Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 1/10
PROSEDUR
PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) PK.UniMAP.(O).23 Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENSYARAH KANAN
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 2/10
OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan dan penilaian (vetting).
2.0
SKOP
Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik/pentadbiran semasa proses penyediaan kertas soalan-soalan peperiksaan dan penilaian (vetting).
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 3/10
SINGKATAN Dk
:
Dekan
TD
:
Timbalan Dekan
PR
:
Pengerusi Rancangan/Program Chairman
KK
:
Ketua Kursus
Psy
:
Pensyarah
PP UP
:
Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan
PP
:
Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian
MPPP
:
Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian
MPU
:
Majlis Peperiksaan Universiti
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
4.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 4/10
DEFINISI
Kertas soalan peperiksaan
:
Kertas soalan bagi peperiksaan meliputi soalan-soalan bagi ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester.
Pemeriksa
:
Pensyarah atau sekumpulan pensyarah yang mengajar sesuatu kursus tertentu, dan bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester bagi kursus tersebut (sekiranya berkenaan sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA01Borang Penawaran Kursus Baru bagi kursus tersebut). Pensyarah atau sekumpulan pensyarah ini juga akan bertanggungjawab untuk memeriksa skrip kertas jawapan yang berkaitan dan menilai markah pelajar berdasarkan skema pemarkahan.
Penilai
:
Pensyarah (sekurang-kurangnya 2 orang) yang mempunyai kepakaran dalam bidang kursus yang dinilai. Walaubagaimanapun mereka tidak terlibat langsung dalam proses membangunkan set asal kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir untuk dinilai (terkecuali untuk kursus tertentu contohnya bahasa asing).
Pengawas
:
Staf akademik (Pensyarah/Pegawai Latihan Vokasional) yang dicadangkan oleh PPUP bagi sesuatu kursus dengan persetujuan dan cadangan daripada Dekan di pusat pengajian; dan Pengawas ini adalah
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 5/10
bertanggungjawab untuk mengawasi dan memantau perjalanan semasa sesi ujian/peperiksaan sedang dijalankan bagi mengelakkan sebarang kes salahlaku.
5.0
Penilaian (vetting)
:
Proses penilaian oleh beberapa orang Penilai terhadap kualiti kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang disediakan oleh Pemeriksa dengan melengkapkan Bahagian A & B di dalam Borang HEA04 (peperiksaan akhir) dan borang 15L (ujian).
Portal Dk/PP
:
Laman web yang disediakan khas untuk PP untuk memapar dan memuat turun borang-borang yang berkaitan dengan akademik, contoh HEA 02(B)
DOKUMEN RUJUKAN Bil.
Nama Dokumen
Lokasi Bilik Dokumen
No. Rujukan
5.1
Manual Kualiti - Seksyen 3.3.3 Pengendalian, Penilaian dan Peperiksaan.
MK-UniMAP-01
5.2
Garis Panduan Penyediaan Pejabat Pengurusan DS.PK.UniMAP.(O).23Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Akademik 01 di Pusat Pengajian PNA 03 (B)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
5.3
5.4
6.0
Garis Panduan Pelaksanaan Proses Vetting PNA 03 (C)
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 6/10
Pejabat Pengurusan DS.PK.UniMAP.(O).23Akademik 02
Garis Panduan Pemeriksa- Pejabat Pengurusan DS.PK.UniMAP.(O).2303 Pemeriksa Menyediakan Soalan- Akademik soalan Peperiksaan
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab PP UP
PP
Tindakan 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan. 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy.
KK/Psy
3. Sediakan soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir.
Penilai
4. Jalankan proses vetting terhadap soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang; HEA-04, HEA-05 dan HEA06, HEA-15L diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 7/10
Dk
5. Semak dan luluskan penilaian (vetting) tersebut
PP
6. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i
PP UP/KK/Psy
7. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir. 8. Cetak soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir 9. Laksanakan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir
7.0 REKOD KUALITI Bil 7.1
Jenis Rekod
No. Rujukan
Fail Kompilasi Borang RK.UniMAP.(O).23-01 HEA04, HEA05, HEA06 & HEA15(i),HEA15L
Lokasi
Tempoh Simpanan
Bilik Fail Pusat Pengajian
5 tahun
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 8/10
LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Proses Penyediaan Soalan Peperiksaan dan Penilaian (Vetting).
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 9/10 Lampiran 1
CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja Mula 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan
PP UP
PP
2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy. 3. Sediakan soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir.
KK/Psy
Tidak Penilai Ya
Dk
Tidak Ya
4. Jalankan proses vetting terhadap soalan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang; HEA-04, HEA-05, HEA-06 dan HEA 15l diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut. 5. Semak dan luluskan vetting tersebut
PP
6. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i
PP UP/KK/Psy
7. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir
Tidak
Ya
8. Cetak soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Rekod
Prosedur Kualiti PROSES PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).23 30 April 2010 03 02 10/10
9. Laksanakan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
