PROSES KONSULTASI ATAS PENILAIAN AWAL SERTIFIKASI RSPO PABRIK KELAPA SAWIT

09 April 2015 Kepada Bapak dan Ibu sekalian, PROSES KONSULTASI ATAS PENILAIAN AWAL SERTIFIKASI RSPO PABRIK KELAPA SAWIT SUKAJADI SAWIT MEKAR 2,

PT Sukajadi Sawit Mekar, adalah sebuah Perusahaan Perkebunan kelapa sawit di Indonesia yang telah mendaftarkan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan sertifikasi sesuai dengan Prinsip & Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), RSPO SCCS (21 November 2014) atas produksi minyak sawitnya. Audit kepatuhan ini berdasarkan Prinsip dan Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), direncanakan akan dimulai pada tanggal 1 Juni 2015 dan akan selesai pada tanggal 4 Juni 2015. Pemohon Nomor Keanggotaan RSPO

PT Sukajadi Sawit Mekar 1‐0054‐08‐000‐00 Dr. Gan Lian Tiong Head of Sustainability Department PT Sukajadi Sawit Mekar Spring Tower 06-62, Jl. K.L. Yos Sudarso Km 7,8, Tanjung Mulia, Medan 20241, Indonesia Tel: +62-61 6615511 E-Mail: [email protected]

Kontak Detil

PT SSM adalah sebuah perusahaan Indonesia yang Inti kegiatan bisnisnya adalah penanaman dan pengolahan kelapa sawit. Visi dari PT SSM adalah perusahaan minyak kelapa sawit yang terintegrasi secara penuh yang terkenal dengan kualitas sumber daya manusia dan produk-produknya. Perusahaan ini memiliki beragam produk dan aset, diantaranya adalah perkebunan dan pabrik kelapa sawit.

Informasi singkat mengenai pemohon

Pabrik Kelapa Sawit ini pertama kali disertifikasi pada tanggal 16 Februari 2012, dan hingga tahun 2014 pabrik ini telah melewati 3 (tiga) kali audit surveillance. Sehubungan dengan adanya permintaan dari klien agar masa berlaku sertifikat PKS SSM 2 tidak jauh berbeda dengan masa berlaku sertifikat PKS SSM 1, dan untuk mempermudah proses audit, maka diputuskan bahwa PKS SSM 2 akan kembali menjalani proses penilaian awal (initial assessment). Setelah PKS SSM 2 berhasil disertifikasi, maka sertifikat PKS SSM 2 dengan nomor CU-RSPO-820078 akan digantikan dengan sertifikat baru dengan masa berlaku yang baru.

RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) 150-A, 1 Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: [email protected] st

Page 1 of 6

Pabrik Kelapa Sawit untuk Penilaian Ini

Nama Pabrik Kelapa Sawit

Kapasitas Pabrik

Lokasi

(PKS)

MT/Jam

Alamat

Sukajadi Sawit Mekar 2 Palm Oil Mill (POM)

Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

90

Output Tahunan (MT) Palm CPO Kernel

Koordinat GPS Longitude

Latitude

112° 36'9.4" E

2°22’12.9”S

97,581.54

Sumber TBS (Tandan Buah Segar) untuk Pabrik Kelapa Sawit di atas yang masuk dalam Penilaian Ini Lokasi Rujukan GPS Ringkasan Kawasan (Ha) Nama Ladang Estate Bukit Linang (PT Sukajadi Sawit Mekar)

Alamat

Longitude

23,491.85

Anggaran Pengeluaran TBS Tahunan (MT)

Latitude

Jumlah

Ditanam

2 19’ 26.7”S

3,242.24

3,242.24

92,434.882

2 22’ 13”S

3,429.83

3,429.83

98,512.098

o

4,875.32

4,554.76

114,051.373

o

2,051.3

2,029.84

56,270.649

10

0

144.1

13,608.69

13,256.67

361,413.102

Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten

112° 34'

Kotawaringin Timur,

43.3" E

o

Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia Estate Bukit Limas (PT Sukajadi Sawit Mekar)

Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur,

o

112 35’36”E

o

Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia Estate Bakung Mas (PT Maju Aneka Sawit)

Desa Tangar, Kecamatan Mentaya Hulu, Kabupaten Kotawaringin Timur,

o

112 39 45.5”E

2 13’ 23.3”S

Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia Estate Sari Mas I (PT Maju Aneka Sawit)

