP, 16:00 hudební vystoupení 17:00 slavnostní vyhlášení, večerní zábava s ohňovou šou. Akce bude plánovaná jako dvoudenní. Partnerům bude na akci poskytnut oběd a nápoj formou stravenek, které MAS proplatí obci nebo poskytovateli občerstvení. Penzion Ve mlýně již nemá volné ubytovací kapacity. Na jednání VH MAS oslovíme pana Hyndricha s žádostí o zajištění noclehu v kempu Žralok. Druhý den bude zajištěna prohlídka hřiště Ohrozim a hřiště Vícov, nebo jiné vhodné aktivity dle počasí. Správní rada schvaluje organizaci akce a její financování.
Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0
K bodu 3: Interní postupy MAS Na základě povinnosti vypracovala paní Švitelová společně s panem Křivánkem první návrhy interních postupů MAS. Po konzultaci na územním pracovišti CRR s paní Slovákovou, která má na starosti poradenství IROP v rámci SCLLD došlo k úpravám. Interní postupy byly upraveny, rozděleny na samostatné dokumenty pro IROP a PRV. Dne 5.9.2016 byly odeslány ke konzultaci na příslušné řídící orgány. Odpovědi nám dosud nebyly doručeny, pouze informace SZIF Praha referentky Terezy Hrubé ze dne 22.9.2016: “V této počáteční fázi řešíme konzultace k preferenčním kritériím společnou poradou oddělení, abychom sladili přístup, tedy to někdy déle trvá. Řešila se také otázka, zda Interní potupy bude řešit SZIF.“
V Metodické příručce pro řízení výzev a hodnocení projektů jsou ještě nesrovnalosti, které potvrdila i paní Slováková z CRR Olomouc a počítá se minimálně s výkladem vyhlašování výzev a specifických kritérií přijatelnosti na základě příkladů dobře zpracovaných interních postupů od MAS. Připomínky k našim dokumentům dosud nedorazily. Způsob hodnocení PRV se oproti praxi z minulého období bude výrazně lišit. Postupy hodnocení v rámci IROP jsou nejednotné a neslučitelné s PRV. Správní rada bere na vědomí
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 K bodu 4: Pokrok v šablonách Stav k 26.9.2016 v rámci tzv. šablon. Poradenství jednotlivým školám a školkám probíhá jak individuálně dle potřeb, tak v rámci seminářů (4.7.2016 ve Skalce a další plánujeme 21.9.2016 ZŠ v Kralicích na Hané). Podány byly projekty: MŠ Ohrozim – stav zaregistrována žádost ZŠ Plumlov – stav vydáno rozhodnutí o podpoření, žádost vrácena k úpravě před vydáním právního aktu ZŠ Kralice na Hané - stav zaregistrována žádost, chtějí podat do konce října ZŠ a MŠ Bědihošť a MŠ Biskupice mají několikrát zkontrolováno a po doplnění připomínek mohou finalizovat. Biskupice čekají na proškolení chůvy. Míra poradenství je dle požadavku školských zařízení. Správní rada bere na vědomí K bodu 5: Informace k SCLLD Ze semináře 15.9.2016, kterého se účastnila paní Daňková pracovnice MMR ČR vyplývá, že žádná MAS, kromě tří schválených nevynechá třetí kolo hodnocení. My jsme obdrželi 6.9.2016 výzvu k doplnění údajů do rozpočtu IROP a vymazání preferenčních kritérií z programového rámce IROP. Programový rámec PRV je schválen s výrokem ANO. Obratem jsme opravily požadované údaje a zaslali k zodpovězení dotaz, na který nám pracovnice řídícího orgánu Špačková odpověděla 14.9.2016: „Vypořádání připomínky ke kritériu B3 jsem kontrolovala pouze náhodně několik řádků a nenarazila jsem na chybu.“ Žádost byla finalizována a odeslána 14.9.2016. Přičemž hodnotitel nesmí komunikovat s žadatelem přímo, v depeších s hodnocením nejsou kontakty na hodnotitele a paní Daňková naštěstí ochotně přeposílá naše dotazy na příslušné řídící orgány. Každou žádost hodnotí dva hodnotitelé, u IROP se nám již vystřídali v každém kole jiní a odkazují na fakt, že oni sice vypořádání vidí jako splněné, ale nevylučují, že druhý hodnotitel zašle další požadavek k vypořádání.
Dle přehledu NS MAS 37 týden hodnocení schváleno 3 MAS do třetího kola věcného hodnocení bylo vráceno 1 MAS vráceno do druhého kola věcného hodnocení 41 MAS Správní rada bere na vědomí K bodu 6: Schválení Dodatku č. 1 Veřejnoprávní smlouvy o návratné finanční výpomoci místní akční skupině se sídlem na území Olomouckého kraje 2016 Na jednání 23.9.2016 Zastupitelstva Olomouckého kraje rozhodlo vyhovět hromadné žádosti MAS a prodloužit splatnost bezúročné půjčky do 30. června 2017. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva se mění takto: 1. Čl. II znění odstavce 1 se nahrazuje tímto zněním: „Příjemce se zavazuje vrátit poskytovateli návratnou finanční výpomoc nejpozději do 30. 6. 2017 na účet poskytovatele 27-4228120277/0100.“ 2. Čl. II znění odstavce 2 se nahrazuje tímto zněním: „Návratnou finanční výpomoc je možné čerpat na uznatelné náklady vzniklé od 1. 1. 2016 do 15. 6. 2017.“
PROSTĚJOV VENKOV o.p.s. Masarykovo nám. 41, Kralice na Hané, 798 12 IČO: 27693058 3. Čl. III znění odstavce 1 se nahrazuje tímto zněním: „Příjemce se zavazuje předložit nejpozději do 30. 9. 2017 poskytovateli finanční vypořádání poskytnuté návratné finanční výpomoci formou své účetní závěrky za rok 2016 a první pololetí roku 2017.
Správní rada schvaluje podpis dodatku Veřejnoprávní smlouvy o návratné finanční výpomoci místní akční skupině se sídlem na území Olomouckého kraje 2016 Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 7: Různé Paní Švitelová navrhla vzhledem k odkladu vyhlašování výzev vydávat nadále pouze jeden zpravodaj ročně, v dosavadním nákladu 400 ks. Správní rada schvaluje vydávání pouze jednoho čísla zpravodaje ročně. Schvaluje: pro 5, zdržel se 0, proti 0 K bodu 8: Závěr Předseda správní rady pan Frgal poděkoval všem přítomným za účast a jednání správní rady ukončil. V Kralicích na Hané 26.9.2016 Zapsala: Předseda správní rady: Ověřil:
Ing. Ludmila Švitelová Antonín Frgal Miroslav Slezáček
