PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) PK.UniMAP.(O).17

Prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016

No. Keluaran No. Pindaan

01 00

Muka Surat

1 daripada 11

PROSEDUR OPERASI

PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) PK.UniMAP.(O).17 Disediakan Oleh:

Disemak Oleh:

PENOLONG PENDAFTAR BPA

TIMBALAN DEKAN BPA

Diluluskan Oleh:

____________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamarudin) Dekan Pengurusan Akademik

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015 RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan



1.0

No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

2 daripada 11

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan dan penilaian (vetting).

2.0

SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik/pentadbiran semasa proses penyediaan kertas soalan-soalan peperiksaan dan penilaian (vetting).

3.0

SINGKATAN Dk

:

Dekan

TD

:

Timbalan Dekan

PR

:

Pengerusi Rancangan/Program Chairman

KK

:

Ketua Kursus

Psy

:

Pensyarah

PP UP

:

Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan

PP PPgn

:

Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian

MPPP

:

Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian

MPU

:

Majlis Peperiksaan Universiti




4.0

No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

3 daripada 11

DEFINISI Kertas soalan peperiksaan

:

Kertas soalan bagi peperiksaan meliputi soalan-soalan bagi ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester.

Pemeriksa

:

Pensyarah atau sekumpulan pensyarah yang mengajar sesuatu kursus tertentu, dan bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester bagi kursus tersebut (sekiranya berkenaan sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA01Borang Penawaran Kursus Baru bagi kursus tersebut). Pensyarah atau sekumpulan pensyarah ini juga akan bertanggungjawab untuk memeriksa skrip kertas jawapan yang berkaitan dan menilai markah pelajar berdasarkan skema pemarkahan.

Penilai

:

Pensyarah (sekurang-kurangnya 2 orang) yang mempunyai kepakaran dalam bidang kursus yang dinilai. Walaubagaimanapun mereka tidak terlibat langsung dalam proses membangunkan set asal kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir untuk dinilai (terkecuali untuk kursus tertentu contohnya bahasa asing).

Pengawas

:

Staf akademik (Pensyarah/Pegawai Latihan Vokasional) yang dicadangkan oleh PPUP bagi sesuatu kursus dengan persetujuan dan cadangan daripada Dekan di pusat pengajian; dan Pengawas ini adalah bertanggungjawab untuk mengawasi dan memantau perjalanan semasa sesi ujian/peperiksaan sedang




No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

4 daripada 11

dijalankan bagi mengelakkan sebarang kes salahlaku.

5.0

Penilaian (vetting)

:

Proses penilaian oleh beberapa orang Penilai terhadap kualiti kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang disediakan oleh Pemeriksa dengan melengkapkan Bahagian A & B di dalam Borang HEA04 (peperiksaan akhir) dan borang 15L (ujian).

Portal Dk/PP

:

Laman web yang disediakan khas untuk PP untuk memapar dan memuat turun borang-borang yang berkaitan dengan akademik, contoh HEA 02(B)

DOKUMEN RUJUKAN Bil. 5.1

Nama Dokumen

Lokasi

ISO 9001:2015

eqdoc.unimap.edu.my

ISO 9000:2015

eqdoc.unimap.edu.my

5.3

Manual Sistem Pengurusan Kualiti

eqdoc.unimap.edu.my

5.4

Garis Panduan Penyediaan Pejabat Pengurusan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Akademik di Pusat Pengajian PNA 03 (B)

5.2

No. Rujukan

MSPK-UniMAP-01/16

DS.PK.UniMAP.(O).2301




6.0

No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

5 daripada 11

5.5

Garis Panduan Pelaksanaan Proses Vetting PNA 03 (C)

Pejabat Pengurusan Akademik


5.6

Garis Panduan Pemeriksa- Pejabat Pengurusan Pemeriksa Menyediakan Soalan- Akademik soalan Peperiksaan


INPUT PROSES 6.1 6.2

Memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan. Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05 dan HEA-06, HEA-15L




7.0

No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

6 daripada 11

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab PP UP

PP PPgn

Tindakan 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan. 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy.

TD

3. Melantik Psy sebagai penilai bagi subjek-subjek yang ditawarkan di PP/Fakulti.

KK/Psy

4. Sediakan soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir.

Penilai

5. Jalankan proses vetting terhadap soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05 dan HEA-06, HEA-15L diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut.

Dk

6. Semak dan luluskan penilaian (vetting) tersebut

PP

7. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i




PP UP/KK/Psy

8.0

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

7 daripada 11

8. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir. 9. Cetak soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir 10. Laksanakan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir

OUTPUT PROSES 8.1 8.2

9.0

No. Rujukan

Kertas soalan peperiksaan akhir Borang HEA-15i

PENUNJUK PRESTASI

Bil.

9.1

Perkara

Keputusan vetting dikeluarkan

Penunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) Seminggu selepas mesyuarat diperingkat univesiti




No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

8 daripada 11

10.0 RISIKO BERKAITAN 10.1

Risiko-risiko berikut dikenal pasti berkaitan dengan proses ini.

Risiko/Risk

Kemungkinan (Likelihood) a

Keterukan (Severity) b

Penilaian Risiko (a x b)

Soalan tidak memenuhi keperluan EAC dari segi peringkat kognitif

1

3

3

Penilai tidak mempunyai pengetahuan yang sesuai

3

2

6

Soalan peperiksaan terbocor selepas vetting

1

4

4

Aras Risiko

Mitigasi / Mitigation

KK perlu memahami garis Rendah panduan penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir TD (A&A) perlu melantik penilai yang mempunyai Sederhana pengetahuan berkaitan dengan kursus yang dinilai. KK perlu memahami garis Sederhana panduan pelaksanaan proses vetting




No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

9 daripada 11

11.0 REKOD KUALITI Bil

Jenis Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Tempoh Simpanan

7.1

Fail Kompilasi Borang RK.UniMAP.(O).23-01 HEA04, HEA05, HEA06 & HEA15(i),HEA15L

Bilik Fail Pusat Pengajian

5 tahun

7.2

Salinan kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang disemak semasa proses penilaian (vetting).

Bilik Fail Pusat Pengajian

5 tahun

12.0 LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –

Tajuk Carta Alir Prosedur Proses Penyediaan Soalan Peperiksaan dan Penilaian (Vetting).




No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

10 daripada 11

Lampiran 1 CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod

Mula Memo

1

1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan

PP UP

2

Memo PP

2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy.

3

Surat perlantikan TD(A&A)

3. Melantik Psy sebagai penilai bagi subjek-subjek yang ditawarkan di PP/Fakulti.

4

4. Sediakan soalan peperiksaan akhir.

KK/Psy

5 Tidak Ya

Penilai

Tidak

6 Ya

Dk

7

PP

PP UP/KK/Psy

Tidak

5. Jalankan proses vetting terhadap soalan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang appropriateness, HEA-04, HEA05, HEA-06 dan HEA 15l diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut.

Ya

Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05, HEA-06 dan HEA 15l

Borang penilaian 6. Semak dan luluskan vetting tersebut 7. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i

8

Deraf soalan peperiksaan akhir

8. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir

Kertas soalan peperiksaan akhir Borang penilaian dan Kertas soalan peperiksaan akhir




No. Rujukan

PK.UniMAP.(O).17

Tarikh Kuatkuasa

17 Febuari 2016


01 00

Muka Surat

11 daripada 11

9. Cetak soalan peperiksaan akhir

9

10. Laksanakan ujian/peperiksaan semester dan peperiksaan akhir

pertengahan

10 Tamat


PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) PK.UniMAP.(O).17

Recommend Documents