Software pro váš úspěch
červen 2012 Májová Setkání uživatelů Rozhovor: Radíme si navzájem Vema Mistrovství ČR v biketrialu 2012
Newsle er
Májová Setkání uživatelů Již počtrnácté jsme pro naše zákazníky připravili sérii Setkání uživatelů. Dozvědět se o novinkách a vyměnit si zkušenosti se softwarem Vema mohli naši zákazníci během května v Brně, Praze, Olomouci, Ostravě, Plzni, Českých Budějovicích, Pardubicích, Bratislavě, Trienčanských Teplicích, Košicích a Banské Bystrici. Celkem se setkání zúčastnilo na 1200 uživatelů z obou republik. Na programu byly novinky ze zavádění nové generace systému Vema V4. Dále jste se mohli dozvědět o užitečných funkcích Portálu Vema, který je ve V4 nyní k dispozici všem uživatelům. Nastínili jsme vám také možnosti sledování personálních událostí v aplikaci Personalistika a v oblíbeném bloku „Víte, že…“ jste se seznámili s možnostmi V4 Centra. Po celou dobu vám byly k dispozici naše konzultantky pro řešení konkrétních problémů. Na všech setkáních jste měli možnost vyplnit dotazníky a ti, kteří se akce nezúčastnili, je pak vyplňovali na internetu. Celkem se nám sešlo 655 odpovědí, ze kterých jsme vylosovali tři výherce a posíláme jim drobné pozornosti. Vašich odpovědí si velmi vážíme a využijeme je při vývoji našich produktů a služeb. Vylosovaní výherci: Edita Hrazdilová, Detská fakultná nemocnica Košice Dana Rozsívalová, Švehlova střední škola, Prostějov Markéta Matějková, Integrovaná střední škola Mladá Boleslav
Novinky pro personální manažery Také letos jsme pozvali personální manažery z řad našich zákazníků na společné setkání nad zajímavými tématy. V Praze, Brně a Ostravě jsme se věnovali především dvěma otázkám. První byla – jak jinak – nová technologie V4. V druhé části
setkání jsme se věnovali palčivému problému time managementu. Účastníci si mohli vyměnit zkušenosti s plánováním práce v organizaci a my jsme jim poradili, jak si mohou plánování usnadnit s pomocí našich produktů.
Jak se vzdělávají pracovníci Vema Také pracovníci naší společnosti se musí pravidelně vzdělávat. V polovině června se proto každoročně koná dvoudenní akce s názvem „Vzdělávání Vema“. Letos se opět uskutečnila v krásném prostředí Vysočiny. Programátoři, analytici, obchodníci, konzultanti, obchodní partneři a další z řad „Vemáků“ se dozvěděli spoustu užitečných informací, například o V4 a V4 Cloudu, Bezpečnostním modelu, Portálu Vema nebo programování v Pythonu.
2
Vema Mistrovství ČR v biketrialu V sobotu 5. května se v brněnských Kníničkách rozjel seriál Vema mistrovství ČR v biketrialu. Jak napovídá název této sportovní akce, společnost Vema se již potřetí stala jejím generálním partnerem. Celkem tento divácky atraktivní sport podporujeme devatenáctým rokem. O prázdninách má Vema mistrovství ČR v biketrialu pauzu, ale 1. září se můžete podívat na závodníky všech věkových kategorií v Novém Veselí. Další závody se uskuteční 8. září v Hamrech nad Sázavou, 15. září v Kyjově, 22. září ve Znojmě a 6. a 7. října na brněnském výstavišti. Více informací o českém biketrialu najdete na jeho oficiálních stránkách.
Odborné konference v Praze a Bra slavě V červnu jsme se podíleli na uskutečnění dvou zajímavých odborných akcí v hlavních městech ČR a SR. Jako exkluzivní partner jsme se zúčastnili odborného setkání personalistů a HR manažerů HR meeting, které pořádalo vydavatelství Economia ve středu 30. května v Praze. Hlavním tématem odborných přednášek a diskuzí byl letos strategický nábor a rozvoj pracovní síly ze všech úhlů pohledu. 5. června jsme jako generální partner podpořili konferenci Management live v Bratislavě. Ředitel slovenské společnosti Peter Vilém zde přednášel o tom, jak využít sílu informací při řízení lidských zdrojů.
Autoři fotek: HR Management, Vema
3
Rozhovor: Radíme si navzájem Už tři roky existuje v internetové síti prostor, kam si mohou účetní v nesnázích přijít pro radu a zároveň poradit ostatním. Internetové diskusní fórum „Radíme si“ založila Renáta Fitzková z Ostravy, energická žena, která pracuje jako účetní na Obchodní akademii v Ostravě-Porubě.