Desa Tanah Putih, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan

o

112 36’19.3”E

2 22’ 46.4”S

Tengah, lndonesia Kas Desa Kenyala

Desa Kenyala, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia Total

o

112 41’ 43.19” E

o

2 17’ 41.30” S

RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) 150-A, 1st Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: [email protected]

Page 2 of 6

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union World Group – badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CU melakukan assesmen dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP and GTP. CU diakreditasi oleh Komisi Akreditasi Belanda (RVA) untuk kualitas standard Eropa EN 45011 untuk inspeksi dan sertifikasi dari program Organik CUC (sesuai dengan EU regulation 2092/91) dan program GLOBALGAP. Bila dibutuhkan, anda bisa mendapatkan salinan sertifikat akreditasi dari CU. Konsultasi dengan pihak yang berkepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; dalam konsultasi tersebut, pihak yang berkepentingan baik nasional, regional maupun lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka mengenai apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari keperluan standard RSPO 2013. Kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk berpartisipasi dalam proses konsultasi ini sehingga anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk mengangkat isu, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan respon tertulis melalui surat, fax atau e-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Untuk panduan anda, anda dapat mempertimbangkan hal-hal berikut:  Perlindungan lingkungan.  Konservasi keanekaragaman hayati.  Kesempatan bekerja.  Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.  Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.  Partisipasi dalam pengambilan keputusan.  Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses assesmen.  Masalah yang berhubungan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.  Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara dimana penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. Atau silakan tanyakan Control Union Certifications untuk salinan. Sila kirim komentar anda ke: Kantor Control Union Malaysia Simon Selvaraj, Program Manager, st 150-A, 1 Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia E-Mail: Fax:

[email protected] +603 3377 1800


Page 3 of 6

Rincian tim audit: PENTAKSIR UTAMA Mahaswaran Maliyappan (Ketua Auditor)   Terlibat dalam pengauditan RSPO sejak 2011. Berkelayakan juruaudit utama yang mempunyai pengalaman lebih 5 tahun pengauditan untuk QMS, EMS , SA8000 dan OHSAS . Memahami dan bahasa tempatan fasih . RSPO P & C yang lengkap dan RSPO SCCS Lead Auditor Kursus yang dianjurkan oleh RSPO . PENTAKSIR SOKONGAN Muhammad Syafiq (Auditor) Lulusan di latar belakang pengurusan perladangan . Pengalaman bekerja di sektor minyak sawit dan bersamaan dengan pengalaman lebih 5 tahun dan terlatih dalam Pengurusan Perosak Bersepadu ( IPM ). Beliau berkemahiran dalam bidang Amalan Baik Dalam Pertanian (GAP) termasuk bidang Kawalan Serangga Perosak Bersepadu. Berkelayakan ISO9001 QMS ketua juruaudit dan fasih dalam bahasa tempatan . Mohan Thavarajah (Auditor) Ketua audit untuk aspek undang-undang , Sistem Pengurusan Kualiti , Sistem Pengurusan Alam Sekitar , Keselamatan dan aspek Kesihatan , rantaian bekalan dan fasih dalam bahasa tempatan Enjang (Auditor) Berpengalaman dalam bidang perladangan dan juga yang berpengalaman dalam audit FSC dan Organik . Terlatih dalam isu Alam Sekitar dan Biodiversiti . Fasih dalam Bahasa Tempatan . Selvanathan Grapragasem (Auditor) Pengalaman kerja bidang dalam sektor minyak sawit dan juruaudit SA 8000 maju , QMS, EMS & OHSAS Ketua Auditor. Pengalaman di Pengauditan Sosial dalam pelbagai industri . Memahami dan bahasa tempatan fasih


Page 4 of 6

Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut supaya kami dapat menghubungi anda untuk klarifikasi pada setiap isu yang diangkat: Nama

:

Alamat

:

E-Mail

:

Nomor Telp

:

Ringkasan masalah

:

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan masukan anda.

Yang benar,


Page 5 of 6

Simon Selvaraj Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd


Page 6 of 6

PROSES KONSULTASI ATAS PENILAIAN AWAL SERTIFIKASI RSPO PABRIK KELAPA SAWIT

Recommend Documents