PROSIDING. Makalah Seminar Nasional Komunikasi, Informasi, dan Perpustakaan di Era Global

PROSIDING Makalah Seminar Nasional “Komunikasi, Informasi, dan Perpustakaan di Era Global”

Penyunting : Dr. Suwandi Sumartias, M.Si.

Dr. Antar Venus, M.A. Drs. Hadi Suprapto, M.Si. Drs. Prijana, M.Si.

Diterbitkan oleh: Lembaga Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Penerbitan (LP3), Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran

i

PROSIDING

SEMINAR NASIONAL

“Komunikasi, Informasi, Dan Perpustakaan di Era Global” Departemen Komunikasi Dan Informasi Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Jatinangor, 15 Juni 2016 – ISBN copyright@LP3 Fikom Unpad, 2016

Hak cipta dilindungi undang-undang All rights Reserved Penyunting:

Dr. Suwandi Sumartias, M.Si. Dr. H. Antar Venus, M.A. Drs. H. Hadi Suprapto, M.Si. Drs. Prijana, M.Si

Desain Sampul dan tata letak: Dodih Firmansyah

Diterbitkan oleh: LP3 Fikom Unpad, Gd. 1 Lt. 1 Jalan Raya Bandung Sumedang KM. 21 Kampus Fikom, Universitas Padjadjaran, Jatinangor. 45363. Telepon (022) 7796954. Faks (022) 7794122. Laman Web: http://.www.fikom.unpad.ac.id e – mail: [email protected]

VI + 479 hlm; A4 ISBN: 978-602-70603-1-9 Dicetak oleh Percetakan & Penerbitan LP3 Fikom Unpad Isi di luar tanggung jawab percetakan

Prosiding Seminar Nasional “Komunikasi, Informasi dan Perpustakaan di Era Global” Fikom Unpad, 15 Juni 2016

iii

PROSIDING

MAKALAH SEMINAR NASIONAL “KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN PERPUSTAKAAN DI ERA GLOBAL” DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS PADJADJARAN BANDUNG

JATINANGOR, RABU, 15 JUNI 2016, TEMPAT KAMPUS FIKOM UNPAD

Daftar Isi Keynote Speaker Nuning Kurniasih,S.Sos.,M.Hum. ‘Optimalisasi Penggunaan Media Sosial untuk Perpustakaan’ 1 - 9

Dra. Hj.Kismiyati El Karimah,M.Si. ‘Kajian Ekonomi Media Majalah Islam Media Dakwah dan Suara Muhammadiah’ 149 - 159

KOMUNIKASI

Lukman Prabowo ‘Gaya Komunikasi Megawati Soekarno Putri di Media Massa’ 160 - 167

Dr. Suwandi Sumartias,Drs.,M.Si Dr. Hj. Diah Fatma Sjoraida,S.E.,M.Si ‘Model Komunikasi Kesehatan dalam Pencegahan Penyakit Tuberculosis (Tb)’ 10 – 26 Dr. Iwan Koswara,Drs.,M.Si ‘Implikasi Model Komunikasi Kesehatan dalam Mensukseskan Program KB 2016’ 27 - 44 Drs. Dudy Zein, M.Si Dr. Uud Wahyudin,S.Sos.,M.Si ‘Membangun Inovasi dalam Pemasaran Sosial Program Kesehatan’ 45 - 56 Dr. Feliza Zubair,Dra.,M.Si ‘Pemahaman Pengusaha Pertambangan terhadap Penerapan CSR dalam Perspektif Etika Public Relations’ 57 - 70 Dr. Evie Ariadne Shinta Dewi,Dra.,M.Pd ‘Peran Tupoksi Humas Jabar’ 71 - 85 Syauqy Lukman,S.Sos.,M.Ikom Riezka Khairunnisa ‘Excellent Online PR Practice’ 86 - 107

Melisa Arisanty ‘Wacana Kritis Dibalik Film Java Heat’ 168 - 190 Dr. Hj. Siti Karlinah, M.Si ‘Rating dan Sahre: Komersialisme Program TV Studi Kasus di Trans TV’ 191 - 217 Dr. Antar Venus, M.A Perbincangan Konflik Kpk Vs Polri Di Twitter 218 - 232 Drs. H. Hadi Suprapto Arifin, M.Si ‘Bayan Maghrib Jamaah Tabligh, Telaah kritis bayan maghrib jamaah tabligh di masjid almadinah Bandung dalam perspektif komunikasi persuasif’ 233 - 267 Dr. Hj. Hanny Hafiar, M.Si Dr. Hj. Lukiati Komala E., M.Si. Dra. Hj. Kokom Komariah, M.Si. ‘Komunikasi bisnis dalam sistem “Aplusan” di warung Tegal’ 268 - 279