Je to výhoda, pracovat na ekonomické škole? Ano. Je ideální, že ve škole, kde pracuji, jsou ekonomové, kteří učí účetnictví a ekonomiku, takže slyší na moje problémy a můžeme je řešit. Na rozdíl například od učitelů na základních školách mají ekonomické vzdělání, takže v práci s nimi je určitě rozdíl a nejsem v rozhodování osamocena.
Jak jste se dostala na současné místo? Po mateřské dovolené jsem hledala práci, a protože jsem během stěhování ztratila maturitní vysvědčení, šla jsem si do školy pro opis. A oni mě tam hned zaměstnali. Mám na starosti ekonomiku, účetnictví, personalistiku a mzdy.
Máte zřejmě práce až nad hlavu. Přesto jste se rozhodla navíc založit vlastní diskusní fórum? Musela jsem strávit půl roku doma na nemocenské a chtěla jsem zůstat ve styku s praxí. To byl ten první impuls. Chtěla jsem vytvořit místo, kde si budou lidi radit a pro radu si chodit a najdou tam něco, co jim nedaly semináře, školení, tištěné publikace. Ty totiž často nejsou o každodenní praxi. Maximálně jsem si mohla zavolat s jednou kolegyní z vedlejší školy, a když ona mi neporadila, tak nikdo. Věděla jsem, že problém s nedostatkem informací nemám jenom já. A tak jsem vytvořila prostor, kde si radíme navzájem a můžeme přitom od sebe sedět opravdu daleko. Už předtím jsem byla zvyklá používat jiná diskusní fóra v rámci svých dalších zálib, takže jsem měla představu, jak by to mohlo vypadat.
Od té doby se fórum rozrostlo a má stálou a věrnou skupinu přispívajících. Je jistě těžké to kočírovat. Kolik lidí se o fórum stará? Je nás strašně hodně! Já a můj syn (smích). Já se starám o odborný obsah, syn studuje informatiku, takže fórum obstará po technické stránce. Původně jsem myslela, že časem bude potřeba více lidí – moderátorů, z nichž každý si bude hlídat svůj úsek. Ale díky tomu, že přispívající se chovají velmi slušně, nemusíme řešit žádné útoky, napadání, není to nakonec potřeba. Zjistila jsem, že to zvládnu sama. Zařadila jsem péči o fórum do svého života jako další starost navíc, s tím že vím, proč to dělám. Čtyřikrát denně kliknu, pročtu, co se děje, kde můžu, odpovím, zavřu a pustím z hlavy.
Znáte se s některými přispěvateli osobně? Asi po roce a půl fungování jsem zorganizovala setkání v Ostravě, přišlo nás pět, z toho tři už jsem znala (smích). Pak už jsem do toho nešla. Z Ostravy je nás málo a ostatní by museli dojíždět. Spíše si na dálku vytváříme takové pracovní vztahy. Píšeme si do soukromých zpráv, telefonujeme si. Do budoucna budu ale přesto o nějakém setkání uživatelů uvažovat.
Kdo je takový typický uživatel Radíme si? Typický přispěvatel je člověk, většinou tedy žena, ze základní nebo střední školy. Účtuje, dělá mzdy a personalistiku, případně majetek. Má tolik práce, že nemá čas chodit na školení, a tak málo peněz, že si nemůže pořizovat odborné publikace. Vlastně jsem to já (smích).
Která témata jsou nejdiskutovanější a nejvíce zapeklitá? Ta se vždy vynoří s nějakou aktuální zásadní změnou legislativy, kdy ještě neexistuje žádná metodi-
4
ka nebo standardy a my jsme prostě hozeni do praxe. Pak se u nás ta metodika vlastně tvoří. Někdo přinese rozum ze školení, někdo od zřizovatele. Zdroje se sejdou a vznikne obecná rada. Loni to byly například státní maturity. Musím říct, že s těmi nám strašně pomohla právě Vema, která řešila personální a mzdovou stránku nových maturit vskutku profesionálně. Dala nám výbornou metodiku. Zapracovala vše okamžitě do nové verze, o což jsme se mohli opřít. Kdo dělal „na Vemě“, tak si myslím, že měl jistotu, že to dělá dobře.
Jak dlouho pracujete s naším softwarem? Od roku 1993. Začátky mě strašně bavily. Pak přišla první kontrola. To byla tragédie. Omylem jsem si totiž u nějaké paní odklikla, že je osvobozená od sociálního pojistného, čímž vznikl dluh asi 23 tisíc. Až díky této vlastní chybě jsem zjistila, co všechno Vema nabízí, co můžu sledovat a vytisknout. Jak to bývá – chybami se člověk učí. Cítila jsem, že kdybych využila ten program na 100 %, tak se mi to nemůže stát. Vema za vás vše pohlídá, v tom je výborná, ale člověk to nesmí od začátku flákat. Po letech věřím programu natolik, že vždy hledám svoji chybu a ne chybu programu.
