PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK

Q

PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK

NO.Dokumen Tgl. Efektif

03-2.2.18.01 20 Maret 2014

Distribusi

1.

TUJUAN Memberi pedoman dalam operasional pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana sehingga tercipta suatu keteraturan dan keindahan dalam penempatan spanduk.

2.

RUANG LINGKUP 2.1. Dokumen ini digunakan Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana dan jajaran personilnya sebagai acuan dalam menciptakan keindahan dan keteraturan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana. 2.2. Memberikan suatu arahan lokasi bagi pemasangan spanduk disekitar Universitas

3.

ACUAN 3.1. Surat Edaran Surat Keputusan Rektor Nomor : 01/049/C-Skep/ XII/2001 3.2. Visi dan Misi Universitas Mercu Buana 3.3. Uraian Jabatan

4.

DEFINISI 4.1. Spanduk adalah suatu alat penyampai suatu informasi baik berupa iklan maupun penyampaian suatu kegiatan. 4.2. Tempat pemasangan spanduk adalah suatu area yang dikhususkan untuk memasang spanduk yang ditentukan oleh pihak Universitas.

5.

PROSEDUR 5.1. Tanggung jawab dan Wewenang 5.1.1. Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana berwenang menyetujui dan menolak permohonan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas Mercu Buana. 5.1.2. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana bertanggungjawab dalam penempatan pemasangan spanduk dilingkungan Universitas mercu Buana. 5.1.3. Kepala Sub Bagian Inventaris Pemeliharaan Gedung dan Sarana beserta staff bertanggung jawab dalam pelaksanaan pemasangan spanduk. 5.2. Pelaksanaan 5.2.1. Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Fakultas  Mengajukan permohonan pemasangan spanduk kegiatan yang telah disetujui oleh Dekan/Wakil Dekan kepada Biro Manajemen Gedung dan Sarana.  Ukuran spanduk tinggi maksimal 1,2 meter lebar maksimal 4 meter.  Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT). Nama Fungsi

Dibuat oleh

Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana

Diperiksa oleh

Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana

Ditetapkan oleh

Direktur Sumber Daya

Paraf

Q



03-2.2.18.01 20 Maret 2014

  

Distribusi

Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis. Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA. Lama pemasangan spanduk 1 minggu.

5.2.2. Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Universitas  Mengajukan permohonan pemasangan spanduk kegiatan yang telah disetujui oleh Direktur Kemahasiswaan kepada Biro Manajemen Gedung dan Sarana.  Ukuran spanduk tinggi maksimal 1,2 meter lebar maksimal 4 meter.  Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT).  Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis.  Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA.  Lama pemasangan spanduk 1 minggu. 5.2.3. Pemasangan Spanduk selain dari Lembaga Mahasiswa  Selain lembaga mahasiswa pihak luar dapat mengajukan permohonan pemasangan spanduk.  Surat permohonan pemasangan spanduk ditujukan kepada Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana.  Ukuran spanduk tinggi maksimal 7,2 meter lebar maksimal 4,8 meter.  Bahan spanduk dari kain atau dari plastik (MMT).  Materi spanduk yang berkaitan dengan kegiatan akademis.  Materi spanduk tidak berisi hujatan dan kalimat yang mengandung unsur SARA.  Lama pemasangan spanduk 1 minggu. 5.2.4. Pemasangan Spanduk diluar ketentuan diatas akan dilepas oleh Bagian Pengelola Gedung dan Sarana 6.

LOKASI PEMASANGAN SPANDUK Lokasi pemasangan spanduk ditetapkan sebagai berikut (lebar x tinggi) : 6.1 Bill Board yang ada didepan gedung A. Untuk pemasangan spanduk yang berukuran 4,8 X 7.2 meter Masing masing sisi terpasang satu spanduk Nama Fungsi

Dibuat oleh


Diperiksa oleh


Ditetapkan oleh


Paraf

Q



03-2.2.18.01 20 Maret 2014

Distribusi

6.2 Railing Gedung C yang menghadap jalan Meruya Selatan Untuk pemasangan spanduk yang berukuran 8 x 6 m sebanyak 2 buah Pemasangan di railing lantai 4, maksimum pemasangan 2 ( dua ) buah spanduk 6.3 Billboard Pintu masuk Tower Untuk pemasangan spanduk ukuran 9 x 3 m, dan bagian dalam 6 x 3 m 6.4 Bundarahan Gedung Tower Untuk pemasangan spanduk ukuran 6 x 3 m 6.5 Sampping parkir motor gedung E Untuk pemasangan spanduk ukuran 6 x 6 m 6.6 Railing Atrium Untuk pemasangan spanduk yang berukuran dipasang 2 spanduk @ 6 x 4m 7.

DOKUMENTASI 7.1. Surat permohonan pemasangan spanduk

8.

Gambar Spanduk

maksimum 12 x 4 m, dapat

7.2 meter Lobang pengait

4.8 meter Spanduk Besar Nama Fungsi Dibuat oleh


Diperiksa oleh


Ditetapkan oleh


Paraf

Q



9.

03-2.2.18.01 20 Maret 2014

Distribusi

DIAGRAM ALIR 9.1 Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Fakultas Mulai

Surat Permohonan Pemasangan Spanduk

Persetujuan Dekan/Wakil Dekan

Tidak

Ya

Biro Manajemen Gedung dan Sarana

Tidak

Tidak

Pemasangan Spanduk

Stop

Nama Fungsi Dibuat oleh


Diperiksa oleh


Ditetapkan oleh


Paraf

Q



03-2.2.18.01 20 Maret 2014

Distribusi

9.2 Pemasangan Spanduk Oleh Lembaga Mahasiswa Tingkat Universitas

Mulai


Persetujuan Direktur Kemahasiswaan

Tidak

Ya


Tidak

Tidak

Pemasangan Spanduk

Stop



Diperiksa oleh


Ditetapkan oleh


Paraf

Q



03-2.2.18.01 20 Maret 2014

Distribusi

9.3 Pemasangan Spanduk Oleh selain Lembaga Kemahasiswaan Mulai



Tidak

Ya

Direktur Keuangan dan Manajemen Asset

Tidak

Tidak

Pemasangan Spanduk

Stop



Diperiksa oleh


Ditetapkan oleh


Paraf

PROSEDUR PEMASANGAN SPANDUK

Recommend Documents