Putri Limilia,S.Ikom.,M.Si Puji Prihandini,S.Ikom.,M.Ikom ‘Bullying sebagai Produk Konstruksi Sosial’ 108 - 118 Ditha Prasanti,S.Ikom.,M.Ikom Sri Seti Indriani,S.IP.,M.Si ‘Peran Whatsapp Family’ 119 - 131 Retasari Dewi,S.Ikom.,M.Ikom Rachmaniar,S.Sos.,M.Ikom ‘Penyuluhan Media Literasi Bagi Siswa SD’ 132 - 148


iv

INFORMASI & PERPUSTAKAAN Drs. Prijana, M.Si ‘Information Encountering’ 280 - 291 Drs. H. Agung Budiono,M.Si Dra. Hj. Neneng Komariah,M.Lib ‘Model Pengembangan Literasi Informasi Sekolah untuk Menciptakan Siswa Cerdas Di Era Informasi’ 292 - 307 Ute Lies Khadijah,S.Sos.,M.Si Dr. Agus Rusmana,M.A Diah Sri Rejeki,S.Sos.,M.Ikom ‘Persepsi Masyarakat dalam Memahami Paradigma Literasi Kesehatan dalam Konsep Sanitasi Di Kecamatan Cidaun Kabupaten Cianjur’ 308 - 320 Dra. Hj. Neneng Komariah,M.Lib ‘Perpustakaan Elektronik Keliling sebagai Upaya Mengatasi Digital Divide’ 321 - 332 Dra. Wina Erwina, M.A. ‘Panduan Pendokumentasian Pengetahuan Lokal Lembar Kerja Pendokumentasian Budaya’ 333 - 341 Saleha Rodiah,S.Sos.,M.Si Andriyanto,S.Sos.,M.Ikom Evi Rosfiantika,S.Pd.,M.Si ‘Pemberdayaan sebagai Strategi Promosi Kesehatan di Puskesmas DTP Tarogong Kabupaten Garut’ 342 - - 354

Dr. Hj. Tine Silvana, M.Si Drs. Yunus Winoto,M.Pd ‘Pengembangan Model Jaringan Kerjasama Antar Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam’ 377 - 392 Dra. Sukaesih,M.Si ‘Meningkatkan Kemandirian Pemustaka’ 393 - 404 Drs. Yunus Winoto, M.Pd ‘Pengembangan Kurikulum Pendidikan Ilmu Perpustakaan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan’ 405 - 420 Dr. Pawit M. Yusup,Drs.,MS. ‘Implementasi CP KKNI Perpustakaan’ 421 - 431

Prodi

Ilmu

Samson CMS., S.Sos.,M.I.Kom, Dr. Phill. N. Rinaju Purnomowulan, M.A, Susi Mahdalena, M.A., Ph.D ‘Revitalisasi nilai-nilai budaya sunda melalui penerapan paribasa dan aksara sunda’ 432 - 445 Encang Saepudin, S.S., M.Si. Peranan Forum Pengembangan Kampoeng Batik Laweyan (FPKBL) dalam Pelestarian Tradisi Batik di Kampoeng Laweyan 446 - 455 Nuning Kurniasih, S.Sos., M.Hum Infografis 456 - 465 Nuning Kurniasih, S.Sos., M.Hum Pemanfaatan Microsoft Office untuk Administrasi Penyelenggaraan Seminar 466 479

Fitri Perdana,S.Sos.,M.Ikom Dr. H. Rohanda,Drs.,M.Si Drs. H. Yunus Winoto, M.Si ‘Layanan Perpustakaan Bermusik’ 355 - 362 Drs. Dian Sinaga, M.Si Drs. Prijana, M.Si ‘Perpustakaan dan Masyarakat Sosial’ 363 - 376


