Software pro váš úspěch
prosinec 2012 Pomůžeme Vám online Novinka v komunikaci požadavků Efektivní time management
Newsle er
Stalo se v roce 2012 • Zorganizovali jsme pro vás 11 druhů různých setkání a seminářů v 11 českých a 7 slovenských městech. • Získali jsme několik nových zákazníků, patří mezi ně například Poliklinika Zahradníkova, Nadace Agel, Trouw Nutrition Biofaktory. • Sponzorsky jsme se podíleli na úspěchu českých sportovců na divoké vodě a na Vema mistrovství ČR v biketrialu. • Uspořádali jsme vydařený třetí ročník golfového turnaje Vema golf cup 2012. • Umístili jsme se v první stovce českých ICT společností. • Představili jsme novou podobu firemního webu. • Vyhlásili jsme soutěž pro širokou veřejnost o zájezd k moři. • Časopis Brno Business nás zařadil mezi top 100 brněnských firem. • Rozrostli jsme se o několik nových pracovníků. Pokud byste i Vy chtěli být součástí našeho týmu, sledujte naše kariérní stránky. • Stali jsme se partnery odborných akcí. Prezentace z některých si můžete přečíst na našem webu. • Publikovali jsme několik odborných článků a studií.
Noví zákazníci V uplynulém čtvrtroce se k uživatelům softwaru Vema přidalo několik zajímavých subjektů. Z resortu školství je to například Střední škola obchodu a služeb Jihlava, která bude v aplikaci Mzdy zpracovávat platy pro svých 150 pracovníků. Nové zákazníky máme také v cloudu. Komplexní personální a mzdovou agendu si formou V4 Cloud pořídila příspěvková organizace Ústeckého kraje Domovy sociálních služeb Kadaň a Maštov. Aplikace Mzdy, Personalistika, Systemizace, Vzdělávání a další bude v cloudu provozovat také Vsetínská nemocnice, a. s. Outsourcing mezd od společnosti Vema bude nově využívat Knihovna Města Ostravy.
Knihovna města Ostravy
Účastníme se odborných akcí Letos jsme se opět stali partnery konference 4MOTION zaměřené na informační technologie pro automobilový průmysl. Ředitel Obchodně-provozní divize Jaroslav Šmarda zde promluvil o cloudovém řešení HR systémů, vhodném pro všechny typy výrobních organizací. O řešení V4 Cloud přednášel Jaroslav Šmarda také na Libereckém informatickém fóru, které pořádala Technická univerzita v Liberci s Českou společností pro systémovou integraci. S některými z vás jsme se pak setkali v prosinci v pražském Clarion Congress Hotel Prague na 15. ročníku konference Fórum personalistů a přilehlém veletrhu proHRexpo. Zde jste si mohli poslechnout o zkušenostech našeho zákazníka - Finančního ředitelství ČR. Veletrh proHRexpo
2
Prosincové semináře k aplikaci Mzdy Jak v Česku, tak i na Slovensku jsme v prosinci uspořádali sérii seminářů k aplikaci PAM ve verzi 27.04. V Brně, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Praze, Ostravě, Pardubicích, Trutnově, Olomouci, Plzni a Ústí nad Labem jsme se věnovali tématům evidence vyloučených dob krytých příjmem, úpravě problematiky dovolené po novele Zákoníku práce v letošním roce, vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti za rok 2012, vyúčtování daně vybírané srážkou za rok 2012 a oznámení o plnění povinného podílu OZP za rok 2012. V Bratislavě, Trnavě, Banské Bystrici, Trenčíně, Košicích a Nitře pak byly na programu především novinky týkající se nadcházejícího roku 2013 z oblastí novely zákonů o sociálním a zdravotním pojištění a dále například úpravy v tabulkách Platné zákony TZPR1 a Srážky TSRZ nebo výpočet RZZ za rok 2012.
Nevíte si rady? Pomůžeme Vám online Věděli jste, že naši konzultanti Vám nyní mohou pomoci „na dálku“? Novou službu vzdálené online podpory můžete využít, kdykoli potřebujete radu nebo zásah našeho konzultanta. Ten do Vaší organizace už nemusí jezdit osobně. Díky moderní technice se připojí na dálku k Vašemu počítači a problém vyřešíte společně každý od svého stolu.
