PROSEDUR PENYELESAIAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH MAHASISWA 1.
Mahasiswa membuat draf artikel ilmiah sesuai dengan judul skripsinya. Format artikel atau gaya selingkung dapat dilihat pada template yang disajikan Lampiran 1 (bisa diunduh di www.fisip.unej.ac.id). 2. Mahasiswa mengkonsultasikan draf artikel tersebut kepada DPU dan DPA (DPU dan DPA penulisan skripsi = DPU dan DPA penulisan artikel). 3. Mahasiswa memperbaiki draf artikel sesuai yang diminta DPU dan DPA sampai mendapatkan persetujuan. 4. Mahasiswa menerjemahkan judul dan abstrak yang masih berbahasa Indonesia ke dalam bahasa Inggris di UPT Bahasa Universitas Jember. 5. Mahasiswa menambahkan judul dan abstrak yang telah berbahasa Inggris (hasil terjemahan UPT Bahasa Univerasitas Jember) ke dalam naskah artikel. 6. Mahasiswa meminta persetujuan draf yang telah diperbaiki dan ditambah judul dan abstrak berbahasa Inggris ke DPU dan DPA. 7. Mahasiswa menyerahkan satu bendel artikel ke Reviewer Jurnal masing-masing program studi (nama-nama Reviewer Jurnal dari masing-masing program studi dapat dilihat pada Lampiran 2). Bendel artikel ini harus dijilid dan berisi dokumen-dokumen berikut. A. Artikel yang judul dan abstraknya telah berbaha Inggris. B. Pernyataan bermeterai Rp 6.000,00 yang ditandatangani oleh Penulis Artikel (Mahasiswa, DPU, dan DPA). Formulir Pernyataan dapat dilihat pada Lampiran 3. Ini dilengkapi dengan printout hasil cek turnitindengan standarsimilaritas maksimal 30%. C. Tanda bukti terjemahan judul dan abstrak dari UPT Bahasa Universitas Jember. 8. Mahasiswa mengunggah artikelnya ke www.sister.ac.id. Artikel yang diunggah harus sama dengan artikel yang ada di Bendel Artikel. 9. Mahasiswa memberi tahu melalui sms atau pesan WA atau secara lisan kepada Reviewer bahwa artikel telah diunggah ke www.sister.ac.id. 10. Tim Reviewer mereview artikel mahasiswa yang telah diunggah di www.sister.ac.id. Keputusan Tim Reviewer adalah satu dari empat kemungkinan berikut ini. A. REVISI. Keputusan ini berarti artikel tersebut masih perlu diperbaiki oleh penulisnya. B. ACC REPOSITORI. Keputusan ini berarti artikel tersebut telah bisa diterima, tetapi hanya abstraknya saja yang bisa dibaca masyarakat akademik di dalam atau luar kampus. C. ACC e-JOURNAL. Keputusan ini berarti artikel tersebut telah bisa diterima dan akan dimuat di jurnal internal FISIP Unej yang bernama e-SOSPOL. Dalam hal ini, Penulis artikel masih berkewajiban merevisi artikelnya agar lebih sesuai dengan gaya selingkung eSOSPOL atau atas permintaan Mitra Bestari (reviewer eksternal). D. ACC JURNAL EXTERNAL. Keputusan ini berarti artikel tersebut telah bisa diterima dan akan dikirimkan untuk dimuat di jurnal yang dikelola pihak di luar FISIP Unej. Dalam hal ini,
Penulis artikel masih berkewajiban merevisi artikelnya agar lebih susuai dengan gaya selingkung jurnal terkait. 11. Tim Reviewer e-SOSPOL selanjutnya melakukan langkah-langkah berikut. A. Terhadap Artikel yang Masuk Kategori ACC e-Journal
1. Mengirimkan artikel kepada Mitra Bestari untuk direview sesuai indikator yang telah ditetapkan Tim Reviewer.
2. Memproses hasil review Mitra Bestari dengan langkah-langkah berikut: - Artikel yang berpredikat “tanpa perlu revisi” langsung dikirimkan ke Editor Bahasa. - Artikel yang berpredikat “revisi minor” atau “revisi mayor” dikirim ulang ke penulis artikel untuk diperbaiki. - Artikel “revisi minor” dan “revisi mayor” yang telah direvisi oleh penulisnya dikirim ke Editor Bahasa. - Semua artikel yang telah selesai mendapatkan editing bahasa diserahkan kepada Tim Layout untuk disiapkan penerbitannya. Tim Layout dibentuk oleh UPT Penerbitan
3. Mengurus SK Penerbitan e-SOSPOL. 4. Memberitahukan kepada penulis artikel bahwa honor telah bisa diambil. B. Terhadap Artikel yang Masuk Kategori ACC JURNAL EKSTERNAL 1. Mengirimkan artikel ke Pengelola Jurnal Eksternal yang dituju. 2. Terus melakukan kontak dengan Pengelola Jurnal Ekternal dan menginformasikan hasilnya kepada penulis artikel.
Lampiran 1: Template JURNAL e-SOSPOL Template artikel ilmiah dari Jurnal e-Sospol dapat diunduh di website Jurnal Online Universitas Jember (http://jurnal.unej.ac.id bagian jurnal e-Sospol).
Lampiran 2: Daftar Anggota Time Reviewer JURNAL e-SOSPOL TIM REVIEWER JURNAL e-SOSPOL 1. Dr. Pairan, M.Si : Kesejahteraan Sosial 2. Yuslinda D.H., S.SOS., M.AB : Administrasi Bisnis 3. Wheny Khristianto, S.Sos., M.AB : Administrasi Bisnis 4. Raudlatul Jannah, S.Sos., M.Si., : Sosiologi 5. Fuat Al-Bayuni, S.Sos., M.SI : Hubungan Internasional 6. Muh. Hadi Makmur, S.Sos., MAP : Administrasi Publik 7. Supranoto : Administrasi Publik
Lampiran 3: Format Pernyataan (Contoh) PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: nama
: Mahardini Kusuma Yekti
NIM
: 090910201106
dengan ini (1) menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang berjudul “Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Pegawai pada DinaS Pendidikan Kabupaten Jember” ini adalah benar-benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana pun, dan bukan karya jiplakan; dan saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi; (2) berjanji untuk melakukan perbaikan naskah artikel ini sesuai permintaan Dewan Redaksi Jurnal Elektronik e-SOSPOL. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapatkan sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar. Jember, tanggal bulan tahun Yang menyatakan, (tanda tangan di atas meterai Rp 6.000,00) (Nama Terang) NIM
Dosen Pembimbing Utama Yang menyatakan,
Dosen Pembimbing Anggota Yang menyatakan,
(tanda tangan)
(tanda tangan)
(Nama Terang) NIP
(Nama Terang) NIP