Vema má ve školství přes tři tisíce zákazníků. V čem je práce účetní ve škole jiná než třeba v soukromé firmě? Ve státních institucích se musí dělat ekonomika a účetnictví přesně a poctivě na halíře. Neznamená to, že podnikatelská sféra je nepoctivá, sama mám také firmu. Jen je to v podnikatelské sféře více variabilní, jsou větší mantinely. My ve státních institucích je máme velice úzké a sankce jsou okamžité.
Není to nuda? Není práce v soukromé sféře kreativnější? Pokud máte šéfa, který vás nechá kreativitu projevit a vyznáte se v zákonech, tak je to určitě zajímavá práce. Ve školství je někdy náročné pochopit logiku věci, na druhou stranu mi vyhovují hranice, které mám pevně dané. Že se dodržují zákony a že přes to nejede vlak. Je to taková opora.
A co byste dělala, kdybyste nebyla účetní? Určitě bych pracovala s lidmi. Asi s lidmi, kteří potřebují pomoc. V ekonomice jsem, protože jsem to vystudovala, dělám to mnoho let a dobře mě to živí. Kdybych si mohla vybrat, a nemusela se ohlížet na peníze, asi bych pracovala v sociální sféře, v charitě.
Máte několik zaměstnání a ještě provozujete internetové fórum. Zdá se mi to na jednoho člověka trochu moc. Jak to všechno stíháte? Nemám televizi, to pro mě znamená hodně ušetřeného volného času. Mám spoustu různých koníčků, několikrát do roka jezdím na dovolenou, stýkám se s lidmi, žiju kulturou. Vše je podle mě o organizaci času. Čím víc toho máte, tím lépe si to musíte zorganizovat.
5
Výhodný balíček personálních dokumentů Chcete si zpříjemnit práci s personálními dokumenty ve Vaší společnosti? Mít pracovní smlouvy, dohody a další dokumenty pěkné a na míru Vašim potřebám? Pak určitě zvažte možnost objednat si od nás „balíček personálních dokumentů“. Tato výhodná nabídka je určena těm organizacím, které již využívají aplikaci Personalistika. Aplikace standardně nabízí možnost tvorby personálních dokumentů, ale mnoho zákazníků nemá čas nebo potřebné dovednosti, aby si je upravili na míru. My Vám nyní nabízíme balíček 5 personálních dokumentů, které vytvoříme dle Vašeho zadání a firemních zvyklostí, jako jsou specifické body smluv, logo organizace a další.
Balíček obsahuje: • • • • •
pracovní smlouvu dohodu o pracovní činnosti dohodu o provedení práce dohodu o hmotné odpovědnosti jeden dokument dle Vašeho přání
Cena balíčku: 3 500,- Kč (3 100,- Kč pro organizace s rezortní slevou) Uvedené ceny jsou bez DPH, cena zahrnuje vytvoření dokumentů dle Vašeho zadání, implementaci u Vás v organizaci a cestovné.
6
Napsali o nás V článku 7x plus pro Vema V4 Cloud, který vyšel v květnovém časopisu Extra PC, jste si mohli přečíst o hlavních výhodách našeho cloudového řešení. O jediné instalaci softwaru pro všechny, úspoře nákladů, bezstarostném provozu, interne-
tovém přístupu, vysokém zabezpečení a dalších výhodách se můžete dočíst zde. O Vema mistrovství světa ČR v biketrialu se můžete dočíst na webu Brněnského deníku, Blanenského deníku a Radia Impuls.
Noví zákazníci, implementace a rozšíření Sdružení zdravotnických zařízení II Brno, které obyvatelé Brna znají spíše pod názvem „Poliklinika Zahradníkova“, se stalo dalším ze stovek našich zákazníků z resortu zdravotnictví. Poliklinika začala využívat aplikace Mzdy, Personalistika, ELD, RNP a KZP. Nové zákazníky máme také na poli outsourcingu mezd. Naše účetní nyní zpracovávají mzdy organizacím Nadace Agel a Vlkovská myslivecká.
. s . a , a m e V m ý v s m e š v e př e j m ů r e n t r a p a m ů k í n z zá ka ! y d o h o p a e c n u l s é n l é to p l
7
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 00 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz
Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172
České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126
Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334
Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000
Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 €/min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk
Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900
© 2012 Vema, a. s.
www.vema.cz
