PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PT. RIMBA PROFIL
Oleh : SEPTI WIBOWO 232005085
MAGANG Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS LAPORAN MAGANG Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: SEPTI WIBOWO
NIM
: 232005085
Program Studi : AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan magang, Judul
: PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PT. RIMBA PROFIL BATANG
Pembimbing : YETERINA WIDI NUGRAHANTI, SE., M.Acc Tanggal di uji : 27 JANUARI 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 27 Januari 2012 Yang memberi pernyataan,
SEPTI WIBOWO ii
PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PT. RIMBA PROFIL Oleh: SEPTI WIBOWO 232005085
MAGANG Diajukan kepada Fakultas Ekonomika Dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Yeterina Widi Nugrahanti, SE., M.Acc Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 iii
Abstract
PT. Rimba Profil is a companies engaged in woodworking industry. This company located in Jalan Raya Kandeman Km. 9 Batang. Activities undertaken of this company is processing
of
raw
materials
into
furniture
product
which
ready
for
sale.
The author intends to find out the process of preparing the financial statements of PT. Rimba Profil and find out the constraints that occur during the process of preparing the financial statements and provide useful solutions to minimize that constraints. After doing an internship for 3 (three) months from June to August 2010 as the Accounting Section, the author can draw conclusions on the process for preparing the financial statements PT. Rimba Profil were each section are related with the process of preparing the financial statements have a duty and responsibility to create a good control, a complete archive of transactions evidence, and documents are used is already adequate. While the main constraints is length of time the preparation of financial statements. This constraints can be solved by changing the preparation of financial statements to be computerized. Keywords: Process of Financial Statements
iv
SARIPATI
PT. Rimba Profil adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industrikayu. Perusahaan ini berlokasi di Jalan Raya Kandeman Km. 9 Kabupaten Batang. Kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan ini adalah mengolah bahan baku kayu menjadi produk furniture yang siap dijual. Penulis bermaksud untuk mengetahui proses penyusunan laporan keuangan pada PT. Rimba Profil dan mencari tahu kendala-kendala yang terjadi saat proses penyusunan laporan keuangan serta memberikan solusi yang berguna untuk meminimalisasi kendala yang terjadi. Setelah melakukan magang selama 3 (tiga) bulan yaitu dari bulan Juni sampai dengan bulan Agustus 2010 sebagai Bagian Akuntansi, penulis dapat menarik kesimpulan terhadap proses penyusunan laporan keuangan PT. Rimba Profil yaitu setiap bagian yang terkait dengan proses penyusunan laporan keuangan memiliki tugas serta tanggung jawab masingmasing sehingga menciptakan pengendalian yang baik, arsip bukti transaksi yang lengkap, dan dokumen yang digunakan sudah memadai. Sedangkan kendala utama yang dialami yaitu lamanya waktu penyusunan laporan keuangan. Hal ini dapat teratasi dengan cara mengubah penyusunan laporan keuangan menjadi terkomputerisasi. Kata Kunci: Proses Penyusunan Laporan Keuangan
v
KATA PENGANTAR
Persaingan dalam dunia bisnis dan usaha sudah bertambah ketat. Hal ini ditandai dengan semakin bertambahnya berbagai jenis perusahaan. Perusahaan industri kayu mengambil salah satu peran dalam persaingan bisnis dan usaha tersebut. Berbagai cara dan usaha dilakukan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Tingkat persaingan usaha yang semakin ketat mendorong setiap perusahaan untuk menyajikan pelaporan keuangan yang dapat memberikan informasi yang tepat dan berguna bagi setiap pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan. Penulisan laporan magang ini dilatarbelakangi oleh ketertarikan Penulis untuk memahami proses penyusunan laporan keuangan pada PT. Rimba Profil dan juga untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi oleh Bagian Akuntansi PT. Rimba Profil dalam menyusun laporan keuangan. Dalam melakukan penelitian, Penulis menyadari masih banyaknya kelemahan dan keterbatasan yang terdapat dalam penyusunan laporan magang ini. Hal tersebut disebabkan oleh keterbatasan Penulis. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun guna memperbaiki apa yang telah Penulis sampaikan dalam penelitian ini. Harapan dari Penulis semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Salatiga, 27 Januari 2012
Penulis
vi
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyelesaikan penulisan laporan magang ini telah banyak pihak yang turut membantu. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan anugerah dan kasih karunia-Nya kepada penulis. 2. Ibu Yeterina Widi Nugrahanti, SE., M.Acc selaku Pembimbing Utama, yang telah dengan sabar dan penuh pengertian menuntun penulis dalam menyelesaikan penulisan laporan magang ini. 3. Ibu Like Sugiono, SE, MSi. selaku Wali Studi yang telah banyak memberikan saran dan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan laporan magang ini. 4. Seluruh pimpinan dan karyawan PT. Rimba Profil, yang telah memberikan kesempatan dan menuntun penulis dalam melakukan kerja praktek. 5. Seluruh staf pengajar, pegawai, dan karyawan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW, yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan memberikan pelayanan kepada penulis selama menuntut imu di FEB UKSW. 6. Bapak Gondo dan Winoto, terima kasih sudah membimbing dan bertukar pikiran dengan penulis selama melakukan kerja praktek. 7. Alm. Papa, Mama, dan keluarga yang telah memberikan dukungan serta kasih sayang sehingga penulis dapat menempuh bangku perkuliahan dan menyelesaikannya. 8. Sahabat-sahabatku tercinta Jimmy, Yosafat, Yuditya, Nanda Christian, Gabriel Alvin, Zeryan Harijanto, Hendra Setiabudi, Yohanes Ardy, William Saputra, Stefanus Kevin, Yusuf Dicky terima kasih atas kebersamaan selama menjalani kuliah, serta doa dan dukungan kalian selama penulisan laporan magang ini. 9. Teman-teman komunitas Gereja Mawar Sharon (GMS) Double K, tempat dimana kerohanian dan karakter saya bertumbuh serta terima kasih atas semangat yang selalu diberikan. 10. Seluruh teman-teman di Pekalongan, Salatiga, dan teman-teman angkatan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas kebersamaannya selama ini.
