Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi Pada PT.Sucofindo (Persero) Nama : AlanBudi Susilowaldi NPM : 40209544 Pembimbing : Prof. Dr. RR. Dharma Tintri Ediraras, SE., Ak., MBA
BAB I PENDAHULUAN Penggunaan prosedur dan teknologi informasi yagn baik harus diterapkan dalam organisasi yang dilakukan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu utama dalam membantu pengelolaan untuk tercapainya tujuan yang terintegrasi. Untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien, organisasi harus mengembangkan suatu perancangan prosedur dan teknologi informasi yang disatukan ke dalam suatu yang memungkinkan orang-orang mempunyai kesempatan berinteraksi dan memanfaatkan teknologi tersebut untuk membantu mencapai tujuan mereka. Pada Laporan Kerja Praktek ini penulis akan membahas mengenai Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa & Transportasi PT Sucofindo (Persero).
Tujuan dan Manfaat Tujuan Kerja Praktek • • • •
Tujuan yang ingin pada kerja praktek ini adalah: Untuk mengetahui dan mengindentifikasi Job description pada setiap bagian tenaga ahli SBU RKT PT. Sucofindo. Untuk mengetahui prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT pada PT. Sucofindo Untuk mengetahui program aplikasi & Software yang digunakan dalam prosedur pengelolaan administrasi SBU RKT pada PT. Sucofindo
Tujuan dan Manfaat Manfaat Kerja Praktek Manfaat Penulis Hasil laporan kerja praktek ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis dalam menambah pengetahuan dan memperluas wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan ekonomi akuntansi dalam prosedur pengelolaan administrasi pada perusahaan. Manfaat Akademis Laporan Kerja Prktek ini dapat dijadikan sebagai sarana pengenalan atau tambahan informasi serta referensi di perpustakaan Universitas Gunadarma mengenai permasalahan yang terkait dengan prosedur tersebut. Manfaat Praktis Agar penulisan prosedur pengelolaan administrasi ini dapat dijadikan sebagai alat bantu perusahaan untuk lebih dapat mengembangkan pengelolaan administrasi yang lebih efektif dan efisien.
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK
Perusahaan perseroan (Persero) PT. Superintending Company of Indonesia atau yang lebih dikenal dengan SUCOFINDO merupakan badan usaha perseroan terbatas yang didirikan pada tanggal 22 Oktober 1956
BRANCH MANAGER
SEKRETARIS
OPERATION MANAGER RKT
PROJECT MANAGER
BS MANAGER
SUPPORT & ADM. COORDINATOR
FINANCE & INVOICING
Project Cost Control
LOGISTIC
DOCUMENT CONTROL
REPORTING & QSHE
VERIFICATOR
Nurdiyanto
Rina Yolanda
Lutfiatul M
Aditya Panji GS
Eko Handoko
Cakra Gunawan
Abi
M. Yusuf
Syamsudin
Achmad H
Budi Wardoyo
Wihelmina
Rina Pratiwi May Benawan Feri Indriyani Rachmat H
DATA BASE ENTRY OPR
BAB III METODE PRAKTEK Beberapa metode digunakan dalam rangka mengumpulkan data yangdibutuhkan untuk menyusun laporan kerja praktek ini, antara lain : 1. Penelitian dengan Data Primer 2. Observasi Langsung 3. Wawancara 4. Penelitian dengan Data Sekunder 5. Studi Pustaka (library research)
BAB IV PEMBAHASAN
PT. SUCOFINDO (Persero) memberikan jasa engineering dan Pemeriksaan atas kondisi serta mutu peralatan industri melalui : Pemeriksaan Kualitas dan Kondisi Sertifikasi Pemeriksaan mesin & peralatan bukan baru Kegiatan Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO Document Control
Project Cost Control
Acounting & Finance
Data Base Entry
Operator
Logistic Reporting & QHSE
Verificator