466

Pemanfaatan Microsoft Office untuk Administrasi Penyelenggaraan Seminar Oleh: Nuning Kurniasih* Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran Email: [email protected] / [email protected] Abstract Microsoft Office supports a wide range of office administration works, such as correspondence. The Mail Merge feature in the Microsoft Word could be used to support a seminar administration greatly. Mail Merge feature provides some assistances for a seminar administration, particularly on the Call for Papers necessity, which are (a) Seminar Invitation, (b) Data of received papers, (c) Submission Notification, (d) Data of papers distribution to the reviewer(s), (e) Acceptance Letter and Invitation Letter, (f) Data for presentation, (g) Certificates, (h) Data for publication and publication distribution such as proceedings, and (i) other correspondences. This paper describes how to make Submission Notification, certificates and address on the invitation envelope, step by step. This paper aims to provide an effective and efficient way to organize a seminar administration for the seminar organizers. Keywords: Microsoft Office, Mail Merge, Seminar Administration Abstrak Microsoft Office mendukung berbagai tugas administrasi perkantoran, seperti surat menyurat. Fitur Mail Merge dalam Microsoft Word dapat digunakan untuk mendukung sebuah administrasi penyelenggaraan seminar yang baik. Hal yang dapat dilakukan melalui fitur Mail Merge untuk administrasi seminar, khususnya pada kegiatan Call for Paper, antara lain: (a) Undangan untuk mengikuti seminar (b) Data penerimaan paper (c) Submission Notification (d) Data distribusi kepada reviewer(s) (e) Acceptance Letter dan Invitation Letter (f )Data persidangan (g) Sertifikat (h) Data untuk publikasi dan distribusi publikasi seperti proceedings (i) Surat menyurat lainnya. Dalam paper ini dijelaskan bagaimana membuat Submission Notification, sertifikat dan alamat pada amplop undangan seminar, langkah demi langkah. Tujuan akhir dari paper ini adalah agar penyelenggara seminar dapat mengorganisasikan administrasi penyelenggaraan seminar secara efektif dan effisien. Kata Kunci: Microssoft Office, Mail Merge, Adminstrasi Seminar Pengantar Saat ini banyak lembaga menyelenggarakan seminar. Salah satu kegiatan yang diselenggarakan dalam seminar antara lain adalah call for paper. Dalam menerima pengajuan paper yang masuk, ada penyelenggara seminar yang telah mempergunakan sistem atau aplikasi dengan baik sehingga adminsitrasi seminar secara otomatis tersusun, namun banyak juga penyelenggara seminar yang masih menyusun administrasi secara manual. Untuk dapat membantu penanganan administrasi seminar secara efisien, penyelenggara seminar dapat mempergunakan fiture Mail Merge yang ada dalam Microsoft Words. Fitur Mail Merge memungkinkan panitia seminar untuk membuat surat, pesan email, amplop, label/sertifikat dan direktori secara masal.

Prosiding Seminar Nasional “Komunikasi, Informasi, dan Perpustakaan Di Era Global” Fikom Unpad 15 Juni 2016

467

Ada beberapa administrasi didalam menangani call for paper, yaitu: Undangan untuk mengikuti seminar Data penerimaan paper Submission Notification Data distribusi kepada reviewer(s) Acceptance Letter dan Invitation Letter Data persidangan Sertifikat Data untuk publikasi dan distribusi publikasi seperti proceedings Surat menyurat lainnya. Di dalam paper ini akan dipandu langkah-langkah untuk membuat Submission Notification, Sertifikat dan Alamat pada amplop undangan untuk mengikuti call for paper sebuah seminar melalui fitur Mail Merge. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

I.

Langkah-langkah Membuat Submission Notification Melalui Mail Merge pada Microsoft Word 2013 Submission Notification diperlukan untuk memberitahukan kepada pengirim paper bahwa paper yang dikirimkannya telah diterima dengan baik oleh penyelenggara seminar. Langkah-langkah membuat Sumbission Notification melalui Mail Merge pada Microsoft office adalah sebagai berikut: 1. Buka Program Microsoft Excel.

2. Entri fields: No, Paper Number, Paper Title, Author1, Email1, Author2, Email2, Author3, Email3, Author4, Email4, Institution, Country, Reviewer(s), Abstract Received, Acceptance Announcement, Full Paper Received, Presenter, Note, melalui Microsoft Excel. 3. Hal yang harus diperhatikan adalah bahwa header table yang ada di dalam cell (kolom) adalah nama field. Header Table = Field

4. Setelah selsai mengentri field-field tersebut, simpan file dengan cara : a. Klik File b. Klik Save As c. Pilih Folder penyimpanan, misalnya di “My Document” d. Beri Nama File, misalnya “Data of Paper Submission” e. Klik Save 5. Tutup jendela Ms. Excel.