vii
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan memberikan perlindungan dan kebaikan kepada mereka semua dengan senantiasa menyertai langkah kehidupan mereka, serta memberikan berkat yang berlimpah. Dengan segala kerendahan hati semoga laporan magang ini dapat berguna bagi semua pihak.
Salatiga, Januari 2012
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul...........................................................................................................
i
Surat Pernyataan Keaslian Laporan Magang.............................................................
ii
Halaman Persetujuan.................................................................................................
iii
Abstract......................................................................................................................
iv
Saripati.......................................................................................................................
v
Kata Pengantar...........................................................................................................
vi
Ucapan Terima Kasih................................................................................................
vii
Daftar Isi....................................................................................................................
ix
Daftar Tabel...............................................................................................................
xi
Daftar Lampiran........................................................................................................
xii
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................
1
1.1
Latar Belakang......................................................................
1
1.2
Proses Pengolahan Produk....................................................
3
1.3
Rumusan Masalah.................................................................
4
1.4
Manfaat Magang...................................................................
4
BAB 2 TELAAH TEORITIS........................................................................
6
2.1
Pengertian Laporan Keuangan..............................................
6
2.2
Tujuan Penyusunan Laporan Keuangan...............................
6
2.3
Pihak Pemakai Laporan Keuangan.......................................
7
2.4
Proses Akuntansi Penyusunan Laporan keuangan................
9
2.5
Jenis Laporan Keuangan.......................................................
9
BAB 3 METODE MAGANG.......................................................................
13
3.1
Akses Magang.......................................................................
13
3.2
Metode Magang.....................................................................
14
3.3
Pelaksanaan Magang..............................................................
15
ix
BAB 4 LAPORAN MAGANG...................................................................... 4.1
Tugas Per Bagian Pada PT. Rimba Profil..............................
4.2
Bagian yang Terkait Dalam Proses Penyusunan Laporan Keuangan PT. Rimba Profil....................................
4.3
20 21
Proses Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Rimba Profil...........................................................
4.5
17
Dokumen-dokumen yang Digunakan Dalam Proses Penyusunan Laporan Keuangan PT. Rimba Profil................
4.4
17
25
Kendala yang Terjadi Dalam Proses Penyusunan Laporan Keuangan PT. Rimba Profil....................................
30
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN.........................................................
32
5.1
Kesimpulan............................................................................
32
5.2
Saran......................................................................................
32
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
34
LAMPIRAN-LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Pelaksanaan Magang Pada PT. Rimba Profil Periode 1 Juni 2010 – 31 Agustus 2010......................................................................................... 16
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Struktur Organisasi PT. Rimba Profil.
Lampiran 2
: Laporan Pesan Order (PO).
Lampiran 3
: Laporan Job Order (JO).
Lampiran 4
: Surat Penerimaan Barang.
Lampiran 5
: Surat Pengeluaran Barang.
Lampiran 6
: Kwitansi Pembayaran dan Kwitansi Penjualan.
Lampiran 7
: Otorisasi Penerimaan Bank.
Lampiran 8
: Otorisasi Pengeluaran Bank.
Lampiran 9
: Laporan Pemakaian Bahan Baku.
Lampiran 10 : Laporan Hasil Packing. Lampiran 11 : Surat Jalan. Lampiran 12 : Laporan Persediaan Barang Jadi. Lampiran 13 : Laporan Penjualan. Lampiran 14 : Contoh Penghitungan Laporan HPP. Lampiran 15 : Laporan Laba-Rugi. Lampiran 16 : Laporan Ekuitas Pemilik. Lampiran 17 : Neraca. Lampiran 18 : Flowchart. Lampiran 19 : Kartu Absensi Magang.
xii