Jak vzdálená online podpora funguje? Dle pokynů od pracovníka Vema si zákazník stáhne a spustí jediný soubor z webu (není nutné nic instalovat). Spustí si klienta vzdálené pomoci. Poté se pracovník Vema na základě identifikačních údajů od zákazníka připojí na jeho pracovní plochu. Během připojení zákazník i pracovník Vema sdílejí stejný pohled i ovládání pracovní plochy počítače zákazníka. Zákazník může kdykoliv odebrat možnost ovládání svého počítače pracovníkem Vema (ponechat mu pouze pohled), nebo ukončit celé připojení.
Jaké jsou výhody této služby? • Ušetříte peníze – neplatíte cestovní náklady, jen fixní připojovací poplatek 100 Kč za každé jednotlivé použití (a dále běžnou hodinovou sazbu za konzultace). • Šetříte čas – vzdálenou online podporu je možné poskytnout dříve než osobní návštěvu konzultanta. • Vyšší flexibilita – na řešení se v případě potřeby může operativně podílet více pracovníků Vema.
Novinka na Zákaznickém webu: Přehled požadavků Ve snaze zjednodušit a zpřehlednit naši komunikaci ohledně řešení požadavků jsme rozšířili funkcionalitu Zákaznického webu. I nadále bude mailem přicházet avízo našich odpovědí, ale na tyto maily nám laskavě již neodpovídejte. Veškerá komunikace se nyní bude odehrávat přímo v sekci Přehled požadavků, kde bude formou dialogu přehledně
znázorněna celá dosavadní komunikace ohledně každého požadavku. A přímo zde máte možnost pohodlně reagovat. Věříme, že tento způsob komunikace bude výrazně přehlednější, než současné emaily. Velmi uvítáme další náměty a připomínky, jak tuto komunikaci dále vylepšit.
3
Pořiďte si docházkový systém se slevou! Až do 15. ledna jsme prodloužili akci, při které si můžete pořídit elektronický docházkový systém s 30% slevou na aplikaci Docházka. Pokud Vás zajímá, na kolik by docházkový systém se slevou vyšel právě Vaši organizaci, můžete zadat nezávaznou poptávku. Do pole „Poznámka“ vepište heslo „Akce Docházka“. Nebo nám zavolejte na telefonní číslo 530 500 100. Více informací o akci najdete na našem webu.
Efek vní me management v organizaci Efektivní využití pracovního času je jednou ze základních podmínek zvládnutí náročných úkolů, které dnes každá organizace musí řešit. Mít stále aktuální informace kdo, kdy, kde a proč byl, je a bude, je nezbytností nejen pro manažery při rozhodování, ale
je i významným přínosem pro každého pracovníka v organizaci. Přečtěte si o našem řešení pro time management v článku od vedoucí analytičky ekonomiky a logistiky Dagmar Hruškové.
Máš čas? Náš so ware Ti ho dááá! V listopadu jsme nasadili nový motiv na naše billboardy u dálnic D1 a D5. Poprvé jsme použili 2 různé motivy namísto jednoho. Budeme rádi, dáte-li nám vědět, který se Vám líbí víc. Můžete hlasovat v anketě na našich facebookových stránkách nebo nám přímo napsat e-mail na oddělení marketingu.
4
Vema mistrovství ČR v biketrialu vyhrál Kolář O prvním říjnovém víkendu se na brněnském výstavišti završilo Vema mistrovství ČR v biketrialu 2012. Vítězem seriálu, jehož jsme byli generálním partnerem, se v kategorii Elite podle očekávání stal jednadvacetiletý Václav Kolář z Blanska před svým o rok mladším soupeřem Davidem Herkou z Hodonína a devětadvacetiletým matadorem Pavlem Procházkou z Hodonína. Letošek byl pro biketrialisty úspěšný také na mezinárodní úrovni. Z třídílného seriálu Mistrovství světa 2012 ve Francii, Španělsku a Itálii přivezli bikeři všech věkových kategorií celkem 22 medailí. Těší nás, že na sportovních úspěších sportovců a sportovkyň od šestiletých začátečníků až po seniory se mohli podílet právě my.
Václav Kolář, David Herka a Pavel Procházka na stupních vítězů
Pracovní doba mezi svátky Na letošní Vánoce se jistě mnozí z Vás těší také proto, že nám dopřejí mimořádnou dávku volna. Ti z Vás, kteří potřebují mezi svátky pracovat, se ale nemusí obávat, že by zůstali bez naší zákaznické podpory. Ve čtvrtek a v pátek 27. a 28 prosince máme ve všech pobočkách společnosti Vema běžnou pracovní dobu od 8 do 16 hodin. Upozorňujeme pouze na celozávodní dovolenou v pondělí 31. prosince.
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 00 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz
Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172
České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126
Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334
Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000
Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 €/min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk
Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900
© 2012 Vema, a. s.
www.vema.cz