468

6. Buka Program Microsoft Word 7. Klik Blank Document

Klik Blank Document

1. Klik MAILINGSai skripsi tersebut gunakan rumus berikut ini :

8. Klik MAILINGS pada menu utama

=AVERAGE(Total Kolom1: Total Kolom Terakhir)

9. Klik Start Mail Merge kemuadian Klik Step by Step Mail Merge Wizard Kemudian enter. Dengan Rumus tersebut, diperoleh nilai terbesar adalah 2,85.

Klik Start Mail Merge Kemudian Klik Step-byStep Mail Merge Wizard

10. Pada jendela dialog, pilih Letters

Klik Letters


469

11. Klik Next: Starting document pada bagian bawah jendela dialog. Klik Next: Starting Document

12. Klik Next: Select recipients (memilih penerima surat) pada bagian bawah jendela dialog. Klik Next: Select recipients

13. Klik Browse (mencari/menelusur) pada jendela dialog

Klik Browse

14. Akan tampil kotak dialog untuk membuka file. Pilih folder tempat file penerima surat, misalnya pada “My Document” kemudian pilih nama filenya, misalnya “Data of Paper Sumbission”, kemudian klik Open. 15. Akan tampil :

Klik OK

16. Kemudian tampil :


470

Klik OK

17. Selanjutnya Klik Next: Write your letter pada kotak dialog bagian bawah. Klik Next: Write your letter

18. Mulailah menulis surat. Misalnya : Submission Notification Dear Hereby, we would like to confirm your submission. Thank you for your participation. Your submission details are as follows: Paper Number: Paper Title: Author(s): Please note that the review result will be announced on August 1, 2016 to your email address. In case you have any questions, please do not hesitate to contact us at [email protected]. Best Regards, Committee of MAC Conference 2016 Faculty of Communication Sciences Universitas Padjadjaran Website : http://macconference.fikom.unpad.ac.id


471

19. Kemudian klik Insert Merge Field dan pilih field yang diperlukan)

Klik Insert Merge Field Kemudian Pilih Field yang Diperlukan

20. Setelah surat selsai ditulis, klik Next: Preview your letters pada kotak dialog bagian bawah. Klik Next: Preview your letters

21. Akan terlihat hasil dari surat yang telah dibuat, seperti :

surat.

Lengkapilah daftar tersebut dengan mengklik daftar Recipient pada bagian kanan


472

Klik panah disini untuk melihat urutan penerima surat. Atau Klik Find Recipient untuk mencari nama pengirim paper

22. Selanjutnya klik Next: Complete the merge pada jendela dialog bagian bawah. Klik Next: Complete the Merge

23. Untuk mencari nama penulis atau pengirim papaer setelah meng-klik Find Recipient , tulis nama penulis atau pengirim paper yang dicari pada kotak dialog berikut : Tulis Nama penulis atau pengirim paper yang dicari, klik pada filed yang diperlukan.

24. Selanjutnya kita dapat mencetak (print) surat yang sudah dibuat dengan klik “Print” pada jendela dialog dan memilih apakah surat akan dicetak semuanya atau hanya sebagian saja, seperti terlihat pada kotak dialog berikut : Klik All untuk mencetak surat untuk semua penerima. Klik Current Record untuk mencetak surat yang telihat di monitor. Masukkan nomor record untuk mencetak surat Kemudian Klik OK

25. Simpan surat tersebut dengan meng-klik File  Save As  Pilih forlder penyimpanan, missal “My Document”  Beri nama file, missal “Sumbission Notification”  Klik Save. Dengan cara yang sama penyelenggara seminar dapat membuat acceptance dan invitation letter.


473

II. Langkah-langkah Mencetak Serifikat Pembicara Untuk mencetak sertifikat pembicara dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah pada Bagian I di atas. Perbedaannya terletak pada format surat. Pada langkah ke-19 dari Bagian 1, Insert Merge Field, pilih nama pembicara, misalnya field Author1. Contoh format untuk sertifikat: CERTIFICATE This Certificate is Awarded to As of Valuable Contribution to Klik Insert Merge Field Speaker Call for Paper Kemudian Pilih nama International Conference on Media 6-7 December 2016 in Universitas PadjadjaranPresenter, misalnya Author 1 Rector of Universitas Padjadjaran,

President of Conference,

Prof. Dr. Med. Tri Hanggono Achmad, dr. S.Sos., M.T.

Dr.

Herlina

Agustin,

Selanjutnya klik Preview dan klik tanda panah pada bagian kanan surat untuk mencetak sertifikat satu per satu.