Elemen Kegiatan Pengelolaan Administrasi Di dalam Prosedur Pengelolaan Admisnistrasi terdapat 4 tugas pokok dalam mengerjakan pengelolaan administrasi yaitu : Proses Order (Pemesanan) Proses Invoicing ( Penagihan) Proses Finance (Keungan) Proses QHSE & Reporting
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO Hasil Invoice untuk melihat data tersebut sudah sesuai di db Tabel
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT di PT. SUCOFINDO
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA PENDAPATAN XXXXX BIAYA I. Beban Pegawai 1.1 Biaya Pegawai Tetap 1.2 Biaya Pegawai Tidak Tetap 1.3 Biaya Pegawai Lainnya 1.4 Pembebanan Biaya Pegawai Total II. Beban Perjalanan Dinas 2.1 By. Perjalanan Dinas Luar Neeri 2.2 By. Dinas Perjalanan Dalam Negeri Total
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA III. Beban Operasional 3.1 By. Bahan Operasi 3.2 By. Kerjasama 3.3 By. Penunjang Total IV. Beban Fasilitas 4.1 Bangunan / Gedung 4.2 By. Perlengkapan Mesin 4.3 By. Peralatan Operasi 4.4 By. Kendaraan 4.5 By. Peralatan Kantor 4.6 By.Peralatan Sistem Informasi Total
xxx xxx xxx xxx
xxx xxx xxx xxx xxx xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA
V. Beban Penyusutan Dan Amortisasi 5.1 By. Penyusutan Bangunan 5.2 By. Penyusutan Perlegkpn Mesin 5.3 By. Penyusutan Kendaraan 5.4 By. Penyusutan Peralatan Kantor 5.5 By. Penyusutan Peralatan SI 5.6 By. Amortisasi Total
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA VI. Beban Kantor 6.1 By. Alat Tulis Kantor & Cetakan 6.2 Biaya Komunikasi 6.3 Biaya Rapat 6.4 Biaya Organisasi Total Jumlah Pengeluaran Biaya
xxx xxx xxx xxx xxx XXXX
Total Pendapatan
XXXX XXX
Profit xx%
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software)
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software) Journal Voucher Transaksi yang dapat dimasukkan di dalam journal voucher Setoran tunai dari PT. Sucofindo ke bank Pengambilan tunai PT. Sucofindo dari bank Penyesuaian atas pendapatan dan biaya PT. Sucofindo
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software) Cash And Bank Other Payment Pencatatan pengeluaran kas/bank dibedakan berdasarkan sumbernya. Pembayaran hutang dagang kepada pemasok atas pembelian barang dagang akan dicatat di menu Vendor Payment. Pengeluaran untuk transfer ke kas atau bank dicatat di Jurnal Voucher. Untuk pembayaran selain kedua hal diatas digunakan Other Payment
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software) Other Receipt ( Penerimaan Lain) Penjualan aktiva tetap secara tunai. Pendapatan bunga bank, hadiah dan lainnya dari transaksi perbankan selain dari customer/account receivable.
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RKT Menggunakan Software FINA (Finance & Accounting Software) Hasil Trial Balance
BAB V PENUTUP Simpulan
Proses prosedur kegiatan kinerja pengelolaan administrasi yang sudah diterapkan dengan cukup baik dan dapat di handalkan yaitu dimulai dari proses Order atau penawaran kepada customer, selanjutya Proses pencatatan penagihan atau invoice Proses pengunaan aplikasi atau komputerisasi pengelolaan administrasi menggunakan Form Final Invoice untuk mencatat hasil dari kegiatan inspeksi yang dilakukan oleh inspector. Serta penggunaan software Fina yang digunakan dalam pencatatan modul journal voucher dan modul Bank
BAB V PENUTUP Saran
Pengelolaan administrasi SBU RKT di PT. Sucofindo agar mempertahankan prosedur yang telah diterapkan dengan baik sampai saat ini. Sebaiknya penggunaan software Fina (Finance And Accounting Software) lebih digunakan secara khusus dan terperinci seperti dalam penggunaan Modul Inventory.