Klik panah disini untuk mencetak sertifikat satu per satu.

Contoh hasil dari format sertifikat seperti di atas: CERTIFICATE This Certificate is Awarded to Yona Primadesa As of Valuable Contribution to


474

Speaker Call for Paper International Conference on Media 6-7 December 2016 in Universitas Padjadjaran Rector of Universitas Padjadjaran,

President of Conference,

Prof. Dr. Med. Tri Hanggono Achmad, dr. S.Sos., M.T.

Dr.

Herlina

Agustin,


475

III. Langkah-langkah Mencetak Amplop Surat Melalui Mail Merge Untuk mengirimkan undangan untuk mengikuti seminar atau proposal secara manual, penyelenggara seminar dapat mencetak daftar penerima surat atau proposal melalui Mail Merge. Berikut adalah langkah-langkahnya: 1. Buka Ms. Excell dan buat file daftar undangan. Contoh:

Beri nama file misalnya: “List of Communication Studies” simpan 2. Klik Blank Document

Klik Blank Document 2. Klik MAILINGS

3. Klik MAILINGS pada menu utama

=AVERAGE(Total Kolom1: Total Kolom Terakhir)

Kemudian enter. Dengan Rumus tersebut, diperoleh 4. Klik Start Mail Merge kemuadian Klik Step by Step Mail Mergenilai Wizard terbesar adalah 2,85.

Klik Start Mail Merge

5. Pilih Envelopes pada jendela dialog.

Kemudian Klik Step-byStep Mail Merge Wizard


476

Klik Envelopes

6. Klik Envelope Options Klik Envelopes Options

7. Akan tampil kotak dialog sebagai berikut :

Pilih Ukuran Amplop, kemudian klik OK.

8. Klik Next: Starting document pada bagian bawah jendela dialog. Klik Next:Starting document

9. Klik Next: Select recipients (memilih penerima surat) pada bagian bawah jendela dialog. Klik Next: Select recipients

10. Klik Browse (mencari/menelusur) pada jendela dialog


477

Klik Browse

11. Akan tampil kotak dialog untuk membuka file. Pilih folder tempat file penerima surat, misalnya pada “My Document” kemudian pilih nama filenya, misalnya “List of Communication Studies”, kemudian klik Open. Akan tampil :

Pilih File yang dimaksud kemudian Klik OK

12. Kemudian tampil :

Klik OK

13. Selanjutnya Klik Next: Arrange your envelope pada kotak dialog bagian bawah. Klik Next:Arrange your envelope

14. Tulislah pengantar alamat, seperti : To. 15. kemudian klik Insert Merge Field dan pilih Nama


478

Klik Insert Merge Field Kemudian Pilih Nama Universitas dan Fakultas/Departemen dan Alamat

Misalnya dengan format seperti ini:

16. Klik Next: Preview your envelopes pada jendela dialog. Klik Next: Preview your envelopes

17. Tampil hasilnya seperti ini : Alamat sudah tercantum di dalam amplop.

18. Klik Next: Complete the merge pada jendela dialog bagian bawah. Klik Next: Complete the merge

19. Simpan file amplop dengan mengklik FileSave AsPilih Folder, misalnya “My Document”  beri nama file  Save 20. Selanjutnya kita dapat mencetak (print) surat yang sudah dibuat dengan klik “Print” pada jendela dialog. PENUTUP Microsoft Office mendukung berbagai macam pekerjaan yang diperlukan dalam tugas administrasi perkantoran, seperti surat menyurat. Hal ini dapat dimanfaatkan untuk dapat membantu administrasi penyelenggaraan seminar secara efisien. Hal yang dapat dilakukan melalui fitur Mail Merge untuk administrasi seminar antara lain: (a) Undangan untuk mengikuti seminar (b) Data penerimaan paper (c) Submission Notification (d) Data distribusi kepada


479

reviewer(s) (e) Acceptance Letter dan Invitation Letter (f)Data persidangan (g) Sertifikat (h) Data untuk publikasi dan distribusi publikasi seperti proceedings (i) Surat menyurat lainnya. Daftar Pustaka Kurniasih, Nuning. 2014. "Aplikasi Microsoft Office 2013 untuk Administrasi Perkantoran." Materi Pelatihan bagi Tenaga Kependidikan Di Lingkungan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Jatinangor, Jawa Barat: Fikom Unpad, Mei 2-3.


PROSIDING. Makalah Seminar Nasional Komunikasi, Informasi, dan Perpustakaan di Era Global

Recommend Documents